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1、公司授權(quán)管理辦法公司授權(quán)管理辦法公司授權(quán)管理辦法xxx公司公司授權(quán)管理辦法文件編號(hào): 文件日期: 修訂次數(shù):第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì),管理制度公司授權(quán)管理辦法(建議) 一、目的:為完善公司的治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化公司對(duì)各部門的統(tǒng)一管理,達(dá)到集中決策與適當(dāng)分權(quán)的合理平衡,以提高公司管理效率及經(jīng)營(yíng)的需要,依據(jù)中華人民共和國(guó)公司法、公司章程及公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定本辦法。 二、本辦法所稱的授權(quán),是指由公司執(zhí)行董事向各組織機(jī)構(gòu)授權(quán),組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人代表其部門接受授權(quán),各組織機(jī)構(gòu)必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)依法進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。 三、各部門行使授權(quán)權(quán)限時(shí),必須接受公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章辦法。
2、 四、授權(quán)的范圍、類別和形式:1、基本授權(quán)是指對(duì)各部門基本業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理及人事管理的授權(quán),經(jīng)基本授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)部門的基本權(quán)限?;臼跈?quán)的期限為1年。2、特別授權(quán)是指對(duì)超出基本授權(quán)范圍的某一特定事項(xiàng)或某項(xiàng)特殊業(yè)務(wù)的臨時(shí)性授權(quán)。經(jīng)特別授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)部門的特別權(quán)限。特別授權(quán)的期限在特別授權(quán)書(shū)中注明,也可為不定期,但無(wú)論定期與否最長(zhǎng)不得超過(guò)1年。3、公司執(zhí)行董事可根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要向各部門進(jìn)行基本授權(quán),除非對(duì)該部門的授權(quán)管理規(guī)定有特殊規(guī)定,接受公司基本授權(quán)的部門不得再向其所轄機(jī)構(gòu)或個(gè)人轉(zhuǎn)授權(quán)。4、公司執(zhí)行董事根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要可向各部門進(jìn)行特別授權(quán),接受特別授權(quán)的部門不得再向其所轄機(jī)構(gòu)或其他個(gè)人轉(zhuǎn)授權(quán)。五、授權(quán)的
3、基本形式為: (一)基本授權(quán):由公司執(zhí)行董事向各部門簽發(fā)人事任命進(jìn)行授權(quán),被授權(quán)人為各部門負(fù)責(zé)人。 (二)部門特別授權(quán):由公司執(zhí)行董事向該部門簽發(fā)公司對(duì)部門特別授權(quán)書(shū),被授權(quán)人為各部門負(fù)責(zé)人。 (三)專項(xiàng)事務(wù)授權(quán):其規(guī)定詳見(jiàn)本辦法的規(guī)定。六、基本授權(quán)的制訂、管理和變更程序: (一)公司基本授權(quán)的范圍包括:人事授權(quán)、財(cái)務(wù)授權(quán)和業(yè)務(wù)授權(quán),分別產(chǎn)生被授權(quán)部門的人事權(quán)限、財(cái)務(wù)權(quán)限和業(yè)務(wù)權(quán)限。 1、人事授權(quán)的具體內(nèi)容包括(即崗位職責(zé)):(1)、人事任免(推薦);(2)、人員考評(píng)、獎(jiǎng)懲;(3)、組織架構(gòu)及定崗定編;(4)、員工薪酬、福利的確定;(5)、人事管理辦法的制訂;(6)、支出費(fèi)用審核。2、財(cái)務(wù)授權(quán)
4、的具體內(nèi)容包括(即崗位職責(zé)):(1)、預(yù)算編制及調(diào)整;(2)、預(yù)算外支出的審批;(3)、投融資業(yè)務(wù); (4)、合同付款計(jì)劃的制訂及審批;(5)、財(cái)務(wù)管理辦法的制訂。3、業(yè)務(wù)授權(quán)的具體內(nèi)容包括: (1)、主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)經(jīng)營(yíng)決策的制訂;(2)、對(duì)外合同的簽訂。 基本授權(quán)須經(jīng)公司執(zhí)行董事通過(guò),公司對(duì)各部門的基本授權(quán)應(yīng)與公司各部門的定崗定編相一致。 (二)當(dāng)被授權(quán)部門發(fā)生下列情況時(shí),公司可變更對(duì)該部門的基本授權(quán): 1、部門與授權(quán)有關(guān)的工作崗位設(shè)置發(fā)生變更;2、被授權(quán)人發(fā)生重大越權(quán)行為; 3、因被授權(quán)人未能正確履行授權(quán)程序造成重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);4、其他需要變更的情況。(三)基本授權(quán)的變更程序是: 由公司有
5、關(guān)部門根據(jù)具體情況提出對(duì)授權(quán)的變更方案,重大變更方案報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn),一般變更方案報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。變更方案批準(zhǔn)后由公司綜合部和人力資源部根據(jù)此制作出通知書(shū),經(jīng)公司執(zhí)行董事簽字后加蓋公章,將授權(quán)變更通知書(shū)復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)部門。原件作為原授權(quán)管理規(guī)定的附屬文件,與原授權(quán)管理規(guī)定具有同等效力,隨原授權(quán)管理規(guī)定的終止而終止。 七、特別授權(quán)的制訂、管理和變更程序當(dāng)公司出現(xiàn)以下情況時(shí),公司執(zhí)行董事可以向各部門簽發(fā)特別授權(quán):(一)在公司員工需超出基本授權(quán)對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)或訂立合同、協(xié)議時(shí),經(jīng)公司員工所在部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),公司執(zhí)行董事可向辦理該事務(wù)的公司員工、律師顧問(wèn)等人員出具專項(xiàng)事務(wù)的授權(quán)委托書(shū),被授權(quán)人為處理
6、前述事宜的公司經(jīng)辦人。 (二)在公司發(fā)生訴訟或非訴訟糾紛時(shí),為妥善處理糾紛,經(jīng)公司法務(wù)部申請(qǐng),公司執(zhí)行董事可向處理該糾紛的公司員工、律師顧問(wèn)等人員出具專項(xiàng)事務(wù)的授權(quán)委托書(shū),被授權(quán)人為處理前述事宜的公司經(jīng)辦人或公司聘請(qǐng)的處理糾紛的律師。其他需要特別授權(quán)的事項(xiàng)由公司執(zhí)行董事在授權(quán)范圍內(nèi)決定。 (四)辦理本條上述授權(quán)時(shí),經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)依照公司制定的公司印章管理辦法履行會(huì)簽程序。公司執(zhí)行董事有權(quán)根據(jù)情況變化變更已簽發(fā)的特別授權(quán)。公司綜合部應(yīng)將將授權(quán)變更備忘錄下發(fā)被授權(quán)部門。授權(quán)變更備忘錄作為原授權(quán)書(shū)的附屬文件,與原授權(quán)書(shū)具有同等效力,隨原授權(quán)書(shū)的終止而終止。在特別授權(quán)相關(guān)事項(xiàng)處理結(jié)束后,被授權(quán)部門負(fù)責(zé)人
7、應(yīng)立即向公司董事長(zhǎng)匯報(bào)授權(quán)的使用情況,該特別授權(quán)即行終止。 八、授權(quán)的終止 授權(quán)因發(fā)生下列情況終止: (一)授權(quán)書(shū)中規(guī)定期限屆滿,如果公司執(zhí)行董事沒(méi)有發(fā)出授權(quán)展期的通知,則授權(quán)終止; (二)授權(quán)被撤銷;(三)被授權(quán)機(jī)構(gòu)被撤銷;(四)在授權(quán)期限內(nèi),因變更事項(xiàng)需要重新制發(fā)授權(quán)書(shū)的,自變更后的授權(quán)書(shū)生效之日起,原授權(quán)書(shū)終止; (五)其他需要終止的情況。九、授權(quán)辦法的檢查與監(jiān)督 公司應(yīng)當(dāng)定期或不定期對(duì)被授權(quán)部門行使授權(quán)權(quán)限的情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。被授權(quán)部門管理部經(jīng)理有責(zé)任定期向公司匯報(bào)該部門管理人員行使授權(quán)權(quán)限的實(shí)際情況。 公司在審查中發(fā)現(xiàn)被授權(quán)部門有一般越權(quán)行為的,應(yīng)督促該部門限期改正;有重大越權(quán)行為的,應(yīng)上報(bào)公司執(zhí)行董事決定對(duì)其作出處分決定,該重大越權(quán)行為給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,公司有權(quán)追究其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 前條所稱“一般越權(quán)行為”是指被授權(quán)人超越授權(quán)書(shū)中的授權(quán)權(quán)限但未造成嚴(yán)重后果的行為;“重大越權(quán)行為”指被授權(quán)人實(shí)施了授權(quán)書(shū)中授權(quán)人聲明禁止轉(zhuǎn)授權(quán)的權(quán)限,或超越授權(quán)權(quán)限造成嚴(yán)重后果的行為。十、本辦法由公司執(zhí)行董事負(fù)責(zé)解釋。 十一、本辦法自審議通過(guò)之日起開(kāi)始實(shí)施(2017年1月1日)。公司實(shí)行授權(quán)管理體系,從公司的組織結(jié)構(gòu)改制開(kāi)始,只有優(yōu)化了組織機(jī)構(gòu)、建立合理的管理
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