房地產公司保密制度

1、 保密制度總則根據國家相相關規(guī)定定，結合合公司知知識產權權管理及及具體情情況，為為保障公公司整體體利益和和長遠利利益，使使公司長長期、穩(wěn)穩(wěn)定、高高效地發(fā)發(fā)展，適適應激烈烈的市場場競爭，同同時也為為保守公公司秘密密，維護護公司的的合法權權益不受受侵犯，保保證公司司正常經經營管理理秩序，特制定定本制度度。公司秘密是是關系公公司權利利和權益益，依照照特定程程序確定定，在一一定時間間內只限限一定范范圍人員員知悉的的事項。適用范圍本制度適用用于公司司全體員工工。公司全體員員工包括括董事辦辦、營銷銷管理中中心、策策劃中心心、行政政人事中中心、分分公司、項項目組的的管理層層人員、項項目組的的銷售人人員等（以

2、以下統(tǒng)稱“各部門”，簡稱“工作人人員”），都都有保守守公司商商業(yè)秘密密的義務務。公司保密工工作，實實行既確確保秘密密又便利利工作的的方針。公司機密分分為絕密密、機密、秘密三三個等級級絕密是最重重要的公公司秘密密，一旦旦泄露會會對公司司的權益益造成特特別嚴重重的損害害。機密是重要要的公司司秘密，一一旦泄露露會對公公司的權權益造成成嚴重的的損害。秘密是一般般的公司司秘密，泄泄露會對對公司的的權益造造成損害害。公司秘級的的確定 公司經營發(fā)發(fā)展中，直直接影響響公司權權益的重重要決策策文件資資料為絕絕秘級；公司規(guī)劃，財財務報表表，統(tǒng)計計資料，重重要會議議記錄，公公司經營營情況為為機密級級；公司人事檔檔案

3、,合同,協(xié)議,員工工工資性收收入,尚未進進入市場場或尚未未公開的的各類信信息為秘秘密級；屬公司秘密密事項但但不能標標明密級級的,通過口口頭通知知,傳達接接觸范圍圍的人員員。不在以上范范圍內但但需保密密的文件件定級由由董事辦辦協(xié)商確確定。保密范圍公司秘密是是指不為為公眾所所知曉、能能為公司司帶來經經濟利益益、具有有實用性性且由公公司采取取保密措措施的技技術信息息和經營營信息。本制度所稱稱的不為為公眾所所知曉，是是指該信信息不能能從公開開渠道直直接獲取取。本制度所稱稱的能為為公司帶帶來經濟濟利益、具具有實用用性，是是指該信信息具有有確定的的可應用用性，能能為公司司帶來現現實的或或者潛在在的經濟濟利

4、益或或者競爭爭優(yōu)勢。本制度所稱稱的公司司采取保保密措施施，包括括訂立保保密協(xié)議議、建立立保密制制度及采采取其他他合理的的保密措措施。本制度所稱稱的技術術信息和和經營信信息，包包括內部部文件，如如設計、程程序、管管理訣竅竅、客戶戶信息、客客源情報報、競品品信息、營銷策略內容等。公司秘密包包括但不不限于以以下事項項公司重大決決策中的的秘密事事項。公司尚未付付諸實施施的經營營戰(zhàn)略，經經營方向向，經營營規(guī)劃，經經營項目目及經營營決策。公司內部掌掌握的合合同，協(xié)協(xié)議，意意向書及及可行性性報告，重重要會議議記錄。公司財務預預、決算報報告及各各類財務務報表。統(tǒng)計報報表。公司所掌握握的尚未未進入市市場或尚尚未

5、公開開的各類類信息。公司員工人人事檔案案，薪資資待遇，勞勞務性收收入及資資料。公司對外活活動（包包括外事事活動）中中的秘密密事項以以及對外外承擔保保密義務務的事項項。維護公司安安全和追追查侵犯犯公司利利益的經經濟犯罪罪中的秘秘密事項項?？蛻艏捌渚W網絡的有有關資料料。其他經公司司確定為為應保密密的事項項。一般性決定定、決策、通告、行政管管理資料料等內部部文件不不屬于保保密范圍圍。保密措施各密級知曉曉范圍絕密級董事辦成員員及與絕絕密內容容有直接接關系的的工作人人員。機密級總監(jiān)級別以以上管理理人員以以及與機機密內容容有直接接關系的的工作人人員。秘密級部門經理級級別以上上管理人人員以及及與秘密密內容有

6、有直接關關系的工工作人員員。公司員工必必須具有有保密意意識，做做到不該該問的絕絕對不問問，不該該說的絕絕對不說說，不該該看的絕絕對不看看。行政人事中中心負責責人負責責領導保保密的全全面工作作，各部部門負責責人為本本部門的的保密工工作負責責人，各各部門及及下屬單單位必須須設立兼兼職保密密員。如果在對外外交往與與合作中中需要提提供公司司秘密，應應先由公公司董事事批準。嚴禁在公共共場合、公公用電話話、傳真真上交談談、傳遞遞保密事事項，不不準在私私人交往往中泄露露公司秘秘密。公司員工發(fā)發(fā)現公司司秘密已已經泄露露或可能能泄露時時，應立立即采取取補救措措施并及及時報告告董事辦辦，董事辦辦應立即即作出相相應

7、處理理。董事辦及各各部門必必須安裝裝防盜門門窗、嚴嚴格保管管鑰匙，非非本部人人員得到到獲準后后方可進進入，離離開時要要落鎖，清清潔衛(wèi)生生要有專專人負責責或者在在專人監(jiān)監(jiān)督下進進行。備有電腦、復復印機、傳傳真機的的部門都都要依據據本制度度制定本本部門的的保密細細則，并并嚴格執(zhí)執(zhí)行。文檔管理人人員、保保密人員員出現工工作變動動時應及及時辦理理交接手手續(xù)，交交由主管管領導簽簽字。司機對領導導在車內內的談話話要嚴格格保密。保密環(huán)節(jié)各要害部位位保密安安全管理理制度要害部位范范圍：董董事辦、營營銷管理理中心、策策劃中心心、行政政人事中中心、分分公司、項項目組。保密安全管管理要求求： 根據“誰主主管、誰誰負

8、責”原則，部部門負責責人應該該對本部部門要害害部位管管理負全全面責任任；與本職工作作無關人人員不得得隨意進進入要害害部位，因因工作關關系需經經單位領領導同意意后，才才能借閱閱有關資資料和進進行公務務活動；貴重物品、現現金、票票證落實實專人負負責，責責任人要要認真做做好保管管、使用用、防火火、防盜盜、防潮潮、防爆爆及保密密工作，對對要害部部位認真真按安全全保衛(wèi)保保密要求求落實人人防、物物防、技技防措施施，防范范于未然然；建立要害部部位管理理呈報制制度，要要害部位位安全值值班及交交接班登登記制度度，要害害部位管管理責任任追究制制度，并并建立要要害部位位處置突突發(fā)事件件預案；建立各要害害崗位保保密安

9、全全責任制制，開展展經常性性安全保保衛(wèi)保密密檢查，針針對存在在隱患及及時整改改不留后后患；按規(guī)范要求求對要害害部位做做防爆措措施及安安全用電電。結合合業(yè)務工工作中涉涉及公司司秘密的的各個環(huán)環(huán)節(jié)，制制定嚴格格的保密密防范措措施，并并組織實實施；加強計算機機系統(tǒng)的的保密安安全管理理。對涉涉密與非非保密計計算機予予以明確確區(qū)分，涉涉密機必必須完全全與局域域網脫離離連接，并并禁止上上因特網網以防泄泄密。并并采取身身份認證證、存儲儲傳輸加加密、加加強保密密防范。責任追究： 要害部位管管理責任任人或部部門因失失職或管管理不善善造成事事故的，按按照保密密制度相相關條款款予以經經濟處罰罰等方式式對責任任人及部

10、部門進行行處罰，可直至追究泄密刑事責任。 檔案保密管管理制度度建設綜合檔檔案實行行統(tǒng)一管管理原則則。各部部門新增檔檔案材料料，由各各部門工作人人員負責責收集本本部門在在工作中中形成的的有保存存價值的的文件材材料送交交檔案室室，進行行鑒定、編編號、歸歸檔，并并按規(guī)范范程序辦辦理移交交手續(xù)。檔案存儲必必須具備備衛(wèi)生的的環(huán)境和和良好防防范措施施。定期進行庫庫存檔案案的清理理核對工工作，做做到賬、檔檔、卡相相符，對對破損或或載體變變質的檔檔案要進進行修補補和復制制，保證證檔案的的完整。應根據檔案案級別制制定的檔檔案分類類編號辦辦法和保保密規(guī)定定，嚴格格、科學學、規(guī)范范地進行行檔案分分類編號號，確定定保

11、管期期限和檔檔案鑒定定工作。借閱文件時時應填寫寫“申請借借閱單”，并由由主管領領導簽字字。借閱檔案資資料要注注意保護護和保密密，不得得擅自復復印、拍拍照，更更不得涂涂改或在在檔案上上做任何何標記、抽抽換、損損壞，必必須保證證檔案的的整潔，不不得丟失失泄密，如如發(fā)現丟丟失泄密密現象，應應按保密密規(guī)定立立即向相相關部門門或保密密機構報報告，并并采取相相應防范范措施。檔案管理不不得擅自自擴散的的范圍： 經公布的檔檔案工作作統(tǒng)計數數字；正在研究、尚尚未做出出結論的的干部調調配、薪薪資福利利、內部部評議問問題；涉及個人隱隱私的部部分。 對秘密檔案案資料應應嚴加管管理，嚴嚴格傳遞遞、借閱閱手續(xù)。如如需借閱

12、閱須經領領導批準準，并在在檔案規(guī)規(guī)定范圍圍內查閱閱，不準準帶出，不不準摘抄抄，不得得檀自擴擴大利用用范圍，以以確保檔檔案的安安全。檔案銷毀應應經鑒定定小組批批準后指指定專人人監(jiān)銷，要要保證兩兩人以上上參加，并并做好登登記。送閱、傳閱閱文件保保密管理理制度呈送領導人人指示的的文件，應應進行登登記編號號，領導導人批示示后，應應退還部部門或會會簽傳閱閱。傳閱文件一一律采取取直傳方方式，經經管文件件的人員員應逐件件登記送送、閱文人人，閱后后退回，要要清點份份數，閱閱文人之之間不得得橫向傳傳閱。傳閱夾內的的文件，不不許隨意意抽取。若若因工作作需要，必必須經收收發(fā)人員員同意，并并辦理借借閱手續(xù)續(xù)。不得得擅

13、自擴擴大文件件的傳閱閱范圍。傳閱文件必必須注意意保存與與愛護，不不得污損損或丟失失。凡發(fā)給領導導私人圈圈閱的各各類文件件，在年年終必須須按保密密規(guī)定清清退。文件打印文件由原稿稿提供單單位領導導簽字，簽簽字領導導對文件件內容負負責，文文件內不不得出現現對公司司不利或或不該宣宣傳的內內容，同同時確定定文件編編號、保保密級別別、發(fā)放放范圍和和打印份份數。打印部門要要做好登登記，打打印、校校對人員員的姓名名應反映映在發(fā)文文單中，保保密文件件應由董董事辦負負責打印印。打印完畢，所所有文件件廢稿應應全部銷銷毀，電電腦存盤盤應消除除或加密密保存。文件發(fā)送和和E-mmaill使用文件打印完完畢，由由文印室室專

14、門人人員負責責轉交發(fā)發(fā)文部門門，并作作登記，不不得轉交交無關人人員。發(fā)文部門下下發(fā)文件件時應認認真做好好發(fā)文記記錄。保密文件應應由發(fā)文文部門負負責人或或其指定定人員簽簽收，不不得交給給其他人人員。對于剩余文文件應妥妥善保管管，不得得遺失。發(fā)送保密文文件時應應由專人人負責，嚴嚴禁讓試試用期員員工發(fā)送送保密文文件。公司禁止員員工在工工作期間間登陸個個人E-mmaill。員工工在上班班期間，應應用公司司的個人人郵箱傳傳遞信息息。文件復印原則上保密密文件不不得復印印，如遇遇特殊情情況需由由董事批批準方可可執(zhí)行。文件復印應應做好登登記。復印件只能能交給部部門主管管或其指指定人員員，不得得交給其其他人員員

15、。一般文件復復印應有有部門負負責人簽簽字，注注明復印印份數。復印廢件應應即時銷銷毀。文件借閱借閱保密文文件時必必須經借借閱方和和提供方方領導簽簽字批準準，提供供方負責責做到專專項登記記，借閱閱人員不不得摘抄抄、復印印或向無無關人員員透露，確確需摘抄抄、復印印時，要要經提供供方領導導簽字并并注明。傳真件傳遞保密文文件時，不不得通過過公用傳傳真機。收發(fā)傳真件件時應做做好登記記。保密傳真件件的收件件人只能能為部門門主管負負責人或或其指定定人員。錄音、錄像像錄音、錄像像應由指指定部門門整理并并確定保保密級別別。保密錄音、錄錄像材料料由董事事辦負責責存檔管管理?？腿嘶顒臃斗秶０膊繎蛹訌姳Ｃ苊芤庾R，無

16、無關人員員不得在在機要部部門出入入。客人到公司司參觀、辦辦事，必必須遵循循有關出出入公司司管理規(guī)規(guī)定，無無關人員員不得進進入公司司?？腿说焦舅緟⒂^時時，不得得接觸公公司文件件、貨物物和營銷銷材料等等保密件件。會議保密管管理制度度召開秘密程程度較高高的重要要會議，會會前應與與行政人人事中心心聯系，共共同采取取安全保保密措施施，并對對與會人人員進行行保密教教育，規(guī)規(guī)定保密密紀律。涉及公司秘秘密內容容的會議議，應選選擇具備備安全保保密條件件的會議議場所，嚴嚴禁使用用無線話話筒傳達達密件和和向室外外擴音。所有重要會會議均由由董事辦辦協(xié)助相相關部門門做好保保密工作作。會務組應認認真做好好到會人人員簽到

17、到及材料料發(fā)放登登記工作作。凡傳達秘密密文件，定要按按文件規(guī)規(guī)定和上上級指標標辦理，不不得擅自自擴大傳傳達范圍圍。嚴禁無關人人員進人人會場范范圍，對對需要列列席會議議的人員員，應將將名單呈呈報主管管會議的的領導審審定。凡規(guī)定不準準記錄的的會議內內容，與與會人員員不得記記錄，并并不得攜攜帶錄音音設備進入入會場錄錄音。嚴禁復印會會議秘密密文件、資資料， 確因工工作需要要復制的的，必須須經過批批準，并并標明密密級，到到指定地地點復制制。會議期間復復制的秘秘密文件件，必須須統(tǒng)一編編號，登登記分發(fā)發(fā)，發(fā)給給與會人人員的文文件，必必須妥善善保管，不不得遺失失。與會人員不不得以任任何形式式對外泄泄露會議議秘

18、密內內容， 新聞部部門不得得公開報報道會議議秘密事事項。會議錄音、攝攝像人員員由董事事辦指定定。會議結束后后，要對對會議場場所進行行保密檢檢查，查查看有無無遺失的的文件、資資料、筆筆記本等等。 保密崗位工工作職責責為加強對保保密工作作的領導導，切實實落實保保密工作作責任制制，嚴格格保守公公司的秘秘密，保保障各部部門工作作順利進進行。特特制定保保密崗位位工作職職責如下下： 領導崗位保保密工作作職責 認真執(zhí)行公公司保密密制度的的規(guī)定、把把保密工工作列入入布置、檢檢查、總總結工作作的內容容。要對對所屬工工作人員員經常進進行保密密教育，真真正做到到業(yè)務管管到哪里里，保密密工作也也要管到到哪里。 禁止用

19、普通通電話和和無線移移動電話話交談保保密事項項。閱批文件要要認真做做到“人離文文入柜”。 閱讀完完畢的文文件、資資料隨時時退還相相關部門門責任人人。對記記有秘密密事項的的筆記本本、辦公公用紙等等，要妥妥善保管管，定期期清理。參加會議接接到的秘秘密文件件、資料料，用后后要及時時交給工工作人員員登記保保管，不不準擅自自擴大傳傳閱、傳傳達范圍圍。 不準將涉密密文件、資資料帶回回家中； 按照有有關規(guī)定定確需在在家中辦辦公、閱閱讀文件件的部門門責任人人；不準準讓家屬屬、子女女、親友友閱讀秘秘密文件件、資料料。本人發(fā)生泄泄密問題題后，要要及時向向公司高高層主管管報備，并并采取補補救措施施；下級級發(fā)生泄泄密

20、問題題后，要要及時匯匯報，設設法補救救，不準準掩蓋包包庇。 網絡管理崗崗位保密密工作職職責臺式計算機機要采取取切實有有效的保保衛(wèi)保密密措施，要要根據電電磁波輻輻射情況況和客觀觀環(huán)境，對對主機或或機內部部件加以以屏蔽，檢檢測合格格后，再再開機工工作。各部門要有有一位領領導主管管辦公自自動化工工作，確確定專人人負責臺臺式計算算機的應應用管理理。凡秘密數據據的傳輸輸和存貯貯均應采采取相應應的保密密措施；錄有文文件的軟軟盤信息息要妥善善保管，嚴嚴防丟失失。嚴禁私自將將存有涉涉密文件件的軟盤盤帶出辦辦公區(qū)，因因工作需需要必須須帶出辦辦公區(qū)的的要經領領導批準準，并有有專人妥妥善保管管。要按照機要要人員的的

21、條件配配備涉及及國家秘秘密的計計算機工工作人員員，計算算機工作作人員要要提高警警惕，嚴嚴格遵守守保密紀紀律和有有關規(guī)章章制度，自自覺做好好保密工工作。存有文件的的計算機機如需送送到機關關外維修修時，要要將涉密密文件拷拷貝后，對對硬盤上上的有關關內容進進行必要要的技術術處理，外外請人員員到機關關維修存存有涉密密文件的的計算機機。要事事先征求求有關領領導批準準，并做做相應的的技術處處理，采采取嚴格格的保密密措施，以以防泄密密。加入廣域或或局域互互聯網的的計算機機，必須須使用加加密機，由由市保密密局組織織統(tǒng)一定定購、安安裝和培培訓。保保密機的的維修由由市保密密局負責責，各單單位無權權自行處處理。不不

22、準向任任何無關關人員介介紹保密密機的使使用技術術。禁止用計算算機打游游戲、瀏瀏覽非法法網頁、網網站等，以防“計算機病毒感染”。在計算機網網絡上傳傳遞信息息，必須須明件明明傳，明明問明答答；密件件密傳，密密問密傳傳，嚴禁禁明密混混用。臺式計算機機要在交交接班是是清晰交交接，嚴格實實行交接接登記，對對保密資資料不得得泄露。數據管理崗崗位保密密工作職職責紙質資料需需及時存存檔，存存檔應有有專門的的檔案柜柜進行分分類存放放，檔案案柜鑰匙匙不得隨隨意交給給他人，其其他部門門人員需需查閱檔檔案需進進行登記記，并確確定其查查閱權限限后方可可借閱，并并需限期期歸還。數據管理人人員辦公公電腦為為專用電電腦，電電

23、腦需設設置密碼碼，密碼碼嚴禁外外泄其他他人員，其其他人員員不可在在未經批批準或數數據管理理人員不不在場的的情況下下使用。數據管理人人員應配配置專用用U盤，該U盤應固固定存放放地點，并并上鎖存存放。U盤不可可外借其其他部門門人員使使用，不不可私自自將U盤帶離離辦公區(qū)區(qū)域。數據管理人人員不得得通過網網絡將數數據隨意意傳遞發(fā)發(fā)送給非非本公司司人員或或公司內內部無數數據查閱閱權限的的員工。嚴禁在任何何公開場場合談論論與工作作、項目目相關的的數據問問題。公司員工數數據權限限設定：所有需要調調取銷售售數據的的人員均均須銷售售部負責責人同意意且通知知數據管管理人員員后才可可有以下下查閱權權限：置業(yè)顧問只只能調取取個人客客戶數據據；各銷售組長長只能調調取本小小組內成成員數據據；營銷經理（營營銷主管管）可以以調取全全部銷售售數據；策劃部門可可以調取取除聯系系方式、身身份證號號碼以外外的全部部銷售數數據；其他人員未未經相關關領導批批準不得得私自調調取任何何銷售數數據。 銷售崗位保保密工作作職責必須做好資資料保密密工作，銷銷售人員員未經部部門負責責人同意意，不得得隨意將將銷控、價價格表、客客戶資料料等帶出出售樓部部，不得得私自翻翻閱柜臺臺資料，不不得私自自索取銷銷控資料料、認