第8章 互聯(lián)網(wǎng)在現(xiàn)代辦公中的應(yīng)用

1、第 8 章互聯(lián)網(wǎng)在現(xiàn)代辦公中的應(yīng)用 1【本章內(nèi)內(nèi)容介紹紹】信息化社社會(huì)的基基礎(chǔ)是由由計(jì)算機(jī)機(jī)互聯(lián)所所組成的的信息網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)?；セヂ?lián)網(wǎng)技技術(shù)在現(xiàn)現(xiàn)代辦公公中已經(jīng)經(jīng)起到了了非常重重要的作作用。本章重點(diǎn)點(diǎn)介紹辦辦公中如如何利用用互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)中的信信息資源源，內(nèi)容容包括Internet、Intranet和Extranet的基基礎(chǔ)知識(shí)識(shí)；企業(yè)業(yè)接入因因特網(wǎng)的的方式；因特網(wǎng)網(wǎng)上信息息的瀏覽覽、搜索索、查看看、保存存、處理理、打印??；IE瀏覽器器的設(shè)置置；利用用因特網(wǎng)網(wǎng)下載資資料等。2【本章主主要知識(shí)識(shí)點(diǎn)】IP地址址與域名名的概念念及關(guān)系系Intranet和Extranet基礎(chǔ)礎(chǔ)知識(shí)因特網(wǎng)在在現(xiàn)代辦辦公中的的作用企

2、業(yè)接入入因特網(wǎng)網(wǎng)的主要要方式網(wǎng)上信息息的瀏覽覽、保存存和打印印網(wǎng)上信息息的處理理技巧IE瀏覽覽器的性性能設(shè)置置利用搜索索引擎搜搜索網(wǎng)絡(luò)絡(luò)信息資資源利用瀏覽覽器直接接下載信信息使用Netants等等工具軟軟件下載載信息39.1互互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)技術(shù)基基礎(chǔ)及其其辦公應(yīng)應(yīng)用9.1.1因特網(wǎng)（Internet）概述因特網(wǎng)（Internet）是一個(gè)個(gè)將全球球的很多多計(jì)算機(jī)機(jī)網(wǎng)絡(luò)連連接而形形成的計(jì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)統(tǒng)。它使使得各網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)之間間可以交交換信息息或共享享資源。9.1.2IP地址址和域名名1IP地址2域名名3域名名與IP地址的的關(guān)系4域名名的注冊(cè)冊(cè)申請(qǐng)49.1.3內(nèi)部部網(wǎng)（Intranet）概概述Intra

3、net不是是一種產(chǎn)產(chǎn)品，而而是一種種基于新新概念的的技術(shù)方方案。它它利用Internet的技技術(shù)，以以TCP/IP協(xié)議為為基礎(chǔ)，以Web為核核心應(yīng)用用，構(gòu)成成統(tǒng)一和和便利的的信息交交換平臺(tái)臺(tái)。用戶戶在Intranet中，通通過使用用萬維網(wǎng)網(wǎng)工具可可瀏覽內(nèi)內(nèi)部的和和因特網(wǎng)網(wǎng)上的信信息資源源，可將將電子郵郵件、電電子新聞聞、電子子表格和和數(shù)據(jù)庫庫系統(tǒng)集集成到瀏瀏覽器界界面中，還能很很好地與與傳統(tǒng)的的客戶機(jī)機(jī)/服務(wù)務(wù)器系統(tǒng)統(tǒng)相互融融合，平平滑過渡渡到Internet。Intranet既具具備傳統(tǒng)統(tǒng)型單位位內(nèi)部網(wǎng)網(wǎng)的安全全性，又又具有Internet的開開放性和和靈活性性，在提提供傳統(tǒng)統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)服服務(wù)應(yīng)用

4、用的同時(shí)時(shí)，還能能提供信信息發(fā)布布形式。59.1.4網(wǎng)間間網(wǎng)（Extranet）概概述Extranet是使使用Internet/Intranet技術(shù)使使企業(yè)與與其他企企業(yè)或客客戶聯(lián)系系起來，完成共共同目標(biāo)標(biāo)的合作作網(wǎng)絡(luò)，是Intranet與Internet之間的的橋梁。Extranet既不不像Internet那樣提提供公共共服務(wù)，也不像像Intranet那那樣僅僅僅提供對(duì)對(duì)內(nèi)服務(wù)務(wù)，它可可以有選選擇的向向公眾開開放其服服務(wù)或向向有選擇擇的合作作者開放放其服務(wù)務(wù)，為電電子商貿(mào)貿(mào)或其他他商業(yè)應(yīng)應(yīng)用提供供有用的的工具。69.1.5因特網(wǎng)在在現(xiàn)代辦辦公中的的應(yīng)用79.2Internet的的接入方方式與

5、實(shí)實(shí)現(xiàn)技術(shù)術(shù)PSTN撥號(hào)入入網(wǎng)ADSL專線入入網(wǎng)ISDN專線入入網(wǎng)DDN方方式入網(wǎng)網(wǎng)LAN方方式入網(wǎng)網(wǎng)利用Cable-Modem通過有有線電視視入網(wǎng)89.3網(wǎng)網(wǎng)上上信息的的瀏覽與與保存99.3.2使用IE6瀏覽信息息1網(wǎng)頁瀏瀏覽2導(dǎo)航按按鈕的使使用用戶在瀏瀏覽過程程中可以以使用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)工具具欄上的的導(dǎo)航按按鈕（即即第一道道分隔線線左邊的的5個(gè)按按鈕）。善于利用用這些導(dǎo)導(dǎo)航按鈕鈕，可以以方便瀏瀏覽需要要的信息息或者快快速進(jìn)行行相關(guān)操操作。3使用多多個(gè)瀏覽覽器窗口口瀏覽信信息使用多個(gè)個(gè)瀏覽器器窗口瀏瀏覽信息息，可以以有效地地提高瀏瀏覽速度度。109.3.3IE6中收藏夾夾的使用用IE6提提供了收收藏

6、夾功功能，用用戶可以以將喜愛愛的網(wǎng)頁頁或網(wǎng)站站地址添添加到收收藏夾中中保存。以后就就可以通通過收藏藏夾快速速訪問這這些網(wǎng)頁頁或站點(diǎn)點(diǎn)。1將某個(gè)網(wǎng)網(wǎng)頁/站點(diǎn)添加加到收藏藏夾2整理收收藏夾3將某個(gè)個(gè)網(wǎng)頁或或網(wǎng)站從從收藏夾夾中刪除除4使用收藏藏夾中的的地址119.3.4網(wǎng)頁內(nèi)容容的保存存1已經(jīng)打打開的網(wǎng)網(wǎng)頁的保保存“文件”“另另存為”（注意意保存類類型的選選?。?未打開開的網(wǎng)頁頁的保存存用戶還可可以在不不打開一一個(gè)網(wǎng)頁頁的情況況下保存存它，前前提是在在當(dāng)前瀏瀏覽的網(wǎng)網(wǎng)頁中有有該網(wǎng)頁頁的超級(jí)級(jí)鏈接。3網(wǎng)頁中中圖片的的保存用鼠標(biāo)右右鍵單擊擊網(wǎng)頁上上的圖像像，從彈彈出的快快捷菜單單中單擊擊“圖片片另存為為

7、”選項(xiàng)項(xiàng)，在隨隨即彈出出的“保保存圖片片”對(duì)話話框中，指定文文件保存存的路徑徑、文件件名以及及文件類類型。然然后單擊擊“保存存”按鈕鈕，即可可保存圖圖片。129.4網(wǎng)網(wǎng)頁頁內(nèi)容的的打印處處理9.4.1直接接打印未未打開的的網(wǎng)頁圖9-13“打印”對(duì)話框框用鼠標(biāo)右右鍵單擊擊欲打印印的超級(jí)級(jí)鏈接所所指的網(wǎng)網(wǎng)頁，在在彈出的的快捷菜菜單里單單擊“打打印目標(biāo)標(biāo)”選項(xiàng)項(xiàng)，彈出出圖913對(duì)對(duì)話框，設(shè)置即即可打印印。139.4.2對(duì)已已打開網(wǎng)網(wǎng)頁打印印時(shí)的頁頁面設(shè)置置對(duì)于已經(jīng)經(jīng)打開的的網(wǎng)頁，選擇“文件”“打打印”命命令，即即可直接接打印當(dāng)當(dāng)前的頁頁面。當(dāng)當(dāng)然，在在進(jìn)行打打印之前前，也可可以與Office辦辦公軟

8、軟件中的的文檔打打印一樣樣，先進(jìn)進(jìn)行頁面面設(shè)置。圖9-14“頁面設(shè)設(shè)置”對(duì)對(duì)話框14表9-3 打印印變量的的含義打印變量打印含義&w窗口標(biāo)題&uWeb 頁地址(URL)&d短格式日期&D長格式日期&T24 小時(shí)的時(shí)間格式&p當(dāng)前頁碼&PWeb 頁總數(shù)&b文本居中（后跟& b）&b&b文本右對(duì)齊（后跟&b&b）&單個(gè)& 號(hào)( & )159.4.3網(wǎng)頁頁打印前前的預(yù)處處理工作作一般來說說，從網(wǎng)網(wǎng)頁中復(fù)復(fù)制到Word的文檔檔，其每每段內(nèi)容容后都有有一個(gè)空空行，并并且段落落結(jié)束不不是用硬硬回車，而是軟軟回車。對(duì)于每段段后都有有的空行行，既不不美觀，打印時(shí)時(shí)又浪費(fèi)費(fèi)紙張，如果不不介意或或者沒有有時(shí)間，當(dāng)

9、然可可以不予予理睬，如果覺覺得別扭扭，就需需要全部部刪除；而段落落結(jié)束處處的軟回回車，經(jīng)經(jīng)常會(huì)影影響段落落排版效效果，此此時(shí)就非非常有必必要將這這些軟回回車換為為硬回車車。以上的兩兩項(xiàng)操作作通常通通過“替替換”功功能來實(shí)實(shí)現(xiàn)。（具體操操作步驟驟參見教教材P276283）169.5IE6瀏覽器的的設(shè)置1.主頁的設(shè)設(shè)置更改改2.臨時(shí)文件件夾的設(shè)設(shè)置3.代代理服服務(wù)器的的設(shè)置4.網(wǎng)絡(luò)絡(luò)安全措措施的設(shè)設(shè)置5其他設(shè)設(shè)置：設(shè)置歷史史記錄保保存天數(shù)數(shù)以及刪刪除歷史史記錄快速顯示示要訪問問的網(wǎng)頁頁設(shè)置與瀏瀏覽器協(xié)協(xié)同工作作的程序序取消“自自動(dòng)完成成”功能能設(shè)置179.6網(wǎng)網(wǎng)上上信息資資源的搜搜索因特網(wǎng)上上具有

10、各各種類型型的豐富富信息。從互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上快速速準(zhǔn)確地地檢索到到自己所所需要的的信息，對(duì)于提提高辦公公效率具具有極其其重要的的意義，這就需需要借助助搜索功功能。IE6 具有有自動(dòng)搜搜索功能能，可以以在地址址欄內(nèi)直直接輸入入中文名名稱，搜搜索相關(guān)關(guān)內(nèi)容。要進(jìn)行更更加復(fù)雜雜的搜索索，就需需要搜索索引擎的的幫忙。有時(shí)，掌掌握一些些搜索引引擎的使使用技巧巧，對(duì)精精確搜索索結(jié)果非非常有用用。189.6.1自動(dòng)動(dòng)搜索功功能199.6.2搜索索引擎的的運(yùn)用1搜索索引擎的的基礎(chǔ)知知識(shí)搜索引擎擎是指為為用戶提提供信息息檢索服服務(wù)的程程序，它它通過服服務(wù)器上上特定的的程序把把因特網(wǎng)網(wǎng)上的所所有信息息分析、整理、歸類并

11、并建立索索引，然然后把索索引的內(nèi)內(nèi)容放到到數(shù)據(jù)庫庫中。當(dāng)當(dāng)用戶向向搜索引引擎提交交搜索請(qǐng)請(qǐng)求的時(shí)時(shí)候，搜搜索引擎擎會(huì)從數(shù)數(shù)據(jù)庫中中找出匹匹配的資資料反饋饋給用戶戶，用戶戶再根據(jù)據(jù)這些信信息訪問問相應(yīng)的的網(wǎng)站，從而找找到自己己需要的的資料。搜索引擎擎按其工工作方式式主要可可分為兩兩種。一一種是嚴(yán)嚴(yán)格意義義上的搜搜索引擎擎，稱為為全文檢檢索搜索索引擎;另一種種是目錄錄索引搜搜索引擎擎，嚴(yán)格格意義上上說，它它們不能能稱為搜搜索引擎擎，實(shí)際際上僅僅僅是按目目錄分類類的網(wǎng)站站鏈接列列表而已已。20常用中文文搜索引引擎介紹紹213利用用Google搜索網(wǎng)網(wǎng)上信息息實(shí)例224利用用“雅虎虎中國”搜索網(wǎng)網(wǎng)上信

12、息息實(shí)例239.6.3搜索索引擎的的使用策策略與技技巧1合理理選擇搜搜索引擎擎2恰當(dāng)當(dāng)?shù)卮_定定搜索關(guān)關(guān)鍵詞3使用用有關(guān)符符號(hào)和布布爾運(yùn)算算準(zhǔn)確界界定查詢?cè)兘Y(jié)果4搜索索過程中中的常見見問題及及解決方方法249.7互聯(lián)網(wǎng)上上軟件及及其資料料的下載載251網(wǎng)絡(luò)螞螞蟻簡介介網(wǎng)絡(luò)螞蟻蟻(NetAnts )是是從因特特網(wǎng)上下下載文件件用的工工具軟件件，作為為國人開開發(fā)的下下載工具具軟件，它利用用了一切切可以利利用的技技術(shù)手段段，大大大地加快快了下載載的速度度。由于于該軟件件用螞蟻蟻搬家來來象征它它從網(wǎng)絡(luò)絡(luò)上下載載數(shù)據(jù)，因此就就稱為網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)螞蟻蟻。9.7.3使用網(wǎng)絡(luò)絡(luò)螞蟻提提高下載載速度262網(wǎng)絡(luò)螞螞蟻的界界

13、面組成成273網(wǎng)絡(luò)螞螞蟻的使使用網(wǎng)絡(luò)螞蟻蟻不僅具具有豐富富的功能能，而且且使用方方便、靈靈活。使使用前，首先需需要設(shè)置置缺省下下載目錄錄。詳細(xì)的操操作步驟驟請(qǐng)參見見教材28小結(jié)結(jié)本章講解解了在辦辦公中如如何充分分利用網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息息資源，包括因因特網(wǎng)的的基礎(chǔ)知知識(shí)；網(wǎng)網(wǎng)頁的搜搜索、瀏瀏覽、下下載、保保存、打打印。學(xué)學(xué)習(xí)中必必須了解解Internet、 Intranet和Extranet的各自自含義；知道Internet的接接入方式式；理解解域名與與IP地地址的概概念以及及二者之之間的關(guān)關(guān)系；熟熟悉Internet在現(xiàn)代代辦公中中的主要要應(yīng)用；能夠熟熟練使用用IE6進(jìn)行行網(wǎng)上信信息的瀏瀏覽、保保存和打打??；知知道如何何對(duì)IE 6進(jìn)進(jìn)行適當(dāng)當(dāng)設(shè)置以以提高其其實(shí)用性性。通過本章章學(xué)習(xí)，讀者要要理解搜搜索引擎擎的工作作原理，掌握搜搜索引擎擎使用的的策略技技巧；同同時(shí)要掌掌握從互互聯(lián)網(wǎng)上上下載信信息的方方法，包包括利用用瀏覽器器直接下下載和使使用工具具軟件下下載。總之，通通過本章章的學(xué)習(xí)習(xí)，讀者者應(yīng)該熟熟練掌握握網(wǎng)頁的的搜索、瀏覽、下載、保存、打印。29習(xí)題題一、簡答答1請(qǐng)分分別敘述述Internet、 Intranet和Extranet的各自自含義。2企業(yè)