合同管理制度（制度范本）

1、合同管理制度（制度范本、DOC格式）合同管理制度（制度范本、DOC格式）合同管理制度（制度范本、DOC格式）北京首信股份有限公司合同管理制度2001年11月20日北京首信股份有限公司第一屆董事會(huì)第二次會(huì)議通過為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)合同管理,保障公司合法權(quán)益,預(yù)防合同糾紛，促進(jìn)本公司依法經(jīng)營(yíng)管理，根據(jù)(合同法)、（民法通則)等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、制定本制度。未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載本制度適用于本公司內(nèi)部各部門及獨(dú)立法人單位各公司的公司內(nèi)部和外部經(jīng)濟(jì)合同的管理。未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職責(zé)本公司合同管理實(shí)行合同管理部門管理和承辦部門管理相結(jié)合的原則,由所牽涉公司內(nèi)部相關(guān)單位設(shè)專人負(fù)責(zé)合同的管理工作

2、。本公司內(nèi)部設(shè)立經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)。未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載成立公司經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)組成主 任:主管經(jīng)營(yíng)副總裁副主任:市場(chǎng)總部總經(jīng)理成 員:市場(chǎng)總部、技術(shù)管理部、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、總裁辦辦事機(jī)構(gòu)：設(shè)在市場(chǎng)總部職責(zé)：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的各項(xiàng)方針、政策、法律、法規(guī)；負(fù)責(zé)對(duì)本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同過程中所發(fā)生拖欠的有關(guān)資金劃撥的裁決經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)以書面形式發(fā)出通知；未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載負(fù)責(zé)對(duì)本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同糾紛時(shí)進(jìn)行仲裁;負(fù)責(zé)對(duì)合同管理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；負(fù)責(zé)處理 外部經(jīng)濟(jì)合同糾紛；合同管理部門職責(zé)宣傳貫徹國(guó)家有關(guān)合同的法律、法規(guī)和規(guī)章;負(fù)責(zé)擬定本公司的合同管理制度并組織實(shí)施；組織制定本公司的標(biāo)

3、準(zhǔn)合同文本;參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文本起草工作；對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行審查，向本公司法定代表人提出意見;監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況；參與處理對(duì)外合同糾紛、負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部各單位之間合同爭(zhēng)議的協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)合同報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、綜合分析和報(bào)送工作;負(fù)責(zé)對(duì)合同承辦部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。合同承辦部門的職責(zé)負(fù)責(zé)合同相對(duì)方資信情況、履約能力的調(diào)查;負(fù)責(zé)所承辦合同的談判;負(fù)責(zé)按照本公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本起草合同文本,保證合同的可行性、合法性和有效性；未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載負(fù)責(zé)合同的履行,解決履行中出現(xiàn)的問題；按時(shí)按要求向合同管理部門報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料,反映合

4、同履行中出現(xiàn)的重要問題；未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載負(fù)責(zé)本部門合同檔案的管理。合同管理人員的職責(zé)學(xué)習(xí)、宣傳國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及政策，學(xué)習(xí)并推廣其它單位合同管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，收集經(jīng)濟(jì)合同管理方面的資料,提高經(jīng)濟(jì)合同管理水平;未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載了解掌握本部門合同簽訂及履行情況，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議；未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載建立合同管理臺(tái)帳制度；負(fù)責(zé)本部門合同文本和合同專用章的保管及使用。合同的審批嚴(yán)格履行合同審批制度，特殊合同和涉外合同文本,應(yīng)在總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、技術(shù)管理部等部門進(jìn)行必要的專業(yè)審查后，送合同管理部門審查核定，由主管總裁審批同意，方可簽訂。未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載合同管理部門審查的

5、重點(diǎn)是:對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和締約能力；合同條款內(nèi)容的完備性、合法性;合同應(yīng)履行的審查手續(xù)?？偣矩?cái)務(wù)部門監(jiān)察、檢查對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同。“合同評(píng)審是ISO900系列標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的質(zhì)量體系要素之關(guān)于“合同評(píng)審程序在公司質(zhì)量體系文件中另行規(guī)定。未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載合同的簽訂合同由本公司法人代表簽訂,或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字，注名日期，并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的(法定代表人授權(quán)委托書),并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載二、必須做好以下各項(xiàng)工作后，方可簽訂合同。

6、對(duì)方是否具有法人資格;對(duì)方是否具有履約能力;我方能否承諾對(duì)方的要約;對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和調(diào)查;合同的可行性和合法性。三、對(duì)資信不明或資信狀況不好,又無(wú)可靠擔(dān)保單位的,不得與之簽約。四、合同簽定時(shí),應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)證明文件,核對(duì)無(wú)誤后方可正式簽訂合同，對(duì)方交驗(yàn)的證明文件要妥善保管。未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載合同文件的各項(xiàng)目要認(rèn)真填寫齊全、明確,特殊要求應(yīng)在備注中注明,字跡要清楚，形式符合法定要求。未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載本公司產(chǎn)品對(duì)外銷售所簽訂的合同要一式四份,甲方二份，乙方二份合同管理部門一份復(fù)印件、財(cái)務(wù)部門一份、歸檔一份。未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載本公司相關(guān)部門和單位在簽訂采購(gòu)合同時(shí)，要收回一式三份采購(gòu)合同管理部門一份

7、、財(cái)務(wù)部門一份、歸檔一份。未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載合同蓋章時(shí)需雙方同時(shí)進(jìn)行,因特殊情況與對(duì)方不能同時(shí)蓋章時(shí),需在對(duì)方蓋章后，并查對(duì)無(wú)誤的情況下我方方可蓋章。未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認(rèn)為需要公證的合同,應(yīng)當(dāng)辦理公證手續(xù)。合同的履行合同簽訂后，本公司應(yīng)全面履行合同。在合同履行中,如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時(shí)，應(yīng)采取緊急措施，爭(zhēng)取對(duì)方的同意和諒解，將損失減少到最低程度;若需要變更或解除合同的，應(yīng)按法律規(guī)定的程序進(jìn)行。未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載 二、經(jīng)濟(jì)合同的履約率應(yīng)達(dá)到95%以上合同執(zhí)行中如有問題應(yīng)征得對(duì)方同意和諒解。履約率就是已完成合同的金額與應(yīng)完成合同金額的比率。未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載合同文本及

8、用章的規(guī)定本公司對(duì)外簽訂的所有經(jīng)濟(jì)合同必須統(tǒng)一使用由工商局監(jiān)制或批準(zhǔn)印制的合同文本，嚴(yán)禁使用不符合要求的合同書。未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載二、本公司內(nèi)部各單位之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也要簽訂經(jīng)濟(jì)合同。內(nèi)部合同文本格式要統(tǒng)一、規(guī)范,由合同管理部門按有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合本公司內(nèi)部具體情況進(jìn)行設(shè)計(jì)、印制。未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載三、合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)放。使用單位須專人保管,并在合同管理部門辦理備案手續(xù)。未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載四、對(duì)本公司未出臺(tái)的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)合同文本或合同條款，應(yīng)經(jīng)市場(chǎng)總部審批后,方可使用。未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載合同歸檔建立合同管理檔案，對(duì)已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類、編號(hào)、登記,并裝訂成冊(cè)。

9、二、合同簽定完畢,合同承辦人要在三個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)將合同材料如:合同文本及分合同文件、合同評(píng)審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結(jié)果、合同變更等與合同有關(guān)的資料，交給合同管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理。未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載三、對(duì)已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔標(biāo)記，并注明日期,按本公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載四、建立健全合同臺(tái)帳。五、建立合同檔案、臺(tái)帳借閱手續(xù)。六、經(jīng)濟(jì)合同文本為長(zhǎng)期保存。合同糾紛的解決內(nèi)部合同發(fā)生糾紛承辦人無(wú)法解決時(shí)，由合同管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，合同承辦部門應(yīng)積極配合。若協(xié)調(diào)無(wú)效，由本公司經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)仲裁。未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載二、對(duì)外簽訂合同的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛，承辦人無(wú)法解決時(shí)，應(yīng)及時(shí)

10、向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),單位領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定與對(duì)方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可直接向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁,或向人民法院起訴。未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載三、向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)或人民法院遞交的申請(qǐng)書、起訴書或答辯書等材料須經(jīng)主管副總裁審閱同意。未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載四、合同糾紛解決后，應(yīng)將發(fā)生糾紛的原因、承擔(dān)的責(zé)任以及今后防范的具體措施寫成書面報(bào)告存入檔案,對(duì)于關(guān)系重大的，通過各種方式在本公司內(nèi)公告。未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載合同承辦人員必須經(jīng)過合同法和有關(guān)法律知識(shí)的培訓(xùn)，掌握有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。合同承辦人員在工作中,必須堅(jiān)持原則，遵守紀(jì)律,杜絕各種不正之風(fēng),維護(hù)國(guó)家和本公司的利益。未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰本公司對(duì)在合同管理中成績(jī)顯著和為本公司避免、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的部門和個(gè)人，給予表?yè)P(yáng)或一定獎(jiǎng)勵(lì)。未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載二、違反國(guó)家法律、法規(guī)和本規(guī)定，在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害國(guó)家和本公司利益的，應(yīng)視情節(jié)輕重，依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任；構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究形式責(zé)任。未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載常規(guī)合同與特殊合同 一、常規(guī)合同系指：同時(shí)滿足以下內(nèi)容的合同。 1、本公司現(xiàn)有的生產(chǎn)能力能滿足合同的技術(shù)質(zhì)量要求； 2、正常的供