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1、本文格式為Word版,下載可任意編輯第 第 頁采購員崗位職責(zé)是什么 采購人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識(shí)水平。采購員(崗位職責(zé))是什么呢?下面是我給大家?guī)淼牟少弳T崗位職責(zé)是什么,希望能夠幫到你喲! 采購員崗位職責(zé)是什么 1、匯報(bào)自己所負(fù)責(zé)的部門工作; 2、完成上級(jí)交辦的(其它)任務(wù); 3、接受上級(jí)的檢查與評(píng)估。 4、討論并參與制定、修訂本部門的工作崗位(說明書)、工作程序與標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)管理(規(guī)章制度)等; 5、制定部門(工作計(jì)劃); 6、對(duì)需求部門的請購單進(jìn)行詢價(jià)并填寫單價(jià)和供應(yīng)商,提交檢查。 7、對(duì)審批完成的請購單生成訂單,按采購流程完成定貨作業(yè),包括商品議價(jià)、交易條
2、件、付款方式、商品配送方式與運(yùn)費(fèi)等流程,保障商品達(dá)到高質(zhì)、保量、準(zhǔn)時(shí)的到達(dá)酒店。 8、完成自己所采購物品的報(bào)銷流程,合理運(yùn)用備用金; 9、與需求部門對(duì)所申購物品進(jìn)行有效溝通 10、對(duì)需求部門的請購單有監(jiān)督和修改的權(quán)利。 11、保障供應(yīng)商所有資料齊全,如質(zhì)量認(rèn)證/營業(yè)執(zhí)照/稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;并加強(qiáng)自己負(fù)責(zé)供應(yīng)商的溝通,了解供應(yīng)商的動(dòng)態(tài),及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。 11、對(duì)自己所采購物品的售后服務(wù)進(jìn)行跟蹤。 12、虛心聽取別人意見,并逐條落實(shí)。 采購談判的禁忌 1.準(zhǔn)備不周缺乏準(zhǔn)備。 首先無法得到對(duì)手的尊重,這樣自己心理上就矮了一截:同時(shí)無法知己知彼,從而會(huì)漏洞百出,很容易被抓住馬腳。 2.缺乏警覺 對(duì)
3、供應(yīng)商敘述的情況和某些詞匯不夠敏感,采購人員就無法抓住重點(diǎn)、無法迅速而充分地利用治談中出現(xiàn)的有利信息和機(jī)會(huì)。 3.脾氣暴躁 人在生氣時(shí)不可能做出好的判斷。盛怒之下,往往會(huì)做出不明智的決定,并且還要承擔(dān)不必要的風(fēng)險(xiǎn):同時(shí)還會(huì)給對(duì)方留下非常不好的印象,在對(duì)方的心目中形成成見,使你在日后的談判中處于被動(dòng)狀態(tài)。 4.自鳴得意 驕兵必?cái)?,原因是驕兵很容易過于暴露自己。結(jié)果讓對(duì)手看清你的缺點(diǎn):同時(shí)也失去了深入了解對(duì)手的機(jī)會(huì)。 另外,驕傲?xí)钅阕龀霾蛔鹬貙?duì)方的言行、激化對(duì)方的敵意和對(duì)立、增加不必要的矛盾,最終會(huì)增大自已談判的困難。 5.過分謙虛 過分謙虛只會(huì)產(chǎn)生兩個(gè)效果: (1)可能就是讓別人認(rèn)為你缺乏自信
4、、缺乏能力,而失去對(duì)你的尊重; (2)讓人覺得你太世故、缺乏誠意,從而對(duì)你有戒心、產(chǎn)生不信任的感覺。 6.趕盡殺絕 會(huì)失去對(duì)別人的尊重;同時(shí)在關(guān)系型地區(qū),也很有可能影響自己的職業(yè)生涯。 7.輕諾寡信 不要為了滿足自己的虛榮心,越權(quán)承諾,或承諾自己沒有能力做到的事情。不但使個(gè)人信譽(yù)受損,同時(shí)也影響企業(yè)的商譽(yù)。要對(duì)自己和供應(yīng)商明確這一點(diǎn):為商信譽(yù)為本,無信無以為商。 采購員應(yīng)具備的能力 一、成本意識(shí)與價(jià)值分析能力 采購支出是構(gòu)成銷貨成本的主要部分,因此采購人員必須具有成本意識(shí),會(huì)精打細(xì)算, 不可大而化之;其次,必須具有“成本效益”所謂“一分錢一分貨”,不可花冤枉錢,買了品質(zhì)不好或不堪使用的物品,并
5、能隨時(shí)將投入(成本)與產(chǎn)出(使用狀況-時(shí)效、損耗率、維修次數(shù)等)加以比較。此外,對(duì)于報(bào)價(jià)單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價(jià)”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,以原料、人工、工具、稅捐、利潤、交貨時(shí)間、付款條件等 ,逐項(xiàng)加以剖析評(píng)斷。 二、預(yù)測能力 在動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物品的采購價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量經(jīng)常會(huì)調(diào)整變動(dòng),采購人員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,研判貨源是否充裕,再與供應(yīng)商接觸,并可從其“惜售”的態(tài)度,揣摩物品是否可能供應(yīng)日絀。從物品原料價(jià)格的漲跌,也能推斷采購成本將受影響的幅度有多少??傊少徣藛T必須擴(kuò)充見聞,具備“察言觀色“的能力,才能對(duì)物品未來的供應(yīng)趨勢預(yù)謀對(duì)策。 三、表達(dá)能力 采購人員無論是用語言或文字與供應(yīng)商溝通,必須能正確、清晰表達(dá)所要采購的各種條件,例如價(jià)格、數(shù)量、規(guī)格、交貨期限、付款方式等等,避免語意含混,滋生誤解,龍其是忙碌的采購工作,采購人員更必須具備”長話短說,言簡意賅“的表達(dá)能力,以免浪費(fèi)時(shí)間,而以”說之以理,動(dòng)之以情“來獲取優(yōu)惠的采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。 四、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力 由于采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門多,使采購業(yè)務(wù)能順利進(jìn)行,而獲得良好的工作績效,除了采購人員的努力外,尚需企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門的密切配合。 采購員崗位職責(zé)是什么相關(guān)(文章): 采購員工作職責(zé)匯總大全 采購員崗位
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