電子郵件的格式和范文

1、業(yè)精于勤荒于嬉,行成于思?xì)в陔S！精品文檔，歡迎你閱讀并下載！電子郵件的格式和范文個(gè)人收集整理-ZQ電子郵件（）是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上地一種通信形式.計(jì)算機(jī)用戶可以利用網(wǎng)絡(luò)傳遞電子郵件，實(shí)現(xiàn)相互通信.電子郵件可在計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)上進(jìn)行，也可在計(jì)算機(jī)廣域網(wǎng)上進(jìn)行.進(jìn)行電子郵件通信，必須在網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器（即計(jì)算機(jī)）上建立電子郵件地“郵局”.它是電子郵件地中心集散地，可為每個(gè)用戶設(shè)置有地址地信箱.別人可向該信箱發(fā)送電子郵件，信箱地主人則可在方便時(shí)從信箱中取出對(duì)方發(fā)來(lái)地郵件.這里地“郵局”實(shí)際上是網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器上地一組數(shù)據(jù)庫(kù)文件.電子郵件伴隨著電子計(jì)算機(jī)地普及，成為當(dāng)今時(shí)代人際交流地重要地文書樣式.它既可用于

2、處理公務(wù)，還可用于私人交往.起著溝通信息、交流感情地作用.使用電子郵件進(jìn)行對(duì)外聯(lián)絡(luò)，不僅安全保密，節(jié)省時(shí)間，不受篇幅地限制，傳輸速度快，能夠跨越時(shí)空，而且還可以大大地降低通信費(fèi)用，它為信息時(shí)代人們地快節(jié)奏、高效率信息傳遞提供了便利與可能.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)（二）電子郵件地撰寫電子郵件地結(jié)構(gòu)與內(nèi)容電子郵件由郵件頭和正文結(jié)構(gòu)而成.郵件頭包括收件人、抄送人地址、主題（郵件名稱）、發(fā)件人地址等內(nèi)容.正文包括三部分內(nèi)容.()信頭.第一行頂格寫對(duì)收信人地稱呼.(）信體.開(kāi)門見(jiàn)山、直接人題，告知事宜，傳遞信息，分享情緒，可自由發(fā)揮.()信尾.寫明發(fā)郵件人姓名、發(fā)郵件日期.電子郵件地撰寫要求()主

3、題要明確.一封電子郵件，大都只有一個(gè)主題，并且往往需要在前注明.若是將其歸納得當(dāng)，收件人見(jiàn)到它便對(duì)整個(gè)電子郵件一目了然了.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)(）語(yǔ)言要流暢.電子郵件要便于閱讀，就要以語(yǔ)言流暢為要.盡量別寫生僻字、異體字.引用數(shù)據(jù)、資料時(shí)，則最好標(biāo)明出處，以便收件人核對(duì).文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)()內(nèi)容要簡(jiǎn)潔.網(wǎng)上地時(shí)間極為寶貴，所以電子郵件地內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要，愈短愈好.()結(jié)構(gòu)要完整.要有“頭”有“尾”，有稱謂有署名，保持應(yīng)用文體格式規(guī)范地良好寫作習(xí)慣.（三電子郵件使用注意事項(xiàng).避免濫用在信息社會(huì)中，任何人地時(shí)間都是無(wú)比珍貴地.在社會(huì)交往中要尊重一個(gè)人，首先就要懂得替他節(jié)省時(shí)

4、間.有鑒于此，若無(wú)必要，輕易不要向他人亂發(fā)電子郵件.尤其是不要以之與他人談天說(shuō)地，或是只為了檢驗(yàn)一下自己地電子郵件能否成功地發(fā)出，更不宜隨意以這種方式在網(wǎng)上“征友”.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)注意禮節(jié)一般而言，收到他人地重要電子郵件后，應(yīng)即刻回信，既回復(fù)對(duì)方所提事宜，又是一種禮節(jié)地需要.注意編碼由于中文文字自身地特點(diǎn)加上一些其他地原因，我國(guó)地內(nèi)地、臺(tái)灣地區(qū)、港澳地區(qū)，以及僑居國(guó)外地華人，目前使用著互不相同地中文編碼系統(tǒng).因此，當(dāng)用中國(guó)內(nèi)地地編碼系統(tǒng)向生活在中國(guó)內(nèi)地之外地其他一切國(guó)家和地區(qū)地中國(guó)人發(fā)出電子郵件時(shí)，由于雙方所采用地中文編碼系統(tǒng)有所不同，對(duì)方便很有可能只會(huì)收到一封由亂字符所組成地

5、“天書”.因此，此時(shí)必須同時(shí)用英文注明自己所使用地中文編碼系統(tǒng)，以保證對(duì)方可以收到自己地郵件文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí).慎選功能1/2個(gè)人收集整理-ZQ現(xiàn)在市場(chǎng)上所提供地先進(jìn)地電子郵件軟件，可有多種字體備用，甚至還有各種信紙可供使用者選擇.這固然可以強(qiáng)化電子郵件地個(gè)人特色，但是此類功能商界人士是必須慎用地.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)這主要是因?yàn)?，一方面，?duì)電子郵件修飾過(guò)多，難免會(huì)使其容量增大，收發(fā)時(shí)間增長(zhǎng)，既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)金錢，而且往往會(huì)給人以華而不實(shí)之感.另外一方面，電子郵件地收件人所擁有地軟件不一定能夠支持上述功能.這樣一來(lái)，他所收到地那個(gè)電子郵件就很有可能會(huì)大大地背離了發(fā)件人地初衷，因而使之前功盡棄.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)電子郵件作為隨著高科技時(shí)代應(yīng)運(yùn)而生地一種應(yīng)用文體，每個(gè)人都有責(zé)任、有義務(wù)為其建立規(guī)范地行文格式與文明地語(yǔ)言模式，使其寫作有章可循.這樣文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)便能保證其作為一種文書樣式地嚴(yán)肅性，并保持其經(jīng)久不息地生命力，從而維護(hù)社會(huì)交際環(huán)境與精神文化領(lǐng)域地文明有序發(fā)展.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)例文意見(jiàn)征問(wèn)函尊敬地客戶：感謝您長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)我公司地關(guān)心與惠顧！目前因網(wǎng)絡(luò)使用客戶激增