IT創(chuàng)意設(shè)計大賽外聯(lián)計劃書

1、IT創(chuàng)意設(shè)計大賽外聯(lián)計劃書廣東工業(yè)大學(xué)（東風(fēng)路校區(qū)）尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)： 您好！感謝您在百忙之中抽出時間來閱讀我們的策劃書，本活動是有藝術(shù)設(shè)計學(xué)院的一次大型IT創(chuàng)意設(shè)計賽事，活動范圍波及整個廣東工業(yè)大學(xué)校本部及各兄弟院校，對于廣大商家而言，這也是一次良好的宣傳契機(jī)，本著誠信、互利的原則，我們衷心地期待能與貴公司建立起良好的合作關(guān)系，共同促進(jìn)，共同發(fā)展！以下是有關(guān)本次活動的策劃書，請您過目，并請您提出寶貴的意見。目錄1、 前言（1） 廣東工業(yè)大學(xué)及計算機(jī)協(xié)會簡介-4（2） 大賽簡介-4（3） 計算機(jī)協(xié)會的輝煌成績-4三、廣東工業(yè)大學(xué)：人杰地靈作宣傳的圣地-6四、IT創(chuàng)意設(shè)計大賽活動介紹-8 （一）、

2、大賽項目-9 （二）、IT數(shù)碼展暨大賽宣傳-9 （三）、大賽細(xì)則-10（四）、頒獎晚會細(xì)則-15五、我們的宣傳策略-21六、大賽總體經(jīng)費預(yù)算-24前言（一）廣東工業(yè)大學(xué)簡介廣東工業(yè)大學(xué)是一所以工為主、工理經(jīng)管文法結(jié)合的、多科性協(xié)調(diào)發(fā)展的省屬重點大學(xué)。校園占地面積3520.92畝，有東風(fēng)路、大學(xué)城和龍洞三大校區(qū)，另有華立學(xué)院，商學(xué)院和繼續(xù)教育學(xué)院。（二）廣東工業(yè)大學(xué)計算機(jī)協(xié)會簡介現(xiàn)在的廣東工業(yè)大學(xué)計算機(jī)協(xié)會是于2004年9月由原廣東工業(yè)大學(xué)計算機(jī)IT協(xié)會與原廣東工業(yè)大學(xué)科技網(wǎng)絡(luò)協(xié)會合并成立的. 內(nèi)設(shè)主席團(tuán)、策劃部、秘書部、宣傳部、技術(shù)部、外聯(lián)部。目前，協(xié)會擁有會員達(dá)5000人，分布于東風(fēng)東、龍洞

3、、大學(xué)城三個校區(qū)。（三）大賽簡介活動背景：為響應(yīng)校團(tuán)委推動我校學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技活動建設(shè)的號召，同時鑒于本協(xié)會在學(xué)校的影響力及以往取得的輝煌成績，茲擬定于2010年4月下旬至5月下旬，第十五屆學(xué)生學(xué)術(shù)科技節(jié)期間舉行本屆IT創(chuàng)意設(shè)計大賽。賽事影響廣泛，也定將成為精明的商家提升知名度及品牌影響力的良機(jī)，你又怎能錯過？活動目的：通過組織一場盛大的IT創(chuàng)意設(shè)計賽事，加深大學(xué)生對于當(dāng)今信息技的認(rèn)識和了解與應(yīng)用，使廣大大學(xué)生獲得一個陶冶情操，提高自身設(shè)計水平的好機(jī)會，從而更加充實校園生活。另一方面，我們也希望能通過此次活動的舉行，提高貴公司在省各高校學(xué)生心目中的地位，擴(kuò)展貴公司的銷路，提高貴公司的市場占有率

4、。2、 計算機(jī)協(xié)會的輝煌成績 2003年4月，成功地舉辦了具有本協(xié)會特色的首屆IT文化節(jié)。 2003年6月，協(xié)會干事成功開發(fā)Visual Basic CAI教學(xué)系統(tǒng)課件，并正式投入了當(dāng)時番禺校區(qū)的教學(xué)工作。 2004年5月，成功承辦了電腦商情報中華百校行活動。 2004年10月，成功承辦首屆GCCG廣州高校電子競技運動會廣工區(qū)的比賽工作，并獲得了最佳賽區(qū)的稱號。同時，協(xié)會還派代表參加了復(fù)賽、決賽的工作，得到了組委會的好評。 2005年5月，協(xié)會參與了CIG全國高校電子競技聯(lián)賽廣州賽區(qū)的比賽工作。2005年12月，協(xié)會與北京完美時空網(wǎng)絡(luò)有限公司成功地舉辦了推廣完美世界主題晚會。 2006年5月與

5、青島海爾電腦有限公司成功舉辦了海爾杯第二屆IT產(chǎn)品廣告設(shè)計大賽。2007年5月與北京中關(guān)村漢王科技有限公司成功舉辦“漢王杯”第三屆IT廣告設(shè)計大賽。2007年10月-12月與廣州市凡拓數(shù)碼科技有限公司共同舉辦了“凡拓杯”首屆廣州大學(xué)生CG數(shù)碼設(shè)計大賽，廣工本部為主賽區(qū)并承辦總決賽頒獎晚會。2008年12月成功舉辦了大型系列講座，有效地宣傳了公司的品牌，讓公司樹立了良好的形象，吸引了一大批學(xué)子。2009年11月與金山軟件科技有限公司共同舉辦了仙劍情緣三之女生節(jié)主題活動。2009年12月與廣州四維科技有限公司成功舉辦了電腦裝機(jī)大賽、IT知識競賽。2009年12月協(xié)會干事參加“七彩虹”杯2009年度

6、廣州高校裝機(jī)大賽并獲得華農(nóng)賽區(qū)的第一、第三名和總決賽的亞軍。三、廣東工業(yè)大學(xué)：人杰地靈作宣傳的圣地1、我校知名度高：據(jù)教育局統(tǒng)計分析，每年廣東工業(yè)大學(xué)在全省招生名額占總數(shù)的8.1；近年來隨著教育設(shè)施的不斷完善，師資力量的不斷雄厚，更是繼中山大學(xué)、華南理工大學(xué)、暨南大學(xué)的又一所廣東名牌學(xué)校。如果我們能夠合作成功并搞好宣傳活動，那么貴公司的產(chǎn)品銷量一定大增，更能通過廣工大這塊強而有力的翹板在州各高校打響自己的品牌，謀求更好的市場前景！2我校地理環(huán)境有優(yōu)越，利于宣傳：東風(fēng)校區(qū)地處廣州市中心，夾在環(huán)市路和東風(fēng)路之間，交通便利；在校生5000余人，另外還設(shè)立了成人教育學(xué)院，學(xué)生2400余人；同時我校附近

7、有很多兄弟院校，在校門口附近還有廣州工程?？茖W(xué)院、廣州職工大學(xué)等高等院校！由此可見廣工十分有利于開展宣傳活動，宣傳效果必將顯著。3、學(xué)生總體消費水平高：本校96%的學(xué)生來自廣東，其中50% 學(xué)生來自珠三角州的經(jīng)濟(jì)相對發(fā)達(dá)地區(qū)，因此學(xué)生中具有很高的消費水平，同時對數(shù)碼及其他的一些科技前沿產(chǎn)品具有更高的接受能力。4、在校人數(shù)眾多：廣東工業(yè)大學(xué)現(xiàn)有教師1500多人，其中正高級職稱156人，副高級職稱397人。全日制普通高校在校生60000余人，成人教育學(xué)生11000余人，設(shè)有16個學(xué)院、52個本科專業(yè)。本次IT創(chuàng)意設(shè)計大賽的宣傳對象就是全校師生，可見其人口數(shù)量之多、流量之大！5、IT產(chǎn)品需求量大：東

8、風(fēng)東校區(qū)設(shè)有藝術(shù)設(shè)計學(xué)院、建筑與城市規(guī)劃學(xué)院和文法學(xué)院。追求時尚的消費群體，總是要貼近時代的發(fā)展，以謀求個人發(fā)展。緊跟時代的設(shè)計氛圍下更離不開學(xué)子們對IT產(chǎn)品強烈的消費需求。尤其是對手機(jī)、MP3、數(shù)位板等設(shè)計類數(shù)碼產(chǎn)品、硬盤、顯卡、數(shù)碼相機(jī)、音響、游戲軟件等的需求。根據(jù)以往學(xué)生對電腦的需求，保守估計每學(xué)年需組裝較高配置的設(shè)計型電腦多達(dá)600臺；由此可見廣東工業(yè)大學(xué)對IT產(chǎn)品巨大的需求量蘊含了無限商機(jī)。四、IT創(chuàng)意設(shè)計大賽活動介紹活動名稱：IT創(chuàng)意設(shè)計大賽活動時間：4月中旬5月下旬活動地點：廣東工業(yè)大學(xué)的東風(fēng)路校區(qū)（主賽區(qū)）及廣州高校計算機(jī)協(xié)會聯(lián)盟成員學(xué)校活動對象：廣東工業(yè)大學(xué)全體師生及聯(lián)盟成員

9、學(xué)校師生主辦單位：廣東工業(yè)大學(xué)藝術(shù)設(shè)計學(xué)院承辦單位：廣東工業(yè)大學(xué)計算機(jī)協(xié)會活動主要參與人員總顧問：（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)待定）指導(dǎo)老師：高慶（藝術(shù)設(shè)計學(xué)院08級輔導(dǎo)員）顧問團(tuán)：溫東岸（廣東科技軟件園經(jīng)理、廣州高校計算機(jī)聯(lián)盟理事長、廣東工業(yè)大學(xué)計算機(jī)協(xié)會前會長） 鐘穎芬（07屆會長） 龔韻遙（院紅會前負(fù)責(zé)人） 李錦波（院學(xué)生會前負(fù)責(zé)人） 楊曉舟（08屆會長）總統(tǒng)籌：廖道平（會長）主要負(fù)責(zé)人：符天興（執(zhí)行會長） 章曉明（執(zhí)行副會長）（一）、大賽項目: 1、IT數(shù)碼展暨設(shè)計大賽宣傳活動 2、創(chuàng)意設(shè)計大賽 3、頒獎晚會（二）、IT數(shù)碼展及設(shè)計大賽宣傳活動細(xì)則活動目的：本次大賽是以企業(yè)及其產(chǎn)品為設(shè)計對象，為了讓同學(xué)

10、們更了解企業(yè)的發(fā)展歷程、發(fā)展理念等企業(yè)文化和企業(yè)的產(chǎn)品等等企業(yè)的有關(guān)狀況，同時為了加大宣傳、擴(kuò)大此次設(shè)計大賽的影響力，吸引更多的同學(xué)參與本次大賽，此項活動的舉辦勢在必然。項目時間：設(shè)計大賽活動前期項目地點：學(xué)校校道活動對象：全校師生活動的宣傳： 展示前5天準(zhǔn)備好宣傳單、海報（主席團(tuán)與公司協(xié)商、宣傳部制作、秘書部或公司打印，內(nèi)容要與設(shè)計大賽結(jié)合。展示與設(shè)計大賽同步宣傳） 展示前1天的晚上在學(xué)生宿舍派發(fā)活動傳單，確保傳單覆蓋度（全體干部干事） 展示前1天在主要樓道口及校道、飯?zhí)玫鹊貜堎N宣傳海報（宣傳部）活動期間在廣州高校計算機(jī)聯(lián)盟網(wǎng)站、廣東工業(yè)大學(xué)計算機(jī)協(xié)會網(wǎng)站、BBS、Q群及校園各大論壇發(fā)布活動

11、信息（全體干部干事，邀請他人轉(zhuǎn)發(fā)）展示宣傳活動的流程： 1、活動當(dāng)天10點前所有參與人員到場 2、當(dāng)天早上11點之前作好活動現(xiàn)場布置工作 3、11點至18點，現(xiàn)場展示 4、相關(guān)人員對產(chǎn)品進(jìn)行功能與操作方面的介紹，有必要的做好現(xiàn)場指導(dǎo)操作 5、技術(shù)人員現(xiàn)場技術(shù)答疑并作相關(guān)記錄（記錄工作由協(xié)會人員負(fù)責(zé)）6、做好現(xiàn)場互動，活躍氣氛，開展小游戲、有獎問答等小活動。7、工作人員介紹設(shè)計大賽的情況，做好倡導(dǎo)的事宜。 附：現(xiàn)場小游戲、有獎問答等小活動獎項設(shè)： 1等獎2名，二等獎5名，三等獎5名?；顒泳唧w方案根據(jù)公司的實際情況再做詳細(xì)的策劃。IT數(shù)碼展暨大賽宣傳活動經(jīng)費預(yù)算項目數(shù)量單價（元）總價（元）備注橫幅

12、16060海報535175與設(shè)計大賽合并傳單50000.05250與設(shè)計大賽合并場地校道100100待定禮品一等2份2040二等3份1030三等5份525總計580元（除待定費用）注：禮品可由公司提供等價值的獎品（三）大賽細(xì)則（）比賽具體流程如下：1、東風(fēng)路首期宣傳（4月15日4月20日）2、廣州高校計算機(jī)協(xié)會聯(lián)盟成員學(xué)校宣傳（時間待定）3、東風(fēng)路本次大賽第二期宣傳（5月15日5月25日）5、作品收集截止日期（5月20日）6、參賽作品評審階段（5月20日5月25日）7、頒獎晚會（5月28日）8、得獎作品展示（5月29日6月3日）9、此活動總結(jié)與資料存檔階段（5月29日6月3日）（）比賽方式及要

13、求：參賽對象：廣東工業(yè)大學(xué)全體師生及聯(lián)盟成員學(xué)校師生參賽形式：個人或團(tuán)體報名時間：海報公告當(dāng)日2010年4月15日4月20日截止日期：作品收集到5月20日止（凡投稿參與大賽的同學(xué)均可獲得禮品一份）注：一份作品只能領(lǐng)取一份禮品。注意事項：1、 我們將在每周二在校道擺攤宣傳并接受報名咨詢等、在宿舍等設(shè)立 咨詢報名點，并且接受電話咨詢、郵件報名。 報名時所有參賽個人、參賽組必須留下參與制作人姓名、聯(lián)系電話以及所在的校區(qū)、學(xué)院專業(yè)等詳細(xì)資料。2、 所有作品必須獨立完成，內(nèi)容與素材嚴(yán)禁剽竊他人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將取消參賽資格，若發(fā)生法侓糾紛亦由所提交作品的個人或團(tuán)體自行承擔(dān)。3、 計算機(jī)協(xié)會收到參賽者作品會通知

14、參賽者本人，如未收到通知須及時查詢，以免錯過評選機(jī)會。作品類別：1）產(chǎn)品廣告設(shè)計（主題限于指定的產(chǎn)品）a.美術(shù)類：漫畫、國畫、油畫、水粉畫、版畫、素描、電腦繪畫等。 b.平面廣告類：黑白、彩色均可。 c.其它設(shè)計作品或民間藝術(shù)作品。d.產(chǎn)品設(shè)計類作品規(guī)格：標(biāo)準(zhǔn)A4尺寸（紙寬21cm，高29.7cm）分辨率：300象素/英尺。一張JPEG格式導(dǎo)出圖和一個TMX格式的說明文件（設(shè)計理念、個人資料與所使用的設(shè)計軟件名稱與版本），并用WINRAR壓縮發(fā)送到指定郵箱，參賽者須自行保存文件，入圍作品需上交原文件作為檢查用。2）動漫作品動畫參賽作品規(guī)格：不超過1分鐘的播放長度，附一份TMX格式的說明文件（設(shè)

15、計理念、個人資料與所使用的設(shè)計軟件名稱與版本），并用WINRAR壓縮發(fā)送到指定郵箱，參賽者須自行保存文件，入圍作品需上交原文件作為檢查用。（）、評審與獎勵1、評審：本次大賽將邀請藝術(shù)設(shè)計學(xué)院的老師包括院領(lǐng)導(dǎo)系主任等擔(dān)任評審嘉賓，作品須通過專家評審（70%）加上網(wǎng)上投票（30%）的綜合評比得出結(jié)果。2、 獎勵：本次比賽設(shè)獎項：一等獎1名（價值800元的獎品，以及證書一份）二等獎1名（價值300元的獎品，以及證書一份）三等獎1名（價值200元的獎品，以及證書一份）最佳創(chuàng)意獎1名（價值100元的獎品，以及證書一份）最佳人氣獎1名（價值100元的獎品，以及證書一份）優(yōu)秀獎3名(價值50元的獎品，以及證

16、書一份）入圍獎15名（證書一份）注：以上獎品可由公司提供等價的產(chǎn)品，廣東工業(yè)大學(xué)計算機(jī)協(xié) 會向獲獎?wù)哳C發(fā)的獎狀證書將由藝術(shù)設(shè)計學(xué)院蓋章。3、比賽規(guī)則與注意事項：1、 必須于5月15日前交到計算機(jī)協(xié)會郵箱（）, 作品須附上簡單的文字說明。2、 參賽者必須遵守有關(guān)參賽規(guī)則與協(xié)議，所有作品必須是本校師 生的原創(chuàng)作品。3、 凡參選大賽的制作者或組織負(fù)責(zé)人須參加頒獎儀式，當(dāng)場展示 個人或組織的參賽作品。4、 獲獎作品的版權(quán)歸廣東工業(yè)大學(xué)計算機(jī)協(xié)會所有，但版權(quán)所產(chǎn) 生的利潤與作者均享。5、本次IT創(chuàng)意設(shè)計大賽以自愿參加為原則。6、大賽堅決抵制弄虛作假，無論事集體或個人，如被發(fā)現(xiàn)抄襲或 剽竊他人行為，一侓取

17、消參賽資格，且一切后果自行負(fù)責(zé)。7、 作品內(nèi)容須積極健康，鼓勵創(chuàng)新，不得宣揚暴力、黃色、反動、迷信等不當(dāng)內(nèi)容。8、 參賽者在大賽期間必須遵從學(xué)校和計算機(jī)協(xié)會的有關(guān)安排，不 得破壞或擾亂大賽進(jìn)程和秩序。9、 參賽作品一經(jīng)提交，不得取回修改。如由特殊原因可以與計算 機(jī)協(xié)會聯(lián)系。11、如對本次大賽有什么意見或建議，可直接與計算機(jī)協(xié)會聯(lián)系。12、參賽者必須遵守大賽有關(guān)規(guī)則條例，否則取消參賽資格。13、若發(fā)生法侓糾紛一侓由提交作品的團(tuán)體或個人承擔(dān)。大賽工作安排概要1、4月15日4月20日首期宣傳，與展示宣傳同時啟動。2、 廣州高校計算機(jī)協(xié)會聯(lián)盟成員學(xué)校主要以電子形式宣傳，由各學(xué)校的計算機(jī)協(xié)會負(fù)責(zé)3、 5

18、月19日前將網(wǎng)上投票系統(tǒng)搞好，并陸續(xù)上傳作品，5月20 日必須完成，并接受投票。4、 5月20日5月27日晚10點網(wǎng)上投票，期間組織評委進(jìn) 行評審。5、 5月20日前完成評審嘉賓的邀請工作，確定好評委嘉賓。6、 頒獎晚會詳見晚會細(xì)則7、 5月25日前申請好展示欄，5月29號完成排版并開始展示8、 5月29號6月3號，總結(jié)存檔（）、經(jīng)費預(yù)算：項目單價（元）數(shù)量總價（元）一等獎獎品800元加證書1份800二等獎獎品300元加證書1份300三等獎獎品200元加證書2份400最佳創(chuàng)意獎獎品100元加證書1份100最佳人氣獎獎品100元加證書1份100優(yōu)秀獎獎品50元加證書3份150證書證書24120合

19、計（元）1970注：獎項為商家提供的等量價值獎品（四）、IT創(chuàng)意設(shè)計大賽頒獎晚會細(xì)則（一）、晚會簡介：1、晚會時間：2010年5月28日晚7：009：202、晚會地點：廣東工業(yè)大學(xué)校本部生活區(qū)文化活動中心或教職工俱樂部3、表演單位: 廣工藝術(shù)團(tuán)、合作公司的才藝員工、兄弟學(xué)校藝術(shù)團(tuán)、知名歌手4、晚會觀眾: 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、廣東工業(yè)大學(xué)全體師生、兄弟院校嘉賓等有關(guān)人員5、晚會目的：為商家安排一場別具一格、活躍互動的宣傳晚會，暨廣告設(shè)計大賽頒獎典禮。讓同學(xué)跟商家零距離的接觸，讓同學(xué)們了解產(chǎn)品，讓商家推銷產(chǎn)品，達(dá)到互利共贏的效果。同時，本著創(chuàng)新精神，向全校同學(xué)推出一臺精彩紛呈的文娛晚會，向同學(xué)們展示豐富多彩

20、的校園生活及當(dāng)今IT產(chǎn)品的時尚風(fēng)采。（二）、晚會基本活動程序：1、前期宣傳：（1）以廣東工業(yè)大學(xué)名義向兄弟院校發(fā)出邀請函，借助各校團(tuán)委及社聯(lián) 會，計算機(jī)協(xié)會優(yōu)勢展開宣傳。（2） 主體宣傳部分為廣東工業(yè)大學(xué)東風(fēng)路校區(qū)，我們將在各校區(qū)展宣 傳，具體包括： a、海報：海報將于演出前三天貼于宣傳欄內(nèi)。必須定時檢查海報是否 被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時補貼。 b、橫幅：晚會前三天在校道上懸掛一條長10米的宣傳橫幅。 c、宣傳單：晚會前一周，制作好宣傳單（內(nèi)容包括晚會節(jié)目表，現(xiàn)場禮品等），宣傳單一共4000份，將在前兩個晚上在校道和宿舍派發(fā)。 d、節(jié)目錄、簽到表：制作100份節(jié)目錄，準(zhǔn)備一份簽到表。晚會現(xiàn) 場派

21、發(fā)給嘉賓。 e、在廣州高校計算機(jī)聯(lián)盟網(wǎng)站、廣東工業(yè)大學(xué)計算機(jī)協(xié)會網(wǎng)站、BBS、Q群及校園各大論壇發(fā)布活動信息（全體干部干事，邀請他人轉(zhuǎn)發(fā)）2、后期宣傳：（1）、舞臺背景：晚會期間通過向觀眾展示具有宣傳特色的舞臺背景 進(jìn)行宣傳。（2） 、現(xiàn)場攝影：晚會的攝影用于日后的展示宣傳。（3） 、禮品派送：通過派送具有貴公司特色的產(chǎn)品，可以讓同學(xué)們更入地了解貴公司的品牌。該宣傳方式穿插于晚會期間。（4） 、作品展示：通過最終考核的優(yōu)秀作品，將有機(jī)會連同貴公司的 宣傳海報在校道上展示。3、晚會準(zhǔn)備：（1）人員準(zhǔn)備： a、特邀嘉賓：在晚會前兩周，寫請柬，邀請知名歌手、節(jié)目主持人做特約嘉賓，邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)

22、（李青院長、黃學(xué)茭書記、黃華明副院長、孫恩樂副院長、邱建明副書記等）、指導(dǎo)老師、各輔導(dǎo)員、各系主任、各校區(qū)計協(xié)的骨干、各協(xié)會的會長、各學(xué)院學(xué)生會主席和團(tuán)委主席觀看演出，以擴(kuò)大晚會的影響力。（5月2527日）b、參演人員：安排組織節(jié)目類型、數(shù)量、排序和需要聘請的表演者的名單，主持人、臺詞、服裝的確定的。（6月26日前完成）c、禮儀小姐及接待人員：禮儀小姐8名，禮儀小姐安排在禮堂入口前4名和晚會現(xiàn)場4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?；現(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)派發(fā)節(jié)目單給嘉賓。晚會開始后禮儀小姐負(fù)責(zé)發(fā)送禮品。d、后勤人員：負(fù)責(zé)晚會的籌備、晚會期間秩序的管理、突發(fā)事件的處理、晚會期間后勤工

23、作的監(jiān)督與處理。e、精品節(jié)目彩排：由晚會參演人員進(jìn)行晚會前的彩排。f、晚會策劃團(tuán)：由活動策劃負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對各項工作的負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負(fù)責(zé)整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件。（2）場地準(zhǔn)備 A、晚會背景的布置：以此次晚會的主題為大背景并穿插贊助商及主辦、協(xié)辦單位，還要包括活動主題、主辦單位、承辦單位、鳴謝單位 B、會場布置：1、嘉賓席布置（包括桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè)、節(jié)目單制做） 2、舞臺布置（舞臺背景圖、燈光音響等道具的準(zhǔn)備、舞臺裝飾用品、表演道具、紅地毯） C、會場登記：入場口設(shè)置、嘉賓簽到。 D、晚會現(xiàn)場的后臺工作：負(fù)責(zé)演員出場安排，音響調(diào)音、燈光多媒體

24、的調(diào)試。 E、報幕及后勤準(zhǔn)備 晚會現(xiàn)場安排： 時間安排：（晚會當(dāng)天）1)、9：00至于12：00 準(zhǔn)備舞臺背景及嘉賓席布置 2)、14：00至17：00 晚會節(jié)目彩排 3)、17：00至17：30 靈活安排個別節(jié)目彩排 4)、17：30至18：30 參演人員及工作人員就餐5)、18：00至18：45 開展晚會主題簽名活動，和派發(fā)貴公司的宣傳冊6)、18：45至19：00 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場并簽名；所有觀眾及嘉賓全部入場； 各校園媒體通訊員入場；（晚會開場前用大屏幕播放廠商廣告18：45 19：05）7)、 19：10正式開始，節(jié)目順序： a、由主持人宣布晚會開始，介紹來賓 b、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭 c、

25、請廠商負(fù)責(zé)人致詞 d、節(jié)目表演（文娛表演） e、有獎問答：在節(jié)目表演中穿插進(jìn)行，設(shè)問題20道（題目內(nèi)容應(yīng) 涉及到廠商企業(yè)一般知識及IT知識），答對者獎送禮品一份。 g、頒獎典禮（給本次大賽獲獎選手頒發(fā)獎品） h、晚會閉幕 i、派贈活動（贈送各參演的臺前幕后工作人員合作公司的宣傳冊及禮品） j、 全體干事負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后的會場衛(wèi)生工作。 （注：條目d、e活動在晚會現(xiàn)場中穿插）5、晚會小結(jié) 1）計算機(jī)協(xié)會的工作情況 2）嘉賓、學(xué)生的意見反饋3）總結(jié)晚會經(jīng)驗，為下屆晚會舉辦做準(zhǔn)備 晚會經(jīng)費預(yù)算外聘人員費用:（待定費用）名單人數(shù)經(jīng)費表演組710個節(jié)目1200（待定）主持人組2300（待定）合計（元） 1

26、500（待定）項目費用：項目單價（元）數(shù)量總價（元）海報353105宣傳單0.05 4000200橫幅60160嘉賓節(jié)目單0.051005熒光棒156筒90口哨0.2100個20敲擊棒0.6 100對60舞臺背景彩噴畫4001份400請柬350份150飲用水302箱60晚會場地租借及布置400（待定）合計（元）1160（不含待定費用）五、我們的宣傳攻勢：計算機(jī)協(xié)會是廣工大具有權(quán)威性的學(xué)生社團(tuán)組織。同學(xué)們對協(xié)會有很高的評價，而我們的發(fā)言、我們的推薦、我們的宣傳也是深得同學(xué)的信賴的。分期宣傳：第一期：（4月15日4月20日）第二期：（5月20日5月28日）第三期：（5月28日6月3日）我們整個大賽

27、的活動流程都將圍繞商家的產(chǎn)品做宣傳，我們將以各種各樣的宣傳方式為商家展開一輪火爆的宣傳攻勢。1、網(wǎng)絡(luò)宣傳：我們可以通過我校的網(wǎng)絡(luò)校園網(wǎng)，廣州計算機(jī)協(xié)會高校聯(lián)盟網(wǎng)站，廣工計算機(jī)協(xié)會網(wǎng)（）及論壇，廣工的各個QQ群、廣工的BBS為貴公司進(jìn)行輻射面更加廣的宣傳。網(wǎng)絡(luò)的便捷會使宣傳效果更顯著。2、熒屏廣告宣傳：晚會開始前20分鐘播放廠商的提供的品牌、產(chǎn)品廣告，這是最直接，最具吸引力的宣傳方式，同時也最容易引發(fā)同學(xué)消費的欲望。在活動中心門口也設(shè)一個屏幕播放商家的廣告.(廣告最好是有趣生動的,但又能最直接的幫助商家做到宣傳,比如是FLASH,動畫)3、晚會宣傳：晚會開場后先請廠商代表發(fā)言，讓廠商代表與同學(xué)零