倉庫出入庫管理流程(五金倉)

1、倉庫出入庫管理流程 HYPERLINK l _TOC_250007 一、范圍1 HYPERLINK l _TOC_250006 二、目的1 HYPERLINK l _TOC_250005 三、管理流程13.1收料1發(fā)料2成品3 HYPERLINK l _TOC_250004 管理4退料5 HYPERLINK l _TOC_250003 倉庫單據(jù)管理5 HYPERLINK l _TOC_250002 盤點6 HYPERLINK l _TOC_250001 倉庫對特殊物品的管理6 HYPERLINK l _TOC_250000 倉庫的六防工作6一、范圍適用于全公司全體員工。二、目的為了使倉庫管理更

2、完善規(guī)范化，為了能使成本核算更準(zhǔn)確，物料能得到更好的控制與管理，特作出此管理流程。三、管理流程3.1 收料（外發(fā)加工）加工商送貨加工商送貨到倉庫（來料檢驗區(qū)，首先確認(rèn)加工商貨物外包裝-標(biāo)識-數(shù)量-送貨單上抬頭名稱等（送貨單為一式四聯(lián)-IQC/ 倉庫/財務(wù)各留一聯(lián)。同時通知 IQC 第一時間驗貨，由 IQC 貼有(IQC PASS 標(biāo)簽) 與送貨單辦理進(jìn)倉手續(xù)并分類擺放至相應(yīng)區(qū)域。貨物經(jīng) IQC 確認(rèn)為不合格品后， （紅色不良品標(biāo)簽）員在電腦進(jìn)度表格里做數(shù)據(jù)出入庫操作。將送貨單及退貨單以加工商抬頭分類保管，財務(wù)對賬時上交成本核算。如圖：加工商送貨開具退貨單退貨開具退貨單退貨核對標(biāo)識數(shù)量等來料檢驗

3、區(qū)紅色不良品標(biāo)簽IQC 判定IQC PASS 標(biāo)簽辦理進(jìn)倉手續(xù)入電腦進(jìn)度表分類歸檔單據(jù)上交財務(wù)發(fā)料車間)三聯(lián)領(lǐng)料單注明訂單號-物料編碼等（開單要求清晰明了 不得亂涂亂畫否則倉管員有權(quán)拒發(fā)，核準(zhǔn)的一式三聯(lián)。拿至倉庫，倉管員憑領(lǐng)料單（進(jìn)先出的原則新電腦庫存表以及分好單據(jù)保存?zhèn)洳?，月初上交上月單?jù)至財務(wù)核查，本程序也適用于輔料及勞保用品的領(lǐng)料發(fā)料。如圖：生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)開具領(lǐng)料單生產(chǎn)開具領(lǐng)料單倉管對照領(lǐng)料單發(fā)倉管員發(fā)完料后簽字入電腦庫存表歸檔單據(jù)上交財務(wù)單據(jù)上交財務(wù)成品（出入庫）車間完成成品生產(chǎn)，由包裝組長開具兩聯(lián)成品（入庫單，交由質(zhì)檢組長抽檢合格后共入庫單待交貨總表四聯(lián)送貨單（送貨單需注明訂單

4、號/料號/名稱規(guī)格等并蓋章，對于無訂單成品存送貨單，財務(wù)對賬時上交進(jìn)行核算。如圖：裝配、包裝完成裝配、包裝完成包裝組長開具成品質(zhì)檢組長抽檢合格倉管員核對無誤接收（雙方無訂單做庫存根據(jù)待交總表打送貨單質(zhì)檢組長抽檢合格倉管員核對無誤接收（雙方無訂單做庫存根據(jù)待交總表打送貨單出貨拉至一樓送貨單隨貨交予司機送貨簽收聯(lián)/回單歸檔單據(jù)上交財務(wù)倉庫現(xiàn)場管理以 7S 為標(biāo)準(zhǔn)（。倉庫可分為五金倉庫（原材料、輔料、以及工具的管理；半成品倉（自造、外購以及外發(fā)加工的半成品進(jìn)行定時盤點清理，物料擺放按分類進(jìn)行，務(wù)必做到相對集中（如。呆滯類可擺放于貨架 上。倉庫帳、單據(jù)管理無論是什么單據(jù)都必須簽名齊全。及時更新所有賬目

5、及料卡。所有的單據(jù)必須做到 周核-月結(jié)。異常情況處理a、發(fā)外加工，自造半成品，屬倉庫對半成品管理，按手寫送貨單手續(xù)辦理出庫。進(jìn)倉按加工商送貨手續(xù)辦理進(jìn)倉。倉管員負(fù)責(zé)更新維護(hù) 生產(chǎn)進(jìn)度表。b、 物料短數(shù)情況處理。在單據(jù)簽字確認(rèn)情況下，本著簽名就要負(fù)責(zé)任的原則，按公司相關(guān)制度作出相應(yīng)處理或處罰。c、拒絕一切補辦手續(xù)或漏辦手續(xù)就領(lǐng)料或發(fā)料的行為，倉管員有權(quán)拒發(fā)。退料（車間）車間剩余合格物料的退料。（料單上簽字確認(rèn)即可。生產(chǎn)車間不合格物料的退料（即可退加工商的物料。a、 由組長開具退料單-負(fù)數(shù)（備注不良原因經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)車間主管審核后退倉庫，倉庫辦理進(jìn)倉手續(xù)（在退料單上簽字確認(rèn)即可退料單-負(fù)數(shù)（備注不良原

6、因后，物與單相符后與供應(yīng)商當(dāng)面點清并由供應(yīng)商簽字確認(rèn)后退料。分類保存單據(jù)上 交財務(wù)核算。b、 生產(chǎn)已領(lǐng)的不合格物料（報廢物料退料單-負(fù)數(shù)（備注報廢原因經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)車間主管審核后退倉庫（在退料單上簽字確認(rèn)即可）倉管員定時匯總數(shù)據(jù)上報進(jìn)行處理。如圖：退料車間組長開退料單倉庫接收主管審核退料車間組長開退料單倉庫接收主管審核簽字確認(rèn)供應(yīng)商簽字確認(rèn)倉管開具退料存放倉庫歸檔單據(jù)交財務(wù)匯總報廢料數(shù)據(jù)上報處理完成倉庫單據(jù)管理倉庫單據(jù)與會計核算緊密相關(guān)。所有生產(chǎn)領(lǐng)料需用；領(lǐng)料單分存根聯(lián)，財務(wù)聯(lián)以及倉庫存根聯(lián)。，送貨單必須簽名齊全方可分配，紅色聯(lián)上交財務(wù)，綠色聯(lián)為 IQC 一律是三聯(lián)退貨單開負(fù)數(shù)。所有送貨單上需體現(xiàn)供應(yīng)商名稱。所有成品入庫須用需有車間包裝組長、質(zhì)檢以及倉庫簽字。所有發(fā)外加工的物料出倉開供應(yīng)商來料一致。倉庫只能出現(xiàn)以上五種單據(jù)憑證；所有單據(jù)需規(guī)范開出以及統(tǒng)一分配。盤點原則上倉庫每月需對庫存進(jìn)行一次實物盤點，視情況對帳物卡進(jìn)行一次調(diào)整。倉庫只對倉庫庫存物品進(jìn)行盤點，最后出盤點報表。倉庫對特殊物品的管理倉庫對呆滯物品的管理呆滯物品是庫存的一種，屬于不常