試論如何有效提高企業(yè)行政管理效率

1、試論如何有效提高企業(yè)行政管理效率【摘要】要實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效發(fā)展，行政管理是其中一個(gè)十分重要的板塊。為了進(jìn)一步探討企業(yè)行政管理效率的提高，本文從行政管理在企業(yè)管理中的重要作用著手，就影響企業(yè)行政管理效率的因素進(jìn)行了分析，就如何提高企業(yè)行政管理的效率提出了幾點(diǎn)建議。【關(guān)鍵詞】企業(yè)；行政管理；效率提高高效合理的企業(yè)行政管理體系，能夠?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供保障，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)的形象，提高企業(yè)行政管理的效率，已經(jīng)成為企業(yè)的共識(shí)。勢(shì)必要從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況出發(fā)，采取科學(xué)合理的措施，以確保企業(yè)行政管理效率能夠得到提高。一、行政管理在企業(yè)管理中的重要作用行政管理對(duì)企業(yè)的管理而言是十分重要的

2、一項(xiàng)內(nèi)容，可見(jiàn)，其在企業(yè)管理中發(fā)揮了十分重要的作用。具體來(lái)講，其重要作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是提升了企業(yè)效益。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來(lái)看，促進(jìn)行政管理的發(fā)展能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使企業(yè)有限的資源得到最大化的利用。二是可以促進(jìn)企業(yè)管理的規(guī)范。從現(xiàn)代行政管理觀念來(lái)看，在企業(yè)中行政管理的職能是管理、協(xié)調(diào)與服務(wù)，具有全局性、統(tǒng)籌性，可以說(shuō)是企業(yè)整體的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。通過(guò)行政管理，可以有效地確保企業(yè)的各項(xiàng)決策都能得到及時(shí)的實(shí)施，在最大限度上實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)管理的規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。三是改善企業(yè)管理效率。企業(yè)行政管理聯(lián)系著企業(yè)決策部門(mén)以及執(zhí)行部門(mén)。這樣管理層可以根據(jù)所獲得的反

3、饋數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向以及營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。因此，做好企業(yè)行政管理可以更好地確保上下級(jí)信息通暢，有效避免反饋不全、不暢，改善企業(yè)管理效率。二、影響企業(yè)行政管理效率的因素（一）現(xiàn)有企業(yè)行政管理人員素質(zhì)需要繼續(xù)提升。從當(dāng)前情況來(lái)看，很多企業(yè)行政管理人員沒(méi)有樹(shù)立起良好的服務(wù)意識(shí)，在業(yè)務(wù)水平與綜合素質(zhì)上也存在不足，這就導(dǎo)致了企業(yè)行政管理效率不高。如果企業(yè)所制定出的各種規(guī)章制度，行政管理人員自身都不能夠帶頭遵守，肯定會(huì)挫傷企業(yè)員工的積極性。同時(shí)服務(wù)意識(shí)的不足與素質(zhì)不高，就容易導(dǎo)致工作上的散漫，這樣的工作作風(fēng)會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)行政管理效率的提升。（二）企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)缺乏靈活機(jī)制。很多企業(yè)存在行政管

4、理機(jī)構(gòu)過(guò)于臃腫的情況，使得企業(yè)行政管理收益不高。同時(shí)因?yàn)槿狈茖W(xué)民主的管理制度的支持，容易降低企業(yè)員工的工作積極性，進(jìn)而使得企業(yè)行政效率不高。同時(shí)過(guò)多的部門(mén)，也容易導(dǎo)致管理不易，使得企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)不夠靈活，容易出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)所想要傳達(dá)的信息出現(xiàn)失誤的情況，影響企業(yè)行政管理效率，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展帶來(lái)影響。（三）缺乏完善的規(guī)章制度。當(dāng)前雖然很多企業(yè)制定出了相應(yīng)的行政管理制度，但是因?yàn)椴粔蛲晟?，或者是只停留在表面，?dǎo)致難以得到貫徹執(zhí)行。不完善的規(guī)章制度，容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部員工之間產(chǎn)生矛盾，讓企業(yè)員工將精力過(guò)多地消耗在無(wú)意義的勾心斗角之中，或者是在遇事的時(shí)候爭(zhēng)論不休不能達(dá)成共識(shí)又或者是避而不談、決而不行

5、。這些都容易導(dǎo)致企業(yè)行政管理效率的降低。三、提高企業(yè)行政管理的措施（一）打造高素質(zhì)企業(yè)行政管理人才隊(duì)伍。要有效提高企業(yè)行政管理效率，就必須要有高素質(zhì)的行政管理人才的支持。為此，企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)行政管理人員的培訓(xùn)，讓他們具備有和時(shí)代相適應(yīng)的素質(zhì)、能力與知識(shí)結(jié)構(gòu)，讓他們能擁有與行政管理要求相匹配的個(gè)性與心理特征。此外還必須要通過(guò)招聘的方式來(lái)獲得新鮮的血液，通過(guò)嚴(yán)格的招聘來(lái)確保行政管理人員的素質(zhì)能夠滿(mǎn)足要求。與此同時(shí)，還必須要樹(shù)立起良好的服務(wù)意識(shí)，只有擁有了良好的服務(wù)意識(shí)才能給予企業(yè)決策以及員工工作更好的支持。（二）不斷優(yōu)化企業(yè)行政管理機(jī)制。在改善企業(yè)行政管理效率的過(guò)程中，企業(yè)行政管理機(jī)制的優(yōu)化相當(dāng)

6、重要。為此，需要在發(fā)展的過(guò)程中積極地引入先進(jìn)的企業(yè)行政管理機(jī)制，這樣才能夠讓企業(yè)行政管理運(yùn)行更加地合理。同時(shí)，通過(guò)對(duì)企業(yè)行政管理機(jī)制的優(yōu)化可以更好地調(diào)動(dòng)企業(yè)行政管理人員的積極性和主動(dòng)性，更好地推動(dòng)企業(yè)有序發(fā)展。同時(shí)，還必須要將講求投入與產(chǎn)出、講求成本核算的精神引入到企業(yè)行政管理中去，這樣可以更好地激發(fā)出企業(yè)行政管理人員的責(zé)任感，還可以更加科學(xué)地去對(duì)企業(yè)行政管理人員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行衡量，有助于改善行政管理效率。（三）不斷完善規(guī)章制度。企業(yè)行政管理和政府機(jī)關(guān)行政管理是有著明顯區(qū)別的。企業(yè)行政管理更加偏向于管理，因此需要對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)機(jī)制進(jìn)行完善。在平時(shí)的行政管理過(guò)程之中，必須完善并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，特別是要完善崗位責(zé)任制。并將績(jī)效考核、目標(biāo)管理等編寫(xiě)成完善的規(guī)章制度，使得行政管理做到有章可循。同時(shí)，還必須要對(duì)企業(yè)的行政管理工作程序捋順，行成相應(yīng)的規(guī)章制度，并且要打破過(guò)去的僵化思想，只有這樣才能夠充分調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性，改善企業(yè)行政管理效率，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。四、結(jié)語(yǔ)現(xiàn)代化的企業(yè)行政管理對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相