低值易耗品分類與管理

1、低值易耗品分類與管理低值易耗品分類與管理低值易耗品分類與管理低值易耗品分類與管理編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:低值易耗品分類與管理規(guī)定一低值易耗品分類一般而言，低值易耗品占用企業(yè)資金不多，但其品種較多。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中使用比較分散，流動性較大。為了加強(qiáng)低值易耗品的核算和管理，企業(yè)應(yīng)將低值易耗品按一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。1.按低值易耗品的用途進(jìn)行分類，可將低值易耗品分為：（1）一般工具。指生產(chǎn)中常用的工具，如刀具、夾具、量具、裝配工具等等。（2）專用工具。指用于制造某一特定產(chǎn)品，或在某一特定工序上使用的工具，如專用模具等。（3）替換設(shè)備。指容易磨損或?yàn)橹圃觳煌a(chǎn)品需要替換使

2、用的各種設(shè)備，如軋鋼用的鋼輥等。（4）管理工具。指在管理上使用的各種家具，如辦公室的各種用具等等。（5）勞動保護(hù)用品。指為了安全生產(chǎn)而發(fā)給工人作為勞動保護(hù)的工作服、工作鞋、手套等各種保護(hù)用品。（6）其他。指不屬于上述各類的低值易耗品。2.按低值易耗品的使用情況分類，可將低值易耗品分為：（1）在庫低值易耗品。是指購入后尚未投入使用，仍然存放在倉庫里的低值易耗品。（2）在用低值易耗品。是指已經(jīng)從倉庫領(lǐng)出，正在各生產(chǎn)或管理部門使用尚未報(bào)廢的低值易耗品。工業(yè)企業(yè)由于工藝問題，不可能舉例，一般都是由主管部門制定低值易耗品目錄，一般都如下分類：（一）維護(hù)用工具性儀器儀表；（二）小型機(jī)械及通信用具；（三）業(yè)

3、務(wù)專用品；（四）小型車輛及運(yùn)輸用具；（五）家具用品；（六）電器用品；（七）五金工具；（八）衡器及計(jì)算器；（九）勞動保護(hù)用品；（十）雜項(xiàng)用品。上述低值易耗品按其價(jià)值大小和管理上的需要，可分為甲、乙、丙三種。甲種低值易耗品為單位價(jià)值在2000元以上不屬于固定資產(chǎn)的物品。乙種低值易耗品為單位價(jià)值在2000元以下、500元以上的物品。丙種低值易耗品為單位價(jià)值在500元以下的物品。二低值易耗品的管理規(guī)定1目的為了加強(qiáng)低值易耗品管理，合理有效的利用各種資源，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支，特制定本管理辦法。2適用范圍適用公司所有低值易耗品的管理。3職責(zé)綜合部：負(fù)責(zé)辦公用品、雜品類低值易耗品的歸口統(tǒng)一管理。設(shè)備部：負(fù)責(zé)工

4、具器具類低值易耗品的歸口統(tǒng)一管理。人力資源部：負(fù)責(zé)勞保用品類低值易耗品的歸口統(tǒng)一管理?？偨?jīng)辦：負(fù)責(zé)辦公電子設(shè)備類低值易耗品的歸口統(tǒng)一管理。采購部：負(fù)責(zé)根據(jù)低耗品歸口管理部門提交的經(jīng)審批后的采購計(jì)劃組織、實(shí)施物資采購工作。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)低值易耗品的財(cái)務(wù)核算，組織不定期抽查、盤點(diǎn)歸口管理部門及使用部門相關(guān)低值易耗品的實(shí)物及臺賬管理現(xiàn)狀，并提出考核建議。使用部門：負(fù)責(zé)對本部門使用的非消耗類低值易耗品進(jìn)行實(shí)物保管與維護(hù),并建立管理臺賬。所有歸口管理的具有以下職責(zé)：負(fù)責(zé)公司低值易耗品年度、月度預(yù)算的編制、調(diào)整、使用。制訂低值易耗品的采購計(jì)劃。購置計(jì)劃由需求部門直接提出申請，報(bào)歸口管理部門，經(jīng)分管副總審核，

5、總經(jīng)理審批后交付采購部執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織低值易耗品的入庫驗(yàn)收。負(fù)責(zé)按低值易耗品類別建立領(lǐng)用登記臺賬。負(fù)責(zé)對歸口管理的非消耗類物資的報(bào)廢審核，及根據(jù)批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請進(jìn)行核銷。負(fù)責(zé)對歸口管理的非消耗類低值易耗品定期盤點(diǎn)，并負(fù)責(zé)監(jiān)督使用部門對相關(guān)低值易耗品的實(shí)物及臺賬管理。4內(nèi)容定義低值易耗品：是指不能作為固定資產(chǎn)管理的各種用具、用品和可以周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等，其單位價(jià)值較低（一般單價(jià)在2000元以下）、使用年限較短（一般在一年內(nèi)）、使用過程中可以保持原有實(shí)物形態(tài)。低值易耗品的分類低值易耗品按用途分成以下幾類：工器具：指各類五金工具、電工工具、電動工具、計(jì)量器具等。辦公用品：指日常辦公家具、辦公文具、辦

6、公耗材、一次性統(tǒng)一采購的茶葉等招待用品歸入該類管理。勞保用品：指工作服、潔凈服、雨衣、手套、各類鞋帽等。.4雜品：指笤帚、拖把、鏟子等清潔用具及以上分類之外低值易耗品。低值易耗品按使用性質(zhì)分成以下幾類：消耗類低耗品：指用過以后不能回收，形狀改變、功能喪失，不能重復(fù)使用的低值易耗品。非消耗類低耗品：指可以多次使用且形狀、功能不被改變的低值易耗品。管理要求低值易耗品的申請和購買辦公用品A常備的辦公用品由各部門申報(bào)請購計(jì)劃，綜合部根據(jù)庫存狀況，按照合理儲備的原則適時(shí)編制采購計(jì)劃，經(jīng)審批后，報(bào)采購部實(shí)施采購。B非庫存常備范圍內(nèi)或特殊需要的辦公用品由需要部門擬定計(jì)劃報(bào)分管副總審核同意，并經(jīng)分管采購的副總

7、批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)采購部購買，單價(jià)高于200元者必須報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購買。未經(jīng)審批購買的辦公用品和部門自購的辦公用品，費(fèi)用財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。C辦公用品采購，采取貨比三家的辦法，購買質(zhì)量、性價(jià)比高的物品。工器具的購買，由所需部門提出申請，經(jīng)設(shè)備部審核，再擬定購買申請，經(jīng)分管副總審核同意，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)采購部購買。低值易耗品的入庫及支付結(jié)算到貨后，采購部及時(shí)通知?dú)w口管理部門組織驗(yàn)收，對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號進(jìn)行確認(rèn)，對技術(shù)質(zhì)量有特殊要求的，按規(guī)定辦理檢測，驗(yàn)收無誤后，相關(guān)人員現(xiàn)場在入庫憑單上簽字確認(rèn)，采購人員一聯(lián)，庫房管理員一聯(lián)，歸口管理部門一聯(lián)，財(cái)務(wù)結(jié)算一聯(lián)。低耗品庫管理員憑簽字后的入庫單對所收物品逐一核

8、實(shí)后，登記低值易耗品臺帳。采購人員憑驗(yàn)收后簽字入庫憑單與發(fā)票、合同、采購計(jì)劃或申請，填制財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，經(jīng)審批后，辦理財(cái)務(wù)結(jié)算。采購部門應(yīng)取得增值稅專用發(fā)票，并在發(fā)票出具15天內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷。低值易耗品的領(lǐng)用及財(cái)務(wù)核算辦公用低值易耗品的領(lǐng)用，以部門為單位經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字后每月領(lǐng)取一次（新進(jìn)公司人員領(lǐng)用除外）。其中，非消耗類辦公用品出庫單（領(lǐng)料單）要注明具體使用保管人。使用部門憑審批后的領(lǐng)用憑單到歸口物資管理部門的庫房辦理領(lǐng)用手續(xù)，如果領(lǐng)用非消耗類物資，使用部門應(yīng)由確定專人負(fù)責(zé)該類物資的臺帳管理及實(shí)物管理，并接受歸口管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。消耗類物資可不建實(shí)物臺賬。實(shí)物臺賬包括但不限于物資名

9、稱、規(guī)格型號、使用部門、責(zé)任人、領(lǐng)用數(shù)量、物資狀態(tài)（在用或報(bào)廢）等要素。工器具類用品，使用部門領(lǐng)用后，由部門負(fù)責(zé)人和使用保管人在倉庫管理員低值易耗品帳簽字即可，明確物品的保管責(zé)任人。各類低值易耗品，除消耗類低值易耗品外，各相關(guān)管理部門在登記過程中，一律明確到具體的使用保管人,屬部門共用物品，則部門負(fù)責(zé)人為使用保管人。低耗品歸口管理部門建立管理臺賬，庫房每月編制收發(fā)存報(bào)表，并將低耗品的領(lǐng)用數(shù)據(jù)按領(lǐng)用部門匯總后附上領(lǐng)用單，交財(cái)務(wù)進(jìn)行核算。非消耗類低值易耗品，使用部門實(shí)行以舊換新的領(lǐng)用原則，歸口管理部門進(jìn)行以舊換新審批、核定、統(tǒng)計(jì)。因員工離職或調(diào)動交回公司的低值易耗品，發(fā)放部門在有申請領(lǐng)用同種物品時(shí)

10、優(yōu)先發(fā)出。非消耗類低值易耗品需要報(bào)廢、報(bào)損，由使用部門提交報(bào)廢、報(bào)損申請，必須據(jù)實(shí)寫明原因，由部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)歸口管理部門審核、分管副總及財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后，到原領(lǐng)取和登記部門辦理注銷手續(xù)。員工離職（辭退、開除）必須將登記領(lǐng)用的各類非消耗類低值易耗品交回原發(fā)放部門，并由接收人在員工離職登記表相關(guān)欄目內(nèi)詳細(xì)注明并簽字。員工調(diào)離，未核銷物品應(yīng)交回原物，否則按規(guī)定折價(jià)賠償。低值易耗品的調(diào)/借用各種非消耗類低值易耗品在公司內(nèi)部跨部門調(diào)用，需由使用部門寫出申請，經(jīng)歸口管理部門批準(zhǔn)并變更登記后方可調(diào)用。各部門長期閑置不用的低值易耗品，應(yīng)及時(shí)交回原發(fā)放部門，并變更登記。偶爾使用，使用頻率不高的低值易耗品，可采取向倉庫管理部門臨時(shí)借用的辦法。低值易耗品的盤點(diǎn)非消耗類低值易耗品管理部門至少每半年進(jìn)行全面盤點(diǎn)，并將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部備案。財(cái)務(wù)部根據(jù)情況，組織不定期抽查、盤點(diǎn)歸口管理部門及使用部門相關(guān)低值易耗品的實(shí)物及臺賬管理現(xiàn)狀，提出考核建議。經(jīng)過盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)丟失和帳實(shí)不符現(xiàn)象，