《龍逸凡Excel培訓(xùn)手冊》之潛龍在淵

1、龍逸凡Exxcell培訓(xùn)手手冊之 潛龍在在淵重慶 HYPERLINK / 龍逸凡凡【題解】：“潛龍在淵淵”取意易易經(jīng)“乾卦”九四爻的爻辭辭“或躍在在淵，無無咎”。其本本意為龍龍?zhí)幵谏钌顪Y中，或或躍動，或或蟄伏，正正在待機機而行。本本手冊以以此命名名，意指指你學(xué)完完本手冊冊就掌握握了Exxcell的常用用功能，看看到他人人遇到問問題就“技癢”，做躍躍躍欲試試狀，但但此時你你還只是是一條潛潛伏在深深淵中的的龍，并并不能自自由飛騰騰。要想想掌握更更多的EExceel技能能，請學(xué)學(xué)習(xí)龍龍逸凡EExceel培訓(xùn)訓(xùn)手冊之之飛龍在在天（構(gòu)構(gòu)思中，能否否面世要要依本人人時間而而定）。聲 明本手冊為免免費的EE

2、xceel培訓(xùn)訓(xùn)、自學(xué)學(xué)資料，你你可無償償使用并并傳播本本手冊，但但請勿將本手手冊用于于任何商業(yè)業(yè)目的，也也不要修改改本手冊冊的內(nèi)容容或格式式。本人人保留與與此手冊冊相關(guān)的的所有權(quán)權(quán)利。 重慶&湖湖南 HYPERLINK / 羅羅惠民2006年年10月月23日星期一一本手冊的閱閱讀對象象=if(你你=Exccel初初級,請繼續(xù)續(xù)閱讀,請關(guān)閉閉本手冊冊)。什么?看不懂懂這是什什么意思思?那你你可以直直接閱讀讀本手冊了。準(zhǔn)確地地說，本本手冊的的閱讀對對象為EExceel初級級用戶，而而不是什么都都不懂的的Exccel入入門者。通過本手冊的學(xué)習(xí)你可以掌握很多實用的技巧。Excell20003的用用戶

3、使用用本手冊冊無任何何問題，EExceel977、Exxcell20000、EExceel20002等等版本的的用戶可可能只有有90%至99%的適用用性?，F(xiàn)在是廣告告時間,五秒后后回來繼繼續(xù)講課課。歡迎訪問我我的博客客查看更更多作品品: HYPERLINK / htttp:/n/歡迎財務(wù)同同仁加入入以下QQQ群討討論會計計實務(wù)、Exccel的的應(yīng)用、會會計考試試等會計人士QQQ群:1966482285重慶會計人人士QQ群群:19947885399目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc151701178 前言 PAGEREF _Toc151701178 h 1 HY

4、PERLINK l _Toc151701179 第一講、鍵鍵盤高手手使用用快捷鍵鍵 PAGEREF _Toc151701179 h 2 HYPERLINK l _Toc151701180 第二講、懶懶人懶到到底使用鼠鼠標(biāo) PAGEREF _Toc151701180 h 6 HYPERLINK l _Toc151701181 第三講、雙雙劍合璧璧鼠標(biāo)標(biāo)鍵盤組組合 PAGEREF _Toc151701181 h 7 HYPERLINK l _Toc151701182 第四講、EExceel的枷枷鎖 PAGEREF _Toc151701182 h 8 HYPERLINK l _Toc15170118

5、3 第五講、使使用Exxcell應(yīng)具備備的良好好習(xí)慣 PAGEREF _Toc151701183 h 110 HYPERLINK l _Toc151701184 第六講、實實用功能能介紹及及技巧之之一 PAGEREF _Toc151701184 h 111 HYPERLINK l _Toc151701185 一、設(shè)置頂頂端標(biāo)題題行左左端標(biāo)題題列 PAGEREF _Toc151701185 h 111 HYPERLINK l _Toc151701186 二、選擇性性粘貼 PAGEREF _Toc151701186 h 111 HYPERLINK l _Toc151701187 三、查找、替替換

6、PAGEREF _Toc151701187 h 133 HYPERLINK l _Toc151701188 四、定位 PAGEREF _Toc151701188 h 114 HYPERLINK l _Toc151701189 五、插入行行、列 PAGEREF _Toc151701189 h 115 HYPERLINK l _Toc151701190 六、插入工工作表 PAGEREF _Toc151701190 h 115 HYPERLINK l _Toc151701191 七、插入圖圖表 PAGEREF _Toc151701191 h 166 HYPERLINK l _Toc151701192

7、 八、插入符符號 PAGEREF _Toc151701192 h 166 HYPERLINK l _Toc151701193 九、插入分分頁符 PAGEREF _Toc151701193 h 116 HYPERLINK l _Toc151701194 十、插入函函數(shù) PAGEREF _Toc151701194 h 177 HYPERLINK l _Toc151701195 十一、插入入名稱 PAGEREF _Toc151701195 h 118 HYPERLINK l _Toc151701196 十二、插入入超鏈接接 PAGEREF _Toc151701196 h 19 HYPERLINK l

8、 _Toc151701197 十三、設(shè)置置單元格格格式 PAGEREF _Toc151701197 h 220 HYPERLINK l _Toc151701198 十四、隱藏藏工作表表、設(shè)置置工作表表標(biāo)簽顏顏色、設(shè)設(shè)置背景景 PAGEREF _Toc151701198 h 23 HYPERLINK l _Toc151701199 十五、條件件格式 PAGEREF _Toc151701199 h 224 HYPERLINK l _Toc151701200 第七講、實實用功能能介紹及及技巧之之二 PAGEREF _Toc151701200 h 277 HYPERLINK l _Toc1517012

9、01 一、共享工工作簿 PAGEREF _Toc151701201 h 227 HYPERLINK l _Toc151701202 二、保護工工作表、工工作簿 PAGEREF _Toc151701202 h 228 HYPERLINK l _Toc151701203 三、自定義義工具欄欄 PAGEREF _Toc151701203 h 29 HYPERLINK l _Toc151701204 四、工作簿簿選項設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc151701204 h 300 HYPERLINK l _Toc151701205 五、對數(shù)據(jù)據(jù)進行排排序 PAGEREF _Toc151701205 h

10、300 HYPERLINK l _Toc151701206 六、篩選數(shù)數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc151701206 h 311 HYPERLINK l _Toc151701207 七、對數(shù)據(jù)據(jù)進行分分類匯總總 PAGEREF _Toc151701207 h 33 HYPERLINK l _Toc151701208 八、設(shè)置數(shù)數(shù)據(jù)有效效性 PAGEREF _Toc151701208 h 344 HYPERLINK l _Toc151701209 九、分列 PAGEREF _Toc151701209 h 335 HYPERLINK l _Toc151701210 十、合并計計算 PAGEREF

11、 _Toc151701210 h 366 HYPERLINK l _Toc151701211 十一、數(shù)據(jù)據(jù)透視表表 PAGEREF _Toc151701211 h 36前言??？！Exxcell還有這這個功能能？！在閱讀本手手冊之前前，先輕輕松一下下，聽一一個真實實的故事事：有一一個老會會計，一一直都是是手工做做賬、手手工制表表，有一一天公司司終于給給財務(wù)部部配上了了電腦，老老會計也也學(xué)會了了用Exxcell電子表表格工具具制表，用用上Exxcell制表后后，老會會計感慨慨：“Exccel電電子表格格真是好好，以前前制一張張表格要劃半半天，劃劃錯了一一個地方方還很不不好修改，現(xiàn)在方方便多了了”。

12、有一天，他他發(fā)現(xiàn)他他的下屬制表從來來不去一一一加減減數(shù)字，老會計每次復(fù)核時用算盤敲半天，都沒發(fā)現(xiàn)其計算錯誤，問其原因才發(fā)現(xiàn)Excel還有自動求和的功能，不禁驚嘆：“??？！Excel還有這個功能？！我每次都用算盤敲出結(jié)果再填上去！”聽完這個故事你是否會心一笑？你是否也曾驚呼：??？！Excel還有這個功能？！Excell有太多多的功能能未曾為為我們所所認(rèn)識，更更未曾被我們使使用，我們已已學(xué)會使使用的功功能也許許不到EExceel功能能的100%。本手冊冊的目的的，不是是引導(dǎo)你系系統(tǒng)地學(xué)習(xí)Exxcell，僅是是只鱗片片甲、浮浮光掠影影地介紹紹一些常常用的功功能或非非常實用用的技巧巧。只要要你不故故步

13、自封封、懶于于學(xué)習(xí)、不不思進取取，每天天學(xué)習(xí)一一點點，你你就可以以由潛龍龍升級為為飛龍。如如果你愿愿意花一一兩天時時間來閱閱讀本手手冊，就就可以更更快地掌掌握Exxcell的基本本功能和和學(xué)到不不少非常常實用的的技巧。要想系統(tǒng)地學(xué)習(xí)Excel，本人認(rèn)為最好的方法就是：沒事就看Excel的聯(lián)機幫助、經(jīng)常登錄 HYPERLINK / 或 HYPERLINK 看貼學(xué)習(xí)。言歸正傳，我們開始學(xué)習(xí)：真正的Exxcell高手不不只是擅擅長函數(shù)數(shù)、數(shù)組組和VBBA，也也擅長于于鍵盤和和鼠標(biāo)操操作，因因為這是是基本功功。善用用快捷鍵鍵和鼠標(biāo)標(biāo)不但可可以大大大提高操操作效率率，還可可以唬到到Exccel菜菜鳥，菜

14、菜鳥一見見你運指指如飛，鼠鼠標(biāo)狂點點，三兩兩下就完完成了他他要五六六下才能能搞定的的作業(yè)，恨恨不得拜拜你為師師，夢想想著成為為Exccel高高手。不用數(shù)數(shù)組、VVBA這這等高精尖尖武器就就可騙到到一個徒徒弟，何何樂而不不為呢，哈哈0。學(xué)習(xí)Excel，就從如何最大限度地發(fā)揮鍵盤和鼠標(biāo)的作用開始。第一講、鍵鍵盤高手手使用用快捷鍵鍵逸凡云:懶懶人用鼠鼠標(biāo)，高高手用鍵鍵盤,大凡高高手從來來不依賴鼠標(biāo)標(biāo),他們們更偏愛愛鍵盤。在輸入入數(shù)據(jù)時時盡量少少用鼠標(biāo)標(biāo)多用鍵鍵盤快捷捷鍵將提提高你的的工作效效率。下面是一些些常用的的Exccel快快捷鍵：Ctrl+箭頭鍵鍵 移動到當(dāng)前前 HYPERLINK l # 數(shù)

15、據(jù)區(qū)區(qū)域的邊邊緣。 鏈接：用鼠鼠標(biāo)實現(xiàn)現(xiàn)此功能能的方法法參見本本手冊第第二講“鼠標(biāo)高高手”Home 移動到行首首。 Ctrl+Homme 移動到工作作表的開開頭。 Ctrl+Endd 移動到工作作表曾經(jīng)經(jīng)編輯過過(即便便后來已已刪)的的最右下下角單元元格，該該單元格格位于數(shù)數(shù)據(jù)所占占用的最最右列的的最下行行中。鏈接:定位位功能中中的“最后一一個單元元格”功能與此此相同。Enterr 在選定區(qū)域域內(nèi)從上上往下或或從左往往右移動動。逸凡注: 可以在在【工具】選選項中中的”編輯”選項卡卡中設(shè)置按EEnteer鍵的的移動方方向。Shiftt+Ennterr 在選定區(qū)域域內(nèi)從下下往上或或從右往往左移動動

16、，即與與Entter的的移動方方向相反反。 Tab 在選定區(qū)域域中從左左向右移移動。如如果選定定單列中中的單元元格，則則向下移移動。 Shiift+Tabb 在選定區(qū)域域中從右右向左移移動。如如果選定定單列中中的單元元格，則則向上移移動。Alt+EEnteer 在單元格中中強制換行行。 逸凡注：這這個功能能很實用用，一定定要記住??！不要要再去用空格格將文本本擠到下下一行了了！Ctrl+Entter 先選定單元元格區(qū)域域，輸入入完后按住住Ctrrl回車車將當(dāng)前輸輸入項填填充至選定的的單元格格區(qū)域。鏈接1:同同時在多多張工作作表的同同一單元元格區(qū)域域中輸入入或編輯輯相同的的數(shù)據(jù)按住Ctrrl選定定

17、需要輸輸入數(shù)據(jù)據(jù)的工作作表(可可多張),再選定需需要輸入入數(shù)據(jù)的的單元格格或單元元格區(qū)域域， 鍵鍵入或編編輯相應(yīng)應(yīng)的數(shù)據(jù)據(jù)，回車車。鏈接2：在在其他工工作表中中輸入相相同的已已有數(shù)據(jù)據(jù)選中含有輸輸入數(shù)據(jù)據(jù)的源工工作表，以以及復(fù)制制數(shù)據(jù)的的目標(biāo)工工作表，選選定包含含需要復(fù)復(fù)制數(shù)據(jù)據(jù)的單元元格，在在【編輯】菜單上上，指向向填充，再單單擊“至同組組工作表表”。Ctrl+D 向下填充。鏈接：用鼠鼠標(biāo)實現(xiàn)現(xiàn)此功能能的方法法參見本本手冊“鼠標(biāo)高高手”Ctrl+R 向右填充。 F4 或 Ctrrl+YY 重復(fù)上一次次操作。鏈接：在編編輯公式式時選擇擇要更改改的引用用，按FF4可切切換引用用類型（指絕對引用、

18、相對引用）Ctrl+Z 撤消上一次次操作。Ctrl+;（分分號） 輸入日期。 Ctrl+Shiift+:（冒冒號） 輸入時間。Alt+=（等號號） 用 SUMM 函數(shù)數(shù)插入“自自動求和和”公式式。 Ctrl+C 復(fù)制選定的的單元格格。 Ctrl+C，緊緊接著再再按一次次 Cttrl+C 顯示 Miicroosofft OOffiice 剪貼板板（多項項復(fù)制與與粘貼）。 Ctrl+X 剪切選定的的單元格格。 Ctrl+V 粘貼復(fù)制的的單元格格。 Ctrl+在顯示公式式和計算結(jié)結(jié)果之間間切換。逸凡注：在在英文、智能能ABCC輸入狀狀態(tài)下有有效，極品品五筆、全全拼狀態(tài)態(tài)下無效效,其他未測試試。Ctr

19、l+F9 將工作簿窗窗口最小小化為圖圖標(biāo)。 Ctrl+F100 最大化或還還原選定定的工作作簿窗口口。 PrtSccr 將屏幕圖片片復(fù)制到到剪貼板板中。 Alt+PPrinnt SScreeen 將當(dāng)前窗口口的圖片片復(fù)制到到剪貼板板中。鏈接：要復(fù)復(fù)制單元元格區(qū)域域為圖片片請使用用“照相機機”或復(fù)制制圖片（按按Shiift點點編輯菜菜單）功功能。Ctrl+空格鍵鍵 選定整列。 逸凡注：如如果與輸輸入法切切換的快快捷鍵相相沖突時時，輸入入法切換換優(yōu)先。Shiftt+空格格鍵 選定整行。逸凡注：此此快捷鍵鍵與全角角半角切切換的快快捷鍵相相沖突時時，輸入入法切換換優(yōu)先。Ctrl+A 選定整張工工作表。

20、 逸凡注：微微軟在聯(lián)聯(lián)機幫助助中的關(guān)關(guān)于Ctrll+A快快捷鍵功功能的表述不不完全準(zhǔn)準(zhǔn)確。準(zhǔn)準(zhǔn)確地說說法請參見見網(wǎng)友一束束陽光所所補充的表表述（紅紅色部分分文字）。光標(biāo)所在單單元格經(jīng)經(jīng)過延伸伸，區(qū)域域如果得得不到擴擴大(四四周空空空如也)，按CCtrll+A，則則選定整整表。經(jīng)經(jīng)過延伸伸，區(qū)域域如果得得以擴大大，按CCtrll+A，則則選當(dāng)前前區(qū)域，此此時如果果再按CCtrll+A，則則肯定選選定整表表，因為為區(qū)域沒沒得到擴擴大。這這與Woord不不同，為為安全起起見，最最好按兩兩次。）當(dāng)前區(qū)域：當(dāng)前單單元格向向相鄰單單元格(四面八八方)延延伸，如如果遇到到非空單單元格，則則非空單單元格與與原

21、單元元格一起起再向四四面八方方延伸，直直至無法法延伸，即即四面八八方全為為空單元元格，最最終所圈圈定的矩矩形區(qū)域域即為當(dāng)當(dāng)前區(qū)域域。請在右側(cè)附附件里做做試驗。鏈接：要選選定整張張工作表表也可用用鼠標(biāo)點點行號列列標(biāo)的交交叉處（名稱框框下面）Ctrl+Shiift+（雙雙引號） 將活動單元元格上方方單元格格中的數(shù)數(shù)值復(fù)制制到當(dāng)前前單元格格或編輯輯欄。 Ctrl+shiift+8選定當(dāng)前區(qū)區(qū)域逸凡注：等等同于使使用“定位當(dāng)前區(qū)區(qū)域”功能。Ctrl+（撇撇號） 將活動單元元格上方方單元格格中的公公式復(fù)制制到當(dāng)前前單元格格或編輯輯欄。Ctrl+9 隱藏藏選中單單元格所所在行（取取消隱藏藏用Cttrl+S

22、hiift+9）Ctrl+0 隱藏藏選中單單元格所所在列（取取消隱藏藏用Cttrl+Shiift+0）第二講、懶懶人懶到到底使用鼠鼠標(biāo) 什么？“懶人用用鼠標(biāo)，高高手用鍵鍵盤”？讓那些些高手用用鍵盤去去吧，懶懶人的口口號是：要懶就就懶到底底，能用用鼠標(biāo)的的地方就就不用鍵鍵盤。但但是，懶懶也要懶得得專業(yè)，懶得有技術(shù)含量，懶就要懶出境界來。以下是使用鼠標(biāo)的常用技能：移動單元元格選定目標(biāo)單單元格區(qū)區(qū)域，將將鼠標(biāo)移移到單元元格區(qū)域域的邊緣緣，拖動動至目標(biāo)標(biāo)區(qū)域。復(fù)制單元元格選定目標(biāo)單單元格區(qū)區(qū)域，將將鼠標(biāo)移移到單元元格區(qū)域域的邊框框，按住住Ctrrl拖動動至目標(biāo)標(biāo)區(qū)域。在同一行行或列中中填充數(shù)數(shù)據(jù)用鼠標(biāo)

23、拖動動填充柄柄經(jīng)過需需要填充充數(shù)據(jù)的的單元格格，然后后釋放鼠鼠標(biāo)按鍵鍵。如果果要按升升序排列列，請從從上到下下或從左左到右填填充。如如果要按按降序排排列，請請從下到到上或從從右到左左填充。注釋：如果果復(fù)制的的數(shù)據(jù)類類型是 Exccel 中可擴擴展的數(shù)數(shù)據(jù)序列列，如數(shù)數(shù)字、日日期或其其他自定定義填充充序列，在在復(fù)制過過程中這這些數(shù)據(jù)據(jù)將在選選定區(qū)域域中遞增增而不是是原樣復(fù)復(fù)制。如如果發(fā)生生了這種種情況，請請重新選選定原始始數(shù)據(jù)，再再按住 Ctrrl，然然后拖動動填充柄柄進行復(fù)復(fù)制。技巧1：如如果旁邊邊列有數(shù)數(shù)據(jù)，那那么向下下填充數(shù)數(shù)據(jù)時也也可雙擊擊填充柄柄來向下下填充。技巧2：可可通過選選擇“自

24、動填填充選項項” 來來選擇填填充所選選單元格格的方式式。例如如，可選選擇“僅填充充格式”或“不帶格格式填充充”。技巧3：讓讓數(shù)字填填充時遞遞增的方方法：一一種方法法是按著著Ctrrl拖動動填充柄柄，一種種方法是是輸兩個個數(shù)（比比如A11里輸入入1，AA2里輸輸入2），同同時選兩兩個單元元格（AA1和AA2），再再拖動填填充柄。技巧4：使使用鼠標(biāo)標(biāo)右鍵拖拖動填充充柄。會會有什么么效果呢呢？試試試看。刪除單元元格內(nèi)容容用鼠標(biāo)向內(nèi)內(nèi)拖動填填充柄經(jīng)經(jīng)過需要要刪除的的單元格格，然后后釋放鼠鼠標(biāo)按鍵鍵?？焖僖苿觿又翑?shù)據(jù)據(jù)邊界將鼠標(biāo)移至至活動單單元格/區(qū)域的的邊緣，鼠標(biāo)指擊變成四向箭頭時雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。雙

25、擊左邊緣快速跳至當(dāng)前 HYPERLINK l # 數(shù)據(jù)區(qū)域的最左邊，其余類推。設(shè)定合適適行高列列寬如果某單元元格未完完全顯示示，雙擊擊該列列列標(biāo)題的的右邊界，可以設(shè)設(shè)置為“最最適合的的列寬”。同理，雙擊擊某行行行標(biāo)題的的下邊界，可將此此行設(shè)置置為“最適合的行高高”。第三講、雙雙劍合璧璧鼠標(biāo)標(biāo)鍵盤組組合鼠標(biāo)鍵盤聯(lián)聯(lián)用來完完成某些些功能將將大大提提高操作作效率，逸凡特地作詩一首，以此為證：鼠標(biāo)鍵盤，外設(shè)至尊，聯(lián)袂江湖，誰能相抗，雙劍合璧,誰與爭鋒。快速選定定單元格格區(qū)域按住Shiift鍵鍵，將鼠鼠標(biāo)移至至活動單單元格/區(qū)域的的邊緣，鼠鼠標(biāo)指擊擊變成四四向箭頭頭時雙擊擊活動單單元格（區(qū)區(qū)域）的的邊緣

26、，可可快速選選定活動動單元格格區(qū)域至至此行或或此列中中下一個個空白單單元格為為止。選取連續(xù)單單元格區(qū)區(qū)域先選取單元元格的起起始單元元格，再再按住SShifft，點點擊目標(biāo)標(biāo)單元格格區(qū)域的最最后一個個單元格格，將選選取一個個以起始始單元格格為左上上角，最最后單元元格為右右下角的的矩形區(qū)區(qū)域。鏈接1：擴擴展選定定的單元元格區(qū)域域按下F8，再點擊鼠標(biāo)或按下方向鍵，可增加或減少單元格選定區(qū)域。按Esc或F8退出擴展模式。 鏈接2：選取兩兩張或多多張相鄰鄰的工作作表先選中第一一張工作作表的標(biāo)標(biāo)簽，再再按住 Shiift 單擊要要選取的的最后一一張工作作表的標(biāo)標(biāo)簽選取不連續(xù)續(xù)單元格格區(qū)域先選中第一一個單元

27、元格或單單元格區(qū)區(qū)域，再再按住 Ctrrl 選選中其他他的單元元格或單單元格區(qū)區(qū)域。鏈接1：選選取兩張張或多張張不相鄰鄰的工作作表單擊第一張張工作表表的標(biāo)簽簽，再按按住 CCtrll 單擊擊其他工工作表的的標(biāo)簽。插入單元格格按住Shiift，拖拖動填充充柄跨工作表移移動單元元格將鼠標(biāo)移到到單元格格區(qū)域的的邊緣，按住AAlt拖拖動鼠標(biāo)標(biāo)到目標(biāo)標(biāo)工作表表的標(biāo)簽簽后至目標(biāo)標(biāo)區(qū)域后后釋放鼠鼠標(biāo)。調(diào)換單元格格的順序序按住Shiift，將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊緣拖動單元格至目標(biāo)單元格前三講總結(jié)結(jié)：總體原則是是：輸入入數(shù)據(jù)時時多用鍵鍵盤快捷捷鍵，操操作時多多用鼠標(biāo)標(biāo)，盡量量少在鼠鼠標(biāo)和鍵鍵盤之間間切換。不管

28、是菜鳥還是高手，如果偏執(zhí)地使用鼠標(biāo)或鍵盤，那就是偏執(zhí)狂了！第四講、EExceel的枷枷鎖Excell并不是是遼闊無無邊的大大草原，可可讓你信信馬由韁韁。因設(shè)設(shè)計所限限，Exxcell有很多多限制，在在此僅舉舉出一些些常見的的限制，有有空可以以了解一一下，應(yīng)應(yīng)知應(yīng)會會的知識識點已用用藍色標(biāo)標(biāo)記。工作表和工工作簿限限制工作表大小小65,5336 行行乘以 2566 列（ooffiice220077可實現(xiàn)現(xiàn)1000萬行、1160000列）列寬255 個個字符行高409 磅磅單元格內(nèi)容容（文本本）的長長度32,7667 個個字符。單單元格中中只能顯顯示 11,0224 個個字符；而編輯輯欄中可可以顯示

29、示全部 32,7677 個字字符。工作簿中的的工作表表個數(shù)受可用內(nèi)存存的限制制工作簿中的的顏色數(shù)數(shù)56工作簿中的的單元格格樣式種種類4,0000工作簿中的的名稱個個數(shù)受可用內(nèi)存存限制窗口中的窗窗格個數(shù)數(shù)4縮放范圍10% 到到 4000%排序引用的的個數(shù)單個排序中中為 33，如果果使用連連續(xù)排序序則沒有有限制撤消層次16工作組中的的限制可同時打開開和使用用一個共共享工作作簿的用用戶人數(shù)數(shù)256修訂記錄保保留的天天數(shù)32,7667（默默認(rèn)為 30 天）在共享工作作簿中可可突出顯顯示的單單元格個個數(shù)32,7667突出顯示修修訂處于于打開狀狀態(tài)時，用用于標(biāo)識識不同用用戶所作作修訂的的顏色種種類32（每

30、個個用戶用用一種顏顏色標(biāo)識識。當(dāng)前前用戶所所作更改改用海軍軍藍突出出顯示）計算時的限限制數(shù)字精度15 位單元格中可可鍵入的的最大數(shù)數(shù)值9.999999999999999999EE3077最大正數(shù)1.797769331344862231EE3088最小負數(shù)-2.22250773855850072EE-3008最小正數(shù)2.2299E-3308最大負數(shù)-2.22250773855850073EE-3008公式內(nèi)容的的長度1,0244 個字字符迭代次數(shù)32,7667工作表數(shù)組組個數(shù)受可用內(nèi)存存限制。另另外，數(shù)數(shù)組不能能引用整整個列。例例如，數(shù)數(shù)組不能能引用整整個 CC:C 列或 C1:C6555366

31、 區(qū)域域。然而而，數(shù)組組可以引引用區(qū)域域 C11:D6655335，因因為此區(qū)區(qū)域比最最大工作作表的大大小少一一行，且且未包括括整個 C 或或 D 列。選定區(qū)域個個數(shù)2,0488函數(shù)的參數(shù)數(shù)個數(shù)30函數(shù)的嵌套套層數(shù)7可用工作表表函數(shù)的的個數(shù)329計算允許的的最早日日期1900 年 11 月 1 日日（如果果使用 19004 年年日期系系統(tǒng)，則則為 119044 年 1 月月 1 日）計算允許的的最晚日日期9999 年 112 月月 311 日（呵呵，以以前有個個千年蟲蟲，以后后會有萬萬年蟲否否？）可以輸入的的最大時時間9999:59:59數(shù)據(jù)透視表表規(guī)范工作表上的的數(shù)據(jù)透透視表受可用內(nèi)存存限制

32、每字段中唯唯一項的的個數(shù)32,5000數(shù)據(jù)透視表表中的行行字段或或列字段段個數(shù)受可用內(nèi)存存限制數(shù)據(jù)透視表表中的頁頁字段個個數(shù)256（可可能會受受可用內(nèi)內(nèi)存的限限制）數(shù)據(jù)透視表表中的數(shù)數(shù)據(jù)字段段個數(shù)256圖表規(guī)范圖表引用的的工作表表個數(shù)255圖表中的數(shù)數(shù)據(jù)系列列個數(shù)255二維圖表的的數(shù)據(jù)系系列中數(shù)數(shù)據(jù)點個個數(shù)32,0000三維圖表的的數(shù)據(jù)系系列中的的數(shù)據(jù)點點個數(shù)4,0000圖表中所有有數(shù)據(jù)系系列的數(shù)數(shù)據(jù)點個個數(shù)256,0000數(shù)據(jù)透視圖圖報表中中的頁字字段個數(shù)數(shù)256（可可能會受受可用內(nèi)內(nèi)存的限限制）數(shù)據(jù)透視表表中的數(shù)數(shù)據(jù)字段段個數(shù)256 66、其它它自定義格式式的條件件3個名稱的的最最大長度度

33、255個字字符工作簿間的的引用只只能是絕絕對引用用不能是是相對引引用不能設(shè)置同同一單元元格格內(nèi)內(nèi)兩行文文字的間間距,同同一行字字的字間間距第五講、使使用Exxcell應(yīng)具備的的良好習(xí)習(xí)慣不好的使用用習(xí)慣將將極大地地降低你你的工作作效率，讓你事倍功半。下面談?wù)劚救耸褂肊xcel的一些體會。同一對象請請使用同同一名稱稱，而不不要使用用簡寫、別別稱，以以便使用用函數(shù)查查找，引引用，如如果你使使用過vvloookupp等函數(shù)數(shù)你就可可體會到到這個習(xí)習(xí)慣的必必要性。同理，不不同部門門間對同同一對象象亦應(yīng)統(tǒng)統(tǒng)一名稱稱或編碼碼，以利利數(shù)據(jù)的的傳遞、引引用。排版時不要要在字符符串內(nèi)、前后插入空格，盡量使用對齊

34、功能來排版，以便使用函數(shù)查找、引用。在要使用公公式的單單元格，盡盡量不使使用合并并單元格格功能（可可使用跨跨列對齊齊來居中中），以以便填充充公式、排排序、篩篩選。排版時使用用頂端標(biāo)標(biāo)題行、標(biāo)標(biāo)題列功功能，而而不要笨笨拙、野蠻地地強制性性插入標(biāo)標(biāo)題行、標(biāo)標(biāo)題列。數(shù)字及文本本的對齊齊方式請請使用EExceel默認(rèn)認(rèn)的格式式，即數(shù)數(shù)字靠右右對齊，文文本靠左左對齊。數(shù)字使使用千位位分隔符符。學(xué)會使用拆拆分窗口功能，免免除為看看到標(biāo)題題行而大大量滾屏屏，以提高工工作效率率。工作簿內(nèi)工工作表較較多時，使使用工作作表標(biāo)簽簽的快捷菜菜單，快快速選取取工作表表。逸凡注：通通過用鼠鼠標(biāo)右鍵鍵單擊標(biāo)標(biāo)簽滾動動按鈕，

35、顯顯示快捷捷菜單。經(jīng)常使用快快捷鍵，提高工作效率。在同一工作作簿的不不同工作作表的相相同單元元格輸入入相同的的數(shù)據(jù)或或設(shè)置相相同的格格式，請請使用組組合工作作表功能能，以提提高效率率。（具體體使用方方法參見見本手冊冊的“鍵盤高高手”）在要進行乘乘除等運算時，要要養(yǎng)成在在公式的的最外層層使用rrounnd函數(shù)數(shù)的習(xí)慣慣，以免免出現(xiàn)四四舍五入入的誤差差。在計算結(jié)果果可能出出現(xiàn)#DDIV/0!、#VAALUEE!、#N/A等錯錯誤，而而其它單單元格又又需對此此單元格格進行運運算時，要要養(yǎng)成使使用iff和ISEERROOR函數(shù)數(shù)消除錯錯誤值的習(xí)慣慣。要對工作表表進行臨臨時性排排序時，養(yǎng)養(yǎng)成添加加序號列

36、列的習(xí)慣慣，以便便恢復(fù)原原來的順順序。當(dāng)工作表要要提交他他人（多多人）填填寫時，養(yǎng)養(yǎng)成保護護工作表表、鎖定定單元格格以及對對特定單單元格設(shè)設(shè)定數(shù)據(jù)據(jù)有效性性的習(xí)慣慣，以避免免他人的的錯誤操操作影響響報表的的匯總。養(yǎng)成使用狀狀態(tài)欄進進行臨時時性的求求和、計計數(shù)、求求平均值值的習(xí)慣慣。第六講、實實用功能能介紹及及技巧之之一Excell的功能能太多了了，一一一講解的的話那就就是一塊塊厚厚的的磚頭，而不是培培訓(xùn)手冊冊了。所所以本講講僅介紹EExceel的一一些常用用功能和相相關(guān)的技技巧。下下面按菜菜單順序序選取常常用的功功能進行行介紹。一、設(shè)置頂頂端標(biāo)題題行左左端標(biāo)題題列操作：【文文件】頁面面設(shè)置“工

37、作表表”選項卡卡選中“行行號列標(biāo)標(biāo)”復(fù)選框框，打印行行號列標(biāo)；若要在每每一頁上上打印列列標(biāo)題，請在在“打印標(biāo)標(biāo)題”下的“頂端標(biāo)標(biāo)題行”框中，選選取列標(biāo)標(biāo)志所在在行，然然后單擊擊“打印”。逸凡注：你你是否干干過這樣樣的傻事事：為保證證打印的的工作表表的每一一頁都有有表頭，每隔十幾二十行復(fù)制一個頂端標(biāo)題行？我也這樣做過，嘿嘿 ：）P。若要在每每一頁上上打印行行標(biāo)志，可可在“打印標(biāo)標(biāo)題”下的“左端標(biāo)標(biāo)題列”框中，輸輸入行標(biāo)標(biāo)志所在在列的列列標(biāo)，然然后單擊擊“打印”。二、選擇性性粘貼操作：【編編輯】復(fù)制制、【編編輯】選擇擇性粘貼貼或點點右鍵選擇擇性粘貼貼復(fù)制就不多多說了，快快捷鍵為為Ctrrl+CC。

38、注意：不能對對多重數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)域域使用復(fù)復(fù)制剪切切命令。技巧：選擇擇要復(fù)制制的單元元格、圖圖表等對對象，按按住Shhiftt,點擊擊【編輯輯】菜單單,該菜菜單會出出現(xiàn)一個個復(fù)制圖圖片的子菜菜單,點點擊后出現(xiàn)“復(fù)制圖圖片”的對話話框（如下圖圖，如選“打印效效果”則不會有有網(wǎng)格線線），點點擊確定定，然后后“粘貼”即可將將復(fù)制的的對象粘粘貼為圖圖片。鏈鏈接：按住Shhiftt鍵點擊“文件”菜單，原原來的“關(guān)閉”菜單項項就變成“全部關(guān)關(guān)閉”，可關(guān)關(guān)閉全部部工作簿簿。復(fù)制圖片對對話框 “復(fù)制圖圖片”的效果果 “照相機機”的效果果鏈接:也可可使用“照相機機”功能復(fù)復(fù)制單元元格為圖圖片，兩兩者效果果差不多多。只

39、是是“復(fù)制”出的圖圖片無邊邊框，見見上圖。“照相機”照出的圖片在Excel里會隨著源數(shù)據(jù)的變化而變化，“照相機”不能復(fù)制圖表。關(guān)于“照相機”的使用請參見本手冊的“實用功能介紹及技巧”的“自定義工具欄”部分。選擇性粘貼貼是一個個非常實實用的功功能，下下面介紹紹常用的的幾個選選項：粘貼公式當(dāng)復(fù)制公式式時，單單元格引引用將根根據(jù)所用用引用類類型而變變化。如如要使單單元格引引用保證證不變，請使用絕對引用。粘貼數(shù)值將單元格格中的公公式轉(zhuǎn)換換成計算算后的結(jié)結(jié)果，并并不覆蓋蓋原有的的格式；僅粘貼來來源數(shù)據(jù)據(jù)的數(shù)值值，不粘粘貼來源源數(shù)據(jù)的的格式粘貼格式復(fù)制格式到到目標(biāo)單單元格。但不能粘貼單元格的有效性。鏈接1

40、：選選擇含有有要復(fù)制制格式的的單元格格或單元元格區(qū)域域，單擊擊“常用”工具欄欄上的“格式刷刷”，也可可復(fù)制單單元格或或區(qū)域的的格式。格式刷適合復(fù)制比較復(fù)雜的格式，而F4或Ctrl+Y只適合重復(fù)單一的格式設(shè)置。技巧1：若若要將選選定單元元格或區(qū)區(qū)域中的的格式復(fù)復(fù)制到多多個位置置，請雙雙擊“格式刷刷”按鈕。當(dāng)當(dāng)完成復(fù)復(fù)制格式式時，請請再次單單擊該按按鈕或按按Escc以關(guān)閉閉格式刷刷。技巧2：若若要復(fù)制制列寬，請請選定要要復(fù)制其其列寬的的列標(biāo)，再再單擊“格式刷刷”按鈕，然然后單擊擊要將列列寬復(fù)制制到的目目標(biāo)列標(biāo)標(biāo)。粘貼時運算算可對粘貼對對象進行行加減乘乘除運算算，如：A1單單元格數(shù)數(shù)值為22，復(fù)制制

41、A1單單元格，選選定B55：E77區(qū)域，進進行下列列操作：選擇性性粘貼運算算-乘乘，則BB5：EE7單元元格的數(shù)數(shù)據(jù)變成成原來的的2倍。其其余運算算類推。技巧：如果果某單元元格區(qū)域域的數(shù)字字已設(shè)成成文本格格式，無無法對其其進行加加減，可可在某空空白單元元格輸入入數(shù)值11，復(fù)制制數(shù)值為為1的單單元格，再再選定目目標(biāo)區(qū)域域，選擇擇性粘貼貼乘，即即可將文文本格式式的數(shù)字字轉(zhuǎn)換為為數(shù)字格格式。另另：用除除1或加加減零都都可轉(zhuǎn)換換。同理，使用“選擇性性粘貼乘”的功能能將單元元格區(qū)域域的數(shù)字轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換正負負號、將將以元為為單位的的報表轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換為以以千元或或萬元為為單位是是非常方方便的！鏈接：還可可以在不不改變數(shù)

42、數(shù)據(jù)原值值的情況況下把報報表轉(zhuǎn)換換為以千千元或萬萬元為單單位顯示示，其方方法請參參見本講講第十二二項設(shè)設(shè)置單元元格格式式中的的技巧77：Exxcell中的變變形術(shù)。跳過空單元元防止用復(fù)制制的空白白單元格格替換數(shù)數(shù)據(jù)單元元格。轉(zhuǎn)置復(fù)制區(qū)域的的頂行數(shù)數(shù)據(jù)將顯顯示于粘粘貼區(qū)域域的最左左列，而而復(fù)制區(qū)區(qū)域的最最左列將將顯示于于粘貼區(qū)區(qū)域的頂頂行，很很方便哦哦。有效性粘貼單元格格的有效效性條件件。技巧：“全全部”和“邊框除除外”選項也也可復(fù)制制數(shù)據(jù)有有效性設(shè)設(shè)置。三、查找、替換操作：【編編輯】查找找、替換換可查找（替替換）某某特定格格式或某某文本；可在整整個工作作簿內(nèi)查查找（默認(rèn)為為僅在工作作表內(nèi)查查找

43、）；可設(shè)設(shè)定是否否區(qū)分大大小分、全全角半角角等。查找內(nèi)容中中可使用用“？”、“*”等通配配符，用用法見下下表。通配符類型型用法?（問號）任何單個字字符例如如，smm?thh 查找找“smmithh”和“ssmytth”*（星號）任何字符數(shù)數(shù)例如，*easst 查查找“NNorttheaast”和和“Soouthheasst”技巧1：查查找*或？符符號本身身在*和?前前加 即可使使它們失失去通配配符的作作用，如如：要查查找“*”那么在在查找內(nèi)內(nèi)容里輸輸入“*”即可；要查找找“l(fā)hmm?888”請輸入入“l(fā)hmm?888”。技巧2:將將工作表表中包含含某字符符串（如“逸凡賬賬務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)”）的多處單元

44、元格一次次性設(shè)置置為某格格式方法1: 【編輯輯】替換換，在在替換對對話框點點擊“選項”，查找內(nèi)內(nèi)容和替替換內(nèi)容容均輸入入“逸凡賬賬務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)”，在“替換為為”那一行行的“格式”中設(shè)置置你需要要的格式式，再點點“全部替替換”。方法2：【編編輯】查找找在查找找欄輸入入“逸凡賬賬務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)”點“查找全全部”按Ctrrl+AA，再設(shè)設(shè)置需要要的格式式退出。方法3：【編編輯】查找找在查找找欄輸入入“逸凡賬賬務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)”點“查找下下一個”設(shè)置格格式（不不要退出出查找對對話框）雙擊格式刷點“查找全部”按Ctrl+A關(guān)閉退出。四、定位操作：【編編輯】定位位什么是定位位？定位位就是EExceel替你你選定符符合你所所

45、設(shè)定位位條件的的單元格格。此功能能的快捷捷捷為CCtrll+G，打開定位位對話框框后單擊“定位條條件”按鈕可可選擇包包含特殊殊字符或或條目的的對象、批批注或單單元格。這這是一個個很實用用的功能能，大家家一般都都不太用用，即使使是經(jīng)常常使用EExceel的朋朋友也不不常用。下面介介紹一下下它的一一些常用用選項：若要選擇包包含批注注的單元元格，請請單擊“批注”。若要選擇包包含常量量的單元元格，請請單擊“常量”。若要選擇包包含公式式的單元元格，請請單擊“公式”逸凡注：常常量和公公式選項項又有數(shù)數(shù)字、文文本、邏邏輯值、錯錯誤等子子選項可可選。若要選擇空空白單元元格，請請單擊“空值”。 若要僅選擇擇區(qū)域

46、中中可見的的單元格格，雖然然該區(qū)域域也跨越越隱藏的的行和列列，請單單擊“可見單單元格”。 若要選擇當(dāng)當(dāng)前區(qū)域域，如整整個列表表，請單單擊“當(dāng)前區(qū)區(qū)域”。注釋：當(dāng)前前區(qū)域指指填寫了了數(shù)據(jù)的的區(qū)域，該該區(qū)域包包括當(dāng)前前選定的的單元格格或單元元格區(qū)域域。該區(qū)區(qū)域向四四周擴展展到第一一個空行行或空列列。技巧：如果果要選定定一個很很大的單單元格區(qū)區(qū)域，建建議使用用定位功功能。如如要定選選A1：D2000000區(qū)域，為為避免大大量滾屏屏，可以以直接在在定位對對話框的的“引用位位置”直接輸輸入A11：D2200000即可可。當(dāng)然也也可先選選定A11單元格格，然后后拖動滾滾動條到到200000行行，然后后按住

47、SShifft選定定D2000000單元格格即可。五、插入行行、列操作：【插插入】行、列列這個功能就就不介紹了。建議：在【工工具】自定定義“命令令”選項卡卡里將“插入行行”、“插入列”、“刪除行”、“刪除列列”的命令令按鈕拖拖動到工工具欄，以以方便插插入或刪刪除行列。技巧：插入多行：選定需需要插入入的新行行之下相相鄰的若若干行。選選定的行行數(shù)應(yīng)與與要插入入的行數(shù)數(shù)相等；插入多列 選定定需要插插入的新新列右側(cè)側(cè)相鄰的的若干列列。選定定的列數(shù)數(shù)應(yīng)與要要插入的的列數(shù)相相等。結(jié)合選定不不連續(xù)的的單元格格，也可可以一次次性在不不同的地地方插入入行或列列。如選選定A22：A44以及AA11：A115單元元

48、格區(qū)域域，然后后使用插插入行命命令可在在原第22行前插插入3行行，在原原第111行數(shù)據(jù)據(jù)前插入入5行。六、插入工工作表操作：【插插入】工作作表此功能為插插入空白白工作表表。也可在工工作表標(biāo)標(biāo)簽點鼠鼠標(biāo)右鍵鍵，點擊擊“插入”，然后后選擇“工作表表”即可插插入空白白工作表表。也可可使用下下面鏈接接1的方方法復(fù)制制空白工工作表。技巧1：插插入新工工作表的的快捷鍵鍵是Allt+SShifft+FF1，如如果你需需插入多多個工作作表，請請使用此此快捷鍵鍵。鏈接1：點點擊工作作表標(biāo)簽簽，直接接拖動工工作表標(biāo)標(biāo)簽可移移動工作作表的順順序；按住CCtrll拖動鼠鼠標(biāo)可復(fù)復(fù)制工作作表到本本工作簿簿。鏈接2：如如

49、果工作作簿里工工作表較較多，可可以在工工作表標(biāo)標(biāo)簽點鼠鼠標(biāo)右鍵鍵，點“移動或或復(fù)制工工作表”，使用此此方法在在較多工工作表時時移動很很方便直直觀。如如果點“移動或或復(fù)制工工作表”并將“建立副副本”的選項項勾上，選選擇要移移動至工工作簿，即即可將工工作表復(fù)復(fù)制到其其它工作作簿。七、插入圖圖表操作：【插插入】圖表表選定數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域，點點擊圖表表向?qū)Щ蚧颉静迦肴搿坎藛螁螆D表表，根根據(jù)圖表表向?qū)У牡奶崾?，可可完成簡簡單的圖圖表設(shè)置置。此功功能內(nèi)容容的詳細介紹紹計劃在在龍逸逸凡培訓(xùn)訓(xùn)手冊之飛龍龍在天以以專題介介紹。或登錄錄 HYPERLINK / t或 HYPERLINK / t的圖表表版的精精華區(qū)下下載

50、相關(guān)關(guān)資料學(xué)學(xué)習(xí)。八、插入符符號操作：【插插入】符號號使用此功能能可插入一一些鍵盤盤、軟鍵鍵盤上沒沒有的符符號。如如若要輸入請按住 AAlt 并在數(shù)數(shù)字鍵盤盤鍵入此此代碼0165（這這是人民民幣符號號哦，一定定要記住住，不要要再用￥來代替替了！）0128另：萬分號號的快捷捷鍵為220311Altt+x(逸凡注注：先在worrd文檔檔內(nèi)輸入入20331，然然后按住住Altt+x，輸輸入的220311自動變變?yōu)?，或在Exccel內(nèi)內(nèi)（Woord內(nèi)內(nèi)也行）按以下操作：【插入】菜單-符號子菜單，在字體：Lucida Sans Unicode，子集為“廣義標(biāo)點”中選取。技巧：如果果你需要要經(jīng)常輸輸入某

51、個個生僻的的字符，你你可以在在【工具】菜菜單自動更更正選項項子菜單單將某字字符串設(shè)設(shè)置為自自動替換換為該字字符，這這樣可大大大提高高效率。鏈接：如果果要經(jīng)常常輸入某某字符串串，如“逸凡賬賬務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)是個EExceel財務(wù)務(wù)軟件”，既可采用用自動更更正的方方法也可可采用手手工造詞詞來達到到快速輸輸入的目目的。此此方法在在offficee其他軟軟件里同同樣適用用。九、插入分分頁符操作：【插插入】分頁頁符在要插入水水平或垂垂直分頁頁符的位位置下邊邊或右邊邊選中一一行或一一列，單單擊右鍵鍵，再單單擊“插入分分頁符”。鏈接：刪除除分頁符符選定插入的的分頁符符后的那那行/列列，點擊擊“插入”菜單，此此時的“

52、分頁符符”已變成成“刪除分分頁符”，點擊擊即可刪刪除分頁頁符。十、插入函函數(shù)操作：【插插入】函數(shù)數(shù)函數(shù)是Exxcell最強大大最實用用最迷人人的功能能之一。什么是函數(shù)呢？函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，通過使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值來按特定的順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行計算。如果你不太理解這句話，你就把函數(shù)理解為“函數(shù)就是能完成特定功能的字符串，這些字符串已經(jīng)預(yù)設(shè)了公式。要使用它，必須得按照既定的格式來使用，否則它就無法完成這些特定功能”。函數(shù)的結(jié)構(gòu)構(gòu)以等號號 (=) 開開始，后后面緊跟跟函數(shù)名名稱和左左括號，然然后以逗逗號分隔隔輸入該該函數(shù)的的參數(shù)，最最后是右右括號。函數(shù)可以嵌套使用，但嵌套層數(shù)最多為七級。在使用

53、函數(shù)數(shù)時必須須注意函函數(shù)中的的引用類類型。如如果需要要多行或或多列地地復(fù)制公公式，那那么請正正確地使使用相對對引用或或混合引引用。函函數(shù)中可可以使用用預(yù)先定定義的名名稱或行行列標(biāo)志志。具體體用法請請參見EExceel的聯(lián)聯(lián)機幫助助。鏈接：在編編輯公式式時選擇擇要更改改的引用用，按FF4可切切換引用用類型。下面簡單介介紹一下下本人認(rèn)認(rèn)為必須須掌握的的函數(shù)：if、and、or、sum、sumif、dsum、countif、vlookup、round。其它常用函數(shù)擬在龍逸凡Excel培訓(xùn)手冊之飛龍在天詳述。或直接到 HYPERLINK / 、 HYPERLINK 的函數(shù)版面的精華貼下載各網(wǎng)友總結(jié)的精

54、彩實例。雙擊打開下下表參看看具體實實例：十一、插入入名稱操作：【插插入】名稱稱定義名稱有有如下好好處：減少輸入的的工作量量、使公公式更簡簡潔、使使人們更更容易理理解公式式的含義義、突破EExceel對函函數(shù)的嵌嵌套層數(shù)數(shù)僅為七七層的限限制（類類似于使使用輔助助單元格格）、使使用某些些特殊的的函數(shù)（如如EVAALUAATE、GETT.CEELL）使用方法：【插入入】名稱稱，再再單擊“定義”。在“在當(dāng)前前工作簿簿中的名名稱”框中，輸輸入公式式的名稱稱。在“引用位位置”編輯框框中，鍵鍵入“=”（等號號）和公公式內(nèi)容容或常量量數(shù)值。注意：名稱稱的第一一個字符符必須是是字母或或下劃線線，名稱稱中不能能有

55、空格格，可以以用下劃劃線和句句號作單單詞分隔隔符，名稱中中不區(qū)分分大小寫寫，名稱最最多可以以包含 2555 個字字符。技巧1：數(shù)數(shù)據(jù)有效效性條件件中不能能使用對對其他工工作簿或或工作表表的引用用，使用用定義名稱稱就可繞繞過此限限制。舉舉例說明明：Sheett1的AA1單元元格僅限限于輸入入sheeet22表B1：B200單元格格區(qū)域的的數(shù)值，如如果你在在A1單單元格的的數(shù)據(jù)有有效性中中定義其其允許序序列的來來源為ssheeet2!B1:B200，系統(tǒng)統(tǒng)會提示示：數(shù)據(jù)據(jù)有效性性條件中中不能使使用對其其他工作作簿或工工作表的的引用。此此時你將將sheeet22!B11:B220定義義為名稱稱“數(shù)據(jù)

56、AA”，然后后將Shheett1的AA1的有有效性設(shè)設(shè)置為序序列“=數(shù)據(jù)AA”即可搞搞定。技巧2：定定義的名名稱可引用多個個工作表表中的單元元格或單單元格區(qū)區(qū)域方法和定義義名稱一一樣，只只是最后后一個步步驟有所所不同：單擊需要引引用的第第一個工工作表的的標(biāo)簽，按按住 SShifft同時時單擊需需要引用用的最后后一個工工作表的的標(biāo)簽，選選定需要要引用的的單元格格或單元元格區(qū)域域，得出出類以“=Shheett1:SSheeet3!$B$3:$B$88”的公式式。技巧3：將將已有行行列標(biāo)志志作為名名稱使用用在創(chuàng)建需要要引用本本工作表表中數(shù)據(jù)據(jù)的公式式時，可可以使用用工作表表中的列列標(biāo)或行標(biāo)來來引用數(shù)

57、數(shù)據(jù)，此時引引用數(shù)據(jù)據(jù)不必定定義名稱稱，直接接使用列列標(biāo)或行行標(biāo)即可可。默認(rèn)情情況下，EExceel 不不會識別別公式中中的標(biāo)志志。若要要在公式式中使用用標(biāo)志，在【工具】菜單選項“重新計算”選項卡，“工作簿選項”之下，選中“接受公式標(biāo)志”復(fù)選框。如果工作表表中有層層疊列標(biāo)標(biāo)，即一一個單元元格標(biāo)志志的下面面緊接著著一個或或多個標(biāo)標(biāo)志。在在公式中中可以使使用層疊疊標(biāo)志來來引用工工作表中中的數(shù)據(jù)據(jù)。例如下圖表表中的公公式使用用層疊標(biāo)標(biāo)志來分分別計算算工資11與工資22列的和。鏈接：在多多個工作作表中命命名單元元格實際際上就是是使用了了三維引引用。三三維引用用是指對跨跨越工作作簿中兩兩個或多多個工作作

58、表的區(qū)區(qū)域的引引用。三三維引用用在對多多工作表表的同一一單元格格或單元元格區(qū)域域進行計計算時很很實用。例如：需對sheet1到sheet30工作表的B20單元格求和，不必使用=sheet1!B20+ sheet2!B20+ sheet30!B20公式,只需使用=sum(sheet1:sheet30!B20)公式即可。十二、插入入超鏈接接操作：【插插入】超鏈鏈接在一個工作作簿有很很多工作作表時，用用這個功功能做目目錄時很很實用。超鏈接接也可鏈鏈接到其其他文件件或網(wǎng)頁頁?？傊煽蓜?chuàng)建指指向新文文件、現(xiàn)現(xiàn)有文件件或網(wǎng)頁頁、網(wǎng)頁頁上的某某個具體體位置和和 Offficce 文文件中的的某個具具體

59、位置置的超鏈鏈接，也也可創(chuàng)建建指向電電子郵件件地址的的超鏈接接。還可可指定在在將鼠標(biāo)標(biāo)指針停停放在超超鏈接上上時顯示示的提示示。比較較簡單，不詳述。技巧：在插插入了超超鏈接的的單元格格單擊一一次為用用于跟蹤蹤，單擊擊并按住住不放可可選定該該單元格格。鏈接：在單單元格中中還可使使用HYYPERRLINNK函數(shù)數(shù)創(chuàng)建超超鏈接，兩兩者最終終效果一一樣，HHYPEERLIINK函函數(shù)更靈靈活，但但“插入超超鏈接”的適用用范圍更更廣。十三、設(shè)置置單元格格格式操作：【格格式】單元元格單元格格式式可設(shè)置置數(shù)字格格式、對對齊格式式、字體體、邊框框等格式式?！氨Ｗo”選選項卡“鎖定”：保護所所選單元元格以避避免更

60、改改、移動動、調(diào)整整大小或或刪除。只只有在保保護工作作表時鎖鎖定單元元格才有有效。若若要保護護工作表表，請指指向【工具】菜單上上的保護，單擊擊“保護工工作表”，再選選中“內(nèi)容”復(fù)選框框。隱藏：隱藏藏單元格格中的公公式，以以便在選選中該單單元格時時在編輯輯欄中不不顯示公公式。如如果選擇擇該選項項，這只只有在保保護工作作表時隱隱藏公式式才有效效。若要要保護工工作表，請請指向【工具】菜單上上的保護，單擊擊“保護工工作表”，再選選中“保護工工作表及及鎖定的的單元格格內(nèi)容”復(fù)選框框?！白煮w”選選項卡下劃線可設(shè)設(shè)置成會計用用單下劃劃線、會會計用雙雙下劃線線等格式式。會計計用的下下劃線比比普通下下劃線略略為