管理時間的好方法：時間管理四象限法則課件

1、時間管理之 四象限原理祝你成功！你是否有時間管理不良的征兆？看看一下這些問題。你是否同時在進(jìn)行幾個方案，但似乎無法全部完成？你是否因?yàn)轭檻]其它的事情，而無法集中精力來做目前的事？如果工作被中斷，你是否特別生氣？你是否每天回家的時候都是筋疲力盡，有覺得好像沒做什么事情？你是否覺得老是沒有什么時間做運(yùn)動或者是休閑，甚至是只是隨便玩玩都沒有時間？對于以上的這些問題，只要有兩個回答是“是”的話那你的時間管理就有問題了。我們經(jīng)常遇到這樣的問題？1、電話又響了，有急事的、請示的、投訴的、朋友聊天的等等都是不得不接的電話?？墒?，手頭上正在寫一個計(jì)劃，一個上午了，還沒寫幾個字2、最近領(lǐng)導(dǎo)分配了好多事情需要做，

2、一起堆進(jìn)來，我都不知道怎么辦，這個也說馬上要交，那個也說馬上要交，我有不是三頭六臂。3、整天就像救火車，哪里有火情就往哪里趕，可是天天忙救火，就沒有時間靜下來想想，“火災(zāi)”從哪里來？時間管理之“四象限法則”重要性緊迫程度 二：重要但不緊急1、準(zhǔn)備工作、編制計(jì)劃、維持關(guān)系。2、去拜訪VIP客戶。3、計(jì)劃給員工進(jìn)行培訓(xùn)。 4、回訪客戶。 一：重要而且緊急1、緊急狀況、迫切問題、限期完成。2、一會兒要參加重要會議。3、與客戶溝通要做合同。4、準(zhǔn)備事項(xiàng)。 四：不重要且不緊急 1、處理一般性文件。 2、看電視消磨時光。 3、歸檔本周所有文件。 三：不重要但緊急1、造成干擾的緊急事件。 2、打若干個溝通的

3、電話。3、幫助客戶解決一個難題。第一象限：沒什么好說的，立即去做！ 我們工作中的主要壓力來自于第一象限，其實(shí)第一象 限80%的事務(wù)來自于第二象限（重要但不緊急）沒有 被處理好的事情，也就是說這個壓力和危機(jī)是自己給 自己的。所以關(guān)鍵是盡可能解決多的來自第二象限的 事情 才能是的壓力減緩。 時間管理之“四象限法則”很多重要的事都是因?yàn)橐煌显偻匣蚴虑皽?zhǔn)備不足，而變成迫在眉睫。 該象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作計(jì)劃導(dǎo)致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉(zhuǎn)變過來的，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是“忙”。第二象限：有計(jì)劃去做！ 不能因?yàn)椴痪o急就不去解決它。我們應(yīng)該第一時間將任務(wù)進(jìn)行分 解，然后

4、一個一個解決，并制定時間表，在規(guī)定的時間內(nèi)完成就不 會讓第二象限的事情偷溜到第一象限中去。時間管理之“四象限法則”荒廢這個領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大，使我們陷入更大的壓力，在危機(jī)中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時間在這個領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力，縮小第一象限的范圍。 做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將無從產(chǎn)生。這個領(lǐng)域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主動去做，這是發(fā)揮個人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。 這更是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別標(biāo)志，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無限變少，不再瞎“忙”。 第三象限：盡量別做！ 當(dāng)你疲憊的時候，可以通過一些不重要的而且不緊急的 事情來調(diào)整戲臺和身體，但是不要在這個象限中投入過 多的盡力，否則就是浪費(fèi)生命了。時間管理之“四象限法則”但我們往往在忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分 范圍倒不見得都是休閑活動，因?yàn)檎嬲袆?chuàng)造意義的休閑活動是很有價(jià)值的。然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。這樣的休息不 但不是為了走更長的路，反而是對身心的毀損，剛開始時也許有滋有味，到后來你就會發(fā)現(xiàn)其實(shí)是很空虛的。時間管理之“四象限法則”重要性