總裁秘書面試技巧

1、本文格式為Word版，下載可任意編輯 總裁秘書面試技巧 面試是獲得新崗位之前必需經過的過程，要注意的面試秘書禮儀都有哪些呢?白話文為大家精心整理了總裁秘書面試技巧，覺得不錯就共享給好友哦。 總裁秘書面試技巧 一、面試秘書禮儀-服飾 男士得穿上整齊的服裝，但不必刻意打扮。女士應穿得整齊、敞亮，叮當作響的珠寶飾物、過濃的香水、沒拉直的絲-襪、未修過的指甲或是蓬松的頭發(fā)等，都足以抵消求職信給予考官的良好印象。 選擇服裝的關鍵是看職位要求。應聘銀行、政府部門，穿著偏向傳統(tǒng)正規(guī);應聘公關、時尚雜志等，則可以適當地在服裝上加些流行元素。除了應聘消遣影視廣告這類行業(yè)外，最好不要選擇太過突兀的穿著。應屆畢業(yè)生

2、允許有一些學生氣的裝扮，可以穿休閑類套裝。此外應聘時不宜佩戴太多的飾物，這簡單分散考官的注意力。 二、面試秘書禮儀-守時 守時是職業(yè)道德的基本要求，提前10-15分鐘到達面試地點效果最正確。提前半小時以上到達會被視為沒有時間觀念，但在面試時遲到或是匆促忙忙趕到卻是致命的。不管你有什么理由，遲到也會被視為缺乏自我管理和約束能力。 假如路程較遠，寧可早點出門，但早到后不宜馬上進入辦公室，可在附近的咖啡廳等候。 三、面試秘書禮儀-肢體語言 1、面試秘書禮儀眼神： 交流中目光要凝視對方，但萬萬不可死盯著別人看。假如不止一個人在場，要經常用目光掃視一下其他人，以示尊重和平等。 2、面試秘書禮儀握手： 當

3、面試官的手朝你伸過來之后，握住它，握手應當堅實有力，雙眼要直視對方。不要太用力，不要用力晃動;不要用兩只手，用這種方式握手在西方公司看來不夠專業(yè)。手應當是枯燥、溫暖的。假如你剛剛趕到面試現場，用涼水沖沖手，使自己保持冷靜。假如手心發(fā)涼，就用熱水捂一下。 3、面試秘書禮儀坐姿： 不要緊貼著椅背坐，不要坐滿，坐下后身體要略向前傾。一般以坐滿椅子的三分之二為宜。這既可以讓你騰出精力輕松應對考官的提問，也不至讓你過于放松。 4、面試秘書禮儀小動作： 在面試時不可以做小動作，譬如折紙、轉筆，這樣會顯得很不嚴肅，分散對方注意力。不要亂摸頭發(fā)、胡子、耳朵，這可能被理解為你在面試前沒有做好個人衛(wèi)生。用手捂嘴說

4、話是一種緊張的表現，應盡量避免。 5、面試秘書禮儀談吐： 語言是求職者的其次張名片，它客觀反應了一個人的文化素質和內涵修養(yǎng)。面試時對所提出的問題要對答如流，恰到好處，又不夸夸其談,浮夸其詞。談吐上應把握以下幾個要點：首先，要突出個人的優(yōu)點和特長，并有相當的可信度。語言要概括、簡單、有力，不要拖泥帶水，輕重不分。其次，要展示特性，使個人形象顯明，可以適當引用別人的言論，如用老師、朋友的評論來支持自己的描述。第三，堅持以事實說話，少用虛詞、慨嘆詞。第四要注意語言規(guī)律，介紹時層次明顯、重點突出。最終，盡量不要用簡稱、方言、土語和口頭語，以免對方難以聽懂。當不能回復某一問題時，應如實告訴對方，含混其辭

5、和胡吹亂侃會導致失敗。 6、致謝 為了加深聘請人員的印象，增加求職成功的可能性，面試后的兩三天內，求職者最好給聘請人員寫封信表示感謝。感謝信要簡單，最好不超過一頁紙。信的開頭應提及自己的姓名、簡單狀況以及面試的時間，并對聘請人員表示感謝。感謝信的中間部分要重申對公司、應聘職位的興趣。信的結尾可以表示對自己的信心，以及為公司的發(fā)展壯大做貢獻的決心。 總裁秘書面試奇妙問答1 1、請你自我介紹一下你自己。 回復提醒：一般人回復這個問題過于平常，只說姓名、年齡、愛好、工作經驗，這些在簡歷上都有，其實，企業(yè)最希望知道的是求職者能否勝任工作，包括：最強的 技能、最深入研究的知識領域、特性中最積極的部分、做

6、過的最成功的事，主要的成就等，這些都可以和學習無關，也可以和學習有關，但要突出積極的特性和做事 的能力，說得合情合理企業(yè)才會相信。企業(yè)很重視一個人的禮貌，求職者要尊重考官，在回復每個問題之后都說一句“感謝。企業(yè)喜歡有禮貌的求職者。 2、說說你最大的缺點? 回復提醒：這個問題企業(yè)問的概率很大，尋常不希望聽到直接回復的缺點是什么等，假如求職者說自己提防眼、愛忌妒人、十分懶、脾氣大、工作效率低，企業(yè)確定 不會錄用你。絕對不要自作聰明地回復“我最大的缺點是過于追求完美，有的人以為這樣回復會顯得自己對比卓越，但事實上，他已經岌芨可危了。企業(yè)喜歡求職 者從自己的優(yōu)點說起，中間加一些小缺點，最終再把問題轉回

7、到優(yōu)點上，突出優(yōu)點的部分。企業(yè)喜歡聰明的求職者。 3、你對加班的看法? 回復提醒：實際上好多公司問這個問題，并不證明一定要加班。只是想測試你是否樂意為公司奉獻。 回復樣本：假如是工作需要我會義不容辭加班。我現在單身，沒有任何家庭負擔，可以全身心的投入工作。但同時，我也會提高工作效率，減少不必要的加班。 4、你對薪資的要求? 回復提醒：假如你對薪酬的要求太低，那顯然貶低自己的能力;假如你對薪酬的要求太高，那又會顯得你分量過重，公司受用不起。一些雇主尋常都事先對求聘的職 位定下開支預算，因而他們第一次提出的價錢往往是他們所能給予的最高價錢。他們問你只不過想證明一下這筆錢是否足以引起你對該工作的興趣

8、。 回復樣本一：“我對工資沒有硬性要求。我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理。我重視的是找對工作機遇，所以只要條件公允，我則不會計較太多 回復樣本二：我受過系統(tǒng)的軟件編程的訓練，不需要進行大量的培訓。而且我本人也對編程特別感興趣。因此，我希望公司能根據我的狀況和市場標準的水平，給我合理的薪水。 回復樣本三：假如你必需自己說出具體數目，請不要說一個廣泛的范圍，那樣你將只能得到最低限度的數字。最好給出一個具體的數字，這樣說明你已經對當今的人才市場作了調查，知道像自己這樣學歷的雇員有什么樣的價值。 5、你朋友對你的評價? 回復提醒：想從側面了解一下你的性格及與人相處的問題。 回復樣本：“我的朋友都

9、說我是一個可以信賴的人。由于，我一旦允許別人的事情，就一定會做到。假如我做不到，我就不會輕易許諾。 回復樣本：我覺的我是一個對比隨和的人，與不同的人都可以友好相處。在我與人相處時，我總是能站在別人的角度考慮問題“ 6、你還有什么問題要問嗎? 回復提醒：企業(yè)的這個問題看上去可有可無，其實很關鍵，企業(yè)不喜歡說“沒有問題的人，由于其很重視員工的特性和創(chuàng)新能力。企業(yè)不喜歡求職者問個人福利之 類的問題，假如有人這樣問：貴公司對新入公司的員工有沒有什么培訓工程，我可以加入嗎?或者說貴公司的晉升機制是什么樣的?企業(yè)將很歡迎，由于表達出你對 學習的熱心和對公司的忠誠度以及你的上進心。 7、假如你在這次考試中沒

10、有被錄用，你怎么計劃? 回復提醒：現在的社會是一個競爭的社會,從這次面試中也可看出這一點,有競爭就必然有優(yōu)劣,有成功必定就會有失敗.往往成功的背后有大量的困難和挫折,如 果這次失敗了也僅僅是一次而已,只有經過經驗經歷的積累才能塑造出一個完全的成功者。我會從以下幾個方面來正確對待這次失敗. 第一、要敢于面對,面對這次失敗不氣餒,接受已經失去了這次機遇就不會回頭這個現實,從心理意志和精神上表達出對這次失敗的抗爭力。要有自信,相信自己經歷了這次之后經過努力一定能行.能夠超越自我. 其次、擅長反思,對于這次面試經驗要認真總結,思考剖析,能夠從自身的角度找差距。正確對待自己,實事求是地評價自己,辯證的對

11、待自己的長短得失,做一個明白人. 第三、走出陰影,要戰(zhàn)勝這一次失敗帶給自己的心理壓力,時刻牢記自己弱點,防患于未然,加強學習,提高自身素質. 第四、認真工作,回到原單位崗位上后,要實實在在、踏踏實實地工作,三十六行,行行出狀元,爭取在本崗位上做出一定的成績. 第五、再接再厲,成為軟件工程師或網絡工程師一直是我的夢想,以后假如有機遇我仍舊后再次加入競爭。 8、談談你對跳槽的看法? 回復提醒：(1)正常的跳槽能促進人才合理滾動，應當支持; (2)頻繁的跳槽對單位和個人雙方都不利，應當反對。 9、工作中你難以和同事、上司相處，你該怎么辦? 回復提醒： 我會聽從領導的指揮，協同同事的工作。 我會從自身

12、找原因，細心分析是不是自己工作做得不好讓領導不滿意，同事看不慣。還要看看是不是為人處世方面做得不好。假如是這樣的話我會努力改正。 假如我找不到原因，我會找機遇跟他們溝通，請他們指出我的不足。有問題就及時改正。 作為優(yōu)秀的員工，應當時刻以大局為重，即使在一段時間內，領導和同事對我不理解，我也會做好本職工作，虛心向他們學習，我相信，他們會看見我在努力，總有一天會對我微笑的! 總裁秘書面試奇妙問答2 10、說說你對行業(yè)、技術發(fā)展趨勢的看法? 回復提醒：企業(yè)對這個問題很感興趣，只有有備而來的求職者能夠過關。求職者可以直接在網上查找對你所申請的行業(yè)部門的信息，只有深入了解才能產生獨特的見 解。企業(yè)認為最

13、聰明的求職者是對所面試的公司預先了解好多，包括公司各個部門，發(fā)展狀況，在面試回復問題的時候可以提到所了解的狀況，企業(yè)歡迎進入企業(yè)的 人是“知己，而不是“盲人。 11、對工作的期望與目標何在? 回復提醒：這是面試者用來評斷求職者是否對自己有一定程度的期望、對這份工作是否了解的問題。對于工作有確實學習目標的人尋常學習較快，對于新工作自然較 簡單進入狀況，這時建議你，最好針對工作的性質找出一個確實的答案，如業(yè)務員的工作可以這樣回復：“我的目標是能成為一個超級業(yè)務員，將公司的產品廣泛的 推銷出去，達到最好的業(yè)績成效;為了達到這個目標，我一定會努力學習，而我相信以我認真負責的態(tài)度，一定可以達到這個目標。

14、其他類的工作也可以比照這個 方式來回復，只要在目標方面稍微修改一下就可以了。 12、就你申請的這個職位，你認為你還欠缺什么? 回復提醒：企業(yè)喜歡問求職者弱點，但精明的求職者一般不直接回復。他們希望看到這樣的求職者：繼續(xù)重復自己的優(yōu)勢，然后說：“對于這個職位和我的能力來 說，我相信自己是可以勝任的，只是缺乏經驗，這個問題我想我可以進入公司以后以最短的時間來解決，我的學習能力很強，我相信可以很快融入公司的企業(yè)文化， 進入工作狀態(tài)。企業(yè)喜歡能夠奇妙地躲過難題的求職者。 13、你為什么樂意到我們公司來工作? 回復提醒：對于這個問題，你要特別提防，假如你已經對該單位作了研究，你可以回復一些詳細的原因，像

15、“公司本身的高技術開發(fā)環(huán)境很吸引我。，“我同公司 出生在同樣的時代，我希望能夠進入一家與我共同成長的公司?！澳銈児疽恢倍挤€(wěn)定發(fā)展，在近幾年來在市場上很有競爭力?；蛘摺拔艺J為貴公司能夠給我提 供一個與眾不同的發(fā)展道路。這都顯示出你已經做了一些調查，也說明你對自己的未來有了較為具體的遠景規(guī)劃。 14、你新到一個部門,一天一個客戶來找你解決問題,你努力想讓他滿意，可是始終達不到群眾得滿意,他投訴你們部門工作效率低,你這個時候怎么作? 回復提醒：(1)首先，我會保持冷靜。作為一名工作人員，在工作中遇到各種各樣的問題是正常的，關鍵是如何認識它，積極應對，合理處理。(2)其次，我會 反思一下客戶不滿意的

16、原因。一是看是否是自己在解決問題上的確有考慮的不周到的地方，二是看是否是客戶不太了解相關的服務規(guī)定而提出超出規(guī)定的要求，三是 看是否是客戶了解相關的規(guī)定，但是提出的要求不合理。(3)再次，根據原因采取相對的對策。假如是自己確有不周到的地方，依照服務規(guī)定作出合理的安排，并 向客戶作出解釋;假如是客戶不太了解政策規(guī)定而造成的誤會，我會向他作出進一步的解釋，消除他的誤會;假如是客戶提出的要求不符合政策規(guī)定，我會明確地向 他指出。(4)再次，我會把整個事情的處理狀況向領導作出說明，希望得到他的理解和支持。(5)我不會由于客戶投訴了我而喪失工作的熱心和積極性，而會一 如既往地牢記為客戶服務的宗旨，爭取早

17、日做一名領導信任、公司放心、客戶滿意的職員。 15、假如我錄用你，你將怎樣開展工作? 回復提醒：假如應聘者對于應聘的職位缺乏足夠的了解，最好不要直接說出自己開展工作的具體方法;可以嘗試采用迂回戰(zhàn)術來回復，如“首先聽取領導的指示和要求，然后就有關狀況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準，最終根據計劃開展工作。 分析：這個問題的主要目的也是了解應聘者的工作能力和計劃性、條理性，而且重點想要知道細節(jié)。假如向思路中所講的迂回戰(zhàn)術，面試官會認為回避問題，假如引導了幾次仍舊是回避的話。此人絕對不會錄用了。 16、“你工作經驗欠缺，如何能勝任這項工作? 回復提醒：假如聘請單位對應屆畢業(yè)生

18、的應聘者提出這個問題，說明聘請公司并不真正在乎“經驗，關鍵看應聘者怎樣回復;對這個問題的回復最好要表達出 應聘者的懇切、機靈、果敢及敬業(yè);如“作為應屆畢業(yè)生，在工作經驗方面的確會有所欠缺，因此在讀書期間我一直利用各種機遇在這個行業(yè)里做兼職。我也發(fā) 現，實際工作遠比書本知識豐富、繁雜。但我有較強的責任心、適應能力和學習能力，而且對比勤奮，所以在兼職中均能圓滿完成各項工作，從中獲取的經驗也令我 受益非淺。請貴公司放心，學校所學及兼職的工作經驗使我一定能勝任這個職位。 分析：這個問題思路中的答案尚可。突出自己的吃苦能力和適應性以及學習能力(不是學習成績)為好。 17、假使你晚上要去送一個出國的同學去機場，可單位臨時有事非你辦不可，你怎么辦? 回復提醒：我覺得工作是第一位的，但朋友間的情義也是不