行政專員工作匯報(bào)(共5篇)

1、行政專員工作匯報(bào)（共 5 篇） 行政專員工作匯報(bào)（共 ）第 ：行政專員年度工作匯報(bào)行政專員工作總結(jié)及計(jì)劃：轉(zhuǎn)眼間年 已過(guò)去了，作為公司的行政專員，半年來(lái)，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的 關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實(shí)地完成了上半年度 的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身在各方面 都有所提升，現(xiàn)將年度的工作計(jì)劃總結(jié)如下：一、保持踏實(shí)的工作態(tài)度：堅(jiān)持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺(jué) 維護(hù)公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn) 任何紕漏。行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。每天我都認(rèn) 真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障各部門工作的正常開(kāi)展。日常的工 作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不

2、能疏忽大意，更不能馬 虎潦草。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作，堅(jiān)持每日建立備忘錄。我會(huì)將 當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成，以免出現(xiàn)遺漏 現(xiàn)象。二、盡心盡責(zé)，做好行政工作：認(rèn)真做好本職工作和日常事 務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)檔 案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。第 1 頁(yè) 共 10 頁(yè)同時(shí)做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在 部門領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動(dòng)的做好本部門日常工作。1完成各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。在工作中注重 文檔的存檔工作，嚴(yán)格規(guī)范流程，做好檔案管理。同時(shí)完成各領(lǐng) 導(dǎo)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件 做到及時(shí)上傳下達(dá)

3、。2做好各種會(huì)議記錄，會(huì)后及時(shí)整理好會(huì)議紀(jì)要。3做好各類信件的收發(fā)工作，把公函、便函及時(shí)分發(fā)到部門 及個(gè)人。完成海利爾報(bào)、家園報(bào)稿件的征集工作，按時(shí)上交總 部，做好海利爾報(bào)、家園報(bào)的分發(fā)工作。4物資管理工作：做好公司日常必備的辦公用品、輔助用品 采購(gòu)，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記，領(lǐng)用做到合理、不虧 庫(kù)。5周三周四為員工充飯卡，做到不漏掉一個(gè)員工，做到飯卡 充值、與財(cái)務(wù)結(jié)算 0 誤。6每月將各部門以及領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效考核數(shù)據(jù)按時(shí)提交總部，逐步 完善績(jī)效考核管理，使之成為督促員工提高工作效率的有力武 器。7協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司活動(dòng)的組織和安排工作，以及搞好 公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。8領(lǐng)導(dǎo)安排的一些日常

4、工作。第 2 頁(yè) 共 10 頁(yè)三、學(xué)到的知識(shí)：作為公司的一名普通員工，我深深地感覺(jué) 到了學(xué)的緊迫性。所謂學(xué)海無(wú)涯，而現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，隨著企業(yè) 不斷深入的發(fā)展，只有不斷學(xué)、不斷積累，才能滿足企業(yè)發(fā)展的 需求。四、下半年工作計(jì)劃面臨著項(xiàng)目已接近尾聲，在下半年工作 中，我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作， 按時(shí)完成資質(zhì)證書(shū)的年檢工作，確保各部門工作正常開(kāi)展，認(rèn)真 做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài)，踏踏實(shí)實(shí)、 任勞任怨的完成上級(jí)交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā) 展貢獻(xiàn)自己的一份力量。第 ：行政專員：行政專員主要就是協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事 務(wù)性工作及部門

5、內(nèi)部日常事務(wù)工作。那么，具體一點(diǎn)來(lái)說(shuō)，行政專員是做什么的下面是世界工廠 網(wǎng)為您總結(jié)的行政專員的工作內(nèi)容：協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及 安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制 度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái) 產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);核 和指導(dǎo)行政部工作;助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);參與公司經(jīng)營(yíng)事 務(wù)的管理和執(zhí)行工作會(huì)務(wù)安排。第 3 頁(yè) 共 10 頁(yè)、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作全保 衛(wèi)和消防管理工作,造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;、負(fù) 責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房 管理、基建工程管理和房屋修繕

6、、裝修管理等綜合事務(wù)工作、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,免公司資 產(chǎn)流失和浪費(fèi)、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)后勤管理工作，包括守衛(wèi)值 班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作， 確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行， 執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威、負(fù)責(zé)公司車輛的 管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保 車輛及人身的安全;7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服 務(wù)工作確保后勤保障到位,作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;、負(fù)責(zé)對(duì)公司 突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件、負(fù)責(zé)做好 各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全、負(fù)責(zé)公司各部門

7、的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象11、合 工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開(kāi)展各項(xiàng)工作、 完成上級(jí)交辦行政主管(行政主管)各項(xiàng)工作。：根據(jù)行政專員的具體工作內(nèi)容以及行政專員的崗位職責(zé)， 一位資深行政專員曾做過(guò)一下指導(dǎo)工作，還是很有必要學(xué)_下 的。企業(yè)的行政管理體系，可以說(shuō)是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。它是 以總經(jīng)理為最高領(lǐng)導(dǎo)、由行政副總分工負(fù)責(zé)、由專門行政部門組第 4 頁(yè) 共 10 頁(yè)織實(shí)施、操作，其觸角深入到企業(yè)的各個(gè)部門和分支機(jī)構(gòu)的方方 面面的一個(gè)完整的系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)。行政管理體系擔(dān)負(fù)著企業(yè)的管理工作。企業(yè)中除行政管理之 外的工作，都是某個(gè)方面的業(yè)務(wù)。行政管理體系推動(dòng)和保證著

8、企業(yè)的技術(shù)、生產(chǎn)、資金、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展幾大塊業(yè)務(wù)的順利、有效 進(jìn)行和相互之間的協(xié)調(diào)。作為一個(gè)行政專員，其工作對(duì)公司的發(fā) 展也起著舉足輕重的地位。行政專員的主要工作職責(zé)：一、行政管理工作 1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際 情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門及人員，收 集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī) 范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工 工作主動(dòng)性和規(guī)范性。2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及 管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工 作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時(shí)了 解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)

9、展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有 效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同 事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識(shí)。3.績(jī)效考核：全面了解，評(píng)估員工工作績(jī)效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人 才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是 通過(guò)考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作第 5 頁(yè) 共 10 頁(yè)表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng) 力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見(jiàn)?？己四?的、考核對(duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。 以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅(jiān)持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量 考核相結(jié)合?？己丝刹扇∩霞?jí)評(píng)

10、議、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、 下級(jí)評(píng)議、外部客戶評(píng)議等。二、日常行政事務(wù)處理 1.接聽(tīng)電話接待來(lái)訪：接聽(tīng)電話要使 用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一 律不得撥打信息臺(tái);來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真 傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄 并跟進(jìn)落實(shí)。2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng) 周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整 理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期 進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理; 護(hù)檔案的完整與安全便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。3.例會(huì)組織與紀(jì)要：

11、按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序， 發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì)人 員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能 耗。第 6 頁(yè) 共 10 頁(yè)公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車接 送到外地出差，送到火車站或機(jī)場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重 要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車。5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí) 行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方 法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。三、外部溝通 1.政府職能部門溝通：作為公司與政

12、府部門溝 通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠(chéng)信任的關(guān) 系，端正自己的位置，靈活處理。2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做 到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理 事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。3.注重禮尚往來(lái)：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日如圣誕 節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴客戶的公司紀(jì)念日等，在征 求總經(jīng)理意見(jiàn)之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護(hù)與合作伙伴的 友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安 排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng) 常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁

13、復(fù)雜。企業(yè)行政人員 每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在第 7 頁(yè) 共 10 頁(yè)企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人 員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。第 ：行政專員重慶市恒豐塑膠電器有限公司一、行政人事部行政專員崗位工作說(shuō)明書(shū)崗位責(zé)任制：遵 守并執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度；2.執(zhí)行行政人事部管理制度；3.負(fù) 責(zé)外單位、政府職能部門及社會(huì)團(tuán)體一般人員的接待工作，重要 客人來(lái)訪迎送等招待工作；4.協(xié)助副總搞好 工作；5.負(fù)責(zé)公司 非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)維護(hù)及管理；6.負(fù)責(zé)公司廠服、辦公用品、員 工的福利待遇禮品的申購(gòu)、發(fā)放、保管工作；負(fù)責(zé)公司后勤保 障工作，主要是衛(wèi)生保潔、宿舍

14、管理工作；對(duì)電話、電腦、復(fù) 印機(jī)、傳真機(jī)、監(jiān)控設(shè)備的維護(hù)維修、管理工作；負(fù)責(zé)辦理行 政事務(wù)方面的日常工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。11.助公司各崗位責(zé)任說(shuō)明書(shū)，檢查職責(zé)落實(shí)情況。二、權(quán)限：1.工作建議權(quán)；2.對(duì)各部門的非固定資產(chǎn)使用情 況檢查、監(jiān)督、管理權(quán)。三、責(zé)任：1.對(duì)自己工作成果負(fù)責(zé)；對(duì)部長(zhǎng)交辦的工作負(fù) 責(zé)。四、考核指標(biāo)：1.辦公費(fèi)用控制率；電腦、網(wǎng)絡(luò)修復(fù)及時(shí) 率性；3.宿舍管理合格率；4.公司領(lǐng)導(dǎo)滿意度。崗位責(zé)任人簽字：第 ：第 8 頁(yè) 共 10 頁(yè)行政專員行政專員崗位職責(zé)：、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作， 安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán) 境；、負(fù)責(zé)辦公室的會(huì)議室管

15、理、環(huán)境衛(wèi)生管理、辦公設(shè)施、房 屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；參與管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度 的擬定和修改工作，負(fù)責(zé)公文及檔案管理；4負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常 行政事務(wù)類管理、固定資產(chǎn)和辦公用品的管理等；5負(fù)責(zé)公司各 項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán) 威；、負(fù)責(zé)對(duì)突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事 件；、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公的紀(jì)律情況，確保工作正常有序無(wú) 違紀(jì)現(xiàn)象；、成本控制及水電管理；9、人員的用餐統(tǒng)計(jì)；10、 申報(bào)園區(qū)及國(guó)家頒布的相關(guān)政策；、完成上級(jí)交辦的其他任 務(wù)。任職資格：、大專及以上學(xué)歷，三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 3具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言文字表達(dá)能力，工作積極主 動(dòng)，責(zé)任心、執(zhí)行力較強(qiáng)，抗壓能力較強(qiáng)；4有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng) 計(jì)、分析能力，能熟練操作辦公軟件；5有良好的服務(wù)意識(shí)； 6性格穩(wěn)重、正直、具有較強(qiáng)的責(zé)任心、專業(yè)領(lǐng)域的專注度和溝 通能力，文筆流暢。7對(duì)辦公室工作程序熟悉。工作地：蘇州工業(yè)園區(qū)獨(dú)墅湖高教區(qū)東南大學(xué)南工院內(nèi) 第 ：第 9 頁(yè) 共 10 頁(yè)行政專員行政人事)員(1 職位描述：崗位職責(zé)：、對(duì) 公司全部文件（內(nèi)部及往來(lái)文件）、檔案的管理（收發(fā)、登記與 保管）、辦公設(shè)備、辦公用品、勞保用品、名片、各類印刷品 的印刷、報(bào)價(jià)、購(gòu)買、發(fā)放及管理；員工工裝的管理（發(fā)放） 4簡(jiǎn)歷甄選、