【經(jīng)典】工程公司辦公用紙管理制度

工程企業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書

文件編號(QEO)-08版本號B辦公用紙管理制度頁數(shù)1/3辦公用紙管理制度編制審察贊成日期日期日期改正記錄改正版本號修他日期改正內(nèi)容改正人審察人贊成人號工程企業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書

文件編號(QEO)-08版本號B辦公用紙管理制度頁數(shù)2/3為節(jié)儉能源，降低成本耗資，制定企業(yè)文印室管理制度以下：1、文印室采用定人定崗制度：2、文印室一致領(lǐng)用打印紙，各部門能夠從文印室領(lǐng)用，并由文印室工作人員詳盡記錄。3、打字員打印文件、資料時要認(rèn)真校訂，減少錯誤，防備浪費紙張。4、復(fù)印內(nèi)容很多的文件時，可用雙面復(fù)印。5、名片打印，每個月初由總裁辦統(tǒng)計當(dāng)月所需名片數(shù)量，并由主管領(lǐng)導(dǎo)署名，確定格式、內(nèi)容后，由文印室一致打印。6、設(shè)計人員在出圖時，應(yīng)認(rèn)真查對后再出圖。7、各部門到文印室打印、復(fù)印資料時，要認(rèn)真記錄，月底統(tǒng)計使用紙張數(shù)，上報財務(wù)部。8、兩臺5000打印機原則上放入廢紙打印，當(dāng)需要使用新紙時電話通知打印人員放入新紙打印，由文印人員記錄打印張數(shù)。9、兩臺畫圖儀平時不放入紙，需要打圖時起初與文印人員聯(lián)系后放紙打印，打印后記錄相打印尺寸作為月底報入財務(wù)憑據(jù)。10、需要復(fù)印資料由復(fù)印員來專門復(fù)印，并依照需要采用相應(yīng)紙張來復(fù)印并進行登記。11、非文印人員未經(jīng)贊成不得私自翻開文印室內(nèi)任何機器設(shè)施，出現(xiàn)問題請實時與文印人員聯(lián)系。所有外來人員不得使用文印人員電腦及翻開任何機器設(shè)施，不贊成在其電腦上安裝任何沒關(guān)軟件及改正其設(shè)置，造成所有不良結(jié)果將對其進行相應(yīng)經(jīng)濟處分。12、嚴(yán)禁打印、復(fù)印個人用品。13、為了防備企業(yè)重要資料的外泄，要求刻錄光盤人員到文印室值班人員處領(lǐng)工程企業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書

文件編號(QEO)-08版本號B辦公用紙管理制度頁數(shù)3/3取刻錄光盤登記表，請認(rèn)真填寫好刻錄光盤登記表，要求有設(shè)計人員、主管領(lǐng)導(dǎo)署名見效后交到文印室刻錄光盤。沒有填好刻錄光盤登記表，圖文辦理中心有權(quán)拒絕刻錄光盤。14、文印室將于每日晚11：00關(guān)掉所有機器設(shè)施。如有需要使用請在每日下班從前提早通知文印室。15、文印人員每日清早對其所有機器設(shè)施進行清理，每日要在上班、下班從前對其文印室桌面、地面紙張清理，