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原材料采購(gòu)管理制度[1]1原材料采購(gòu)制度為混凝土生產(chǎn)所需的原材料采購(gòu)的管理,根據(jù)管理會(huì)議,結(jié)合本目前的實(shí)際情況,制定本制度:一、物資部是原材料采購(gòu)管理的第一責(zé)任部門,具體工作由物資部長(zhǎng)、材料員**財(cái)務(wù)部完成。二、對(duì)于五大原材料(水泥、粉煤灰、沙、石子、外加劑)的采購(gòu),必須進(jìn)行公開招標(biāo).通過考察綜合評(píng)選,采用相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料。物資部和財(cái)務(wù)部、實(shí)驗(yàn)室可向市場(chǎng)詢價(jià)或介紹價(jià)格低廉的原材料,原材料價(jià)格采用階段浮動(dòng)價(jià)。供貨商不得惡意競(jìng)標(biāo),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其供貨資格;三、對(duì)生產(chǎn)所需的原材料應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、等級(jí)、生產(chǎn)量等作出采購(gòu)計(jì)劃,周密布署,確保生產(chǎn)需要.確定材料采購(gòu)供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、、供貨時(shí)間等,按照合同規(guī)定,保證及時(shí)供貨。對(duì)緊缺原材料及時(shí)掌握信息,及時(shí)采購(gòu)或儲(chǔ)存原材料。四、生產(chǎn)用原材料設(shè)專人(地磅房)接收,原材料進(jìn)場(chǎng)后進(jìn)行過磅、目測(cè)并,磅單必須由門衛(wèi)及材料員二人簽字,并及時(shí)把材料磅單送交財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì);五、供貨方應(yīng)及時(shí)提供原材料的合格證明和有關(guān),以便結(jié)算入帳。六、財(cái)務(wù)部嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)原材料進(jìn)行監(jiān)督和檢查核實(shí),確保生產(chǎn)成本最小化 。原材料倉(cāng)庫(kù)管理制度1原材料倉(cāng)庫(kù)管理制度原料入庫(kù)原材料到后,由庫(kù)管員指定放置于倉(cāng)庫(kù)待驗(yàn)區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)內(nèi)但應(yīng)做出“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí).然后,購(gòu)收料單》和供應(yīng)商提供的《原料供貨單》核對(duì)進(jìn)行到貨驗(yàn)證和報(bào)驗(yàn).驗(yàn)證的內(nèi)容包括:品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號(hào)、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗(yàn)證合格的,庫(kù)管員提交《采購(gòu)收料單》報(bào)質(zhì)管部檢驗(yàn)1。2"的檢驗(yàn)報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),XX《原料入庫(kù)單》,并將待驗(yàn)區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫(kù)內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)的待驗(yàn)品,應(yīng)將“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)取下;接到檢驗(yàn)結(jié)論為“不合格”的檢驗(yàn)報(bào)告時(shí),應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識(shí),格品評(píng)審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行。1。3產(chǎn)品入庫(kù)后,儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員必須及時(shí)將《原料入庫(kù)單》與電腦中的《采購(gòu)收料單》進(jìn)行審核,倉(cāng)庫(kù)主管簽章確認(rèn)。同時(shí)按要求做好《原料庫(kù)存卡》(入庫(kù)后二小時(shí)完成)。1。4《采購(gòu)收料單》和《原料入庫(kù)單》交車間,財(cái)務(wù),采購(gòu),庫(kù)管**一聯(lián).2。原料出庫(kù)生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《領(lǐng)料單》到原料庫(kù)領(lǐng)取原材料。原料庫(kù)庫(kù)員每天按《領(lǐng)料單》原料的實(shí)際數(shù)量備料、發(fā)放。在備料中填寫實(shí)際發(fā)放的數(shù)量。實(shí)行批次管理的原料,庫(kù)管員每天備料、發(fā)料時(shí)在《領(lǐng)料單》上填寫該原料的批號(hào),以達(dá)到可追溯的目的。原料庫(kù)庫(kù)管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》發(fā)放原材料發(fā)放時(shí)應(yīng)做到:①認(rèn)真核對(duì)《領(lǐng)料單》的**項(xiàng)內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;②發(fā)放時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫(kù)憑證要求的才能發(fā)放;③發(fā)放完畢,庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)《領(lǐng)料單》XX或《原料出庫(kù)單》并與電腦內(nèi)《領(lǐng)料單》進(jìn)行審核,倉(cāng)庫(kù)主管簽章確認(rèn)。并及時(shí)更新《原料庫(kù)存卡》;④發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識(shí)后發(fā)放;⑤同一規(guī)格的原料應(yīng)按“先進(jìn)后出"的原則進(jìn)行發(fā)放.2。5《領(lǐng)料單》和《原料出庫(kù)單》交車間,財(cái)務(wù),采購(gòu),倉(cāng)庫(kù)**一聯(lián)。3.在庫(kù)保管1。1根據(jù)特性特性和要求選擇合適的存儲(chǔ)場(chǎng)所,保持庫(kù)房的干燥通風(fēng)、清潔干凈。1。2 不得與酸、堿、鹽、水泥等對(duì)原料有侵蝕性的材料堆放在起,做好防腐、防潮、防損壞工作。1.3原料必須保持清潔,長(zhǎng)期存放的鋼材須定期打掃塵土,鋼材上不許放置任何與原料無關(guān)的物品。1。4根據(jù)原料的形狀、大小和質(zhì)量,確定平放、坡放、立放等不同放置方法。不同品種的鋼材應(yīng)分別堆放,防止混淆。1.5根據(jù)倉(cāng)庫(kù)布局合理堆放入庫(kù)原料,盡量減少原料的二次轉(zhuǎn)運(yùn)。入庫(kù)原料必須分類、分批次堆放,做到按產(chǎn)品性能進(jìn)行分堆標(biāo)示,確保堆放合理,標(biāo)示明確。1。60。5M,1.5—2M.2、盤點(diǎn).遵循ABC分類法,A盤一次.B類半個(gè)月盤一次,C類每月一次.盲盤:針對(duì)每次盤點(diǎn),接單人員打印《原料盤點(diǎn)表》,不包括鋼材數(shù)量,盤點(diǎn)后由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量.將《原料盤點(diǎn)表》交于報(bào)表人員,報(bào)表人員將盤點(diǎn)數(shù)量輸入計(jì)算機(jī)內(nèi),與計(jì)算機(jī)內(nèi)庫(kù)存數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)量的匹配,如有數(shù)量的差異,需重新打印《盤點(diǎn)比對(duì)差異單》,進(jìn)行二次盤點(diǎn),二次盤點(diǎn)后無差異存檔。如有差異,需進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯(cuò)誤的,需及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門,按照事故處理程序辦理。,**.園林綠化的工程中,一定要關(guān)注園林中**種元素與周邊環(huán)境的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,因此在具體施工的過程中,現(xiàn)的**種變化,適當(dāng)調(diào)整原先的方案,這也導(dǎo)致原來的設(shè)計(jì)出現(xiàn)了變更。不同的設(shè)計(jì)方案也就意味著項(xiàng)目?jī)r(jià)格的變化,需要重新組價(jià),無形中削弱了清單報(bào)價(jià)的作用。2。2存在重新組價(jià)的現(xiàn)象在綠化工程的招投標(biāo)環(huán)節(jié)中,施工方為了奪得最終的施工權(quán),采取了不平衡的報(bào)價(jià)方式,保證自己利潤(rùn)不受損失的前提下,又奪得了施工權(quán).但是在工程的施工環(huán)節(jié)中,因?yàn)閷?duì)低價(jià)格的材料采購(gòu)會(huì)存在困難,導(dǎo)致施工方變更了原來的材料、苗木,使得原本設(shè)計(jì)方案被改變,又要重新組價(jià).2.3工程量多而繁瑣綠化工程是由一個(gè)個(gè)小的項(xiàng)目組成,為繁瑣,以此招標(biāo)方在XX清單時(shí),可能會(huì)對(duì)部分項(xiàng)目的描述存在不準(zhǔn)確的問XX部分項(xiàng)目的清單,影響了施工方作出的報(bào)價(jià)。3工程造價(jià)審計(jì)在園林綠化中的重要意義3。1管理的最基本要求對(duì)工程的造價(jià)進(jìn)行管理,其最本質(zhì)的要求就是要對(duì)工程的造價(jià)進(jìn)行全程的監(jiān)管與控制,這同樣也是審計(jì)工作的要求。3.2杜絕違紀(jì)違規(guī)行為,,或者監(jiān)理部門全程監(jiān),,對(duì)工程進(jìn)行全方位監(jiān)督,確保**項(xiàng)都能夠用到實(shí)處,同時(shí)也杜絕在施工過程中存在的一些違法違規(guī)行為.工程造價(jià)審計(jì)在園林綠化中的應(yīng)用審計(jì)的全程性在目前采用的工程量計(jì)價(jià)清單模式當(dāng)中,對(duì)整個(gè)工程的審計(jì)工作主要是審核施工方完成的工程量.尤其在園林綠化中,有很多不確定因素,同時(shí)設(shè)計(jì)要關(guān)注到很多的細(xì)節(jié),同時(shí)會(huì)根據(jù)實(shí)情變化作出相應(yīng)調(diào)整,XX在缺陷,這就要求審計(jì)人員能夠全程深入到項(xiàng)目施工的過程中,進(jìn)行全方位跟蹤。要能夠親臨施工現(xiàn)場(chǎng),了解施工的實(shí)際情況,掌握較為全面的第一手資料,握足夠多的資料,才能保證審計(jì)工作開展的科學(xué)性、正確性,提高審計(jì)的質(zhì)量。4.2審計(jì)人員前期介入審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)適當(dāng)提前園林綠化工程審計(jì)。在招投標(biāo)階段中,審查**文件,避免出現(xiàn)文件內(nèi)容不合法,或者招標(biāo)范圍錯(cuò)誤,影響后續(xù)工作的開展;其次,要審查工程量清單。在審查工程量清單時(shí),要結(jié)合具體的設(shè)計(jì)方案,案的切實(shí)可行性
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