會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)設(shè)想

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)設(shè)想以用戶名和密碼進(jìn)入，每個(gè)研究組和部門擁有各自獨(dú)立的登陸帳戶。后臺(tái)服務(wù)（管理）為物業(yè)公司會(huì)議服務(wù)和研究所行政資產(chǎn)處。登陸進(jìn)入后后，為全全所會(huì)議議室介紹紹(見附附件1)和會(huì)議議室使用用協(xié)議（見見附件22），同同意協(xié)議議后進(jìn)入入預(yù)定頁(yè)頁(yè)面。預(yù)定頁(yè)頁(yè)面為全全所會(huì)議議室分布布及預(yù)定定情況表表格(見見附件33)點(diǎn)擊會(huì)議室室未預(yù)定時(shí)間間段,進(jìn)進(jìn)入預(yù)定定表格((見附件件4)附件1:全全所會(huì)議議室介紹紹地點(diǎn)會(huì)議室可容納人數(shù)數(shù)主要特征描描述會(huì)議室照片片北郊A樓A102128人固定座位,,投影,,音響A121外賓接待室室,地毯毯,沙發(fā)發(fā),投影影A20120人長(zhǎng)型會(huì)議桌桌,投投影A20227人可移動(dòng)課桌桌,一般般為聽課課型(需需圓桌型型,預(yù)訂訂時(shí)備注注),投投影,音響A20356人可移動(dòng)課桌桌,一般般為聽課課型(需需圓桌型型,預(yù)訂訂時(shí)備注注),投投影,音音響A223貴賓室,地毯,,沙發(fā)A32312人長(zhǎng)型會(huì)議桌桌,投投影A42312人長(zhǎng)型會(huì)議桌桌,投投影A52322人長(zhǎng)型會(huì)議桌桌,投投影A62330人長(zhǎng)型會(huì)議桌桌,投投影A72312人長(zhǎng)型會(huì)議桌桌,投投影北郊C樓C40421人長(zhǎng)型會(huì)議桌桌,投投影中關(guān)村北樓10124人可移動(dòng)課桌桌,一般般為聽課課型(需需圓桌型型,預(yù)訂訂時(shí)備注注),投投影中關(guān)村中試廠附件2：會(huì)會(huì)議室使使用協(xié)議議（需修修改）1、使用原原則確保所內(nèi)重重要會(huì)議議的優(yōu)先先使用；；因公務(wù)使用用；遇會(huì)議延時(shí)時(shí)使用發(fā)發(fā)生沖突突時(shí)，預(yù)預(yù)訂部門門有使用用優(yōu)先權(quán)權(quán)，另可通通過(guò)雙方方協(xié)商解解決。2、會(huì)議室室使用程程序①預(yù)定者需需提前2天根據(jù)網(wǎng)網(wǎng)上查詢?cè)儠?huì)議室的的空閑情情況,直直接在網(wǎng)網(wǎng)上填寫寫預(yù)訂，系系統(tǒng)將自自動(dòng)確認(rèn)認(rèn)。②遇網(wǎng)絡(luò)故故障時(shí)或或臨時(shí)會(huì)會(huì)議預(yù)定定人員可可直接撥撥打64480775522預(yù)定。③需要會(huì)議議服務(wù)的的或重大大會(huì)議會(huì)會(huì)議需提提前3天預(yù)訂訂。④預(yù)定會(huì)議議時(shí)間為為8：000-111：300或133：300—17：000。四、相關(guān)職職責(zé)

①預(yù)訂訂會(huì)議室室后,因因情況變變動(dòng),放放棄使用用.應(yīng)在在預(yù)訂使使用前半半小時(shí)自自行在網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)中取取消預(yù)定定,以避免資源源的浪費(fèi)費(fèi)。②會(huì)議應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格控制制在預(yù)訂訂時(shí)間內(nèi)內(nèi)，超時(shí)時(shí)使用須須在預(yù)訂訂結(jié)束時(shí)時(shí)間100分鐘前前與后續(xù)續(xù)預(yù)訂使使用部門協(xié)調(diào)。③自覺保持持室內(nèi)衛(wèi)衛(wèi)生，正正確使用用和維護(hù)護(hù)儀器設(shè)設(shè)備。為不影響他他人，任任何部門門（人）未未經(jīng)預(yù)定定，不得得私自使使用會(huì)議議室資源源。不要在會(huì)議議室內(nèi)吸吸煙。3、會(huì)議期期間會(huì)議議室的衛(wèi)衛(wèi)生、照照明、空空調(diào)、設(shè)設(shè)備的使使用由主主辦部門門負(fù)責(zé)，使使用時(shí)要要愛護(hù)各各種設(shè)施施，如有有損壞，按按原價(jià)賠賠償。4、會(huì)議室室的設(shè)備備、桌椅椅未經(jīng)許許可，不不得隨意意搬動(dòng)挪挪作它用用，室內(nèi)內(nèi)物品不不得隨意意拿出或或挪用，若若確因需需要借用用，必須須征得管管理部門門同意后后方可動(dòng)動(dòng)用，事事后歸還還原處。5、會(huì)議室室為會(huì)議議和接待待來(lái)賓常常規(guī)備有有飲用開開水，茶茶葉、純純凈水和和紙杯；；如承辦辦部門需需要茶葉葉、純凈凈水和紙紙杯，須須在預(yù)約約使用會(huì)會(huì)議室時(shí)時(shí)一并告告知。部部門會(huì)議議請(qǐng)自行行做好會(huì)會(huì)務(wù)服務(wù)務(wù)工作。在在會(huì)議室室懸掛、張張貼標(biāo)語(yǔ)語(yǔ)條幅，需需在辦公公室專人人指導(dǎo)下下開展，并并在用后后及時(shí)清清除，以以保持墻墻面整潔潔。

6、會(huì)會(huì)議室使使用完畢畢后，會(huì)會(huì)服人員員應(yīng)隨時(shí)時(shí)關(guān)閉門門、窗和和全部設(shè)設(shè)施設(shè)備備電源，切切實(shí)做好好防火、防防盜及其其他安全全工作，如如因會(huì)服服人員造造成的損損失將追追究個(gè)人人的責(zé)任任。

77、會(huì)議議室配置置的影音音設(shè)備由由物業(yè)辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)管理理。各部部門使用用人員應(yīng)應(yīng)愛護(hù)會(huì)會(huì)議室的的公共設(shè)設(shè)備，會(huì)會(huì)服人員員發(fā)現(xiàn)使使用部門門操作不不當(dāng)及人人為造成成損壞的的，應(yīng)及及時(shí)向物物業(yè)辦公公室報(bào)告告，分析析原因，明明確責(zé)任任。

附件3:會(huì)會(huì)議室及及預(yù)定情情況地點(diǎn)會(huì)議室預(yù)定時(shí)間段段8:00--9:0009:00--10::0010:000-111:00011:000-122:00012:000-133:30013:300-144:30014:300-155:30015:300-166:30016:300-177:300北郊A樓A102未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定A121未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定A201未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定A202已預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定A203A223已預(yù)定已預(yù)定A323已預(yù)定已預(yù)定A423未預(yù)定未預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定A523未預(yù)定未預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定A623未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定A723未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定北郊C樓C404未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定中關(guān)村北樓101未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定中關(guān)村中試廠未預(yù)定未預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定附件4:會(huì)會(huì)議室預(yù)預(yù)定(請(qǐng)請(qǐng)?jiān)谝韵孪卤砀竦牡男枨髢?nèi)內(nèi)容中劃劃”√”)A102會(huì)會(huì)議室投影音響茶水(茶葉、紙紙杯)礦泉水水果橫幅（如需需制作請(qǐng)請(qǐng)?zhí)顚憳?biāo)標(biāo)題及要要求）備注(如茶歇等等特殊需需求)10:000-111:000A201會(huì)會(huì)議室投影茶水(茶葉、紙紙杯)礦泉水水果橫幅（如需需制作請(qǐng)請(qǐng)?zhí)顚憳?biāo)標(biāo)題及要要求）備注(如茶歇等等特殊需需求)13:300-144:30A203會(huì)會(huì)議室投影茶水(茶葉、紙紙杯)礦泉水水果橫幅（如需需制作請(qǐng)請(qǐng)?zhí)顚憳?biāo)標(biāo)題及要要求）備注(如茶歇、會(huì)會(huì)議室布布置等特特殊需求求)13:300-144:300A223會(huì)會(huì)議室茶水(茶葉、紙紙杯)礦泉水水果備注(如茶歇等等特殊需需求)10:000-111:000投影儀遙控控器按鍵鍵說(shuō)明遙控器：“STAANDBBY”開關(guān)關(guān)鍵；“ZOOOM”調(diào)整整焦距；；一般情情況下不不用切換換信號(hào)，信信號(hào)一般般是輸入入。2、投影儀儀切換操操作步驟驟：打開電腦，連連接數(shù)據(jù)據(jù)線；打開投影儀儀的電源源開關(guān)，然然后按下下遙控器器的開關(guān)關(guān)鍵；切換投影儀儀：Fnn+F77或Fnn+CRRT/LLCD；；為了確保投投影儀的的正常顯顯示，請(qǐng)請(qǐng)不要踩踩壓數(shù)據(jù)