采購合同履行

第七章采購合同履行任務(wù)一訂單管理任務(wù)二進貨驗收任務(wù)三采購結(jié)算任務(wù)四采購?fù)素?/p>

EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET案例導(dǎo)入入EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET任務(wù)一訂訂單管管理一、采購購合同履履行的原原則二、采購購訂單的的管理EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET一、采購購合同履履行的原原則EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET一、采購購合同履履行的原原則采購合同同的履行行就是采采購雙方方當(dāng)事人人按照合合同的約定或或者法律律的規(guī)定定，全面面地、正正確地履履行自己己所承擔(dān)的的義務(wù)。。采購合同同的履行行主要包包括訂單單管理、、進貨驗驗收、貨款款支付和和違約處處理對采采購管理理等幾個個環(huán)節(jié)。。采購合同同履行的的主要原原則（見見圖7--1）。。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET一、采購購合同履履行的原原則圖7-1采購購合同履履行的主主要原則則EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET采購合同同履行監(jiān)監(jiān)控表訂單執(zhí)行行訂單跟蹤蹤貨物驗收收問題處理理財務(wù)結(jié)算算出具票據(jù)據(jù)效果評價價EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET訂單管理理采購訂單單的管理理是指企企業(yè)根據(jù)據(jù)市場的的需求預(yù)預(yù)測、企企業(yè)的生生產(chǎn)能力力、企業(yè)業(yè)的用料料計劃以以及相關(guān)關(guān)因素所所制定的的切實可可行的采采購訂單單計劃，，并下達達給訂單單部門執(zhí)執(zhí)行，從從而從資資源市場場上購買買到合格格的原材材料和配配件。

采購訂單單管理包包含制定定、管理理和追蹤蹤三個連連續(xù)階段段。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET二、采購購訂單的的管理采購訂單單和采購購合同的的管理是是采購管管理中的的重要內(nèi)內(nèi)容。采購訂單單和采購購合同都都是采購購流程中中的重要要環(huán)節(jié)。。1.采購購訂單的的明細管管理訂單明細細管理是是一項關(guān)關(guān)鍵業(yè)務(wù)務(wù)功能。。它的范范圍可從從供應(yīng)商貫貫穿到客客戶，包包括一系系列關(guān)鍵鍵的子流流程，從從未結(jié)訂單分析析到分配配管理、、貨運和和提單。。有效的訂訂單管理理應(yīng)該在在整個流流程中執(zhí)執(zhí)行大量量的檢查，如檢檢查產(chǎn)品品庫存、、定價、、合同協(xié)協(xié)議和客客戶信用用限制。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET二、采購購訂單的的管理2.采采購訂單單的主要要內(nèi)容采購訂單單的主要要內(nèi)容，，包括：：交貨方方式、驗驗收方式、罰罰則、履履約保證證、品質(zhì)質(zhì)保證、、仲裁或或訴訟、、其他。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET二、采購購訂單的的管理表：CGT070103明日日制造公公司訂購購單EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET二、采購購訂單的的管理EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET二、采購購訂單的的管理EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET編制采購購訂單（一）明明晰訂單單內(nèi)容1.月度度采購訂訂單的內(nèi)內(nèi)容2.臨時時采購訂訂單的內(nèi)內(nèi)容EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET編制采購購訂單（二）編編制采購購訂單1.編制制訂單草草案2.上報報主管審審核3.形成成正式訂訂單EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET出具采購購訂單（一）發(fā)發(fā)出采購購訂單正式的采采購訂單單按照企企業(yè)的相相關(guān)規(guī)定定編號后后，由負負責(zé)相應(yīng)應(yīng)貨品采采購的采采購員以以適當(dāng)?shù)牡男问桨l(fā)發(fā)送給供供應(yīng)商（二）確確認采購購訂單采購員向向供應(yīng)商商確認其其是否收收到采購購訂單（三）編編制采購購記錄采購訂單單確認接接受后，，采購員員填寫采采購記錄錄表，以以便供應(yīng)應(yīng)商交貨貨時對照照采購訂訂單進行行接貨檢檢驗EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET出具采購購訂單時時注意的的問題1.應(yīng)約約定在多多長時間間內(nèi)供方方確認交交貨期；；2.訂單單需在供供方蓋章章回傳后后才可生生效；3.不同同意訂單單內(nèi)容（（交貨期期、金額額等）時時，需在在訂單上上明確注注明；4.對價價格變更更后的訂訂單，需需重新確確認交貨貨期。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET三、跟蹤蹤采購訂訂單1234采購訂單單的追蹤蹤執(zhí)行前的跟蹤在采購環(huán)境中同一物資有幾家供應(yīng)商可供選擇，采購人員對每個供應(yīng)商的采購過程都有一定的比例，但有時在供應(yīng)過程還會出現(xiàn)問題執(zhí)行過程的跟蹤執(zhí)行后跟蹤追蹤分析管理1．嚴密跟蹤2．緊密響應(yīng)生產(chǎn)需求形式3．慎重處理庫存控制4．控制好物資驗收環(huán)節(jié)在按照合同規(guī)定的支付條款對供應(yīng)商進行付款后，需要進行合同跟蹤1．采購業(yè)務(wù)追蹤查詢2．商品到貨情況了解3．業(yè)務(wù)員業(yè)績與分析4．能力評價EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET（一）重重視存檔檔管理（二）訂訂單存檔檔管理的的方法四、訂單單存檔管管理EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET任務(wù)二進進貨驗驗收一、進貨貨驗收一一般流程程二、問題題處理三、簽收收訂購單單，開具具入庫單單四、崗位位操作示示例EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET采購進貨貨的方式式有三種種，即自自提進貨貨、供應(yīng)應(yīng)商送貨貨、委托托外包進進貨。這這三種進進貨方式式的管理理方式和和要求也也不盡相相同。（一）自自提進貨貨自提進貨貨，就是是在供應(yīng)應(yīng)商的倉倉庫里交交貨，交交貨以后后的進貨貨過程全全由采購購者獨家家負責(zé)管管理。(1)貨貨物清清點環(huán)節(jié)節(jié)管理(2)包包裝、、裝卸、、搬運上上車管理理(3)運運輸環(huán)環(huán)節(jié)管理理(4)中中轉(zhuǎn)環(huán)環(huán)節(jié)的管管理(5)驗驗收入入庫環(huán)節(jié)節(jié)的管理理進貨方式式EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET（二）供供應(yīng)商送送貨供應(yīng)商送送貨對采采購商來來說，是是一種最最簡單輕輕松的采采購進貨貨管理方方式。他他基本上上省去了了整個進進貨管理理環(huán)節(jié)，，把整個個進貨管管理的任任務(wù)以及及進貨途途中的風(fēng)風(fēng)險都轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移給了了供應(yīng)商商。只剩剩下一個個入庫驗驗收環(huán)節(jié)節(jié)。而入入庫驗收收也主要要是供應(yīng)應(yīng)商和保保管員之之間的交交接，進進貨員最最多只提提供一個個簡單的的協(xié)助。。進貨方式式EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET（三）委委托和外外包進貨貨委托外包包，就是是把進貨貨管理的的任務(wù)和和進貨途途中的風(fēng)風(fēng)險都轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移給第第三方物物流公司司。這時時供應(yīng)商商和采購購商都得得到了解解脫。因因此這不不但對采采購商、、對供應(yīng)應(yīng)商來說說都是一一種最好好最輕松松的進貨貨方式。。對第三三方物流流公司來來說，也也是一種種最理想想的進貨貨方式。。因為它它有利于于發(fā)揮第第三方物物流公司司的自主主處理、、聯(lián)合處處理和系系統(tǒng)化處處理，提提高了物物流運作作效率、、降低了了物流運運作成本本。進貨方式式EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET一、進貨貨驗收一一般流程程廠商送來來貨物，，倉管員員需對照照訂購單單上訂購購物品的名名稱﹑規(guī)規(guī)格及其其他要求求進行簽簽收，沒沒有訂訂購單或超超訂購單單送貨（（非免費費部分））原則上上不允許許簽收，特特別情情況需由由主管經(jīng)經(jīng)理指示示處理。。操作要點點：以供應(yīng)商商送貨為為例的一一般流程程（見圖圖7-2）。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET一、進貨貨驗收一一般流程程圖7-2進貨貨驗收一一般流程程EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET檢驗與接接收管理理（一）檢檢驗時間間、地點點和人員員的確定定供應(yīng)商的的生產(chǎn)現(xiàn)現(xiàn)場、貨貨物到庫庫時、采采購方倉倉庫等（二）檢檢驗部門門的確定定質(zhì)量檢驗驗部門（三）物物料檢驗驗包裝、品品質(zhì)、衛(wèi)衛(wèi)生、安安全性、、數(shù)量、、重量等等EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET二、問題題處理進貨驗收收中的問問題處理理主要包包括：1.數(shù)數(shù)量不符符；2.代代管轉(zhuǎn)入入庫；3.不不合格品品。為了對進進貨驗收收各環(huán)節(jié)節(jié)進行有有效控制制，有必必要對驗收環(huán)環(huán)節(jié)與結(jié)結(jié)果給予予記錄，，如進貨貨驗收表表（單））（如表7-1所所示）。。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET二、問題題處理表7-1進貨貨驗收表表編號：日日期：：年年月月日日編號名稱訂貨數(shù)量規(guī)格符合單位實收數(shù)量單價總價是否是否分批交貨□是□否科目會計供應(yīng)商供應(yīng)合計檢查驗收結(jié)果檢查主管檢查員抽樣：%不良全數(shù)：個不良總經(jīng)理成本合計倉庫采購主管核算主管收料主管制單EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET二、問題題處理總之，有有些企業(yè)業(yè)對于驗驗收不合合格的貨貨品走代代管入庫流程程入代管管保管帳帳，貨品品入不合合格區(qū)，，待采購購員與供應(yīng)應(yīng)商聯(lián)系系后處理理；贈樣樣品根據(jù)據(jù)采購員員處理方方案做直接接入正常常庫或通通知贈樣樣品庫保保管員做做贈樣品品入庫。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET三、簽收收訂購單單，開具具入庫單單倉庫點收收驗收完完畢，即即按要求求于訂購購單或借借料單上簽收收，倉管管員同時時根據(jù)當(dāng)當(dāng)次驗收收入庫良良品數(shù)或或特采數(shù)開開具貨品品入庫單單（如表表7-2所示）），并將將入庫單（第二二聯(lián)）送送至財務(wù)務(wù)入賬，，增加存存貨及應(yīng)應(yīng)付帳款，同時時將已簽簽收完畢畢之訂購購單送至至財務(wù)，，留待付付款時用，，入庫單單（第三三聯(lián)）送送至采購購部門。。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET四、崗位位操作示示例1.驗驗收員：：收貨、驗驗收，確確定收貨貨單生成成收貨處處理方案案，勾兌收貨貨單、進進貨合同同生成入入庫單2.采采購員：：填寫或補補填進貨貨合同，，生成收收貨通知知單，與與供應(yīng)商聯(lián)系系判斷收收貨處理理方案并并通知驗驗收員做做相應(yīng)操操作；EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET四、崗位位操作示示例3.保保管員：：入庫、填填寫代管管入庫單單、代管管出庫單單、贈樣樣入庫單、贈贈樣出庫庫單、記記帳；4.采采購會計計：憑入庫清清單記商商品采購購帳、存存貨帳。。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET任務(wù)三采采購結(jié)結(jié)算一、采購購結(jié)算流流程二、采購購結(jié)算管管理三、采購購結(jié)算主主要工具具EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET一、采購購結(jié)算流流程EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET一、采購購結(jié)算流流程采購結(jié)算算流程包包括采購購資金結(jié)結(jié)算、采采購發(fā)票票核銷及及采購返返款管理理（見圖圖7-3）。圖7-3采購購結(jié)算流流程EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET二、采購購結(jié)算管管理采購結(jié)算算也稱采采購報賬賬，是指指采購核核算人員員根據(jù)采購入庫庫單、采采購發(fā)票票核算采采購入庫庫成本。。采購結(jié)算算的結(jié)果果是采購購結(jié)算單單，它是是記載采采購入庫單記錄錄與采購購發(fā)票記記錄對應(yīng)應(yīng)關(guān)系的的結(jié)算對對照表。。采購結(jié)算算從操作作處理上上分為自自動結(jié)算算、手工工結(jié)算兩種方式式；另外外運費發(fā)發(fā)票可以以單獨進進行費用用折扣結(jié)結(jié)算。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET二、采購購結(jié)算管管理系統(tǒng)按照照三種結(jié)結(jié)算模式式進行自自動結(jié)算算（見圖圖7-4）。圖7-4自動動結(jié)算的的三種模模式EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET三、采購購結(jié)算主主要工具具目前我國國已經(jīng)逐逐步建立立了以““三票一一卡”為為主體的結(jié)結(jié)算體系系，大大大規(guī)范了了采購結(jié)結(jié)算方式式。1.銀銀行匯票票銀行匯票票簽發(fā)銀銀行作為為付款人人，付款款保證性強；代代理付款款人先付付款，后后清算資資金；特特別適用于交交易額不不確定的的款項結(jié)結(jié)算與異異地采購購之用。票據(jù)據(jù)自帶，，避免攜攜帶大量量現(xiàn)金，，十分便便捷。

EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET三、采購購結(jié)算主主要工具具圖7-5銀行行匯票樣樣票銀行匯票票票樣（（見圖7-5））。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET三、采購購結(jié)算主主要工具具2.銀銀行本票票銀行本票票即見票票即付，，如同現(xiàn)現(xiàn)金，出出票銀行行作為付款人人，付款款保證性性很高。。既有定定額本票票，又有有不定額本本票，可可以靈活活使用。。缺點是是由銀行行簽發(fā)，，與支票相相比手續(xù)續(xù)相對繁繁雜。在在同城范范圍內(nèi)使使用。

EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET三、采購購結(jié)算主主要工具具圖7-6銀行行本票樣樣票銀行本票票票樣（（見圖7-6））。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET三、采購購結(jié)算主主要工具具3.支支票支票由出出票單位位簽發(fā)，，出票單單位開戶戶銀行為為支票的付款款人，手手續(xù)簡便便；既有有現(xiàn)金支支票，又又有轉(zhuǎn)賬賬支票，還還有普通通支票，，要求收收妥抵用用，在同同城范圍圍內(nèi)使用，，已被企企業(yè)單位位廣泛接接受。但但在支票票結(jié)算中中可能存在在簽發(fā)空空頭支票票，支票票上的實實際簽章章與預(yù)留留銀行印鑒鑒不符等等問題，，存在一一定風(fēng)險險。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET三、采購購結(jié)算主主要工具具圖7-7現(xiàn)金金支票樣樣票支票票樣樣（見圖圖7-7）。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NE