公司行政部結(jié)構(gòu)與其崗位職責(zé)描述

某企業(yè)行政部組織機(jī)構(gòu)圖與崗位職責(zé)描述市場(chǎng)部組織織機(jī)構(gòu)圖圖總經(jīng)理總經(jīng)理人力資源總監(jiān)行政總監(jiān)市場(chǎng)總監(jiān)總經(jīng)理秘書其他總監(jiān)行政經(jīng)理行政助理行政秘書總務(wù)主管（行政主管）辦公室主任物業(yè)主管法律事務(wù)主管公司翻譯檔案員（總機(jī)）前臺(tái)行政事務(wù)管理專員保安隊(duì)長車隊(duì)隊(duì)長公司律師法務(wù)事務(wù)助理一句話職務(wù)務(wù)說明行政部與人人力資源源部的區(qū)區(qū)別行政部主要要工作：：對(duì)公司司行政后后勤、總總務(wù)、保保衛(wèi)\秘秘書等工工作的指指揮、指指導(dǎo)、協(xié)協(xié)調(diào)、監(jiān)監(jiān)督、管管理的權(quán)權(quán)力人力資源部部崗位性性質(zhì)：負(fù)負(fù)責(zé)全面面主持本本部的勞勞資、人人事方面面的管理理工作,,對(duì)人員員的招聘聘\培訓(xùn)訓(xùn)\考核核等工作作.行政部各職職務(wù)詳細(xì)細(xì)崗位職職責(zé)描述述行政總監(jiān)直接上司：：總經(jīng)理理主要工作：：規(guī)劃、指指導(dǎo)、協(xié)協(xié)調(diào)公司司行政服服務(wù)支持持等各項(xiàng)項(xiàng)工作，組組織管理理下屬人人員完成成本職工工作。對(duì)對(duì)公司行行政后勤勤、總務(wù)務(wù)、保衛(wèi)衛(wèi)\秘書書等工作作的指揮揮、指導(dǎo)導(dǎo)、協(xié)調(diào)調(diào)、監(jiān)督督、管理理的權(quán)力力崗位職責(zé)：：（具體體工作）（1）組織織制定行行政部工工作發(fā)展展規(guī)劃、計(jì)計(jì)劃與預(yù)預(yù)算方案案；（2）組織織制定行行政管理理規(guī)章制制度及督督促、檢檢查制度度的貫徹徹執(zhí)行；；（3）組織織、協(xié)調(diào)調(diào)公司年年會(huì)、員員工活動(dòng)動(dòng)、市場(chǎng)場(chǎng)類活動(dòng)動(dòng)及各類類會(huì)議，負(fù)負(fù)責(zé)外聯(lián)聯(lián)工作及及辦理公公司所需需各項(xiàng)證證照；（4）起草草及歸檔檔公司相相關(guān)文件件；（5）搜集集、整理理公司內(nèi)內(nèi)部信息息，及時(shí)時(shí)組織編編寫公司司大事記記；（6）管理理公司重重要資質(zhì)質(zhì)證件；；（7）組織織好來客客接待和和相關(guān)的的外聯(lián)工工作；（8）主持持部門內(nèi)內(nèi)部的建建設(shè)工作作，建設(shè)設(shè)及維護(hù)護(hù)內(nèi)部網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)；（9）協(xié)調(diào)調(diào)公司內(nèi)內(nèi)部行政政人事等等工作；；（10）對(duì)對(duì)控制成成本的方方法提出出建議。職位要求：：◆熟練的中中英文寫寫作、口口語、閱閱讀能力力；◆優(yōu)秀的外外聯(lián)與公公關(guān)能力力，具備備解決突突發(fā)事件件的能力力；◆較強(qiáng)的分分析、解解決問題題能力，思思路清晰晰，考慮慮問題細(xì)細(xì)致；◆熟練使用用辦公軟軟件、辦辦公自動(dòng)動(dòng)化設(shè)備備。◆做事客觀觀、嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏踏實(shí)、敬敬業(yè)；◆具有很強(qiáng)強(qiáng)的人際際溝通、協(xié)協(xié)調(diào)、組組織能力力以及高高度的團(tuán)團(tuán)隊(duì)精神神，責(zé)任任心強(qiáng)。行政經(jīng)理直接上司：：行政總總監(jiān)主要工作：：規(guī)劃、指指導(dǎo)、協(xié)協(xié)調(diào)公司司行政服服務(wù)支持持等各項(xiàng)項(xiàng)工作，組組織管理理下屬人人員完成成本職工工作。對(duì)對(duì)公司行行政后勤勤、總務(wù)務(wù)、保衛(wèi)衛(wèi)\秘書書等工作作的指揮揮、指導(dǎo)導(dǎo)、協(xié)調(diào)調(diào)、監(jiān)督督、管理理的權(quán)力力崗位職責(zé)：：（具體體工作）（1）.負(fù)負(fù)責(zé)主持持本部的的全面工工作組織織并督促促部門人人員全面面完成本本部職責(zé)責(zé)范圍內(nèi)內(nèi)的各項(xiàng)項(xiàng)工作任任務(wù)；（2）.貫貫徹落實(shí)實(shí)本部崗崗位責(zé)任任制和工工作標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，加強(qiáng)強(qiáng)與有關(guān)關(guān)部門協(xié)協(xié)作配合合；（3）.負(fù)負(fù)責(zé)組織織行政后后勤、保保衛(wèi)工作作管理制制度的擬擬訂、檢檢查、監(jiān)監(jiān)督和執(zhí)執(zhí)行；（4）.負(fù)負(fù)責(zé)組織織行政年年、季、月月度行政政后勤、保保衛(wèi)工作作計(jì)劃。本本著合理理節(jié)約的的原則，編編制后勤勤用款計(jì)計(jì)劃，搞搞好行政政后勤預(yù)預(yù)算工作作；（5）.做做好公司司生活用用房及財(cái)財(cái)產(chǎn)管理理工作。建建立生活活用房屋屋固定資資產(chǎn)帳冊(cè)冊(cè)、員工工宿舍等等用于行行政后勤勤生活服服務(wù)的財(cái)財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)冊(cè)；（6）.負(fù)負(fù)責(zé)公司司內(nèi)部治治安管理理工作。維維護(hù)內(nèi)部部治安秩秩序，搞搞好治安安綜合治治理，預(yù)預(yù)防犯罪罪和治安安災(zāi)害事事故的發(fā)發(fā)生；（7）.負(fù)負(fù)責(zé)做好好公司用用水、電電的管理理工作。認(rèn)認(rèn)真抓好好水、電電的計(jì)量量基礎(chǔ)管管理工作作，定期期檢查和和維修計(jì)計(jì)量器具具，搞好好電器設(shè)設(shè)備和線線路的保保養(yǎng)維修修工作；；（8）.負(fù)負(fù)責(zé)組織織部門人人員的培培訓(xùn)教育育工作。協(xié)協(xié)同人事事部做好好各項(xiàng)工工作，定定期開展展崗位優(yōu)優(yōu)質(zhì)服務(wù)務(wù)和業(yè)務(wù)務(wù)競(jìng)賽評(píng)評(píng)比活動(dòng)動(dòng)；（9）.有有權(quán)向主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)提議下下屬人選選，并對(duì)對(duì)其工作作考核評(píng)評(píng)價(jià)；（10）..按時(shí)完完成公司司領(lǐng)導(dǎo)交交辦其他他工作任任務(wù)。職位要求：：◆熟練的中中英文寫寫作、口口語、閱閱讀能力力；◆熱愛公司司，有較較強(qiáng)的綜綜合協(xié)調(diào)調(diào)能力和和組織管管理能力力；◆能團(tuán)結(jié)同同事，有有較強(qiáng)的的工作責(zé)責(zé)任感和和事業(yè)心心；◆堅(jiān)持原則則，具有有較強(qiáng)警警惕性和和處理突突發(fā)事件件的能力力。◆具有處理理后勤事事務(wù)工作作的耐心心；◆具有很強(qiáng)強(qiáng)的人際際溝通、協(xié)協(xié)調(diào)、組組織能力力以及高高度的團(tuán)團(tuán)隊(duì)精神神，責(zé)任任心強(qiáng)?？偨?jīng)理秘書書直接上司：：行政經(jīng)經(jīng)理主要工作：：協(xié)助總總經(jīng)理完完成日常常事務(wù)性性工作崗位職責(zé)：：（具體體工作）（1）起草草公司年年度工作作總結(jié)及及總經(jīng)理理講話稿稿；（2）起草草公司股股東會(huì)和和董事會(huì)會(huì)的會(huì)議議材料；；（3）作好好公司重重要會(huì)議議的記錄錄及會(huì)議議紀(jì)要的的整理；；（4）起草草、打印印、登記記和存檔檔總經(jīng)理理簽發(fā)文文件；（5）協(xié)助助行政部部經(jīng)理做做好公司司來賓的的接待工工作；（6）接聽聽電話、妥妥當(dāng)應(yīng)答答，如有有必要，做做好電話話記錄；；（7）掌握握總經(jīng)理理的日程程安排，為為總經(jīng)理理接見訪訪客做好好預(yù)約工工作；（8）收發(fā)發(fā)傳真，并并及時(shí)交交給總經(jīng)經(jīng)理處理理；（9）完成成總經(jīng)理理或行政政經(jīng)理交交辦的其其他工作作。職位要求：：◆熟悉公司司文檔管管理；◆良好的中中英文寫寫作、口口語、閱閱讀能力力；◆熟練使用用辦公軟軟件及辦辦公自動(dòng)動(dòng)化設(shè)備備?！袅己玫慕M組織溝通通協(xié)調(diào)能能力；◆工作細(xì)致致認(rèn)真，謹(jǐn)謹(jǐn)慎細(xì)心心，條理理性強(qiáng)；；◆責(zé)任心強(qiáng)強(qiáng)，勇于于承擔(dān)挑挑戰(zhàn)性的的工作；；◆具有開拓拓精神和和團(tuán)隊(duì)精精神。行政秘書（或或其他部部門秘書書）直接上司：：行政經(jīng)經(jīng)理（或或其他部部門經(jīng)理理）主要工作：：安排會(huì)會(huì)談、向向電話詢?cè)儐栒咛崽峁┬畔⑾ⅰ⑹瞻l(fā)發(fā)日常郵郵件，進(jìn)進(jìn)行文檔檔管理，對(duì)對(duì)其他行行政和業(yè)業(yè)務(wù)方面面的工作作提供行行政支持持。崗位職責(zé)：：（具體體工作）（1）接聽聽電話，向向電話詢?cè)儐栒咛崽峁┬畔⑾?，記錄錄留言，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)接電話話；（2）收發(fā)發(fā)與回復(fù)復(fù)日常郵郵件；（3）撰寫寫會(huì)議通通知、會(huì)會(huì)議記要要、日常常信件和和工作報(bào)報(bào)告；（4）會(huì)談?wù)?、?huì)務(wù)務(wù)安排；；（5）將信信件及其其他記錄錄歸檔；；（6）備份份信件及及其他文文檔；（7）安排排商務(wù)旅旅行，做做好預(yù)訂訂工作；；（8）接待待訪客；；（9）采購購、分發(fā)發(fā)和控制制辦公用用品；（10）分分發(fā)錢款款，進(jìn)行行簡單的的賬務(wù)管管理。職位要求：：◆熟練使用用操作辦辦公自動(dòng)動(dòng)化設(shè)備備，包括括計(jì)算機(jī)機(jī)、打印印機(jī)、傳傳真機(jī)、復(fù)復(fù)印機(jī)等等；◆有良好的的文字表表達(dá)能力力，有一一定英語語基礎(chǔ)，具具備較強(qiáng)強(qiáng)的聽說說能力?！粽J(rèn)真負(fù)責(zé)責(zé)，積極極主動(dòng)執(zhí)執(zhí)行交辦辦工作；；◆工作效率率高，條條理性強(qiáng)強(qiáng)，有團(tuán)團(tuán)隊(duì)合作作精神；；◆BaoMMi意識(shí)識(shí)強(qiáng)?？倓?wù)主管（行行政主管管）直接上司：：行政經(jīng)經(jīng)理主要工作：：協(xié)助經(jīng)經(jīng)理安排排、落實(shí)實(shí)行政服服務(wù)與后后勤總務(wù)務(wù)的支持持工作。崗位職責(zé)：：（具體體工作）（1）組織織辦好會(huì)會(huì)議接待待、娛樂樂等各項(xiàng)項(xiàng)活動(dòng)；；（2）協(xié)助助制定、監(jiān)監(jiān)督、執(zhí)執(zhí)行公司司行政規(guī)規(guī)章制度度；（3）組織織公司辦辦公費(fèi)用用的計(jì)劃劃、辦公公用品的的購買、管管理和發(fā)發(fā)放工作作；（4）管理理公司非非技術(shù)資資料、計(jì)計(jì)算機(jī)磁磁盤、光光盤等資資料；（5）做好好辦公室室人員考考勤和處處理各種種假期；；（6）管理理公司的的公共衛(wèi)衛(wèi)生、食食堂就餐餐工作；；（7）發(fā)放放日常福福利、節(jié)節(jié)日福利利；（8）購買買、管理理和維修修公司固固定資產(chǎn)產(chǎn)；（9）負(fù)責(zé)責(zé)辦公用用品、文文具、生生活配套套設(shè)施的的管理；；（10）做做好公司司廢物（品品）處理理和銷售售管理工工作（11）完完成直屬屬上司交交辦的臨臨時(shí)性工工作。職位要求：：◆較強(qiáng)的管管理能力力；◆熟練使用用辦公軟軟件；◆做事客觀觀、嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏踏實(shí)、敬敬業(yè)；◆工作細(xì)致致認(rèn)真，謹(jǐn)謹(jǐn)慎細(xì)心心、責(zé)任任心強(qiáng)；；◆具有很強(qiáng)強(qiáng)的人際際溝通協(xié)協(xié)調(diào)能力力，團(tuán)隊(duì)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)強(qiáng)。檔案員直接上司：：總務(wù)（行行政）主主管主要工作：：做好檔檔案入庫庫、分類類、查閱閱手續(xù)、保保管、銷銷毀等相相關(guān)工作作崗位職責(zé)：：（具體體工作）（1）嚴(yán)格格執(zhí)行檔檔案資料料BaooMi制制度；（2）嚴(yán)格格檔案入入庫制度度，認(rèn)真真做好分分類登記記，對(duì)檔檔案的分分類應(yīng)做做到科學(xué)學(xué)合理，便便于查找找；（3）檔案案借閱應(yīng)應(yīng)按規(guī)定定辦理登登記手續(xù)續(xù)，認(rèn)真真檢查到到期歸還還的資料料是否完完整無缺缺，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題及及時(shí)報(bào)告告和處理理；（4）按有有關(guān)規(guī)定定對(duì)檔案案進(jìn)行例例行的保保養(yǎng)、管管理或銷銷毀。職位要求：：◆熟悉檔案案管理辦辦法；◆掌握計(jì)算算機(jī)檔案案管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)；◆熟練使用用辦公軟軟件?！魢?yán)謹(jǐn)、有有責(zé)任心心，有團(tuán)團(tuán)隊(duì)合作作精神；；◆工作認(rèn)真真負(fù)責(zé)，細(xì)細(xì)致認(rèn)真真；◆BaoMMi性強(qiáng)強(qiáng)。前臺(tái)直接上司：：總務(wù)（行行政）主主管主要工作：：做好公公司日常常行政事事務(wù)工作作，保證證公司信信息通訊訊順暢，提提高公司司運(yùn)作效效率。崗位職責(zé)：：（具體體工作）（1）轉(zhuǎn)接接總機(jī)電電話，收收發(fā)傳真真、信件件和報(bào)刊刊；（2）接待待來訪客客人，并并通報(bào)相相關(guān)部門門；（3）管理理辦公用用品，管管理維修修打印機(jī)機(jī)、傳真真機(jī)、復(fù)復(fù)印機(jī)等等辦公器器材；（4）打印印、復(fù)印印文件和和管理各各種表格格文件；；（5）承辦辦員工考考勤和外外出登記記；（6）安排排約會(huì)、會(huì)會(huì)議室及及差旅預(yù)預(yù)定；（7）保管管各種手手續(xù)、手手冊(cè)；（8）更新新和管理理員工通通訊地址址和電話話號(hào)碼等等聯(lián)系方方式；（9）協(xié)助助組織公公司活動(dòng)動(dòng)。職位要求：：◆有良好的的文字表表達(dá)能力力，有一一定的英英語基礎(chǔ)礎(chǔ)；◆熟練使用用辦公軟軟件、辦辦公自動(dòng)動(dòng)化設(shè)備備。◆工作細(xì)致致認(rèn)真，謹(jǐn)謹(jǐn)慎細(xì)心心，熱情情，積極極主動(dòng)；；◆工作效率率高，責(zé)責(zé)任心強(qiáng)強(qiáng)，具有有團(tuán)隊(duì)精精神；◆BaoMMi意識(shí)識(shí)強(qiáng)。行政事務(wù)（總總務(wù)）管管理專員員直接上司：：總務(wù)（行行政）主主管主要工作：：管理公公司的后后勤服務(wù)務(wù)工作、提提供后勤勤保障崗位職責(zé)：：（具體體工作）（1）安排排落實(shí)上上級(jí)要求求的各項(xiàng)項(xiàng)任務(wù)，提提供相關(guān)關(guān)服務(wù)和和后勤保保障；（2）參與與擬訂和和完善公公司后勤勤管理規(guī)規(guī)范，并并監(jiān)督執(zhí)執(zhí)行，確確保行政政后勤管管理的順順利進(jìn)行行；（3）負(fù)責(zé)責(zé)公司辦辦公家具具、設(shè)備備、用品品的選購購與使用用管理；；（4）負(fù)責(zé)責(zé)公司各各類設(shè)備備、設(shè)施施維護(hù)，水水、電、氣氣、熱等等能源后后勤保障障工作；；（5）進(jìn)行行宣傳與與安全檢檢查，代代表公司司與物業(yè)業(yè)部門交交涉，管管理公司司用水、用用電情況況；（6）辦理理公司購購車、車車輛年檢檢的相關(guān)關(guān)手續(xù)，安安排活動(dòng)動(dòng)用車，并并統(tǒng)計(jì)人人員用車車的費(fèi)用用；（7）對(duì)公公司人員員申領(lǐng)辦辦公用品品進(jìn)行記記錄、發(fā)發(fā)放、管管理及流流程優(yōu)化化；（8）辦理理上級(jí)臨臨時(shí)交辦辦的其他他工作。職位要求：：◆能根據(jù)公公司不同同時(shí)期的的發(fā)展需需要，提提供相應(yīng)應(yīng)的物資資設(shè)備配配備方案案；能根根據(jù)辦公公需求、市市場(chǎng)行情情，制定定相應(yīng)的的計(jì)劃及及書面匯匯報(bào)；◆有一定的的英語水水平，能能熟練使使用各種種辦公自自動(dòng)化設(shè)設(shè)備；◆良好的溝溝通協(xié)調(diào)調(diào)能力、組組織安排排能力、具具備靈活活有序的的物料控控制能力力。◆人品端正正，愛崗崗敬業(yè)，工工作態(tài)度度細(xì)致、踏踏實(shí)，能能吃苦耐耐勞。物業(yè)主管直接上司：：行政經(jīng)經(jīng)理主要工作：：管理、監(jiān)監(jiān)督物業(yè)業(yè)的運(yùn)營營，確保保房產(chǎn)設(shè)設(shè)施的正正常使用用運(yùn)轉(zhuǎn)。崗位職責(zé)：：（具體體工作）（1）主持持設(shè)施的的日常運(yùn)運(yùn)行操作作、維修修和保養(yǎng)養(yǎng)的技術(shù)術(shù)管理工工作；（2）安排排客戶報(bào)報(bào)修的接接待、報(bào)報(bào)修工作作；（3）管理理物業(yè)的的保安、消消防、保保安、清清潔、綠綠化等工工作；（4）檢查查與指導(dǎo)導(dǎo)維修人人員工作作；（5）核算算及監(jiān)督督房屋、大大廈的水水電費(fèi)和和管理費(fèi)費(fèi)。職位要求：：◆熟悉物業(yè)業(yè)管理的的運(yùn)作，有有相關(guān)知知識(shí)與經(jīng)經(jīng)驗(yàn)；◆具有一定定的財(cái)務(wù)務(wù)知識(shí)基基礎(chǔ)；◆具有較強(qiáng)強(qiáng)的組織織、管理理、協(xié)調(diào)調(diào)能力?！艟C合素質(zhì)質(zhì)較好，具具有服務(wù)務(wù)意識(shí)；；◆有較強(qiáng)的的責(zé)任心心、服務(wù)務(wù)意識(shí)及及團(tuán)隊(duì)合合作精神神，善于于與人溝溝通；◆工作踏實(shí)實(shí)，能承承擔(dān)較大大的工作作壓力。法律事務(wù)主主管直接上司：：行政經(jīng)經(jīng)理主要工作：：指導(dǎo)公公司法務(wù)務(wù)實(shí)踐，處處理公司司法律問問題，以以維護(hù)公公司法律律權(quán)利和和利益。崗位職責(zé)：：（具體體工作）（1）起草草、審查查和修改改公司各各類法律律文書及及合同；；（2）代表表公司處處理各類類訴訟或或非訴訟訟法律事事務(wù)，維維護(hù)公司司合法權(quán)權(quán)益；（3）主持持公司重重大經(jīng)營營決策的的法律論論證和法法律保障障；（4）負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)公司司規(guī)章制制度、產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行行法律審審核，審審核公司司的合同同、制定定標(biāo)準(zhǔn)合合同；