苗木采購制度

苗木采購制度苗木采購制度苗木采購制度資料僅供參考文件編號：2022年4月苗木采購制度版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：苗木采購制度采購管理人員道德要求：1.嚴(yán)潔自律，嚴(yán)守工作紀(jì)律。不接受供應(yīng)商禮金、禮品和宴請。2.嚴(yán)格遵守采購規(guī)范流程，按流程辦事；處理好與供應(yīng)商的關(guān)系。3.在滿足苗木質(zhì)量及公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購成本。供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)：具有良好的信用和良好的售前、售后服務(wù)能力和服務(wù)意識。健全的商務(wù)管理流程和制度。具有優(yōu)勢的產(chǎn)品資源，相對有利于我公司的供配貨地理區(qū)位。積極的合作態(tài)度.要按照就近、質(zhì)優(yōu)、價廉和公開的原則進行采購，并嚴(yán)格做好苗木的包裝和運輸，根據(jù)使用苗木項目所在地，就近選擇苗木優(yōu)先。詢苗注意事項：1．由項目部或工程部提供詢苗品種及數(shù)量，由工程部人員組織相關(guān)人員進行詢苗。2．要有針對性的詢苗，根據(jù)項目要求先確定苗木檔次，再按照種植要達(dá)到的要求及效果選苗。3.詢苗需帶物品：eq\o\ac(○,1)胸徑尺。eq\o\ac(○,2)相機。eq\o\ac(○,3)投標(biāo)前購苗價。4．詢苗要求：eq\o\ac(○,1)公司采購部及工程部必須有人參加，兩人以上同行。eq\o\ac(○,2)看苗必須拍照，照片能看到苗木全貌，要有對比參照物，如：喬木傍站人做為參照物，灌木用尺子量。eq\o\ac(○,3)詢苗價格要參考投標(biāo)時采用的苗木價格，投標(biāo)時苗木價格應(yīng)為詢苗價格的上限。5.詢苗人員在尋覓現(xiàn)場要和苗場負(fù)責(zé)人探討付款方式，支票優(yōu)先，其次自帶信匯，并講清楚每種付款方式及付款要求。6．詢苗回來回來后制作詢價表，（詢價表應(yīng)在詢苗回來兩天內(nèi)完成）詢價表的制作包含以下內(nèi)容：eq\o\ac(○,1)苗木栽植項目名稱。eq\o\ac(○,2)供應(yīng)商地址，電話。eq\o\ac(○,3)詢價同行人員全部簽字確認(rèn)。eq\o\ac(○,4)苗木規(guī)格，苗況描述（分枝，樹形），喬木要求：胸徑20cm以上，與要求規(guī)格誤差在±2cm以內(nèi)；胸徑在15-20cm，與要求規(guī)格誤差在±1-2cm，胸徑15cm以下，與要求規(guī)格誤差±1cm以內(nèi)。eq\o\ac(○,5)樹形：分層植物看分幾層，第一層分層的高度，（如小葉欖仁、盆架子）。冠幅是否達(dá)到要求，形態(tài)是否飽滿，選苗要求4m內(nèi)盡量分叉。eq\o\ac(○,6)苗木是否有病蟲害。eq\o\ac(○,7)灌木要求：五斤袋以上，高度及冠幅是否符合要求。eq\o\ac(○,8)付款方式。eq\o\ac(○,9)是否含稅。eq\o\ac(○,10)運輸費用。采購流程1．編制計劃單：項目或工程部提供采購苗木計劃單。計劃單必須按現(xiàn)場用量計劃，嚴(yán)禁直接復(fù)制合同清單。計劃單注明苗木規(guī)格、數(shù)量、樹形要求，灌木要注明種植密度。2．苗木審價，根據(jù)詢價情況：eq\o\ac(○,1)選擇同品種及同規(guī)格的苗木最少有三家供應(yīng)商做比較，在確保質(zhì)量的前提下，擇優(yōu)選取。eq\o\ac(○,2)注明苗場地點，負(fù)責(zé)人電話號碼。eq\o\ac(○,3)付款方式，是否包含稅金及苗木運費。eq\o\ac(○,4)注明苗木的數(shù)量、要求、規(guī)格、實際規(guī)格、種植密度等。3．詢價結(jié)束后，計劃單、詢價單、審價單一同交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。詢價單應(yīng)附有苗場報價單原件及傳真件。4．每次買苗都帶合同模板，根據(jù)現(xiàn)場情況簽合同，按手印。并附苗場負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件。對公支票優(yōu)先，私人賬號的，根據(jù)現(xiàn)場情況及銀行劃款所需時間打入對方賬號。5.采購5萬元以上的苗木或自帶現(xiàn)金時，財務(wù)部須派人負(fù)責(zé)付款事項，并通知隨去人員帶公司備用金卡。6.采購苗木5000元以內(nèi)的，綠化部有權(quán)自行采購。價值5000以上的，需要詢價并由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買。補苗等小批量采購苗木，有公司領(lǐng)導(dǎo)審價的并在一個月內(nèi)連續(xù)采購的苗木，可以按照以前審價直接購買，不必另行審價。7．付款方式有以下4種，按順序優(yōu)先。eq\o\ac(○,1)支票。eq\o\ac(○,2)自帶信匯。eq\o\ac(○,3)網(wǎng)銀支付。已簽合同的可以直接網(wǎng)上劃款，但必須提供對方負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件及當(dāng)場核對身份證真假。eq\o\ac(○,4)現(xiàn)金。8.根據(jù)現(xiàn)場實際裝車及運費情況，現(xiàn)場通知公司運費所需金額，提前打入本公司苗木栽植項目部相關(guān)人員備用金卡，以備苗到項目后付款。9.苗木裝車時必須有本公司人員負(fù)責(zé)監(jiān)督裝車工作，防止苗木因裝車不負(fù)責(zé)任而造成斷枝現(xiàn)象，還要檢查裝車苗木是否是本公司做標(biāo)記購買的苗木，以防供應(yīng)商以次苗代替本公司預(yù)定的好苗，確認(rèn)無誤后，方可裝車。10.公司相關(guān)負(fù)責(zé)人必須在采購提前一天做完苗木詢價及審價工作，以保采購工作順利有序進行。11.用現(xiàn)金采購苗木時，相關(guān)同行人員必須保證資金安全，如果出現(xiàn)現(xiàn)金丟失，由丟失借款人負(fù)責(zé)；如果被騙，由同行人員共同負(fù)責(zé)。獎罰制度：獎勵采購員在采購工作中為提高公司經(jīng)營效益、挽回公司損失等方面有突出業(yè)績、貢獻或表現(xiàn)出眾的（具體如下），視貢獻大小和業(yè)績情況給予100-1000的現(xiàn)金獎勵，并由公司簽發(fā)表揚信：eq\o\ac(○,1)詢苗過程中，如果最終采購苗木價格比投標(biāo)苗木價格便宜，則相應(yīng)差價10%獎勵詢苗人員，同行人員平均分配。eq\o\ac(○,2)為維護公司利益，在對外經(jīng)濟活動中能一次性為公司節(jié)約資金3000元以上或挽回經(jīng)濟損失5000元以上，經(jīng)核實的。eq\o\ac(○,3)為維護公司形象和聲譽作出突出貢獻的。eq\o\ac(○,4)對一貫忠于職守，積極負(fù)責(zé)，廉潔奉公，事跡突出的。2．處罰eq\o\ac(○,1)采購人員由于裝車不負(fù)責(zé)任，造成苗木大量枝葉斷裂，現(xiàn)場無法使用或者苗木造型缺失，處罰該苗木采購價10%由同行人員平均分?jǐn)偂q\o\ac(○,2)所有采購人員不得向供應(yīng)商泄露公司信息或機密，不得將物資的底價或競爭方的信息透露，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對責(zé)任人處以50-200元的罰款。eq\o\ac(○,3)對于多購或誤購的，造成經(jīng)濟損失在5000元以下的，處以50-200元的罰款，5000-10000元的，處以200-500元的罰款，超過10000元的，作無薪處理。另主管領(lǐng)導(dǎo)管理不善，負(fù)連帶責(zé)任。eq\o\ac(○,4)采購員不得接受供應(yīng)商的禮品、現(xiàn)金、支票等有價證券，不得向供應(yīng)商借款等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對受賄人處以2000元的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的，給予無薪開除處理，并送交公安機關(guān)處理。eq\o\ac(○,5)采購員不得與供應(yīng)商娛樂，不得借用交通工具以及接受