科技有限公司文件格式規(guī)范資料

ii目錄TOC\o"1-5"\h\z目的 1范圍 1一般要求 1具體要求 1封面、更改頁、目錄 1封面 1更改頁 1目錄 1標題 1序號 3正文 3行距 3段落開頭 3頁面設(shè)置 4頁眉頁腳 4圖表 4標準規(guī)范的引用 4插圖的規(guī)范編制 4表格的規(guī)范編制 5司司共共5頁第頁公司技術(shù)文件格式規(guī)范1目的保證技術(shù)文件的規(guī)范化和標準化， 體現(xiàn)公司的管理水平和專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)素質(zhì)， 便于技術(shù)文件的正確理解和實施。2范圍適用于公司范圍內(nèi)的所有項目部，當(dāng)海外工程另有特殊要求時，可按具體規(guī)定執(zhí)行。3一般要求技術(shù)文件應(yīng)貫徹國家、行業(yè)、企業(yè)的有關(guān)法令、規(guī)范、規(guī)程和標準，充分體現(xiàn)設(shè)計意 圖，針對作業(yè)項目，起到正確指導(dǎo)作用。技術(shù)文件應(yīng)表述簡明、邏輯嚴謹、層次分明，優(yōu)先選用圖表方式描述。技術(shù)文件應(yīng)針對具體作業(yè)項目提出明確的要求，避免照抄各種規(guī)范標準。文件中的稱謂及名詞，盡量使用中文，避免使用未經(jīng)統(tǒng)一的英文字母代號。行文語序必須符合漢語語言規(guī)范，不得英文直譯。正確使用數(shù)字、公式、符號、法定計量單位、代號、技術(shù)詞匯、專業(yè)術(shù)語。4具體要求公司文件的標準字體為黑體和宋體，字母和數(shù)字為 TimesNewRoman,如無特殊說明，公司所有文件執(zhí)行以下標準：封面、更改頁、目錄封面“密級”、“保存期限”：宋體加粗五號字，左對齊；標題居中，字體使用宋體一號加粗；文件編號：宋體五號加粗。版本號：宋體五號加粗“擬制、審核、批準”：宋體四號字，居中。封面詳見附件1,簽署頁見。更改頁更改頁”：宋體，三號字，加粗；表格內(nèi)文字：宋體，五號字。目錄“目錄”：宋體，三號字，加粗；目錄正文：宋體、五號字、 1.25倍行距，為自動生成。標題文章的結(jié)構(gòu)層次不宜超過四級，可分別由章（一級標題） 、節(jié)（二級標題）、條（三級標題）、款（四

級標題）、段、一級列項、二級列項組合成文。章節(jié)條款應(yīng)順序選用，其下均可設(shè)段和列項。同一層次中，應(yīng)按先主后次、共性優(yōu)先的原則排序。文件中，文件章（一級標題） 、節(jié)（二級標題）、條（三級標題）均使用黑體五號字，加粗；條（三級標題）以下標題用黑體五號字體，不加粗；標題和正文之間空 0.5行。標題格式設(shè)置如圖1所示。編號應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字，段不編號。層次數(shù)字編號之間加半角圓點，圓點應(yīng)加在數(shù)字的右下角。各層次的編號及段落、大綱級別示例見表 1。唱三二三距二”市二二三二.三二7七二;默認情況下折疊舊默認情況下折疊舊縮說出7特殊格式⑤： 靠迸值任）;左側(cè)OJ；B字符：右惻眠】：[o同特殊格式⑤： 靠迸值任）;□如果定義了文檔網(wǎng)格,則引動調(diào)整右縮迸必間距段前眇05行二行距般后?|。,5行值 單倍行距□在相同住式的段高百?木添加空格?日如果定義了文檔網(wǎng)格,則咫齊到網(wǎng)恬出制表位①…確定 取消制表位①…確定 取消圖1標題格式設(shè)置表1層次的編號及段落、大綱級別層次名稱事例編號中文子體段落大綱級別章2黑體五號字，加粗左對齊，數(shù)字后1個半角空格寫標題或正文，換行兩端對齊，無縮進。作升-級標題時，段前段后各0.5行。一級標題節(jié)2.1黑體五號字，加粗左對齊，數(shù)字后1個半角空格寫標題或正文，換行兩端對齊，無縮進。作為二級標題時，段前段后各0.5行。二級標題或正文條2.1.1黑體五號字，加粗左對齊，數(shù)字后1個半角空格寫標題或正文，換行兩端對齊，無縮進。作為三級標題時，段前段后各0.5行。三級標題或正文款2.1.1.1黑體五號字，不加粗左對齊，數(shù)字后1個半角空格寫標題，1.25倍行距。止義段[無編p]宋體五號字首行縮進2字符，1.25倍行距。止義一級列項1)、2)宋體五號字左側(cè)縮進2字符（0.74厘米），懸掛縮進2字符（0.74厘米），1.25倍行距止義二級列項a)、b)宋體五號字左側(cè)縮進4字符（1.48厘米），懸掛縮進2字符（0.74厘米），1.25倍行距止義注1:節(jié)、條、款是否定義為標題根據(jù)具體要求，主要為滿足引用自動目錄時使用注2:章、節(jié)、條、款、列項的編號后，與文字之間，除按表中所列插入空格外，不得再有“ .”和4.3序號一級標題用數(shù)字，例如1、2、3等，二級標題用1.1、1.2、1.3??等，三級標題，用1.1.1、1.1.2、1.1.3等，四級序號1.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1.3?等，正文中的序號一級為：1）、2）、3）、4）等以此類推，序號和正文中間統(tǒng)一空格。正文文件正文：宋體五號字。行距文件全文行距設(shè)置為1.25倍行距，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標題無須空行。段落開頭段落設(shè)置一般為首行縮進（2個字符），含條款的（如合同）為懸掛縮進。頁面設(shè)置頁邊距上下均為2.54厘米，左右為1.91厘米，裝訂線0.5厘米，頁眉距邊界為1.5厘米，頁腳為1.75厘米。頁眉頁腳文件的頁眉為靠左公司LOGO,靠右為公司全稱；頁腳格式正中均為數(shù)字共幾頁第幾頁”，使用黑體小五號字。均放右上角，封面使用（圖案+公司簡稱）字體黑體一號，文件正文使用（圖案+公司全稱），字體宋體小五號。圖表圖表大小可根據(jù)需要設(shè)定，圖表標題需用黑體，五號字，圖表內(nèi)容中，需用宋體，五號字體，加粗，其它文字內(nèi)容用宋體，五號字，圖表的說明注解文字則用宋體，小五號字體。范的引用國家、行業(yè)、企業(yè)現(xiàn)行標準、規(guī)范只能作為編寫方案的依據(jù)，應(yīng)在標題為 編制依據(jù)”的獨立章、節(jié)下按項排列。文章中未涉及到或未引用到的標準不要列入編制依據(jù)。 技術(shù)人員應(yīng)深入了解其內(nèi)涵，根據(jù)方案內(nèi)容確定引用范圍，確保方案的嚴謹和準確，同時 保證標準規(guī)范為最新版本。引用標準、規(guī)范應(yīng)按照施工圖或設(shè)計文件規(guī)定的要求。當(dāng)設(shè)計不明確時，引用標準應(yīng)符合下列要求：1）所引依據(jù)順序依次為國家標準、本行業(yè)標準、其他行業(yè)標準、公司施工工藝標準；2）引用規(guī)范避免出現(xiàn)雙重標準，同是施工或驗收規(guī)范，不宜出現(xiàn)兩個或以上；3）正確區(qū)分技術(shù)規(guī)程、工藝標準、施工（及驗收）規(guī)范、質(zhì)量驗收規(guī)范等標準文件。正文中引用標準規(guī)范時，應(yīng)為注明標準、規(guī)范的編號和發(fā)行年份。技術(shù)交底中不必出現(xiàn)編制依據(jù)，正文中不應(yīng)出現(xiàn) 執(zhí)行xxxx-xx標準”、參照現(xiàn)行國家規(guī)范”和遵照公司xx號文件執(zhí)行”等文字。6插圖的規(guī)范編制每幅圖均應(yīng)在條文中明確提及，并應(yīng)置于有關(guān)條文附近。圖的板式應(yīng)設(shè)置為 嵌入型”，如果圖片較小，可設(shè)置為四周型環(huán)繞”或浮于文字上方”，但不應(yīng)與文字重疊。文章中的圖應(yīng)按順序號前加 圖”字編號。每幅圖應(yīng)有圖題（即圖名），并置于圖號之后。圖號與圖題間留一個半角空格間隙， 并置于圖的下方居中位置。圖中的分圖也宜有圖題。圖題文字應(yīng)簡練，末尾一般不加 圖”字。應(yīng)采用計算機制圖，使用準確的板式和文字。組織結(jié)構(gòu)圖、流程圖等簡單的框圖應(yīng)使用 word繪制，機械制圖、電氣簡圖等技術(shù)圖紙應(yīng)使用 AutoCAD等專業(yè)制圖軟件繪制，圖文中使用的圖形符號和代號等應(yīng)符合有關(guān)標準的規(guī)定。采用插圖時，應(yīng)保證圖片、剪貼畫等的質(zhì)量，模糊不清、圖像雜亂時應(yīng)采用圖片編輯修復(fù)工具軟件處理。圖題中文文字：字體黑體、五號；圖注、腳注中文文字：字體宋體、小五號、 常規(guī)；西文、數(shù)字采用TimesNewRoman字體。圖中文字、西文、數(shù)字：五號，字體根據(jù)圖的內(nèi)容選擇。7表格的規(guī)范編制每個表均應(yīng)在條文中明確提及，并應(yīng)排在有關(guān)條文的附近，但不得將條文的內(nèi)容分開。 不允許表中有表，也不允許將表分為次表。條文中的表應(yīng)按順序加表”字編號。例如“表1、表2、表3…”。每個表應(yīng)有表題（即表名），并置于表的編號之后。表號與表題間留一個半角空格間隙，表號和表題應(yīng)置于表的上方居中位置。表題文字應(yīng)簡練，末尾一般不加 表”字。需要轉(zhuǎn)頁接排的表，可在接排的各表正上方重復(fù)表的編號，標明 表XX（續(xù)）”，表題可省略，但每個續(xù)表中均應(yīng)有表頭，設(shè)置重復(fù)標題行。表格行高宜指定最小行高 0.6cm。表格列寬根據(jù)內(nèi)容調(diào)整。表的寬度應(yīng)與頁面的打印寬度相同，即根據(jù)窗口調(diào)整表格，表格周圍邊框