檔案職稱考試《檔案事業(yè)概論》真題卷五

檔案職稱考試《檔案事業(yè)概論》真題卷五[問答題]（江南博哥）1.聯(lián)合檔案室參考答案：同一地區(qū)特別是在統(tǒng)一市鎮(zhèn)內(nèi)的一些機(jī)關(guān)聯(lián)合起來設(shè)立一個(gè)檔案機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)保存和管理這些單位的檔案，是檔案信息服務(wù)中心。[問答題]2.檔案管的科學(xué)文化事業(yè)性質(zhì)，主要表現(xiàn)在參考答案：從檔案館的對象來看，是歷史活動(dòng)的原始記錄。從活動(dòng)方式和工作成果來看，他是一種研究性的工作。從機(jī)構(gòu)及其社會(huì)職能來看，檔案館是文化事業(yè)單位。[問答題]3.把檔案行政規(guī)章區(qū)分為立法性規(guī)章和解釋性規(guī)章的劃分標(biāo)準(zhǔn)是？參考答案：內(nèi)容[問答題]4.電子文件的基本特征。參考答案：（1）電子文件是由電子計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備生成和處理，其信息是以二進(jìn)制數(shù)字代碼記錄和表示的，因此亦可稱為“數(shù)字文件”；（2）電子文件是文件的一種類型。[問答題]5.電子文件系統(tǒng)依賴性的含義。參考答案：（1）電子文件的制作、處理以至歸檔后的全部管理活動(dòng)都必須借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)；（2）不兼容的計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件生成的文件在交換使用時(shí)會(huì)遇到不同程度的障礙。[問答題]6.簡述檔案定義的含義。參考答案：（1）檔案是各種組織和個(gè)人在其特定的社會(huì)活動(dòng)中積累而成的。（2）檔案是保存?zhèn)洳榈奈募＃?）檔案內(nèi)容的記錄方式和載體是多種多樣的。（4）檔案是原始的歷史記錄，以兼具原始性和記錄性于一體的特點(diǎn)，區(qū)別于其他文獻(xiàn)形式。原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性。[問答題]7.簡述檔案的憑證價(jià)值。參考答案：（1）所以有憑證價(jià)值出現(xiàn)，是由于檔案的形成規(guī)律和檔案自身特點(diǎn)決定的。（2）從形成過程及結(jié)果看，他是從當(dāng)時(shí)當(dāng)事直接使用的文件轉(zhuǎn)化而來的，并非在現(xiàn)今使用之際臨時(shí)編制的，是令人信服的歷史證據(jù)。（3）從檔案本事形態(tài)看，文件上保留這真切的歷史標(biāo)記。如當(dāng)事人親筆手稿、機(jī)關(guān)或個(gè)人印信等?？傊瑱n案是歷史的真憑實(shí)證。它的這種憑證作用，構(gòu)成了檔案的基本價(jià)值之一憑證價(jià)值。[問答題]8.文件材料歸檔前的檢查主要包括哪幾個(gè)方面？參考答案：（1）檢查歸檔文件材料的質(zhì)量是否符合要求（2）檢查歸檔文件材料是否完整齊全（3）檢查歸檔文件材料是否經(jīng)過系統(tǒng)整理[問答題]9.企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的基本原則包含哪些主要內(nèi)容？參考答案：（1）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理（2）維護(hù)企業(yè)事業(yè)單位檔案的完整與安全（3）便于企業(yè)事業(yè)單位和社會(huì)對企業(yè)事業(yè)單位檔案的利用[問答題]10.社會(huì)化、集約化和專業(yè)化的檔案管理機(jī)構(gòu)？參考答案：文件中心[問答題]11.文件中心的管理機(jī)構(gòu)是？參考答案：各級綜合性檔案館[問答題]12.獨(dú)立經(jīng)營、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的企業(yè)型檔案管理機(jī)構(gòu)是？參考答案：檔案事務(wù)所[問答題]13.檔案行政法規(guī)的制定主體是？參考答案：國務(wù)院[問答題]14.由國務(wù)院依法制訂的各種檔案行政管理規(guī)范性文件是？參考答案：檔案行政法規(guī)[問答題]15.檔案行政法規(guī)的特點(diǎn)除了權(quán)威性、命令性、直接性、現(xiàn)實(shí)性外，還包括？參考答案：穩(wěn)定性和動(dòng)態(tài)性[問答題]16.把檔案行政規(guī)章區(qū)分為部門規(guī)章和地方規(guī)章的劃分標(biāo)準(zhǔn)是？參考答案：制定主體[問答題]17.把檔案行政規(guī)章區(qū)分為必須遵照執(zhí)行的規(guī)章和參照執(zhí)行的規(guī)章的劃分標(biāo)準(zhǔn)是？參考答案：實(shí)際效力和實(shí)施性質(zhì)[問答題]18.檔案職業(yè)道德的特點(diǎn)除了存在方式的具體性特征、形成過程的連續(xù)性和繼承性特征外，還包括？參考答案：鮮明的職業(yè)性特征[問答題]19.試述檔案的本質(zhì)屬性？參考答案：（1）檔案是原始記錄的歷史記錄，這是檔案的主要特點(diǎn)和本質(zhì)屬性。檔案不同于一般的歷史遺物，它具有很強(qiáng)的記錄性，所以檔案具有很高的查考價(jià)值。不同于一般的信息資料，是特定的形成者直接使用的有保存價(jià)值的文件，不是事后編寫的材料，具有原始性特點(diǎn)。檔案以兼具原始性和記錄性二者于一體的特點(diǎn)，區(qū)別與其它資料。（2）了解檔案原始記錄性的特點(diǎn)，對于檔案管理以及處理檔案工作同外部的某些關(guān)系，都有實(shí)際的指導(dǎo)意義。（3）檔案是歷史的真跡，必須保持它的特性，才能充分發(fā)揮它的效用。（4）檔案與圖書資料、文物，既有性質(zhì)上的區(qū)別，也有某些聯(lián)系。他們之間有部分重合關(guān)系、彼此轉(zhuǎn)化關(guān)系等。因此，檔案部門既要區(qū)別檔案與資料，著力管好檔案，也要收藏與檔案有關(guān)的資料，輔助館藏檔案提供利用。[問答題]20.試述如何辯證的理解檔案的真實(shí)性？參考答案：檔案是真實(shí)的歷史記錄，對檔案的真實(shí)性和可靠性，要辯證地理解。一方面，因?yàn)闄n案是歷史上執(zhí)行特有任務(wù)中作為表達(dá)工具而使用的文件轉(zhuǎn)化來的，所以總的說來，它在反應(yīng)歷史活動(dòng)的客觀過程方面是真實(shí)的；在反應(yīng)史實(shí)內(nèi)容方面，一般說來也比其他資料可靠。另一方面，具體說來，就每份特定的文件或某部分案卷而言，檔案所技術(shù)的內(nèi)容有的是真實(shí)的，有的是不真實(shí)的或不完全真實(shí)。但是，即使檔案內(nèi)容有虛假部分以至完全不違背事實(shí)，它還是反應(yīng)了檔案形成者的認(rèn)識水平、本來意圖或欺騙活動(dòng)。就此而言，檔案仍不失其為真實(shí)的歷史記錄。綜上所述，對檔案真實(shí)性一定要辯證的表述。[問答題]21.聯(lián)系參考答案：根本性、目的性一致，相互影響、相互促進(jìn)的關(guān)系，均在憲法規(guī)定的框架內(nèi)制定和實(shí)施。[填空題]1.檔案信息數(shù)字化的規(guī)范性原則應(yīng)盡可能采取_____。參考答案：通用標(biāo)準(zhǔn)[填空題]2.我國檔案信息數(shù)字化的中心任務(wù)是_____。參考答案：對紙質(zhì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化[填空題]3.數(shù)字檔案館在功能定位上是以____為中心的。參考答案：“存取”[填空題]4.電子文件，亦可稱為_____。參考答案：“數(shù)字文件”[填空題]5.數(shù)字信息使用0和1兩種數(shù)碼的組合來記錄信息，每一個(gè)0和1稱為一個(gè)___。參考答案：比特[填空題]6.用不同文字處理軟件編輯的文本文件一般不能_____使用參考答案：直接交換[填空題]7.______是政府機(jī)關(guān)使用最為普遍的電子文件類型。參考答案：文本文件[填空題]8.程序文件的形成過程一般是由程序員編寫______輸入計(jì)算機(jī)，_____是純文本文件參考答案：“源程序”，“源程序”[填空題]9.政府機(jī)關(guān)的網(wǎng)頁就是使用______制作的。參考答案：超文本技術(shù)[填空題]10.（）是表達(dá)作者意圖、行使職能的文件。參考答案：主文件[填空題]11.支持性文件主要是指（）和（）的軟件。參考答案：生成，運(yùn)行主文件[填空題]12.（）主要是指在制作、查找主文件過程中起輔助、工具作用的文件。較科學(xué)的檔案定義4要素（）參考答案：輔助性、工具性文件，指出檔案的屬性來源形態(tài)特點(diǎn)。[填空題]13.檔案工作，就其基本性質(zhì)和主要作用說，是一項(xiàng)（）（）（）（）條件性工作。參考答案：管理性工作，服務(wù)性工作，政治性工作，科學(xué)性工作[填空題]14.檔案工作是一項(xiàng)政治性的工作，集中體現(xiàn)在檔案工作的（）、和（）參考答案：機(jī)要性，服務(wù)方向[填空題]15.1959年1月7日中共中央《關(guān)于統(tǒng)一管理黨、政檔案工作的通知》，確定了（）和（）。參考答案：黨政檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，黨政檔案的統(tǒng)一管理[填空題]16.（）規(guī)定檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則維護(hù)檔案的完整與安全便于社會(huì)各方面利用。參考答案：《檔案法》[填空題]17.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，是我國檔案工作的（）和（）參考答案：組織原則，管理體制[填空題]18.維護(hù)檔案的完整，有兩方面的含義（）；（）參考答案：從數(shù)量上，要保證檔案的齊全；從質(zhì)量上，要維護(hù)檔案的有機(jī)聯(lián)系[填空題]19.維護(hù)檔案的安全，有兩方面的含義保證檔案管理的（）（）。參考答案：物質(zhì)安全，政治安全[填空題]20.（）是整個(gè)機(jī)關(guān)的組成部分，屬于單位管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)具有機(jī)要部門性質(zhì)。參考答案：檔案室[填空題]21.檔案室是單位內(nèi)具有（）的部門是整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ)。參考答案：參謀和咨詢作用[填空題]22.檔案室的基本任務(wù)（）、（）、（）。參考答案：統(tǒng)一的管理本單位全部檔案，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，為黨和國家積累檔案史料[填空題]23.檔案室類型（6個(gè)）（）（）（）（）（）（）參考答案：普通，科技，音像，人事，綜合，聯(lián)合檔案室[填空題]24.檔案管的基本職責(zé)是（）（）（）參考答案：集中統(tǒng)一的管理檔案和有關(guān)資料，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，為社會(huì)需要服務(wù)[填空題]25.檔案館類型目前已建立的中央級檔案館，（）、（）、（）參考答案：有中央檔案館，中國第一歷史檔案館（明清檔案），