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文檔簡介
目錄一、總裁辦 11、總裁崗位說明書 22、副總裁崗位說明書 43、總裁助理崗位說明書 64、總裁辦秘書崗位說明書 85、總裁辦司機(jī)崗位說明書 9二、運(yùn)營部 101、運(yùn)營管理部經(jīng)理崗位說明書 112、運(yùn)營主管崗位說明書 133、運(yùn)營專員崗位說明書 14三、行政管理部 151、行政總監(jiān)崗位說明書 172、行政經(jīng)理崗位說明書 193、行政綜合主管崗位說明書 204、行政事務(wù)主管(兼)崗位說明書 215、外宣主管(兼)崗位說明書 226、信息主管崗位說明書 237、行政專員崗位說明書 258、車隊(duì)隊(duì)長崗位說明書 269、行政司機(jī)崗位說明書 27四、人資管理部 281、人資經(jīng)理崗位說明書 292、人資主管崗位說明書 31五、財(cái)務(wù)部 331、財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位說明書 342、會計(jì)核算部經(jīng)理崗位說明書 363、會計(jì)崗位說明書 384、出納崗位說明書 40六、采購部門 411、采購部經(jīng)理崗位說明書 422、采購部主管崗位說明書 443、采購部內(nèi)勤崗位說明書 454、采購員兼司機(jī)崗位說明書 47一、總裁辦總裁辦部門門職責(zé)部門名稱總裁辦分管領(lǐng)導(dǎo)董事長部門人數(shù)6編制人數(shù)6崗位設(shè)定總裁、副總總裁、總總裁助理理(2人人)、秘秘書、司司機(jī)職責(zé)一:行行使職責(zé)責(zé)內(nèi)監(jiān)督督、管理理權(quán)限。職責(zé)二:負(fù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)集團(tuán)各各部門、集集團(tuán)與各各公司的的相關(guān)工工作職責(zé)三:負(fù)負(fù)責(zé)公司司對外聯(lián)聯(lián)絡(luò)和公公共關(guān)系系維護(hù)。職責(zé)四:負(fù)負(fù)責(zé)總裁裁文件管管理工作作負(fù)責(zé)以總裁裁名義收收文、發(fā)發(fā)文工作作。負(fù)責(zé)各類報(bào)報(bào)表收集集、整理理工作,并并上報(bào)總總裁。做好總裁辦辦相關(guān)檔檔案的整整理、歸歸檔、保保密工作作。職責(zé)五:做做好總裁裁日常事事務(wù)服務(wù)務(wù)工作。物品整理,室室內(nèi)衛(wèi)生生工作。負(fù)責(zé)總裁來來訪客人人迎、送送工作。負(fù)責(zé)總裁用用車服務(wù)務(wù)工作。負(fù)責(zé)總裁行行程的總總體安排排,職責(zé)六:定定期收集集各類報(bào)報(bào)表,及及時(shí)提供供總裁、副副總裁、總總裁助理理閱覽。部門負(fù)責(zé)人人(簽名名):日期期:1、總裁崗崗位說明明書崗位名稱總裁所屬部門總裁辦直接下級副總裁、總總裁助理理轄員人數(shù)5人編制日期2017年年4月11日職責(zé)概述制定和實(shí)施施集團(tuán)公公司總體體戰(zhàn)略與與年度經(jīng)經(jīng)營計(jì)劃劃;建立立和健全全集團(tuán)公公司的管管理體系系與組織織結(jié)構(gòu);;主持集集團(tuán)公司司的日常常經(jīng)營管管理工作作,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)集團(tuán)公公司經(jīng)營營管理目目標(biāo)和發(fā)發(fā)展目標(biāo)標(biāo)。工作職責(zé)與與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù)::制定和和實(shí)施集集團(tuán)公司司總體戰(zhàn)戰(zhàn)略與年年度經(jīng)營營計(jì)劃;;工作要素負(fù)責(zé)制定集集團(tuán)公司司的發(fā)展展戰(zhàn)略規(guī)規(guī)劃。負(fù)責(zé)制定集集團(tuán)公司司的年度度計(jì)劃及及投資計(jì)計(jì)劃。負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)集集團(tuán)公司司的年度度經(jīng)營目目標(biāo)。對集團(tuán)公司司的經(jīng)營營效果負(fù)負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)集團(tuán)公公司各項(xiàng)項(xiàng)政策的的審定。負(fù)責(zé)集團(tuán)公公司年度度財(cái)務(wù)預(yù)預(yù)算方案案的審定定職責(zé)二工作任務(wù)::建立和和健全集集團(tuán)公司司的管理理體系與與組織結(jié)結(jié)構(gòu)工作要素負(fù)責(zé)集團(tuán)公公司基本本管理制制度的審審定。建立、完善善企業(yè)現(xiàn)現(xiàn)代化管管理體系系,推動(dòng)動(dòng)集團(tuán)公公司的現(xiàn)現(xiàn)代化管管理進(jìn)程程。負(fù)責(zé)集團(tuán)公公司高管管層干部部的績效效考評工工作。建立、完善善集團(tuán)公公司的組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)設(shè)置,推推動(dòng)集團(tuán)團(tuán)公司各各項(xiàng)戰(zhàn)略略規(guī)劃落落實(shí)。職責(zé)三工作任務(wù)::實(shí)現(xiàn)集集團(tuán)公司司經(jīng)營管管理目標(biāo)標(biāo)和發(fā)展展目標(biāo)。工作要素監(jiān)督檢查各各項(xiàng)管理理制度、程序、任務(wù)的的執(zhí)行與與落實(shí)。負(fù)責(zé)集團(tuán)公公司資產(chǎn)產(chǎn)的保值值增值。受董事會委委托,負(fù)負(fù)責(zé)集團(tuán)團(tuán)公司的的資本運(yùn)運(yùn)營工作作,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)集團(tuán)公公司資產(chǎn)產(chǎn)的優(yōu)化化配置。監(jiān)督各公司司的日常常運(yùn)行,確保各各項(xiàng)流程程的順利利執(zhí)行。營造良好的的企業(yè)文文化氛圍圍,塑造和和強(qiáng)化公公司價(jià)值值觀。職責(zé)四工作任務(wù)::受董事事會委托托,全權(quán)權(quán)負(fù)責(zé)集集團(tuán)公司司的日常常管理工工作。工作要素負(fù)責(zé)相關(guān)文文件、報(bào)告、財(cái)務(wù)票票據(jù)等的的審批和和處理。負(fù)責(zé)集團(tuán)公公司高管管層干部部的任免免。負(fù)責(zé)授權(quán)范范圍內(nèi)重重大突發(fā)發(fā)事件的的處理工工作。對集團(tuán)公司司財(cái)產(chǎn)的的安全負(fù)負(fù)責(zé)。組織召開的的董事長長辦公會會議,解解決工作作中出現(xiàn)現(xiàn)的各種種問題。任職資格教育水平本科以上學(xué)學(xué)歷專業(yè)管理相關(guān)專專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過MBBA職業(yè)業(yè)培訓(xùn),財(cái)財(cái)務(wù)、人人事知識識培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)10年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn),55年以上上集團(tuán)管管理崗位位工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)知識通曉企業(yè)管管理知識識,具備備企業(yè)管管理、財(cái)財(cái)務(wù)管理理、法律律等方面面的知識識技能技巧掌握worrd,eexceel,PPPT等等辦公軟軟件的使使用方法法,具備備基本網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)知識識。個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的的領(lǐng)導(dǎo)能能力,判斷能能力、決決策能力力、人際際能力、溝溝通能力力、影響響力、計(jì)計(jì)劃能力力、執(zhí)行行能力、客客服服務(wù)務(wù)能力、危危機(jī)公關(guān)關(guān)的能力力。任職者者(簽名名):日期期:副總裁崗位位說明書書崗位名稱副總裁所屬部門總裁辦職務(wù)等級二等薪酬等級28級直接上級總裁直接下級公司各部門門經(jīng)理本職位定員員人數(shù)1人編制時(shí)間2017年年3月11日職責(zé)概述協(xié)助總裁組組織制定定集團(tuán)中中長期發(fā)發(fā)展規(guī)劃劃,年度度經(jīng)營計(jì)計(jì)劃,經(jīng)經(jīng)總裁辦辦公會議議討論批批準(zhǔn)后,協(xié)協(xié)調(diào)組織織實(shí)施。工作職責(zé)與與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù)::協(xié)助總總裁組織織制定集集團(tuán)中長長期發(fā)展展規(guī)劃,年年度經(jīng)營營計(jì)劃,經(jīng)經(jīng)總裁辦辦公會議議討論批批準(zhǔn)后,協(xié)協(xié)調(diào)組織織實(shí)施。工作要素協(xié)助總裁制制定實(shí)施施集團(tuán)中中長期發(fā)發(fā)展規(guī)劃劃。協(xié)助總裁制制定實(shí)施施年度經(jīng)經(jīng)營計(jì)劃劃。協(xié)調(diào)溝通各各分子公公司經(jīng)營營計(jì)劃的的制定和和落實(shí)。協(xié)調(diào)溝通各各分子公公司依據(jù)據(jù)運(yùn)營實(shí)實(shí)際調(diào)整整運(yùn)營計(jì)計(jì)劃及運(yùn)運(yùn)營模式式。職責(zé)二工作任務(wù)::協(xié)助總總裁做好好分子公公司運(yùn)營營監(jiān)管工工作。工作要素負(fù)責(zé)集團(tuán)新新項(xiàng)目工工程建設(shè)設(shè),管理理的協(xié)調(diào)調(diào)工作。協(xié)調(diào)集團(tuán)各各部門、各各分子公公司做好好制度訂訂立、完完善、落落實(shí)工作作協(xié)助總裁做做好集團(tuán)團(tuán)總部及及分子公公司組織織機(jī)構(gòu)建建設(shè)工作作。職責(zé)三工作任務(wù)::協(xié)助總總裁處理理公司日日常事務(wù)務(wù)工作要素根據(jù)總裁授授權(quán),及及時(shí)處理理特殊事事項(xiàng)或重重大突發(fā)發(fā)事件;;協(xié)助總裁就就重大事事項(xiàng)落實(shí)實(shí)做好總總部與分分子公司司之間,子公司司與子公公司之間間的協(xié)調(diào)調(diào)工作??偛猛獬銎谄陂g,負(fù)負(fù)責(zé)總裁裁授權(quán)范范圍內(nèi)的的日常管管理范疇疇工作每周匯總各各公司運(yùn)運(yùn)營管理理情況,并并及時(shí)反反饋總裁裁。依據(jù)總裁辦辦公會決決議,跟跟蹤重大大事項(xiàng)進(jìn)進(jìn)展情況況并及時(shí)時(shí)反饋總總裁。由總裁授權(quán)權(quán)處理的的其他重重要事項(xiàng)項(xiàng)任職資格教育水平本科以上學(xué)學(xué)歷專業(yè)管理相關(guān)專專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過MBBA職業(yè)業(yè)培訓(xùn),財(cái)財(cái)務(wù)、人人事知識識培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)10年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn),55年以上上集團(tuán)管管理崗位位工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)知識通曉企業(yè)管管理知識識,具備備企業(yè)管管理、財(cái)財(cái)務(wù)管理理、法律律等方面面的知識識技能技巧掌握worrd,eexceel,PPPT等等辦公軟軟件的使使用方法法,具備備基本網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)知識識。個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的的領(lǐng)導(dǎo)能能力,判斷能能力、決決策能力力、人際際能力、溝溝通能力力、影響響力、計(jì)計(jì)劃能力力、執(zhí)行行能力、客客服服務(wù)務(wù)能力、危危機(jī)公關(guān)關(guān)的能力力。任職者者(簽名名):日期期:直接上級(簽簽名)::日日期:總裁助理崗崗位說明明書崗位名稱總裁助理所屬部門總裁辦職務(wù)等級二等薪酬等級28級直接上級總裁直接下級本職位定員員人數(shù)1人編制時(shí)間2017年年4月1日日職責(zé)概述協(xié)助總裁制制定并實(shí)實(shí)施企業(yè)業(yè)中長期期發(fā)展規(guī)規(guī)劃、經(jīng)經(jīng)營計(jì)劃劃等,推推動(dòng)和促促進(jìn)企業(yè)業(yè)各項(xiàng)管管理措施施落實(shí)、實(shí)實(shí)現(xiàn)公司司的經(jīng)營營管理目目標(biāo)及發(fā)發(fā)展目標(biāo)標(biāo)。工作職責(zé)與與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù)::協(xié)助總總裁組織織制定集集團(tuán)中長長期發(fā)展展規(guī)劃,年年度經(jīng)營營計(jì)劃,經(jīng)經(jīng)總裁辦辦公會議議討論批批準(zhǔn)后,協(xié)協(xié)調(diào)組織織實(shí)施。工作要素協(xié)助總裁制制定實(shí)施施集團(tuán)中中長期發(fā)發(fā)展規(guī)劃劃。協(xié)助總裁制制定實(shí)施施年度經(jīng)經(jīng)營計(jì)劃劃。協(xié)調(diào)溝通各各分子公公司經(jīng)營營計(jì)劃的的制定和和落實(shí)。協(xié)調(diào)溝通各各分子公公司依據(jù)據(jù)運(yùn)營實(shí)實(shí)際調(diào)整整運(yùn)營計(jì)計(jì)劃及運(yùn)運(yùn)營模式式。職責(zé)二工作任務(wù)::協(xié)助總總裁做好好分子公公司運(yùn)營營監(jiān)管工工作。工作要素負(fù)責(zé)集團(tuán)新新項(xiàng)目工工程建設(shè)設(shè),管理理的協(xié)調(diào)調(diào)工作。協(xié)調(diào)集團(tuán)各各部門、各各分子公公司做好好制度訂訂立、完完善、落落實(shí)工作作協(xié)助總裁做做好集團(tuán)團(tuán)總部及及分子公公司組織織機(jī)構(gòu)建建設(shè)工作作。職責(zé)三工作任務(wù)::協(xié)助總總裁處理理公司日日常事務(wù)務(wù)工作要素根據(jù)總裁授授權(quán),及及時(shí)處理理特殊事事項(xiàng)或重重大突發(fā)發(fā)事件;;協(xié)助總裁就就重大事事項(xiàng)落實(shí)實(shí)做好總總部與分分子公司司之間,子公司司與子公公司之間間的協(xié)調(diào)調(diào)工作??偛猛獬銎谄陂g,負(fù)負(fù)責(zé)總裁裁授權(quán)范范圍內(nèi)的的日常管管理范疇疇工作每周匯總各各公司運(yùn)運(yùn)營管理理情況,并并及時(shí)反反饋總裁裁。依據(jù)總裁辦辦公會決決議,跟跟蹤重大大事項(xiàng)進(jìn)進(jìn)展情況況并及時(shí)時(shí)反饋總總裁。由總裁授權(quán)權(quán)處理的的其他重重要事項(xiàng)項(xiàng)任職資格教育水平本科以上學(xué)學(xué)歷專業(yè)管理相關(guān)專專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過MBBA職業(yè)業(yè)培訓(xùn),財(cái)財(cái)務(wù)、人人事知識識培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)10年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn),55年以上上集團(tuán)管管理崗位位工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)知識通曉企業(yè)管管理知識識,具備備企業(yè)管管理、財(cái)財(cái)務(wù)管理理、法律律等方面面的知識識技能技巧掌握worrd,eexceel,PPPT等等辦公軟軟件的使使用方法法,具備備基本網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)知識識。個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的的領(lǐng)導(dǎo)能能力,判斷能能力、決決策能力力、人際際能力、溝溝通能力力、影響響力、計(jì)計(jì)劃能力力、執(zhí)行行能力、客客服服務(wù)務(wù)能力、危危機(jī)公關(guān)關(guān)的能力力。任職者者(簽名名):日期期:直接上級(簽簽名)::日日期:4、總裁辦辦秘書崗崗位說明明書崗位名稱總裁秘書所屬部門總裁辦職務(wù)等級五等薪酬等級17級直接上級總裁助理直接下級本職位定員員人數(shù)1人編制時(shí)間2017年年4月1日日職責(zé)概述董事長(總總裁)日日常事務(wù)務(wù)辦理工作職責(zé)與與任務(wù)職責(zé)一工作概述::負(fù)責(zé)總總裁文件件管理工工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)以總裁裁名義收收文、發(fā)發(fā)文工作作負(fù)責(zé)各類報(bào)報(bào)表收集集、整理理工作,并并上報(bào)總總裁。做好總裁辦辦相關(guān)檔檔案的整整理、歸歸檔、保保密工作作。職責(zé)二職責(zé)概述::協(xié)助總總裁日常常工作。工作任務(wù)物品整理,室室內(nèi)衛(wèi)生生工作。負(fù)責(zé)總裁來來訪客人人迎、送送工作。負(fù)責(zé)總裁用用車服務(wù)務(wù)工作。負(fù)責(zé)總裁個(gè)個(gè)人事務(wù)務(wù)的辦理理。任職資格教育水平本科以上學(xué)學(xué)歷專業(yè)文秘及行政政管理相相關(guān)專業(yè)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過文秘秘、商務(wù)務(wù)禮儀、公公文寫作作等知識識培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上行行政工作作經(jīng)驗(yàn),11年以上上文秘崗崗位工作作經(jīng)驗(yàn)知識通曉文秘、商商務(wù)禮儀儀、公文文寫作、行行政管理理相關(guān)知知識技能技巧掌握worrd,eexceel,PPPT等等辦公軟軟件的使使用方法法,具備備基本網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)知識識。個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的的親和力力,溝通通能力、形形象好、氣氣質(zhì)佳。任職者者(簽名名):日期期:直接上級(簽簽名)::日日期:5、總裁辦辦司機(jī)崗崗位說明明書崗位名稱總裁班辦司司機(jī)所屬部門總裁辦職務(wù)等級五等薪酬等級18級直接上級總裁助理直接下級本職位定員員人數(shù)1人編制時(shí)間2017年年4月1日日職責(zé)概述保證總裁用用車及日日常事務(wù)務(wù)的辦理理工作職責(zé)與與任務(wù)職責(zé)一職責(zé)概述::負(fù)責(zé)總總裁外出出時(shí)車輛輛駕駛和和各種服服務(wù)保障障工作工作任務(wù)為保證車輛輛的安全全正常行行駛,要要愛護(hù)車車輛設(shè)施施,嚴(yán)格格執(zhí)行出出車前、行行車中、收收車后的的檢查制制度。做好車輛的的日常維維護(hù)、清清潔工作作。出車前后必必須做好好保養(yǎng)、加加油、車車輛內(nèi)外外保潔等等工作每天出車發(fā)發(fā)生的費(fèi)費(fèi)用要如如實(shí)做好好登記,領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)安排排的招待待費(fèi)用要要開具正正式發(fā)票票,不可可虛報(bào)、假假報(bào)。保管好車內(nèi)內(nèi)的物品品,并做做好登記記,不得得擅自動(dòng)動(dòng)用。完成領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他日常常工作職責(zé)二職責(zé)概述::遵章駕駕駛、恪恪守職業(yè)業(yè)道德、具具備良好好的職業(yè)業(yè)修養(yǎng)工作任務(wù)嚴(yán)格遵守國國家交通通法律法法規(guī)和公公司的規(guī)規(guī)章制度度保證車輛的的安全,防防止車輛輛及車內(nèi)內(nèi)物品被被盜。未進(jìn)批準(zhǔn),不不得公車車私用或或?qū)④囕v輛外借努力提高駕駕駛水平平,降低低油耗。任職資格教育水平本科以上學(xué)學(xué)歷專業(yè)行政管理、退退伍軍人人等相關(guān)關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過商務(wù)務(wù)禮儀、交交通法規(guī)規(guī)等知識識培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上駕駕駛經(jīng)驗(yàn)驗(yàn),熟悉悉各種車車型。熟熟悉路況況、突發(fā)發(fā)事件的的處理,對對車的構(gòu)構(gòu)造有一一定的了了解個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的的應(yīng)變能能力,溝溝通能力力、形象象好、氣氣質(zhì)佳。任職者者(簽名名):日期期:直接上級(簽簽名)::日日期:二、運(yùn)營部部運(yùn)營部部門門職責(zé)部門名稱運(yùn)營管理部部分管領(lǐng)導(dǎo)總裁協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)總裁助理部門人數(shù)4編制人數(shù)4崗位設(shè)定運(yùn)營經(jīng)理、運(yùn)運(yùn)營主管管、運(yùn)營營專員職責(zé)一:集集團(tuán)各分分子公司司經(jīng)營計(jì)計(jì)劃組織織指導(dǎo)和和審核職職能依據(jù)集團(tuán)中中長期發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略,組織織研究和和指導(dǎo)集集團(tuán)各分分子公司司制定年年度經(jīng)營營計(jì)劃;;協(xié)調(diào)、評估估和審核核各分子子公司制制定的經(jīng)經(jīng)營計(jì)劃劃;跟蹤、了解解和評估估各分子子公司經(jīng)經(jīng)營計(jì)劃劃的進(jìn)展展執(zhí)行情情況,結(jié)結(jié)合集團(tuán)團(tuán)內(nèi)外部部環(huán)境以以及各分分子公司司的運(yùn)營營狀況,適適時(shí)提出出各分子子公司經(jīng)經(jīng)營計(jì)劃劃的調(diào)整整建議。組織研究和和制定集集團(tuán)運(yùn)營營管理有有關(guān)工作作流程以以及配套套工作規(guī)規(guī)范。職責(zé)二:運(yùn)運(yùn)營協(xié)調(diào)調(diào)職能組織協(xié)調(diào)各各分子公公司的業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)系系,為各各分子公公司的運(yùn)運(yùn)營活動(dòng)動(dòng)提供必必要的服服務(wù)和支支持;協(xié)調(diào)各分子子公司之之間的經(jīng)經(jīng)營活動(dòng)動(dòng),推動(dòng)動(dòng)集團(tuán)內(nèi)內(nèi)部資源源的共享享與整合合,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)整體價(jià)價(jià)值最大大化。職責(zé)三:運(yùn)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)監(jiān)督職職能1、收集、匯匯總各分分子公司司企業(yè)運(yùn)運(yùn)營信息息,為集集團(tuán)管理理層提供供決策信信息支持持;2、組織分分析各分分子公司司運(yùn)營信信息,對對集團(tuán)重重大事項(xiàng)項(xiàng)進(jìn)行動(dòng)動(dòng)態(tài)跟蹤蹤和管理理;3、跟蹤、了了解各分分子公司司的經(jīng)營營活動(dòng)和和進(jìn)展情情況,及及時(shí)有效效地發(fā)現(xiàn)現(xiàn)運(yùn)營風(fēng)風(fēng)險(xiǎn);4、跟蹤、檢檢查集團(tuán)團(tuán)有關(guān)運(yùn)運(yùn)營方案案的實(shí)施施進(jìn)展情情況。職責(zé)四:運(yùn)運(yùn)營制度度及流程程1、主持運(yùn)運(yùn)營管理理制度及及業(yè)務(wù)流流程的建建設(shè)工作作,包括括:制定定各子公公司的運(yùn)運(yùn)營管理理制度、業(yè)業(yè)務(wù)流程程、相關(guān)關(guān)表單,并并監(jiān)督其其實(shí)施;;根據(jù)實(shí)實(shí)施情況況和公司司戰(zhàn)略變變化進(jìn)行行調(diào)整、完完善;2、組織開開展流程程設(shè)計(jì)、優(yōu)優(yōu)化、重重組等項(xiàng)項(xiàng)目活動(dòng)動(dòng),包括括組織監(jiān)監(jiān)控、記記錄運(yùn)行行,診斷斷分析,提提出流程程設(shè)計(jì)、優(yōu)優(yōu)化方案案,協(xié)調(diào)調(diào)處理流流程運(yùn)行行中出現(xiàn)現(xiàn)的問題題;職責(zé)五:業(yè)業(yè)務(wù)管理理1、對各子子公司日日常經(jīng)營營工作、業(yè)業(yè)務(wù)流程程和相互互銜接執(zhí)執(zhí)行情況況進(jìn)行指指導(dǎo)、協(xié)協(xié)調(diào)和監(jiān)監(jiān)督;2、合同管管理,組組織相關(guān)關(guān)部門對對合同進(jìn)進(jìn)行會審審,跟蹤蹤合同執(zhí)執(zhí)行情況況;3、招投標(biāo)標(biāo)管理,組組織相關(guān)關(guān)部門進(jìn)進(jìn)行項(xiàng)目目招投標(biāo)標(biāo)工作;;4、報(bào)表管管理,對對各公司司運(yùn)營報(bào)報(bào)表、數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行定期收收集、匯匯總、分分析。職責(zé)六:投投資評審審職能1、跟蹤、管管理各分分子公司司限額以以上投資資項(xiàng)目實(shí)實(shí)施進(jìn)展展情況,提提供必要要的運(yùn)營營支持部門負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽名)::日日期:1、運(yùn)營管管理部經(jīng)經(jīng)理崗位位說明書書崗位名稱運(yùn)營管理部部經(jīng)理所屬部門運(yùn)營管理部部職務(wù)等級四等薪酬等級24級直接上級總裁助理直接下級運(yùn)營主管本職位定員員人數(shù)1編制日期2017年年4月11日職責(zé)概述負(fù)責(zé)集團(tuán)運(yùn)運(yùn)營規(guī)章章制度建建立和完完善業(yè)務(wù)務(wù)流程,做做好制度度落實(shí)的的督促檢檢查工作作。負(fù)責(zé)組織集集團(tuán)中長長期發(fā)展展規(guī)劃,運(yùn)運(yùn)營計(jì)劃劃組織制制定工作作。負(fù)責(zé)運(yùn)營計(jì)計(jì)劃落實(shí)實(shí)的督促促、檢查查、并及及時(shí)向總總裁及總總裁助理理匯報(bào)相相關(guān)情況況。負(fù)責(zé)各分子子公司業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行行監(jiān)督檢檢查指導(dǎo)導(dǎo)工作。工作職責(zé)與與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù)::集團(tuán)及及分子公公司運(yùn)營營制度及及工作流流程的完完善工作要素組織研究制制定具有有規(guī)范性性和可操操作性的的集團(tuán)運(yùn)運(yùn)營管理理工作流流程以及及配套的的部門工工作規(guī)范范修訂及執(zhí)行行公司戰(zhàn)戰(zhàn)略規(guī)劃劃與日常常運(yùn)營相相關(guān)的制制度體系系、業(yè)務(wù)務(wù)流程組織制定公公司運(yùn)營營標(biāo)準(zhǔn)并并監(jiān)督實(shí)實(shí)施職責(zé)二工作任務(wù)::組織、實(shí)實(shí)施運(yùn)營營計(jì)劃的的制定工工作。工作要素推進(jìn)及組織織協(xié)調(diào)公公司重大大運(yùn)營計(jì)計(jì)劃、進(jìn)進(jìn)行跟蹤蹤和策略略調(diào)整制定運(yùn)營中中心的戰(zhàn)戰(zhàn)略發(fā)展展和業(yè)務(wù)務(wù)計(jì)劃,協(xié)協(xié)調(diào)各部部門工作作。制定公司運(yùn)運(yùn)營指標(biāo)標(biāo)、年度度發(fā)展計(jì)計(jì)劃推動(dòng)動(dòng)并確保保運(yùn)營指指標(biāo)的順順利完成成。職責(zé)三工作任務(wù)::負(fù)責(zé)運(yùn)運(yùn)營計(jì)劃劃落實(shí)的的督促、檢檢查、并并及時(shí)向向總裁及及總裁助助理匯報(bào)報(bào)相關(guān)情情況。工作要素組織對各分分子公司司戰(zhàn)略規(guī)規(guī)劃的初初審和跟跟蹤,并并適時(shí)提提出建議議;計(jì)劃編制切切實(shí)可行行,統(tǒng)計(jì)計(jì)匯總分分析及時(shí)時(shí)、準(zhǔn)確確。審核各分子子公司的的運(yùn)營報(bào)報(bào)告,提提出對重重大事項(xiàng)項(xiàng)的處理理建議。職責(zé)四工作任務(wù)::投資項(xiàng)項(xiàng)目的評評估工作要素對各分子公公司限額額以上的的投資項(xiàng)項(xiàng)目提出出評估意意見。職責(zé)五工作任務(wù)::負(fù)責(zé)各各分子公公司業(yè)務(wù)務(wù)運(yùn)行監(jiān)監(jiān)督、檢檢查、指指導(dǎo)、協(xié)協(xié)調(diào)工作作。工作要素負(fù)責(zé)運(yùn)營物物資采購購計(jì)劃審審核工作作;運(yùn)營合同的的審簽,合合同履約約情況跟跟蹤問效效工作負(fù)責(zé)合同審審查、跟跟蹤問效效及重大大經(jīng)營項(xiàng)項(xiàng)目的跟跟蹤、檢檢查,提提示風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)及規(guī)避避風(fēng)險(xiǎn)建建議根據(jù)各分子子公司的的定位,提提供運(yùn)營營協(xié)調(diào)與與運(yùn)營支支持。職責(zé)六工作任務(wù)::制定本本部門的的人力規(guī)規(guī)劃工作要素負(fù)責(zé)對部門門人員的的日常管管理和工工作協(xié)調(diào)調(diào)指導(dǎo)部門員員工有效效地開展展日常工工作,促促進(jìn)員工工成長發(fā)發(fā)展制定本部門門的年度度工作計(jì)計(jì)劃和方方案任職資格教育水平本科以上學(xué)學(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理、文文案策劃劃、法務(wù)務(wù)等相關(guān)關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過企業(yè)業(yè)管理、策策劃、營營銷、商商務(wù)禮儀儀的培訓(xùn)訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)10年以上上管理相相關(guān)工作作經(jīng)驗(yàn),55年以上上集團(tuán)管管理工作作經(jīng)驗(yàn)知識通曉各類企企業(yè)的操操作流程程、銷售售技巧、禮儀方方面的知知識技能技巧辦公軟件、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用用個(gè)人素質(zhì)具有良好的的語言表表達(dá)能力力,溝通通和協(xié)調(diào)調(diào)能力。任職者者(簽名名):日期期:直接上級(簽簽名)::日日期:2、運(yùn)營主主管崗位位說明書書崗位名稱運(yùn)營主管所屬部門運(yùn)營管理部部職務(wù)等級五等薪酬等級16直接上級運(yùn)營經(jīng)理直接下級專員本職位定員員人數(shù)1編制日期2017年年4月11日職責(zé)概述協(xié)助運(yùn)營部部經(jīng)理制制定公司司中、長長期規(guī)劃劃及經(jīng)營營戰(zhàn)略目目標(biāo)分解解,完善善各分、子子公司制制度、流流程體系系,并監(jiān)監(jiān)督實(shí)施施。工作職責(zé)與與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù)::目標(biāo)管管理工作作工作要素根據(jù)公司要要求制定定各分、子子公司的的經(jīng)營目目標(biāo)、管管理目標(biāo)標(biāo),監(jiān)督督實(shí)施。對各分、子子公司運(yùn)運(yùn)營管理理結(jié)果進(jìn)進(jìn)行考核核。協(xié)助部門經(jīng)經(jīng)理做好好工作流流程及其其配套工工作規(guī)范范的研究究、制定定和撰寫寫。協(xié)助部門經(jīng)經(jīng)理參與與各子公公司年度度運(yùn)營計(jì)計(jì)劃的組組織、協(xié)協(xié)調(diào)和匯匯總工作作。對各子公司司重大項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施施跟蹤、管管理和服服務(wù)。對各子公司司運(yùn)營績績效進(jìn)行行考核,并并提出年年度業(yè)績績考核報(bào)報(bào)告。職責(zé)二工作任務(wù)::報(bào)表管管理工作要素負(fù)責(zé)各報(bào)表表的初審審、分析析與制定定運(yùn)營報(bào)報(bào)表。收集、匯總總和分析析各子公公司運(yùn)營營情況,定定期提交交運(yùn)營綜綜合分析析報(bào)告。職責(zé)三工作任務(wù)::風(fēng)險(xiǎn)分分析工作要素協(xié)助運(yùn)營經(jīng)經(jīng)理通過過報(bào)表數(shù)數(shù)據(jù)做初初步的經(jīng)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)分析報(bào)報(bào)告。職責(zé)四工作任務(wù)::經(jīng)營收收入與運(yùn)運(yùn)營物品品出入庫庫的整理理與分析析工作要素1、對子公公司的經(jīng)經(jīng)營收入入整理與與分析,包包括但不不限于對對臺賬的的整理與與分析。2、審核各各公司經(jīng)經(jīng)營物品品出入庫庫臺賬,并并向上級級領(lǐng)導(dǎo)匯匯報(bào)情況況。職責(zé)五工作任務(wù)::業(yè)務(wù)提提成績效效審核工作要素根據(jù)業(yè)務(wù)報(bào)報(bào)表,績績效政策策,對各各分子公公司OAA提請的的績效、提提成,進(jìn)進(jìn)行初步步審核。職責(zé)六工作任務(wù)::招投標(biāo)標(biāo)管理工作要素協(xié)助運(yùn)營經(jīng)經(jīng)理組織織公司招招投標(biāo)工工作。職責(zé)七工作任務(wù)::其他職職責(zé)工作要素完成領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他臨時(shí)時(shí)性工作作。任職資格教育水平本科以上學(xué)學(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理、財(cái)財(cái)務(wù)、法法務(wù)等相相關(guān)專業(yè)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過企業(yè)業(yè)管理、策策劃、營營銷、商商務(wù)禮儀儀的培訓(xùn)訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上管管理相關(guān)關(guān)工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn).知識通曉各類企企業(yè)的操操作流程程、銷售售技巧、禮儀方方面的知知識技能技巧辦公軟件、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用用個(gè)人素質(zhì)具有良好的的語言表表達(dá)能力力,溝通通和協(xié)調(diào)調(diào)能力。任職者者(簽名名):日期期:直接上級(簽簽名)::日日期:3、運(yùn)營專專員崗位位說明書書崗位名稱運(yùn)營專員所屬部門運(yùn)營管理部部職務(wù)等級六等薪酬等級9級直接上級運(yùn)營經(jīng)理直接下級本職位定員員人數(shù)1編制日期2017年年4月11日職責(zé)概述在運(yùn)營經(jīng)理理和運(yùn)營營主管的的領(lǐng)導(dǎo)下下,完成成運(yùn)營管管理方面面的工作作工作職責(zé)與與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù)::各子公公司業(yè)務(wù)務(wù)費(fèi)用申申請的初初審工作要素根據(jù)各公司司業(yè)務(wù)臺臺賬與政政策對業(yè)業(yè)務(wù)返利利進(jìn)行核核對職責(zé)二工作任務(wù)::報(bào)表管管理工作要素定期收集、匯匯總各子子公司運(yùn)運(yùn)營數(shù)據(jù)據(jù),及時(shí)時(shí)提供運(yùn)運(yùn)營分析析意見、建建議。收集各子公公司經(jīng)營營財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)表和重重要文件件等資料料,協(xié)助助運(yùn)營經(jīng)經(jīng)理完成成運(yùn)營分分析報(bào)告告。對上述報(bào)表表及時(shí)分分類歸檔檔,形成成部門項(xiàng)項(xiàng)目管理理檔案信信息庫。職責(zé)三工作任務(wù)::目標(biāo)管管理工作要素協(xié)助運(yùn)營經(jīng)經(jīng)理對各各子公司司的運(yùn)營營計(jì)劃、運(yùn)運(yùn)營過程程管理和和績效管管理中的的相關(guān)信信息收集集和匯總總,并參參與相關(guān)關(guān)方案的的組織與與實(shí)施。職責(zé)四工作任務(wù)::部門內(nèi)內(nèi)業(yè)管理理工作要素負(fù)責(zé)部門內(nèi)內(nèi)部合同同、文件件等資料料的管理理,包括括存檔、傳傳遞及收收發(fā)職責(zé)五工作任務(wù)::各公司司政策性性文件的的整理工作要素根據(jù)各公司司政策執(zhí)執(zhí)行情況況,對政政策相關(guān)關(guān)文件進(jìn)進(jìn)行整理理、存檔檔,對于于政策修修改時(shí),及及時(shí)更新新相關(guān)政政策文件件職責(zé)六工作任務(wù)::各類OOA信息息的關(guān)注注及傳達(dá)達(dá)工作要素定期登錄OOA關(guān)注注集團(tuán)及及各公司司運(yùn)營方方面的信信息,及及時(shí)下載載保存、傳傳達(dá)職責(zé)七工作任務(wù)::部門辦辦公用品品申報(bào)工作要素負(fù)責(zé)本部門門月度、季季度辦公公用品采采購的申申報(bào)工作作任職資格教育水平本科以上學(xué)學(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理、文文案策劃劃、法務(wù)務(wù)等相關(guān)關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過企業(yè)業(yè)管理、策策劃、營營銷、商商務(wù)禮儀儀的培訓(xùn)訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上管管理相關(guān)關(guān)工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn).知識通曉各類企企業(yè)的操操作流程程、銷售售技巧、禮儀方方面的知知識技能技巧辦公軟件、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用用個(gè)人素質(zhì)具有良好的的語言表表達(dá)能力力,溝通通和協(xié)調(diào)調(diào)能力。任職者者(簽名名):日期期:直接上級(簽簽名)::日日期:三、行政管管理部行政管理部部門職責(zé)責(zé)部門名稱行政管理部部分管領(lǐng)導(dǎo)部門人數(shù)9人編制人數(shù)9人崗位設(shè)定行政總監(jiān)11人、行行政經(jīng)理理(兼)、行行政綜合合主管11人、行行政事務(wù)務(wù)主管11人(兼兼)、行行政專員員1人、信信息主管管1人、外外宣主管管1人、車車隊(duì)隊(duì)長長1人(兼兼)、司司機(jī)4人人。職責(zé)概述制定完善集集團(tuán)行政政、信息息、外宣宣工作制制度及流流程,督督促上述述制度落落實(shí)。負(fù)負(fù)責(zé)行政政、信息息、外宣宣相關(guān)工工作的協(xié)協(xié)調(diào)、管管理、服服務(wù)、辦辦理及督督辦工作作。完成成領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作。工作職責(zé)一一:行政政管理及及服務(wù)1、制度建建設(shè)負(fù)責(zé)建立行行政管理理工作制制度及流流程,依依據(jù)集團(tuán)團(tuán)發(fā)展情情況進(jìn)行行修正完完善。2、公文收收發(fā)負(fù)責(zé)集團(tuán)總總部公文文收文、傳傳閱、制制發(fā)工作作;指導(dǎo)導(dǎo)、督促促集團(tuán)所所屬各公公司做好好公文收收發(fā),促促進(jìn)公文文收發(fā)規(guī)規(guī)范、準(zhǔn)準(zhǔn)確、高高效。3、印信使使用負(fù)責(zé)集團(tuán)印印信管理理工作,做做到用印印有審批批、加印印有登記記、資料料有存檔檔;指導(dǎo)導(dǎo)、督促促集團(tuán)所所屬各公公司做好好印信使使用、保保管工作作。4、會議服服務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)工工作會議議、總裁裁辦公會會議的會會議服務(wù)務(wù)工作,會會前具體體做好會會議方案案制定、會會場確定定和布置置、會議議通知制制發(fā)、會會議議題題確定、會會議文件件收集等等工作;;會中具具體做好好會場服服務(wù)、會會議記錄錄等工作作;會后后具體做做好會議議記錄整整理、送送審和發(fā)發(fā)布工作作。5、檔案管管理負(fù)責(zé)集團(tuán)檔檔案管理理工作,具具體做好好集團(tuán)總總部除財(cái)財(cái)務(wù)、人人力資源源之外的的檔案資資料的收收集、整整理、歸歸檔、保保管工作作;指導(dǎo)導(dǎo)和督促促集團(tuán)所所屬各公公司做好好檔案工工作。6、車輛管管理負(fù)責(zé)集團(tuán)公公務(wù)車輛輛管理工工作,具具體做好好集團(tuán)及及所屬各各公司公公務(wù)用車車調(diào)配及及費(fèi)用審審核工作作;根據(jù)據(jù)工作需需要做好好集團(tuán)總總部、嘉嘉圣公司司、嘉和和公司公公務(wù)車輛輛使用調(diào)調(diào)度工作作;做好好集團(tuán)總總部車輛輛維護(hù)、保保險(xiǎn)工作作;做好好集團(tuán)及及所屬各各公司公公務(wù)車輛輛使用監(jiān)監(jiān)管工作作,指導(dǎo)導(dǎo)督促集集團(tuán)所屬屬各公司司做好安安全行駛駛、及時(shí)時(shí)維護(hù)、安安全保管管及保險(xiǎn)險(xiǎn)工作;;做好通通勤車使使用管理理工作。7、保密工工作負(fù)責(zé)集團(tuán)總總部涉密密事項(xiàng)處處理及涉涉密資料料使用管管理及保保管工作作;指導(dǎo)導(dǎo)和督促促集團(tuán)所所屬各公公司做好好涉密事事項(xiàng)的處處理工作作。8、行政事事務(wù)負(fù)責(zé)做好集集團(tuán)重大大活動(dòng)、大大型接待待活動(dòng)的的組織協(xié)協(xié)調(diào)、具具體服務(wù)務(wù),以及及相關(guān)資資料、音音像的留留存工作作。具體體做好集集團(tuán)總部部執(zhí)照及及經(jīng)營資資質(zhì)登記記工作;;具體做做好集團(tuán)團(tuán)新設(shè)立立公司執(zhí)執(zhí)照及經(jīng)經(jīng)營資質(zhì)質(zhì)登記工工作;按照集集團(tuán)要求求,做好好行政事事項(xiàng)及行行政事務(wù)務(wù)的協(xié)調(diào)調(diào)工作。9、出差審審核依據(jù)集團(tuán)出出差管理理制度做做好集團(tuán)團(tuán)總部及及所屬各各公司人人員出差差及費(fèi)用用審核工工作。10、辦公公秩序負(fù)責(zé)具體做做好集團(tuán)團(tuán)總部辦辦公秩序序管理工工作,具具體做好好辦公環(huán)環(huán)境衛(wèi)生生管理工工作,具具體做好好文明辦辦公管理理工作。(主主要包括括著裝、衛(wèi)衛(wèi)生、文文明禮儀儀)。指指導(dǎo)督促促集團(tuán)所所屬各公公司做好好辦公秩秩序管理理、辦公公環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生管理理、文明明辦公管管理工作作。11、工服服管理負(fù)責(zé)集團(tuán)總總部工服服管理使使用工作作。督促促集團(tuán)所所屬各公公司做好好工服管管理使用用工作。12、辦公公易耗品品負(fù)責(zé)做好集集團(tuán)總部部辦公易易耗品工工作,具具體做好好集團(tuán)總總部辦公公易耗品品季度采采購計(jì)劃劃制定、出出入庫工工作。督督促指導(dǎo)導(dǎo)集團(tuán)所所屬各公公司做好好辦公易易耗品的的申請、使使用工作作。13、固定定資產(chǎn)負(fù)責(zé)做好集集團(tuán)固定定資產(chǎn)管管理工作作,具體體做好集集團(tuán)總部部固定資資產(chǎn)計(jì)劃劃制定、出出入庫、臺臺賬、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移處置置工作。督督促指導(dǎo)導(dǎo)集團(tuán)所所屬各公公司做好好固定資資產(chǎn)管理理工作。14、行政政培訓(xùn)依照集團(tuán)人人力資源源年度培培訓(xùn)計(jì)劃劃,具體體做好公公文、商商務(wù)禮儀儀、檔案案管理、安安全行車車等方面面培訓(xùn)工工作。15、會所所食堂依照會所食食堂管理理制度及及食堂菜菜品衛(wèi)生生秩序評評價(jià)辦法法,協(xié)調(diào)調(diào)、督促促會集團(tuán)團(tuán)各所食食堂做好好衛(wèi)生、食食材質(zhì)檢檢量檢、物物質(zhì)出入入庫、臺臺賬等工工作。工作職責(zé)二二:信息管管理及服服務(wù)16、制度度建設(shè)負(fù)責(zé)建立信信息(辦辦公自動(dòng)動(dòng)化)管管理工作作制度及及流程,依依據(jù)集團(tuán)團(tuán)發(fā)展情情況進(jìn)行行修正完完善。17、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)建設(shè)負(fù)責(zé)做好信信息(辦辦公自動(dòng)動(dòng)化)建建設(shè)工作作,具體體做好網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)終端端、機(jī)房房設(shè)備設(shè)設(shè)施建設(shè)設(shè)維護(hù)工工作,確確保正常常使用。18、通訊訊維護(hù)負(fù)責(zé)做好集集團(tuán)總部部辦公樓樓固定電話話線路維維護(hù)及相相關(guān)設(shè)備備設(shè)施維維護(hù)、新新增固話話申請、集集團(tuán)總部部固話費(fèi)費(fèi)用繳納納等工作作。19、OAA使用負(fù)責(zé)OA系系統(tǒng)的維維護(hù),做做好OAA審批流流程的設(shè)設(shè)置、修修正等工工作;做做好OAA系統(tǒng)使使用技術(shù)術(shù)指導(dǎo)及及資料備備份工作作。20、ERRP維護(hù)護(hù)及GPS平臺臺維護(hù)負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)財(cái)務(wù)ERRP系統(tǒng)統(tǒng)使用技技術(shù)維護(hù)護(hù)和技術(shù)術(shù)協(xié)調(diào)工工作,做做好GPPS平臺維護(hù)工工作。工作職責(zé)三三:外宣宣管理及及服務(wù)21、制度度建設(shè)負(fù)責(zé)建立外外宣管理理工作制制度,依依據(jù)集團(tuán)團(tuán)發(fā)展情情況進(jìn)行行修正完完善。22、網(wǎng)站站建設(shè)負(fù)責(zé)做好集集團(tuán)門戶戶網(wǎng)站建建設(shè)工作作,指導(dǎo)導(dǎo)、督促促集團(tuán)所所屬各公公司做好好網(wǎng)站建建設(shè)工作作。做好好集團(tuán)門門戶網(wǎng)站站各類資資料的整整理、上上傳及留留存工作作。23、視頻頻及VII負(fù)責(zé)做好集集團(tuán)視頻頻短片、宣宣傳畫冊冊、VII的制作作、補(bǔ)充充完善工工作,指指導(dǎo)、督督促、審審定集團(tuán)團(tuán)所屬各各公司視視頻短片片、宣傳傳畫冊、VVI的制制作及使使用。24、外宣宣活動(dòng)負(fù)責(zé)做好集集團(tuán)外宣宣活動(dòng)的的組織協(xié)協(xié)調(diào)及具具體事項(xiàng)項(xiàng)的辦理理工作。具具體做好好集團(tuán)總總部外宣宣事項(xiàng)的的申請及及協(xié)調(diào)落落實(shí)工作作;做好好集團(tuán)所所屬各公公司外宣宣事項(xiàng)的的審核及及督促落落實(shí)工作作。部門負(fù)責(zé)人人(簽名名):日期期:1、行政總總監(jiān)崗位位說明書書崗位名稱行政總監(jiān)所屬部門行政管理部部職務(wù)等級二等薪酬等級26等直接上級總裁助理直接下級行政主管、信信息主管管、外宣宣主管、車車隊(duì)隊(duì)長長本職位定員員人數(shù)1編制日期2017年年4月11日職責(zé)概述負(fù)責(zé)制定完完善集團(tuán)團(tuán)行政、信信息、外外宣工作作制度及及流程,指指導(dǎo)、督督促上述述制度落落實(shí)。負(fù)責(zé)做好行行政、信信息、外外宣相關(guān)關(guān)工作的的協(xié)調(diào)、管管理、服服務(wù)、辦辦理及督督辦,為為集團(tuán)發(fā)發(fā)展提供供高效支支持。職責(zé)一工作任務(wù):行政管理工作工作要素根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略、目標(biāo),編制、修改并組織實(shí)施企業(yè)行政管理相關(guān)制度、流程,并指導(dǎo)督促有效落實(shí)。負(fù)責(zé)公文收發(fā)工作,帶領(lǐng)行政人員做好集團(tuán)總部公文收文、傳閱、制發(fā)工作;指導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司做好公文收發(fā),促進(jìn)公文收發(fā)規(guī)范、準(zhǔn)確、高效。負(fù)責(zé)集團(tuán)印信管理工作,帶領(lǐng)行政人員做好集團(tuán)總部印信使用管理工作;指導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司做好印信使用、保管工作,確保用印有審批、加印有登記、資料有存檔。負(fù)責(zé)集團(tuán)工作會議、總裁辦公會議的會議服務(wù)工作,帶領(lǐng)行政人員具體做好會前會議方案制定、會場確定和布置、會議通知制發(fā)、會議議題確定、會議文件收集等工作;具體做好會中會場服務(wù)、會議記錄等工作;具體做好會后會議記錄整理、送審和發(fā)布工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案工作,帶領(lǐng)行政人員具體做好集團(tuán)總部除財(cái)務(wù)、人力資源之外的檔案資料的收集、整理、歸檔、保管工作;指導(dǎo)和督促集團(tuán)所屬各公司做好檔案工作,做到一事一檔、資料齊全、及時(shí)歸檔。負(fù)責(zé)集團(tuán)保密工作,帶領(lǐng)行政人員具體做好總部涉密事項(xiàng)處理工作及涉密資料使用管理及保管工作;指導(dǎo)和督促集團(tuán)所屬各公司做好涉密事項(xiàng)的處理工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)公務(wù)車輛管理工作,帶領(lǐng)行政人員具體做好集團(tuán)及所屬各公司公務(wù)用車調(diào)配及費(fèi)用審核工作;根據(jù)工作需要做好集團(tuán)總部、嘉圣公司、嘉和公司公務(wù)車輛使用調(diào)度工作;做好集團(tuán)總部車輛維護(hù)、保險(xiǎn)工作;做好集團(tuán)及所屬各公司公務(wù)車輛使用監(jiān)管工作,指導(dǎo)集團(tuán)所屬各公司做好安全行駛、及時(shí)維護(hù)、安全保管及保險(xiǎn)工作;做好通勤車使用管理工作。帶領(lǐng)行政人員具體做好集團(tuán)總部辦公秩序管理工作,具體做好辦公環(huán)境衛(wèi)生管理工作,具體做好文明辦公管理工作。(主要包括著裝、衛(wèi)生、文明禮儀)。指導(dǎo)督促集團(tuán)所屬各公司做好辦公秩序管理、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、文明辦公管理工作。指導(dǎo)、帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)總部辦公易耗品使用管理工作。督促指導(dǎo)集團(tuán)所屬各公司做好辦公易耗品使用管理工作。負(fù)責(zé)做好集團(tuán)固定資產(chǎn)管理工作。帶領(lǐng)行政人員具體做好集團(tuán)總部固定資產(chǎn)計(jì)劃制定、出入庫、臺賬、轉(zhuǎn)移處置工作,督促指導(dǎo)集團(tuán)所屬各公司做好固定資產(chǎn)管理工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)工服管理使用工作,帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)總部工服管理使用工作,督促集團(tuán)所屬各公司做好工服管理使用工作。依照集團(tuán)人力資源年度培訓(xùn)計(jì)劃,帶領(lǐng)下屬做好公文、商務(wù)禮儀、檔案管理、安全行車等方面培訓(xùn)工作。依照食堂會所管理制度及食堂菜品衛(wèi)生秩序評價(jià)辦法,協(xié)調(diào)、督促會所食堂所屬公司做好相關(guān)工作。依照集團(tuán)工作制度,做好涉及行政事項(xiàng)及人員出差等審核審批工作,做到審批及時(shí)、意見明確。職責(zé)二工作任務(wù):信息(辦公自動(dòng)化)工作工作要素負(fù)責(zé)建立信息(辦公自動(dòng)化)管理工作制度及流程,依據(jù)集團(tuán)發(fā)展情況進(jìn)行修正完善,并指導(dǎo)督促有效落實(shí)負(fù)責(zé)做好信息(辦公自動(dòng)化)建設(shè)工作,帶領(lǐng)下屬具體做好網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)終端、機(jī)房設(shè)備設(shè)施建設(shè)維護(hù)工作,確保正常使用。帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)總部辦公樓固定電話線路維護(hù)及相關(guān)設(shè)備設(shè)施維護(hù)、新增固話申請、集團(tuán)總部固話費(fèi)用繳納等工作。帶領(lǐng)下屬做好OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、GPS平臺的維護(hù),做好OA審批流程的設(shè)置、修正等工作;做好OA系統(tǒng)使用技術(shù)指導(dǎo)及資料備份工作。依照集團(tuán)工作制度,做好涉及信息(辦公自動(dòng)化)事項(xiàng)審核審批工作,做到審批及時(shí)、意見明確。職責(zé)三工作任務(wù):外宣工作工作要素負(fù)責(zé)建立外宣管理工作制度,依據(jù)集團(tuán)發(fā)展情況進(jìn)行修正完善,并指導(dǎo)督促有效落實(shí)。帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)門戶網(wǎng)站建設(shè)工作,做好集團(tuán)門戶網(wǎng)站各類資料的整理、上傳及留存工作,指導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司做好網(wǎng)站建設(shè)工作。帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)視頻短片、宣傳畫冊、VI的制作、補(bǔ)充完善工作,指導(dǎo)、督促、審定集團(tuán)所屬各公司視頻短片、VI、宣傳畫冊的制作及使用。協(xié)調(diào)集團(tuán)各單位做好集團(tuán)外宣活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)及具體事項(xiàng)的辦理工作。做好涉及外宣事項(xiàng)審核審批工作,做到審批及時(shí)、意見明確。工作職責(zé)與與任務(wù)任職資格教育水平本科以上學(xué)學(xué)歷。專業(yè)企業(yè)管理、工工商管理理、行政政管理、文文秘相關(guān)關(guān)專業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過行政政管理、文文秘、商商務(wù)禮儀儀、外宣宣、信息息方面的的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)5年以上行行政工作作經(jīng)驗(yàn),33年以上上集團(tuán)管管理工作作經(jīng)驗(yàn)。知識通曉行政管管理知識識、熟悉悉公文格格式、國國家相關(guān)關(guān)法律法法規(guī)。技能技巧辦公軟件、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用用個(gè)人素質(zhì)具有良好的的語言表表達(dá)能力力,公文文寫作能能力、溝溝通和協(xié)協(xié)調(diào)能力力,計(jì)劃劃能力、執(zhí)執(zhí)行能力力。任職者者(簽名名):日期期:直接上級(簽簽名)::日日期:2、行政經(jīng)經(jīng)理崗位位說明書書崗位名稱行政經(jīng)理所屬部門行政管理部部職務(wù)等級三等薪酬等級18直接上級行政總監(jiān)直接下級行政主管、信信息主管管、外宣宣主管、車車隊(duì)隊(duì)長長本職位定員員人數(shù)1編制日期2017年年4月11日職責(zé)概述配合行政總總監(jiān)做好好集團(tuán)行行政、信信息、外外宣工作作制度及及流程制制定完善善,指導(dǎo)導(dǎo)、督促促上述制制度落實(shí)實(shí)。負(fù)責(zé)做好辦辦公秩序序、辦公公環(huán)境、辦辦公紀(jì)律律、文明明禮儀、網(wǎng)網(wǎng)站建設(shè)設(shè)、工裝裝管理、食食堂會所所管理的的相關(guān)協(xié)協(xié)調(diào)、指指導(dǎo)、督督辦工作作。完成成上級交交辦的其其他工作作。工作職責(zé)與與任務(wù)工作任務(wù)1、配合行行政總監(jiān)監(jiān)編制、修修改并組組織實(shí)施施企業(yè)行行政管理理相關(guān)制制度、流流程,并并指導(dǎo)督督促有效效落實(shí)。2、配合行行政總監(jiān)監(jiān)做好集集團(tuán)文字字材料綜綜合工作作。3、依照集集團(tuán)出差差管理制制度,做做好集團(tuán)團(tuán)及所屬屬各公司司出差管管理的具具體工作作4、具體做做好集團(tuán)團(tuán)總部及及所屬各各公司辦辦公環(huán)境境衛(wèi)生管管理、辦辦公秩序序管理、辦辦公紀(jì)律律管理、具具文明辦辦公管理理工作。(主主要包括括著裝、衛(wèi)衛(wèi)生、文文明禮儀儀)。5、負(fù)責(zé)集集團(tuán)工服服使用管管理工作作,具體體做好集集團(tuán)總部部工服管管理使用用工作,督督促集團(tuán)團(tuán)所屬各各公司做做好工服服管理使使用工作作。6、依照食食堂會所所管理制制度及食食堂菜品品衛(wèi)生秩秩序評價(jià)價(jià)辦法,協(xié)協(xié)調(diào)、督督促會所所食堂所所屬公司司做好相相關(guān)工作作。任職資格教育水平本科以上學(xué)學(xué)歷。專業(yè)企業(yè)管理、工工商管理理、行政政管理、文文秘相關(guān)關(guān)專業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過行政政管理、文文秘、商商務(wù)禮儀儀、外宣宣、信息息方面的的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)5年以上行行政工作作經(jīng)驗(yàn),33年以上上集團(tuán)管管理工作作經(jīng)驗(yàn)。知識通曉行政管管理知識識、熟悉悉公文格格式、國國家相關(guān)關(guān)法律法法規(guī)。一一般了解解網(wǎng)絡(luò)知知識和外外宣工作作知識。技能技巧辦公軟件、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用用。個(gè)人素質(zhì)具有良好的的語言表表達(dá)能力力、公文文寫作能能力、溝溝通和協(xié)協(xié)調(diào)能力力、計(jì)劃劃能力、執(zhí)執(zhí)行能力力。任職者者(簽名名):日期期:直接上級(簽簽名)::日日期:3、行政綜綜合主管管崗位說說明書崗位名稱行政綜合主主管所屬部門行政管理部部職務(wù)等級五等薪酬等級14級直接上級行政總監(jiān)直接下級行政綜合主主管本職位定員員人數(shù)1編制日期2017年年4月11日職責(zé)概述負(fù)責(zé)做好公公文收發(fā)發(fā)、印信信管理、會會議服務(wù)務(wù)、車輛輛管理、重重大活動(dòng)動(dòng)接待工工作,帶帶領(lǐng)下屬屬做好辦辦公易耗耗品管理理、辦公公用固定定管理、工工商證照照登記及及訂票訂訂房等行行政事務(wù)務(wù)性工作作。完成成上級交交辦的其其他工作作。工作職責(zé)與與任務(wù)工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)做做好集團(tuán)團(tuán)總部公公文收發(fā)發(fā)工作,督督促集團(tuán)團(tuán)所屬各各子公司司做好公公文收發(fā)發(fā)工作,做做好公文文及公文文相關(guān)資資料留檔檔工作。2、負(fù)責(zé)集集團(tuán)總部部印信使使用管理理的具體體工作,執(zhí)執(zhí)行印信信審批流流程,用用印后文文件復(fù)印印留檔。負(fù)負(fù)責(zé)督促促集團(tuán)所所屬各子子公司做做好印信信使用、保保管工作作。3、負(fù)責(zé)做做好集團(tuán)團(tuán)工作會會議、總總裁辦公公會議會會前、會會中、會會后工作作。下屬屬具體做做好會議議方案制制定、會會議通知知、會議議文件、會會場布置置及服務(wù)務(wù)、會議議記錄、會會議紀(jì)要要及發(fā)布布工作。4、負(fù)責(zé)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)集團(tuán)團(tuán)公務(wù)車車輛信息息,做好好公務(wù)車車的資料料整理工工作做好好集團(tuán)各各公司公公務(wù)車輛輛的使用用監(jiān)督工工作5、帶領(lǐng)下下屬做好好集團(tuán)及及集團(tuán)新新設(shè)立公公司政府府部門登登記工作作,溝通通協(xié)調(diào)各各子公司司做好政政府部門門登記工工作。帶帶領(lǐng)下屬屬做好其其他事務(wù)務(wù)性工作作。6、帶領(lǐng)下下屬做好好集團(tuán)總總部辦公公易耗品品使用管管理工作作,指導(dǎo)導(dǎo)督促集集團(tuán)所屬屬各公司司做好辦辦公易耗耗品提報(bào)報(bào)、入庫庫、保管管、申領(lǐng)領(lǐng)登記工工作。7、帶領(lǐng)下下屬做好好與各酒酒店簽訂訂入住協(xié)協(xié)議,做做好訂票票(機(jī)票票、火車車票等)、訂訂房等工工作,做做好行政政費(fèi)用核核銷工作作。8、帶領(lǐng)下下屬做好好集團(tuán)辦辦公用固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理工工作,督督促指導(dǎo)導(dǎo)各公司司做好固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理工工作。9、配合行行政總監(jiān)監(jiān)做好重重大接待待活動(dòng)預(yù)預(yù)案制定定及具體體事項(xiàng)落落實(shí),做做好活動(dòng)動(dòng)具體服服務(wù)工作作。10、負(fù)責(zé)責(zé)做好集集團(tuán)行政政事項(xiàng)的的OA申申請工作作。任職資格教育水平本科以上學(xué)學(xué)歷。專業(yè)企業(yè)管理、工工商管理理、行政政管理、漢漢語言、文文秘相關(guān)關(guān)專業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過行政政管理、文文秘、商商務(wù)禮儀儀方面的的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)具有集團(tuán)公公司行政政管理工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)。知識通曉行政管管理知識識、熟悉悉公文格格式、國國家相關(guān)關(guān)法律法法規(guī)。技能技巧辦公軟件、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用用。個(gè)人素質(zhì)具有良好的的語言表表達(dá)能力力,公文文寫作能能力、溝溝通和協(xié)協(xié)調(diào)能力力,計(jì)劃劃能力、執(zhí)執(zhí)行能力力。任職者者(簽名名):日期期:直接上級(簽簽名)::日日期:4、行政事事務(wù)主管管(兼)崗崗位說明明書崗位名稱行政事務(wù)主主管所屬部門行政管理部部職務(wù)等級五等薪酬等級12級直接上級行政總監(jiān)直接下級本職位定員員人數(shù)1編制日期2017年年4月11日職責(zé)概述負(fù)責(zé)做好集集團(tuán)檔案案保密工工作,指指導(dǎo)督促促集團(tuán)所所屬各公公司做好好檔案和和保密工工作。配配合行政政經(jīng)理做做好工服服使用管管理、辦辦公秩序序管理工工作。完完成領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其他工工作。工作職責(zé)與與任務(wù)工作任務(wù)1、配合行行政經(jīng)理理做好集集團(tuán)所屬屬各部門門及各公公司辦公公秩序、紀(jì)紀(jì)律、衛(wèi)衛(wèi)生的檢檢查與監(jiān)監(jiān)督工作作,配合合行政經(jīng)經(jīng)理做好好工服使使用管理理工作。2、負(fù)責(zé)集集團(tuán)總部部除財(cái)務(wù)務(wù)、人力力資源之之外的檔檔案資料料收集、整整理、歸歸檔、保保管工作作;指導(dǎo)導(dǎo)并督促促集團(tuán)所所屬各公公司做好好檔案管管理工作作;做到到分類明明確、資資料齊全全、歸檔檔及時(shí)。3、負(fù)責(zé)集集團(tuán)總部部涉密事事項(xiàng)處理理工作及及涉密資資料使用用管理及及保管工工作;指指導(dǎo)督促促集團(tuán)所所屬各公公司做好好涉密事事項(xiàng)的處處理工作作。4、負(fù)責(zé)做做好集團(tuán)團(tuán)及集團(tuán)團(tuán)所屬單單位相關(guān)關(guān)資料、音音像的留留存工作作。5、保證固固話通信信設(shè)施完完好,線線路暢通通,發(fā)生生故障及及時(shí)協(xié)調(diào)調(diào)維修,按按月做好好固話資資費(fèi)繳納納、核銷銷工作。按按月做好好信息網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)費(fèi)繳納、核核銷工作作。6、具體做做好行政政培訓(xùn)的的組織籌籌備工作作。任職資格教育水平本科以上學(xué)學(xué)歷。專業(yè)企業(yè)管理、工工商管理理、行政政管理、文文秘相關(guān)關(guān)專業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過行政政管理、文文秘、商商務(wù)禮儀儀、方面面的培訓(xùn)訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)3年以上行行政工作作經(jīng)驗(yàn)。知識通曉行政管管理知識識、熟悉悉公文格格式、國國家相關(guān)關(guān)法律法法規(guī)。技能技巧Officce、EExceel、PPPT等等辦公軟軟件;網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用用。個(gè)人素質(zhì)具有良好的的語言表表達(dá)能力力、公文文寫作能能力、溝溝通和協(xié)協(xié)調(diào)能力力、計(jì)劃劃執(zhí)行能能力。任職者者(簽名名):日期期:直接上級(簽簽名)::日日期:5、外宣主主管(兼兼)崗位位說明書書崗位名稱外宣主管所屬部門行政管理部部職務(wù)等級五等薪酬等級12級直接上級行政總監(jiān)直接下級本職位定員員人數(shù)1編制日期2017年年4月11日職責(zé)概述配合行政經(jīng)經(jīng)理做好好集團(tuán)網(wǎng)網(wǎng)站建設(shè)設(shè)工作,負(fù)負(fù)責(zé)視頻頻及VII、宣傳傳畫冊的的制作等等工作;;負(fù)責(zé)集集團(tuán)外宣宣活動(dòng)的的組織協(xié)協(xié)調(diào)及具具體服務(wù)務(wù)工作;;完成領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其他他工作。工作職責(zé)與與任務(wù)工作任務(wù)1、根據(jù)集集團(tuán)發(fā)展展需求,協(xié)協(xié)助行政政總監(jiān)制制定外宣宣管理工工作制度度及流程程,并在在實(shí)際工工作中加加以完善善。2、配合行行政經(jīng)理理做好集集團(tuán)門戶戶網(wǎng)站、手手機(jī)網(wǎng)站站建設(shè)工工作;指指導(dǎo)、督督促集團(tuán)團(tuán)所屬各各公司做做好網(wǎng)站站建設(shè)工工作;督督促集團(tuán)團(tuán)所屬各各單位做做好文字字信息、圖圖片上報(bào)報(bào)工作,做做好集團(tuán)團(tuán)門戶網(wǎng)網(wǎng)站、手手機(jī)網(wǎng)站站各類資資料的整整理、上上傳及留留存工作作。3、負(fù)責(zé)集集團(tuán)視頻頻短片、VVI的制制作、補(bǔ)補(bǔ)充完善善工作,指指導(dǎo)、督督促集團(tuán)團(tuán)所屬各各公司視視頻短片片、VII的制作作及使用用。4、負(fù)責(zé)集集團(tuán)宣傳傳畫冊的的制作、補(bǔ)補(bǔ)充完善善工作,指指導(dǎo)、督督促集團(tuán)團(tuán)所屬各各公司宣宣傳畫冊冊制作及及完善。5、負(fù)責(zé)集集團(tuán)及所所屬各公公司外宣宣活動(dòng)的的組織協(xié)協(xié)調(diào)、具具體事項(xiàng)項(xiàng)辦理等等工作,保保障外宣宣活動(dòng)的的順利進(jìn)進(jìn)行。任職資格教育水平本科以上學(xué)學(xué)歷專業(yè)工商管理、行行政管理理、計(jì)算算機(jī)、美美術(shù)設(shè)計(jì)計(jì)相關(guān)專專業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過行政政管理、商商務(wù)禮儀儀、計(jì)算算機(jī)技術(shù)術(shù)等方面面的培訓(xùn)訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)3年以上行行政、外外聯(lián)工作作經(jīng)驗(yàn)。知識通曉行政管管理知識識、熟悉悉公文格格式、國國家相關(guān)關(guān)法律法法規(guī)。技能技巧Officce、EExceel、PPPT等等辦公軟軟件;PPhottoshhop、AAI等美美工工具具;網(wǎng)絡(luò)絡(luò)應(yīng)用。個(gè)人素質(zhì)具有良好的的語言表表達(dá)能力力、分析析思考能能力、溝溝通和協(xié)協(xié)調(diào)能力力、計(jì)劃劃執(zhí)行能能力。任職者者(簽名名):日期期:直接上級(簽簽名)::日日期:6、信息主主管崗位位說明書書崗位名稱信息主管所屬部門行政管理部部職務(wù)等級五等薪酬等級12級直接上級行政總監(jiān)直接下級本職位定員員人數(shù)1編制日期2017年年4月11日職責(zé)概述負(fù)責(zé)搭建公公司網(wǎng)站站(WEEB)和和管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)(OAA、ERRP(用用友)),構(gòu)構(gòu)建適合合公司信信息化建建設(shè)硬件件平臺。根根據(jù)公司司業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)展和后后臺管理理要求,制制定并完完善公司司IT管管理制度度和規(guī)范范,并適適時(shí)調(diào)整整優(yōu)化。根根據(jù)公司司業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)展需求求,配合合公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和行行政總監(jiān)監(jiān)組織IIT系統(tǒng)統(tǒng)項(xiàng)目制制定信息息化建設(shè)設(shè)規(guī)劃、參參與管理理信息系系統(tǒng)的外外部定制制開發(fā)、參參與外部部定制開開發(fā)的評評審。根根據(jù)公司司運(yùn)營情情況參與與制定適適合OAA流程、數(shù)數(shù)據(jù)流和和相關(guān)報(bào)報(bào)表,使使公司主主營業(yè)務(wù)務(wù)和行政政管理有有效推進(jìn)進(jìn)。完成成好上級級交辦的的其他事事務(wù)。工作職責(zé)與與任務(wù)工作任務(wù)1、配合行行政總監(jiān)監(jiān)根據(jù)公公司的實(shí)實(shí)際運(yùn)行行情況,編編制辦公公自動(dòng)化化工作制制度,對對制度進(jìn)進(jìn)行及時(shí)時(shí)的糾偏偏,對制制度的執(zhí)執(zhí)行進(jìn)行行監(jiān)督指指導(dǎo)。2、結(jié)合公公司業(yè)務(wù)務(wù)和管理理,在公公司相關(guān)關(guān)內(nèi)外部部人員的的配合下下,建立立公司對對外網(wǎng)站站平臺(WWEB),建建設(shè)和部部署公司司適用的的管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)(OAA、ERRP、企企業(yè)郵箱箱和郵件件管理系系統(tǒng)等),構(gòu)構(gòu)建適合合公司信信息化建建設(shè)的硬硬件平臺臺。3、負(fù)責(zé)建建立信息息(辦公公自動(dòng)化化)管理理工作制制度及流流程,依依據(jù)集團(tuán)團(tuán)發(fā)展情情況進(jìn)行行修正完完善,并并指導(dǎo)督督促有效效落實(shí)。4、負(fù)責(zé)做做好信息息(辦公公自動(dòng)化化)建設(shè)設(shè)工作,具具體做好好網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)終端端、機(jī)房房設(shè)備設(shè)設(shè)施建設(shè)設(shè)維護(hù)工工作,確確保正常常使用。5、做好OOA、EERP系系統(tǒng)的維維護(hù),做做好OAA審批流流程的設(shè)設(shè)置、修修正等工工作;做做好OAA系統(tǒng)使使用技術(shù)術(shù)指導(dǎo)及及資料備備份工作作。6、負(fù)責(zé)信信息軟硬硬件平臺臺配置和和維護(hù),保保證系統(tǒng)統(tǒng)接入用用戶的合合法性、安安全性。7、負(fù)責(zé)各各信息系系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)備份和和刻盤、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)儲,并并將備份份數(shù)據(jù)及及時(shí)移交交公司指指定部門門歸檔保保存。8、處理常常見服務(wù)務(wù)器和PPC系統(tǒng)統(tǒng)故障、處處理基本本的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)通訊故故障以及及信息系系統(tǒng)設(shè)備備的維護(hù)護(hù)。9、監(jiān)控、維維護(hù)公司司各系統(tǒng)統(tǒng)并確保保安全、正正常運(yùn)行行,保障障公司網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)和系系統(tǒng)正常常運(yùn)行;;定期檢檢查總部部IT設(shè)設(shè)備、語語音通訊訊設(shè)備、多多媒體設(shè)設(shè)備及其其附屬配配件的使使用情況況,建立立這些設(shè)設(shè)備和配配件的備備用機(jī)制制和采購購計(jì)劃,提提請行政政人事中中心進(jìn)行行處理,以以滿足總總部日常常工作需需要。10、負(fù)責(zé)責(zé)信息中中心機(jī)房房設(shè)施及及機(jī)房內(nèi)內(nèi)相關(guān)設(shè)設(shè)備維護(hù)護(hù),保證證正常運(yùn)運(yùn)行,保保持機(jī)房房衛(wèi)生,保保證中心心機(jī)房環(huán)環(huán)境符合合要求;;負(fù)責(zé)公公司信息息化硬件件設(shè)備的的配置和和維護(hù),綁綁定網(wǎng)絡(luò)絡(luò)計(jì)算機(jī)機(jī)IP地地址和負(fù)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)帶寬合合理分配配,進(jìn)行行上網(wǎng)行行為管理理系統(tǒng)的的配置、優(yōu)優(yōu)化、管管理和維維護(hù)。任職資格教育水平大專以上學(xué)學(xué)歷。專業(yè)精通計(jì)算機(jī)機(jī)網(wǎng)絡(luò)、軟軟硬件安安裝與維維護(hù),了了解企業(yè)業(yè)信息化化管理、OOA//ERRP等系系統(tǒng)運(yùn)維維,熟悉悉企業(yè)網(wǎng)網(wǎng)站搭建建。培訓(xùn)經(jīng)歷接受計(jì)算機(jī)機(jī)操作方方面的培培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)3年以上計(jì)計(jì)算機(jī)行行業(yè)相關(guān)關(guān)工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)。知識了解企業(yè)信信息化管管理、OOA//ERRP等系系統(tǒng)運(yùn)維維,熟悉悉企業(yè)網(wǎng)網(wǎng)站搭建建;熟悉悉計(jì)算機(jī)機(jī)流行操操作系統(tǒng)統(tǒng);熟悉悉SQLLSEERVEER、OORACCLE等等流行數(shù)數(shù)據(jù)庫,掌掌握基本本的SQQL查詢詢維護(hù);;能進(jìn)行行企業(yè)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)構(gòu)規(guī)劃和和組織方方案實(shí)施施、能配配置路由由器、交交換機(jī)、服服務(wù)器等等設(shè)備、掌掌握VPPN、VVLANN等網(wǎng)絡(luò)絡(luò)技術(shù),了了解視頻頻會議系系統(tǒng);掌掌握OAA/ERRP系統(tǒng)統(tǒng)維護(hù),自自定義流流程編寫寫和修改改。技能技巧辦公軟件、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用用。個(gè)人素質(zhì)具有良好的的語言表表達(dá)能力力、鉆研研精神、計(jì)計(jì)劃能力力、執(zhí)行行能力。任職者者(簽名名):日期期:直接上級(簽簽名)::日日期:7、行政專專員崗位位說明書書崗位名稱行政專員所屬部門行政管理部部職務(wù)等級六等薪酬等級9級直接上級行政總監(jiān)直接下級本職位定員員人數(shù)1編制日期2017年年4月11日職責(zé)概述負(fù)責(zé)集團(tuán)總總部辦公公易耗品品、辦公公用固定定資產(chǎn)、工工商證照照、訂票票訂房等等事務(wù)性性工作,配配合綜合合主管做做好會議議服務(wù)、接接待服務(wù)務(wù)工作。工作職責(zé)與與任務(wù)工作任務(wù)1、配合綜綜合主管管具體做做好集團(tuán)團(tuán)工作會會議、總總裁辦公公會議會會前、會會中、會會后服務(wù)務(wù)工作。重重點(diǎn)做好好會場布布置及會會場服務(wù)務(wù)工作。2、具體做做好辦公公易耗品品提報(bào)、入入庫、保保管、申申領(lǐng)登記記工作。3、具體做做好訂票票(機(jī)票票、火車車票等)訂訂房工作作。4、協(xié)助主主管做好好固定資資產(chǎn)辦公公易耗品品管理、工工商證照照辦理等等工作。5、協(xié)助主主管做好好重大活活動(dòng)、大大型接待待活動(dòng)的的準(zhǔn)備及及服務(wù)工工作。6、上級交交辦的其其他事項(xiàng)項(xiàng)。任職資格教育水平大學(xué)以上學(xué)學(xué)歷。專業(yè)企業(yè)管理、工工商管理理、行政政管理、文文秘相關(guān)關(guān)專業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過行政政管理、文文秘、商商務(wù)禮儀儀、人力力資源管管理等方方面的培培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)1年以上行行政工作作經(jīng)驗(yàn)。知識通曉行政管管理知識識、熟悉悉公文格格式、國國家相關(guān)關(guān)法律法法規(guī)。技能技巧Officce、EExceel、PPPT等等辦公軟軟件;網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用用。個(gè)人素質(zhì)具有良好的的語言表表達(dá)能力力,公文文寫作能能力,溝溝通和協(xié)協(xié)調(diào)能力力,計(jì)劃劃、執(zhí)行行能力。任職者者(簽名名):日期期:直接上級(簽簽名)::日日期:8、車隊(duì)隊(duì)隊(duì)長崗位位說明書書崗位名稱車隊(duì)隊(duì)長所屬部門行政管理部部職務(wù)等級五等薪酬等級12級直接上級行政總監(jiān)直接下級本職位定員員人數(shù)1編制日期2017年年4月11日職責(zé)概述負(fù)責(zé)做好集集團(tuán)總部部公務(wù)車車輛及通通勤車維維護(hù)、保保養(yǎng)工作作。辦理理集團(tuán)總總部辦公公車輛及及通勤車車強(qiáng)險(xiǎn)及及商險(xiǎn)。抓抓好公務(wù)務(wù)車及通通勤車安安全事宜宜。其他他領(lǐng)導(dǎo)交交辦的事事項(xiàng)。工作職責(zé)與與任務(wù)職責(zé)一職責(zé)概述::公務(wù)車車輛及通通勤車的的維護(hù)、保保養(yǎng)工作作工作任務(wù)辦公車輛及及通勤車車定期維維護(hù)。辦公車輛及及通勤車車日常的的維護(hù)工工作。職責(zé)二職責(zé)概述::公務(wù)車車輛及通通勤車日日常出車車使用工作任務(wù)集團(tuán)公務(wù)車車輛及通通勤車出出車審批批。職責(zé)三職責(zé)概述::公務(wù)車車輛保險(xiǎn)險(xiǎn)的辦理理工作任務(wù)公務(wù)車輛及及通勤車車強(qiáng)險(xiǎn)、商商險(xiǎn)的辦辦理。督促集團(tuán)所所屬各子子公司公公務(wù)車輛輛及通勤勤車保險(xiǎn)險(xiǎn)的辦理理。職責(zé)四職責(zé)概述::公務(wù)車車輛及通通勤車油油料及發(fā)發(fā)票相關(guān)關(guān)事宜工作任務(wù)集團(tuán)公務(wù)車車輛及通通勤車油油料的使使用管理理。公務(wù)車輛及及通勤車車油卡及及發(fā)票的的辦理。職責(zé)五職責(zé)概述::抓好公公務(wù)車輛輛及通勤勤車安全全工作工作任務(wù)抓好公務(wù)車車及通勤勤車的安安全管理理。注重車輛安安全宣傳傳。職責(zé)六職責(zé)概述::協(xié)助行行政總監(jiān)監(jiān)做好車車輛管理理制度及及落實(shí)工作任務(wù)協(xié)助行政總總監(jiān)健全全車輛管管理制度度。實(shí)施及落實(shí)實(shí)車輛管管理制度度。職責(zé)七職責(zé)概述::其他事事項(xiàng)工作任務(wù)抓好辦公車車輛及通通勤車的的衛(wèi)生。領(lǐng)導(dǎo)交辦的的其他工工作。任職資格教育水平初中以上學(xué)學(xué)歷。專業(yè)駕駛技術(shù)熟熟練。53年以上駕駕駛經(jīng)驗(yàn)驗(yàn),熟悉悉各種車車型。熟熟悉路況況、突發(fā)發(fā)事件的的處理,對對車有一一定的了了解。技能技巧應(yīng)變能力強(qiáng)強(qiáng)。任職者者(簽名名):日期期:直接上級(簽簽名)::日日期:9、行政司司機(jī)崗位位說明書書崗位名稱行政司機(jī)所屬部門行政人事部部職務(wù)等級八等薪酬等級9級直接上級車隊(duì)隊(duì)長直接下級本職位定員員人數(shù)1編制日期2017年年4月11日職責(zé)概述負(fù)責(zé)做好車車輛維護(hù)護(hù)保養(yǎng),做做好車輛輛衛(wèi)生清清理和安安全保管管,記錄錄好行車車記錄,按按時(shí)完成成出車任任務(wù)。完完成領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的臨時(shí)性性任務(wù)。工作職責(zé)與與任務(wù)職責(zé)一職責(zé)概述::司駕工工作工作任務(wù)完成出車任任務(wù),保保證用最最短、最最快、最最安全的的方式。做好出車記記錄。職責(zé)二職責(zé)概述::遵章駕駕駛工作任務(wù)嚴(yán)格遵守國國家交通通法律法法規(guī)和公公司的規(guī)規(guī)章制度度保證車輛的的安全,防防止車輛輛及車內(nèi)內(nèi)物品被被盜。不得公車私私用或?qū)④囕v外外借。努力提高駕駕駛水平平,提高高駕駛技技能。職責(zé)三職責(zé)概述::車輛維維護(hù)保養(yǎng)養(yǎng)工作任務(wù)車輛定期維維護(hù)保養(yǎng)養(yǎng),記錄錄好維修修、保養(yǎng)養(yǎng)明細(xì)。任職資格教育水平高中以上學(xué)學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過商務(wù)務(wù)禮儀、交交通法規(guī)規(guī)等知識識培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)3年以上駕駕駛經(jīng)驗(yàn)驗(yàn),熟悉悉各種車車型。熟熟悉路況況、突發(fā)發(fā)事件的的處理,對對車的構(gòu)構(gòu)造有一一定的了了解。任職者者(簽名名):日期期:直接上級(簽簽名)::日日期:四、人資管管理部人資管理部部崗位職職責(zé)部門名稱人資管理部部分管領(lǐng)導(dǎo)人資部經(jīng)理理部門人數(shù)2編制人數(shù)2崗位設(shè)定人資部經(jīng)理理、人資資部主管管職責(zé)一:負(fù)負(fù)責(zé)建立立、建全全公司人人力資源源管理系系統(tǒng),確確保人力力資源工工作按照照公司發(fā)發(fā)展目標(biāo)標(biāo)日趨科科學(xué)化,規(guī)規(guī)范化。職責(zé)二:負(fù)負(fù)責(zé)制訂訂集團(tuán)及及公司用用工制度度、人力力資源管管理制度度、勞動(dòng)動(dòng)工資制制度、人人事檔案案管理制制度、員員工手冊冊、培訓(xùn)訓(xùn)大綱等等規(guī)章制制度、實(shí)實(shí)施細(xì)則則和人力力資源部部工作程程序,經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后后組織實(shí)實(shí)施,并并根據(jù)公公司的實(shí)實(shí)際情況況、發(fā)展展戰(zhàn)略和和經(jīng)營計(jì)計(jì)劃制定定公司的的人力資資源計(jì)劃劃。職責(zé)三:制制訂和實(shí)實(shí)施人力力資源部部年度工工作目標(biāo)標(biāo)和工作作計(jì)劃,按按月做出出預(yù)算及及工作計(jì)計(jì)劃。每每年度根根據(jù)公司司的經(jīng)營營目標(biāo)及及公司的的人員需需求計(jì)劃劃審核公公司的人人員編制制,對公公司人員員的檔案案進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)一的管管理。職責(zé)四:定定期收集集集團(tuán)、子子公司及及公司內(nèi)內(nèi)外人力力資源資資訊,建建立公司司人才庫庫,保證證人才儲儲備。職責(zé)五:依依據(jù)公司司的人力力資源需需求計(jì)劃劃,組織織各種形形式的招招聘工作作,收集集招聘信信息,進(jìn)進(jìn)行人員員的招聘聘、選拔拔、聘用用及配置置。對不不合格的的員工進(jìn)進(jìn)行解聘聘。職責(zé)六:負(fù)負(fù)責(zé)員工工薪酬方方案的制制定、實(shí)實(shí)施和修修訂,并并對公司司薪酬情情況進(jìn)行行監(jiān)控。職責(zé)七:負(fù)負(fù)責(zé)建立立集團(tuán)及及子公司司的培訓(xùn)訓(xùn)體系,制制定年度度培訓(xùn)計(jì)計(jì)劃,負(fù)負(fù)責(zé)公司司管理層層的培訓(xùn)訓(xùn)與能力力開發(fā)工工作,并并對公司司的培訓(xùn)訓(xùn)工作進(jìn)進(jìn)行監(jiān)督督和考核核。職責(zé)八:根根據(jù)集團(tuán)團(tuán)發(fā)展規(guī)規(guī)劃,對對集團(tuán)內(nèi)內(nèi)部以及及公司的的各個(gè)職職能部門門進(jìn)行職職務(wù)分析析,編制制各崗位位的崗位位說明書書。職責(zé)九:建建立員工工溝通渠渠道,定定期收集集信息,擬擬訂并不不斷評估估公司激激勵(lì)機(jī)制制、福利利保障制制度和勞勞動(dòng)安全全保護(hù)措措施。職責(zé)十:負(fù)負(fù)責(zé)辦理理員工的的各項(xiàng)社社會保險(xiǎn)險(xiǎn)手續(xù)及及有關(guān)證證件的注注冊、登登記、變變更、年年檢等手手續(xù)。職責(zé)十一::負(fù)責(zé)員員工日常常勞動(dòng)紀(jì)紀(jì)律、考考勤、績績效考核核工作,并并辦理員員工晉升升、獎(jiǎng)懲懲等人事事手續(xù)。職責(zé)十二::建立、完完善員工工職業(yè)生生涯管理理系統(tǒng)。職責(zé)十三::負(fù)責(zé)公公司與外外部各級級組織、機(jī)機(jī)構(gòu)的業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)系系,負(fù)責(zé)責(zé)對內(nèi)、對對外勞資資統(tǒng)計(jì)工工作。1、人資經(jīng)經(jīng)理崗位位說明書書崗位名稱人資經(jīng)理所屬部門人資管理部部職務(wù)等級四等薪酬等級24級直接上級人資經(jīng)理直接下級人資主管本職位定員員人數(shù)1人編制時(shí)間2017年年3月11日職責(zé)概述全面負(fù)責(zé)集集團(tuán)公司司內(nèi)部人人資管理理工作,協(xié)協(xié)助監(jiān)督督集團(tuán)各各子公司司人資工工作。工作職責(zé)與與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù)::編制公公司人力力資源規(guī)規(guī)劃工作要素統(tǒng)籌集團(tuán)及及各子公公司人力力資源規(guī)規(guī)劃工作作制定適合集集團(tuán)及各各公司的的人力資資源管理理制度分析各公司司人力報(bào)報(bào)表工作作監(jiān)督審核各各公司人人員定額額標(biāo)準(zhǔn)工工作制定各公司司人力架架構(gòu)、崗崗位設(shè)置置、人員員配置等等工作制定各公司司人力成成本及薪薪酬標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)工作協(xié)助運(yùn)營對對各公司司崗位流流程簡化化人員優(yōu)優(yōu)化的工工作職責(zé)二工作任務(wù)::制定并并實(shí)施公公司各項(xiàng)項(xiàng)招聘計(jì)計(jì)劃,完完成招聘聘目標(biāo)工作要素建立和完善善公司的的招聘流流程和招招聘體系系根據(jù)現(xiàn)有編編制及發(fā)發(fā)展需求求,協(xié)調(diào)調(diào),統(tǒng)計(jì)計(jì)各部門門的招聘聘需求,編編制年度度人員招招聘計(jì)劃劃利用各種招招聘渠道道發(fā)布招招聘廣告告,尋求求招聘機(jī)機(jī)構(gòu)建立后被人人才選拔拔方案和和人才儲儲備機(jī)制制。職責(zé)三工作任務(wù)::負(fù)責(zé)協(xié)協(xié)調(diào)公司司員工人人事變動(dòng)動(dòng)事宜。工作要素對員工的異異動(dòng)情況況進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督審核核。協(xié)助人資主主管為員員工入職職、離職職、轉(zhuǎn)正正、調(diào)薪薪、調(diào)崗崗手續(xù)的的監(jiān)督工工作職責(zé)四工作任務(wù)::制定員員工培訓(xùn)訓(xùn)計(jì)劃,組組織技能能考核鑒鑒定和培培訓(xùn)實(shí)施施。工作要素規(guī)劃、創(chuàng)建建、管理理面向員員工或管管理層的的培訓(xùn)課課程。負(fù)責(zé)制定集集團(tuán)的年年度培訓(xùn)訓(xùn)方案并并監(jiān)督各各子公司司對培訓(xùn)訓(xùn)方案的的分解及及實(shí)施調(diào)查心的培培訓(xùn)資源源,提出出新的培培訓(xùn)計(jì)劃劃。負(fù)責(zé)對培訓(xùn)訓(xùn)效果進(jìn)進(jìn)行有效效評估職責(zé)五工作任務(wù)::組織制制定公司司考核制制度,定定期進(jìn)行行員工考考核工作要素根據(jù)公司戰(zhàn)戰(zhàn)略方針針,協(xié)同同運(yùn)營部部及各公公司制定定有效的的考核制制度根據(jù)考核制制度,每每月對員員工考核核進(jìn)行評評估審核核年底對考核核進(jìn)行修修訂、改改正。對考核結(jié)果果進(jìn)行實(shí)實(shí)施。職責(zé)六工作任務(wù)::負(fù)責(zé)責(zé)薪酬標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的制制定及制制度的實(shí)實(shí)施落實(shí)實(shí)工作要素根據(jù)市場行行業(yè)分析析,制定定合理的的薪酬結(jié)結(jié)構(gòu)制定切實(shí)可可行的薪薪酬福利利制度編制工資計(jì)計(jì)劃,審審核各公公司的獎(jiǎng)獎(jiǎng)金或提提成分配配方案評價(jià)職位描描述,做做出最佳佳薪酬標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)評定定。負(fù)責(zé)審核員員工月度度薪資的的發(fā)放放工作負(fù)責(zé)審核員員工提請請的福利利工作職責(zé)七工作任務(wù)::負(fù)責(zé)集集團(tuán)全員員考勤的的管理工工作工作要素依據(jù)人員情情況,合合理配置置考勤機(jī)機(jī)對員工的考考勤情況況進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督抽查查制定合理的的有效的的考勤制制度,并并對制度度及時(shí)進(jìn)進(jìn)行修正正。職責(zé)八工作任務(wù)::負(fù)責(zé)勞勞動(dòng)合同同的管理理工作勞勞資糾紛紛的處理理工作要素負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處處理集團(tuán)團(tuán)及各公公司的勞勞資糾紛紛工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處處理集團(tuán)團(tuán)及各公公司的工工傷工作作幫助建立積積極的員員工關(guān)系系,協(xié)調(diào)調(diào)員工與與管理層層的關(guān)系系,組織織策劃員員工的各各類活動(dòng)動(dòng)協(xié)助人資主主管辦理理員工的的各類社社會保險(xiǎn)險(xiǎn),住房房公積金金的增員員、減員員、轉(zhuǎn)移移、停保保工作監(jiān)督審核勞勞動(dòng)年檢檢工作監(jiān)督審核勞勞動(dòng)合同同的簽訂訂和管理理任職資格教育水平本科以上學(xué)學(xué)歷,人人力資源源管理師師二級以以上職稱稱專業(yè)企業(yè)管理、工工商管理理、行政政管理、文文秘、人人力資源源管理相相關(guān)專業(yè)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受行政管管理、文文秘、商商務(wù)禮儀儀、人力力資源管管
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