某中型制造業(yè)單證主管崗位說明書

PAGEPAGE4*****有限責(zé)任公司工作說明書編號DW-JDD-07704發(fā)布日期單位名稱******有限責(zé)責(zé)任公司司崗位名稱單證主管直接上級商務(wù)部經(jīng)理理部門商務(wù)部直接下級單證員下級人數(shù)1人主要工作職職責(zé)協(xié)助部門經(jīng)經(jīng)理完成成出口業(yè)業(yè)務(wù)的運運作工作作，組織織協(xié)調(diào)銷銷售合同同的履行行；工作內(nèi)容制度的擬訂訂與執(zhí)行行貫徹執(zhí)行國國家相關(guān)關(guān)法律法法規(guī)及公公司的各各項規(guī)章章制度，嚴(yán)嚴(yán)守公司司秘密，維維護公司司利益；；貫徹執(zhí)行商商務(wù)部各各項規(guī)章章制度和和制定相相應(yīng)的實實施細(xì)則則；單證業(yè)務(wù)管管理積極配合業(yè)業(yè)務(wù)開拓拓與維護護組開展展工作，以以完成公公司銷售售目標(biāo)；；合理分配訂訂單，組組織所有有訂單的的工廠下下單、船船務(wù)安排排，；督促小組積積極跟單單，在第第一時間間將跟單單信息反反饋給相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)員；完善借出、歸歸還的簽簽收制度度，管理理公司已已裝訂訂訂單的文文件檔案案；審核小組員員工制作作的所有有報關(guān)、結(jié)結(jié)匯單據(jù)據(jù)、運貨貨、貨款款申請，以以及與業(yè)業(yè)務(wù)單位位的EMMAILL、傳真真、信函函等；選擇并指定定*及上海海的快遞遞公司，擬擬訂合同同，并督督促下屬屬統(tǒng)計、核核查公司司收發(fā)件件；報表管理協(xié)助部門經(jīng)經(jīng)理完善善商務(wù)部部周報表表；編制周、月月、季、年年發(fā)貨報報表，提提交部門門經(jīng)理、財財務(wù)部經(jīng)經(jīng)理；編制月、季季、年商商務(wù)部運運費統(tǒng)計計報表與與樣品出出樣報表表，提交交部門經(jīng)經(jīng)理和業(yè)業(yè)務(wù)組長長；編制月、季季、年度度自制與與外協(xié)商商務(wù)計劃劃報表，提提交部門門經(jīng)理；；編制月、年年裝箱資資料統(tǒng)計計報表，提提交部門門經(jīng)理和和業(yè)務(wù)組組長；編制月、年年單證、快快遞、銀銀行費用用報表，提提交部門門經(jīng)理；；協(xié)調(diào)訂單履履行到交交貨、客客戶回款款的全過過程；協(xié)調(diào)采控部部產(chǎn)品入入庫及出出庫工作作；人員管理檢查小組員員工出勤勤情況，并并根據(jù)其其出勤天天數(shù)核算算基本工工資；加強小組內(nèi)內(nèi)部學(xué)習(xí)習(xí)，提高高中英文文表達(dá)能能力，提提升溝通通能力；；培訓(xùn)小組新新員工，包包括外貿(mào)貿(mào)業(yè)務(wù)流流程、公公司外貿(mào)貿(mào)業(yè)務(wù)的的特性等等培訓(xùn)；；督促和引導(dǎo)導(dǎo)下屬完完成工作作，并及及時指導(dǎo)導(dǎo)與建議議；明確下屬崗崗位責(zé)任任和業(yè)績績目標(biāo)，并并監(jiān)督執(zhí)執(zhí)行，及及時給予予指導(dǎo)；；負(fù)責(zé)下屬的的業(yè)績面面談、考考核，并并向部門門經(jīng)理提提交考核核情況表表；按月、季、年年編制小小組工作作計劃、工工作總結(jié)結(jié)，并按按時提交交部門經(jīng)經(jīng)理；積極參加專專業(yè)培訓(xùn)訓(xùn)，不斷斷提高業(yè)業(yè)務(wù)水平平和專業(yè)業(yè)技能完成領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作。權(quán)限對下屬員工工管理權(quán)權(quán)；商務(wù)部文件件、檔案案管理權(quán)權(quán)；商務(wù)相關(guān)單單據(jù)審核核權(quán)與協(xié)協(xié)調(diào)權(quán)；；快遞公司的的選擇權(quán)權(quán)與合同同擬訂權(quán)權(quán)；其他臨時授授權(quán)。責(zé)任對小組工作作計劃的的完成負(fù)負(fù)責(zé)；對跟單信息息反饋的的及時性性負(fù)責(zé)；；對相關(guān)單證證辦理的的準(zhǔn)確性性負(fù)責(zé)；；對快遞費用用的控制制負(fù)責(zé)；；對商務(wù)部涉涉及公司司的秘密密負(fù)責(zé)；；任職資格性別不限年齡25歲以上上資格證/學(xué)歷本科及以上上專業(yè)市場營銷及及對外貿(mào)貿(mào)易相關(guān)關(guān)專業(yè)經(jīng)驗具有三年及及以上相相關(guān)工作作經(jīng)驗。知識熟悉：外貿(mào)貿(mào)知識了解：財務(wù)務(wù)會計、市市場營銷銷、***產(chǎn)品知知識技能熟練操作電電腦；熟練