肖臣提交(資料員)崗位職責(zé)說明書

崗位名稱 資料員 崗位編號所屬部門 XX項目部 直接上級 項目經(jīng)理直接下級 無 擬訂者與日期審核者與日期 批準(zhǔn)者與日期二、崗位目的：根據(jù)項目部的目標(biāo)要求，負(fù)責(zé)完成項目部資料整理編制，對工程項目負(fù)有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任；有效文字資料包括但不限于：招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等。保障項目部的資料完整、順利移交給業(yè)主或建設(shè)主管部門。三、崗位職責(zé)：序號 工作領(lǐng)域內(nèi)部（項目）資1料收集及整理外部（項目）資2料收集及整理

工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)項目工程所有會議記錄、資料原件的搜集、整理、保管。2、對項目資料的管理：整理、歸類、登記、編號、存檔，做到分門別類、方便查找。3、工程竣工后負(fù)責(zé)將工地資料移交到公司資料室。1、對項目工程中的設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、預(yù)結(jié)算資料需進(jìn)行編號保存。2、負(fù)責(zé)審查各種資料，對缺少的資料，責(zé)成有關(guān)人員及時補(bǔ)上，對不符合要求的資料，責(zé)成有關(guān)人員及時補(bǔ)做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認(rèn)的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的（簽收手續(xù)有二種：一是直接在復(fù)印件上簽收，二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等。3、需加蓋甲方公章的文件有：招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等。4、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有：開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設(shè)計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會議紀(jì)要等；1、負(fù)責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊、匯總和裝訂工作；竣工資料整理4 輔助職責(zé)四、權(quán)限：

2、負(fù)責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室；1、協(xié)助部門其他人員工及各分包單位， 參與施工進(jìn)度計劃的編制、 施工組織設(shè)計和上報施工月度各類報表工作；2、參與組織各類經(jīng)濟(jì)簽證，竣工驗收和竣工決算編制工作。建議權(quán)：各分包單位上交的工作計劃、項目工程設(shè)計變更、技術(shù)洽商、經(jīng)濟(jì)簽證、專項方案等不符合要求的匯報給項目技術(shù)負(fù)責(zé)人或項目經(jīng)理，建議其整改或罰款。負(fù)責(zé)與甲方、監(jiān)理單位、各職能組織及各施工分管人員的日常聯(lián)絡(luò)。五、工作聯(lián)系：內(nèi)部聯(lián)系 開發(fā)部、行政部、財務(wù)部、項目經(jīng)理、工程技術(shù)部外部聯(lián)系 建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計、地勘、分包、物管等單位；建設(shè)局各相關(guān)部門六、任職資格：學(xué)歷及 中專 以上學(xué)歷專業(yè) 建筑材料管理/建筑學(xué)相關(guān)專業(yè) 等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗專業(yè)資料知識 精通 熟悉 掌握 了解知識要求 預(yù)算及財務(wù)知識 精通 熟悉 掌握 了解公共關(guān)系學(xué) 精通 熟悉 掌握 了解資料專業(yè)技能精通熟悉掌握了解CAD繪圖技能精通熟悉掌握了解素質(zhì)要求技能要求社交技能精通熟悉掌握了解辦公軟件技能精通熟悉掌握了解團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)決策能力影響能力培養(yǎng)指導(dǎo)能力要求（最多組織協(xié)調(diào)客戶導(dǎo)向成本意識創(chuàng)新能力學(xué)習(xí)領(lǐng)悟信息收集成就動機(jī)溝通能力五項）關(guān)注細(xì)節(jié)人際交往自控能力積極主動團(tuán)隊合作堅持不懈誠信正直責(zé)任心資格證書資料員證一年以上計算機(jī)：熟悉掌握 WORD、EXCL、CAD等相關(guān)知識其他要求其他： 有耐