溝通匯報制度匯編

第一部分、信息溝通體系設計說明1．信息溝通體系設計說明本模塊包括括內(nèi)容會議組織方方式信息傳遞方方式典型業(yè)務溝溝通制度度會議組織方方式會議名稱：：目的：時間（發(fā)起起機會）：：地點：通知方式：：主持人：參加人員：：內(nèi)容：記錄人：決議：紀要整理：：工作跟蹤：：信息傳遞方方式信息名稱：：信息載體：：產(chǎn)生部門（崗崗位）：：上報部門（崗崗位）：：上報部門（崗崗位）批批復方式式和時間間要求：：抄報部門（崗崗位）：：抄報部門（崗崗位）反反饋方式式和時間間要求典型業(yè)務溝溝通制度度規(guī)定主負責責部門，配配合部門門溝通的程序序、原則則裁決的部門門和程序序人際關(guān)系的的處理原原則2．信息溝溝通制度度一一、會議議制度：：會議包包括工作作例會、專專題會議議、總結(jié)結(jié)分析會會議，每每個會議議組織均均需按會會議組織織程序執(zhí)執(zhí)行，會會前要做做好會議議準備和和通知，會會中要議議題明確確集中，要要提高會會議效率率并完成成會議決決議和共共識，會會后要形形成會議議紀要并并有專人人對執(zhí)行行情況進進行跟蹤蹤。二二、將各各部門的的經(jīng)常重重復發(fā)生生的例常常性工作作（尤其其是生產(chǎn)產(chǎn)作業(yè)管管理）實實行管理理工作標標準化制制度，建建立正常常的生產(chǎn)產(chǎn)秩序和和工作秩秩序，有有助于各各部門統(tǒng)統(tǒng)一標準準，協(xié)調(diào)調(diào)配合。三、當一個個部門遇遇到比較較簡單的的，對全全局影響響不大的的例外性性工作，需需要其它它部門配配合時，可可以不經(jīng)經(jīng)過上級級主管人人員，直直接與相相關(guān)的另另一部門門溝通，達達成一致致意見。四、有些例例外性工工作涉及及多個部部門，其其問題需需要協(xié)商商一致。共共同行動動，但因因情況較較為特殊殊，如時時間緊迫迫或關(guān)系系復雜，在在這種條條件下可可組織聯(lián)聯(lián)合辦公公、現(xiàn)場場調(diào)度，以以利于及及時達成成一致意意見，提提高辦事事效率。五、當兩個個或幾個個部門之之間相互互依賴性性強，日日常工作作接觸很很多，又又經(jīng)常發(fā)發(fā)生矛盾盾時，可可以在某某個部門門中設置置一名聯(lián)聯(lián)絡員，負負責與另另一個或或幾個部部門進行行業(yè)務聯(lián)聯(lián)系，保保持經(jīng)常常溝通，促促進彼此此間的了了解與協(xié)協(xié)調(diào)（這這種聯(lián)絡絡工作根根據(jù)具體體狀況，可可以是專專職的，也也可以是是兼職的的，比較較靈活，簡簡便易行行）。六、當某項項工作不不僅涉及及到多個個部門，而而且這些些部門能能夠行使使職權(quán)對對該項工工作產(chǎn)生生影響時時，可組組織臨時時性的任任務小組組。臨時時性任務務小組由由與某項項工作有有關(guān)的各各部門代代表組成成，他們們經(jīng)過磋磋商，作作出對各各方均有有約束力力的決定定，然后后分頭貫貫徹落實實，任務務完成后后，該機機構(gòu)即可可撤銷。臨臨時性任任務小組組對于突突發(fā)性的的臨時工工作，是是一種有有效的協(xié)協(xié)調(diào)方式式。當多多個部門門的活動動需要長長時期的的，強有有力的協(xié)協(xié)調(diào)時，任任務小組組就應從從臨時性性轉(zhuǎn)變?yōu)闉橛谰眯孕缘某ＴO設機構(gòu)。七、在條件件許可的的情況下下，把各各副總裁裁、各事事業(yè)部總總經(jīng)理管管轄的職職能部門門各自集集中在一一個大辦辦公室內(nèi)內(nèi)實行集集體辦公公，為加加強部門門之間橫橫向協(xié)調(diào)調(diào)及內(nèi)部部競爭創(chuàng)創(chuàng)造一種種良好的的環(huán)境和和氣氛。八、在全公公司范圍圍內(nèi)廣泛泛開展員員工聯(lián)誼誼活動（橫橫向/縱縱向，多多層次）有有助于溝溝通思想想、交流流信息，改改善關(guān)系系。九、設置巡巡視員，專專門從事事調(diào)查員員工所關(guān)關(guān)心的問問題。全全公司員員工可以以以電話話、談話話、信件件等各種種媒介將將所關(guān)心心的問題題向巡視視員反映映。巡視視員的職職位能提提供有價價值的自自下而上上的信息息溝通。十、提建議議制度的的制定（申申訴程序序）十一、設計計信息溝溝通檢查查系統(tǒng)檢查方式：：觀察、問問卷調(diào)查查，會晤晤訪談，對對書面文文件的分分析等。需要檢查以以下四大大信息溝溝通網(wǎng)絡絡:1)、屬于于政策、秩秩序、規(guī)規(guī)劃和上上下級關(guān)關(guān)系的管管理網(wǎng)絡絡或同任任務有關(guān)關(guān)的網(wǎng)絡絡。2)、包括括解決問問題、會會議和提提出改革革建議等等方面的的創(chuàng)新活活動網(wǎng)絡絡。3)、包括括表揚、獎獎賞、提提升以及及聯(lián)系公公司目標標和個人人所需事事項在內(nèi)內(nèi)的整合合性網(wǎng)絡絡。4)、包括括公司出出版物，布布置欄和和小道新新聞在內(nèi)內(nèi)的新聞聞性和指指導性網(wǎng)網(wǎng)絡。十二、用電電子媒介介進行信信息溝通通。第二部分、會會議組織織方式目錄：HY-0001.經(jīng)經(jīng)銷商評評估篩選選會議HY-0002.人人力資源源戰(zhàn)略研研討會HY-0003.總總倉盤點點分析會會HY-0004.分分倉盤點點分析會會HY-0005.新新產(chǎn)品經(jīng)經(jīng)濟討論論會HY-0006.價價格調(diào)整整討論會會HY-0007.事事業(yè)部月月度生產(chǎn)產(chǎn)計劃討討論會HY-0008.事事業(yè)部月月度生產(chǎn)產(chǎn)情況分分析會HY-0009.技技改小組組會議HY-0110.工工藝（質(zhì)質(zhì)量）標標準制定定、修改改討論會會HY-0111.事事業(yè)部年年度生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營計計劃分配配討論會會HY-0112.事事業(yè)部經(jīng)經(jīng)營計劃劃討論會會HY-0113.事事業(yè)部月月度生產(chǎn)產(chǎn)計劃討討論會HY-0114.事事業(yè)部月月度生產(chǎn)產(chǎn)情況分分析會HY-0115.事事業(yè)部質(zhì)質(zhì)量管理理分析會會HY-0116.事事業(yè)部生生產(chǎn)廠月月例會HY-0117.事事業(yè)部計計劃編制制討論會會HY-0118.營營銷中心心預算編編制討論論會HY-0119.預預算會審審委員會會初審討討論會HY-0220.預預算會審審委員會會終審討討論會HY-0221.季度經(jīng)經(jīng)濟活動動分析會會HY-0222.年年度投資資預算會會審委員員會會議議HY-0223.廣廣促評估估委員會會例會HY-0224.新新產(chǎn)品開開發(fā)討論論會HY-0225.新新市場開開發(fā)討論論會HY-0226.營營銷中心心產(chǎn)品研研發(fā)方案案討論會會HY-0227.營營銷中心心年度營營銷計劃劃討論會會HY-0228.營營銷中心心月度營營銷計劃劃討論會會HY-0229.員員工重大大申訴問問題分析析會HY-0330.重重大物資資供應問問題分析析會HY-0331.總總裁月例例會HY-0332.總總裁總結(jié)結(jié)分析會會HY-0333.事事業(yè)部生生產(chǎn)經(jīng)營營例會HY-0334.人人事討論論會HY-0335.原原奶供求求（月）年年度平衡衡會HY-0336.原原奶質(zhì)量量標準制制定討論論會編號：HYY－0001經(jīng)銷商評估估篩選會會議會議名稱：：經(jīng)銷商的定定期評估估討論會會目的：對本事業(yè)部部各經(jīng)銷銷商進行行合理的的評估，篩篩選出差差的經(jīng)銷銷商及時時淘汰，優(yōu)優(yōu)秀的經(jīng)銷商進進行獎勵勵時間：半年一次地點：各事業(yè)部會會議室通知方式：：經(jīng)銷商定期期評估表表，附通通知（提提前半個個月）主持人：市場產(chǎn)品經(jīng)經(jīng)理參加人員：：產(chǎn)品經(jīng)理、銷銷售經(jīng)理理、市場場代表、區(qū)區(qū)域銷售售經(jīng)理、銷銷售代表表記錄員：市場代表會議持續(xù)時時間：一個半小時時內(nèi)容：1)通過過討論得得出應該該淘汰的的較差的的經(jīng)銷商商和較為為優(yōu)秀的的經(jīng)銷商商2)將達達到重點點客戶標標準的經(jīng)經(jīng)銷商挑挑選出來來決議：1)下一一步需淘淘汰的經(jīng)經(jīng)銷商名名單2)重點點客戶提提名紀要整理：：市場代表工作跟蹤：：由會議提出出后，淘淘汰經(jīng)銷銷商由銷銷售處執(zhí)執(zhí)行，重重點客戶戶提名由由產(chǎn)品經(jīng)經(jīng)理執(zhí)行行，統(tǒng)一由產(chǎn)品品經(jīng)理跟跟蹤。編號：HYY－0002人力資源戰(zhàn)戰(zhàn)略研討討會會議名稱：：人力資源戰(zhàn)戰(zhàn)略研討討會目的：研討公司的的人力資資源狀況況，保證證公司的的人力資資源戰(zhàn)略略目標逐逐步實現(xiàn)現(xiàn)。時間：每隔兩個月月的255日召開開4.發(fā)起起條件：：各事業(yè)部和和集團各各中心需需在第二二個月的的20日前前提交人人力資源源管理報報告；綜合中心人人力資源源部需在在22日前前下發(fā)會會議議題題及要求求。地點：集團公司會會議室6.通知知方式：：綜合中心人人力資源源部需在在第二個個月的222日前前下發(fā)會會議通知知單7.主持持人：綜合中心副副總裁8.參加加人員：：總裁、各副副總、各各事業(yè)部部總經(jīng)理理9.記錄人人：人力資源部部10.會議議持續(xù)時時間：在兩小時內(nèi)內(nèi)完成11.內(nèi)容容：1)各各事業(yè)部部和集團團各中心心匯報人人力資源源管理狀狀況2)綜綜合中心心副總裁裁進行總總結(jié)評議議，公布布人力資資源管理理工作考考核結(jié)果果3)按按照議題題對目前前人力資資源管理理中存在在的問題題進行研研討，提提出解決決的方法法4)根根據(jù)年度度人力資資源戰(zhàn)略略目標，結(jié)結(jié)合目前前的實際際完成情情況，調(diào)調(diào)整部署署下階段的人力資資源管理理工作5)總總裁傳達達公司的的人力資資源戰(zhàn)略略信息和和董事會會決議12.決議議：通過的決議議形成決決議，沒沒有通過過的確定定復議的的方式和和時間13.紀要要整理：：人力資源部部形成會會議紀要要，綜合合中心副副總裁簽簽發(fā)，224小時時內(nèi)下發(fā)發(fā)給各事事業(yè)部和集團各各中心工作跟蹤：：人力資源部部對決議議中的工工作進行行跟蹤檢檢察，并并匯報給給綜合中中心副總總裁編號：HYY－0003總倉盤點分分析會會議目的：：形成盤虧（或或盤盈）處處理方案案會議時間：：總倉盤點如如出現(xiàn)盤盤虧或盤盤盈，在在總倉保保管員提提交分析析報告后后二天內(nèi)內(nèi)由事業(yè)業(yè)部財務處提提出盤虧虧或盤盈盈處理草草案，隨隨后召開開盤點分分析會。會議地點：：集團公司會會議室通知方式：：書面通知主持人人：事業(yè)部財務務處長參加人員：：事業(yè)部財務務處長、總總倉保管管員、事事業(yè)部銷銷售處經(jīng)經(jīng)理、事事業(yè)部總總經(jīng)理內(nèi)容：討論庫存盤盤點盤方方式（盤盤倉）原原因，并并作出處處理方案案。記錄人人：事業(yè)部財務務處委派派人員決議：盤虧（或盤盤盈）處處理方案案紀要整理：：事業(yè)部財務務處委派派人員工作跟蹤：：事業(yè)部財務務處會議時間：：1小時編號：HYY－0004分倉盤點分分析會會議目的：：形成盤虧（或或盤盈）處處理結(jié)果果會議時間：：分倉盤點如如出現(xiàn)盤盤虧或盤盤盈，由由分倉保保管員提提交分析析報告會會二天內(nèi)內(nèi)由區(qū)域域銷售財務主管管提出盤盤虧或盤盤盈處理理草案，隨隨后召開開盤點分分析會。會議地點：：區(qū)域市場辦辦事處會會議室通知方式：：書面通知主持人人：區(qū)域銷售主主管參加人員：：區(qū)域銷售財財務主管管、區(qū)域域銷售經(jīng)經(jīng)理、分分倉保管管員內(nèi)容：討論庫存盤盤虧（或或盤盈）原原因，并并作出處處理方案案記錄人人：區(qū)域銷售財財務主管管委派人人員決議：盤虧（或盤盤盈）處處理方案案10.紀要要整理：：區(qū)域銷售財財務主管管委派人人員11.工作作跟蹤：：區(qū)域財務主主管12.會議議時間：：1小時編號：HYY－0005新產(chǎn)品經(jīng)濟濟討論會會（初會會、復會會）會議目的：：形成新產(chǎn)品品定價方方案（新新品定價價初案、最最終定價價方案）會議時間：：初會時間為為營銷中中心產(chǎn)品品經(jīng)理、技技術(shù)中心心研究開開發(fā)部、事事業(yè)部生生產(chǎn)支持持處、事業(yè)部銷售售處，在在提交分分析報告告后，由由產(chǎn)品經(jīng)經(jīng)理形成成新品定定價草案案后二天天內(nèi)召開，復會會時間為為產(chǎn)品經(jīng)經(jīng)理在收收到各方方關(guān)于初初案的修修正報告告后二天天內(nèi)召開開。會議地點：：集團公司會會議室通知方式：：書面通知主持人人：營銷中心產(chǎn)產(chǎn)品經(jīng)理理參加人員：：營銷中心產(chǎn)產(chǎn)品經(jīng)理理、技術(shù)術(shù)中心研研究開發(fā)發(fā)部、事事業(yè)部生生產(chǎn)支持持處、銷銷售處、財財務中心財務務管理部部、事業(yè)業(yè)部財務務處。內(nèi)容：討論新品價價格制定定問題記錄人人：營銷中心產(chǎn)產(chǎn)品經(jīng)理理委派人人員決議：初會形成新新品定價價初案，復復會形成成最終定定價方案案10.紀要要整理：：營銷中心產(chǎn)產(chǎn)品經(jīng)理理委派人人員11.工作作跟蹤：：營銷中心產(chǎn)產(chǎn)品經(jīng)理理12.會議議時間：：初會2小時時，復會會1小時時編號：HYY－0006價格調(diào)整討討論會會議目的：：形成價格調(diào)調(diào)整方案案會議時間：：事業(yè)部生產(chǎn)產(chǎn)支持處處、銷售售處提交交分析報報告，由由產(chǎn)品經(jīng)經(jīng)理形成成價格調(diào)調(diào)整初案案后二天內(nèi)召開開。會議地點：：集團公司會會議室通知方式：：書面通知支持人人：產(chǎn)品經(jīng)理參加人員：：營銷中心產(chǎn)產(chǎn)品經(jīng)理理、事業(yè)業(yè)部生產(chǎn)產(chǎn)支持處處、銷售售處、財財務處內(nèi)容：討論產(chǎn)品價價格調(diào)整整方案紀要整理：：產(chǎn)品經(jīng)理委委派人員員記錄人人：產(chǎn)品經(jīng)理委委派人員員10.工作作跟蹤：：營銷中心產(chǎn)產(chǎn)品經(jīng)理理11.會議議時間：：2小時12.決議：價格調(diào)整方方案編號：HYY－0007事業(yè)部月度度生產(chǎn)計計劃討論論會會議名稱：：月度生產(chǎn)計計劃討論論會2．會議目目的：制定月度生生產(chǎn)計劃劃3．會議時時間：每月二十五五日上午午9:000召開，特特殊情況況順延會議地點：：事業(yè)部會議議室5．通知方方式：文件6．主持持人：：生產(chǎn)計劃處處處長參加人員：：生產(chǎn)廠長、銷銷售處長長、財務務處長、生生產(chǎn)計劃劃處長內(nèi)容：1）拿出銷銷售、市市場需求求計劃2）制定生生產(chǎn)廠生生產(chǎn)任務務33）需采采購原輔輔料統(tǒng)計計4）財務成成本預算算記錄人：：生產(chǎn)計劃處處處長10.決議：完成生產(chǎn)計計劃11.紀要要整理：：生產(chǎn)計劃處處處長12.會議議持續(xù)時時間：1小時內(nèi)完完成編號：HYY－0008事業(yè)部月度度生產(chǎn)情情況分析析會會議名稱：：月度生產(chǎn)情情況分析析會會議目的：：解決生產(chǎn)中中遇到的的相關(guān)問問題會議時間：：每月28日日上午99:000，特殊殊情況順順延會議地點：：事業(yè)部會議議室通知方式：：文件主持人人：事業(yè)部總經(jīng)經(jīng)理參加人員：：生產(chǎn)廠長、生生產(chǎn)計劃劃處廠、財財務處長長、質(zhì)量量技術(shù)處處銷售處處長、總總經(jīng)理內(nèi)容：1）生產(chǎn)計計劃實施施完成情情況2）生產(chǎn)任任務完成成情況33）產(chǎn)品品質(zhì)量情情況44）銷售售情況55）財務務成本情情況6）各部門門配合情情況記錄人人：總經(jīng)理指定定專人10.決議：解決生產(chǎn)中中遇到的的問題11.紀要要整理：：總經(jīng)理指定定專人12.會議議持續(xù)時時間：２小時內(nèi)完完成編號：HYY－0009技改小組會會議會議目的：：討論技改項項目的可可行性報報告，拿拿出實施施方案，相相關(guān)部門門配合，從從而達到到技改項目的有有序、順順利完成成。會議時間：：視情況而定定，大型型技改項項目應在在２－３３個月前前確定，小小型技改改項目各各事業(yè)部部自己因情況況而定。會議地點：：大型技改項項目在總總公司會會議室，小小型在事事業(yè)部會會議室通知方式：：大型技改項項目總裁裁文件通通知，小小型事業(yè)業(yè)部總經(jīng)經(jīng)理文件件通知主持人人：大型：總裁裁小小型：事事業(yè)部總總經(jīng)理參加人員：：大型：財務務副總、事事業(yè)部總總經(jīng)理、營營銷副總總、生產(chǎn)產(chǎn)廠長、總總裁、財財務中心心資產(chǎn)管理處。小小型：財財務處長長、生產(chǎn)產(chǎn)廠長、銷銷售處長長、總經(jīng)經(jīng)理、財財務中心心資產(chǎn)管理處7．內(nèi)容容：１１）討論論技改項項目的可可行性２２）拿出出技改方方案３３）費用用預算４）各部門門相互配配合實施施技改項項目8．記錄錄人：：大型：總裁裁辦公室室小小型：總總經(jīng)理助助理9.紀要整整理：同同上10.跟蹤蹤：同上上11.決議議：技改方案按按時執(zhí)行行、完成成12.會議議延時：：２小時內(nèi)完完成編號：HYY－0110工藝（質(zhì)量量）標準準制定、修修改討論論會會議目的：：為了更好地地對生產(chǎn)產(chǎn)運作加加以控制制，使質(zhì)質(zhì)量穩(wěn)定定，可可操作性性強，特特召開此此會，解決市場需需求對產(chǎn)產(chǎn)品的要要求。會議時間：：因生產(chǎn)情況況而定會議地點：：事業(yè)部會議議室通知方式：：文件主持人人：質(zhì)量技術(shù)處處處長參加人員：：生產(chǎn)廠長、質(zhì)質(zhì)量技術(shù)術(shù)處長、銷銷售處長長內(nèi)容：1）現(xiàn)存標標準的存存在問題題2）拿拿出制定定或修改改的方案案3）實實施計劃劃記錄人人：質(zhì)量技術(shù)處處處長紀要整理：：同上10.決議議：完成制定、修修改方案案11.跟蹤蹤：同上12.會議議持續(xù)：：1小時內(nèi)完完成編號：HYY－0111事業(yè)部年度度生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營計劃劃分配討討論會目的：布置、分配配、落實實一年的的生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營情況況時間：集團公司年年度預算算編制確確定下發(fā)發(fā)后十日日之內(nèi)地點：事業(yè)部會議議室通知方式：：文件主持人人：總經(jīng)理參加人員：：事業(yè)部各處處處長、各各生產(chǎn)廠廠廠長、營營銷中心心人員、總總經(jīng)理內(nèi)容：將事業(yè)部全全年的生生產(chǎn)任務務按月分分配到各各生產(chǎn)廠廠將事業(yè)部全全年的銷銷售量按按月分解解，并按按區(qū)域分分配開來來。確定新產(chǎn)品品開發(fā)的的種類、時時間和試試制步驟驟確定事業(yè)部部全年的的人員培培訓計劃劃8．記錄錄人：：綜合處9．決議：：會議內(nèi)容全全部確定定，使全全年生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營計計劃分配配、落實實10.跟蹤人人：綜合處11.會議議延續(xù)時時間：3小時以內(nèi)內(nèi)編號：HYY－0112事業(yè)部經(jīng)營營計劃討討論會目的：保證每月生生產(chǎn)經(jīng)營營活動順順利進行行，完成成每月生生產(chǎn)經(jīng)營營計劃和和各項目目標、指指標時間：每月25日日地點：事業(yè)部會議議室通知方式：：文件（此會會議也可可做為例例會中的的一項，即即不用書書面通知知）參加人員：：總經(jīng)理、事事業(yè)部各各處處長長、各生生產(chǎn)廠廠廠長、營營銷中心心人員主持人人：總經(jīng)理內(nèi)容：1)確確定下月月的銷售售量和各各地的營營銷計劃劃（小規(guī)規(guī)模）2)根根據(jù)銷售售計劃，確確定生產(chǎn)產(chǎn)計劃并并分配到到各生產(chǎn)產(chǎn)廠3)根根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)計劃，確確定向采采購事業(yè)業(yè)部下達達的采購購合同記錄人人：綜合處9．決議：：最終將會議議的內(nèi)容容全部確確定、落落實10.紀要要的整理理：綜合處11.跟蹤人人：綜合處12.會議議延續(xù)時時間：2小時之內(nèi)內(nèi)編號：HYY－0113事業(yè)部月度度生產(chǎn)計計劃討論論會1．目的的：滿足銷售市市場所需需的產(chǎn)品品，合理理分配生生產(chǎn)任務務2．時間間：每月25日日3．地點點：事業(yè)部會議議室4．通知方方式：文件（也可可作為例例會的一一項內(nèi)容容，故只只作口頭頭通知）主持人人：總經(jīng)理參加人員：：總經(jīng)理、生生產(chǎn)計劃劃處處長長、銷售售處處長長、各生生產(chǎn)廠廠廠長、質(zhì)質(zhì)量技術(shù)術(shù)處處長長7．內(nèi)容容：根據(jù)據(jù)原奶事事業(yè)部的的下月牛牛奶供應應量和事事業(yè)部銷銷售處下下月的銷銷售計劃劃，結(jié)合合各生產(chǎn)廠的實實際情況況，確立立事業(yè)部部下月的的生產(chǎn)計計劃，并并分配下下達到各各生產(chǎn)廠廠。8.記錄人人：生產(chǎn)計劃處處處長9.決議議：確定下月生生產(chǎn)計劃劃，并下下達到各各生產(chǎn)廠廠10.紀要要的整理理：生產(chǎn)計劃處處處長11.跟蹤人人：生產(chǎn)計劃處處處長12.會議議延續(xù)時時間：半小時之內(nèi)內(nèi)編號：HYY－0114事業(yè)部月度度生產(chǎn)情情況分析析會1．目的的：分析上月生生產(chǎn)成本本等情況況，找出出問題，以以便在本本月改進進。2．時間間：每月10日日3．地點點：事業(yè)部會議議室4．通知方方式：文件（也可可作為例例會中的的一項內(nèi)內(nèi)容，故故只作口口頭通知知）5．主持持人：：事業(yè)部財務務處處長長6．參加加人：：總經(jīng)理、財財務處處處長、各各生產(chǎn)廠廠廠長、生生產(chǎn)計劃劃處處長長7．內(nèi)容容：由財財務處處處長根據(jù)據(jù)財務報報表，通通報各生生產(chǎn)廠上上月生產(chǎn)產(chǎn)成本情情況、費費用控制制情況等，針對對出現(xiàn)的的問題，提提出改進進措施，使使各生產(chǎn)產(chǎn)廠在生生產(chǎn)管理理中，嚴嚴格控制生產(chǎn)成成本、費費用等記錄人人：財務處處長長9．決議：：找出各生產(chǎn)產(chǎn)廠生產(chǎn)產(chǎn)成本、費費用控制制中存在在的問題題10.紀要要的整理理：財務處處長長11.跟蹤蹤人：財務處處長長12.會議議延續(xù)時時間：45分鐘以以內(nèi)編號：HYY－0115事業(yè)部質(zhì)量量管理分分析會1．目的的：解決質(zhì)量問問題，提提高和改改進產(chǎn)品品質(zhì)量2．時間間：每月10日日通知方式：：文件（可作作例會中中一項內(nèi)內(nèi)容，故故只作口口頭通知知）4．主持持人：：質(zhì)量技術(shù)處處處長5．地點點：事業(yè)部會議議室6．參加人人員：總經(jīng)理、質(zhì)質(zhì)量技術(shù)術(shù)處處長長、銷售售處處長長、各生生產(chǎn)廠廠廠長7．內(nèi)容容：由事事業(yè)部銷銷售處處處長反映映上月在在銷售過過程中出出現(xiàn)的質(zhì)質(zhì)量問題題，質(zhì)量量技術(shù)處處處長通報上月月各生產(chǎn)產(chǎn)廠的質(zhì)質(zhì)量情況況，然后后由質(zhì)量量技術(shù)處處處長主主持落實實解決質(zhì)質(zhì)量問題的辦辦法和改改進產(chǎn)品品質(zhì)量的的措施，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理同意后后確定銷銷售處和和各生產(chǎn)廠落實。8.記錄人人：質(zhì)量技術(shù)處處處長9．決議：：確定解決質(zhì)質(zhì)量問題題的辦法法和提高高改進產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量的措施施，并落落實執(zhí)行行。10.紀要要的整理理：質(zhì)量技術(shù)處處處長11.跟蹤蹤人：質(zhì)量技術(shù)處處處長12.會議議延續(xù)時時間：1小時之內(nèi)內(nèi)編號：HYY－0116事業(yè)部生產(chǎn)產(chǎn)廠月例例會1.目的：將事業(yè)部例例會的精精神和下下達的任任務、指指標落實實2．時間間：每月12日日和288日（事事業(yè)部例例會后兩兩天）3．地點點：生產(chǎn)廠會議議室4．通知方方式：電話或口頭頭通知5．主持持人：：生產(chǎn)廠廠長長6．參加加人：：生產(chǎn)廠廠長長、生產(chǎn)產(chǎn)車間主主任、質(zhì)質(zhì)量技術(shù)術(shù)人員、生生產(chǎn)統(tǒng)計計核算員員7．內(nèi)容容：根據(jù)據(jù)事業(yè)部部例會的的精神，由由生產(chǎn)廠廠廠長布布置各生生產(chǎn)車間間的生產(chǎn)產(chǎn)情況，找找出解決生產(chǎn)過程程中存在在問題的的辦法。記錄人人：生產(chǎn)統(tǒng)計核核算員9．決議：：布置各生產(chǎn)產(chǎn)車間生生產(chǎn)情況況，找出出改進生生產(chǎn)中存存在問題題的辦法法10.經(jīng)要要的整理理：統(tǒng)計核算員員11.跟蹤人人：生產(chǎn)廠廠長長12.會議議延續(xù)時時間：2小時之內(nèi)內(nèi)編號：HYY－0117事業(yè)部計劃劃編制討討論會1．目的的：收集各方面面信息，綜綜合平衡衡后確定定本事業(yè)業(yè)部年度度經(jīng)營計計劃時間（發(fā)起起機會）：：每年11月月1日——11月月10日日發(fā)起起機會：：參加會會議的各各部門負負責人均均要詳細細客觀地地提出本本部門下下一年度度的投出額及相相關(guān)指標標量。3．地點點：事業(yè)部通知方法：：口頭通知，由由財務處處處長通通知主持人人：事業(yè)部總經(jīng)經(jīng)理參加人員：：綜合處處長長、生產(chǎn)產(chǎn)計劃處處處長、分分廠廠長長、質(zhì)量量技術(shù)處處處長、（對對大宗采采購事業(yè)部和原原奶事業(yè)業(yè)部而言言參加人人員為該該事業(yè)部部各處處處長）7.內(nèi)容：1)確定下下一年度度銷售計計劃、生生產(chǎn)計劃劃（牛奶奶收購計計劃、大大宗材料料采購計計劃）2)主要產(chǎn)產(chǎn)品單位位計劃成成本3)現(xiàn)金流流入量、流流出量及及凈流量量計劃4)各部門門費用支支出計劃劃5)人員定定編、人人物工資資水平及及下一年年度工資資總額6)經(jīng)營成成果計劃劃8.記錄人人：財務處處長長決議：形成本事業(yè)業(yè)部年度度經(jīng)營計計劃文本本10.紀要要整理：：財務處處長長11.工作作跟蹤：：由財務處處處長與財財務中心心資產(chǎn)管管理部及及時聯(lián)系系、協(xié)調(diào)調(diào)、溝通通編號：HYY－0118營銷中心預預算編制制討論會會1．目的的：收集各方面面信息后后確定下下一年度度營銷計計劃和方方案2．時間間（發(fā)起起機會）：：每年11月月5日------11月月15日日 發(fā)發(fā)起機會會：營銷銷中心各各部門負負責人均均要在與與事業(yè)部部銷售代代表相互互溝通的的基礎(chǔ)上明確、詳詳細提出出本部門門下一年年度營銷銷計劃及及其他信信息3．地點點：營銷中心通知公式：：由營銷中心心副總裁裁口頭通通知主持人人：營銷中心副副總裁參加人員：：營銷中心各各部門負負責人7．內(nèi)容容：1)三大大產(chǎn)品發(fā)發(fā)展方向向及相應應營銷方方案2)下一一季度廣廣促方案案及大型型廣促活活動計劃劃3)重點點客戶發(fā)發(fā)展計劃劃各部門費用用支出計計劃8.記錄人人：營銷中心副副總裁指指定專人人記錄9．決議：：形成集團公公司整體體營銷計計劃的方方案10.紀要要整理：：記錄人整理理后由營營銷中心心副總裁裁審定11.工作作跟蹤：：營銷中心副副總裁派派專人與與財務中中心資產(chǎn)產(chǎn)管理部部及時聯(lián)聯(lián)系、溝溝通、協(xié)協(xié)調(diào)編號：HYY－0119預算會審委委員會初初審討論論會1．目的的：審核各事業(yè)業(yè)部及集集團公司司各中心心相關(guān)計計劃及費費用計劃劃，以便便最終確確定集團團公司整體經(jīng)經(jīng)費預算算時間（發(fā)起起機會）：：每年11月月20日日開始，112月110日結(jié)結(jié)束發(fā)起起機會：：各事業(yè)業(yè)部及集集團公司司各中心心均已提提出本部部門詳細細、明確確的年度度計劃3．地點點：集團公司通知方式：：由資產(chǎn)管理理部長口口頭通知知5.主持人人：總裁6.參加加人員：：財務中心副副總裁、技技術(shù)中心心副總裁裁、營銷銷中心副副總裁、各各事業(yè)部部經(jīng)理、資資產(chǎn)管理理部部長長7．內(nèi)容容：1))初步審審核各事事業(yè)部年年度經(jīng)營營計劃2))初步步聽取、審審核營銷銷中心營營銷計劃劃3)審核集集團公司司各部門門的費用用計劃8.記錄人人：資產(chǎn)管理部部部長9．決議：：對各事業(yè)部部及營銷銷中心的的年度計計劃拿出出初步審審核意見見10.紀要要整理：：資產(chǎn)管理部部長負責責11.工作作跟蹤由資產(chǎn)管理理部長及及時與各各事業(yè)部部及營銷銷中心聯(lián)聯(lián)系，明明確下次次審核會會議或終終審會議的召召開。編號：HYY－0220預算會審委委員會終終審討論論會1．目的的：確定集團公公司年度度經(jīng)費預預算2．時間間（發(fā)起起機會）：：每年12月月12日日-----122月155日發(fā)起起機會：：已經(jīng)對對各事業(yè)業(yè)部及營營銷中心心的計劃劃進行初初步審核核，而后后各事業(yè)業(yè)部之間、事業(yè)業(yè)部與營營銷中心心之間均均進行互互相溝通通已達成成共識，并并提出修修改扣的計劃。3．地點點：集團公司通知方式：：由資產(chǎn)管理理部長口口頭通知知5.主持人人：總裁6.參加加人員：：財務中心副副總裁、營營銷中心心副總裁裁、技術(shù)術(shù)中心副副總裁、各各事業(yè)部部經(jīng)理、資資產(chǎn)管理部部部長7．內(nèi)容容：1)審定定各事業(yè)業(yè)部年度度經(jīng)營計計劃2)審定營營銷中心心營銷計計劃、廣廣促計劃劃、方案案及其他他3)審定定集團公公司各部部門的費費用計劃劃8.記錄人人：資產(chǎn)管理部部部長9．決議：：形成集團公公司年度度經(jīng)營預預算文本本10.紀要要整理：：資產(chǎn)管理部部11.工作作跟蹤：：由資產(chǎn)管理理部負責責下發(fā)各各部門、各各事業(yè)部部預算，并并在全年年度分階階段進行行跟蹤。編號：HYY－0221季度經(jīng)濟活活動分析析會1．目的的：及時跟蹤評評價各事事業(yè)部預預算完成成情況，反反饋問題題及時解解決，確確何集團團公司年度經(jīng)營預預算的完完成時間（發(fā)起起機會）：：每季度結(jié)束束15日日后開始始3．地點點：各事業(yè)部（集集團公司司）4.通知知方式：：由資產(chǎn)管理理部長口口頭通知知主持人人：總裁參加人員：：事業(yè)部經(jīng)理理、事業(yè)業(yè)部相關(guān)關(guān)部門負負責人、集集團公司司相關(guān)部部門負責責人、財財務中心心副總裁、營營銷中心心副總裁裁7.內(nèi)容：1)對事事業(yè)部季季度經(jīng)營營情況進進行分析析2)針對對存在的的問題提提出解決決方案，可可以由集集團公司司相關(guān)部部門協(xié)助助解決，或或者由由大宗費費用提出出對策8.記錄人人：資產(chǎn)管理部部負責預預算工作作的管理理人員9.決議議：對相應問題題提出解解決辦法法10.紀要要整理：：由記錄人進進行會議議紀要整整理11.工作作跟蹤：：由資產(chǎn)管理理部負責責跟蹤辦辦法的執(zhí)執(zhí)行結(jié)果果編號：HYY－0222年度投資預預算會審審委員會會會議1．目的的：確定年度投投資計劃劃時間（發(fā)起起機會）：：每年11月月30日日各事事業(yè)部及及營銷中中心均要要對下一一年度預預計批投投資作出出計劃，并并作一可可行性分分析3．地點點：集團公司4.通知知方式：：由資產(chǎn)管理理部口頭頭通知5.主持人人：總裁6.參加加人員：：財務中心副副總裁、營營銷中心心副總裁裁、各事事業(yè)部經(jīng)經(jīng)理、財財務中心心資產(chǎn)管管理部長7．內(nèi)容容：聽取審定各各事業(yè)部部由于生生產(chǎn)缺口口、原料料供應缺缺口的投投資計劃劃，以及及為增加花色品種種、提高高產(chǎn)品檔檔次而進進行的大大型改、擴擴建、新新建投資資，以及及為完成成銷售任任務而進進行的市市場建設設等投資資。營銷中心完完成營銷銷方案需需增加的的投資8.記錄錄人：：資產(chǎn)管理部部部長9．決議：：形成年度投投資預算算文本，確確定今年年投資金金額及投投資方向向和其他他方向的的原則10.紀要要整理：：資產(chǎn)管理部部長11.工作作跟蹤：：資產(chǎn)管理部部負責投投資預算算的下發(fā)發(fā)跟蹤編號：HYY－0223廣促評估委委員會例例會目的:定期對廣促促活動進進行評估估、完善善時間（發(fā)起起機會）：：每季季末地點：營銷中心廣廣促部通知方式：：制度明確規(guī)規(guī)定，另另口頭通通知，由由廣促部部部長提提前兩天天通知主持人人：營銷中心廣廣促部部部長參加人員：：營銷中心廣廣促部部部長、產(chǎn)產(chǎn)品經(jīng)理理、重點點客戶部部及營銷銷中心相相關(guān)部門門、三大大事業(yè)部總經(jīng)理理、財務務中心資資產(chǎn)管理理部部長長、廣告告代理公公司相關(guān)關(guān)人員、事事業(yè)部銷銷售處處長等等。內(nèi)容：對本季度、本本年度、廣廣促活動動進行評評價，由由營銷部部長反饋饋廣促效效果遍地地信息事業(yè)業(yè)部長及及銷售處處長反饋饋廣促效效果銷售售信息廣告代代理公司司反饋競競爭動態(tài)態(tài)信息及及行業(yè)廣廣告動態(tài)態(tài)等相關(guān)關(guān)信息財務中中心反饋饋投入產(chǎn)產(chǎn)出率等等、資本本市場運運作狀態(tài)態(tài)等相關(guān)關(guān)信息2)對本季季度、本本年度廣廣促活動動中存在在的問題題進行分分析對下季度或或下一年年度廣促促活動提提出建議議記錄人人：營銷中心廣廣促部工工作人員員9.決議議：形成季度、年年度廣促促評估報報告10.紀要要整理：：營銷中心廣廣促部工工作人員員11.工作作跟蹤：：將廣促評估估報告上上報總裁裁審閱，廣廣促部備備案，下下一次委委員會及及時反饋饋編號：HYY－0224新產(chǎn)品開發(fā)發(fā)討論會會目的：新產(chǎn)品概念念及可行行性報告告，確定定新品試試生產(chǎn)事事宜及試試銷市場場時間：新品開發(fā)部部門提出出方案后后即可召召開召開開討論會會前，發(fā)發(fā)起人應應將方案案傳閱與與會人員員征集意意見地點：發(fā)起人所在在地通知方式：：提前兩天書書面通知知主持人人：發(fā)起人（新新品開發(fā)發(fā)部門）參加人員：：技術(shù)中心研研發(fā)部部部長、營營銷中心心產(chǎn)品經(jīng)經(jīng)理、相相關(guān)事業(yè)業(yè)部總經(jīng)經(jīng)理、大大宗原輔輔采購部總經(jīng)理理、原奶奶事業(yè)部部總經(jīng)理理、相關(guān)關(guān)事業(yè)部部財務處處處長、財財務中心心資產(chǎn)管管理部部長、相相關(guān)事業(yè)業(yè)部生產(chǎn)產(chǎn)支持處處記錄員員：發(fā)起人指定定專人會議延續(xù)時時間：兩個半小時時內(nèi)容：1)發(fā)起起人介紹紹新品開開發(fā)方案案2)各相相關(guān)與會會人員就就新品開開發(fā)方案案進行討討論、反反饋意見見總結(jié)10.決議：出據(jù)會議紀紀要；由由發(fā)起人人修訂新新品開發(fā)發(fā)方案11.紀要要整理：：發(fā)起人指派派專人12.工作作跟蹤：：由發(fā)起人修修訂新品品種開發(fā)發(fā)方案或或交與會會人員復復議或放放棄由發(fā)發(fā)起人總總結(jié)經(jīng)驗驗內(nèi)部討論編號：HYY－0225新市場開發(fā)發(fā)討論會會會議名稱：：新市場開發(fā)發(fā)討論會會目的：對即將開發(fā)發(fā)的新市市場進行行開會討討論，確確定開發(fā)發(fā)方案時間：每年年初地點：各事業(yè)部會會議室通知方式式：會議通知書書主持人：：營銷中心產(chǎn)產(chǎn)品經(jīng)理理參加人員員：各事業(yè)部產(chǎn)產(chǎn)品經(jīng)理理、銷售售處經(jīng)理理、市場場代表、區(qū)區(qū)域銷售售經(jīng)理記錄員：：市場代表會議持續(xù)續(xù)時間：：一個半小時時內(nèi)容：下一步開發(fā)發(fā)新市場場的個數(shù)數(shù)、名稱稱、時間間進行市場調(diào)調(diào)研討論論：市場場容量、消消費水平平、消費費需求、競競爭產(chǎn)品品狀況、價價格、媒媒體價格格狀況進行新市場場開發(fā)策策略討論論：營銷銷策略、投投入方式式階段、目目標和策策略、年年度投入入預算、經(jīng)經(jīng)銷商的的選擇標標準決議：定出年度新新市場開開發(fā)個數(shù)數(shù)、名名稱、營營銷策略略概況、年年度預算算投入和和年度預預算目標紀要整理理：市場代表工作跟蹤蹤：由市場經(jīng)理理進行策策劃、由由銷售代代表和區(qū)區(qū)域銷售售經(jīng)理進進行具體體執(zhí)行。市市場產(chǎn)品品經(jīng)理進進行跟蹤蹤。編號：HYY－0226營銷中心產(chǎn)產(chǎn)品研發(fā)發(fā)方案討討論會目的：審議決定營營銷中心心產(chǎn)品研研發(fā)方案案的可行行性，并并初步形形成產(chǎn)品品概念時間：研發(fā)方案、創(chuàng)創(chuàng)意出臺臺后半個個月內(nèi)地點：營銷中心會會議室（要要求保密密效果）通知方式：：營銷中心提提前兩天天通知參加人員：：營銷中心產(chǎn)產(chǎn)品經(jīng)理理、具體體開發(fā)者者、營銷銷中心相相關(guān)創(chuàng)意意信息傳傳遞的市市場代表表、事業(yè)業(yè)部總經(jīng)經(jīng)理、生生產(chǎn)計劃劃處處長長、事業(yè)業(yè)部研發(fā)發(fā)負責人人、采購購負責人人（事業(yè)業(yè)部和采采購事業(yè)業(yè)部）、技技術(shù)質(zhì)量量處處長長、技術(shù)術(shù)中心研研究發(fā)展展部部長長及相應應產(chǎn)品開開發(fā)人員員。記錄：營銷中心產(chǎn)產(chǎn)品經(jīng)理理指定專專人會議持續(xù)時時間：兩個半小時時內(nèi)容：1)會前前準備：：營銷中心市市場代表表負責整整個信息息導入創(chuàng)意意出臺的的過程及及初具的的雛形，匯匯集成文文字方案案提前兩兩天報至至產(chǎn)品經(jīng)經(jīng)理處。提前十天將將前述的的方案及及對產(chǎn)品品、技術(shù)術(shù)的具體體要求傳傳遞至技技術(shù)中心心研究發(fā)發(fā)展部部部長，事事業(yè)部研研發(fā)負責責人、事事業(yè)部總總經(jīng)理、銷銷售處經(jīng)經(jīng)理。技術(shù)中心研研究發(fā)展展部部長長提前兩兩天初試試完產(chǎn)品品，并確確定結(jié)構(gòu)構(gòu)及相關(guān)關(guān)輔料。通通過價格格委員會會初步測測定毛利利、價格格。事業(yè)部經(jīng)理理主持銷銷售處經(jīng)經(jīng)理、生生產(chǎn)計劃劃處處長長、采購購人員對對市場前前景及原原輔料供供應能力力做市場場生產(chǎn)綜綜合分析析。2)會議議議程：：會議起始。產(chǎn)品經(jīng)理介介紹創(chuàng)意意及方案案，包括括背景事業(yè)部銷售售處處長長、研發(fā)發(fā)負責人人、采購購負責人人、生產(chǎn)產(chǎn)計劃處處處長、事事業(yè)部總總經(jīng)理分分別就市市場前景景、價格格、毛利利、質(zhì)量量保證、口口感、風風味、采采購能力力、生產(chǎn)產(chǎn)控制能能力進行行討論分分析。技術(shù)中心研研究發(fā)展展部部長長及相應應產(chǎn)品開開發(fā)人員員對其方方案的技技術(shù)先進進性、可可行性，下下一步研研發(fā)方向向進行分分析。會議討論研研究做出產(chǎn)品研研發(fā)方案案執(zhí)行與與否、修修改與否否的決定定。會議結(jié)束紀要整理：：營銷中心產(chǎn)產(chǎn)品經(jīng)理理指定專專人整理理，產(chǎn)品品經(jīng)理審審批。工作跟蹤蹤：技術(shù)中心研研究開發(fā)發(fā)部負責責跟蹤落落實編號：HYY－0227營銷中心年年度營銷銷計劃討討論會會議名稱：：營銷中心年年度營銷銷計劃討討論會目的：確定年度營營銷方案案及月分分解營銷銷方案會前準備：：預算委員會會已批示示了年度度營銷計計劃方案案各產(chǎn)品經(jīng)理理接到年年度營銷銷計劃草草案廣促部、重重點客戶戶部等職職能部門門已提交交了年度度工作計計劃時間：12月1日日-5日地點：營銷中心會會議室通知方式：：由營銷中心心副總裁裁以書面面方式通通知與會會人員主持人：營銷中心副副總裁參加人員：：營銷中心副副總裁、各各產(chǎn)品經(jīng)經(jīng)理、廣廣促部部部長、重重點客戶戶部部長長記錄員：營銷中心副副總裁指指定專人人會議持續(xù)時時間：4個小時11.內(nèi)容容：確定年度營營銷目標標分解營銷費費用確定月分解解營銷方方案決議：各職能部門門及產(chǎn)品品經(jīng)理實實施年度度營銷計計劃及月月分解計計劃紀要整理：：營銷中心副副總裁助助理會議跟蹤：：營銷中心副副總裁負負責對各各部門應應計劃實實施過程程的跟蹤蹤監(jiān)督編號：HYY－0228營銷中心月月度營銷銷計劃討討論會會議名稱：：營銷中心月月度營銷銷計劃討討論會目的：及時地調(diào)整整營銷方方案，制制定下月月的營銷銷計劃會前準備：：各產(chǎn)品經(jīng)理理提交月月營銷計計劃各職能部長長提交月月營銷計計劃事業(yè)部經(jīng)理理抄送月月經(jīng)營計計劃時間：每月的255日，周周末順延延地點：營銷中心會會議室通知方式：：例會以書面面或口頭頭通知主持人：營銷中心副副總裁參加人員：：營銷中心副副總裁、各各職能部部門部長長、產(chǎn)品品經(jīng)理記錄員：營銷中心副副總裁助助理10.會議議持續(xù)時時間：44個小時時11.內(nèi)容容：回顧上月營營銷工作作的績銷銷討論上月的的銷售成成果及事事業(yè)部的的月經(jīng)營營計劃確定下月營營銷方案案12.決決議：實施月營銷銷計劃13.紀要要整理：：營銷中心副副總裁助助理會議跟蹤：：營銷中心副副總裁負負責跟蹤蹤監(jiān)督計計劃的實實施編號：HYY－0229員工重大申申訴問題題分析會會會議名稱：：重大申訴問問題分析析會目的：對發(fā)現(xiàn)的、并并已調(diào)查查確鑿的的重大申申訴問題題進行討討論分析析，以得得出處理理結(jié)果和和方式時間：在發(fā)生重大大申訴時時間后半半個月內(nèi)內(nèi)地點：集團會議室室通知方式：：提前兩日通通知（電電話）主持人：申訴處理負負責人（總總裁或副副總裁）參加人員：：申訴發(fā)生部部門總經(jīng)經(jīng)理、相相關(guān)處理理部門領(lǐng)領(lǐng)導記錄員：臨時委派會議持續(xù)時時間：30~455分鐘內(nèi)容：討論申訴訴事件的的嚴重程程度討論處理方方法決議：對被申訴人人決議處處理，并并提出處處理草案案紀要整理：：臨時委派記記錄員工作跟蹤：：申訴處理負負責人編號：HYY－0330重大物資供供應問題題協(xié)調(diào)會會會議名稱：：重大物資供供應問題題協(xié)調(diào)會會目的：減少物質(zhì)浪浪費、降降低經(jīng)營營成本時間：每季度255日（特特殊情況況可隨時時召開）地點：集團公司三三樓會議議室通知方式：：文件主持人：技術(shù)中心副副總裁參加人員：：技術(shù)中心副副總裁、營營銷中心心副總裁裁、大宗宗采購事事業(yè)部總總經(jīng)理，有有關(guān)事業(yè)業(yè)部總經(jīng)理記錄員：技術(shù)中心副副總裁秘秘書會議持續(xù)時時間：1個小時10.內(nèi)容容：解決應有關(guān)關(guān)事業(yè)部部生產(chǎn)計計劃不準準而產(chǎn)生生的連鎖鎖反應的的問題重大物質(zhì)的的預購問問題生產(chǎn)計劃于于采購計計劃的平平衡問題題其他有關(guān)物物資供應應方面的的重大問問題11.決議議：解決發(fā)生的的問題的的方法及及有關(guān)決決策12.紀要要整理：：技術(shù)中心副副總裁助助理13.跟蹤蹤人：技術(shù)中心副副總裁秘秘書或委委托的其其他人編號：HYY－0331總裁月例會會會議名稱：：總裁月例會會2．目的：：了解各事業(yè)業(yè)部和集集團公司司各中心心本月的的總體工工作狀況況，解決決存在的的問題，調(diào)調(diào)整布置置下月的的戰(zhàn)略性性工作。時間：每月28日日發(fā)起條件：：各事業(yè)部和和集團公公司各中中心在每每月255日前需需提交當當月工作作報告；；總裁辦辦需在每每月266日前下下發(fā)當月月例會的的議題和和要求；；總裁出出差可委委任一名名副總召召開。地點：集團公司會會議室通知方式：：總裁辦266日前需需給各事事業(yè)部和和集團公公司各中中心下發(fā)發(fā)例會通通知單主持人：總裁參加人員總裁、各位位副總裁裁、各事事業(yè)部總總經(jīng)理記錄人：總裁辦會議持續(xù)時時間：在兩小時內(nèi)內(nèi)完成11.內(nèi)容容（按照照會議議議題進行行）：各事業(yè)部和和集團公公司各中中心匯報報當月生生產(chǎn)、銷銷售、營營銷、采采購、財財務、技技術(shù)、綜綜合等各各方面工工作的總總體狀況況總裁主持當當月工作作的總體體評議，公公布當月月考核結(jié)結(jié)果總裁協(xié)調(diào)解解決部門門間出現(xiàn)現(xiàn)的問題題總裁傳達公公司的戰(zhàn)戰(zhàn)略信息息和董事事會的決決議總裁調(diào)整布布置下月月的戰(zhàn)略略性工作作安排12.決議議：通過的決議議形成決決議，所所有通過過的確定定解決的的方式和和時間13.紀要要整理：：總裁辦形成成會議紀紀要，由由總裁簽簽發(fā)，224小時時內(nèi)下發(fā)發(fā)給各事事業(yè)部和和集團各各中心14.工作作跟蹤：：總裁辦對會會議確定定的進行行跟蹤檢檢察編號：HYY－0332總裁總結(jié)分分析會會議名稱：：總裁總結(jié)分分析會目的：通過定期總總結(jié)分析析，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存在的的戰(zhàn)略性性結(jié)構(gòu)問問題，適適時調(diào)整整，保證證公司年年度戰(zhàn)略略性目標標的實現(xiàn)現(xiàn)。時間：每季度288日發(fā)起條件：：季度總結(jié)分分析會與與每季度度第三個個月的月月例會合合并舉行行。總裁裁辦在第第三個月月的266日前需需向參加加部門下下發(fā)議題題和要求求；總裁裁出差可可延期或或委任一一名副總總召開。地點：集團公司會會議室通知方式：：總裁辦在每每季第三三個月226日前前給參加加部門下下發(fā)會議議通知單單主持人：總裁參加人員：：總裁、各位位副總裁裁、各事事業(yè)部總總經(jīng)理記錄人：總裁辦會議持續(xù)時時間：在三小時內(nèi)內(nèi)完成11.內(nèi)容容（按照照會議議議題進行行）：1))月例例會應進進行的事事務性工工作2)事業(yè)業(yè)部和集集團中心心進行季季度性總總結(jié)匯報報3)總裁對對季度工工作進行行總結(jié)評評議，公公布年度度戰(zhàn)略目目標的季季度完成成情況4）總總裁傳達達公司的的戰(zhàn)略信信息和董董事會的的決議5）總總裁調(diào)整整布置下下季度的的戰(zhàn)略安安排決議：通過的決議議形成決決議，沒沒有通過過的確定定再議的的方式和和時間紀要整理：：總裁辦形成成會議紀紀要，由由總裁簽簽發(fā)，224小時時內(nèi)下發(fā)發(fā)給各事事業(yè)部和和集團各各中心工作跟蹤：：總裁辦對會會議確定定的進行行跟蹤檢檢察，并并負責向向總裁匯匯報編號：HYY－0333事業(yè)部生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營例例會目的：：討論、協(xié)調(diào)調(diào)、解決決事業(yè)部部在一個個例會周周期內(nèi)產(chǎn)產(chǎn)、供、銷銷等相關(guān)關(guān)環(huán)節(jié)出出現(xiàn)的生生產(chǎn)經(jīng)營營問題，理理順各種種工作關(guān)關(guān)系，確確定后一一個周期期的方向向，貫徹徹經(jīng)營思思想理念念時間：：以旬為單位位召開，每每旬逢四四召開地點：：事業(yè)部會議議室或現(xiàn)現(xiàn)場辦公公主持人：：事業(yè)部經(jīng)理理通知方式式：事業(yè)部綜合合處秘書書（或相相關(guān)人員員）以電電話通知知的方式式進行（提提前122小時通通知）參加人員員：事業(yè)部各處處室第一一負責人人、分廠廠廠長、生生產(chǎn)調(diào)度度、銷售售調(diào)度、產(chǎn)產(chǎn)品研發(fā)發(fā)負責人人、區(qū)域域銷售經(jīng)經(jīng)理。記錄人：：綜合處秘書書人員或或綜合處處指定人人員會議持續(xù)續(xù)時間：：兩個半小時時內(nèi)容：會前準備：：a)綜合處處于每旬旬逢三做做出關(guān)于于本旬（如如是“3號”，則做做全月信信息）生生產(chǎn)經(jīng)營營方面的的信息匯匯總，包包括：產(chǎn)產(chǎn)量、產(chǎn)產(chǎn)值、銷銷量、銷銷售收入入本年與與上年同同期及于于本期目目標對比比，質(zhì)量量指標本本期與上上年同期期對比，成成本費用用對比（按按月）。貸貸款回收收率，資資金周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)率，產(chǎn)產(chǎn)成品、原原輔材料料庫存情情況，采采購成本本降低率率，新品品銷售情情況，預預期控制制對比等等。各相相關(guān)信息息產(chǎn)生部部門按信信息渠道道每旬逢逢二傳遞遞至綜合合處。有有關(guān)財務務方面的的分析由由財務處處專職進進行。由由綜合處處、財務務處分別別將前述述信息傳傳遞至事事業(yè)部經(jīng)經(jīng)理處（提提前188小時）。b)綜合處處提前一一天將各各處室需需提交例例會解決決的問題題收集齊齊并報至至事業(yè)部部經(jīng)理處處。c)各處室室提交的的問題除除單項布布置的工工作外，涉涉及到兩兩個以上上部門之之間進行行解決的的，必須須進行事事前溝通通，未經(jīng)經(jīng)過溝通通且不屬屬于硬性性貫徹的的不應提提交例會會解決d)如參會會處室有有需在會會上探討討的議案案較復雜雜，不易易短時間間閱讀的的，必須須提前一一天將成成文資料料發(fā)至有有關(guān)處室室。會中議題：：a)綜合處處處長落落實上次次例會決決定執(zhí)行行情況，并并公布獎獎罰情況況。b)綜合處處處長宣宣布生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營信信息，財財務處處處長分析析預算執(zhí)執(zhí)行情況況，銷售售經(jīng)理分分析市場場銷售狀狀況。c)事業(yè)部部部長總總體分析析，提出出問題，指指明方向向或辦法法。d)各處室室負責人人匯報自自己的工工作（55分鐘//人），提提出需協(xié)協(xié)調(diào)解決決的問題題。e)事業(yè)部部經(jīng)理作作決策，形形成會議議決定。f)綜合處處處長公公布月度度業(yè)績考考核結(jié)果果g)事業(yè)部部經(jīng)理灌灌輸經(jīng)營營理念，思思想及新新的管理理思路10.紀紀要整理理：綜合處秘書書整理，綜綜合處處處長審核核，事業(yè)業(yè)部經(jīng)理理簽發(fā)。11.工工作跟蹤蹤：綜合處跟蹤蹤落實。決決議在執(zhí)執(zhí)行過程程中改變變方向或或無法落落實執(zhí)行行的，必必須及時時向事業(yè)業(yè)部經(jīng)理理反饋（發(fā)發(fā)現(xiàn)后四四小時內(nèi)內(nèi)），跟跟蹤以完完成時間間為切入入點。如如進行周周期較長長，達到到或超過過一個會會議周期期的，必必須在進進行到一一半時間間的時候候落實一一次。各各執(zhí)行部部門如執(zhí)執(zhí)行有克克服不了了的困難難，必須須在四小小時內(nèi)向向事業(yè)部部經(jīng)理反反饋，以以重新定定位決策策。編號：HYY－0334人事討論會會會議名稱：：人事討論會會目的：為建立人事事的培養(yǎng)養(yǎng)、考核核、選拔拔、使用用、提升升等制度度及實施施，特召召開此會會議會前準備：：將會議議題題發(fā)送給給各與會會人員時間：臨時決定地點：綜合中心會會議室或或事業(yè)部部會議室室通知方式：：由會議主持持人書面面通知主持人：綜合中心副副總裁或或人事部部部長8.參加人人員：綜合中心副副總裁、各各職能部部門副總總裁、人人事部部部長、事事業(yè)部總總經(jīng)理（上上層人事事討論會會）、人人事部部部長、事事業(yè)部總總經(jīng)理、事事業(yè)部綜綜合處處處長（事事業(yè)部人人事討論論會）記錄人：人事部部長長或綜合合處處長長會議持續(xù)時時間：3個小時10.內(nèi)容容：1)人人事考核核激勵2)人人員的培培養(yǎng)、使使用、選選拔等3)人人事制度度的貫徹徹實施等等決議：貫徹實施人人事制度度紀要整理：：人事部部長長或綜合合處處長長工作跟蹤：：綜合中心副副總裁或或人事部部部長編號：HYY－0335原奶供求月月（年）度度平衡會會會議名稱：：原奶供求月月（年）度度平衡會會會議目的：：根據(jù)原奶事事業(yè)部提提交的原原奶供應應計劃和和各事業(yè)業(yè)部提交交的生產(chǎn)產(chǎn)用奶計計劃，平平衡下一月（年年）度集集團公司司所有原原奶供求求關(guān)系。會議時間：：每月25日日（年度度平衡會會含在111月225日的的月度平平衡會之之中）。會議地點：：技術(shù)中心會會議室。通知方式及及通知人人：1)通知方方式：書面面通知；；2)通通知人：：技術(shù)術(shù)中心辦辦公室。主持人：技術(shù)中心副副總裁。與會人員：：技術(shù)中心副副總裁（年年度會總總裁同時時參加）；；原奶事業(yè)部部總經(jīng)理理及奶源源管理處處處長、原原奶調(diào)度度配送處處處長；；各相關(guān)用奶奶生產(chǎn)事事業(yè)部總總經(jīng)理及及相關(guān)生生產(chǎn)調(diào)度度負責人人、產(chǎn)品品銷售負負責人；；營銷中心負負責人和和各銷售售部部長長；財務中心負負責人和和法律事事務部、財財務管理理部、結(jié)結(jié)算中心心負責人人。會議內(nèi)容：：總結(jié)本月（年年）度原原奶供求求關(guān)系和和原奶供供求合同同執(zhí)行情情況；計劃下一月月（年）度度原奶供供求關(guān)系系并簽定定原奶供供求合同同。記錄人：技術(shù)術(shù)中心辦辦公室。決議議：形成《×××××月月（年）度度原奶供供求合同同》。紀要整理：：由技術(shù)中心心辦公室室負責會會議紀要要的整理理工作；；由財務中心心法律事事務部對對《×××××月月（年）度度原奶供供求合同同》備案案；下發(fā)《會議議紀要》到到參加會會議的各各方。工作跟蹤：：由財務中心心負責會會議紀要要和合同同的落實實執(zhí)行工工作。會議延續(xù)規(guī)規(guī)定：不可推延。編號：HYY－0336原奶質(zhì)量標標準制定定討論會會會議名稱：：原奶奶質(zhì)量標標準制定定討論會會會議目的：：制定本年度度集團公公司所有有原奶收收購、調(diào)調(diào)度過程程中的原原奶質(zhì)量量標準；；制定不同質(zhì)質(zhì)量、不不同類型型原奶的的價格。會議時間：：每年12月月1日。會議地點：：技術(shù)中心心會議室室。通知方式及及通知人人：通知方式：：書書面通知知；通知人：技術(shù)術(shù)中心辦辦公室。主持人：技術(shù)中心副副總裁。與會人員：：技術(shù)中心副副總裁及及中心化化驗室負負責人；；2)原奶事事業(yè)部總總經(jīng)理及及質(zhì)檢處處負責人人；3)各相相關(guān)用奶奶生產(chǎn)事事業(yè)部總總經(jīng)理及及質(zhì)檢處處負責人人；4)財務務中心副副總裁和和法律事事務部、財財務管理理部、結(jié)結(jié)算中心心負責人人。會議內(nèi)容：：1)總結(jié)結(jié)本年度度原奶質(zhì)質(zhì)量標準準和原奶奶價格執(zhí)執(zhí)行情況況；2)制定定下一年年度原奶奶質(zhì)量標標準和原原奶價格格。記錄人：技術(shù)術(shù)中心辦辦公室。決議：形成《×××××年年度原奶奶質(zhì)量執(zhí)執(zhí)行標準準〈草案案〉》；；形成《×××××年年度原奶奶價格執(zhí)執(zhí)行規(guī)定定〈草案案〉》。紀要整理：：由技術(shù)中心心辦公室室負責會會議紀要要的整理理工作；；2)由由技術(shù)中中心所屬屬中心化化驗室和和財務中中心財務務管理部部、結(jié)算算中心協(xié)協(xié)助技術(shù)術(shù)中心辦公公室負責責將會議議形成的的兩個決決議草案案修訂整整理，最最后形成成《×××××年度原原奶質(zhì)量量執(zhí)行標標準》和和《×××××年年度原奶奶價格執(zhí)執(zhí)行規(guī)定定》，報報總裁批準后后報財務務中心法法律事務務部備案案；3)下發(fā)《會會議紀要要》和兩兩個決議議案到參參加會議議的各方方。工作跟蹤：：由技技術(shù)中心心和財務務中心負負責會議議紀要和和決議案案的落實實執(zhí)行工工作。會議延續(xù)規(guī)規(guī)定：因特特殊原因因，會議議最遲可可推延至至12月月5日。第三部分、信信息傳遞遞方式目錄：1.綜合中中心信息息傳遞方方式2.財務中中心信息息傳遞方方式3.營銷中中心信息息傳遞方方式4.事業(yè)部部信息傳傳遞方式式綜合中心信信息傳遞遞方式信息傳遞信息名稱合同評審信息載體合同產(chǎn)生部門各事業(yè)部,,各職能能部門上報部門綜合中心法法律部批復方式簽字和提出出書面意意見批復時間2日內(nèi)抄報部門相關(guān)主管部部門、綜綜合中心心副總裁裁反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱會議紀要信息載體會議紀要產(chǎn)生部門綜合中心行行政部上報部門綜合中心副副總裁、總總裁批復方式簽字和提出出書面意意見批復時間1日內(nèi)抄報部門與會單位反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱工資審核信息載體工資報表產(chǎn)生部門各事業(yè)部、各各職能部部門上報部門人事部批復方式簽字和提出出書面意意見批復時間2日內(nèi)抄報部門綜合中心副副總裁、總總裁反饋方式書面意見反饋時間1日內(nèi)信息傳遞信息名稱招聘申請//解聘申申請信息載體申請報告產(chǎn)生部門各事業(yè)部、各各職能部部門上報部門人事部批復方式簽字和提出出書面意意見批復時間2日內(nèi)抄報部門相關(guān)主管部部門、綜綜合中心心副總裁裁、總裁裁反饋方式書面意見反饋時間1日內(nèi)信息傳遞信息名稱開具對外證證明、加加蓋合同同章信息載體介紹信、合合同、文文件產(chǎn)生部門各事業(yè)部、各各職能部部門上報部門綜合中心行行政部、總總裁批復方式簽字、書面面意見、蓋蓋章批復時間2日內(nèi)抄報部門法律部反饋方式簽字和提出出書面意意見反饋時間1日內(nèi)信息傳遞信息名稱調(diào)動/調(diào)離離申請信息載體申請報告產(chǎn)生部門各事業(yè)部、各各職能部部門上報部門人事部批復方式簽字和提出出書面意意見批復時間2日內(nèi)抄報部門相關(guān)主管部部門、綜綜合中心心副總裁裁、總裁裁反饋方式書面意見反饋時間1日內(nèi)信息傳遞信息名稱獎懲方案審審核信息載體獎懲申請報報告產(chǎn)生部門各事業(yè)部、各各職能部部門上報部門人事部批復方式簽字和提出出書面意意見批復時間2日內(nèi)抄報部門相關(guān)主管部部門、綜綜合中心心副總裁裁、總裁裁反饋方式書面意見反饋時間1日內(nèi)信息傳遞信息名稱入黨入團申申請信息載體入黨入團志志愿書產(chǎn)生部門各事業(yè)部、各各職能部部門上報部門綜合中心黨黨團組織織批復方式簽字和提出出書面意意見批復時間1周內(nèi)抄報部門反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱培訓申請信息載體培訓計劃產(chǎn)生部門各事業(yè)部、各各職能部部門上報部門人事部批復方式簽字和提出出書面意意見批復時間2日內(nèi)抄報部門反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱對外宣傳申申請信息載體宣傳文件申申請書產(chǎn)生部門各事業(yè)部,,各職能能部門上報部門綜合中心黨黨團組織織批復方式簽字和提出出書面意意見批復時間2日內(nèi)抄報部門相關(guān)主管部部門、綜綜合中心心副總裁裁、總裁裁反饋方式書面意見反饋時間1日內(nèi)信息傳遞信息名稱車間生產(chǎn)及及能源//原奶/原輔材材料耗用用狀況信息載體日報表產(chǎn)生部門生產(chǎn)車間、工工段上報部門工廠生產(chǎn)辦辦公室批復方式批復時間抄報部門反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱工廠生產(chǎn)及及能源//原奶/原輔材材料耗用用狀況信息載體日報表產(chǎn)生部門工廠生產(chǎn)辦辦公室上報部門生產(chǎn)計劃處處批復方式批復時間抄報部門工廠廠長反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱事業(yè)部生產(chǎn)產(chǎn)及能源源/原奶/原輔材材料耗用用狀況信息載體日報表產(chǎn)生部門生產(chǎn)計劃處處上報部門事業(yè)部總經(jīng)經(jīng)理批復方式批復時間抄報部門技術(shù)副總裁裁反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱生產(chǎn)計劃下下達信息載體生產(chǎn)計劃產(chǎn)生部門生產(chǎn)計劃處處上報部門工廠生產(chǎn)辦辦公室批復方式批復時間抄報部門事業(yè)部總經(jīng)經(jīng)理、工工廠廠長長反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱工廠生產(chǎn)成成本狀況況信息載體費用日報表表產(chǎn)生部門工廠生產(chǎn)辦辦公室上報部門事業(yè)部財務務部批復方式批復時間抄報部門工廠廠長反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱事業(yè)部生產(chǎn)產(chǎn)成本狀狀況信息載體費用日報表表產(chǎn)生部門事業(yè)部財務務部上報部門集團公司財財務管理理部批復方式批復時間抄報部門事業(yè)部總經(jīng)經(jīng)理反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱產(chǎn)成品入庫庫情況信息載體日報表產(chǎn)生部門生產(chǎn)計劃處處上報部門事業(yè)部總經(jīng)經(jīng)理批復方式批復時間抄報部門事業(yè)部銷售售經(jīng)理反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱生產(chǎn)車間產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量情況信息載體質(zhì)檢日報表表產(chǎn)生部門質(zhì)量技術(shù)處處化驗室室上報部門工廠生產(chǎn)辦辦公室批復方式批復時間抄報部門工廠廠長反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱工廠產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量情況況信息載體質(zhì)檢日/旬旬/月報表表產(chǎn)生部門質(zhì)量技術(shù)處處上報部門事業(yè)部總經(jīng)經(jīng)理批復方式批復時間抄報部門工廠廠長、事事業(yè)部銷銷售經(jīng)理理反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱生產(chǎn)車間人人事管理理/綜合治治理情況況信息載體呈報文件產(chǎn)生部門生產(chǎn)車間上報部門工廠生產(chǎn)辦辦公室批復方式批復時間抄報部門工廠廠長反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱工廠人事管管理/綜合治治理情況況信息載體呈報文件產(chǎn)生部門工廠生產(chǎn)辦辦公室上報部門事業(yè)部綜合合管理處處批復方式批復時間抄報部門工廠廠長、事事業(yè)部總總經(jīng)理反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱事業(yè)部人事事管理//綜合治治理情況況信息載體呈報文件產(chǎn)生部門事業(yè)部綜合合管理處處上報部門集團綜合中中心批復方式批復時間抄報部門事業(yè)部總經(jīng)經(jīng)理反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱大宗原輔材材料采購購合同信息載體合同文本產(chǎn)生部門生產(chǎn)事業(yè)部部上報部門采購事業(yè)部部批復方式批復時間抄報部門財務副總裁裁、技術(shù)術(shù)副總裁裁反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱原奶采購合合同信息載體合同文本產(chǎn)生部門生產(chǎn)事業(yè)部部上報部門原奶事業(yè)部部批復方式批復時間抄報部門財務副總裁裁、技術(shù)術(shù)副總裁裁反饋方式反饋時間財務中心信信息傳遞遞方式信息傳遞信息名稱集團公司財財務報表表信息載體財務報表產(chǎn)生部門集團公司財財務管理理部上報部門財務副總裁裁批復方式書面意見批復時間3日內(nèi)抄報部門財務中心資資產(chǎn)管理理部、結(jié)結(jié)算中心心、投資資發(fā)展部部反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱事業(yè)部/子子公司//區(qū)域辦辦事處財財務報表表信息載體財務報表產(chǎn)生部門事業(yè)部/子子公司//區(qū)域辦辦事處財財務處上報部門集團公司財財務管理理部批復方式口頭溝通批復時間2日內(nèi)抄報部門資產(chǎn)管理部部、結(jié)算算中心、事事業(yè)部//子公司司/區(qū)域辦辦事處總總經(jīng)理反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱集團公司各各核算單單位預算算完成情情況分析析報告信息載體分析報告產(chǎn)生部門財務中心資資產(chǎn)管理理部上報部門財務副總裁裁批復方式書面意見批復時間3日內(nèi)抄報部門事業(yè)部、人人力資源源部反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱財務審計報報告信息載體分析報告產(chǎn)生部門審計小組上報部門財務副總裁裁、被審審單位批復方式書面意見批復時間1周內(nèi)抄報部門反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱資產(chǎn)報廢//調(diào)撥審審批表信息載體呈報文件產(chǎn)生部門事業(yè)部上報部門財務中心資資產(chǎn)管理理部批復方式書面意見批復時間1周內(nèi)抄報部門反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱季度經(jīng)濟活活動分析析會議紀紀要信息載體會議紀要產(chǎn)生部門財務中心資資產(chǎn)管理理部上報部門財務副總裁裁、總裁裁批復方式書面意見批復時間1周內(nèi)抄報部門反饋方式反饋時間營銷中心信信息傳遞遞方式信息傳遞信息名稱廣告發(fā)布合合同信息載體合同文本產(chǎn)生部門廣促部上報部門營銷副總裁裁批復方式簽字和提出出書面意意見批復時間2日內(nèi)抄報部門法律事務部部反饋方式書面意見反饋時間2日內(nèi)信息傳遞信息名稱廣告促銷活活動申請請信息載體呈報文件產(chǎn)生部門廣促部、事事業(yè)部銷銷售部上報部門營銷副總裁裁、事業(yè)業(yè)部總經(jīng)經(jīng)理批復方式簽字和提出出書面意意見批復時間2日內(nèi)抄報部門反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱廣告監(jiān)播報報表信息載體報表產(chǎn)生部門事業(yè)部銷售售部上報部門廣促部、營營銷副總總裁、廣廣促效果果評估委委員會批復方式書面意見批復時間2日內(nèi)抄報部門反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱廣促效果分分析報告告信息載體分析報告產(chǎn)生部門廣促部上報部門營銷副總裁裁、事業(yè)業(yè)部銷售售部、事事業(yè)部總總經(jīng)理、廣廣促效果果評估委委員會批復方式書面意見批復時間2日內(nèi)抄報部門總裁反饋方式書面意見反饋時間2日內(nèi)事業(yè)部信息息傳遞方方式信息傳遞信息名稱區(qū)域日銷售售報表信息載體報表產(chǎn)生部門區(qū)域銷售經(jīng)經(jīng)理上報部門事業(yè)部銷售售處批復方式批復時間抄報部門反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱事業(yè)部日銷銷售報表表信息載體報表產(chǎn)生部門事業(yè)部銷售售處上報部門事業(yè)部總經(jīng)經(jīng)理、事事業(yè)部生生產(chǎn)計劃劃處、營營銷中心心產(chǎn)品經(jīng)經(jīng)理批復方式批復時間抄報部門反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱客戶投訴反反饋表信息載體報表產(chǎn)生部門事業(yè)部銷售售處上報部門事業(yè)部總經(jīng)經(jīng)理、營營銷中心心重點客客戶部批復方式書面意見批復時間2日內(nèi)抄報部門相關(guān)責任單單位反饋方式書面意見反饋時間2日內(nèi)信息傳遞信息名稱費用申請表表信息載體報表產(chǎn)生部門事業(yè)部銷售售處上報部門事業(yè)部總經(jīng)經(jīng)理批復方式書面意見批復時間2日內(nèi)抄報部門事業(yè)部財務務部反饋方式書面意見反饋時間2日內(nèi)信息傳遞信息名稱新產(chǎn)品開發(fā)發(fā)信息信息載體呈報報告產(chǎn)生部門事業(yè)部銷售售處上報部門事業(yè)部總經(jīng)經(jīng)理、事事業(yè)部質(zhì)質(zhì)量技術(shù)術(shù)處批復方式書面意見批復時間2日內(nèi)抄報部門營銷中心產(chǎn)產(chǎn)品經(jīng)理理、技術(shù)術(shù)中心RR&D部部反饋方式書面意見反饋時間2日內(nèi)信息傳遞信息名稱客訴反饋表表信息載體報表產(chǎn)生部門重點客戶部部上報部門無抄送部門銷售處處長長、銷售售代表、市市場代表表、生產(chǎn)產(chǎn)支持處處、產(chǎn)品品經(jīng)理時間發(fā)生客訴時時反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱區(qū)域市場月月度工作作總結(jié)信息載體總結(jié)報告產(chǎn)生部門銷售處區(qū)域域市場經(jīng)經(jīng)理上報部門銷售處經(jīng)理理抄送部門無時間每月一報反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱區(qū)域市場年年度工作作總結(jié)信息載體總結(jié)報告產(chǎn)生部門銷售處區(qū)域域市場經(jīng)經(jīng)理上報部門事業(yè)部銷售售處經(jīng)理理抄送部門事業(yè)部總經(jīng)經(jīng)理,產(chǎn)品經(jīng)經(jīng)理時間年終一報反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱市場要貨月月計劃信息載體報表產(chǎn)生部門銷售處調(diào)度度部上報部門銷售部經(jīng)理理抄送部門事業(yè)部生產(chǎn)產(chǎn)支持處處時間每月一報反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱市場營銷信信息信息載體報表、分析析報告產(chǎn)生部門市場代表上報部門(牛奶、奶奶粉、冷冷飲)營銷部部批復方式和和時間要要求每月25日日提交報報告,330日前前反饋抄報部門//反饋時時間要求求無信息傳遞信息名稱市場營銷信信息信息載體報表、分析析報告、會會議紀要要產(chǎn)生部門(牛奶、奶奶粉、冷冷飲)營銷部部上報部門營銷中心副副總裁批復方式和和時間要要求每月28日日召開市市場營銷銷分析會會,形成會會議紀要要,244小時內(nèi)內(nèi)下發(fā)給給各營銷銷部和營銷中中心其他他部門及及各事業(yè)業(yè)部抄報部門及及反饋時時間要求求總裁,兩天天之內(nèi)信息傳遞信息名稱奶源、供應應、生產(chǎn)產(chǎn)、銷售售、財務務、綜合合、市場場、技術(shù)術(shù)信息的的匯總、分分析、支支持信息載體報表、分析析報告、信信息網(wǎng)、信信息簡報報產(chǎn)生部門各事業(yè)部、集集團公司司各中心心、營銷銷中心各各部門、總總裁上報部門營銷中心信信息技術(shù)術(shù)部批復方式和和時間要要求每月25日日將信息息傳遞給給信息技技術(shù)部;;每月288日信息息技術(shù)部部反饋相相關(guān)信息息抄報部門//反饋時時間要求求總裁、各副副總,每月300日反饋饋信息傳遞信息名稱銷售分析報報告信息載體分析報告產(chǎn)生部門事業(yè)部銷售售處上報部門事業(yè)部總經(jīng)經(jīng)理批復方式書面意見批復時間2日內(nèi)抄報部門營銷中心產(chǎn)產(chǎn)品經(jīng)理理反饋方式書面意見反饋時間2日內(nèi)信息傳遞信息名稱市場綜合信信息信息載體呈報報告產(chǎn)生部門事業(yè)部銷售售處上報部門事業(yè)部總經(jīng)經(jīng)理,事業(yè)部部相關(guān)單單位批復方式口頭溝通批復時間2日內(nèi)抄報部門營銷中心產(chǎn)產(chǎn)品經(jīng)理理反饋方式口頭溝通反饋時間2日內(nèi)信息傳遞信息名稱區(qū)域銷售月月度/年度工工作總結(jié)結(jié)信息載體總結(jié)報告產(chǎn)生部門區(qū)域銷售經(jīng)經(jīng)理上報部門事業(yè)部銷售售經(jīng)理批復方式口頭溝通批復時間2日內(nèi)抄報部門營銷中心產(chǎn)產(chǎn)品經(jīng)理理、事業(yè)業(yè)部總經(jīng)經(jīng)理反饋方式口頭溝通反饋時間2日內(nèi)信息傳遞信息名稱區(qū)域要貨月月計劃信息載體報表產(chǎn)生部門區(qū)域銷售經(jīng)經(jīng)理、區(qū)區(qū)域財務務會計上報部門事業(yè)部銷售售經(jīng)理批復方式書面意見批復時間2日內(nèi)抄報部門事業(yè)部生產(chǎn)產(chǎn)計劃處處反饋方式口頭溝通反饋時間2日內(nèi)信息傳遞信息名稱要貨計劃信息載體報表產(chǎn)生部門區(qū)域銷售經(jīng)經(jīng)理、區(qū)區(qū)域財務務會計上報部門事業(yè)部銷售售經(jīng)理批復方式書面意見批復時間2日內(nèi)抄報部門事業(yè)部生產(chǎn)產(chǎn)計劃處處反饋方式口頭溝通反饋時間2日內(nèi)信息傳遞信息名稱市場促銷申申請報告告信息載體報告產(chǎn)生部門銷售代表上報部門市場代表抄報部門產(chǎn)品經(jīng)理、銷銷售處、事事業(yè)部總總經(jīng)理批復時間5日內(nèi)反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱市場促銷結(jié)結(jié)案報告告信息載體報告產(chǎn)生部門銷售代表上報部門市場代表抄送部門產(chǎn)品經(jīng)理,,銷售處處,事業(yè)部部總經(jīng)理理批復時間收到結(jié)案內(nèi)內(nèi)3天內(nèi)反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱區(qū)域市場銷銷售任務務分解報報告信息載體報表產(chǎn)生部門區(qū)域市場經(jīng)經(jīng)理上報部門銷售經(jīng)理抄送部門產(chǎn)品經(jīng)理、生生產(chǎn)支持持處時間年初反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱全國市場銷銷售任務務分解信息載體報表產(chǎn)生部門銷售經(jīng)理上報部門事業(yè)部總經(jīng)經(jīng)理抄送部門產(chǎn)品經(jīng)理、生生產(chǎn)支持持處、營營銷中心心廣促部部時間年初反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱業(yè)務員工作作月考核核報告信息載體文件產(chǎn)生部門區(qū)域市場經(jīng)經(jīng)理上報部門銷售經(jīng)理抄送部門事業(yè)部總經(jīng)經(jīng)理、綜綜合處時間年初反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱業(yè)務員年度度工作匯匯報制度度信息載體制度文件產(chǎn)生部門銷售部上報部門事業(yè)部總經(jīng)經(jīng)理抄送部門區(qū)域經(jīng)理銷銷售、銷銷售代表表時間年初反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱業(yè)務員、區(qū)區(qū)域市場場經(jīng)理工工作考核核制度信息載體制度文件產(chǎn)生部門銷售部經(jīng)理理上報部門事業(yè)部總經(jīng)經(jīng)理抄送部門區(qū)域市場經(jīng)經(jīng)理時間年初反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱全國市場年年度開發(fā)發(fā)計劃信息載體計劃書產(chǎn)生部門產(chǎn)品經(jīng)理上報部門營銷中心副副總裁抄送部門廣促部部長長、事業(yè)業(yè)部總經(jīng)經(jīng)理、銷銷售經(jīng)理理、市場場代表時間年初反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱區(qū)域市場年年度開發(fā)發(fā)計劃信息載體計劃書產(chǎn)生部門市場代表上報部門產(chǎn)品經(jīng)理抄送部門區(qū)域銷售經(jīng)經(jīng)理時間年初反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱競爭產(chǎn)品及及我產(chǎn)品品市場狀狀況月分分析表信息載體報表產(chǎn)生部門市場代表上報部門產(chǎn)品經(jīng)理抄送部門銷售處時間年初反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱新產(chǎn)品定價價方案信息載體報告產(chǎn)生部門研究開發(fā)部部部長上報部門營銷中心副副總裁抄送部門產(chǎn)品經(jīng)理、銷銷售經(jīng)理理、財務務處、銷銷售代表表時間年初反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱人員崗位調(diào)調(diào)動方案案信息載體報告產(chǎn)生部門銷售經(jīng)理上報部門事業(yè)部總經(jīng)經(jīng)理抄送部門綜合處、區(qū)區(qū)域銷售售經(jīng)理、綜綜合中心心人事部部時間年初反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱年終獎懲方方案信息載體報告產(chǎn)生部門銷售經(jīng)理上報部門事業(yè)部總經(jīng)經(jīng)理抄送部門綜合處、區(qū)區(qū)域銷售售經(jīng)理時間年終反饋方式反饋時間年終信息傳遞信息名稱月度銷售計計劃信息載體報表產(chǎn)生部門銷售處上報部門事業(yè)部總經(jīng)經(jīng)理抄送部門生產(chǎn)支持處處、區(qū)域域市場經(jīng)經(jīng)理、產(chǎn)產(chǎn)品經(jīng)理理時間每月頭,前前10天反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱全國市場年年度開發(fā)發(fā)計劃信息載體計劃書產(chǎn)生部門產(chǎn)品經(jīng)理上報部門營銷中心副副總裁抄送部門廣促部部長長、事業(yè)業(yè)部總經(jīng)經(jīng)理、銷銷售經(jīng)理理、市場場代表時間年初反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱新市場開發(fā)發(fā)方案信息載體文件產(chǎn)生部門產(chǎn)品經(jīng)理上報部門營銷中心副副總裁抄送部門廣促部部長長、事業(yè)業(yè)部總經(jīng)經(jīng)理、銷銷售代表表、市場場代表時間年初反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱市場季度廣廣促投放放方案信息載體文件(報告告)產(chǎn)生部門市場代表上報部門產(chǎn)品經(jīng)理抄送部門事業(yè)部總經(jīng)經(jīng)理,銷售代代表時間每季度前半半個月反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱各市場廣促促品分配配和供給給計劃信息載體報告文件產(chǎn)生部門產(chǎn)品經(jīng)理上報部門營銷中心副副總抄送部門廣促部、財財務處、事事業(yè)部總總經(jīng)理、銷銷售代表表、市場場代表時間年初反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱新品定價調(diào)調(diào)研表信息載體報表產(chǎn)生部門研發(fā)部上報部門無抄送部門產(chǎn)品經(jīng)理、事事業(yè)部財財務處、生生產(chǎn)支持持處、銷銷售代表表、市場場代表時間新品確定后后反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱新品開發(fā)調(diào)調(diào)研表信息載體報表產(chǎn)生部門研發(fā)部上報部門無抄送部門產(chǎn)品經(jīng)理、銷銷售代表表、市場場代表時間每季度反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱重點客戶政政策信息載體方案產(chǎn)生部門重點客戶部部上報部門營銷中心副副總裁抄送部門產(chǎn)品經(jīng)理、事事業(yè)部總總經(jīng)理、銷銷售經(jīng)理理、銷售售代表、市市場代表表時間政策定出之之后反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱年終全國市市場廣促促執(zhí)行總總結(jié)與效效果評定定信息載體匯報產(chǎn)生部門產(chǎn)品經(jīng)理上報部門營銷中心副副總裁抄送部門事業(yè)部總經(jīng)經(jīng)理、銷銷售經(jīng)理理、廣促促部時間年終信息傳遞信息名稱市場月度工工作總結(jié)結(jié)信息載體總結(jié)報告產(chǎn)生部門銷售代表上報部門銷售區(qū)域經(jīng)經(jīng)理抄送部門銷售經(jīng)理、市市場代表表時間要求每月一一報反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱市場年度工工作總結(jié)結(jié)信息載體總結(jié)報告產(chǎn)生部門銷售代表上報部門區(qū)域銷售經(jīng)經(jīng)理抄送部門銷售經(jīng)理、事事業(yè)部總總經(jīng)理、綜綜合處時間年終反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱市場月度及及年度廣廣促執(zhí)行行報告信息載體總結(jié)報告產(chǎn)生部門市場代表上報部門產(chǎn)品經(jīng)理抄送部門廣促部、事事業(yè)部總總經(jīng)理時間月末、年終終反饋方式反饋時間信息傳遞信息名稱經(jīng)銷商定期期評估報報表信息載體報表產(chǎn)生部門產(chǎn)品經(jīng)理上報部門營銷中心副副總裁抄送部門事