河北石油分公司主任崗位說明書

主任崗位說明書崗位名稱辦公室主任任崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級主管副總經(jīng)經(jīng)理工資等級直接下級副主任、機機要檔案案崗、通通聯(lián)文秘秘崗薪酬類型所轄人員8人崗位分析日日期本職：全面面主持辦辦公室的的各項工工作職責與工作作任務::職責一職責表述：：組織、承承辦各種種會議工作時間百百分比：：15％％工作任務組織、承辦辦年度工工作會議議、半年年度工作作會議及及其他大大型綜合合性會議議頻次：組織司務會會、經(jīng)理理辦公會會、效益益分析會會等日常常會議頻次：組織其他非非固定臨臨時性會會議頻次：職責二職責表述：：負責責文件、文文書工作作工作時間百百分比：：20％％工作任務負責撰寫或或?qū)徍斯灸甓榷?、半年年度工作作總結(jié)、工工作報告告等綜合合性和即即時性文文件文書書頻次：負責或指導導文件審審核、批批辦、印印制、發(fā)發(fā)放頻次：職責三職責表述：：負責責機關(guān)政政務工作作工作時間百百分比：：30％％工作任務負責重要政政務工作作的督辦辦、落實實頻次：負責協(xié)調(diào)處處室關(guān)系系，保證證機關(guān)運運轉(zhuǎn)圓融融通暢頻次：負責對外日日常溝通通聯(lián)絡、人人員接待待、事務務處理頻次：職責四職責表述：：其他他日常工工作工作時間百百分比：：25％％工作任務指導系統(tǒng)通通聯(lián)工作作頻次：指導“兩刊刊一報”的策劃劃、編輯輯工作頻次：指導政務信信息的撰撰寫、報報送工作作頻次：組織深度調(diào)調(diào)研和即即時調(diào)研研，指導導或撰寫寫相關(guān)調(diào)調(diào)研報告告頻次：指導檔案機機要工作作頻次：負責平面廣廣告管理理工作頻次：職責五職責表述：：部門內(nèi)內(nèi)部管理理工作工作時間百百分比：：10％％工作任務指導下屬員員工制定定階段工工作計劃劃并督促促執(zhí)行頻次：負責內(nèi)部人人員工作作的分配配頻次：選拔、配備備、評價價下屬人人員，組組織內(nèi)部部人員的的培訓頻次：職責六職責表述：：完成領(lǐng)領(lǐng)導交辦辦的其它它工作權(quán)力：權(quán)限一：相相關(guān)工作作的建議議權(quán)權(quán)限二：公公司內(nèi)刊刊的最終終定稿權(quán)權(quán)權(quán)限三：部部門預算算范圍內(nèi)內(nèi)的資金金審批權(quán)權(quán)權(quán)限四：下下級工作作的監(jiān)督督檢查權(quán)權(quán)、爭議議裁決權(quán)權(quán)權(quán)限五：下下級崗位位調(diào)配建建議權(quán)、任任命提名名權(quán)、獎獎懲建議議權(quán)工作協(xié)作關(guān)關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系公司各部門門外部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系中國石化報報社；省省委、省省政府辦辦公廳、宣宣傳部、新新聞出版版局；商商經(jīng)學會會、企業(yè)業(yè)家協(xié)會會、企業(yè)業(yè)文化研研究會等等協(xié)會組組織所需記錄文文檔：各各類文件件或報告告、會議議紀錄紀紀要、工工作總結(jié)結(jié)、工作作計劃任職資格：：教育水平本科專業(yè)管理學、經(jīng)經(jīng)濟學等等相關(guān)學學科經(jīng)驗5年以上相相關(guān)工作作經(jīng)驗知識通曉辦公室室管理、辦辦公自動動化、公公文寫作作等有關(guān)關(guān)知識，熟熟悉戰(zhàn)略略規(guī)劃、企企業(yè)管理理與公共共關(guān)系等等有關(guān)知知識，了了解與本本公司業(yè)業(yè)務有關(guān)關(guān)的技術(shù)術(shù)知識，了了解業(yè)務務運作情情況，具具備計算算機應用用知識技能技巧較強的公文文寫作技技能；溝溝通、協(xié)協(xié)調(diào)和反反應能力力、公關(guān)關(guān)管理技技能、常常用辦公公軟件操操作技能能培訓經(jīng)歷管理知識及及技能、辦辦公室工工作知識識和技巧巧、宣傳傳報道寫寫作知識識工作條件及及其它使用工具設(shè)設(shè)備計算機、電電話、IInteerneet