文員基礎(chǔ)工作資料

Word———文員基礎(chǔ)工作資料文員基礎(chǔ)工作資料（精選5篇）

文員基礎(chǔ)工作資料篇1工作職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接公司來(lái)電，必要時(shí)作記錄并通知到人

2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人登記、接待、引領(lǐng)

3.負(fù)責(zé)公司考勤監(jiān)督、記錄、匯總、申報(bào)

4.負(fù)責(zé)會(huì)議室、會(huì)議室使用管理、時(shí)間支配

5.負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的日常使用和維護(hù)

6.負(fù)責(zé)公司各種行政表格的管理和發(fā)放

7.負(fù)責(zé)飛機(jī)票和火車(chē)票訂票工作

8.負(fù)責(zé)公司傳真、信件、包裹的收發(fā)、傳真

9.上級(jí)主管交辦的其他事務(wù)性工作

任職資格：

1.相關(guān)工作閱歷，熟識(shí)應(yīng)用各類辦公軟件，具備必需英語(yǔ)會(huì)話潛力

2.儀表端莊，嗓音甜蜜，身高160cm以上，辦事干練，工作仔細(xì)熱忱，職責(zé)感強(qiáng)、誠(chéng)懇牢靠、

3.良好的溝通技能和服務(wù)精神。

文員基礎(chǔ)工作資料篇2辦公室文員的工作資料并不是很簡(jiǎn)單。每個(gè)公司的辦公室文員的工作資料各不相同，所負(fù)責(zé)的工作也不一樣。但是，在某些部分上還是有共通點(diǎn)的。

辦公室文員的基本工作技能需要嫻熟的操作各種辦公軟件，有的工作是需要制作表格的，這要對(duì)OFFICE軟件相當(dāng)了解，即使做不到精通，最起碼也要會(huì)用。

辦公室文員要對(duì)平常的一些辦公文件進(jìn)行管理，對(duì)會(huì)議室的使用進(jìn)行支配。

辦公室文員還要幫忙其他員工進(jìn)行復(fù)印、打印、傳真等工作。

在公司有訪客時(shí)，辦公室文員還要負(fù)責(zé)接待或引見(jiàn)的工作。

另外，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進(jìn)行處理。一句話，有些時(shí)候，辦公室文員就似乎是整個(gè)公司的打雜人員，全部與辦公室工作有關(guān)的瑣碎事情都是由辦公室文員負(fù)責(zé)。

在平常的工作中，辦公室文員還要在業(yè)余的時(shí)間學(xué)習(xí)一些日常所需要具備的技能，抱著技多不壓身的態(tài)度，多學(xué)習(xí)一些潛力，這對(duì)自己日常工作也是有所幫忙的。

文員基礎(chǔ)工作資料篇3崗位職責(zé)：

1、幫助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

2、發(fā)布聘請(qǐng)信息、篩選應(yīng)聘人員資料;

3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);

4、組織、支配應(yīng)聘人員的面試;

5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);

6、組織、實(shí)施員工文化消遣活動(dòng);

7、管理公司人事的檔案;

8、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。

任職要求：

1、人力資源、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷

2、良好的職業(yè)修養(yǎng)及溝通潛力、較高的學(xué)習(xí)潛力。

3、系統(tǒng)的工作潛力及分析潛力、執(zhí)行力較強(qiáng)

4、熟識(shí)人力資源相關(guān)模塊，擅長(zhǎng)其中2項(xiàng)模塊優(yōu)先思索。

5、踏實(shí)、文雅、誠(chéng)懇、虛心、敢于擔(dān)當(dāng)。

文員基礎(chǔ)工作資料篇4辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣揚(yáng)欄、文件報(bào)紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的進(jìn)展前景，就應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：一：仔細(xì)做好份內(nèi)工作;二：處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系;三：不斷的提升自己的技能及談判潛力;四：對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五：能準(zhǔn)時(shí)并很好的處理平常的突發(fā)大事。

辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣揚(yáng)欄、文件報(bào)紙收發(fā))

A.主要工作職責(zé)：

1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8.做好公司宣揚(yáng)專欄的組稿。

9.根據(jù)公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15.登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放。

16.輸入報(bào)表及統(tǒng)計(jì)。

17管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

18.理解其他臨時(shí)工作。

B.幫助工作職責(zé)：

1.顧客服務(wù)：解答顧客詢問(wèn)，在不影響本職工作的狀況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問(wèn)不知的資料，主動(dòng)幫忙詢問(wèn)相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解決

2.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系

辦公室文員的進(jìn)展前景：文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后，能夠成為經(jīng)理助理，秘書(shū)，經(jīng)理等高層次的管理人員。

辦公室文員要想在公司有更好的進(jìn)展前景，就應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：一：仔細(xì)做好份內(nèi)工作;二：處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系;三：不斷的提升自己的技能及談判潛力;四：對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五：能準(zhǔn)時(shí)并很好的處理平常的突發(fā)大事。

文員基礎(chǔ)工作資料篇51.回答訪客詢問(wèn)，收集訪客及來(lái)訪單位的信息;帶給有關(guān)集團(tuán)、股東公司、分公司、項(xiàng)目地址、公司員工的信息，并做好更新。

2.接待訪客，搞清來(lái)訪目的，引導(dǎo)訪客到會(huì)客區(qū)，回答問(wèn)題并帶給相關(guān)信息，并準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)部門(mén)，得到允許后引導(dǎo)訪客至相關(guān)部門(mén)。

3.負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪來(lái)電記錄、分轉(zhuǎn)、服務(wù)工作，做到準(zhǔn)時(shí)、精確;

4.負(fù)責(zé)日常文件的整理、打印、掃描，負(fù)責(zé)傳真文件的收取與分發(fā)工作，做到細(xì)致、精確、準(zhǔn)時(shí)。

5.負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生清潔，每周五下午集中對(duì)會(huì)議室進(jìn)行掃除，其他依據(jù)會(huì)議狀況準(zhǔn)時(shí)清理;做好會(huì)前預(yù)備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購(gòu)買(mǎi);幫助做好會(huì)中服務(wù)，如：準(zhǔn)時(shí)添加茶水、預(yù)定會(huì)議用餐等工作;會(huì)前檢查會(huì)議所需設(shè)備的運(yùn)行狀況，保證設(shè)備的正常使用。

6.負(fù)責(zé)小會(huì)客廳每日的衛(wèi)生清潔，每日下班后關(guān)掉前臺(tái)的打印機(jī)等設(shè)備，關(guān)掉好打印室、會(huì)客廳及前臺(tái)的門(mén)窗。

7.負(fù)責(zé)登記公司員工日常考勤，每月月底進(jìn)行本月考勤的匯總，并上報(bào)至綜合部經(jīng)理處，便于當(dāng)月工資表的制作;負(fù)責(zé)外出辦事人員的登記工作。

8.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的加油卡充值、車(chē)輛調(diào)派、修理、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢等日常工作，每月月底匯總并上報(bào)本月車(chē)輛使用狀況至綜合部經(jīng)理處。

9.負(fù)責(zé)企業(yè)合報(bào)稿件搜集、投遞工作，負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、報(bào)紙、信函的收發(fā)工作。

10.負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的日常維護(hù)、配件更換及管理工作。

11.負(fù)責(zé)公司電腦、電話、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡(luò)的安排、管理、維護(hù)工作，保證設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，如設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)消失問(wèn)題需準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商及售后人員，盡快恢復(fù)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，保證日常工作的進(jìn)行。

12.負(fù)責(zé)公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的安排。

13.每月30日向財(cái)務(wù)部申報(bào)綜合管理部次月的預(yù)算資金表。

14.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及各部門(mén)辦公用品的選購(gòu)、發(fā)放與登記工作。

15.每月20日前統(tǒng)計(jì)公司各部門(mén)辦公用品、固定資產(chǎn)的申請(qǐng)狀況，便于下月進(jìn)行物品的統(tǒng)一選購(gòu)。

16.每月30日向財(cái)務(wù)部上報(bào)本月公司辦公用品的盤(pán)存狀況。

17.負(fù)責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電