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文檔簡介

控制與計算機工程學(xué)院2019年夏季博士研究生學(xué)位論文答辯通知各博士生導(dǎo)師及博士研究生:為做好2019年夏季博士研究生學(xué)位論文答辯工作,確保學(xué)位論文質(zhì)量,根據(jù)學(xué)校《關(guān)于2019年夏季博士研究生學(xué)位論文答辯工作的通知》精神,現(xiàn)將控制與計算機工程學(xué)院博士學(xué)位論文答辯工作的有關(guān)安排通知如下:一、資格范圍2016級及以前滿足答辯條件的博士研究生可申請論文答辯。擬申請答辯的博士研究生自行按照培養(yǎng)方案要求和培養(yǎng)計劃檢查課程學(xué)習(xí)、必修環(huán)節(jié)、論文發(fā)表、科研工作、學(xué)位論文的完成情況。為確保學(xué)位授予質(zhì)量,我院將成立專門的答辯資格審核小組,專門負責研究生的答辯資格審查工作。二、資格審核1.提交答辯前期材料2019年3月15日前將尚未提交的前期材料提交給學(xué)院教務(wù)科,具體包括:開題報告、文獻綜述、查新報告和必修環(huán)節(jié)記錄、中期考核、預(yù)答辯等,便于學(xué)院錄入相關(guān)成績,下放答辯權(quán)限。2.下放學(xué)位信息錄入權(quán)限對于審核合格的研究生,相關(guān)學(xué)院在“研究生綜合信息管理系統(tǒng)”(以下簡稱信息系統(tǒng))中下放學(xué)位信息錄入權(quán)限。3.錄入學(xué)位信息擬申請答辯的博士研究生登錄信息系統(tǒng),錄入學(xué)位信息基本資料、學(xué)分信息、科技成果、專利成果、發(fā)表論文、論文評閱人、答辯委員會、答辯日期等各項信息。信息系統(tǒng)登錄地址:

09/gsmis/main.do4.信息系統(tǒng)操作說明請從研究生院網(wǎng)站-下載專區(qū)-學(xué)位工作相關(guān)中下載。網(wǎng)站地址:/xzzq/xwgzxg/index.htm5.審核答辯資格擬申請答辯的博士研究生登錄信息系統(tǒng)打印《博士學(xué)位論文答辯資格審核表》,并附上在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文或?qū)V脑矮@科技成果獎勵、專利證書的原件、檢索證明原件、成績單于4月10日前到學(xué)院進行資格審查工作;學(xué)院審核合格后請于4月15日前到研究生院培養(yǎng)辦(教四B311)辦理答辯資格審核。三、論文送審博士生須到學(xué)位辦進行學(xué)位論文格式和學(xué)術(shù)規(guī)范審查,審查通過后方可送審。格式和規(guī)范審查是博士生論文送審前的重要環(huán)節(jié),請博士生導(dǎo)師認真、嚴格做好博士學(xué)位論文格式和論文學(xué)術(shù)規(guī)范審查。審查不合格者,不予受理本次答辯申請。具體論文撰寫規(guī)范、范例及相關(guān)模板可從研究生院網(wǎng)站—學(xué)位工作—學(xué)位論文中下載。1.匿名送審博士研究生到學(xué)位辦(教四B305)辦理論文匿名送審時,請?zhí)峤灰韵虏牧希海?)《博士學(xué)位論文答辯資格審核表》(學(xué)院及研究生院培養(yǎng)辦已審核通過);(2)《博士學(xué)位論文評閱人審核表》(學(xué)院審核通過);(3)一份裝訂好的全版論文(在論文扉頁須附上導(dǎo)師簽名并簽署“同意送審”字樣,研究生本人簽名+學(xué)號+手機號)。學(xué)位辦通過學(xué)位論文格式及規(guī)范審查后,博士生可登錄信息系統(tǒng),進入學(xué)位管理—學(xué)位信息錄入—上傳論文原文,填入相關(guān)信息,并按照論文文件命名格式上傳匿名論文的電子版(請務(wù)必按照命名格式命名論文)。2.公開送審經(jīng)學(xué)位辦同意匿名送審后,博士生導(dǎo)師可組織進行博士生學(xué)位論文公開送審工作。公開送審論文回收評閱意見書不少于3份。3.涉密論文涉密研究生學(xué)位論文按照《華北電力大學(xué)研究生學(xué)位論文保密管理規(guī)定(華電校學(xué)位〔2017〕5號)》執(zhí)行。四、論文重復(fù)率檢查學(xué)院分別在論文盲審前和召開院學(xué)位委員會前各進行1次論文重復(fù)率檢查。在第一次檢查后,研究生要針對發(fā)現(xiàn)的問題進行認真修改,保證達到我院對博士研究生學(xué)位論文重復(fù)率的要求:包含引用自己文獻的論文重復(fù)率不得超過20%;論文去除引用自己文獻的部分重復(fù)率不得超過10%(參考文獻列表除外),不滿足條件的論文不予送審。在召開學(xué)位委員會前的第二次檢查中,一旦查出論文重復(fù)率不滿足條件將立即取消上會資格。五、論文答辯匿名送審的論文評閱意見書由學(xué)位辦及時反饋給學(xué)院及答辯秘書,答辯秘書登錄信息系統(tǒng)為學(xué)生錄入“博士學(xué)位論文專家評價意見”。匿名及公開評閱意見書全部收集完畢后,學(xué)院及導(dǎo)師可根據(jù)工作實際安排博士生論文答辯。正式答辯前二周,請博士研究生務(wù)必將“博士學(xué)位論文評審意見匯總材料”及“博士學(xué)位論文答辯委員會組成審批表”以及答辯公告先后到學(xué)院和學(xué)位辦審批,并將答辯公告進行張貼。六、學(xué)位論文評優(yōu)優(yōu)秀博士學(xué)位論文評選和答辯工作結(jié)合進行,具體辦法見《華北電力大學(xué)優(yōu)秀博士、碩士學(xué)位論文評選及獎勵辦法》(華電校學(xué)位[2017]7號)。本著優(yōu)中選優(yōu)的原則,各院學(xué)位評定分委會最終提交的優(yōu)秀博士學(xué)位論文數(shù)量不超過本次向大學(xué)評定委員會申請授予博士學(xué)位人數(shù)的10%。相關(guān)評優(yōu)申請書可在研究生院官網(wǎng)下載。七、學(xué)位審批材料答辯結(jié)束后,至少在學(xué)院學(xué)位委員會召開前3天,將答辯生成的所有審批材料的紙質(zhì)版提交給學(xué)院教務(wù)科進行審核,并認真仔細嚴格按照格式要求填寫并復(fù)印A3大表。同時將A3大表的電子版(內(nèi)容包含1.“擬授予博士學(xué)位的人員簡況表”、2.“攻讀博士學(xué)位研究生階段公開發(fā)表的論文”、3.“博士學(xué)位論文答辯委員會決議書”和4.“博士學(xué)位論文答辯委員會出席名單”三份簽字后掃描件生成的擁有4頁紙的word文件,以“學(xué)號+姓名”命名)、個人與答辯委員會合影(以“學(xué)號+姓名”命名)、論文電子版終版(以“專業(yè)+學(xué)號+姓名+論文題目”命名)提交給學(xué)院教務(wù)科以備上報學(xué)位辦和存檔。八、本次答辯相關(guān)工作截止時間1.出具答辯成績單:2019年3月18日;2.下放學(xué)位信息錄入權(quán)限:2019年3月18日;3.資格審核:學(xué)院審核2019年4月10日前研究生院審核2019年4月15日前;4.匿名送審:2019年4月16日;5.博士論文答辯:2019年6月10日前。九、相關(guān)聯(lián)系方式1.資格審核:學(xué)院教務(wù)科張老師主樓E60561772468研究生院培養(yǎng)辦齊老師,教四B311,61773474;2.資格審核及論文匿名送審:王老師,教四B305,61773701;3.保密論文申請及論文評優(yōu):杜老師,教四B309,61773866。十、有關(guān)數(shù)碼照片的特別說明擬申請答辯的博士研究生,如果還未參加學(xué)校統(tǒng)一組織的照片電子拍攝(易拍數(shù)碼),請務(wù)必按照要求進行數(shù)碼照片采集。具體電子注冊圖像信息采集工作的通知見:/tzgg/113309.htm控制與計算機工程學(xué)院2019年3月12日附表如下:附件1:關(guān)于2019年夏季博士研究生學(xué)位論文答

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