會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)：費(fèi)用報(bào)銷那些事兒

費(fèi)用報(bào)銷那些事兒費(fèi)用報(bào)銷的情理法費(fèi)用報(bào)銷工作有時(shí)會(huì)碰上清理法的沖突。千奇百怪的情由，讓提供合法合規(guī)的發(fā)票都成為了一件難事。企業(yè)利益應(yīng)維護(hù)的是理，會(huì)計(jì)人員應(yīng)遵從的是法。當(dāng)情理法糾結(jié)時(shí)，費(fèi)用報(bào)銷會(huì)變得擰巴，很容易讓會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)對(duì)立。要打破這種隔閡，除了制度先行，會(huì)計(jì)人員應(yīng)主動(dòng)走出去，用培訓(xùn)的方式把要求告訴業(yè)務(wù)人員。費(fèi)用報(bào)銷時(shí)會(huì)計(jì)審核什么費(fèi)用報(bào)銷時(shí)會(huì)計(jì)審核都要做什么？①發(fā)票的合規(guī)性，挑出假票、廢票；②報(bào)銷金額與發(fā)票金額是否一致；③權(quán)簽是否完整；④費(fèi)用是否在預(yù)算內(nèi)，超預(yù)算與預(yù)算外費(fèi)用有無特批；⑤報(bào)銷單填寫的事項(xiàng)與發(fā)票是否一致， 會(huì)計(jì)做賬時(shí)要隨發(fā)票走。①②⑤體現(xiàn)的是涉稅風(fēng)險(xiǎn)控制，③體現(xiàn)的是授權(quán)控制，④體現(xiàn)的是預(yù)算控制。沒有發(fā)票怎么規(guī)范沒有發(fā)票財(cái)務(wù)要想辦法??！會(huì)計(jì)人聽到過這句話嗎？業(yè)務(wù)人員借支備用金后，不還不報(bào)，一問為公司花了，再一問沒有發(fā)票，接著問怎么平賬呢？于是就有了開頭的那句回復(fù)。碰到這種情況怎么辦？溝通多半沒有用， 因?yàn)檫@里面有個(gè)人利益，沒發(fā)票就沒對(duì)證，多爽。解決之道是說服老板帶頭規(guī)范，否則就一直掛賬吧。出差補(bǔ)貼天數(shù)計(jì)算出差補(bǔ)貼時(shí)天數(shù)怎么算？①算頭不算尾或算尾不算頭，如 3月1日出行，3月8日返回，折算為7天，這是多數(shù)公司采用的算法；②頭尾都算，如上例，折算為8天，這是對(duì)員工最有利的算法；③根據(jù)出行與返回的時(shí)間點(diǎn)判斷，如出行為上午12點(diǎn)以前，算作1天，如返回為12點(diǎn)以后，算作1天。說說你的公司屬于哪種吧？審批簽字有多少公司的費(fèi)用報(bào)銷審批需要一長串的簽字呢？這么多領(lǐng)導(dǎo)簽批真的有必要嗎？一個(gè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)最多三個(gè)人把關(guān)就夠了，多出來的簽批大體屬于兩種性質(zhì)：①跟風(fēng)走形式的，只要前面簽了，他就簽；②需要知情了解的，這是內(nèi)控上的一個(gè)誤區(qū)，把知情權(quán)與審批權(quán)混同了。簡政的思路是什么，讓聽得見炮聲的人做決策。差旅費(fèi)的內(nèi)容差旅費(fèi)一般包括：①交通費(fèi)（機(jī)票、火車票、長途汽車票、輪船票） ；②市內(nèi)交通費(fèi)（出租車票、公交車票、地鐵票、過橋過路費(fèi)） ；③住宿費(fèi)；④餐費(fèi)（出差人正常餐飲，不包括宴請(qǐng)）；⑤雜費(fèi)（行李托運(yùn)費(fèi)、訂票費(fèi)）；⑥出差補(bǔ)貼（無票據(jù)，現(xiàn)金發(fā)放）。對(duì)于出差補(bǔ)貼，各地規(guī)定不一，北京要求并入工資交個(gè)稅。讓會(huì)計(jì)為難的報(bào)銷報(bào)銷時(shí)，會(huì)計(jì)為難的幾件事：①老板的個(gè)人消費(fèi)；②給客戶方代表的好處費(fèi)（返點(diǎn)、回扣）；③員工找發(fā)票報(bào)銷的獎(jiǎng)金、工資；④置辦的準(zhǔn)備送禮的購物卡、銀行卡；⑤沒有實(shí)物入庫的消費(fèi)型低值易耗品、首飾、固定資產(chǎn)；⑥禮品、茶葉、煙酒；⑦給公司外的關(guān)系人報(bào)銷的費(fèi)用；⑧光禿禿的會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、咨詢費(fèi)。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷會(huì)議費(fèi)報(bào)銷僅有發(fā)票是不夠的。召開會(huì)議一般都會(huì)發(fā)生餐飲費(fèi)，這些餐飲費(fèi)可以計(jì)入會(huì)議費(fèi)里報(bào)銷。要小心了，會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)需要有足夠的證據(jù)表明會(huì)議真開了，而且時(shí)間、地點(diǎn)、時(shí)長都能對(duì)上?，F(xiàn)實(shí)中有很多會(huì)議搞成了變相休假，開一天，玩兩天。這種情況一旦被稅務(wù)查實(shí)，后兩天發(fā)生的餐飲費(fèi)是要做納稅調(diào)整的。機(jī)票、火車票≠差旅費(fèi)并非有機(jī)票、火車票就能報(bào)銷為差旅費(fèi)。差旅費(fèi)中不能列支以下內(nèi)容：①外部人員來公司考察、調(diào)研發(fā)生的交通、住宿費(fèi)，需在招待費(fèi)中列支；②組織員工旅游發(fā)生的費(fèi)用，需并入員工工資計(jì)征個(gè)稅；③出差時(shí)發(fā)生的招待客戶的費(fèi)用，這些費(fèi)用須在招待費(fèi)中列支；④員工探親發(fā)生的交通費(fèi)用，應(yīng)在職工福利費(fèi)中列支。發(fā)票蓋章的錯(cuò)誤發(fā)票蓋章時(shí)常見的錯(cuò)誤：①以蓋財(cái)務(wù)專用章代替蓋發(fā)票專用章；②同時(shí)蓋財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章；③發(fā)票抬頭錯(cuò)了，修改抬頭后，在修改處蓋發(fā)票專用章；④蓋的發(fā)票專用章看不清晰；⑤發(fā)現(xiàn)發(fā)票專用章后不清晰，重新蓋一次；⑥蓋舊版的發(fā)票專用章，或同時(shí)蓋新版、舊版發(fā)票專用章。有這些問題的發(fā)票都是廢票?？偡止景l(fā)票不能串用總公司的費(fèi)用發(fā)票與分公司的費(fèi)用發(fā)票能串用嗎？總部設(shè)北京，分公司設(shè)上海，分公司與總部為同一法人。分公司取得的發(fā)票能否在總公司報(bào)銷呢，或者總公司取得的發(fā)票能否在分公司報(bào)銷呢？明確答復(fù)你，不行。原因是總部與分公司都是獨(dú)立的納稅單位。所以分公司取得發(fā)票要記牢了，抬頭一定要寫分公司的全稱?？缒甑陌l(fā)票跨年的發(fā)票能否所得稅前抵扣？以前聽到過多種解答：一、絕對(duì)不行；二、每年3月或1月底前報(bào)銷上年發(fā)票可以；三、每年 1月底前報(bào)銷上年 12月份開具的發(fā)票可以。根據(jù)國稅總局 2012年第15號(hào)文規(guī)定，企業(yè)取得跨年度發(fā)票，在做出專項(xiàng)申報(bào)及說明后，準(zhǔn)予追補(bǔ)至該項(xiàng)目發(fā)生年度計(jì)算扣除，但追補(bǔ)確認(rèn)期限不超過年。小編寄語：會(huì)計(jì)學(xué)是一個(gè)細(xì)節(jié)致命的學(xué)科，以前總是覺得只要大概知道意思就可以了，但這樣