公司搬新址HR應該怎么做

公司搬新址HR應該怎么做一、貨比三家做方案：怎么找新地方一這個問題回答其實是需要一步步拆解的。要回答好這個問題，第一步需要解決的實際上是你們的要回答好這個問題，第一步需要解決的實際上是你們的標區(qū)域問題。目標區(qū)域的選取需要考慮的因素有交通、周邊配套、商圈成熟度、目標寫字樓的等級等。這些因素綜合起來將決定貴司未來租賃辦公室的平米單價。目標區(qū)域可以以貴司現(xiàn)址為核心，由近及遠劃定幾片。第二步需要解決的問題就是資源對接問題，跟誰去詢價?；卮疬@個層面的問題其實很簡單——這世間上有一個專門幫助客戶找房的機構(gòu)。題主聽了可能說："您說的我知道——房產(chǎn)中介吧？"房產(chǎn)中介？那是二手解決方案，我給到的是一手解決方案——每個大廈都有租售中心，題主其實可以直接跟目標區(qū)域的對應層次的大廈租售中心直接取得聯(lián)系，看房、詢價及未來簽約都可以直接完成，這可是一手解決方案。如果查不到租售中心聯(lián)系方式怎么辦？很簡單，每個寫字樓都有物業(yè)管理公司，可以直接跟物業(yè)管理公司取得聯(lián)系然后取得該大廈負責一手租售的機構(gòu)的聯(lián)系方式即可。第三步需要解決的是預算問題。在完成第二步之后，題主可能會著急的去對接目標區(qū)域的租售中心聯(lián)系看房了,此時，我要大喊一聲："且慢！"在看房之前你要一定解決一個問題，那就是預算問題。要解決預算問題，題主就要確定兩個層面的問題：一個是租賃面積，另一個就是可承受的租賃單價，根據(jù)這個來確定可以租用的標的寫字樓及未來跟寫字樓出租方談判的心理價位。第四步需要進行現(xiàn)場考察、貨比三家。這個就不要我贅述了吧，聯(lián)系好租售中心，把相關的報價及寫字樓資料收集一下。第五步形成報告上報領導，請公司審批決定最終的租賃方案。這第五步題主你是通過PPT圖文并茂的方式還是word文檔具體分解的方式匯報，那就看題主的匯報習慣了，反正把事情說清楚、講明白，并把優(yōu)缺點交代清楚，后續(xù)的拍板就交給領導來吧。Tips:題主的第一個問題的我分解成了五步來進行解答，我認為是講清楚、說明白了，吧。Tips2:建議題主選的寫字樓新址離現(xiàn)址不遠并且可以滿足辦公面積及預算、交通的要求，這樣可以減少動亂。二、做好溝通防動亂：如何跟員工協(xié)商搬辦公室的事情一是題主提出來的第二個問題，這個問題的解決也可以通過兩步走的方式來拆解。第一步，在考察標寫字樓這個工作啟動伊始，給全體員工發(fā)放《公司遷址意I調(diào)查表》。第一步，在考察在《公司遷址意愿調(diào)查表》開始就要說明公司遷址兩個目的：一是優(yōu)化辦公環(huán)境;二是便利交通。然后再以問卷調(diào)查的形式請員工對公司遷址發(fā)表意見，只有兩個選項，要么支持、要么反對?！豆具w址意愿調(diào)查表》要求必須實名填寫，規(guī)定時間將簽好名的原件交給人力資源部。通過這一步，人力資源部到達了兩個目的：1、初步掌握了不愿意遷址的員工名單；2、對于簽名支持的員工，先把有利的證據(jù)一份掌握在手中，以防未來"翻車"風險。第二步，在領導批復寫字樓選址報告，確定擬搬遷的寫字樓具體地址之后，給全體員工發(fā)放《搬遷通知書》。告知全體員工擬搬遷入新址的具體日期（考慮到簽約談判周期、裝修的周期），并請每位同意搬遷的員工在搬遷通知書上簽名，不同意的就直接寫不同意、簽名之后交給人力資源部。這樣，題主手里就有了最后真正不同意辦公室搬遷的員工名單。通過以上兩步相當于跟全體員工就寫字樓搬遷進行了第一輪的單向溝通，對于同意搬遷的員工，溝通遷址工作到這個階段算是告一段落，但是對于不同意搬遷的員工，溝通遷址的工作才剛剛開始，因為之前都是單方面的溝通。接下來就可以對不同意遷址的員工進行一對一的溝通，看他們的顧慮和困難在什么地方，如果顧慮或困難可以解決，那員工自然就會在溝通之后想開并同意搬遷，此時,人力資源部一定要讓員工重新在《搬遷通知書》、《公司遷址意愿調(diào)查表》上簽署同意。如果員工軟硬不吃、堅決不同意怎么辦？那就進入題主第三個問題的解答一出現(xiàn)員工反對或者離職怎么辦？如果自始至終員工都反對，兩張表格上填寫的是反對，溝通之后也表示反對，那就協(xié)商一致解除勞動合同，給賠償讓員工走人。如果一開始員工并不反對，在兩張表格上都寫同意，但是真到搬遷的時候翻車了——表示反對了，那就需要題主所在人力資源部咨詢貴司法務部門或者法律顧