初級會計電算化年度考試輔導

2010年會計計從業(yè)資格考考試初級會計計電算化輔導導資料匯總2010年初級級會計電算化化考試輔導：：文字表格編編輯操作匯總總創(chuàng)建新文檔①啟動Woord程序時時自動創(chuàng)建：：每啟動Woord后，WWord將將自動新建一一個“文檔1.ddoc”文件(保存存該文件至磁磁盤時，可對對該文件重命命名)。②利用“常常用”工具欄“新建”按鈕新建文文檔。③利用“文文件”菜單中的“新建”按鈕新建文文檔保存文檔用Wordd正在編輯的的文檔暫時被被保存在內存存中，將文檔檔由內存以文文件形式保存存到磁盤中，在在關機后，文文檔才永久存存放且日后能能隨時調用。在對文檔進進行處理的過過程中，要注注意隨時保存存文檔，以免免因誤操作或或斷電等原因因而造成無謂謂損失。保存存的方法有：：①單擊“常常用”工具欄中的的“保存”按鈕新建的文檔檔第一次保存存時會彈出對對話框在“文件名名”框中輸入要要保存的文件件名，通過“保存類型”的下拉框選選擇保存類型型，在“保存位置”下拉框中選選擇要保存的的位置。(確確定保存三個個要件)選擇三個要要件之后，單單擊“保存”按鈕，該文文檔以Worrd文檔(**.doc))類型、“第三章文字字表格編輯操操作一”文件名由內內存保存到DD：盤“瞿曉燕的講講義”|“第4章”文件夾中。在文檔保存存時，如果該該文檔已經被被保存過，則則系統(tǒng)按原文文件名、類型型和位置自動動保存。②單擊“文文件”菜單中的“保存”命令③使用快捷捷鍵Ctrll+S另存文檔已經以確定定的文件名、文文件類型和位位置保存好的的文件，當用用戶要以一個個或新的文件件名、或新的的文件類型或或新的位置保保存文件時，可可選擇“文件”菜單的“另存為”命令。這時可重新新確定“文件名”、“保存類型”和“保存位置”，在新位置置以新文件名名保存。提示：在“另存為”對話框中，需需確定新的保保存位置或新新文件名。打開文檔。所謂謂打開文檔，就就是在內存在在開辟一塊區(qū)區(qū)域，將文檔檔從磁盤調入入指定的區(qū)域域。打開文檔檔常用的方法法有：①單擊“常常用”工具欄中的的“打開”按鈕在“查找范范圍”中找到要打打開的文檔所所在的文件夾夾，在文件夾夾列表中選擇擇要打開的文文檔。單擊“打開開”按鈕，則打打開了該文件件。②單擊“文文件”菜單中的“打開”命令③雙擊要打打開的文件④打開多個個文檔，使用用Shiftt鍵或Ctrrl鍵后選擇擇要打開的文文件關閉文檔。一個文檔編輯完畢暫時不再對其編輯，可以將該文檔關閉。①單擊“文文件”菜單中的“關閉”命令，可關關閉該文檔。②單擊文檔檔右上角的關關閉窗口命令令。提示：窗口口中有兩個“關閉”按鈕，上邊邊的為“關閉”Word程程序按鈕，下下邊為“關閉”文檔按鈕，當當關閉文檔后后，Wordd程序仍運行行;若單擊上上邊“關閉”按鈕，則關關閉Wordd程序，同時時，也關閉該該文檔。若修改后的的文檔尚未存存盤，在關閉閉文檔時，系系統(tǒng)將給出“是否保存”的提示信息息。【例題4--31】單選選題：Worrd環(huán)境中可可以同時打開開多個文檔，但但只有一個是是當前活動文文檔，在這些些文檔之間切切換的命令菜菜單是())。A.文件B.視圖C.工具D.窗口正確答案：：D解析：Woord環(huán)境下下多個文檔之之間切換可以以通過“窗口”菜單進行，也也可單擊任務務欄上文件名名按鈕進行切切換。【例題4--32】單選選題：啟動WWord后，WWord將自自動進入一個個新建文檔，系系統(tǒng)缺省的文文檔名是()。A.文檔11B.文檔檔C.BOOOK1DD.空正確答案：：A解析：Woord程序自自動新建文檔檔未指定文檔檔名時該文檔檔名為“文檔1”?！纠}4--33】單選選題：在Woord中打開開文檔的快捷捷鍵是())。A.Ctrrl+OBB.Ctrrl+SCC.Ctrrl+NDD.Ctrrl+V正確答案：：A解析：在WWord中打打開文檔的快快捷鍵是Cttrl+O((Open))。保存文檔檔的快捷鍵是是Ctrl++S，新建空空白文檔的快快捷鍵是Cttrl+N((New)，粘粘貼的快捷鍵鍵是Ctrll+V?！纠}4--34】單選選題：Worrd文檔默認認的擴展名是是()。A.DOTTB.DOOCC.TTXTD..WORD正確答案：：B解析：Woord文檔默默認的擴展名名是.docc?！纠}4--35】關閉閉Word文文檔的方法有有()。A.選擇“文件”菜單中的“關閉”命令B..單擊文檔窗窗口中的“關閉”按鈕C.雙擊“文件”菜單D..雙擊“窗口”的控制按鈕鈕正確答案：：ABD解析：單擊擊“文件”菜單中的“關閉”命令及單擊擊文檔右上角角的關閉窗口口命令均可關關閉Wordd文檔，雙擊擊“窗口”的控制按鈕鈕，可關閉WWord程序序，關閉該程程序，同時關關閉文檔。文檔的編輯(輸輸入、刪除、修修改、移動、復復制)①光標的移移動?？捎檬笫髽艘苿庸鈽藰嘶蛴面I盤移移動光標。用用鍵盤移動光光標的主要方方法見教材PP167。②文本的輸輸入和插入。打打開文檔后，在在任務欄右下下角選擇漢字字輸入方法((如智能ABBC)，可以以輸入單字、詞詞組組成的段段落，形成文文檔內容。輸輸入每行結尾尾時，會自動動換行，每段段結束時，需需按回車鍵換換行。注意插插入操作時“改寫”按鈕的狀態(tài)態(tài)。在進行插插入操作時，狀狀態(tài)欄的“改寫”按鈕應為灰灰色。如果“改寫寫”按鈕為黑色色，則輸入的的文本會自動動替換插入點點后的內容。這這時可雙擊“改寫”按鈕，使其其改變?yōu)榛疑?。③文本的選選取。一個字字、一個詞組組、一句話、一一個段落、一一篇文章都可可看做是一個個文本，也稱稱文本塊。通通常對文本塊塊要進行整體體操作(如移移動、復制或或刪除)前，需需選取這些文文本。被選取取的文本由白白底黑字變換換為黑底白字字。每次只能能選取一塊文文本進行操作作?！艨梢杂檬笫髽瞬僮饕部煽梢杂面I盤完完成。◆用鼠標最最簡單的方法法是將鼠標指指針移到要選選取文本的開開始位置，按按住鼠標左鍵鍵拖動，鼠標標拖過地方所所有的文本都都被選中。用用鼠標選定文文本的其他方方法見教材PP168;如如選取某些文文字，選取某某一行，選取取多行，選取取一個自然段段，選取整個個文檔及縱向向選擇文本?！粲面I盤操操作，先將光光標移至要選選取文本的開開始位置，按按住Shifft鍵，再按按鍵盤上向右右或向下光標標鍵?！暨x定文本本后，要取消消對它的選定定，可以在鍵鍵盤上單擊任任何一個方向向鍵，或者按按Esc鍵，或或者用鼠標單單擊文檔的任任何位置。④文本的移移動、復制和和刪除◆移動：一一種方法是通通過剪切(CCtrl+XX)、粘貼來來實現，另一一種方法是按按鼠標左鍵直直接拖動;((①選擇②剪切③定位④粘貼)◆復制：一一種方法是復復制(Ctrrl+C)到到剪貼板再粘粘貼，另一種種方法是按住住Ctrl鍵鍵拖動選中的的文稿;(①①選擇②復制③定位④粘貼)◆刪除：先先選取文本，再再按Deleete鍵或BBacksppace鍵。刪刪除一個字符符，可將光標標移至要刪除除的字符后，直直接按Bacckspacce鍵。⑤文本的查查找、替換和和定位◆在文檔中中查找和替換換：單擊“編輯”菜單的“查找”命令，打開開“查找”對話框。((也可通過快快捷鍵Ctrrl+F打開開“查找”對話框)在“查找內內容”框中輸入要要查找的文字字，如“按扭”，還要確定查查找范圍，可可在“查找”選項卡中單單擊“高級”按鈕。在“查找”選項卡中單單擊“查找下一處處”按鈕，可繼繼續(xù)查找。在“查找內內容”框中輸入要要查找的文字字，單擊“替換”標簽，打開開“替換”選項卡，在在“替換為”框中輸入要要替換的內容容，單擊“替換”或“全部替換”按鈕?！粼谖臋n中中快速定位：：單擊“編輯”菜單的“定位”命令，彈出出“查找和替換換”對話框的“定位”選項卡，((也可通過CCtrl+FF快捷鍵打開開“查找和替換換”對話框，單單擊打開“定位”選項卡)然然后通過頁號號、節(jié)、行等等條件來進行行定位。⑥撤銷和恢恢復操作這是Worrd為糾正編編輯過程中發(fā)發(fā)生的錯誤而而提供的操作作?！俺废泵钍侵赋烦废懊孢M行行的操作。重重復命令則是是指重復執(zhí)行行上一次的編編輯命令或操操作。具體操操作時，可以以◆單擊“編編輯”菜單中的的“重復”或“撤銷”命令;◆單擊常用用工具欄的“撤銷”或“恢復”按鈕;◆按快捷鍵鍵Ctrl++Z(撤銷))和Ctrll+Y(重復復)?！纠}4--36】單選選題：執(zhí)行“編輯”菜單中的的“替換”命令，在對對話框內指定定“查找內容”，但在“替換為”文本框內未未輸入任何內內容，此時單單擊“全部替換”命令按鈕將將()。A.不能執(zhí)執(zhí)行B.只能查查找，不做任任何替換C.把所有有查找到的內內容全都刪除除D.每查找找到一個，就就詢問用戶，讓讓用戶指定替替換什么正確答案：：C解析：單擊擊“編輯”菜單中的“替換”選項，將出出現“查找和替換換”對話框，用用戶可以指定定“查找內容”、“搜索范圍”以及對某些些格式如何匹匹配的限定，在在“替換為”文本框中輸輸入要替換的的新內容。如如果單擊“查找下一個個”按鈕，則開開始搜索，沒沒找到一個要要替換的舊內內容，會詢問問用戶是否替替換;如果單單擊“全部替換”按鈕，則自自動搜索并一一律予以替換換，不再詢問問。本題所述述情況，仍然然能進行查找找和替換，只只不過既然沒沒有指定用來來替換的新內內容，就只好好把舊內容刪刪除了?！纠}4--37】單選選題：將文檔檔中的一部分分內容復制到到另一個位置置，先要進行行的操作是((C)。A.復制B.粘貼C.選擇D.插入正確答案：：C解析：將文文檔中的一部部分內容復制制到另一個位位置依次要經經過①選擇②復制③定位④粘貼四個步步驟。【例題4--38】單選選題：在Woord中，有有關“查找”操作的正確確敘述是())。A.只能在在整個文檔范范圍內進行B.只能帶帶格式進行，還還可以查找一一些特殊的非非打印字符C.可以無無格式或帶格格式進行，但但不能使用任任何通配符進進行查找D.可以無無格式或帶格格式進行，還還可以查找一一些特殊字符符正確答案：：D解析：執(zhí)行行“查找”命令時，可可以無格式或或帶格式進行行，可以使用用通配符進行行查找，還可可以查找一些些特殊字符((如省略號等等)?！纠}4--39】判斷斷題：在Woord的編輯輯狀態(tài)下中，可可以通過雙擊擊狀態(tài)欄上“改寫”按鈕，將系系統(tǒng)從插入狀狀態(tài)換為改寫寫狀態(tài)。()正確答案：：√解析：：在在Word的的編輯狀態(tài)下下中，可以通通過雙擊狀態(tài)態(tài)欄上“改寫”按鈕，將系系統(tǒng)從插入狀狀態(tài)換為改寫寫狀態(tài)。(“改寫”按鈕由灰色色變?yōu)楹谏?)【例題4--40】單選選題：在Woord中，需需用鼠標選定定一個矩形區(qū)區(qū)域的文字時時，需要按住住()鍵鍵。A.CtrrlBB.ShifftCC.EnteerDD.Alt正確答案：：D解析：按住住Alt鍵的的同時拖到鼠鼠標則選取一一個矩形塊文文本。排版操作⑴設置字符符格式。字符符格式設置包包括字體、字字號、字形的的設置及對字字符的各種修修飾。在Woord中，字字形、字體和和字號的默認認設置分別是是常規(guī)、宋體體、五號字，英英文字體為“TimessNewRomann”。Wordd默認的字體體顏色是黑色色。①可以利用用“格式”菜單設置字字符格式②利用“格格式”工具欄上的命命令按鈕設置置字符格式③可以設置置字符的字體體、字號，設設置字符的顏顏色，設置字字符修飾，及及設置字符間間距。⑵設置段落落格式。通過過設置段落格格式可以改變變段落的外觀觀。段落格式式設置主要包包括段落的縮縮進和對齊、行行間距和段間間距等。①文字對齊齊：單擊“格式”工具欄上的的“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”或“分散對齊”工具按鈕。或或者單擊“格式”菜單中的“段落”命令，在彈彈出的“段落”對話框中的的“對齊方式”中設置。②段落縮進進：包括左縮縮進、右縮進進、首行縮進進和懸掛縮進進?！衾盟狡綐顺咧械目s縮進標記設置置◆利用“格格式”工具欄上的“增加縮進量量”和“減少縮進量量”按鈕設置◆利用“段段落”對話框設置置◆取消縮進進時，選定段段落后在選項項卡“特殊格式”框中選擇“無”。③行距的設設置：使用“段落”對話框中“縮進和間距距”標簽中的“行距”功能可設置置行距。系統(tǒng)統(tǒng)的默認設置置為單倍行距距。頁面排版。單擊“文件”菜單的“頁面設置”命令，可設置頁面邊距，紙張類型(如A4、B5)及設置頁眉、頁腳。【例題3--41】判斷斷題：在Woord中，為為選定文本定定義字號時，阿阿拉伯字號值值(如12，116，20等等)越大，實實際顯示的字字符將越大。(()正確答案：：√解析：在WWord中，為為選定文本定定義字號時，阿阿拉伯字號值值(如12，116，20等等)越大，實實際顯示的字字符將越大。但但漢字號值((如小一小二二)則正好相相反，號值越越大如(六號號)，輸出顯顯示的字符越越小?！纠}3--42】判斷斷題：選定文文本中包含多多種字體時，格格式工具欄字字體框中顯示示“宋體”。()正確答案：：×解析：選定定文本中包含含多種字體時時，格式工具具欄字體框中中顯示為空白白。【例題3--43】判斷斷題：在Woord中輸入入的文檔，默默認的字體為為楷體。()正確答案：：×解析：在WWord中輸輸入的文檔，默默認的字體為為宋體。Windowss的資源管理理在介紹如何何管理Winndows的的資源之前，先先介紹其資源源管理的基本本形式之一，文文件和文件夾夾。文件和文件件夾(1)文件件、文件格式式及文件名。文文件是一組相相關信息集合合，任何程序序和數據都是是以文件形式式存放在磁盤盤上的。文件件格式是指文文件數據以什什么樣的排列列方式存儲在在電腦磁盤中中的。存儲在在磁盤上的每每個文件都有有一個名字作作為標識，這這就是文件名名。文件來源主主要有三種：：安裝復制，網網絡傳送，程程序生成。一個文件名名由兩部分構構成：文件主主名?擴展名。文文件擴展名又又稱為文件后后綴。如“第4章.dooc”,主文件名名為“第4章”，“doc”為文件后綴綴。文件命名規(guī)規(guī)則：文件名名中不能出現現“\/:*??“<”等字符;WWindowwsXP保保留文件名中中的大小寫字字符，但在確確認文件時不不區(qū)分大小寫寫。Myrreportt與MYREPORRT被認為是是同一文件名名。文件名和擴擴展名可以使使用通配符??和*表示一一批文件。如如A?.dooc可代表AA1.docc，A2.ddoc;A**.doc可可代表A45561.dooc.(2)文件件夾。Winndows操操作系統(tǒng)采用用樹形結構的的文件夾來實實施對文件的的組織和管理理。文件夾的的命名規(guī)則與與文件名相同同。一個磁盤的的根文件夾是是自動存在的的。常見的文文件夾有：WWindowws文件夾是是存在系統(tǒng)所所在的文件夾夾;MyDDocumeents文件件夾，程序默默認保存的文文件夾就是MMyDoccumentts文件夾;;ProgrramFiile文件夾夾是默認的程程序安裝文件件夾，自建文文件夾，如“我的照片”、“初級會計電電算化講義”文件夾。開始菜單是是一個集中了了很多快捷方方式的文件夾夾?！纠}4--9】單選題題：磁盤上的的根文件夾是是()。A.用戶建建立的B..自動存在的的C.根本本不存在DD.以上均錯錯正確答案：：B解析：磁盤盤上的根文件件夾是自動存存在的?！纠}4--10】判斷斷題：開始菜菜單不是一個個文件夾。正確答案：：X解析：開始始菜單是一個個集中了很多多快捷方式的的文件夾?！拔业碾娔X腦”窗口(1)啟動動方式：雙擊擊“我的電腦”圖標，可打打開“我的電腦”窗口。(2)內容容：3.5軟軟盤(A：))，本地磁盤盤，光盤驅動動器，控制面面板，回收站站，網上鄰居居，我的文檔檔，桌面?；厥照荆捍娲娣艔挠脖P刪刪除的文件或或文件夾。雙雙擊可打開“回收站”，查看回收收站的情況，可可清除或恢復復回收站中被被刪除的文件件?！纠}4--11】多選選題：下列關關于回收站的的描述中，正正確的是()。A.回收站站是硬盤上的的一個文件夾夾B.刪除的的文件都先放放入回收站中中C.回收站站的文件不可可還原D.回收站站的大小可調調整正確答案：：AD解析：回收收站是硬盤上上的一個文件件夾，其大小小可調整。按按住Shifft鍵的同時時刪除文件，被被刪除的文件件不放入回收收站中?；厥帐照镜奈募燃瓤蓮氐讋h除除也可以還原原。9個非常受用的的Word操操作技巧1．快速插入當當前日期或時時間

有時時寫完一篇文文章，覺得有有必要在文章章的末尾插入入系統(tǒng)的當前前日期或時間間，一般人是是通過選擇菜菜單來實現的的。其實我們們可以按Allt+Shiift+D鍵鍵來插入系統(tǒng)統(tǒng)日期，而按按下Alt++Shiftt+T組合鍵鍵則插入系統(tǒng)統(tǒng)當前時間。

2．快速定位到上次編輯位置

用WPS編輯文件時有一個特點，就是當你下次打開一WPS文件時，光標會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當我們在打開Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現光標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。

小提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。

3．快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

4．快速打印多頁表格標題

選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框，當你預覽或打印文件時，你就會發(fā)現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

5．快速將文本提升為標題

首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

6．快速改變文本字號

Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有馀了。但在一些特殊情況下，比如打印海報或機關宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。

其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關漢字，然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。

小提示：其實，小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法：

（1）選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字號；

（2）選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

7．快速設置上下標注

首先選中需要做上標文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態(tài)。

小提示：詳見本刊前期《WordXP中神奇的Ctrl鍵》一文，掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑒意義。

8．快速選擇字體HYPERLINK

為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對話框，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，并移動光標條到類別欄中的“字體”項，看到平時經常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。

9．快速取消自動編號

雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據筆者試用，發(fā)現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。

（1）當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止了。

（2）選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復選框，最后單擊“確定”按鈕完成即可。詳細講解EXCCEL表中的的存貨管理在使用財務軟件件進行帳務處處理時，庫存存商品明細帳帳科目可以設設三級，但附附加條件的各各種輔助核算算要求精度較較高，每輸入入一張憑證都都要錄入數量量、單價，自自動計算金額額等三個內容容，當碰到某某些復雜的品品種需要輸入入時，往往牽牽扯到這三個個參數之間的的相應變化。如如果四舍五入入的數字不夠夠精確，帳套套運行將會停停止，修改工工作無法正常常進行，給帳帳務處理工作作帶來很大的的麻煩，造成成不必要的損損失，那么怎怎樣解決這類類問題呢？

經過不斷斷的實踐努力力和探索，我我總結了一套套做好庫存商商品明細帳的的方法：即在在庫存商品明明細帳中用手手工代替電子子帳套處理，這這樣帳套中庫庫存商品明細細帳只需設一一級科目，輸輸入一個總金金額就可以進進行核算，剩剩下的統(tǒng)計、合合計、成本結結轉，全部在在帳外用人工工計算完成，整整個帳套工作作簡單、明了了、科學、正正確，對作帳帳質量和速度度將有很大的的提高。

手工做庫存存商品明細帳帳，說起來簡簡單，聽起來來也很容易，但但實際做起來來，并不是那那么得心應手手，品種數量量少還可以，在在帳頁上一筆筆一筆登記入入帳，檢查核核對完成后，用用加權平均法法計算出當期期銷售成本，月月末輸入成本本結帳就可以以了；但在實實際工作中，每每家企業(yè)的銷銷售都有上千千個品種，每每個品種下面面還分幾十個個細目，有的的金額幾十萬萬甚至上百萬萬。如我們經經常接觸的汽汽車零部件銷銷售、修理修修配、鋼材市市場等等，如如果要做手工工明細帳，需需專人負責，還還要有專業(yè)知知識、對數據據敏感的人員員才能做好，即即便這樣，每每個大類的品品種做一本帳帳，也需要十十幾本2000-300頁頁帳紙的明細細帳簿才能容容納所有商品品內容，而且且容易出差錯錯，計算不準準確，年終盤盤點和實際庫庫存的出入很很大。所以做做手工庫存商商品明細帳實實在是不可取取的方法。但但有些工作的的確又脫離不不了手工做帳帳。怎樣解決決這一矛盾呢呢？HYPERLINK

經經過一番苦思思冥想和不斷斷的實踐，加加上對電子表表格的熟練應應用，我的眼眼前終于豁然然開朗：用EEXCEL電電子文檔的“手工作帳”代替紙質帳帳頁作帳，在在EXCELL表上進行輸輸入、統(tǒng)計、加加權平均法計計算、最后得得出發(fā)出商品品成本和月末末余額，把需需要的數據統(tǒng)統(tǒng)計到盤點表表上，不是可可以用一張簡簡單的電子表表格文檔代替替復雜的手工工記錄、輕松松計算銷售成成本、對作帳帳起到事半功功倍的效果嗎嗎？

經過過耐心的錄入入、仔細的檢檢查、核對和和修改，加上上對EXCLLE表格的分分類、篩選、排排序等方法技技巧的應用，我我終于試著做做了一張“EXCEL”表的庫存商商品明細帳，不不僅方法簡單單、省時、省省力，數據精精確、品種完完全種類清晰晰，而且整張張表格看上去去簡潔大方、沒沒有涂改、一一目了然，對對帳套的處理理起到了極大大的推動作用用。現簡單介介紹給大家，以以便拋磚引玉玉、取長補短短、互相學習習，共同推進進“手工電子”帳套處理的的向前發(fā)展。

在一張EXCEL表的標簽處標明月份，在表的上方設置好表頭，如：日期、摘要、規(guī)格、上期結存、本期收入、本期發(fā)出、本期結存等內容，按順序輸入上期結存名稱規(guī)格及數量、單價和金額，再按認證后入帳的增值稅進項發(fā)票為依據，在收入欄下面填寫數量、單價、金額等內容，最后按發(fā)票順序輸入銷售數量，核對無誤后，對規(guī)格型號作簡單的調整，使整體上的分類盡量精簡到最少，這時選中全部表格，點擊表上方“數據”欄的“排序”按鈕，選中按“規(guī)格型號”排序的列按鈕，點擊確定，整張表格便會按“規(guī)格型號”分為幾類，于是就省掉了我們在厚厚一疊帳單中尋找相同型號登記入帳的工作，要知道這是相當麻煩的一項工作，而且也方便我們及時調整一些已不存在的規(guī)格型號，簡化帳頁。在排序后的表格中，在每一個品種下面插入一行作為合計欄，合計欄用彩色填充加以區(qū)分，并插入一列，在列和彩色條之間寫上“本月合計”字樣，就可以在空白行中進行合計、加權平均單價及成本的計算，用公式計算出上期結存、本期購入、本期銷售、本期結存的數量、單價和金額。完成計算工作后，按“CTRL鍵+SHFIT鍵”復制一張相同內容的表格，在后一張表格中，選中“本月合計”列，點擊“數據”——“篩選”——“自動篩選”，在本月合計列右上方出現一個小三角符號，拉出下拉菜單，在下拉菜單中選取“本月合計”字樣，出現一張彩色盤點表，將這張盤點表打印出來，就可以做成本結轉帳了。

這種方做帳簡單、實用、容易理解，如果還想做一本實際的手工帳，可以把盤點表上的數據抄寫到紙質帳頁上，數據準確無誤，便于驗算。

需要強調的是，在實際工作中，接觸的商品品種類型復雜，有的分為上十個甚至上百上千種類型，為了節(jié)省時間、集中精力把帳做好，可以作一個簡單的歸類，功能性質相同、單價也相當的就可以分為一類，不必每一樣都分到最細，這樣是無論如何也分不完的。歸類后簡單明了，調起帳來也就容易多了。

還有些商品在實際銷售中可能暫時沒有發(fā)票，這時會出現暫估入帳的現象，這特別是在一些不規(guī)范的企業(yè)中是相當普遍的，暫估入帳在月初要進行沖回，成本結轉時要進行差價調整，在月末進行重新暫估，待發(fā)票開來進行入帳處理。作為一名會計人員，也有責任及時提醒企業(yè)開具發(fā)票，履行納稅義務。

在EXCEL表格的計算當中，還有許多值得借鑒和學習的方法，以上介紹的僅只是一些簡單方法，希望大家能從中得到有益的啟示。AO對常見用友友財務軟件的的轉換技巧在審計實踐中，用用友系列財務務軟件出現的的機率很高，然然而，AO22008對用用友財務軟件件轉換模版有有限，因此，采采集轉換的方方法也各不相相同，現將常常見的用友財財務軟件的采采集轉換方法法介紹如下：：

一、直接運用用AO自帶轉轉換模版的財財務軟件

用友財務軟軟件備份數據據能直接運用用AO轉換的的模版的有：：用友DOSS6.0備份份文件、用友友7.21備備份、用友88.XAcccess備份份、用友8..XSqlsserverr備份、用友友8.XSqqlservver拷貝文文件、用友NNC9.3XX導出Acccess、用用友NC9..3X直聯數數據庫ORAACLE、用用友NC2..X導出Acccess、用用友NC2..X直聯數據據庫ORACCLE、用友友偉庫備份文文件、用友安安易GRP__R9年度備備份數據、用用友安易GRRP_R9數數據庫備份、用用友安易GRRP_R9指指定會計期間間備份數據、用用友安易GRRP_R9數數據庫拷貝文文件、用友安安易GRP__R9導出AASD文件等等14種。各各地根據實際際情況，還相相應的自建了了一些轉換模模版。但是，有有的用友財務務軟件已升級級，對AO轉轉換造成了一一定的困難。

二、需要用后臺數據庫或國標采集與轉換的財務軟件

1.采集財務軟件后臺數據庫數據。用友軟件通過后臺數據庫數據采集科目表、余額表、憑證表，然后在AO中進行轉換的財務軟件有：用友8.71、用友T6、用友T3財務數據、用友U6V3.2、用友NC3.2、用友NC3.X（除用友NC系列數據提取工具適用于用友NC2.x和用友NC9.3x版本之外）、用友NC3.5、用友通10.2、用友T6企業(yè)管理軟件3.2PLUS1版、用友財務通2005基礎版等財務軟件備份數據。

2.采集國標財務軟件備份數據。AO系統(tǒng)不但可以通過后臺數據庫數據采集三張表進行轉換，而且還可以用國標采集轉換模板（GB/T19581-2004）進行數據轉換的用友財務軟件有：用友ERP-U8普級版V２。０的備份模版、用友NC5.0、用友nc-5.0（oracle）軟件、用友8.7SQLSERVER、用友A++、用友ERP-NCV5.01等財務軟件備份數據。HYPERLINK

三、AO采集用友財務軟件需本機安裝服務器端

根據用友財務軟件后臺數據庫的類型，本機要相應安裝服務器端，如“用友8.xsql備份”安裝SQLSERVER的服務器端后，就能轉換下列用友財務軟件：UFIDA用友（U861）、用友10.x、用友通10.2普及版、用友8.71版本財務軟件、用友ERP-U8、用友erpu6、用友通v8.21、用友鄉(xiāng)財縣管財務數據、用友的數據（后綴名為BAK）、用友通行政事業(yè)專業(yè)版10.1、用友標準版10.1、用友8.52、用友R99.65財務軟件備份數據、用友安易GPS_R9等。

四、AO采集用友財務軟件的注意事項

AO導入用友系列軟件過程中，要掌握一般的操作程序。如采集用友R97、用友U8財務數據后，通過“常規(guī)數據整理”功能檢查中間數據有無異常，運用“日志管理”功能查看日志中是否有錯誤信息并進行相應操作。采集用友政務R9財政收支分類改革升級版，使用用友安易GRP-R9V9.7模版，不能采集轉換輔助核算信息（如單位往來等），在AO中使用采集轉換模板方式可以自動采集輔助賬，使用“賬表分析”--“輔助賬審查”功能查看輔助賬。采集用友GRP-R9財務管理軟件（政務版），獲取ASD文件時，基礎數據、匯總數據、業(yè)務數據都需要導出，且必須存放到一個相同的文件夾里，然后在AO中使用“用友安易GRP_R9導出ASD文件模板”進行數據采集。有的用友財務軟件通過AO進行轉換后，出現輔助賬不完善。這種情況就要相應對業(yè)務數據進行采集，如用友8.X財務軟件Access數據庫利用AO自帶模板“用友8.X財務軟件Access數據庫”進行導入時，帳表重建完成后輔助賬無法顯示，只顯示了部門和項目兩項。HYPERLINK

總之，用友財務軟件涉及的種類較多，有的用友財務軟件備份數據后，用AO自帶的用友轉換模版或國標采集轉換模版可以直接進行數據轉換，有的用友財務軟件則需要用后臺數據庫采集三張表才能導入AO系統(tǒng)。因此，AO對財務軟件備份數據轉換模版的選擇要根據具體情況而定。利用EXCELL將金算盤財財務軟件數據據導入AO系系統(tǒng)金算盤財務軟件件后臺數據庫庫為Oraccle，AOO系統(tǒng)中雖然然提供了金算算盤財務軟件件的接口，但但由于版本較較低，無法直直接采集金算算盤財務軟件件的備份數據據。筆者發(fā)現現，在已試驗驗的金算盤財財務軟件的憑憑證表中，科科目字段中既既有科目編碼碼也有科目名名稱，導入AAO則失敗，而而利用EXCCEL自帶功功能可以很方方便地實現分分離，因此只只要能備份出出數據庫的三三張表成EXXCEL文件件，就可以成成功地將金算算盤財務軟件件數據導入AAO系統(tǒng)，現現簡單介紹以以供審計實踐踐中參考。

一、數據據導出

11、導出憑證證表、科目代代碼表。

金算盤財務務軟件的憑證證表、科目代代碼表是單獨獨的表，輔助助的表中的信信息對審計來來說意義不大大，可忽略，故故視為在Orracle數數據庫中以單單表的形式存存放。

方方法一、利用用第三方工具具。打開PLL/SQL后后，輸入源數數據庫用戶名名、口令等參參數連接Orracle數數據庫，使用用PL/SQQL的MyOObjectt模塊，打開開“Vouchher”和“Accouunt”表，另存成成Excell文件。也可可以使用SQQLpluss工具導出，方方法同上類似似。HYPERLINK

方方法二、也可可以直接編寫寫Oraclle查詢，將將結果存為CCSV格式的的文件后轉存存為EXCEEL文件，比比較麻煩，不不做敘述。

2、導出出科目余額表表。

金金算盤財務軟軟件的科目余余額表是交叉叉表，在Orracle數數據庫中以多多表的形式存存放。

方方法一、用金金算盤財務軟軟件的“打印”功能導出科科目余額表。打打開單位明細細賬，點擊打打印，彈出對對話框后選中中打印機選項項，后面的可可選框選擇“MicroosoftOfficceDoccumentt”，選中文件件選項，選擇擇類型另存為為EXCELL文件。

方法二、用用金算盤財務務軟件的數據據導出功能導導出科目余額額表。打開單單位帳套，點點擊數據導出出，在彈出界界面的左側賬賬套結構樹中中，分別在“賬務”和“基礎設置”項下，勾選選需用的數據據表，再設定定導出文件的的存儲路徑后后導出，在導導出文件的存存儲路徑下，利利用“復制/粘貼”功能，建立立科目余額表表的副本并改改為TXT文文件導入EXXCEL。

二、數據據整理

打打開導出的EEXCEL文文件，發(fā)現科科目字段下有有科目編碼和和科目名稱，中中間是空格，在在要分離的字字段后插入空空白列，選中中需要分離的的字段，執(zhí)行行“數據”菜單下“分列”功能，點擊擊下一步，勾勾選“空格”作為分割符符號，點擊下下一步完成，給給分離后的字字段命名。

三、數據據導入

由由于Oraccle并沒有有Floatt等字段類型型，導出到EEXCEL的的字段類型可可能會在導入入到AO時報報錯，利用SSQL或者AACCESSS均可以查看看并進行修改改，若有報錯錯，則利用上上述兩種軟件件導入后進行行修改。AOO采集模塊支支持EXCEEL、SQLL、ACCEESS等文件件類型，故均均可成功導入入AO系統(tǒng)建建賬。2010年會計計從業(yè)資格考考試初級會計計電算化考試試重點第一章會計電電算化概述一、會計電電算化（一）會計計電算化的概概念會計電算化化的概念有廣廣義和狹義之之分。狹義的的會計電算化化是指以電子子計算機（以以下簡稱計算算機）為主體體確當代電子子信息技巧在在會計工作中中的運用；廣廣義的會計電電算化是指與與實現會計工工作電算化有有關的所有工工作，包括會會計電算化軟軟件的開發(fā)和和應用、會計計電算化人才才的培訓、會會計電算化的的宏觀計劃、會會計電算化的的制度建設、會會計電算化軟軟件市場的培培養(yǎng)與發(fā)展等等。（二）會計計電算化的作作用（1）進步步會計數據處處置的時效性性和正確性，提提高會計核算算的程度和質質量，減輕會會計職員的勞勞動強度；（2）進步步經營管理程程度，使財務務會計管理由由事后管理向向事中把持、事事先猜測改變變，為管理信信息化打下基基本；（3）推進進會計技巧、方方式、理論創(chuàng)創(chuàng)新和觀念更更新，增進會會計工作進一一步發(fā)展。（三）會計計電算化的管管理體制我國會計電電算化的管理理體制是：財財政部管理全全國的會計電電算化工作，處處所各級財政政部門管理本本地域的會計計電算化工作作，各單位在在遵守國家統(tǒng)統(tǒng)一的會計制制度和財政部部門會計電算算化發(fā)展計劃劃的條件下，聯聯合本單位具具體情況，具具體組織實行行本單位的會會計電算化工工作。財政部分管管理會計電算算化的基本義義務是：制訂訂會計電算化化發(fā)展計劃并并組織實行；；制定會計電電算化法規(guī)制制度，對會計計核算軟件及及天生的會計計材料符合國國度同一的會會計制度情形形實行監(jiān)視；；增進各單位位逐步實現會會計電算化，進進步會計工作作程度；組織織開展會計電電算化人才培培訓。二、會計核核算軟件（一）會計計核算軟件的的概念會計核算軟軟件是指專門門用于會計核核算工作的計計算機應用軟軟件，包括采采用各種計算算機語言編制制的用于會計計核算工作的的計算機程序序。凡是具備備相對獨立完完成會計數據據輸入、處理理和輸出功能能模塊的軟件件，如賬務處處理、固定資資產核算、工工資核算軟件件等，均可視視為會計核算算軟件。企業(yè)應用的的企業(yè)資源打打算（EntterpriiseReesourccesPllanninng，簡稱EERP）軟件件中用于處理理會計核算數數據部分的模模塊，也屬于于會計核算軟軟件范圍。（二）會計計核算軟件的的分類會計核算軟軟件分為通用用會計核算軟軟件和專用會會計核算軟件件兩種。通用用會計核算軟軟件一般是指指由專業(yè)軟件件公司研制，公公然在市場上上銷售，能適適應不同行業(yè)業(yè)、不同單位位會計核算與與管理基本須須要的會計核核算軟件。目目前我國通用用會計核算軟軟件以商品化化軟件為主。專專用會計核算算軟件一般是是指由使用單單位自行開發(fā)發(fā)或委托其他他單位開發(fā)，供供本單位使用用的會計核算算軟件。（三）會計計核算軟件的的功能模塊會計核算軟軟件的功能模模塊是指會計計核算軟件中中有相對獨立立的會計數據據輸入、處理理和輸出功能能的各個組成成部分。會計核算軟軟件一般分為為賬務處理、應應收/敷衍款款核算、工資資核算、固定定資產核算、存存貨核算、銷銷售核算、本本錢核算、會會計報表生成成與匯總、財財務剖析等功功能模塊。其其中賬務處理理模塊是會計計核算軟件的的核心模塊，該該模塊以記賬賬憑證為接口口與其他功能能模塊有機地地銜接在一起起，構成完全全的會計核算算系統(tǒng)。第二章會計電電算化的工作作環(huán)境一、計算機機一般知識（一）計算算機及其種類類計算機是一一種按程序自自動進行信息息處理的通用用工具。計算機可按按多種尺度分分類。從用戶戶應用角度，一一般可將計算算機分為微型型計算機（也也稱個人計算算機）、服務務器、終端計計算機等。（二）計算算機的性能指指標計算機的性性能指標是權權衡計算機系系統(tǒng)功能強弱弱的主要指標標，主要有：：（1）計算算機速度。也也稱主頻或時時鐘頻率。它它是指計算機機在單位時光光里處理計算算機指令的數數量，是表示示計算機運算算速度的主要要性能指標。時時鐘頻率越高高，計算機的的運算速度越越快。時鐘頻頻率的單位是是兆赫（MHHZ）。如通通常說的“486微機機”、“586微機機”就是計算機機速度的一種種表示方式。（2）字長長。字長是計計算機信息處處理中能同時時處理的二進進制數據的長長度。字長標標記計算機的的精度和處理理信息的才能能。一般個人人計算機字長長以32位、664位為主，服服務器的字長長一般都在664位、1228位以上。（3）存儲儲容量。存儲儲容量是指計計算機存儲器器所能存儲的的二進制信息息的總量，它它反應了計算算機處理信息息時容納數據據量的才能。存存儲容量以字字節(jié)為單位，每每1024個個字節(jié)稱為11KB，每11024KBB字節(jié)稱為11MB，每11024MBB字節(jié)稱為11GB.（三）計算算機的應用領領域（1）信息息處理。信息息處理是指盤盤算機對信息息進行記載、收收拾、統(tǒng)計、加加工、應用、傳傳布等一系列列運動的總稱稱。信息處理理是目前計算算機最重要的的運用范疇，包包含辦公主動動化、治理信信息體系、專專家系統(tǒng)等。會會計電算化屬屬于信息處置置利用范疇。（2）科學學計算。科學學計算是指用用計算機完成成科學研討和和工程技巧等等領域中涉及及的龐雜的數數據運算?？瓶茖W計算是計計算機最早應應用的領域。（3）進程程控制。過程程掌握是指計計算機及時采采集檢測數據據，按最佳值值敏捷對掌握握對象進行自自動調節(jié)，從從而實現有效效的節(jié)制。（4）計算算機輔助系統(tǒng)統(tǒng)。計算機幫幫助系統(tǒng)是指指利用計算機機來輔助人類類完成相干的的工作。常用用的計算機輔輔助系統(tǒng)有計計算機輔助設設計、計算機機幫助制作、計計算機輔助教教學等。（5）計算算機通信。計計算機通信是是計算機技術術與通訊技術術相聯合而產產生的一個應應用領域，熱熱血高校1..計算機網絡絡是計算機通通訊應用領域域的典范代表表。隨著互聯聯網和多媒體體技術的敏捷捷普及，網上上會議、遠程程醫(yī)療、網上上銀行、電子子商務、網絡絡會計等計算算機通信運動動進入人們的的日常生涯。（6）人工工智能。人工工智能是指利利用計算機模模仿人類的智智能運動，如如斷定、懂得得、學習、問問題求解等。二、計算機硬件件計算機系統(tǒng)統(tǒng)由硬件系統(tǒng)統(tǒng)和軟件系統(tǒng)統(tǒng)組成。計算算機硬件系統(tǒng)統(tǒng)是指組成一一臺計算機的的各種物理裝裝置，它們由由各種具體的的器件組成，是是計算機進行行工作的物資資基礎。計算機硬件件系統(tǒng)由輸入入設備、輸出出設備、運算算器、存儲器器和把持器五五部分組成。（一）輸入入裝備輸入設備是是指向計算機機存儲器輸入入各種信息（程程序、文字、數數據、圖像等等）的設備。常常用的輸入設設備有：鍵盤盤、鼠標、掃掃描儀、條形形碼輸入器等等。在會計電電算化領域，會會計人員一般般用鍵盤來完完成會計數據據或相干信息息的輸入工作作。（二）輸出出裝備輸出設備是是指用來輸出出盤算機處置置成果的裝備備。最常用的的輸出設備有有顯示器、打打印機、繪圖圖儀等。會計計報表、賬簿簿等一般可以以用打印機按按請求打印輸輸出。（三）運算算器運算器是指指在控制器掌掌握下完成加加減乘除運算算和邏輯斷定定的計算機部部件。運算器器是計算機的的核心裝置之之一，在計算算進程中，運運算器不斷從從存儲器中獲獲取數據，經經計算后將成成果再返回存存儲器。（四）存儲儲器存儲器是指指計算機系統(tǒng)統(tǒng)中具有記憶憶能力的部件件，用來寄存存程序和數據據。存儲器分分為內存儲器器和外存儲器器。內存儲器器又稱為主存存儲器，一般般只寄存急需需處理的數據據和正在履行行的程序；外外存儲器有軟軟盤、硬盤、光光盤、U盤等等。履行會計計電算化單位位的會計資料料一般存儲在在外存儲器中中。（五）節(jié)制制器控制器是全全部計算機的的指揮中心，它它負責從存儲儲器中取出指指令，并對指指令進行分析析斷定后發(fā)生生一系列的控控制信號，往往控制計算機機各部件自動動持續(xù)地工作作。三、計算機機軟件計算機軟件件是指在計算算機硬件上運運行的各種程程序及相應的的各種文檔材材料。計算機機軟件可分為為系統(tǒng)軟件和和應用軟件兩兩大類。（一）系統(tǒng)統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是是指用于對計計算機資源的的管理、監(jiān)控控和保護，以以及對各類利利用軟件進行行說明和運行行的軟件。體體系軟件是計計算機系統(tǒng)必必備的軟件。系系統(tǒng)軟件重要要包含操作系系統(tǒng)、語言處處理程序、支支持服務程序序、數據庫治治理系統(tǒng)。如如目前很多會會計電算化軟軟件采取的WWindowws操作系統(tǒng)統(tǒng)，即屬于系系統(tǒng)軟件。（二）應用用軟件應用軟件是是在硬件和系系統(tǒng)軟件的支支撐下，為解解決各類具體體應用問題而而編制的軟件件。計算機用用戶日常使用用的盡大多數數軟件，如文文字處理軟件件、表格處理理軟件、游戲戲軟件等，都都是應用軟件件。會計核算算軟件也屬于于應用軟件。（三）計算算機程序設計計語言計算機程序序設計語言是是人與計算機機之間進行交交換、溝通的的語言。程序序設計語言分分為機器語言言、匯編語言言和高等語言言三種。計算算機軟件一般般通過計算機機程序設計語語言編制。會會計核算軟件件也是用相應應的計算機程程序設計語言言編寫出來的的。四、計算機網絡絡（一）計算算機網絡概念念計算機網絡絡是現代計算算機技術與通通訊技術相聯聯合的產物，它它是以硬件資資源、軟件資資源和信息資資源共享和信信息傳遞為目目的，在統(tǒng)一一的網絡協定定控制下，將將地理地位疏疏散的很多獨獨立的計算機機系統(tǒng)銜接在在一起所形成成的網絡。計算機網絡絡的主要功能能有：資源共共享、信息傳傳送、散布處處理。（二）計算算機網絡分類類計算機網絡絡通?？煞譃闉榫钟蚓W和廣廣域網。局域網是一一種在小區(qū)域域內使用的由由多臺計算機機組成的網絡絡。廣域網也叫叫遠程網，是是由相距較遠遠的計算機系系統(tǒng)或局域網網互聯而成的的計算機網絡絡。（三）因特特網1.因特網網因特網也稱稱Interrnet，是是當今世界上上最大的國際際性計算機互互聯網絡，是是廣域網的一一種。2.因特網網的應用因特網的主主要運用范疇疇包括電子郵郵件、遠程登登錄、文件傳傳輸、消息組組、萬維網、電電子公告板等等。從使用者者角度，因特特網的主要應應用領域有閱閱讀網絡信息息、運行網絡絡應用軟件、收收發(fā)電子郵件件等。3.網址Interrnet網址址是因特網的的主要標識，閱閱讀網絡信息息、運行網絡絡應用軟件都都必須輸入IInternnet網址。IInternnet網址主主要有以下幾幾種表現方式式：（1）IPP地址。Innterneet銜接無數數臺網絡服務務器，為了明明白區(qū)分每一一臺主機，就就要為每一臺臺入網主機分分配一個IPP地址。IPP地址是用一一個32位二二進制數表現現，為瀏覽便便利將其分成成四組十進制制表示，組間間用圓點分隔隔。例如：1代代表中華國民民共和國財政政部主機服務務器的IP地地址。（2）域名名。由于IPP地址不便記記憶，所以一一般采用與其其相對應的域域名來表示網網址。域名一一般用通俗易易懂的縮寫字字表示，其格格式如下：例如中華國國民共和國財財政部網頁的的域名為：，其中中：“cn”是一級域名名，表示中國國，每個國家家都有惟一的的一級域名：：“gov”是二級域名名，表示是政政府部門的網網站或網頁：：“mof”是用戶名，是是中華國民共共和國財政部部的英文縮寫寫：“www”是WorlldWiddeWebb的縮寫，是是Interrnet的一一種表示辦法法，也稱萬維維網。（3）網絡絡文件地址。網網絡上的所有有數據信息，包包括文字信息息和應用軟件件，都視為網網絡文件。為為了便于查找找，每個網絡絡文件都有惟惟一的地址，網網絡文件地址址表示格式如如下：<協定>:://<服務務器類型>..<域名>//<目錄>//<文件名>>如：（4）電子子郵件地址。每每個收發(fā)電子子郵件的用戶戶都必需有一一個電子郵件件地址。電子子郵件地址主主要用來標識識電子郵件用用戶，以便于于處理用戶的的電子郵件業(yè)業(yè)務。電子郵郵件地址的一一般格局如下下：<用戶名>>@<電子郵郵件服務器域域名>如zzzz.@.ccn表示一個個電子郵件地地址。其中：：zzz是電電子郵件用戶戶名，n是電子郵件件服務器地址址。五、計算機安全全（一）計算算機安全隱患患及對策影響計算機機安全的主要要因素有：（1）系統(tǒng)統(tǒng)故障風險，是是指由于操作作失誤，硬件件、軟件、網網絡本身呈現現故障而導致致系統(tǒng)數據喪喪失甚至癱瘓瘓的風險。（2）內部部職員道德風風險，主要指指企業(yè)內部人人員對信息的的非法拜訪、改改動、泄密和和損壞等方面面的風險。（3）系統(tǒng)統(tǒng)關聯方道德德風險，是指指企業(yè)關聯方方非法侵入企企業(yè)內部網，以以抄襲數據、損損壞數據、攪攪亂某項特定定交易或事業(yè)業(yè)等所發(fā)生的的風險。企業(yè)業(yè)關聯方包括括銀行、供給給商、客戶等等與企業(yè)有關關聯的單位和和個人。（4）社會會道德風險，是是指來自社會會上的不法分分子通過互聯聯網對企業(yè)內內部網的非法法入侵和破壞壞。（5）計算算機病毒，計計算機病毒是是一種人為蓄蓄意編制的具具有自我復制制才能并可以以制作計算機機系統(tǒng)故障的的計算機程序序。計算機病病毒具有隱藏藏性、沾染性性、埋伏性、破破壞性的特色色。保障計算機機安全的對策策有：不斷完完美計算機安安全立法，不不斷創(chuàng)新計算算機安全技術術，不斷增強強計算機系統(tǒng)統(tǒng)內部控制與與管理。在會計電算算化條件下，仿仿盛大熱血傳傳奇私服，增增強內部控制制和管理是保保障會計電算算化系統(tǒng)安全全的最有效道道路。（二）計算算機病毒防備備防備計算機機病毒的最有有效辦法是切切斷病毒的傳傳布道路，主主要應注意以以下幾點：（1）不用用非原始啟動動軟盤或其他他介質領導機機器，對原始始啟動盤履行行寫維護；（2）不隨隨意應用外來來軟盤或其他他介質，對外外來軟盤或其其他介質必需需先檢討，后后使用；（3）做好好系統(tǒng)軟件、應應用軟件的備備份，并定期期進行數據文文件備份，供供系統(tǒng)恢復用用；（4）盤算算機體系要專專機專用，要要避免應用其其他軟件，如如游戲軟件，減減少病毒沾染染機遇；（5）接受受網上傳送的的數據要先檢檢討，后使用用，吸收郵件件的計算機要要與系統(tǒng)用計計算機離開；；（6）定期期對計算機進進行病毒檢討討，對于聯網網的計算機應應安裝實時檢檢測病毒軟件件，以防止病病毒傳入；（7）如發(fā)發(fā)明有計算機機沾染病毒，應應立即將該臺臺計算機從網網上撤下，以以防止病毒蔓蔓延。（三）計算算機黑客及其其防備計算機黑客客是指通過計計算機網絡非非法進入他人人系統(tǒng)的計算算機入侵者。防防止黑客進入入的主要辦法法有：（1）通過過制訂相關法法律加以束縛縛；（2）在網網絡中采用防防火墻、防黑黑客軟件等防防黑產品；（3）樹立立防黑客掃描描和檢測系統(tǒng)統(tǒng)，一旦檢測測到被黑客攻攻擊，敏捷作作出應對辦法法。第三章會計電電算化基本要要求一、會計電電算化法規(guī)制制度會計電算算化相關法規(guī)規(guī)制度有，《會會計法》、《會會計電算化管管理辦法》、《會會計核算軟件件基本功能規(guī)規(guī)范》、《會會計電算化工工作規(guī)范》、《會會計基礎工作作規(guī)范》和《會會計檔案管理理辦法》。二、會計核核算軟件的要要求（一）會計計核算軟件的的基礎要求依據《會計計法》和國度度同一的會計計制度規(guī)定，會會計核算軟件件設計、應用用、保護應當當符合以下根根本要求：（1）會計計核算軟件設設計應當符合合我國法律、法規(guī)、規(guī)章章的規(guī)定，保保證會計數據據正當、真實實、正確、完完全，有利于于提高會計核核算工作效力力。（2）會計計核算軟件應應當依照國度度同一的會計計制度的規(guī)定定劃分會計期期間，分期結結算賬目和編編制會計報表表。（3）會計計核算軟件中中的文字輸入入、屏幕提示示和打印輸出出必須采用中中文，可以同同時提供少數數民族文字或或者外國文字字對比。（4）會計計核算軟件必必須提供人員員崗位及操作作權限設置的的功能。（5）會計計核算軟件應應當符合GBB/T199581-《信信息技術-會會計核算軟件件數據接口》國國家尺度的要要求。（6）會計計核算軟件在在設計性能容容許使用范疇疇內，不得呈呈現由于自身身原因造成逝逝世機或者非非正常退出等等情形。（7）會計計核算軟件應應當具有在機機內會計數據據被損壞的情情形下，應用用現有數據恢恢復到最近狀狀況的功能。（8）單位位修改、升級級正在使用的的會計核算軟軟件，轉變會會計核算軟件件運行環(huán)境，應應當建立相應應的審批手續(xù)續(xù)。（9）會計計核算軟件開開發(fā)銷售單位位必須為使用用單位提供會會計核算軟件件操作人員培培訓、會計核核算軟件維護護、版本更新新等方面的服服務。（二）會計計數據輸入功功能的基本要要求（1）會計計核算軟件應應當具備以下下初始化功能能：①輸入會計計核算所必須須的期初數字字及有關資料料，包括總分分類會計科目目和明細分類類會計科目名名稱、編號、年年初數、累計計產生額及有有關數目指標標等；②輸入須要要在本期進行行對賬的未達達賬項；③選擇會計計核算方法，包包括記賬方法法、固定資產產折舊方法、存存貨計價方法法、本錢核算算方法等。會會計核算軟件件對會計核算算方法的更改改過程，在計計算機內應當當有相應的記記載；④定義主動動轉賬憑證，包包括會計制度度容許的主動動沖回憑證等等；⑤輸入操作作人員崗位分分工情況，包包括操作人員員姓名、操作作權限、操作作密碼等；⑥提供必要要的辦法對輸輸入的初始數數據進行準確確性校驗。（2）應當當具備輸入記記賬憑證的功功能。（3）對記記賬憑證編號號的持續(xù)性應應當進行把持持。（4）下列列數據輸入應應有必要的提提醒功能：①正在輸入入的記賬憑證證編號是否與與已輸入的機機內記賬憑證證編號反復；；②以編號情情勢輸入會計計科目標，應應當提醒該編編號所對應的的會計科目名名稱；③正在輸入入的記賬憑證證中的會計科科目借貸雙方方金額不平衡衡，或沒有輸輸入金額，應應予以提示并并謝絕執(zhí)行；；④正在輸入入的記賬憑證證有借方會計計科目而無貸貸方會計科目目，或者有貸貸方會計科目目而無借方會會計科目的，應應予以提示并并謝絕履行；；⑤正在輸入入的收款憑證證借方科目不不是“現金”或“銀行存款”科目、付款款憑證貸方科科目不是“現金”或“銀行存款”科目標，應應予以提示并并謝絕履行。（5）對已已經輸進但未未登記會計賬賬簿的機內記記賬憑證，應應供給修正和和審核的功效效，審核通過過后，不能再再對機內憑證證進行修改。（6）對同同一張記賬憑憑證，應當對對審核功能與與輸入、修改改功能的使用用權限進行節(jié)節(jié)制。（7）發(fā)明明已經輸入并并審核通過或或者登賬的記記賬憑證有過過錯的，應當當采用紅字憑憑證沖銷法或或者彌補憑證證法進行更正正，紅字可用用負號“-”表示。（8）采取取直接輸入原原始憑證由會會計核算軟件件自動生成記記賬憑證的，在在生成正式機機內記賬憑證證前，應當進進行審核確認認。（9）由賬賬務處理模塊塊以外的其他他業(yè)務子系統(tǒng)統(tǒng)生成會計憑憑證數據的，應應該經審核確確認后天生記記賬憑證。（三）會計計數據輸出功功能的基本要要求（1）應當當具有對機內內會計數據進進行查詢的功功能。（2）應當當依照國家統(tǒng)統(tǒng)一的會計制制度規(guī)定的內內容和格局打打印輸出機內內原始憑證、記記賬憑證、日日記賬、明細細賬、總賬、會會計報表。（3）總分分類賬可以用用總分類賬戶戶本期產生額額、余額對比比表替換。（4）在保保證會計賬簿簿清楚的條件件下，計算機機打印輸出的的會計賬簿中中的表格線條條可以恰當減減少。（5）對于于業(yè)務量較少少的賬戶，會會計軟件可以以提供會計賬賬簿的滿頁打打印輸出功能能。（四）會計計數據處理功功能的基本要要求（1）應該該具有依據審審核通過的機機內記賬憑證證及所附原始始憑證登記賬賬簿的功效。（2）應當當具有自動進進行銀行對賬賬并自動生成成銀行存款余余額調節(jié)表的的功能。（3）應當當具有機內會會計數據按照照規(guī)定的會計計期間進行結結賬的功能。（4）結賬賬前，應當自自動檢查本期期輸入的會計計憑證是否全全體登記入賬賬，全體登記記入賬后才干干結賬。（5）結賬賬后，不許可可再輸入上一一會計期間的的會計憑證。（6）應當當具有自動編編制符合國家家統(tǒng)一會計制制度規(guī)定的會會計報表功能能。對于根據據機內會計賬賬簿生成的會會計報表數據據，會計軟件件不能供給直直接修改功能能。（7）應該該具有確保會會計數據安全全保密，防止止對數據和軟軟件的非法修修改和刪除功功效。三、會計電算化化崗位及其權權限設置的基基本要求會計電算化化崗位是指直直接收理、操操作、維護計計算機及會計計核算軟件的的工作崗位，一一般可分為以以下基本崗位位：（1）電算算主管。負責責和諧計算機機及會計軟件件系統(tǒng)的運行行工作。（2）軟件件操作。負責責輸入記賬憑憑證和原始憑憑證等會計數數據，輸出記記賬憑證、會會計賬簿、報報表和進行部部分會計數據據處理工作。（3）審核核記賬。負責責對輸入計算算機的會計數數據（記賬憑憑證和原始憑憑證等）進行行審核，操作作會計軟件登登記機內賬簿簿，對打印輸輸出的賬簿、報報表進行確認認。（4）電算算維護。負責責保證計算機機硬件、軟件件的正常運行行，管理機內內會計數據。（5）電算算審查。負責責監(jiān)視計算機機及會計軟件件系統(tǒng)的運行行，防止應用用計算機進行行舞弊。此崗崗位可由會計計稽核職員兼兼任。（6）數據據剖析。負責責對計算機內內的會計數據據進行分析。此此崗位可由主主管會計兼任任。上述電算化化會計崗位中中，軟件操作作崗位與審核核記賬、電算算保護、電算算審查崗位為為不相容崗位位。會計電算化化崗位及其權權限設置一般般在系統(tǒng)初始始化時完成，平平時根據人員員的變動可進進行相應調劑劑。電算主管管負責定義各各操作人員的的權限。具體體操作人員只只有修改自己己口令的權限限，無權更改改自己和他人人的操作權限限。四、計算機替換換手工記賬的的基本要求（1）配有有實用的會計計軟件，并且且計算機與手手工進行會計計核算雙軌運運行3個月以以上，計算機機與手工核算算的數據相一一致，且軟件件運行安全可可靠。（2）配有有專用的或主主要用于會計計核算工作的的計算機或計計算機終端。（3）配有有與會計電算算化工作需要要相適應的專專職人員，其其中上機操作作人員已具備備會計電算化化低級以上專專業(yè)知識和操操作技巧，取取得財政部門門核發(fā)的有關關培訓及格證證書。（4）樹立立健全內部治治理制度，包包括崗位分工工制度、操作作管理制度、機機房管理制度度、會計檔案案管理制度、會會計數據與軟軟件管理制度度等。五、會計電電算化檔案的的基本要求（1）采用用電子計算機機進行會計核核算的單位，應應當保留打印印出的紙質會會計檔案。具具備采用磁帶帶、磁盤、光光盤、微縮膠膠片等存儲介介質保存會計計檔案條件的的，由國務院院業(yè)務主管部部門統(tǒng)一規(guī)定定，并報財政政部、國家檔檔案局備案。（2）會計計電算化檔案案包括機內會會計數據、軟軟盤等備份的的會計數據，以以及打印輸出出的會計憑證證、賬簿、報報表等數據。（3）系統(tǒng)統(tǒng)開發(fā)資料和和會計軟件系系統(tǒng)也應視同同會計檔案保保管。（4）會計計電算化檔案案管理要嚴厲厲依照財政部部有關規(guī)定，并并由專人負責責。（5）對會會計電算化檔檔案管理要做做到防磁、防防火、防潮和和防塵工作，主主要會計檔案案應籌備雙份份，寄存在兩兩個不同的地地點。（6）對采采用存儲介質質保存的會計計檔案，要定定期進行檢查查，定期進行行復制，防止止由于存儲介介質破壞而使使會計檔案喪喪失，那一月月。對會計軟軟件的全套文文檔資料以及及會計軟件程程序，保管截截止日期是該該軟件結束使使用或有重大大更改之后55年。第四章會計核核算軟件的操操作要求一、電算化化會計核算基基礎流程電算化會計計核算流程與與手工會計核核算流程基原原形同，但核核算流程中各各環(huán)節(jié)的工作作內容有很大大差異。實際際工作中，單單位電算化會會計核算流程程因單位范圍圍、類型和使使用軟件的不不同而在具體體細節(jié)上有所所不同，但基基本流程是一一致的。（一）編制制記賬憑證編制記賬憑憑證可以采用用以下幾種方方式：（1）手工工編制完成記記賬憑證后錄錄入計算機。（2）根據據原始憑證直直接在計算機機上編制記賬賬憑證。采用用這種方法應應當在記賬前前打印出會計計憑證并由經經辦人簽章。（3）由賬賬務處理模塊塊以外的其他他業(yè)務子系統(tǒng)統(tǒng)生成會計憑憑證數據。采采用這種方法法應當在記賬賬前打印出會會計憑證并由由經辦人簽章章。（二）憑證證審核負責審核的的會計人員審審核已輸入計計算機的記賬賬憑證。（三）記賬賬電算化會計計核算流程中中的記賬有以以下特色：（1）記賬賬是一個功能能按鍵，由計計算機自動完完成相關賬簿簿登記；（2）同時時登記總賬、明明細賬和日記記賬；（3）各種種會計賬簿的的數據都起源源于記賬憑證證數據，記賬賬只是“數據搬家”，不發(fā)生新新的會計核算算數據。（四）結賬賬和編制會計計報表手工會計核核算流程中，結結賬和編制會會計報表是兩兩個工作環(huán)節(jié)節(jié)，工作量大大且龐雜。電電算化會計核核算中，通過過一次性預先先定義賬戶結結轉關系和賬賬戶報表數據據對應關系，結結賬和編制報報表是作為一一個步驟由計計算機在較短短時光內同時時自動完成。二、賬務處理模模塊基本操作作要求（一）系統(tǒng)統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化化是指會計電電算化系統(tǒng)在在初次使用時時，依據單位位的實際情況況進行參數設設置的進程。在在系統(tǒng)初始化化環(huán)節(jié)要求完完成以下基本本設置操作：：（1）設置置操作員及權權限。根據會會計電算化的的要求設置操操作人員，并并規(guī)定其操作作權限。（2）設置置會計科目。會會計科目設置置要求完成下下列操作：①設置會計計科目編碼。科科目編碼必需需惟一，科目目編碼必須按按其級次的先先后順序樹立立，科目編碼碼用數字、英英文字母等表表現，避免用用如&、@、空空格等其他字字符。②設置會計計科目名稱。科科目名稱用漢漢字、英文字字母、數字等等符號表示，不不能為空。③設置會計計科目標余額額方向。④設置輔助助核算科目。對對需要進行部部門核算、項項目核算等專專項核算的會會計科目進行行輔助核算設設置。⑤設置外幣幣核算科目。⑥設置數目目核算科目。設設定須要進行行數量核算的的科目，以及及數目核算計計量單位。（3）設置置各輔助核算算項目。定義義并對往來單單位、部門、項項目進行編碼碼。（4）設置置外幣幣種及及匯率。（5）錄入入科目期初余余額。將各個個科目及輔助助核算項目，在在開端使用會會計軟件進行行核算時的科科目余額及產產生額等相關關數據輸入軟軟件系統(tǒng)，它它是手工會計計核算和計算算機核算的連連接點。（6）科目目余額試算平平衡?？颇科谄诔跤囝~錄入入完畢后，使使用軟件供給給的功能進行行試算平衡。（7）設置置憑證種別。設設置使用的憑憑證種別一般般劃分為收款款憑證、付款款憑證、轉賬賬憑證。（二）日常常賬務處理操操作根據提供的的會計業(yè)務資資料，利用會會計核算軟件件完成憑證錄錄入、審核、修修改、查詢、記記賬和結賬工工作。（1）錄入入記賬憑證。錄錄入憑證時，應應首先選擇憑憑證類型，輸輸入制單日期期，憑證按月月、分憑證類類型自動持續(xù)續(xù)編號；然后后依次輸入附附件張數、摘摘要、會計科科目、幫助核核算信息、金金額等，其中中，會計科目目要求輸入末末級明細科目目。錄入完成成后，要保留留已錄入憑證證。（2）記賬賬前憑證修改改。對于記賬賬前的機內過過錯會計憑證證進行修正。（3）憑證證審核。只有有經過審核的的記賬憑證才才容許記賬。憑憑證輸入、審審核不能為同同一個人。審審核人不能直直接修改會計計憑證。（4）記賬賬憑證查詢打打印。輸入必必定的條件，查查詢相關記賬賬憑證并將其其打印輸出。（5）憑證證匯總。將記記賬憑證按照照必定的范疇疇、條件進行行匯總，隨筆筆-（轉載）。（6）記賬賬。對審核后后的記賬憑證證完成記賬工工作，給您分分享《戰(zhàn)地之之王》精彩視視頻——雷鳥2..憑證記賬后后就不能進行行修正，假如如發(fā)明憑證有有錯，只能用用沖銷憑證方方式進行修改改。（7）賬簿簿查詢。會計計憑證記賬后后，輸入必定定的條件進行行查詢，查詢詢的成果可以以屏幕顯示，也也可以打印輸輸出。要求查查詢的賬簿包包括：明細賬賬、總賬、日日記賬等。（三）結賬賬在會計期末末，對指定月月份進行結賬賬。假如該月月有尚未記賬賬的憑證，則則不許可結賬賬。上一個月月未結賬，下下一個月不能能記賬。結賬賬后，不能再再輸入當月的的記賬憑證。（四）編制制會計報表會計報表第第一次使用時時，也存在報報表初始化的的問題。所謂謂報表初始化化，就是新建建報表，定義義報表格局，設設置報表參數數，定義報表表取數公式和和定義表內及及表間的勾稽稽關系。完成報表初初始化后，報報表的日常使使用重要有：：報表編制、報報表匯總、報報表查詢和報報表打印。三、其他會計核核算軟件功能能模塊的操作作要求（一）應收收/敷衍賬款款核算模塊的的根本操作1.初始設設置操作應收/應付付賬款核算模模塊初始設置置操作要求包包括：往來單單位編碼和名名稱定義、收收款/付款條條件定義、期期初數據錄入入。2.日常使使用操作應收/應付付賬款核算模模塊日常使用用操作要求包包括：收款、付付款單據的輸輸入、應收//應付賬款核核銷、天生打打印應收賬款款催款單/敷敷衍賬款付款款提醒、賬齡齡剖析、應收收/應付賬款款查詢打印。（二）工資資核算模塊基基本操作1.初始設設置操作工資核算模模塊初始設置置操作請求包包括：部分定定義、工資項項目設置、工工資計算公式式定義、工資資原始數據輸輸入和工資轉轉賬關系定義義。2.日常使使用操作工資核算模模塊日常使用用操作要求包包括：工資變變動數據輸入入、工資計算算、工資匯總總、工資分配配及轉賬和工工資報表輸出出。（三）固定定資產核算模模塊基本操作作1.初始設設置操作固定資產核核算模塊初始始設置操作要要求包括：固固定資產編碼碼設置、固定定資產使用部部分設置、固固定資產折舊舊率和殘值設設置、固定資資產折舊分配配和轉賬關系系定義。2.日常使使用操作固定資產核核算模塊日常常應用操作請請求包含：固固定資產變動動輸進、計提提折舊、固定定資產折舊分分配和轉賬、固固定資產賬查查詢。四、計算機機根本操作要要求（一）啟動動和封閉計算算機系統(tǒng)啟動計算機機系統(tǒng)有冷啟啟動和熱啟動動兩種方法。對對于計算機網網絡系統(tǒng)，啟啟動后應輸入入用戶名和口口令（密碼）登登錄系統(tǒng)。（二）運行行和退出會計計核算軟件運行會計核核算軟件可采采用點擊桌面面會計核算軟軟件圖標，或或通過“開端程序序會計核算算軟件”進行。通過不同學學