《采購制度》采購物品驗(yàn)證規(guī)程

物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程受控文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制第受控文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制第3頁共3頁1.02.03.03.13.23.34.04.14.1.1

目的規(guī)范采購物品的驗(yàn)證工作，確保入倉物品符合規(guī)定要求。適用范圍適用于物業(yè)管理公司物品驗(yàn)證工作。職責(zé)辦公室采購員負(fù)責(zé)物品的采購。辦公室主任負(fù)責(zé)物品驗(yàn)證的監(jiān)督工作。工作程序物品驗(yàn)證的要求。每次采購物品單位數(shù)量少于10個(gè)的，要求100%抽樣驗(yàn)證。1010%—50%驗(yàn)證。采購物品必須具備合格證，特別是對(duì)批量（或成箱、成件）品的合格證由倉庫管理員保存。對(duì)目測無法驗(yàn)證的物品，必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗(yàn)證。對(duì)驗(yàn)證物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《采購計(jì)劃》或《請(qǐng)購單》上的內(nèi)容相符。存、備查。物品驗(yàn)證的分類。應(yīng)送計(jì)量所檢定的物品：儀器儀表類：——萬用表；應(yīng)抽樣驗(yàn)收合格證的物品：——清潔類：清潔劑、去污粉、潔廁靈等；——綠化類：肥料、藥品、種籽等；——機(jī)械設(shè)備類：綠籬機(jī)、吸塵機(jī)等；——其他應(yīng)驗(yàn)證合格證的物品應(yīng)抽樣驗(yàn)證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度驗(yàn)證的物品：——水暖類：水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、鑄鐵管、接連管等；——電器類：開關(guān)、導(dǎo)線、接觸器、燈管、保險(xiǎn)絲等；——易耗工具類：玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲起、修枝剪、花鋤、花鏟等；——其他應(yīng)驗(yàn)證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度的物品。d)倉管員應(yīng)抽樣試用或通電驗(yàn)收的物品；——油料類：油漆、涂料等；——機(jī)械設(shè)備類：吸塵器、剪草機(jī)、水泵、電鉆、電焊機(jī)等。量等進(jìn)行抽樣或全部核對(duì)。物品驗(yàn)證的方法：物品包裝的驗(yàn)證方法:b)注意核對(duì)物品包裝上注明的生產(chǎn)日期及有效期；——已過有效期的，倉庫管理員應(yīng)拒絕驗(yàn)收入庫；——有效期時(shí)間不足一個(gè)月的物品，由倉管員組織人員對(duì)其試用，以便檢查該物品的有效程度是否合格，并要求采購員對(duì)該類物品限量采購。物品質(zhì)量的驗(yàn)證方法：b)倉管員在驗(yàn)證鐵制的物品時(shí)，應(yīng)注意物品有無銹跡；c)轉(zhuǎn)運(yùn)物品連接部位，檢查其轉(zhuǎn)運(yùn)是否靈活，有無大的摩擦聲；d)仔細(xì)檢查物品接口部分，看連接處有無松動(dòng)、滑絲現(xiàn)象；驗(yàn)證物品質(zhì)地是否符合要求；驗(yàn)證物品規(guī)格、尺寸是否符合要求；h)檢查物品附屬件是否齊全。物品性能的驗(yàn)證方法：倉管員應(yīng)對(duì)物品的機(jī)械部分反復(fù)試動(dòng)，檢查其靈活性、準(zhǔn)確性；驗(yàn)收機(jī)械設(shè)備類必須進(jìn)行“試用”驗(yàn)證的方法，以便檢查其性能情況；基本回復(fù)原狀；到物品合格證明的標(biāo)準(zhǔn)。其次還必須達(dá)到國家有關(guān)指數(shù)的正常標(biāo)準(zhǔn)；國家規(guī)定的其他驗(yàn)證方法。物品驗(yàn)收程序。新采購物品的驗(yàn)證程序：b)倉庫管理員按照采購合同的要求對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)證：——驗(yàn)證合格的物品，由倉管員填寫《入庫單》后，將物品按照《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放；后放置在待處理區(qū)域內(nèi)，等待處理；性能有問題，不能使用或影響使用效果的，應(yīng)拒絕入倉；倉管員對(duì)暫時(shí)無法檢驗(yàn)的物品，應(yīng)收入倉庫“等檢物品存放區(qū)”等待相關(guān)部門或人員檢驗(yàn)。退回倉庫的物品驗(yàn)證程序：b)倉管員應(yīng)先核對(duì)：——該物品的規(guī)格型號(hào)；——該物品的性能情況；——該物品的可利用價(jià)值；——該物品的其他特性。放；等待處理。物品驗(yàn)證資料的保管。倉管員應(yīng)作好每次物品驗(yàn)證結(jié)果的記錄。物品驗(yàn)證相關(guān)資料由倉管員按月歸檔保存，保存期限為一年。工具設(shè)備的驗(yàn)證資料由倉管員按月歸檔作長期保存。物品