展覽活動策劃方案

展覽活動策劃方案展覽活動策劃方案一、展會分析；XXX博覽中心的電動車展會規(guī)模大，參會經銷商人數(shù)多，這是XXX向廣大經銷商展示自己品牌強勁優(yōu)勢，通過招商實現(xiàn)布局XX范圍市場的重要機會。但同時現(xiàn)場各電動XXX產品廠家必將投入大量人財物進行宣傳，XXX將面臨更激烈的競爭。二、展會思路;★堅持差異化營銷（堅持與XXX整體傳播形象相承，以奇特、驚險、刺激為活動內容主題，不斷吸引客戶眼球，使XXX從眾多品牌中脫穎而出，從而實現(xiàn)差異化宣傳。）★強化內在優(yōu)勢，以質取勝（XXX的優(yōu)勢是質量好，動力強。本次展會上實施生動化的、體驗化的展示，讓經銷商深刻的體會、了解XXX質量，加深印象。）★與民互動，形成良好口碑（展會中穿插互動環(huán)節(jié)，讓經銷商和消費者積極參與，形成良好口碑，從而無形中成為XXX品牌宣傳的一股強勁動力）三、展會主題;XXX（暨XXXXXX產品春季大型展銷會）四、展會目的；通過一系列的XXX電動XXX產品一系列的產品形象展示、產品賣點的部分釋放等活動宣傳，達到吸引廣大電動車經銷商和消費者的注目率，從而拉開XXX電動XXX產品的后期入夏市場宣傳攻勢，增強潛在經銷商對產品的信心和購買欲望，促使其在展銷會后成為產品的現(xiàn)實忠誠客戶。五、展會對象；市區(qū)和各地市經銷商、鄉(xiāng)鎮(zhèn)網點六、展會亮點；歌舞、魔術表演+品牌現(xiàn)場模擬展示+有獎問答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現(xiàn)場互動節(jié)目（騎技比賽、試乘試駕）七、展會前期準備；★展位設計包裝：包裝原則：實行差異化包裝策略，主要體現(xiàn)在現(xiàn)場進行大批量的宣傳資料散發(fā)，并側重于精致新穎的展位布置，高素質的人員接待，以及公司實力和輝煌成就的宏觀展示?，F(xiàn)場注意控制不要有噪音，但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下：1、結合展會現(xiàn)場具體情況，充分利用現(xiàn)場條件設計出獨具特色的展位，使XXX產品形象宣傳效果達到最大化；2、背景墻一一企業(yè)與產品的全稱、標識、平安送暖幸福人家3、現(xiàn)場小型噴繪展板設計一一產品形象展示與主題性展示相結［企業(yè)文化、產品定位］4、企業(yè)及產品形象宣傳資料（單頁設回執(zhí)聯(lián)）、禮品（宣傳冊、廣告筆、手提袋等）5、具備企業(yè)與產品特色的咨詢登記臺1個6、易拉寶布置（2個）7、玻璃地臺4個、車模4人（用于產品展示用）8、視聽設備：收集整理XXX電動XXX產品產品的有關素材（宣傳片影音）到現(xiàn)場播放。（注：展會布置突出現(xiàn)場主題，選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強烈的視覺效果;背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色地毯，從遠距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩;）八、展會現(xiàn)場執(zhí)行策略；★活動現(xiàn)場造勢；1、創(chuàng)意人海秀：考慮到本次展銷會參會廠家多，競爭大，所以必須實施品牌差異化宣傳，通過人海戰(zhàn)術，使展會現(xiàn)場到處都充滿著“XXX電動XXX產品”的宣傳，讓所有人意到。人海戰(zhàn)術裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。方法：在現(xiàn)場組織人舉牌游行，發(fā)放宣傳資料，通過壯觀的人海秀形成無處不在的流動廣告，宣傳XXX。人員：25個學生，分成5組，每組5人。道具：衣服：衣服和造型打扮要獨特，吸引客戶眼球。帽子：通過奇特的帽子吸引客戶眼球。舉牌：用于游行時舉牌擴音器：用于游行過程中喊口號。2、聲色并茂，先聲奪人；在展會現(xiàn)場通過強大的聲音（宣傳片）、圖文等形式吸引人群注意，攔截路過展會的流動人群，吸引其參觀展會活動。3、香車美女，撩人眼球；通過不同裝扮（學生裝、職業(yè)裝、休閑裝、農民裝、工人裝等）的美女車模來吸引人氣，展現(xiàn)各個年齡段和身份地位人的不通風采，從而實現(xiàn)人體美與電動車的完美結合，讓更多客戶參觀?！锘顒蝇F(xiàn)場實施；（開幕式結束后進行）上午;★8:00音響到場，工作人員布置舞臺，搭建噴繪，設立咨詢臺并準備宣傳資料;*9:00音樂暖場，主持，演員做好演出準備；★9:30主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等;★9:05-9:10廠家代表上臺致辭發(fā)言；★9:10-9:15開場舞表演（現(xiàn)場擺放幾輛新款平安電動XXX產品、四輪車，舞者圍繞其秀舞），調動整個活動的氣氛；★9:15-9:45電動車品牌現(xiàn)場模擬展示；（由廠家技術人員操作講解，主持人現(xiàn)場配合說辭）◎整體品質展示；在現(xiàn)場設立專門區(qū)域，用淋浴的方式將水噴灑到轉動的XXX電動XXX產品上（或者某個部件上），展現(xiàn)XXX電動XXX產品良好的電機性能?！蛄悴考Ρ龋粚④嚨暮诵牟考M行解剖式的對比。讓客戶最直觀了解內部的構造的不同，用料的不同等等，并配上說明，通過對比增加客戶對鉆豹品質的了解和信任。注：展示方法：電動機：將**電動車和其他電動車從橫切面解剖開，放成一排。讓客戶觀看，并派專人從電機材質、大小、噪音、防水電纜線等方面進行一一對比說明，展示**電動機良好品質。也可把電機放在水里轉動。剎車器：將XXX的剎車器和其他電動車放在一起，讓客戶觀看剎盤，剎車卡鉗等。減震系統(tǒng)：將XXX的減震器和其他電動車的減震器放在一起，從減震器的大小粗細、材質、是否是雙簧等方面進行對比。車架：將XXX電動XXX產品和其他電動車從橫切面解剖開，讓客戶看車架的材質（是否生銹）、大小、設計（是否無縫設計）等。并將車架鋼管切開放在一起，讓客戶觀看車架鋼管的厚度?！?:45-9:50魔術表演上（維持現(xiàn)場氣氛，避免展示時間久造成人群感官視覺疲勞）★9:50-9:55有獎問答（主持人現(xiàn)場提問，以有獎問答等方式表現(xiàn)電動車的獨特賣點）★9:55-10:00雜技表演上（表演以電動車品牌特性為焦點展開）★10:00-10:10現(xiàn)場互動節(jié)目上（騎技比賽，邀請現(xiàn)場客戶參加，自由組隊，勝出每人獲禮品一份）展示XXX電動XXX產品抗壓強、動力強、高耐用、優(yōu)質量的特點；電動車騎速比賽，（1車1人）在規(guī)定時間內快者勝出；電動車載重比賽，（1車及4人），在規(guī)定時間內快者勝出；電動車爬坡能力比賽，（1車及3人），現(xiàn)場設置坡度障礙（坡度40度，坡長8-10米），在規(guī)定時間內快者勝出；10:10-10:15有獎問答（主持人以有獎問答等方式表現(xiàn)電動車的獨特賣點）；★10:15-10:20跑酷表演（表演以電動車品牌特性為焦點展開）；10:20-10:25魔術表演下；10:25-10:35現(xiàn)場互動節(jié)目下（騎技比賽）；10:35-10:40雜技表演下；10:45-10:50跑酷表演下；10:50-10:55收場舞表演；★10:55-11:00主持人邀請客戶對XXX電動XXX產品性能做出真實評價，并送禮品一份。★11:00主持人以及全體演出人員登臺謝幕，宣布上半場演出活動結束，并預告下一場活動的.時間；下午；★2:30-2:35主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等;★2:35-2:40開場舞表演（略）★2:45-2:50跑酷表演（略）★2:50-2:55雜技表演（略）★2:55-3:00有獎問答（略）一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會，首先要確定其目標?；顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。二、選擇適合場地選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。三、參展背景分析例如：專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性四、參展安排（一）、展前準備：.參展主題的確定；.展位的確定；.展臺設計與搭建;明確的參會主題、優(yōu)質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性？大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經營目標，則是許多企業(yè)關注的核心問題。在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒以咨詢一下。.如何有效的邀請準客戶：②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。（二）、展中促銷.產品促銷活動：當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。.展中的注意事項細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發(fā)及推廣。.每日工作流程7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質8:30：準時到達布展地點9:00--11:30：招商工作進展11:30—13:00：負責人安排輪值午餐13:00--17：00：招商工作進展17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作.展示會中的接待步驟1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等）2、現(xiàn)場演示3、介紹公司及產品背景4、展示其他樣機5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮7、發(fā)放資料、禮品8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間9、到簽到處記下客戶意向及責任人.媒體報導：①公司網站進行同步報道。②深圳、北京等國內和國外行業(yè)媒體報道。③各大行業(yè)網站論壇/BBS/博客的宣傳。.調動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財