工程技術(shù)資料管理體系

工程技術(shù)資料管理體系為加強本項目施工技術(shù)管理，完善工程質(zhì)量技術(shù)資料的收集、存檔工作，保證工程竣工結(jié)算及工程交工驗收的順利進(jìn)行，根據(jù)《泉州市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和檔案移交工作辦法》，及公司有關(guān)文件資料歸檔工作的有關(guān)規(guī)定，特制定本管理制度。望項目各有關(guān)人員共同遵照執(zhí)行。一、工程技術(shù)資料填寫的要求1、相關(guān)文件《福建省建筑工程文件管理規(guī)程（施工分冊）表格填寫范本》（泉州市檔案館）《泉州市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300-20012、資料填寫內(nèi)容必須真實可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料的形成與工程形象進(jìn)度同步。資料所記載的內(nèi)容必須與實際圖物相符，并按規(guī)定已通過了一定的審批、檢查、驗收程序，負(fù)有責(zé)任的各方在資料指定位置上簽署意見，簽名或蓋章并注明時間。3、作為工程檔案，資料中手寫部分必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復(fù)寫紙書寫，要求字體端正、清晰易辨、嚴(yán)禁涂改。二、崗位職責(zé)1、項目經(jīng)理崗位職責(zé)對來往函件、工程資料等文件進(jìn)行審批、簽發(fā)。2、項目總工崗位職責(zé)1）組織編制項目部資料管理制度、資料策劃及管理體系。2）審查工程資料的填寫情況。3）按照工程所在地檔案管理部門的要求指導(dǎo)項目部資料歸檔工作。4）對收到文件及時進(jìn)行審閱并簽發(fā)。3、生產(chǎn)經(jīng)理崗位職責(zé)督促施工員及時進(jìn)行工程資料的填寫及上報。4、資料員崗位職責(zé)1）做好圖紙會審記錄，及時熟悉施工圖和設(shè)計文件，會后及時整理會議紀(jì)要。2）在項目總工的領(lǐng)導(dǎo)下，按要求編制整理項目內(nèi)業(yè)資料，并進(jìn)行整理、歸檔及印發(fā)、抄收各級部門的有關(guān)管理文件。3）積極收集竣工資料，按規(guī)定參與繪制竣工圖。4）根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需要，及時、準(zhǔn)確地提供有關(guān)數(shù)據(jù)及資料。5）各項不符合要求時，應(yīng)及時報告項目總工或技術(shù)主管采取補救措施。6）負(fù)責(zé)及時將階段性技術(shù)資料準(zhǔn)備就緒，參與項目經(jīng)理組織的基礎(chǔ)、主體等工程的驗收工作。7）負(fù)責(zé)施工技術(shù)、質(zhì)保資料的搜集、整理、裝訂、審查、歸檔。指導(dǎo)試驗工作，及時準(zhǔn)確提供各類建筑材料、試件的試驗資料，努力提高試驗、檢測水平。8）做好一般技術(shù)項目革新的審查，收集匯總降低成本技術(shù)措施資料。9）貫徹落實ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系及OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系各要素在項目的運行。5、質(zhì)量員崗位職責(zé)根據(jù)規(guī)范要求審查施工員所做的工程報驗資料，并及時簽字后報資料員處。26、施工員崗位職責(zé)根據(jù)施工進(jìn)度及規(guī)范、規(guī)程要求及時進(jìn)行工程資料的填報。三、主要工程技術(shù)資料填寫要求及責(zé)任人1、工程基線復(fù)核單、單位工程座標(biāo)定位測量記錄、垂直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄，由測量科按單位工程分層數(shù)填寫，交項目總工核定。要求所填數(shù)字準(zhǔn)確無誤，所繪簡圖上各測點應(yīng)編號，表中應(yīng)有測量者、校核都簽名。由測量員交項目資料員一式一份。2、安全整改通知單由安全環(huán)境管理部填寫，令分管施工員限期整改，復(fù)檢無誤后，將結(jié)果記錄在上。由安全員交項目資料員一式一份。3、隱蔽工程驗收記錄等隱蔽資料、質(zhì)量驗收記錄、工序交接單等由各分管施工員在下一道工序施工前辦理。隱蔽記錄上應(yīng)有施工部位及隱蔽項目，重點寫出施工及修改依據(jù)、質(zhì)量情況，必要時繪出簡圖。并須報質(zhì)檢員驗收簽字、經(jīng)項目自檢合格后，由各相關(guān)施工員將資料（一式一份）報至項目資料員處，再由項目資料員上報監(jiān)理，并催促其簽字及蓋章認(rèn)可。4、檢驗批驗收記錄，由施工科各分管施工員負(fù)責(zé)填寫，混凝土澆筑令由混凝土分管施工員負(fù)責(zé)填寫，要求填寫規(guī)范，簽字蓋章齊全，由各相關(guān)施工員將資料（一式一份）報至項目資料員處，再由項目資料員上報監(jiān)理，并催促其簽字及蓋章認(rèn)可。5、各分項工程施工安全、技術(shù)質(zhì)量交底，由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人填寫，對負(fù)責(zé)施工的施工員進(jìn)行一級交底；負(fù)責(zé)施工的施工員再對勞務(wù)班組進(jìn)行二級交底。主要是對施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)安全措施、施工規(guī)范要求、對新結(jié)構(gòu)、新規(guī)范、新技術(shù)以及圖紙會審提出的有關(guān)問題，解決方法等進(jìn)行詳細(xì)且有針對性的技術(shù)交底，填寫要具體，交接手續(xù)應(yīng)及時且要齊全，所有交底必須要有交底人、接受交底人（接受交底人必須是經(jīng)各分包或民建隊書面指定的各班組長）的簽名及交接時間，以明確責(zé)任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。本交底一式三份，交項目資料員一份。6、工程質(zhì)量自檢、互檢、交接檢記錄，由施工員及班組長負(fù)責(zé)填寫，并有交接雙方及有關(guān)檢查人員簽字，質(zhì)量檢查評語，并經(jīng)質(zhì)檢員及工程技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字核實，由質(zhì)檢員保管，工程竣工后移交資料員。7、材料合格證，由負(fù)責(zé)提供材料的供應(yīng)商隨進(jìn)場材料同時供應(yīng)，由項目試驗員負(fù)責(zé)收集。一般應(yīng)提供一式一份原件，若提供復(fù)印件或抄件，必須注明原件存放處并加蓋供應(yīng)商公章，項目材料員必須在材質(zhì)或檢查報告上加蓋材料方章，注明工程名稱、材料名稱、規(guī)格、進(jìn)場數(shù)量、使用部位、經(jīng)辦人等內(nèi)容，資料內(nèi)容必須齊全。由試驗員交項目資料員一式一份。鋼筋原材、焊接試驗報告，砼、砂漿試塊強度報告（包括同條件養(yǎng)護(hù)試塊及拆模強度試塊強度報告），砂漿、砼配合比設(shè)計報告，水泥、砂石檢驗報告及其它材料復(fù)檢報告均由試驗員提供，各施工工長負(fù)責(zé)提供使用部位，設(shè)計要求，構(gòu)件名稱等有關(guān)數(shù)據(jù)，試件組數(shù)應(yīng)符合施工驗收規(guī)范的有關(guān)規(guī)定（注：實行100%有見證送檢，其中另加5%的質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督抽檢）。鋼筋焊接試驗報告還必須注明焊接人員姓名及操作證號，由試驗員交項目資料員一式兩份。8、鋼材力學(xué)、工藝性能試驗報告，鋼筋進(jìn)場應(yīng)按直徑分批檢驗，檢驗內(nèi)容包括查對樗。外觀并按現(xiàn)行國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定抽取試件，作力學(xué)、工藝性能試驗（必須見證取樣），合格后才可用于工程上。鋼材力學(xué)、工藝性能試驗報告，要求使用部位要填寫清楚，按試驗結(jié)果判定鋼材等級。由試驗員交項目資料員一式兩份。9、水泥物理性能檢驗報告：水泥性能指標(biāo)必須符合GB75-92及其它規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)場的水泥須做到檢驗合格后使用，杜絕使用無試驗和偽劣水泥，防止發(fā)生工程質(zhì)量事故。水泥物理性能檢驗報告，由試驗員交項目資料員一式兩份。10、砼質(zhì)量攪拌記錄,由試驗員按砼申請報告單向攪拌站索取由試驗員交項目資料員一式4份。11、各分項工程、分部工程驗收記錄由項目資料員根據(jù)檢驗批如實填寫，上報監(jiān)理簽字蓋章齊全后按要求進(jìn)行歸檔。12、圖紙、設(shè)計變更、外部文件、甲方及監(jiān)理文件均由項目生產(chǎn)副經(jīng)理確定發(fā)放范圍以便指導(dǎo)施工，項目資料員按發(fā)放范圍統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)放，并作好記錄，項目相關(guān)管理人員領(lǐng)取圖紙、設(shè)計變更后要對圖紙及時進(jìn)行標(biāo)注并妥善保管，不得遺失，要確保圖紙、變更的完整性。13資料的交接必須辦理好交接簽字手續(xù)，以備查驗。14、文件發(fā)放原則上只交部門負(fù)責(zé)人、主管施工員或圖紙持有人審閱，其他人員需要文件需自行復(fù)印。四、外部文件的處理1、原則上，外部文件的收發(fā)工作由項目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2、對外來所有文件均需辦理收文卡，并報項目領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。資料員對外來文件進(jìn)行處理時，需嚴(yán)格保證及時，避免在工程施工中造成不必要的損失。3、對材料報驗及實驗報告向監(jiān)理公司的報驗工作，由項目實驗員依據(jù)監(jiān)理公司要求進(jìn)行報驗工作。項目質(zhì)檢組負(fù)責(zé)報驗前的檢查工作。若材料的報驗過程中出現(xiàn)問題，需及時上報項目領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。4、對于進(jìn)場設(shè)備、機(jī)械的報驗，由項目機(jī)電工長根據(jù)監(jiān)理公司要求填寫報驗手續(xù)后，交項目資料員統(tǒng)一向監(jiān)理公司進(jìn)行報送。5、對分包文件的處理由項目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。五、資料填寫要求1、所有表格中簽字、日期等要求手寫部分必須采用正確選擇檔案字跡材料。要求用黑色簽字筆填寫，表格內(nèi)容采用打印，表格中的內(nèi)容不允許漏填。2、資料表格不允許亂蓋公章，表格中未注明蓋章的地方一定不要蓋章，要求蓋公司章的地方一定要蓋公司章。3、資料表格的編號不用填寫，有項目資料員負(fù)責(zé)填寫。4、負(fù)責(zé)填寫表格的相關(guān)負(fù)責(zé)人員必須建立填寫臺帳，有清晰的填寫記錄。5、填寫的表格格式嚴(yán)禁更改，必須按原表格格式填寫。六、工程技術(shù)資料填寫統(tǒng)一用語1、工程名稱：泉州晉江機(jī)場改建工程新建航站樓工程2、設(shè)計單位：福建省建筑設(shè)計研究院3、建設(shè)單位：泉州晉江機(jī)場股份有限公司4、監(jiān)理單位：浙江工正建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司5、施工單位：中國建筑第八工程局有限公司6、施工部位：軸線、標(biāo)高。7、單位填寫采用國際單位，書寫采用英文縮寫，如：m2，m3，t，kg等。8、資料所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。9、施工部位層段位置的填寫與設(shè)計圖紙一致，填寫時需按軸線+層數(shù)+標(biāo)高。結(jié)構(gòu)施工中填寫的層數(shù)是指本自然層底板結(jié)構(gòu)，其余與自然層一致。10、當(dāng)同一層結(jié)構(gòu)需分幾個檢驗批驗收時，幾個驗收部位務(wù)必閉合。七、對內(nèi)資料發(fā)放部門（一1項目生產(chǎn)會議紀(jì)要：勞務(wù)隊、會議相關(guān)分包單位、項目部內(nèi)部傳閱（二I分包協(xié)調(diào)會議紀(jì)要勞務(wù)隊、會議相關(guān)分包單位、項目部內(nèi)部傳閱（三I技術(shù)交底會議紀(jì)要勞務(wù)隊、會議相關(guān)分包單位、項目部內(nèi)部傳閱（四I設(shè)計圖紙、變更勞務(wù)隊、鋼筋翻樣、相關(guān)工長、預(yù)算、測量組、質(zhì)檢科、內(nèi)業(yè)組、經(jīng)理室、總工室（五1項目管理辦法勞務(wù)隊、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢科、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門、經(jīng)理室、總工室（六I總階計劃、月計劃、周計劃勞務(wù)隊、相關(guān)分包單位、施工科、質(zhì)檢科、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門、經(jīng)理室、總工室（七I發(fā)分包商函件相關(guān)分包商、抄送監(jiān)理、業(yè)主、項目留底、施工科、經(jīng)理室、總工室（八I發(fā)甲方文件業(yè)主、監(jiān)理、項目留底八、對分包單位資料管理1、按照工程所在地檔案管理部門的要求，編制工程資料管理制度，對分包單位統(tǒng)一管理。2、分包單位資料員根據(jù)工程進(jìn)度情況及時收集該分包單位的工程資料，簽字手續(xù)完善后報總包單位資料室3、分包單位應(yīng)根據(jù)總包單位要求及時進(jìn)行竣工資料的整理，并在要求時間期限內(nèi)向總包單位進(jìn)行移交。九、其它注意事項1、凡提供資料的部門及責(zé)任人，必須按施工工序及時向項目質(zhì)檢員提供工程上的施工過程資料，質(zhì)檢人員及時按分工檢查資料，合格后，移交項目資料員，并向項目總工匯報。2、凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項等，資料員有權(quán)拒絕接收，并限期整改。3、項目總工將定期或不定期對工程資料進(jìn)行檢查。4、對項目發(fā)放的圖紙，設(shè)計變更，圖紙會審等有關(guān)工程技術(shù)資料，以及項目內(nèi)部形成的會議紀(jì)要，生產(chǎn)計劃等資料，各有關(guān)人員必須嚴(yán)格要求，妥善保管，直至工程完工。5、施工人員因工作調(diào)離本項目，須將其簽收的有關(guān)工程資料以書面形式移交接收人，并將移交清單交項目資料核實后，方可離場。4、所有資料的提供者與接收者必須履行交接