淺析中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用中的問題與對策

淺析中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用中的問題與對策中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)構(gòu)造組成的主要部分，也是我國經(jīng)濟(jì)改革開發(fā)以來快速開展的主要推動力，中小企業(yè)的快速開展為我國經(jīng)濟(jì)開展做出重要的奉獻(xiàn)。在信息時代的今天，會計電算化已經(jīng)是替代傳統(tǒng)會計的必然趨勢，會計電算化在中小企業(yè)中的應(yīng)用也是非常有必要的，但是由于中小企業(yè)普遍具有企業(yè)實力小、資金不充分、管理不完善等特點，因此在中小企業(yè)中進(jìn)展會計電算化應(yīng)用也就存在著一定的難度。會計電算化指的是在會計工作中以計算機為工具，代替會計人員的手工操作，將會計和計算機有機的交融在一起，形成一套完善的會計電算化系統(tǒng)。一、會計電算化在我國中小企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀會計電算化的出現(xiàn)是隨著以計算機技術(shù)為核心的信息技術(shù)開展出現(xiàn)并且獲得開展的，會計電算化較傳統(tǒng)會計而言，在進(jìn)步會計工作效率、準(zhǔn)確率，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化方面有著重要的作用。對于我國的中小企業(yè)而言，應(yīng)用會計電算化的時間并不長，從當(dāng)前的應(yīng)用普及率，也并不大，很多中小企業(yè)還沒有對會計電算化進(jìn)展應(yīng)用。我國的中小企業(yè)在財務(wù)管理方面普遍存在不標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象，會計工作也多為會計人員的手工操作為主，而且這種會計方式也存在著一些破綻，例如隨意修改會計數(shù)據(jù)等等【1】。因此在中小企業(yè)中應(yīng)用會計電算化，在標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)管理方面便能起到重要的作用，但是對于很多中小企業(yè)的管理者來說，還沒有認(rèn)識到應(yīng)用會計電算化的重要性，而且很多中小企業(yè)基于本錢問題，在會計電算化應(yīng)用方面也很不積極。二、中小企業(yè)在應(yīng)用會計電算化中的問題1.對于會計電算化認(rèn)識不夠在我國的中小企業(yè)中，普遍存在對會計電算化認(rèn)識不夠的問題，這種認(rèn)識上的不夠主要表達(dá)在對于會計電算化的核心概念沒有正確理解，也沒有充分認(rèn)識到會計電算化對于企業(yè)開展的重要作用。對于中小企業(yè)而言，完善的企業(yè)管理，特別是財務(wù)管理可以有效降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，對于保障企業(yè)長遠(yuǎn)開展有著重要的作用。作為企業(yè)的管理者，假設(shè)對于會計電算化的重要作用認(rèn)識不夠，就很難積極的進(jìn)展會計電算化應(yīng)用建立，因此也就很難促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理完善。對于我國相當(dāng)一部分的中小企業(yè)而言，還沒有形成一套科學(xué)、完善的企業(yè)管理理念，特別是在財務(wù)管理方面，這種問題也就更為突出。在信息時代的今天，假設(shè)不積極地進(jìn)展會計電算化應(yīng)用，是無法適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)管理開展趨勢的，而落后的管理觀念也必將使得企業(yè)被市場所淘汰。2.存在信息平安風(fēng)險信息平安問題也是我國中小企業(yè)應(yīng)用會計電算化中的一個重要問題，在中小企業(yè)的會計電算化應(yīng)用中，一些企業(yè)由于資金有限、會計人員素質(zhì)有限等原因，在計算機信息平安方面做的很不到位。在會計電算化中，計算機信息平安是非常重要的一個問題，假設(shè)不能做到良好的平安保障，那么應(yīng)用施行會計電算化甚至?xí)ζ髽I(yè)的開展造成反作用。在網(wǎng)絡(luò)病毒泛濫的今天，計算機信息平安收到了很大的威脅，一些會計電算化操作人員由于操作不標(biāo)準(zhǔn)，使得計算機感染病毒，造成信息泄露?；蛘咴谟嬎銠C平安管理方面不嚴(yán)格，造成計算機信息喪失等問題，這些對于中小企業(yè)的會計電算化應(yīng)用都是極為不利的。在我國中小企業(yè)的會計電算化應(yīng)用中，缺乏完善的計算機信息平安保障是一個非常重要的問題，嚴(yán)重威脅著企業(yè)核心會計信息的平安【2】。3.缺乏高素質(zhì)的相關(guān)人才另一方面，在我國的中小企業(yè)中，缺乏具有較高會計電算化操作技能素質(zhì)的會計人員也是一個非常普遍的問題，這一問題就導(dǎo)致很多中小企業(yè)在應(yīng)用會計電算化中巧婦難為無米之炊。對于中小企業(yè)而言，在應(yīng)用會計電算化中，需要會計人員純熟的掌握會計電算化技能，包括會計學(xué)知識、會計操作技能、計算機操作技能等等。因此在中小企業(yè)的會計電算化應(yīng)用中，具有較高素質(zhì)的會計電算化人才是重中之重，對于很多企業(yè)來說，進(jìn)展會計電算化相應(yīng)的硬件設(shè)備投資并不大，而在相關(guān)人才引進(jìn)以及保障上的投資卻是宏大的。而且在我國當(dāng)前的實際情況下，具有較高素質(zhì)的會計電算化人才缺乏也是一個客觀問題，很難滿足中小企業(yè)的宏大需求，這種人才供需上的矛盾也是導(dǎo)致我國中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用不完善的一個重要原因。三、中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用策略1.進(jìn)步對于會計電算化的認(rèn)識對于中小企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)首先進(jìn)步對于會計電算化的認(rèn)識，特別是在企業(yè)的管理層，應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到在企業(yè)中應(yīng)用會計電算化的重要性，對于會計電算化的核心概念有一個正確的理解。作為中小企業(yè)的管理者，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到，在當(dāng)前的企業(yè)開展環(huán)境下，進(jìn)展科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)管理是企業(yè)開展的必然趨勢，也是進(jìn)步企業(yè)市場競爭力的有效途徑。在企業(yè)的財務(wù)管理方面，應(yīng)用會計電算化對于標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)財務(wù)管理、進(jìn)步會計工作效率有著重要的作用，而且也便于企業(yè)進(jìn)展內(nèi)部控制，降低經(jīng)營風(fēng)險。只有在認(rèn)識上有了進(jìn)步，中小企業(yè)才會積極主動的進(jìn)展會計電算化應(yīng)用，加大相關(guān)方面的投入力度。在企業(yè)管理中，財務(wù)管理是非常重要的一部分，針對我國中小企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀，管理者進(jìn)步對會計電算化的認(rèn)識，對于保障企業(yè)的長遠(yuǎn)開展有著重要的作用。2.加強計算機平安建立中小企業(yè)在應(yīng)用會計電算化中應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到計算機信息平安的重要性，加強計算機平安建立，這就要求在企業(yè)的會計電算化管理首先要建立一套完善的平安保障制度。在這個制度中應(yīng)當(dāng)對會計操作人員進(jìn)展嚴(yán)格的規(guī)定，包括會計工作操作流程、計算機操作流程、信息平安保障工作等等。同時還應(yīng)當(dāng)進(jìn)步會計人員在計算機信息平安性上的認(rèn)識，在日常的計算機使用中，形成良好的習(xí)慣，特別是在網(wǎng)絡(luò)使用方面，應(yīng)當(dāng)進(jìn)步平安意識，保護(hù)計算機的信息平安。對于會計電算化應(yīng)用來說，計算機信息的平安性是非常重要的一部分，一旦發(fā)生會計信息泄露，那么對于企業(yè)造成的損失將是宏大且不可擬補的。并且在信息喪失方面也應(yīng)當(dāng)進(jìn)步重視，做好計算機信息備份工作，防止出現(xiàn)因為計算機系統(tǒng)崩潰或者其他原因造成的會計信息喪失問題【3】。3.積極引進(jìn)高素質(zhì)會計電算化操作人才在中小企業(yè)應(yīng)用會計電算化的過程中，人才保障是非常重要的，會計電算化的應(yīng)用對于會計人員的素質(zhì)要求也是較高的，在這一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大在人才引進(jìn)方面的投入力度，積極引進(jìn)具有較高素質(zhì)的會計電算化人才。這種人才應(yīng)當(dāng)同時具備較好的會計學(xué)知識以及會計業(yè)務(wù)處理才能，同時還應(yīng)當(dāng)熟悉電腦操作，可以純熟運用會計電算化軟件，并且對于報稅等稅務(wù)流程較為熟知。同時，對于許多中小企業(yè)而言，也可以對現(xiàn)有的會計人員進(jìn)展相關(guān)的培訓(xùn)，進(jìn)步其在計算機操作方面的知識和才能，結(jié)合會計學(xué)知識，可以較為純熟的掌握會計電算化操作，這種方式對于企業(yè)而言也是一種本錢較低的人才培養(yǎng)方式。在引進(jìn)人才方面，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到進(jìn)展這種投入的必要性和宏大收益，只有積極引進(jìn)相關(guān)人才，才能保障企業(yè)會計電算化的應(yīng)用獲得較好效果。四、結(jié)論會計電算化作為結(jié)合了會計學(xué)和計算機技術(shù)的一種會計工作方式，在進(jìn)步會計工作效率、標(biāo)準(zhǔn)會計工作、完善企業(yè)管理方面有著重要的作用。我國中小