廣汽順捷倉儲管理優(yōu)化方案畢業(yè)設(shè)計

摘要摘要：隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，對提供的產(chǎn)品要求和服務(wù)越來越高，企業(yè)為了滿足客戶的需求、擴大市場占有率，能對瞬息萬變的市場做出快速的反應。如何提高倉儲管理的效率和降低成本，已經(jīng)成為了企業(yè)越來越重視的問題。對倉儲貨位進行優(yōu)化，是提高倉儲效率的方法之一。本文主要以廣汽順捷物流有限公司的倉儲以及存在的問題中心為研究對象，對該公司現(xiàn)狀進行深入調(diào)查與分析，結(jié)合倉儲作業(yè)的流程提出應該解決的問題，提出建立暫存區(qū)來全面改善現(xiàn)在倉儲作業(yè)流程的設(shè)想。關(guān)鍵詞：廣汽順捷入庫流程出庫倉儲目錄第1章廣汽順捷介紹 第1章廣汽順捷公司介紹1.1廣汽順捷企業(yè)簡介湖南廣汽順捷物流有限公司位于湖南省長沙經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)映霞路16號，其股東是廣州汽車集團商貿(mào)有限公司等知名企業(yè)，公司正式成立于2011年6月，注冊資金為8000萬元人民幣，投資總額為2.0億元人民幣。公司主要經(jīng)營范圍包括汽車零部件的倉儲、組裝、JIT配送，普通道路及集裝箱運輸，進出口貨物代理報關(guān)等。目前主要業(yè)務(wù)是為廣汽菲亞特及其零部件供應商提供物流相關(guān)服務(wù)。1.2廣汽順捷倉儲管理整體介紹隨著現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展，倉儲管理技術(shù)的發(fā)展經(jīng)歷了最初的人工管理階段，倉儲管理技術(shù)的不斷提升。廣汽的倉儲業(yè)在國家實施宏觀調(diào)控政策的推動下，提升了其運作效率和管理水平，凸顯了其良好的發(fā)展勢頭。倉儲業(yè)務(wù)量增大，業(yè)務(wù)收入增長速度較快。隨著物流的迅速發(fā)展和社會需求的變化，倉儲倉儲業(yè)務(wù)量不斷增大，貨物吞吐量、平均庫存量、貨物周轉(zhuǎn)次數(shù)等指標都有明顯的提高。倉儲技術(shù)獲得較快的發(fā)展。自動化技術(shù)和信息技術(shù)的應用已經(jīng)成為倉儲技術(shù)的重要支柱，供應商管理庫存、零庫存等技術(shù)也開始企業(yè)中使用。第2章廣汽順捷公司儲存現(xiàn)有業(yè)務(wù)分析2.1廣汽順捷倉儲類型廣汽順捷物流公司的倉儲可以分為以下幾類（1）儲存?zhèn)}儲。儲存?zhèn)}儲是物品較長時期存放的倉儲。儲存費用相對低廉，一般設(shè)在較為偏遠的地區(qū)。儲存的物品品種較為單一，但存量較大。（2）物流中心倉儲。物流中心倉儲是以物流管理為目的的倉儲活動，是對物流的過程、數(shù)量、方向進行控制，實現(xiàn)物流時間價值的環(huán)節(jié)。一般在一定經(jīng)濟地區(qū)的中心、交通較為便利、儲存成本較低處進行。物流中心倉儲是以少品種、大批量的方式入庫，以定批量、分批的方式出庫，整體吞吐能力強。（3）配送倉儲。配送倉儲也稱為配送中心倉儲，是商品在配送交付消費者之前所進行的短期倉儲，是商品在銷售或者供生產(chǎn)使用前的最后儲存。配送倉儲一般在商品的消費經(jīng)濟區(qū)間內(nèi)進行，能迅速地送達消費和銷售。配送倉儲物品種類繁多，為了支持銷售、控制物品存量，需要采用一定量進貨、分批少量出庫的操作方式，在此過程中需要進行拆包、分揀、組配等作業(yè)。（4）運輸轉(zhuǎn)換倉儲。運輸轉(zhuǎn)換倉儲是銜接不同運輸方式進行運輸轉(zhuǎn)換的倉儲。設(shè)在不同運輸方式的相接處，保證不同運輸方式的高效銜接，減少運輸工具的裝卸和停留時間。運輸轉(zhuǎn)換倉儲具有大進大出的特點，貨物存期短，注重貨物的周轉(zhuǎn)作業(yè)效率和周轉(zhuǎn)率。經(jīng)分析，廣汽順捷物流有限公司倉儲可以定義為配送倉儲。2.2入庫流程首先由倉庫管理員將填寫好的入庫單上交質(zhì)檢部進行驗收，檢驗合格后商品直接運達倉庫，倉庫人員首先應進行驗單，檢查隨商品同時到達的貨單。按照貨單開列的貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量以及交貨日期等內(nèi)容，與商品的各項標志逐項進行核對。在驗單過程中應注意，如果發(fā)現(xiàn)錯送，應當拒收退回。對于一時無法退回的商品，必須在清點后另行存放，并且要及時記錄待以后處理。如果核對內(nèi)容沒有誤差，便可安排貨物裝卸。卸載后檢斤人員要做好件數(shù)、重量記錄、包括抽檢和全檢，并記錄包裝物品破損情況，如有損壞物品挑出另存。最后匯總各項單據(jù)以備日后查用。出庫儲存入庫驗收收貨出庫儲存入庫驗收收貨圖1入庫流程圖2.3出庫流程（1）送貨倉庫根據(jù)貨主單位的“商品調(diào)撥通知單”，把商品交由運輸部門或提供配送服務(wù)送達收貨單位。（2）自提由收貨人或其代理持“商品調(diào)撥通知單”直接到庫提取，倉庫憑單發(fā)貨。自提具有“提單到庫，隨到隨發(fā)”的特點。（3）過戶過戶是一種就地劃撥的形式，商品雖未出庫，但是所有權(quán)已從原庫存貨戶轉(zhuǎn)移到新存貨戶。倉庫必須根據(jù)原存貨單位開出的正式過戶憑證，才予辦理過戶手續(xù)。（4）取樣貨主單位出于對商品質(zhì)量檢驗、樣品陳列等需要，到倉庫提取貨樣。倉庫根據(jù)正式取樣憑證才予發(fā)給樣品，并做好帳務(wù)記載。（5）轉(zhuǎn)倉貨主單位為了業(yè)務(wù)方便或改變儲存條件，需要將某批庫存商品自甲庫轉(zhuǎn)移到乙?guī)?。倉庫也必須根據(jù)貨主單位開出的正式轉(zhuǎn)倉單，才予辦理轉(zhuǎn)倉手續(xù)。無論采用哪種出貨的方式，都要填寫出庫單，出庫單主要有以下項目：發(fā)貨單位、發(fā)貨時間、出庫品種、出庫數(shù)量、金額、運算結(jié)算方式、出庫方式選擇，提貨的車到達倉庫后，出示提貨單、出庫單據(jù)在庫房人員協(xié)調(diào)下，按指定的貨位、品種、數(shù)量搬運貨物裝載到車上。保管人員做好出庫質(zhì)量管理，嚴防遺漏、破損，做好數(shù)量記錄，檢斤人員做好數(shù)量、重量記錄，制作出庫檢斤表，由復核人員核實品種、數(shù)量和提單，制作出倉庫出門卡。出庫時將出門卡交給出庫門衛(wèi)，核實后放行。2.4出入庫流程問題分析2.4.1出庫物料入庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。(1)入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。(2)因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機，必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。2.4.2入庫(1)各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任（或其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。(2)成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。第3章廣汽順捷倉儲管理優(yōu)化方案3.1問題分析及解決思路庫存主要分為成品庫存和原材料庫存，公司在庫存方面存在些問題，倉庫人員以及專業(yè)方面所欠缺的一些條件，倉庫存在擁擠問題，導致貨物沒地方存放。管理者在專業(yè)和管理人員方面也需要加強技能知識和專業(yè)知識。3.2倉庫優(yōu)化及具體方案（1）.運用科學方法降低庫存，使庫存量處于正常水平庫存主要分為成品庫存和原材料庫存，廣汽順捷倉儲有限公司在庫存方面存在嚴重問題，采用科學的庫存方法，制定合理的庫存量，降低庫存成本，使庫存控制在合理范圍內(nèi)。（2）倉庫對原材料的庫存運用最佳經(jīng)濟訂貨量模型方法來控制。經(jīng)濟訂貨批量模型，是目前大多數(shù)企業(yè)最常采用的貨物定購方式，該模型適用于整批間隔進貨、不允許缺貨的存儲問題。廣汽順捷倉儲有限公司的原材料采購量是比較穩(wěn)固的，所以該公司基本適用經(jīng)濟訂貨量模型。理論總是要跟實際結(jié)合，為預防供應商供貨出現(xiàn)問題，在原材料的供應上，應該注意以下幾點：第一，就近選擇供應商確保原材料的安全快捷送達，同時降低了運輸成本；第二選擇固定的供應商，建立長期合作關(guān)系，減少缺貨風險；第三，與供應商建立庫存信息共享平臺，雙方能隨時了解對方的庫存信息，確保供貨的時效性。通過這幾個措施保證了供貨的穩(wěn)定性，使得經(jīng)濟訂貨量模型生效，在節(jié)約了采購成本，提高存貨周轉(zhuǎn)率得同時，最終達到降低原材料庫存的目的。（3）.倉庫對成品庫存采用ABC控制法。倉庫可以根據(jù)存貨的重要程度，將廣汽順捷倉儲有限公司存貨劃分為三種類型：第一，A類存貨占全部存貨的10%到15%，資金占存貨總金額的80%左右，在中山市家的電器有限公司中二三極插（別的公司叫五孔插）和翹板開關(guān)為A類存貨，應該實行重點管理；第二，B類存貨為一般存貨，品種占全部品種的20%到30%，資金占總金額的15%左右，在廣汽順捷倉儲有限公司中各種貨物件為B類存貨，進行適當控制；第三，C類存貨品種最多，占約65%，資金占總金額的5%，中山市家的電器有限公司各種廣告物料為C類存貨，實行一般管理；而現(xiàn)今倉庫存貨問題主要出現(xiàn)在A類存貨超標，C類存貨緊缺。只有減持A類存貨，增加C類存貨才能很好的維持著倉庫庫存的平衡。（4）.企業(yè)倉庫庫存積壓的最重要原因就是生產(chǎn)計劃預測失誤。此時企業(yè)應該重新制定生產(chǎn)計劃，讓倉庫領(lǐng)導者全程參與生產(chǎn)計劃的制定。整合前幾個年度的銷售記錄，得出銷量波動規(guī)律，然后根據(jù)這個規(guī)律預測本年度60%到70%的銷售量，剩下40%左右的銷售量可設(shè)為變動區(qū)間，根據(jù)實際變化來調(diào)整這40%的生產(chǎn)計劃量。在每一個季度倉庫領(lǐng)導者再向生產(chǎn)計劃部門反饋實際出貨狀況，是否需要更改生產(chǎn)計劃。在一系列庫存控制過程中，倉庫部門在生產(chǎn)部和銷售部之間起到一個承上啟下的作用。（5）.企業(yè)的產(chǎn)品應實行優(yōu)先庫存原則，對每個產(chǎn)品按日常需求量進行分類，設(shè)定每個產(chǎn)品的最低庫存量和最高庫存量，當實際庫存低于或者高于這個警戒線時，管理者應引起注意，并采取防范措施，使庫存維持在合理區(qū)間。（6）.加強倉庫工作人員培訓力度，提高倉庫工作人員專業(yè)素養(yǎng)和勞動積極性主要從兩方面著手：第一，對于新進的員工實現(xiàn)先培訓后上崗的制度，培訓不合格者應該立即淘汰。在培訓內(nèi)容的選擇上，應該突出核心技能的培訓，例如倉庫工作中最耗腦力的是備貨環(huán)節(jié)，中山家的電器有限公司倉庫成品種類約為兩千多種，只有熟悉成品型號和產(chǎn)品具體擺放位置才能做好備貨環(huán)節(jié)，這時候培訓中應該把熟悉倉區(qū)產(chǎn)品具體擺放位置作為培訓核心；第二，在提高員工作積極性方面，企業(yè)應該建立完善的激勵制度和監(jiān)督機制，但在實施過程中應該以激勵為主，懲罰為輔，只有人性化的制度才能得到人們的喜愛。實際操作中，倉庫可以設(shè)立激勵積分，每個員工每天都必須進行激勵積分考核，每月根據(jù)激勵積分的高低實行金錢獎勵。在懲罰方面，由每個倉庫管理者進行考核，若有員工表現(xiàn)不好，則扣掉相應的激勵積分。（7）.加強倉庫管理者專業(yè)技能培訓，首先作為一個倉庫的最高管理者，必須具備以下專業(yè)素養(yǎng):第一，明確認識到倉庫管理的重要性；第二，倉庫的分類和各種細節(jié)管理的認知；第三，對于物料的儲存期限有一個比較全面的了解；第四，對于物料的進出倉、半成品的進出倉、成品的進出倉有一套比較完整的控制體系；第五，帳務(wù)的各種規(guī)范和電腦系統(tǒng)化的建立；第六，“5S”管理等的積極開展對于倉庫管理起到非常關(guān)鍵的作用；第七，盤點，盤點對于倉庫是一項非常重要的不可缺少的工作程序；同時作為一個領(lǐng)導者不止要擁有專業(yè)技能還要具備領(lǐng)導的魅力以及良好的溝通的能力和交際能力。（8）.完善倉庫管理制度，建立倉庫文化，倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細節(jié)、5S管理、獎懲規(guī)定、其它管理要求等進行明確的規(guī)定，給出工作方向和目標，工作的方法和措施。（9）.調(diào)整倉區(qū)，解決倉區(qū)擁擠問題，主要有以下幾個方法調(diào)整倉區(qū)：第一，倉庫新品不斷，舊貨又處理不出去，這時候應該把某一類極少出貨的產(chǎn)品進行堆積擺放，把位置騰出來放進新產(chǎn)品。例如在成品倉中，A，V,K8系列的產(chǎn)品已經(jīng)極少出貨，對于這類產(chǎn)品可以進行堆積擺放。第二，倉庫進行再次升級，搭建積層架，第一層用來擺放成品或者半成品和五金原材料，在第二層主要用來擺放容易保管，重量輕的包裝材料。第三，對出貨量大的成品進行集中擺放，減少其占用空間釋放倉區(qū)空間。以成品倉為例，在成品倉中二三極插產(chǎn)品出貨量極大，可以使用集中擺放方法，從而達到節(jié)約空間的目的。3.3解決方案及對比分析對已有庫存部分根據(jù)重要程度實施ABC分類法。將工作重點及主要精力放在A類物資的管控上，通過對個別主要物資的細化控制，達到短期內(nèi)實現(xiàn)整體庫存金額的下降。作為庫存管理工作的主推部門，生產(chǎn)管理部根據(jù)公司的實際情況，將庫存占用金額較大的物資列為A類物資，此部分合計占總庫存量的80%左右，要求重點加強管理。針對A類物資，資材部每月對庫存出入庫情況進行詳細分析，根據(jù)實際生產(chǎn)，明確庫存對應使用情況，對庫存多余部分進行匯總分析，從而在后續(xù)訂貨中及時消耗，確保此方面庫存得到有效地控制。剩余物資，根據(jù)所占的庫存比率分別列為B類及C類物資，僅進行例行控制管理，當發(fā)現(xiàn)庫存金額發(fā)生大幅變化時進行適當監(jiān)管。人員方面有效的提高了管理人員的積極性和專業(yè)知識，跟之前相比工作人員比之前多了專業(yè)技能和倉儲知識?？偨Y(jié)進入21世紀后，倉儲環(huán)節(jié)的滯后嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展，這種問題在傳統(tǒng)制造型中小企業(yè)上更為凸顯。本文主要是分析廣汽順捷公司倉儲及出入庫方面存在的問題，在解決方案中提升傳統(tǒng)制造型中小企業(yè)倉儲管理水平成為企業(yè)新的經(jīng)濟增長點，高效率的倉儲管理能夠促進企業(yè)資金回籠，確保資金鏈的安全，使企業(yè)在良勢中穩(wěn)定發(fā)展。結(jié)合倉儲類型的調(diào)查與分析、出入庫貨量的調(diào)查與分析、作業(yè)流程的調(diào)查與分析和倉庫布局的規(guī)劃以及合理的儲位管理方法，對廣汽順捷物流有限公司倉儲作業(yè)的不足之處進行分析與優(yōu)化，最終縮短了基本出入庫流程時間，并對生產(chǎn)流程改善前后進行對比分析，從而提升倉儲作業(yè)的靈活性，以及提高倉儲作