佳利源公司工廠小車使用管理規(guī)定

《制度匯編》共3頁小車使用管理規(guī)定（試行）第一條為了規(guī)范公司車輛使用管理，保證公司各項工作的正常、有序展開，根據(jù)集團相關(guān)制度特制訂本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于浙江XX電動汽車開發(fā)中心和浙江XX動力電池開發(fā)有限公司。第三條公司車輛遵照“優(yōu)先保證重要事務(wù)用車，統(tǒng)一調(diào)配”的原則。第四條小車使用管理和調(diào)度的主管部門為綜合管理部，綜合管理部設(shè)車輛調(diào)度員一人。第五條公司車輛主要用于：一、公司來客用車；二、員工因公傷急送醫(yī)院；三、員工因私用車：（一）結(jié)婚[每人(戶)一輛，一天內(nèi)]；（二）重傷、重病、孕(產(chǎn))婦去醫(yī)院；四、員工外出辦公事用車（同等環(huán)境下優(yōu)先保證負責人用車）；五、有關(guān)駐外人員回公司辦事的接送；六、其他特殊情況用車。使用車輛的申請審批程序：用車人填寫用車申請單，經(jīng)本部門負責人簽字同意，報綜合管理部負責人核準后到車輛調(diào)度員處登記安排用車。第七條部門負責人以上管理人員或員工因特殊需要（具備駕駛資格）須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準后，方可單獨駕駛公司車輛，未經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準一律不得私自駕駛公司車輛。第八條突發(fā)事件的應(yīng)急用車，事前可以無用車申請單和出車單，但事后必須補上。第九條調(diào)度員須根據(jù)審批有效的申請審批單調(diào)度車輛。出車單開出后，申請人應(yīng)及時交給司機，以便司機做好出車準備。申請人用車時間必須控制在出車單允許的范圍內(nèi)，超出用車時間范圍的，使用人員必須事前征得調(diào)度員的同意。司機出車必須將出車單交給門衛(wèi)，無出車單，門衛(wèi)不得放行。如果司機無出車單闖出，門衛(wèi)應(yīng)及時向綜合管理部反映，并協(xié)助查實車輛實際出發(fā)、返回情況。第十一條車輛使用后必須停放在公司規(guī)定的地點，夜間嚴禁司機在公司外擅自停放。第十二條公司外單位借用車輛，必須由相關(guān)部門提出申請，報綜合管理部核準，總經(jīng)理或其授權(quán)人批準方可外借。第十三條車輛修理原則上均須在集團推薦單位進行維修，維修前司機須填制送修單報綜合管理部部門負責人審批后方可進行修理，在實際維修時，如需擴大維修項目須及時報告批準后方可實行。第十四條維修費用由司機執(zhí)經(jīng)審批的送修單、維修項目清單和維修發(fā)票報財務(wù)部門審核，再報總經(jīng)理或其授權(quán)人審批同意后方可報銷。油費由司機先到辦公用品庫辦理入庫和領(lǐng)料手續(xù)后，憑發(fā)票和入庫單報財務(wù)部門審核，再報總經(jīng)理或其授權(quán)人審批同意后方可報銷。路橋費由司機先填寫專用的報銷憑證報財務(wù)部門審核，再報總經(jīng)理或其授權(quán)人審批同意后方可報銷。第十五條司機必須對車輛定期進行清潔和保養(yǎng)，保證車輛的衛(wèi)生狀況和使用狀況處于良好狀態(tài)。第十六條凡違反上述規(guī)定造成車輛丟失、損毀等重大損失的，責任由車輛使用人和司機承擔。第十七條綜合管理部須負責車輛的日常檢查工作，每輛車每月里程、油耗等情況的統(tǒng)計工作、駕駛員的考核工作。第十八條本制度解釋權(quán)屬于綜合管理部。附：程序示意圖用車管理程序示意圖用車申請程序：司機將車單交門衛(wèi)后出車用車人將出車單送至司機處調(diào)車送至車輛調(diào)度員處調(diào)車綜合管理部核準部門負責人簽字同意司機將車單交門衛(wèi)后出車用車人將出車單送至司機處調(diào)車送至車輛調(diào)度員處調(diào)車綜合管理部核準部門負責人簽字同意填寫用車申請單用車人：報銷程序：財務(wù)負責人審核出納審核報銷財務(wù)負責人審核出納審核報銷總經(jīng)理或其授權(quán)人審批司機執(zhí)已審批的送修單、維修項目清單和維修發(fā)票維修費： 出納審核報銷總經(jīng)理或其授權(quán)人審批憑發(fā)票和入庫單報財務(wù)負責人審核司機到辦公用品庫辦理入庫和領(lǐng)料手續(xù)出納審核報銷總經(jīng)理或其授權(quán)人審批憑發(fā)票和入庫單報財務(wù)負責人審核司機到辦公用品庫辦理入