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文檔簡介
搶救財務(wù),做好清點加強(qiáng)看管,防止盜竊財務(wù)搶救組第五節(jié)發(fā)生搶劫案件的應(yīng)急處置預(yù)案一、公司內(nèi)發(fā)生搶劫案件時,所在部位營業(yè)員要設(shè)法通知物管部。一層黃金珠寶首飾柜臺、收款臺、營業(yè)員可按動手動報警器進(jìn)行報警。二、公司監(jiān)控室值班人員接到報警信號后,一人立即用對講機(jī)通知值班領(lǐng)導(dǎo)、物管部和各崗位,并到現(xiàn)場查點。一人立即用監(jiān)控器查看報警現(xiàn)場情況進(jìn)行跟蹤錄像;與此同時,辦公室和樓層主管要及時疏散顧客,組織人員看護(hù)好未發(fā)生搶劫區(qū)域內(nèi)的商品和財物。三、物管部人員、保安隊各門衛(wèi)崗和巡視崗收到信息后應(yīng)迅速到達(dá)現(xiàn)場,根據(jù)現(xiàn)場情況制服犯罪分子或采取有效措施控制事態(tài)發(fā)展,疏散周圍顧客四、物管部主任接通知后立即趕到現(xiàn)場,根據(jù)現(xiàn)場情況決定啟動預(yù)案等級,通知公司主管領(lǐng)導(dǎo),報告事發(fā)情況。責(zé)成監(jiān)控中心向公安機(jī)關(guān)報警。五、應(yīng)急小分隊接到報警后趕往報警點,聽從現(xiàn)場指揮,把守各出入口,拉起警戒線,控制無關(guān)人員進(jìn)入案發(fā)現(xiàn)場。六、若有人員傷亡,要立即送醫(yī)院進(jìn)行搶救。七、物管部人員應(yīng)配合公安部門的現(xiàn)場調(diào)查取證工作。八、全體現(xiàn)場人員聽到撤離命令后方可離開現(xiàn)場。發(fā)案現(xiàn)場的保護(hù)工作須與公安人員現(xiàn)場交接。九、若搶劫案件發(fā)生在營業(yè)期間,按照本預(yù)案實施。若發(fā)生打烊至第二日開業(yè)前,監(jiān)控室接到報警后,分別通知公司夜班帶班領(lǐng)導(dǎo)、物管部帶班、保安隊前往處理。第六節(jié)防汛應(yīng)急預(yù)案一、具體工作分工:物管部:負(fù)責(zé)的公司防汛安全工作的組織、預(yù)警、協(xié)調(diào)、落實;組建防汛搶險救災(zāi)工作隊伍,特別要落實夜間的搶險工作;購備防汛安全搶險救災(zāi)所需物資設(shè)備,做好防汛的后勤保障工作;防汛所需物資、人員的車輛運(yùn)輸。二、日常防范1.保障公司在防汛期間經(jīng)營活動的良好秩序,防止因大汛引發(fā)的意外情況,保證國家財產(chǎn)和顧客群眾的安全。2.保證公司營業(yè)現(xiàn)場和商品、物資的安全,保證公司各類設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。3.建立防汛崗位責(zé)任制度,抓思想教育,抓組織落實,加大整改力度,保障汛期安全工作萬無一失。4.實行汛情監(jiān)測預(yù)警制度,設(shè)立汛情監(jiān)測崗位,指定專人時刻關(guān)注氣象信息并承報公司防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由領(lǐng)導(dǎo)小組評估預(yù)警的級別。三、預(yù)警1.一級預(yù)警(緊急汛情警報):全面啟動防汛搶險機(jī)制。公司主要領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)小組成員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人全部到崗,搶險隊伍整裝待戰(zhàn),各相關(guān)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場組織指揮,各險點及重要部位有專人看護(hù)。后勤保障工作前移。2.二級預(yù)警:公司防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人到崗備戰(zhàn)。搶險工作隊伍保持臨戰(zhàn)狀態(tài),組織專人加強(qiáng)對公司的安全保衛(wèi)巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.三級預(yù)警:公司有一名主要領(lǐng)導(dǎo)專司其職。防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員及各部門主要領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)絡(luò)通訊保持暢通,防汛物資供應(yīng)渠道保持暢通,搶險工作隊伍保持戒備。四、處置1.根據(jù)預(yù)警情況,防汛領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)正確判斷可能發(fā)生的汛情,并下達(dá)指令采取相應(yīng)措施。2.物管部根據(jù)指令,打開防汛物資設(shè)備庫。3.應(yīng)急小分隊迅速在公司個出入口堆筑沙袋,防止路面水涌入公司內(nèi)。4.公司內(nèi)一旦進(jìn)水,領(lǐng)導(dǎo)小組要組織人力將積水引入各樓層排水口。第七節(jié)現(xiàn)場出現(xiàn)治安糾紛或群毆情況的應(yīng)急處置預(yù)案一、營業(yè)現(xiàn)場出現(xiàn)治安糾紛時,現(xiàn)場當(dāng)事人或目擊者應(yīng)及時通知物管部和本部門領(lǐng)導(dǎo)。二、物管部和部門領(lǐng)導(dǎo)接到通知后應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場,制止鬧事者,將其勸離營業(yè)現(xiàn)場,帶至物管部或其它辦公室,同時組織人員疏散圍觀群眾。三、物管部在初步了解糾紛起因后,根據(jù)部室分工交有關(guān)職能部室或樓層主管解決問題,或視情況通知公安機(jī)關(guān)解決。四、營業(yè)現(xiàn)場出現(xiàn)群毆情況時,物管部應(yīng)調(diào)集足夠的保安力量趕到現(xiàn)場制止毆斗,同時通知領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。五、辦公室、樓層主管負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助疏散圍觀群眾,指定樓層骨干看護(hù)好現(xiàn)金和商品。六、物管部制止毆斗后應(yīng)將當(dāng)事人和有關(guān)證人帶至保安室,等候公安機(jī)關(guān)處理。第八節(jié)公關(guān)促銷活動出現(xiàn)意外情況的應(yīng)急處置預(yù)案一、公關(guān)促銷活動出現(xiàn)秩序混亂時,活動主辦部門應(yīng)及時報告主管、總經(jīng)理和物管部,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)決定可暫停活動,并由主持人宣布活動暫停。二、物管部應(yīng)急小分隊接通知后應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,由保安員拉出人墻,保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員撤離現(xiàn)場。三、辦公室工作人員和樓層主管應(yīng)聽從統(tǒng)一指揮,協(xié)助物管部疏散群眾,和主辦單位一道做好解釋工作。四、待秩序恢復(fù)后,由總經(jīng)理視情況再決定活動是否進(jìn)行。五、當(dāng)樓層出現(xiàn)顧客搶購商品或派發(fā)贈品時,樓層應(yīng)立即通知物管部,同時暫時停止銷售或發(fā)贈活動。六、辦公室、樓層主管人員應(yīng)做好顧客的解釋疏導(dǎo)工作,維護(hù)現(xiàn)場秩序。七、物管部工作人員到達(dá)現(xiàn)場后,應(yīng)立即組織保安員拉起人墻將顧客和柜臺(或主辦場地)隔離開,防止有人利用擁擠哄搶商品。八、經(jīng)營部、樓層主管及活動主辦單位負(fù)責(zé)將促銷品發(fā)放點臨時移至門前廣場,或設(shè)多處發(fā)放點以分流顧客。九、待顧客隊伍秩序恢復(fù)正常后再繼續(xù)進(jìn)行,或視情況取消活動。第九節(jié)發(fā)生集體上訪和群體性信訪事件的應(yīng)急處置預(yù)案一、公司任何部門收到員工上訪的信息后,應(yīng)及時報告辦公室。二、辦公室接到報告后,應(yīng)迅速通知公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、物管部和上訪職工所在部門。三、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門接到通知后應(yīng)立即趕到事發(fā)現(xiàn)場,勸阻、安撫集體上訪、群體性信訪人員,記錄、核實相關(guān)意見,控制集體上訪和群體性信訪局勢。若現(xiàn)場出現(xiàn)秩序混亂,物管部應(yīng)組織足夠力量維持秩序;若現(xiàn)場出現(xiàn)違法行為,在場領(lǐng)導(dǎo)可視情況,責(zé)成向公安機(jī)關(guān)報警。四、接待集體訪時應(yīng)遵循首問負(fù)責(zé)制。辦公室要有專人負(fù)責(zé)接待,由辦公室負(fù)責(zé)記錄具體情況,將其個人信息和所反映的主要情況進(jìn)行了解和記錄;并及時與相關(guān)部門進(jìn)行接洽和溝通,陪同來訪人到相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決問題。對于一時難以解決的問題,上報領(lǐng)導(dǎo),并將領(lǐng)導(dǎo)的解決方案及時反饋給信訪人員,責(zé)成有關(guān)部門及時組織落實。五、相關(guān)部門在處理完上訪問題后,應(yīng)及時將情況向相關(guān)部室進(jìn)行通報。第十節(jié)發(fā)生交通事故的應(yīng)急處置預(yù)案一、發(fā)生交通事故后,應(yīng)立即通知主管部門領(lǐng)導(dǎo)和公司安委會,有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要迅速趕到現(xiàn)場。二、到達(dá)現(xiàn)場后,安委會負(fù)責(zé)人通知交管部門,同時保護(hù)好事故現(xiàn)場。三、若有傷亡,安委會負(fù)責(zé)人應(yīng)撥打急救電話,物管部主任要調(diào)集車輛搶救運(yùn)送傷員,事故車輛的駕駛員所屬部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)協(xié)助搶救并一同前往醫(yī)院救治。四、交管民警未到達(dá)前,安委會負(fù)責(zé)人應(yīng)指揮現(xiàn)場人員疏散圍觀群眾,同時將現(xiàn)場情況報告主管領(lǐng)導(dǎo)。五、交管民警到達(dá)現(xiàn)場后,安委會領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)配合交警做好事故現(xiàn)場的勘察和調(diào)查取證等工作。六、安委會負(fù)責(zé)人、事故車輛所屬部門部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)交管部門的事故鑒定結(jié)果處理好善后工作。第十一節(jié)發(fā)生電梯故障的的應(yīng)急處置預(yù)案一、公司員工發(fā)現(xiàn)電梯發(fā)生故障后應(yīng)及時報告物管部。二、接報告后,物管部負(fù)責(zé)人應(yīng)及時趕到現(xiàn)場指揮專業(yè)技術(shù)人員查找原因、進(jìn)行搶修和人工放梯,并通知辦公室和各部室。三、物管部、辦公室接報警后應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,對被困顧客、員工進(jìn)行安撫和人工救助。四、如有受傷人員物管部應(yīng)組織人員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù),并調(diào)集車輛將傷員送往醫(yī)院。五、辦公室工作人員應(yīng)做好解釋安撫和其他善后工作。第十二節(jié)發(fā)生停電的應(yīng)急處置預(yù)案一、公司發(fā)生停電時,物管部值班人員應(yīng)及時查明停電原因并報告物管部主任,低壓配電室值班人員應(yīng)立即趕到各樓層查看緊急出口指示燈是否亮啟。二、物管部主任接報告后,應(yīng)迅速確定停電原因和停電時間,并將情況報告主管經(jīng)理?,F(xiàn)場指揮專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行搶修,同時決定是否與供電部門聯(lián)系,并通知辦公室、經(jīng)營部和各樓層主管。三、物管部接通知后,應(yīng)派出保衛(wèi)力量立即趕到各樓層協(xié)助款臺人員看護(hù)好款臺現(xiàn)金、物品,維持現(xiàn)場秩序。組織保安應(yīng)急小分隊加強(qiáng)對重點要害部位的看守,阻止無關(guān)人員進(jìn)入。四、停電時,商場內(nèi)緊急出口指示燈應(yīng)亮啟,指明疏散通道出口,辦公室人員趕到現(xiàn)場后和樓層人員一起引導(dǎo)顧客按照緊急出口指示燈方向疏散,并做好解釋工作。五、如遇停電造成電梯停駛,電梯維修人員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,按照客梯、消防梯、貨梯的順序,通過人工手段解救出被困顧客和職工。六、各樓層負(fù)責(zé)人應(yīng)組織款臺收款員看護(hù)好現(xiàn)金、物品,營業(yè)員要看護(hù)好商品,防止有人趁機(jī)盜竊,同時協(xié)助辦公室疏散顧客。七、辦公區(qū)遇緊急停電時,各工作人員應(yīng)堅守崗位,尤其是財務(wù)人員,要將各種票據(jù)、印鑒、現(xiàn)金等妥善保管。第十三節(jié)發(fā)生停水的應(yīng)急處置預(yù)案一、公司發(fā)生停水后,應(yīng)立即通知物管部。二、物管部接報告后,立即組織人員查找原因和搶修,如是外部原因應(yīng)立即與供水部門聯(lián)系。三、物管部應(yīng)及時通知有關(guān)部門做好準(zhǔn)備。四、物管部接通知后應(yīng)查看消防水泵,并啟動消防設(shè)施故障的應(yīng)急方案,加強(qiáng)現(xiàn)場巡視,調(diào)配所有滅火器材,以防意外。五、辦公室接到通知后應(yīng)解決好職工供水、供餐問題。第十四節(jié)發(fā)生消防噴淋系統(tǒng)故障的應(yīng)急處置預(yù)案一、公司內(nèi)發(fā)生因消防噴淋系統(tǒng)管道漏水、破裂、噴淋頭破碎事故,公司員工應(yīng)及時向物管部、經(jīng)營部、辦公室報告。二、物管部值班人員應(yīng)迅速趕到事故現(xiàn)場檢查,并及時通知部室領(lǐng)導(dǎo)和其他崗位人員。夜間發(fā)生事故時,監(jiān)控室值班人員除應(yīng)采取措施外,還要及時通知公司值班領(lǐng)導(dǎo)、物管部帶班人和保安隊。三、物管部當(dāng)班人員應(yīng)迅速到達(dá)消防噴淋泵總控制柜處,斷開噴淋泵電源,并把開關(guān)暫停在手動位置上。其他當(dāng)班人員迅速到達(dá)事故現(xiàn)場關(guān)閉相應(yīng)的關(guān)水節(jié)門后,到相應(yīng)放水節(jié)門處,打開管道節(jié)門,迅速放水進(jìn)行分流。四、物管部接到通知后應(yīng)迅速組織應(yīng)急小分隊員趕到現(xiàn)場,聽從現(xiàn)場指揮命令,開展工作。五、物管部除調(diào)集物資外,還應(yīng)組織保潔員協(xié)助對現(xiàn)場進(jìn)行清理。六、樓層主管應(yīng)組織員工對現(xiàn)場商品進(jìn)行有效保護(hù),把損失降到最低點。七、夜間發(fā)生情況,物管部值班人員的職責(zé)由監(jiān)控室值班人員負(fù)責(zé),其他人員和應(yīng)急小分隊員負(fù)責(zé)清理工作。第十五節(jié)手工收款應(yīng)急處置預(yù)案收銀系統(tǒng)斷電、死鎖的情況下,各樓層收款機(jī)無法使用,必須實施手工收銀;此外,公司發(fā)行的友情卡、B卡、以及各類銀行卡均不可使用。手工收銀程序的執(zhí)行一、財務(wù)部、各樓層發(fā)現(xiàn)公司收款系統(tǒng)或一個樓層收款機(jī)斷電、斷網(wǎng)程度達(dá)到50%或以上時應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并提出啟動手工收款建議。二、公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)情況進(jìn)行綜合分析,作出整體或部分實施手工收款的決定,并責(zé)成辦公室負(fù)責(zé)通知落實。三、各樓層主管接通知后,應(yīng)立即通知本樓層骨干人員立即到現(xiàn)場進(jìn)行疏導(dǎo)和解釋工作。四、財務(wù)部負(fù)責(zé)人接通知后,應(yīng)立即通知收銀系統(tǒng)實施手工收款:(1)由收款組長負(fù)責(zé)實施手工收款,停止各樓層之間通收銷貨款。(2)收銀員實施手工收款時,應(yīng)將銷售小票手工聯(lián)與錄入聯(lián)區(qū)分,保管好相關(guān)票據(jù),待系統(tǒng)恢復(fù)后當(dāng)天完成輸機(jī)錄入。若系統(tǒng)不能恢復(fù),由收銀組長安排將銷貨款及售貨小票封包保存,并統(tǒng)一安排開包結(jié)賬。(3)收款機(jī)停機(jī)不能刷銀行卡時,由各樓層收銀臺設(shè)置的銀行POS機(jī),進(jìn)行各類銀行卡的刷卡消費(fèi)交易。收銀組長負(fù)責(zé)保證銀行POS機(jī)具及其電話線路正常通訊。(4)友情卡的折扣處理應(yīng)由營業(yè)員在開具售貨小票時詢問顧客是否持卡,對持卡顧客,根據(jù)不同品類的折扣標(biāo)準(zhǔn)給予前臺優(yōu)惠處理;友情卡積分的處理由收銀員在持卡消費(fèi)顧客的銷售小票第三聯(lián)背面蓋章,并注明未積分,待系統(tǒng)恢復(fù)后由客服中心補(bǔ)錄積分。(5)遇公司促銷返券時,各樓層收銀臺停止通兌禮金券,由組織專門人員設(shè)立本賣場返券臺,并根據(jù)本賣場供貨廠商返券范圍,審核并返券,同時做相應(yīng)登記。(6)手工收款實施時,樓層個品牌店應(yīng)將無機(jī)制單的銷貨小票單獨保存,視系統(tǒng)恢復(fù)狀況與收款臺對賬,貴重商品付貨時應(yīng)與收銀臺復(fù)核。(7)各樓層銷售商品單價在3000元以上的貴重商品,要求售貨員與收款臺及時核對,其他樓層收銀臺不能通收該銷貨款;在實施手工收款期間,各樓層與收銀臺更應(yīng)加強(qiáng)貴重商品的銷售核對工作。五、物管部應(yīng)立即派出保安人員,確保每個收款臺有1-2名保安負(fù)責(zé)維持秩序,確保收銀安全;要集中物管部所有人員佩戴對講機(jī)親臨現(xiàn)場,維持現(xiàn)場秩序;如遇現(xiàn)場發(fā)生緊急情況,立即按照相應(yīng)預(yù)案進(jìn)行處理。六、辦公室應(yīng)保證廣播線路的通暢,并事先準(zhǔn)備好關(guān)于啟動“緊急實施手工收款”的廣播稿,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求進(jìn)行廣播;立即安排預(yù)備人員赴現(xiàn)場進(jìn)行解釋和疏導(dǎo)工作;在整體促銷活動結(jié)束后,負(fù)責(zé)對顧客提出的問題進(jìn)行妥善處理。七、財務(wù)部應(yīng)立即與系統(tǒng)開發(fā)公司聯(lián)系,查找問題,盡快排除故障。八、物管部應(yīng)做好物質(zhì)保障工作.九、物管部值班人員應(yīng)立即通知本部門人員;保證公司整體供電、電梯、電話、空調(diào)等系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時,應(yīng)立即派人加強(qiáng)對執(zhí)行手工收款區(qū)域的巡視檢查,做好非常情況下的設(shè)備保障工作;遇有臨時故障,應(yīng)及時組織排除,當(dāng)時無法解決的應(yīng)立即報告物管部負(fù)責(zé)人,尋求援助。十、當(dāng)計算機(jī)收銀系統(tǒng)恢復(fù)正常后,財務(wù)部負(fù)責(zé)人和各樓層主管應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定終止手工收款程序,并責(zé)成辦公室通知落實。第十六節(jié)收銀系統(tǒng)斷網(wǎng)應(yīng)急處置預(yù)案一、當(dāng)財務(wù)部發(fā)現(xiàn)公司收款機(jī)斷網(wǎng)程度達(dá)到50%以上或公司各樓層收款機(jī)斷網(wǎng)程度達(dá)到50%以上時,應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并提出啟動“預(yù)案”的建議。二、各收款臺人員如遇收款機(jī)斷網(wǎng)等緊急情況,應(yīng)立即向樓層主管報告情況;樓層主管根據(jù)各收款臺的情況匯報,當(dāng)發(fā)現(xiàn)本樓層收款機(jī)斷網(wǎng)達(dá)到50%以上時,應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并提出啟動“預(yù)案”的建議。三、公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)以上情況匯報,進(jìn)行綜合分析,做出公司整體或部分實施“預(yù)案”的啟動決定,并責(zé)成辦公室負(fù)責(zé)通知落實。四、由辦公室按下列順序通知有關(guān)部門(1)經(jīng)營部;(2)物管部;(3)財務(wù)部;(4)各樓層主管。五、各樓層主管應(yīng)立即通知本樓層骨干人員立即到現(xiàn)場進(jìn)行疏導(dǎo)和解釋工作。六、各樓層主管應(yīng)立即通知收銀系統(tǒng)實施單機(jī)收款:(1)收款組長負(fù)責(zé)實施單機(jī)收款。(2)收銀員實施單機(jī)收款時,可以執(zhí)行正常收款程序,VIP卡可以正常使用,也可以正常贈券,其記錄將在系統(tǒng)恢復(fù)時自動存入。但是,B卡和贈券卡中的金額不能在斷網(wǎng)單機(jī)收款的情況下刷卡消費(fèi)。(3)收款機(jī)斷網(wǎng)不能刷銀行卡時,由各樓層收銀臺設(shè)置的銀行POS機(jī),進(jìn)行各類銀行卡的刷卡消費(fèi)交易,收銀組長負(fù)責(zé)保證銀行POS機(jī)具及其電話線路正常通訊。七、辦公室應(yīng)按照廣播稿和公司領(lǐng)導(dǎo)的要求進(jìn)行廣播,同時安排人員赴現(xiàn)場進(jìn)行解釋和疏導(dǎo)工作;在整體促銷活動結(jié)束后,負(fù)責(zé)對顧客提出的問題進(jìn)行妥善處理。八、物管部應(yīng)組織保安人員佩戴對講機(jī)進(jìn)入現(xiàn)場,維持現(xiàn)場秩序;如遇現(xiàn)場發(fā)生緊急情況,按照相應(yīng)預(yù)案進(jìn)行處理。九、財務(wù)部應(yīng)立即與系統(tǒng)開發(fā)公司聯(lián)系,查找問題,快速排除故障。十、故障排除后,公司領(lǐng)導(dǎo)決定終止預(yù)案,并責(zé)成辦公室按照以下順序通知各部門終止單機(jī)收款。(1)經(jīng)營部;(2)物管部;(3)財務(wù)部。十一、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)立即通知廣播室,廣播終止預(yù)案的通知。第十七節(jié)發(fā)生公共衛(wèi)生事件的應(yīng)急處置預(yù)案一、各部門應(yīng)按照公司衛(wèi)生保潔工作的要求,對責(zé)任區(qū)進(jìn)行徹底清掃和消毒,搞好環(huán)境衛(wèi)生工作。物管部應(yīng)加強(qiáng)巡視,監(jiān)督保潔公司在做好日常保潔工作的基礎(chǔ)上,還應(yīng)對公司所有公共設(shè)施和區(qū)域進(jìn)行加強(qiáng)消毒,不留死角。二、各部門、樓層應(yīng)及時開放通風(fēng)換氣設(shè)施和門窗,物管部應(yīng)對公司空調(diào)系統(tǒng)定期清理、保潔與消毒、保持干凈,確保營業(yè)現(xiàn)場和辦公區(qū)空氣通風(fēng)、清新潔凈、溫度適宜。三、辦公室和各樓層應(yīng)加強(qiáng)對員工健康狀況的監(jiān)控。如發(fā)現(xiàn)有異常情況者隨時報告并安排其及時檢查、診治。四、辦公室和各樓層應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場巡視,留意顧客的健康狀況。一旦發(fā)現(xiàn)有病態(tài)顧客要及時上報公司,通知衛(wèi)生防疫部門并做好消毒工作。五、物管部應(yīng)建立隔離室,準(zhǔn)備好各種相關(guān)應(yīng)急防護(hù)用品。六、一旦發(fā)現(xiàn)在崗職工患病,所在部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時上報公司并將其送至公司隔離室進(jìn)行隔離,由身著防護(hù)服的物管部和所在部門人員看護(hù)。七、辦公室接報告后應(yīng)對患病職工進(jìn)行有關(guān)情況的問詢、登記,并聯(lián)系安排車輛和所在部門領(lǐng)導(dǎo)將其送至相關(guān)醫(yī)院。八、物管部應(yīng)立即安排人員對患病職工停留過的地方,觸摸過的物品、設(shè)施進(jìn)行消毒。九、辦公室、物管部應(yīng)對與患者有接觸史的人員進(jìn)行隔離觀察,確無發(fā)現(xiàn)病癥后方可解除隔離。十、未在崗職工患病,應(yīng)由其家人通知衛(wèi)生部門進(jìn)行救治。十一、患病職工所在部門領(lǐng)導(dǎo)接到家屬通知后,應(yīng)立即查清近期與其接觸的員工情況并向辦公室報告,由辦公室和物管部對接觸人員進(jìn)行隔離觀察,確無發(fā)現(xiàn)病癥的方可解除隔離。十二、物管部應(yīng)立即派人對患病職工的工作環(huán)境、設(shè)施進(jìn)行消毒。第十八節(jié)突發(fā)事件新聞發(fā)布應(yīng)急預(yù)案一、組織領(lǐng)導(dǎo)及職責(zé)分工(一)組織領(lǐng)導(dǎo)成立公司突發(fā)事件新聞發(fā)布應(yīng)急指揮部總指揮:副總指揮:新聞發(fā)言人:成員部室:辦公室、經(jīng)營部、物管部,節(jié)假日期間,當(dāng)日帶班領(lǐng)導(dǎo)和夜班帶班人員為突發(fā)事件新聞發(fā)布的臨時指揮。(二)職責(zé)分工1.突發(fā)事件新聞發(fā)布應(yīng)急指揮職責(zé)⑴根據(jù)突發(fā)事件的發(fā)生、發(fā)展情況,啟動新聞發(fā)布應(yīng)急預(yù)案,召集各成員部門負(fù)責(zé)人及突發(fā)公共事件的有關(guān)部門負(fù)責(zé)人迅速集中,根據(jù)突發(fā)事件的具體情況和影響程度及時制定新聞發(fā)布方案,決定新聞發(fā)布內(nèi)容和形式,確定新聞發(fā)布時間,負(fù)責(zé)新聞發(fā)布。⑵落實上級有關(guān)部門交辦的其他事項并接受上級突發(fā)事件新聞發(fā)布指揮機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。2.新聞發(fā)布應(yīng)急指揮部各成員部門職責(zé)⑴辦公室:及時組織、協(xié)調(diào)有關(guān)方面工作;擬定新聞發(fā)布內(nèi)容的初稿,并審核新聞媒體提供的新聞稿;受理中外記者的采訪申請及記者管理等工作;及時向突發(fā)事件新聞發(fā)布應(yīng)急指揮部通報相關(guān)情況。提出新聞發(fā)布、報道工作意見;協(xié)調(diào)解決新聞發(fā)布、報道中出現(xiàn)的問題,正確引導(dǎo)新聞輿論。⑵經(jīng)營部:掌握中外媒體記者在公司的采訪情況和動向,及時向新聞發(fā)布應(yīng)急指揮部報告情況;為現(xiàn)場采訪的中外記者提供采訪和發(fā)稿等服務(wù);做好員工的輿論導(dǎo)向工作。⑶物管部:負(fù)責(zé)中外媒體記者在公司采訪與發(fā)布新聞的安全保衛(wèi)工作和重要信息收集整理,及時向新聞發(fā)布應(yīng)急指揮部通報情況。二、新聞發(fā)布工作程序(一)突發(fā)事件新聞發(fā)布工作程序1.當(dāng)確認(rèn)突發(fā)事件即將或已經(jīng)發(fā)生時,事發(fā)部門應(yīng)立即向新聞發(fā)布應(yīng)急指揮部報告具體情況,迅速啟動《突發(fā)事件新聞發(fā)布應(yīng)急預(yù)案》。2.迅速擬定新聞發(fā)布方案、發(fā)布內(nèi)容,報新聞發(fā)布應(yīng)急指揮部負(fù)責(zé)人審批,并按指示迅速組織落實。3.各有關(guān)部門負(fù)責(zé)組織及時、有序的新聞發(fā)布。新聞發(fā)布由新聞發(fā)言人通過提供新聞稿、應(yīng)約接受記者采訪、口頭或書面回答記者提問等多種形式進(jìn)行。4.由新聞發(fā)布應(yīng)急指揮部授權(quán)或指定責(zé)任部門聯(lián)系主要新聞媒體,在第一時間由公司新聞發(fā)言人對外進(jìn)行突發(fā)事件有關(guān)新聞的發(fā)布。同時,要為記者采訪突發(fā)公共事件提供服務(wù)和方便,確保記者正當(dāng)?shù)牟稍L權(quán)益。5.對突發(fā)公共事件處置過程中新聞發(fā)布等工作的成功經(jīng)驗及暴露出的問題,要進(jìn)一步修改完善有關(guān)實施細(xì)則和工作方案。6.對工作不利、玩忽職守,導(dǎo)致突發(fā)事件報道和輿論引導(dǎo)不利、擅自向新聞媒體發(fā)布有關(guān)信息、報道虛假情況并造成重大消極影響和嚴(yán)重后果的,視情節(jié)輕重,給予行政處罰,并追究有關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。(二)一般性采訪工作程序各部門接到新聞媒體的采訪請求后,需報辦公室登記備案,由辦公室請示主要領(lǐng)導(dǎo),獲得批準(zhǔn)后,通知被采訪部門或個人,并派專人陪同采訪。各部門如發(fā)現(xiàn)營業(yè)現(xiàn)場有媒體拍攝或采訪,需通知辦公室,獲得確認(rèn)后,積極配合新聞媒體采訪和拍攝工作。三、新聞宣傳處置辦法公司發(fā)生突發(fā)事件后,報道結(jié)果分為報道屬實和報道不屬實兩種情況。1.報道屬實的情況處置辦法發(fā)生突發(fā)事件后,在新聞媒體報道屬實的情況下,相關(guān)部門需立即將突發(fā)事件的詳細(xì)經(jīng)過和圖像資料報辦公室匯總整理,實行危機(jī)公關(guān),協(xié)調(diào)新聞媒體,消除事件負(fù)面
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