倉庫的管理制度3篇

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倉庫的管理制度1

1.收貨流程

1.1.正常產(chǎn)品收貨

1.1.1依據(jù)供應(yīng)商到貨通知在貨物到達(dá)后，收貨人員依據(jù)司機(jī)的隨貨箱單清點收貨。

1.1.2收貨人員應(yīng)與司機(jī)共同掐鉛封，打開車門檢查貨品狀況，如貨物有嚴(yán)峻受損狀況，需立刻通知主管和物流經(jīng)理等候處理，如貨物狀況完好，開頭卸貨工作。

1.1.3卸貨時，收貨人員必需嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝卸狀況（當(dāng)心裝卸），確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量，包裝及保質(zhì)期與箱單嚴(yán)格相符。任何破損，短缺必需在收貨單上嚴(yán)格注明，并保留一份由司機(jī)簽字確認(rèn)的文件，如事故記錄單，運輸質(zhì)量跟蹤表，送貨單等。破損，短缺的狀況須準(zhǔn)時上報主管及生管，以便準(zhǔn)時通知客戶。

1.1.4卸貨時如遇到惡劣天氣（下雨，大風(fēng)，冰雹等），必需實行各種方法確保產(chǎn)品不會受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品在碼放到托盤上時全部向上，不行倒置，每堆碼放的數(shù)量嚴(yán)格根據(jù)產(chǎn)品碼放示意圖。

1.1.5收貨人員簽收送貨箱單，并填寫相關(guān)所需單據(jù)，將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期（保質(zhì)期或批號）、貨物狀態(tài)等交主管。

1.1.6接單后必需在當(dāng)天完成將相關(guān)資料通知記入臺帳。

1.1.7破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開單獨存放，等候處理方法。并存入相關(guān)記錄。

1.2.退貨或換殘產(chǎn)品收貨

1.2.1各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫都須有相應(yīng)單據(jù)，如運輸公司或司機(jī)不能供應(yīng)相應(yīng)單據(jù)，倉庫人員有權(quán)拒收貨物。

1.2.2退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)分，如良品退貨，貨物必需保持完好狀態(tài)，否則倉庫拒絕收貨；不良品收貨則必需與相應(yīng)單據(jù)相符，并且有完好的包裝。

1.2.3換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號、編號相符，否則倉庫拒絕收貨。

1.2.4收貨人員依據(jù)單據(jù)驗收貨物后，將不同狀態(tài)的貨物分開單獨存放，將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫單，記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交。

1.2.5依據(jù)單據(jù)記入臺賬。

2.發(fā)貨流程

2.1.1全部的出庫必需有公司授權(quán)的單據(jù)（授權(quán)簽字，印章）作為發(fā)貨依據(jù)。

2.1.2接到公司出庫通知時，倉管進(jìn)行單據(jù)審核（檢查單據(jù)的正確性，是否有充分的庫存），審核完畢后，通知運輸部門支配車輛。

2.1.3倉管嚴(yán)格依據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨，如發(fā)覺發(fā)貨單上或貨物數(shù)量有任何差異，必需準(zhǔn)時通知主管，并在發(fā)貨單上清晰注明問題狀況，以便準(zhǔn)時解決。

2.1.4倉管依據(jù)發(fā)貨單核對備貨數(shù)量，依據(jù)派車單核對提貨車輛，并檢查承運車輛的狀況后方可將貨物裝車。

2.1.5倉管根據(jù)派車單挨次將每單貨品依次出庫，并與司機(jī)共同核對出庫產(chǎn)品編號、數(shù)量、狀態(tài)等。

2.1.6裝車后，司機(jī)應(yīng)在出倉單上寫明車號、姓名，同時倉管、司機(jī)簽字。

3.庫存管理

3.1.貨品存放

3.1.1入庫產(chǎn)品需掛好庫存卡后入位，貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。

3.1.2全部貨物不行以直接放置在地面上，必需根據(jù)貨位標(biāo)準(zhǔn)整齊的碼放在木托盤上。貨物必需保持清潔，長期存放的貨物須定期打掃塵土，貨物上不許放置任何與貨物無關(guān)的物品，如廢紙，廢代，膠帶等。

3.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區(qū)，并保持清潔的狀態(tài)，精確的記錄。

3.1.4面對通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫便利，簡單在倉庫內(nèi)移動，基本條件是將物品面對通道保管。

3.1.5盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放。

3.1.6依據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方；流淌性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。

3.1.7同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管，員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟識程度直接影響著出入庫的`時間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。

3.1.8依據(jù)物品重量支配保管的位置。支配放置場所時，當(dāng)然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證平安是一項重要的原則。

3.1.9依據(jù)先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品；對于機(jī)能易退化、老化的物品，應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、共性化、使用壽命普遍縮短這一原則是非常重要的。

3.2.盤點流程

3.2.1全部的貨物每半年必需大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個月盤一次，C類半年一次。

3.2.2針對每天出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤點，并對其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤點，以保證貨物數(shù)量的精確性。

3.2.3盲盤：針對每次盤點，接單人員打印盤點表，不包括產(chǎn)品數(shù)量，交給盤點人員。至少兩名盤點人員進(jìn)行盤點，將盤點數(shù)量填寫在空白處，盤點后由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量。將盤點表交于報表人員，報表人員將盤點數(shù)量輸入盤點表，進(jìn)行數(shù)量的匹配，如有數(shù)量的差異，需重新打印差異單，進(jìn)行二次盤點，二次盤點后無差異存檔。如有差異，需進(jìn)行核查，如發(fā)覺有收發(fā)貨錯誤的，需準(zhǔn)時聯(lián)系客戶，是否能挽回?fù)p失，無法挽回的損失，根據(jù)事故處理程序辦理。

4．倉庫日常管理

4.1倉庫日常運作檢查內(nèi)容

4.1.1、庫區(qū)和庫內(nèi)地面是否無淤泥、雜物等？

4.1.2、作業(yè)工具在不用時，停放在指定區(qū)域。

4.1.3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關(guān)閉，狀況良好，能有效阻擋鳥及其它飛行類昆蟲進(jìn)入。

4.1.4、倉庫照明設(shè)備是否完好、平安。（檢查方法：將庫內(nèi)的燈全部打開，檢查是否有不亮的燈和亮度夠否）

4.1.5、倉庫辦單處是否干凈。（要求：a、全部單據(jù)擺放整齊；b、有清楚的分類）

4.1.6、倉庫地面是否清晰標(biāo)明堆碼區(qū)和理貨區(qū)。

4.1.7、空托盤在指定區(qū)域堆放整齊。

4.1.8、貨物堆碼無倒置和無超高現(xiàn)象。

4.1.9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。（破損、擱置區(qū)存放的貨物除外）

4.1.10、倉庫的活動貨位連貫，沒有不必要的活動貨位。（活動貨位：用活動的標(biāo)識表示的貨位，依據(jù)需要，可以在倉庫里敏捷移動）

4.1.11、各類警示標(biāo)識（包括平安線路的箭頭指示、禁止吸煙等）是否有效、干凈、張貼規(guī)范？12、每次收貨，是否正確、清楚填寫并張貼“庫存卡”？

4.1.13、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開存放并張貼相應(yīng)標(biāo)簽？

4.1.14、破損、擱置貨物是否在3個月內(nèi)處理完畢？

4.1.15、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態(tài)及位置轉(zhuǎn)移？

4.1.16、全部退貨的處理必需在2天內(nèi)完成，并且退貨上必需貼有“退貨通知單”。

4.1.17、倉庫無“四害”侵襲痕跡。

4.1.18、臺賬庫存和實際庫存是否全都？

4.1.19、倉庫是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨。

4.1.20、同庫、同品種的貨物必需堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域；同品種的貨物應(yīng)當(dāng)存放于同一倉庫。

4.1.21、同一客戶的產(chǎn)品，假如可以共存于一個倉庫，且一個倉庫能夠存放的下，那么該客戶的產(chǎn)品必需存放于同一倉庫。

4.1.22、收貨時，是否按規(guī)定認(rèn)真分揀貨物。（檢查方法：假如有收貨，請檢查現(xiàn)場按批號分揀狀況；假如無收貨，請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物）

5.倉庫平安防火責(zé)任制

5.1.1、要仔細(xì)執(zhí)行《消防法》關(guān)于倉庫防火平安管理的有關(guān)規(guī)定。

5.1.2、倉庫管理人員必需熟識本庫儲存物資的性質(zhì)、數(shù)量、分布狀況等問題。

5.1.3、不準(zhǔn)在倉庫四周堆放易燃可燃物，并要常常清理雜物。

5.1.4、要依據(jù)儲存物的性質(zhì)，按規(guī)定安裝所需要的照明設(shè)備，不準(zhǔn)任憑亂拉線，安裝電氣設(shè)備、電加熱器。

5.1.5、電閘要設(shè)總閘、分閘，并應(yīng)將電閘安裝在室內(nèi)，工作結(jié)束應(yīng)馬上拉掉電閘。

5.1.6、禁止在庫內(nèi)動用明火，如需要用火，必需經(jīng)有部門批準(zhǔn)，并實行平安措施。

5.1.7、不準(zhǔn)在庫內(nèi)住人，無關(guān)人員禁止入庫。

5.1.8、管理人員對消防用水地點，必需非常清晰，要常常保持道路暢通，要會報警、會使用、保養(yǎng)滅火器

倉庫的管理制度2

第一章總則

第一條為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營，維護(hù)公司財物的平安、完整，提高倉庫的管理水平，規(guī)范倉庫相關(guān)管理，削減物料占用資金，提高資金利用率，特制定本方法。

其次條本方法規(guī)范倉庫的物料管理，所稱“物料”包括《選購管理方法》所指原材料及半成品、成品。

第三條倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則，供應(yīng)所需物資，避開資金呆滯和供貨不足。

其次章職責(zé)與職務(wù)

第四條倉庫管理員對所保管財物負(fù)有妥當(dāng)保管的責(zé)任。對所保管的財物如有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者，負(fù)賠償責(zé)任并馬上解除職務(wù)。

第五條做好材料價格的愛護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商名稱有意圖地告知競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

第六條倉庫管理員設(shè)物料保管員、記賬員兩個職務(wù)。倉庫作業(yè)及數(shù)據(jù)受財務(wù)部的指導(dǎo)與監(jiān)督。

第七條倉庫管理員的職責(zé)如下：

1、精確地做好物料進(jìn)出倉庫、收發(fā)、盤存等賬務(wù)工作。

2、嚴(yán)格根據(jù)《進(jìn)料驗收管理方法》的要求做好材料驗收工作。

3、仔細(xì)做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

4、仔細(xì)做好倉庫平安防范及倉庫衛(wèi)生工作。

5、仔細(xì)做好倉庫物料收發(fā)、保管、盤點工作，倉庫分原材料倉、成品倉，要合理利用倉庫空間。

第三章物料收發(fā)及單據(jù)流轉(zhuǎn)

第八條供應(yīng)商送貨必需根據(jù)倉管指定的地方整齊地堆放，核實數(shù)量后開《送檢通知單》交品質(zhì)部簽字送檢，《送檢通知單》一式兩聯(lián)，一聯(lián)交如品質(zhì)部門，一聯(lián)存根，不能當(dāng)時確認(rèn)的，倉管應(yīng)在送貨單上簽“數(shù)量已核，品質(zhì)未確認(rèn)?！?/p>

第九條當(dāng)品質(zhì)確認(rèn)后，良品放入倉庫，填寫入庫單，交品質(zhì)部簽字，入庫單一式三聯(lián)，其中其次聯(lián)紅色聯(lián)每半月整中上交財務(wù)，第三聯(lián)黃色聯(lián)會同送貨單一起交選購部作為付款憑證。不良品放到不良品區(qū)，等品質(zhì)通知選購部門和供應(yīng)商，特采分選或退貨，分選的良品入庫，不良品填寫退貨單給供應(yīng)商并要求補貨，并做好卡、賬的的登記工作。

第十條領(lǐng)料由生產(chǎn)領(lǐng)料員根據(jù)生產(chǎn)訂單的物料需求表填寫領(lǐng)料單，物料名稱、規(guī)格、數(shù)量必需填寫清楚、字跡工整，經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班簽字到倉庫領(lǐng)料。

第十一條倉庫保管員依據(jù)領(lǐng)料單核實訂單后依據(jù)領(lǐng)料單上的數(shù)量發(fā)料，并在相應(yīng)的物料卡上填寫發(fā)貨數(shù)量，收回領(lǐng)料單上的倉庫保管聯(lián)，做好相應(yīng)的進(jìn)出臺賬，做到物、卡、賬相全都。

第十二條倉庫記賬員依據(jù)發(fā)料員的進(jìn)出單據(jù)填寫好日進(jìn)出報表和庫存表，每天早上發(fā)給生產(chǎn)部門的PMC專員，PMC專員依據(jù)庫存表填寫請購單的庫存量和選購量，并考慮在生產(chǎn)過程中的損耗適量備料。

第十三條記賬員每天要依據(jù)庫存量不定期的抽檢物料的庫存數(shù)量，如有賬目數(shù)量與實際不符，馬上與保管員核實并查明緣由，應(yīng)告之上級主管部門解決。

第十四條記賬員每月月底會同保管員進(jìn)行倉庫盤點，并依據(jù)財務(wù)要求做好《月物料進(jìn)出報表》。

第十五條生產(chǎn)部門物料損耗的，需把不良的或報廢的物料填寫《退料單》，把相應(yīng)的物料送到品質(zhì)部門確認(rèn)簽字后，送到資材部門簽字。假如退料是因物料本身不良的，《退料單》經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班、品檢員、倉庫員簽字后生效，選購部接到退料單相關(guān)聯(lián)次后應(yīng)馬上通知供應(yīng)商補貨，若物料是生產(chǎn)報廢的應(yīng)另行填寫領(lǐng)料單而且必需在單上注明“生產(chǎn)報廢補領(lǐng)料”凡不注明的將提交上級主管部門處理。若退料的同時倉庫無備料，生產(chǎn)部門PMC應(yīng)視狀況緊急程度快速通過選購部要求供應(yīng)商補貨或填寫請購單請購，月底生產(chǎn)部門自行統(tǒng)計報廢率并以郵件方式發(fā)送給品質(zhì)部、資材部門、財務(wù)部、選購部。

第十六條生產(chǎn)部門按訂單生產(chǎn)的成品，填寫《成品入庫單》，交品質(zhì)部門簽字和生產(chǎn)的相關(guān)主管經(jīng)理確認(rèn)后，通知成品倉管理員，把貨物放到成品庫指定的位置，要求貨物整齊，物料標(biāo)簽明確，管理員依據(jù)《成品入庫單》通知市場部文員，文員速知會物流專員入庫狀況。成品出庫需由物流專員填寫并經(jīng)總經(jīng)理簽字后的《出貨/送貨單》，到成品倉庫領(lǐng)取成品，《出貨/送貨單》須填寫訂單號和訂單相應(yīng)的內(nèi)容，一聯(lián)交倉庫，一聯(lián)交財務(wù)，一聯(lián)存根，倉庫應(yīng)做到賬物相符，月底要求盤存表上交財務(wù)。對于客戶退回的成品，銷售支持部對退貨的物料進(jìn)行檢查與核實，并填寫《客退品返修記錄表》連同評審報告交成品倉庫，整齊的堆放在倉庫的退貨區(qū)，并做好倉庫記錄，通知生產(chǎn)部門開具送檢單到品質(zhì)部門檢驗，品質(zhì)部將檢驗結(jié)果反饋到市場文員后制定下發(fā)《返修生產(chǎn)任務(wù)單》。由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)返修入庫到成品倉分開堆放，并做好標(biāo)識。依據(jù)客戶的要求準(zhǔn)時補數(shù)發(fā)貨，做到以一換一。第四章環(huán)境/包裝/搬運要求

倉庫的管理制度3

第一章總則

第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，依據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司詳細(xì)狀況，特制訂本規(guī)定。

其次條倉庫管理工作的任務(wù)

（1）做好物資出庫和入庫工作。

（2）做好物資的保管工作。

（3）做好各種防患工作，確保物資的平安保管，不出事故。

其次章倉庫物資的入庫

第三條對于選購人員購入的材料物資，庫管人員要仔細(xì)驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符，同時請申購部門及質(zhì)量管理部門協(xié)同驗收材料質(zhì)量，對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的，辦理入庫手續(xù)要照實反映。對需要化驗的原材料要附相應(yīng)的合格化驗報告。

第四條對于產(chǎn)成品入庫，須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證，庫管人員填制“入庫單”一式三份，經(jīng)手人及庫管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名，一聯(lián)保管員留存作為登記實物帳的依據(jù)，一聯(lián)經(jīng)手人帶回生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù)，一聯(lián)交財務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算的依據(jù)。

第五條因生產(chǎn)需要直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的材料物資，應(yīng)填寫直提單。（即同時辦理入庫出庫手續(xù)）

第六條對于物資驗收過程中所發(fā)覺的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，庫管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視詳細(xì)狀況報告業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部經(jīng)理處理。

第三章倉庫物資的出庫

第七條辦理材料物資的出庫，庫管人員要填制出庫憑證，由庫管人員、經(jīng)手人雙方同時簽字，由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核，經(jīng)手人持主管審核簽字后的憑證到財務(wù)部門由會計審核，經(jīng)審核過的憑證留下其次聯(lián)做記帳依據(jù)，第一聯(lián)由經(jīng)手人留存，持第三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。

第八條對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項，庫管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視詳細(xì)狀況報告業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門經(jīng)理處理。

第四章倉庫物資的保管

第九條倉庫管理員要準(zhǔn)時登記各類物資明細(xì)帳，做到日清月結(jié)，達(dá)到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。

第十條每月月底之前，庫管人員要對當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總，并編制報表上報財務(wù)部。

第十一條庫管人員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳點物，月末盤點對帳。發(fā)覺盈余、短少、殘損或變質(zhì)，必需查明緣由，分清責(zé)任，準(zhǔn)時寫出書面報告，提出處理看法，報財務(wù)部經(jīng)理。

第十二條做