正確做事與做正確事

關(guān)于正確做事與做正確事第1頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五人和人的區(qū)別?1、思想（方向）2、工具（方式、方法）第2頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五1、一個心態(tài)2、兩種意識3、三種思維4、兩個工具第3頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五一、關(guān)于目的:人的時間是有限的，要在有限的時間里取得成功，就要提高效能，途徑就是”做正確事”和“正確做事”。效率是以正確的方式做事，而效能則是做正確的事。在效率與效能無法兼得時，我們首先應著眼于效能，然后再設法提高效率。----------現(xiàn)代管理之父德魯克第4頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五二、關(guān)于心態(tài)：積極心態(tài)什么是積極心態(tài)？是我們對待自身、他人或事物的正向、主動、穩(wěn)定的心理傾向。什么辦法確定是積極心態(tài)？聽其言，觀其行。當面對問題時，你是前進還是回避？你的精力放在哪里？關(guān)注影響圈你平常使用什么語言？要是……、只能這樣、沒有辦法……第5頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五二、關(guān)于心態(tài)：和積極心態(tài)常見關(guān)聯(lián)詞：責任機會改進正能量第6頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五第7頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五二、關(guān)于心態(tài)：積極心態(tài)常見名言：積極的人像太陽，走到哪里哪里亮消極的人像月亮，初一十五不一樣消極的人找借口，積極的人找方法；消極的人總在逃避，積極的人總在面對；我只看我所有的，不看我所沒有的。第8頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五二、關(guān)于心態(tài)：

你改變不了事實，但你可以改變態(tài)度；你改變不了過去，但你可以改變現(xiàn)在；你不能控制他人，但你可以掌握自己；你不能預知明天，但你可以把握今天；你不可以樣樣順利，但你可以事事順心；你不能延伸生命的長度，但你可以決定生命的寬度；你不能左右天氣，但你可以改變心情；你不能選擇容貌，但你可以展現(xiàn)笑容。心態(tài)若改變，態(tài)度跟著改變；態(tài)度改變，習慣跟著改變；習慣改變，性格跟著改變；性格改變，人生就跟著改變?！R斯洛第9頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五三、關(guān)于意識1、溝通意識什么是溝通意識？溝通意識就是積極交流達成共識。溝通是人的本性。和溝通意識關(guān)聯(lián)的詞：傾聽、交流、培訓、管理第10頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五三、關(guān)于意識溝通常見名言：一個人必須知道該說什么，一個人必須知道什么時候說，一個人必須知道對誰說，一個人必須知道怎么說?！F(xiàn)代管理之父德魯克管理者的最基本功能是發(fā)展與維系一個暢通的溝通管道?！F(xiàn)代管理理論之父巴納德溝通、溝通、再溝通?！芸恕ろf爾奇與人交談一次，往往比多年閉門勞作更能啟發(fā)心智。思想必定是在與人交往中產(chǎn)生，而在孤獨中進行加工和表達?！蟹颉ね袪査固┑?1頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五三、關(guān)于意識談話，和作文一樣，有主題，有腹稿，有層次，有頭尾，不可語無倫次。在交談中，判斷比雄辯更重要。只要有可能，資料應該從發(fā)送者直接傳遞給接收者。第12頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五三、關(guān)于意識2、安全意識什么是安全意識？安全意識就是時時、處處、事事能意識到危險存在。安全是人的基本需求。和安全意識關(guān)聯(lián)的詞：隱患、危機、預案第13頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五三、關(guān)于意識2、安全意識安全常見名言：忽視安全等于輕視生命。如果說工作是一本書，那么安全就是序言。生活中最珍貴的是什么，是平安。隱患處處有，安全時時記。第14頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五四、關(guān)于思維：1、邏輯思維邏輯思維是我們把對于事物認識的信息材料抽象成概念，運用概念進行判斷，并按一定邏輯關(guān)系進行推理，從而產(chǎn)生新的認識。第15頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五四、關(guān)于思維：第16頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五四、關(guān)于思維：

和邏輯思維關(guān)聯(lián)的詞：概念判斷推理數(shù)據(jù)歸納：從多個個別的事物中獲得普遍的規(guī)則。演繹：演繹是從普遍性規(guī)則推導出個別性規(guī)則。分析：分析是把事物分解為各個部分、側(cè)面、屬性分別研究。綜合：綜合是把事物各個部分、側(cè)面、屬性按內(nèi)在聯(lián)系有機地統(tǒng)一為整體，以掌握事物的本質(zhì)和規(guī)律。第17頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五四、關(guān)于思維：2、系統(tǒng)思維系統(tǒng)思維就是對事情全面思考，不只就事論事。是把想要達到的結(jié)果、實現(xiàn)過程、過程優(yōu)化以及對以后的影響等問題作為一個整體系統(tǒng)進行研究解決。特點：整體性、結(jié)構(gòu)性、立體性、動態(tài)性、綜合性。和系統(tǒng)思維關(guān)聯(lián)詞：目標計劃大局統(tǒng)籌第18頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五四、關(guān)于思維：3、平臺思維互聯(lián)網(wǎng)的平臺思維就是開放、共享、共贏的思維。工業(yè)時代使我們習慣于線性的思維模式。從事制造業(yè)的公司通過采購并加工原材料，最后將已成型的產(chǎn)品投放到銷售渠道中賺錢。服務行業(yè)通過雇傭更多的人來保證供給。傳統(tǒng)的模式都是通過在行業(yè)內(nèi)創(chuàng)造新的庫存來解決用戶需求的。互聯(lián)網(wǎng)讓我們創(chuàng)造在線平臺成為可能，這些在線平臺允許企業(yè)從外部創(chuàng)造新的資源。在傳統(tǒng)工業(yè)方式在縮緊供應和商業(yè)運作的同時，平臺方式正逐步成為一個擁有外部協(xié)同供應者的生態(tài)系統(tǒng)。第19頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五四、關(guān)于思維：法則1：善用現(xiàn)有平臺當你不具備構(gòu)建生態(tài)型平臺實力的時候，那就要思考怎樣利用現(xiàn)有的平臺。第20頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五四、關(guān)于思維：法則2：讓企業(yè)成為員工的平臺聯(lián)網(wǎng)巨頭的組織變革，都是圍繞著如何打造內(nèi)部“平臺型組織”。包括阿里巴巴25個事業(yè)部的分拆、騰訊6大事業(yè)群的調(diào)整，都旨在發(fā)揮內(nèi)部組織的平臺化作用。海爾將8萬多人分為2000個自主經(jīng)營體，讓員工成為真正的“創(chuàng)業(yè)者”，讓每個人成為自己的CEO。內(nèi)部平臺化就是要變成自組織而不是他組織。他組織永遠聽命于別人，自組織是自己來創(chuàng)新。第21頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五四、關(guān)于正確做事：PDCA循環(huán)PDCA是英語單詞Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Act(修正)的第一個字母，PDCA循環(huán)就是正確做事的程序。第22頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五四、關(guān)于正確做事：PDCA循環(huán)1、P(plan)計劃，包括方針和目標的確定，以及活動規(guī)劃的制定。包括三小部分：目標、實施計劃、收支預算。第23頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五四、關(guān)于正確做事：PDCA循環(huán)2、D(Do)執(zhí)行，根據(jù)已知的信息，設計具體的方法、方案和計劃布局；再根據(jù)設計和布局，進行具體運作，實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容。第24頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五四、關(guān)于正確做事：PDCA循環(huán)3、C(check)檢查，總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果，分清哪些對了，哪些錯了，明確效果，找出問題。包括四小部分：檢查、溝通、清理、控制。第25頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五四、關(guān)于正確做事：PDCA循環(huán)4、A(act)修正，對檢查的結(jié)果進行處理，對成功的經(jīng)驗加以肯定，并予以標準化；對于失敗的教訓也要總結(jié)，引起重視。對于沒有解決的問題，應提交給下一個PDCA循環(huán)中去解決。第26頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五四、關(guān)于正確做事：PDCA循環(huán)第27頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五四、關(guān)于正確做事：PDCA循環(huán)以上四個過程不是運行一次就結(jié)束，而是周而復始的進行，一個循環(huán)完了，解決一些問題，未解決的問題進入下一個循環(huán)，這樣階梯式上升的。第28頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五五、關(guān)于做正確事：（要事第一）事情的四個層次按照輕重緩急的程度，可分為四個層次：重要且緊迫的事；重要但不緊迫的事；緊迫但不重要的事；不緊迫也不重要的事。第29頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五五、關(guān)于做正確事：（要事第一）第30頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五五、關(guān)于做正確事：（要事第一）判斷重要的四個問題：

1.目標是什么？

2.需要做什么？分清是否一定要做，或是否一定要由你去做

3.最大價值是什么？

4.什么能給我最大的滿足感？你需要把部分時間用于做能夠帶給你滿足感和快樂的事情上。第31頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五五、關(guān)于做正確事：（要事第一）法則：用65%-80%的時間處理重要但不緊急的事情第32頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五四、關(guān)于正確做事：（要事第一）只有在象限B，才是卓有成效的個人管理的核心。盡管這些事不緊急，但它卻決定了我們的生活質(zhì)量、受教育程度、品味培養(yǎng)、工作業(yè)績等等。包括問題的發(fā)掘與預防、持續(xù)學習、關(guān)于團隊的建設、真正有效的授權(quán)、確定自己的個人使命、職業(yè)生涯規(guī)劃、個人使命等。養(yǎng)成“做要事不做急事”的良好個人習慣第33頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五四、關(guān)于正確做事：（要事第一）有效的個人管理可分為四個步驟：1、確定角色——寫下個人認為重要的角色。2、選擇目標——其次，為每個角色訂定未來1周欲達成的2至3個重要成果，這些短期目標至少有一部分應與長期目標有所關(guān)聯(lián)。在未來1周的目標中，務必有一些真正重要但不急迫之事。第34頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五四、關(guān)于正確做事：（要事第一）3、安排進度——根據(jù)上面所列目標，安排未來7天的行程。這張“一周行事歷”中要留時間以應付突發(fā)事件。4、逐日調(diào)整——每天早晨依據(jù)行事歷，安排一天的大小事務。第35頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五五、關(guān)于做正確事：（要事第一）實用技巧1：設定不被干擾的時間建議采用的方法是每天固定拿出一段時間來，可以是早上或晚上，為自己設定一段不被干擾的時間，一方面可以靜下心來集中做一些工作；另一方面也可以靜下心來自我反思并調(diào)整自己第二天的時間安排。第36頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五五、關(guān)于做正確事：（要事第一）實用技巧2：20秒情緒控制時間管理上，要克服拖沓癥，還有很重要的一個方法就是要學會控制自己的情緒，對一些應該做的事情，應立即行動，快20秒。比如，周末是睡懶覺還是去參加論壇或講座，這時候，就要提前20秒，快速作出積極的決定，而不是躺在那兒考慮半天就是不加行動。而對一些需謹慎考量的事情，或情緒激動時的決定，就要三思而后行，慢20秒作出決定。第37頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五五、關(guān)于做正確事：（要事第一）實用技巧3：設定小的TIMER要改變拖沓的習慣，還可以嘗試使用一個最簡便的方法，就是在做某項工作時，為自己設定一個TIMER（時間），比如寫一篇稿子或一篇匯報，為自己設定半個小時或一個小時，然后用倒計時的方式，開始工作，這樣的訓練，工作效率大大提高。第38頁，共41頁，2022年，5月20日，4點16分，星期五五、關(guān)于做正確事：（要事第一）挑戰(zhàn)自我舒適期3個月達到養(yǎng)成期一般而言，一個人改變習慣需要三個階段。第一個階段導入期，需要1-7