抽象水彩暈染花紋時間管理模板課件

時間管理案例分析丨時間管理是指通過事先規(guī)劃并運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標。TimeManagement更有效的運用時間時間管理案例分析丨時間管理是指通過事先規(guī)劃并運用一定的技巧、課前案例兩個人到非洲的一個原始森林里面考察，突然間他們迷了路，一頭兇惡的獅子向他們走過來，其中一個人說：“沒用的，我們怎么比獅子跑得快呢”。令一個人說；“嗨，在這緊要關頭，我只要跑得比你快就夠了”。課前案例兩個人到非洲的一個原始森林里面考察，突然間他們迷了路課前案例如果銀行每天早晨向你的賬號撥款8.64萬元，你在這一天可以隨心所欲，想用多少用多少。條件只有一個：用剩的錢不能留到第二天再用。而第二天你又有8.64萬元。

請問：你如何使用這筆錢？8.64萬元（秒）=1（天）*24（小時）*60（分鐘）*60（秒）課前案例如果銀行每天早晨向你的賬號撥款8.64萬元，你在這一01時間都去哪兒了？02時間管理理論與方法03企業(yè)時間管理案例分析目錄CONTENT01時間02時間管理03企業(yè)時間管理目CPartOne時間都去哪兒了PartOne時間都去哪兒了個人衛(wèi)生…………7年旅行………………6年排隊………………6年用餐………………5年學習………………4年開會………………3年打電話……………2年找東西……………1年其它………………3年時間都去哪了？—假設人們的平均壽命為80歲—睡覺………………21年工作………………14年個人衛(wèi)生…………7年旅行………………6年排隊………………6年用餐………………5年學習………………4年開會………………3年打電話……………2年找東西……………1年其它………………3年我們只有3年的時間去做渴望的事情!您有何感受?個人衛(wèi)生…………7年時間都去哪了？—假設人們的平均壽命為8個人衛(wèi)生…………7年旅行………………6年排隊………………6年用餐………………5年學習………………4年開會………………3年打電話……………2年找東西……………1年其它………………3年時間都去哪了？20%20%30%30%企業(yè)的員工大約只有20%的時間的的確確在為公司創(chuàng)造者效益，屬于有效時間；30%的時間在等待、在扯皮、或者自己都不知道自己在干什么；30%的時間，他們忙而無效，不知道方向、目的是什么，整天在做著一些無謂的工作；還有20%的時間，竟然在干著損害公司的事情，挖墻腳、幫倒忙、搞內耗。個人衛(wèi)生…………7年時間都去哪了？20%20%30%30%企個人衛(wèi)生…………7年旅行………………6年排隊………………6年用餐………………5年學習………………4年開會………………3年打電話……………2年找東西……………1年其它………………3年時間大盜管理沖突電話干擾無序的計劃臨時來訪人員缺乏自我約束能力會議喜愛拖延不善于拒絕窮于應付突發(fā)事件完美主義辦事個人衛(wèi)生…………7年時間大盜管理沖突電話干擾無序的計劃臨時來PartTwo時間管理理論與方法PartTwo時間管理理論個人衛(wèi)生…………7年旅行………………6年排隊………………6年用餐………………5年學習………………4年開會………………3年打電話……………2年找東西……………1年其它………………3年什么是時間管理時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標個人衛(wèi)生…………7年什么是時間管理時間管理是指通過事先規(guī)劃和個人衛(wèi)生…………7年旅行………………6年排隊………………6年用餐………………5年學習………………4年開會………………3年打電話……………2年找東西……………1年其它………………3年時間管理的沿革第一代“公雞型”時間管理工作方式：準備一個詳細的備忘錄，在忙碌中調配時間與精力。反思：過度注重每一個事件的完成，機械地按照記錄去做，但到底需不需要做都不清楚，人變成了時間的奴隸。第二代工作方式：事先有一個工作計劃，未雨綢繆，然后按照這個計劃，逐項辦理，有條不紊。反思：只追求效率，不追求效益，即使有計劃也是盲目的，甚至有些計劃本身就是在浪費時間?！皞}鼠型”時間管理第三代“北極熊型”時間管理工作方式：首先明確自我的價值觀，再按照價值觀確定做這件事還是不做。反思：它追求的是自身利益最大化，崇尚個人價值觀至上，但是如今我們更需要團隊精神。個人衛(wèi)生…………7年時間管理的沿革第一代“公雞型”時間管理工個人衛(wèi)生…………7年旅行………………6年排隊………………6年用餐………………5年學習………………4年開會………………3年打電話……………2年找東西……………1年其它………………3年時間管理的沿革第四代“群狼型”時間管理工作方式：要求個人利益首先必須符合團隊利益。反思：這容易使團隊利益和個人利益沖突，使部分具有奉獻精神的員工得不到應有的報酬，造成員工的主觀懈怠，使其工作效率降低。第五代工作方式：在追求社會公益的前提下，同樣要追求自己人生的價值。強調認真工作，幸福生活，勞逸結合，服務社會的同時也享受人生的快樂?！肮ぷ骶褪窍硎?，消費就是創(chuàng)造”“熊貓型”時間管理個人衛(wèi)生…………7年時間管理的沿革第四代“群狼型”時間管理工個人衛(wèi)生…………7年旅行………………6年排隊………………6年用餐………………5年學習………………4年開會………………3年打電話……………2年找東西……………1年其它………………3年時間管理的理論分清主次原則計劃為要原則80/20原則麥肯錫30秒電梯理論莫法特休息法個人衛(wèi)生…………7年時間管理的理論分清主次原則計劃為要原則8個人衛(wèi)生…………7年旅行………………6年排隊………………6年用餐………………5年學習………………4年開會………………3年打電話……………2年找東西……………1年其它………………3年墨菲定律凡是可能出錯的都會出錯每次出錯的時候，總在不可能出錯的地方不論您估算多少時間，計劃的完成都會超出期限不論您估算多少開銷，計劃的花費都會超出預算您做任何事情前，都必須先做一些準備工作個人衛(wèi)生…………7年墨菲定律凡是可能出錯的都會出錯每次出錯的個人衛(wèi)生…………7年旅行………………6年排隊………………6年用餐………………5年學習………………4年開會………………3年打電話……………2年找東西……………1年其它………………3年5W2H方法制訂計劃前您先問一下自己以下問題：WHATWHOWHENWHEREWHYHOWHOWMUCH事件人物時間地點原因方法費用明確完成工作后希望達到的效果。我何時開始，截止時間是什么時候；需要誰的幫助；我在哪兒完成該工作；想要完成需要花費的費用；完成工作的具體方法與技巧；我需要完成什么工作；個人衛(wèi)生…………7年5W2H方法制訂計劃前您先問一下自己以下個人衛(wèi)生…………7年旅行………………6年排隊………………6年用餐………………5年學習………………4年開會………………3年打電話……………2年找東西……………1年其它………………3年80/20原則（帕累托原則）80%的生產量來自20%員工80%的病假源自20%的員工80%的教師輔導時間被20%的學生占用80％的垃圾是源自20％的地方80％的看電視時間都花在了20％的節(jié)目80％的閱讀書籍都花在書架上面20％的書籍80％的外出吃飯都前往20％的餐館80％的看報時間都停留于20％的版面80%的銷售額來自20%的顧客個人衛(wèi)生…………7年80/20原則（帕累托原則）80%的生產個人衛(wèi)生…………7年旅行………………6年排隊………………6年用餐………………5年學習………………4年開會………………3年打電話……………2年找東西……………1年其它………………3年80/20原則（帕累托原則）在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。80%的學習效果來自于20%的有效時間，而剩下的20%的學習效果來自于80%的無效時間安排。誤區(qū)：完全主義——都想做完（平均分配時間和精力）面面俱到——都想做好掌握80/20原則的要領找到KPI即影響事情結果的關鍵因素，花80％的時間及精力在20％的關鍵因素上，花20％的時間及精力在80％的瑣碎事情上個人衛(wèi)生…………7年80/20原則（帕累托原則）在任何特定的個人衛(wèi)生…………7年旅行………………6年排隊………………6年用餐………………5年學習………………4年開會………………3年打電話……………2年找東西……………1年其它………………3年分清主次原則短期內有結果；不能等，現(xiàn)在必須做的；也許能或者不能有貢獻的；也許能或不能達到我們的目標的。緊急的事情重要的事情我們的目標受到極大的影響；價值高；具有深遠的意義。個人衛(wèi)生…………7年分清主次原則短期內有結果；緊急的事情重個人衛(wèi)生…………7年旅行………………6年排隊………………6年用餐………………5年學習………………4年開會………………3年打電話……………2年找東西……………1年其它………………3年時間的象限緊迫感重要性重要及緊迫的重要不緊迫的緊迫不重要的不重要也不緊迫的清理辦公桌與家人溝通找個好工作交電話費看病一個問候電話失火結婚上廁所開工作例會接聽電話個人衛(wèi)生…………7年時間的象限緊迫感重重要及緊迫的重要不緊迫個人衛(wèi)生…………7年旅行………………6年排隊………………6年用餐………………5年學習………………4年開會………………3年打電話……………2年找東西……………1年其它………………3年時間的象限重要不重要緊急不緊急偏重既重要又緊急的事情，結果會有壓力、精疲力竭、危機處理、忙于收拾殘局偏重重要但不緊急的事情，結果會

有遠見，有理想、平衡、紀律、自制、少有危機偏重緊急但不重要的事情，結果會短視近利、危機處理、被視為巧言令色、輕視目標與計劃、缺乏自制力，怪罪他人、人際關系浮泛，甚至破裂偏重既不重要也不緊急的事情，結果會

全無責任感、工作不保、依賴他人或社會機構維生個人衛(wèi)生…………7年時間的象限重要不重要緊急不緊急偏重既重要個人衛(wèi)生…………7年旅行………………6年排隊………………6年用餐………………5年學習………………4年開會………………3年打電話……………2年找東西……………1年其它………………3年時間的象限防患未然改進產能建立人際關系發(fā)掘新機會規(guī)劃、休閑從容人危機急迫的問題有期限壓力的計劃壓力人繁瑣的工作某些信件某些電話浪費時間之事無用人不速之客某些電話某些信件與報告某些會議必要而不重要的事無聊人重要不重要緊急不緊急個人衛(wèi)生…………7年時間的象限防患未然從危機壓繁瑣個人衛(wèi)生…………7年旅行………………6年排隊………………6年用餐………………5年學習………………4年開會………………3年打電話……………2年找東西……………1年其它………………3年關于拖延拖延的原因拖延的代價與拖延決戰(zhàn)工作或學習比較枯燥對失敗的焦慮不知從哪里著手浪費了今天一時工作拖延，三倍時間償還逃避積極的人生健康不良待處理問題的不斷增多長期在壓力下工作的憂慮承認：拖延是一種無益的生活方式把大工作分解當機立斷，直接面對不愉快的工作平衡表法給自己設定最后期限獎勵自己個人衛(wèi)生…………7年關于拖延拖延的原因拖延的代價與拖延決戰(zhàn)PartThree企業(yè)時間管理案例分析PartThree企業(yè)時間管理關于企業(yè)時間管理示例一國內不少企業(yè)開會有專門的會議室，會議室里桌椅板凳、茶壺茶碗，一應俱全。開會的時候，喝茶聊天好不熱鬧。會一開起來，你一言我一語，小事半個小時，大事兩三個小時。開會的時間長，但效率低。示例二某跨國公司：會議室是一個很小的房間，里面既沒桌子也沒凳子。參會的人站著圍個圈，除了正在說話的人把手放在前面，其他人的手都背在后面。不到十五分鐘，就對問題的澄清和解決達成共識，結束了會議。如何開會？密蘇里大學研究表明：坐著開會比站著開會時間長34%。微軟公司：會前員工發(fā)出大量電子郵件做準備，這樣可以加快速度。關于企業(yè)時間管理示例一國內不少企業(yè)開會有專門的會議室，會議室麥肯錫30秒電梯理論麥肯錫公司曾經得到過一次沉痛的教訓：該公司曾經為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結束的時候，麥肯錫的項目負責人在電梯間里遇見了對方的董事長，該董事長問麥肯錫的項目負責人：“你能不能說一下現(xiàn)在的結果呢？”由于該項目負責人沒有準備，而且即使有準備，也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內把結果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚，凡事要直奔主題、直奔結果。麥肯錫認為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要歸納在3條以內麥肯錫30秒電梯理論麥肯錫公司曾經得到過一次沉痛的教訓：該公《圣經新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房里有3張桌：第一張擺著他正在翻譯的《圣經》譯稿；莫法特休息法《圣經新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房里有3張桌：第一張擺著他正在翻譯的《圣經》譯稿；第二張擺的是他的一篇論文的原稿；第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續(xù)工作?！妒ソ浶录s》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房里有3張桌：第一張擺《圣經新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房里有3張桌：第一張擺著他正在翻譯的《圣經》譯稿；微軟時間管理案例不需要再開一次會微軟人認為開會最容易浪費時間。正當許多企業(yè)“天天有小會，兩天一大會”時，微軟卻“若非必要，決不開會”。他們重視會議的會前充分準備、質量和關鍵時刻的作用。微軟人認為既然要開會就要好好的利用開會的時間，討論解決有針對性的議題，并產生決策，議而不決的會議在微軟是不受歡迎的。工作任意小時

微軟在大多數(shù)情況下沒有對工作小時數(shù)的設定，這種管理方式靠的是公司對員工的信任、員工對公司所負的責任和每個人對成功的渴望。我們一般企業(yè)總是設定時間卡、工作時數(shù)、時間鐘點如早九晚五等；相反，微軟的“工作任意小時”是讓員工在狀態(tài)最佳的時候工作，提高了工作效率?！妒ソ浶录s》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房里有3張桌：第一張擺《圣經新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房里有3張桌：第一張擺著他正在翻譯的《圣經》譯稿；大眾:“時間有價證券”法將員工加班、休假時間及其應得勞動報酬等換成未來收入的一種書面契約，依照這個方案，員工可以根據(jù)個人需要將其加班和年休假時間按規(guī)定公式折算成現(xiàn)金投入“時間有價證券”個人帳戶。員工可以對個人帳戶靈活地進行消費，既可以通過使用增值的“時間有價證券”增加退休后的養(yǎng)老保險待遇，也可以將增值的資金轉換成時間，用來縮短一生的工作時間，并得到免除工作的工資收入。如果員工要調離企業(yè)，或要與企業(yè)解除勞動關系時，在勞動合同沒有到期的時候，可以利用“時間有價證券”的積累提早離開企業(yè)；如果合同到期，所積累的“時間有價證券”則用資金方式全部發(fā)還給員工；如果員工因故工齡中斷，可以用“時間有價證券”代替工作時間并領取報酬，使工作時間的賬戶不會因此而作廢；若員工遭遇傷殘、死亡或者陷入特別嚴重的困境時，儲蓄的“時間有價證券”和增值的部分可一次性全部發(fā)還，從而增加一種風險保險?！妒ソ浶录s》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房里有3張桌：第一張擺感謝觀看時間管理是指通過事先規(guī)劃并運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標。TimeManagement更有效的運用時間感謝觀看時間管理是指通過事先規(guī)劃并運用一定的技巧、方法與工具時間管理案例分析丨時間管理是指通過事先規(guī)劃并運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標。TimeManagement更有效的運用時間時間管理案例分析丨時間管理是指通過事先規(guī)劃并運用一定的技巧、課前案例兩個人到非洲的一個原始森林里面考察，突然間他們迷了路，一頭兇惡的獅子向他們走過來，其中一個人說：“沒用的，我們怎么比獅子跑得快呢”。令一個人說；“嗨，在這緊要關頭，我只要跑得比你快就夠了”。課前案例兩個人到非洲的一個原始森林里面考察，突然間他們迷了路課前案例如果銀行每天早晨向你的賬號撥款8.64萬元，你在這一天可以隨心所欲，想用多少用多少。條件只有一個：用剩的錢不能留到第二天再用。而第二天你又有8.64萬元。

請問：你如何使用這筆錢？8.64萬元（秒）=1（天）*24（小時）*60（分鐘）*60（秒）課前案例如果銀行每天早晨向你的賬號撥款8.64萬元，你在這一01時間都去哪兒了？02時間管理理論與方法03企業(yè)時間管理案例分析目錄CONTENT01時間02時間管理03企業(yè)時間管理目CPartOne時間都去哪兒了PartOne時間都去哪兒了個人衛(wèi)生…………7年旅行………………6年排隊………………6年用餐………………5年學習………………4年開會………………3年打電話……………2年找東西……………1年其它………………3年時間都去哪了？—假設人們的平均壽命為80歲—睡覺………………21年工作………………14年個人衛(wèi)生…………7年旅行………………6年排隊………………6年用餐………………5年學習………………4年開會………………3年打電話……………2年找東西……………1年其它………………3年我們只有3年的時間去做渴望的事情!您有何感受?個人衛(wèi)生…………7年時間都去哪了？—假設人們的平均壽命為8個人衛(wèi)生…………7年旅行………………6年排隊………………6年用餐………………5年學習………………4年開會………………3年打電話……………2年找東西……………1年其它………………3年時間都去哪了？20%20%30%30%企業(yè)的員工大約只有20%的時間的的確確在為公司創(chuàng)造者效益，屬于有效時間；30%的時間在等待、在扯皮、或者自己都不知道自己在干什么；30%的時間，他們忙而無效，不知道方向、目的是什么，整天在做著一些無謂的工作；還有20%的時間，竟然在干著損害公司的事情，挖墻腳、幫倒忙、搞內耗。個人衛(wèi)生…………7年時間都去哪了？20%20%30%30%企個人衛(wèi)生…………7年旅行………………6年排隊………………6年用餐………………5年學習………………4年開會………………3年打電話……………2年找東西……………1年其它………………3年時間大盜管理沖突電話干擾無序的計劃臨時來訪人員缺乏自我約束能力會議喜愛拖延不善于拒絕窮于應付突發(fā)事件完美主義辦事個人衛(wèi)生…………7年時間大盜管理沖突電話干擾無序的計劃臨時來PartTwo時間管理理論與方法PartTwo時間管理理論個人衛(wèi)生…………7年旅行………………6年排隊………………6年用餐………………5年學習………………4年開會………………3年打電話……………2年找東西……………1年其它………………3年什么是時間管理時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標個人衛(wèi)生…………7年什么是時間管理時間管理是指通過事先規(guī)劃和個人衛(wèi)生…………7年旅行………………6年排隊………………6年用餐………………5年學習………………4年開會………………3年打電話……………2年找東西……………1年其它………………3年時間管理的沿革第一代“公雞型”時間管理工作方式：準備一個詳細的備忘錄，在忙碌中調配時間與精力。反思：過度注重每一個事件的完成，機械地按照記錄去做，但到底需不需要做都不清楚，人變成了時間的奴隸。第二代工作方式：事先有一個工作計劃，未雨綢繆，然后按照這個計劃，逐項辦理，有條不紊。反思：只追求效率，不追求效益，即使有計劃也是盲目的，甚至有些計劃本身就是在浪費時間?！皞}鼠型”時間管理第三代“北極熊型”時間管理工作方式：首先明確自我的價值觀，再按照價值觀確定做這件事還是不做。反思：它追求的是自身利益最大化，崇尚個人價值觀至上，但是如今我們更需要團隊精神。個人衛(wèi)生…………7年時間管理的沿革第一代“公雞型”時間管理工個人衛(wèi)生…………7年旅行………………6年排隊………………6年用餐………………5年學習………………4年開會………………3年打電話……………2年找東西……………1年其它………………3年時間管理的沿革第四代“群狼型”時間管理工作方式：要求個人利益首先必須符合團隊利益。反思：這容易使團隊利益和個人利益沖突，使部分具有奉獻精神的員工得不到應有的報酬，造成員工的主觀懈怠，使其工作效率降低。第五代工作方式：在追求社會公益的前提下，同樣要追求自己人生的價值。強調認真工作，幸福生活，勞逸結合，服務社會的同時也享受人生的快樂。“工作就是享受，消費就是創(chuàng)造”“熊貓型”時間管理個人衛(wèi)生…………7年時間管理的沿革第四代“群狼型”時間管理工個人衛(wèi)生…………7年旅行………………6年排隊………………6年用餐………………5年學習………………4年開會………………3年打電話……………2年找東西……………1年其它………………3年時間管理的理論分清主次原則計劃為要原則80/20原則麥肯錫30秒電梯理論莫法特休息法個人衛(wèi)生…………7年時間管理的理論分清主次原則計劃為要原則8個人衛(wèi)生…………7年旅行………………6年排隊………………6年用餐………………5年學習………………4年開會………………3年打電話……………2年找東西……………1年其它………………3年墨菲定律凡是可能出錯的都會出錯每次出錯的時候，總在不可能出錯的地方不論您估算多少時間，計劃的完成都會超出期限不論您估算多少開銷，計劃的花費都會超出預算您做任何事情前，都必須先做一些準備工作個人衛(wèi)生…………7年墨菲定律凡是可能出錯的都會出錯每次出錯的個人衛(wèi)生…………7年旅行………………6年排隊………………6年用餐………………5年學習………………4年開會………………3年打電話……………2年找東西……………1年其它………………3年5W2H方法制訂計劃前您先問一下自己以下問題：WHATWHOWHENWHEREWHYHOWHOWMUCH事件人物時間地點原因方法費用明確完成工作后希望達到的效果。我何時開始，截止時間是什么時候；需要誰的幫助；我在哪兒完成該工作；想要完成需要花費的費用；完成工作的具體方法與技巧；我需要完成什么工作；個人衛(wèi)生…………7年5W2H方法制訂計劃前您先問一下自己以下個人衛(wèi)生…………7年旅行………………6年排隊………………6年用餐………………5年學習………………4年開會………………3年打電話……………2年找東西……………1年其它………………3年80/20原則（帕累托原則）80%的生產量來自20%員工80%的病假源自20%的員工80%的教師輔導時間被20%的學生占用80％的垃圾是源自20％的地方80％的看電視時間都花在了20％的節(jié)目80％的閱讀書籍都花在書架上面20％的書籍80％的外出吃飯都前往20％的餐館80％的看報時間都停留于20％的版面80%的銷售額來自20%的顧客個人衛(wèi)生…………7年80/20原則（帕累托原則）80%的生產個人衛(wèi)生…………7年旅行………………6年排隊………………6年用餐………………5年學習………………4年開會………………3年打電話……………2年找東西……………1年其它………………3年80/20原則（帕累托原則）在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。80%的學習效果來自于20%的有效時間，而剩下的20%的學習效果來自于80%的無效時間安排。誤區(qū)：完全主義——都想做完（平均分配時間和精力）面面俱到——都想做好掌握80/20原則的要領找到KPI即影響事情結果的關鍵因素，花80％的時間及精力在20％的關鍵因素上，花20％的時間及精力在80％的瑣碎事情上個人衛(wèi)生…………7年80/20原則（帕累托原則）在任何特定的個人衛(wèi)生…………7年旅行………………6年排隊………………6年用餐………………5年學習………………4年開會………………3年打電話……………2年找東西……………1年其它………………3年分清主次原則短期內有結果；不能等，現(xiàn)在必須做的；也許能或者不能有貢獻的；也許能或不能達到我們的目標的。緊急的事情重要的事情我們的目標受到極大的影響；價值高；具有深遠的意義。個人衛(wèi)生…………7年分清主次原則短期內有結果；緊急的事情重個人衛(wèi)生…………7年旅行………………6年排隊………………6年用餐………………5年學習………………4年開會………………3年打電話……………2年找東西……………1年其它………………3年時間的象限緊迫感重要性重要及緊迫的重要不緊迫的緊迫不重要的不重要也不緊迫的清理辦公桌與家人溝通找個好工作交電話費看病一個問候電話失火結婚上廁所開工作例會接聽電話個人衛(wèi)生…………7年時間的象限緊迫感重重要及緊迫的重要不緊迫個人衛(wèi)生…………7年旅行………………6年排隊………………6年用餐………………5年學習………………4年開會………………3年打電話……………2年找東西……………1年其它………………3年時間的象限重要不重要緊急不緊急偏重既重要又緊急的事情，結果會有壓力、精疲力竭、危機處理、忙于收拾殘局偏重重要但不緊急的事情，結果會

有遠見，有理想、平衡、紀律、自制、少有危機偏重緊急但不重要的事情，結果會短視近利、危機處理、被視為巧言令色、輕視目標與計劃、缺乏自制力，怪罪他人、人際關系浮泛，甚至破裂偏重既不重要也不緊急的事情，結果會

全無責任感、工作不保、依賴他人或社會機構維生個人衛(wèi)生…………7年時間的象限重要不重要緊急不緊急偏重既重要個人衛(wèi)生…………7年旅行………………6年排隊………………6年用餐………………5年學習………………4年開會………………3年打電話……………2年找東西……………1年其它………………3年時間的象限防患未然改進產能建立人際關系發(fā)掘新機會規(guī)劃、休閑從容人危機急迫的問題有期限壓力的計劃壓力人繁瑣的工作某些信件某些電話浪費時間之事無用人不速之客某些電話某些信件與報告某些會議必要而不重要的事無聊人重要不重要緊急不緊急個人衛(wèi)生…………7年時間的象限防患未然從危機壓繁瑣個人衛(wèi)生…………7年旅行………………6年排隊………………6年用餐………………5年學習………………4年開會………………3年打電話……………2年找東西……………1年其它………………3年關于拖延拖延的原因拖延的代價與拖延決戰(zhàn)工作或學習比較枯燥對失敗的焦慮不知從哪里著手浪費了今天一時工作拖延，三倍時間償還逃避積極的人生健康不良待處理問題的不斷增多長期在壓力下工作的憂慮承認：拖延是一種無益的生活方式把大工作分解當機立斷，直接面對不愉快的工作平衡表法給自己設定最后期限獎勵自己個人衛(wèi)生…………7年關于拖延拖延的原因拖延的代價與拖延決戰(zhàn)PartThree企業(yè)時間管理案例分析PartThree企業(yè)時間管理關于企業(yè)時間管理示例一國內不少企業(yè)開會有專門的會議室，會議室里桌椅板凳、茶壺茶碗，一應俱全。開會的時候，喝茶聊天好不熱鬧。會一開起來，你一言我一語，小事半個小時，大事兩三個小時。開會的時間長，但效率低。示例二某跨國公司：會議室是一個很小的房間，里面既沒桌子也沒凳子。參會的人站著圍個圈，除了正在說話的人把手放在前面，其他人的手都背在后面。不到十五分鐘，就對問題的澄清和解決達成共識，結束了會議。如何開會？密蘇里大學研究表明：坐著開會比站著開會時間長34%。微軟公司：會前員工發(fā)出大量電子郵件做準備，這樣可以加快速度。關于企業(yè)時間管理示例一國內不少企業(yè)開會有專門的會議室，會議室麥肯錫30秒電梯理論麥肯錫公司曾經得到過一次沉痛的教訓：該公司曾經為一家重要的大客戶做咨詢。咨