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費用報銷處罰制度費用報銷處罰制度費用報銷處罰制度資料僅供參考文件編號:2022年4月費用報銷處罰制度版本號:A修改號:1頁次:1.0審核:批準(zhǔn):發(fā)布日期:**公司費用報銷處罰制度為了規(guī)范公司報銷管理工作,財務(wù)部將對不按照財務(wù)制度規(guī)定的行為作出罰款,具體情況如下:一、一般情況:1、報銷單用圓珠筆、鉛筆、紅色筆填寫。2、報銷單有涂改痕跡、字跡潦草、填寫不完整,計算錯誤、未填寫在報銷單對應(yīng)表格。3、發(fā)票內(nèi)容填寫不全、填寫錯誤、填寫過程中涂改;發(fā)票金額不實;發(fā)票無蓋章、或者蓋章不明顯、重疊蓋章、以及蓋章單位和發(fā)票領(lǐng)購單位不統(tǒng)一,虛假發(fā)票,殘缺發(fā)票,過期發(fā)票,以及國家規(guī)定的不符合報銷標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)。4、票據(jù)未按時間發(fā)生先后順序分類,未按規(guī)定粘貼在報銷單背面,粘貼不整齊,不牢靠。5、票據(jù)背面無簽字、發(fā)生時間(車票無出差路線)。6、市外交通費未執(zhí)行一站一票制。7、延遲報銷。8、借支款項不能及時歸還者或不能及時交回發(fā)票的。違反1—7條規(guī)定的,第一次給予警告并扣除多報金額需要退回重貼,重犯則扣除多報金額并按每次(或每筆業(yè)務(wù)、或每張單據(jù))處以罰款;違反第8條規(guī)定的,給予報銷人及直接負(fù)責(zé)人以警告并責(zé)令警告之日起三天內(nèi)交回借款或發(fā)票,逾期者工資沖抵借款。具體罰款金額及程序如下表:第一次第二次第三次第四次第五次第六次第七次警告2050100200300500二、其他情況:1、報銷人員故意不按級別標(biāo)準(zhǔn)進行報銷、當(dāng)次虛報金額巨大(20元以上)、故意虛報、謊報行程及金額等行為,財務(wù)部將視情節(jié)嚴(yán)重程度,直接給予20-500元的罰款;2、延遲報銷除按照一般情況罰款外,還應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)加計罰款:報銷到達月份報銷日期1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月1月2月3月元4月元元5月元元元6月元元元元7月元元元元元8月元元元元元元9月元元元元元元元10月元元元元元元元元11月元元元元元元元元元12月元元元元元元元元元元3、本年報銷單,在次年1月15日之前未到達財務(wù)的不給予報銷;(注:當(dāng)日收到的報銷單,財務(wù)人員會以電話方式通知報銷人員單據(jù)存在的問題并提醒盡快處理,報銷單附件補齊之日才能視為報銷到達財務(wù)的日期,由此造成的延遲報銷損失由報銷人自己承擔(dān))4、對于違規(guī)、舞弊行為,除了罰款外,還須視情節(jié)程度提交相關(guān)部門做通報、警告處理!主題詞:費用報銷處罰制度抄送:董事長總裁
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