庫房檔案安全管理制度（通用10篇）

庫房檔案安全管理制度（通用10篇）庫房檔案安全管理制度篇1一、檔案庫房安全管理制度1、貫徹“以防為主、防治結合”的原則，切實做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲“八防”工作，確保檔案的安全。2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進行來年感次除塵工作，進行一次檔案卷的檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、霉變、老化等現(xiàn)象，及時作出詳細記錄，并采取相應的補救措施。3、庫房內(nèi)應裝好遮光窗簾，嚴禁用明火。每年檢查一次電源、電器設備，確保庫房內(nèi)電路暢通，使用安全。4、嚴禁吸煙，嚴禁帶入易燃易爆物品，嚴禁存放瓜果、食物和其它雜物。5、配備適合檔案用的消防器材（滅火器），由專人管理，并按要求定期檢查更換，如因失職造成火災是檔案遭受損失者，應按有關規(guī)定追究責任。6、控制好庫房內(nèi)的溫濕度（溫度攝氏1424度，溫度4560度。）。并做好連續(xù)的溫濕度記錄，如出現(xiàn)誤差，及時開啟抽濕機和空調(diào)機，調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負責保管，不得亂放或遺失，進出檔案室應隨手關鎖門窗。非檔案人員未經(jīng)許可，不得進入檔案庫房和擅自查閱檔案資料，查閱檔案只能在閱檔室進行，杜絕檔案失竊現(xiàn)象。8、檔案人員工作調(diào)動或因公外出，必須與接替人員共同填寫交接登記表，辦好交接手續(xù)后方可離校。二、檔案管理員崗位責任制1、認真學習、宣傳，執(zhí)行上級關于檔案工作的方針、政策、規(guī)定和本?！稒n案管理實施辦法》及工作制度，努力學習檔案業(yè)務技術，不斷提高自己和政治業(yè)務水平。2、認真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學、組卷合理，期限確切、書寫和裝訂規(guī)范。3、指導和監(jiān)督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作，并按要求及時做好檔案材料的交和進館檔案的進館工作。4、按“七防”要求，集中統(tǒng)一管理好本校各類檔案。5、認真做好檔案信息的開發(fā)利用工作，記好臺帳、搞好編研，對校內(nèi)外查閱檔案的同志做到接待熱情，服務周到，并及時記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫檔案利用效果實例。6、根據(jù)上級規(guī)定，做好檔案的統(tǒng)計、鑒定和處理工作。7、嚴格遵守檔案保密紀律、不失密、不泄密。庫房檔案安全管理制度篇2檔案安全定期檢查制度一、檔案館按照國家有關規(guī)定安排對本館設備、設施和檔案進行安全檢查、檢驗。二、館里根據(jù)實際情況，安排人員對設備、設施和檔案進行定期檢查。三、每周對庫房安全進行一次重點檢查。特別要加強對庫房電源線路、設施開關、電化設備儀器、消防設備的檢查。四、對檔案實體安全每月進行一次檢查，重點檢查明清時期檔案的內(nèi)部安全。五、對檢查結果要作好記錄，檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，要及時反映并采取適當措施，消除隱患和解除問題。檔案安全隱患整改跟蹤督辦制度一、巡查、檢查出的檔案安全隱患應盡快整改，及時消除。二、不能盡快整改的安全隱患，應盡快制定整改方案，在規(guī)定期限內(nèi)完成整改并寫出整改報告。三、逾期未整改或整改不合格的要追究相關人員的責任。四、安全隱患未消除之前，應當落實防范措施，加大防范力度，確保不出事故。五、設備隱患不能及時消除，不能確保安全的，應立即停止使用。六、如本館無能力解決的重大安全隱患，要提出解決方案及時報告市檔案局有關部門及領導。七、在將檔案安全隱患上報市檔案局有關部門和領導后，應及時聯(lián)系，爭取支持，力爭盡快將安全隱患消除。檔案安全責任追究制度為進一步加強檔案安全建設，做好檔案安全管理工作，明確責任，特制定本制度。一、適用對象及范圍。本制度適用于本館全體工作人員。二、適用內(nèi)容及事項。違反有關政策和規(guī)定，或者有以下行為的，依照本規(guī)定追究有關人員責任。1、不關門窗，造成檔案丟失的；2、沒有按規(guī)定要求定期進行檔案庫房及實體安全檢查，造成檔案安全事故的；3、安全設施及設備責任人不認真管理維護設施設備，造成設施設備損壞的；4、檔案庫房管理人員對檔案管理不力，造成檔案損壞的；5、違反安全管理程序辦事，造成檔案安全事故的；6、工作中無故脫崗，延誤重大事項辦理，造成檔案安全事故的。三、追究辦法及實施1、實行動態(tài)跟蹤管理，隨時檢查工作人員履行職責情況。2、將事故責任追究與個人年度目標考核結合起來，本館工作人員在本年度內(nèi)發(fā)生一次以上（含一次）事故的，取消評比先進資格。3、對出現(xiàn)誤事故的當事人，經(jīng)調(diào)查核實，視情節(jié)輕重分別給予批評教育、通報批評、調(diào)換崗位、紀律處分等。四、健全組織與措施。1、加強對本館工作人員檔案安全責任追究工作的領導。成立由工為組長，其他工作人員為成員的領導小組，負責全館的檔案安全事故追究制度的實施和監(jiān)督，并具體負責事故差錯追究制度的具體工作。2、加強對安全事故追究制度落實的檢查監(jiān)督。本著“事實清楚、證據(jù)確鑿、手續(xù)齊全、處理得當”的原則，對工作中出現(xiàn)的安全事故行為進行責任追究。達到教育懲戒、整改糾正之目的。檔案資料接收征集制度一、縣檔案館負責接收、征集本縣范圍內(nèi)各種門類各種載體的檔案資料，并做好進館登記工作。二、切實做好黨政領導在黨務政務活動中形成的檔案資料的收集工作，經(jīng)常做好名人、名企業(yè)、名產(chǎn)品的收集或征集工作。三、定期做好縣直機關、團體、企事業(yè)單位的檔案接收工作，及時接收撤、并、轉(zhuǎn)單位的檔案資料。四、各單位編輯出版的書刊，采取定期或不定期辦法收集。五、凡屬革命歷史文獻、文化遺產(chǎn)、民間譜牒，應當隨時收集。六、對自愿捐獻屬個人所有的檔案資料者，可以給予適當獎勵；對愿意寄存的單位或個人，檔案館應熱情提供有關方面的服務，保證寄存檔案資料的安全和保密。庫房檔案安全管理制度篇3檔案庫房管理制度一、堅持庫房“三查”、“二不準”。查門窗是否關好，查電源是否關閉，查檔案保管是否整潔。不準抽煙和隨地吐痰，不準無關人員進入庫房。二、查閱后的檔案資料應及時入柜，不得隨便將檔案放在接待室。三、檔案管理人員負責庫房的消防安全和技術管理，具體做好“十防”（防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體）工作。四、新接收的檔案資料，必須經(jīng)消毒、殺蟲、去濕等技術處理才能進館。五、庫房管理人員做好溫濕度測記，及時調(diào)節(jié)庫房溫濕度。六、搞好庫房衛(wèi)生工作，做到每周一小掃，每月一大掃，經(jīng)常保持庫內(nèi)干凈。檔案資料保管銷毀制度一、凡進館的檔案、資料必須按全宗、目錄、案卷號從左到右、從上到下的順序排列，對號歸入該全宗的箱柜保管。二、本館的檔案、資料一般不得外借，如因特殊需要，須經(jīng)主管領導批準，每卷交押金100元，并辦理借閱手續(xù)，限期歸還。三、未經(jīng)批準擅自借出檔案的，罰現(xiàn)金每卷（件）200元。四、館內(nèi)檔案資料，每月一次抽樣檢查，年終全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。五、組成鑒定小組，負責檔案銷毀鑒定工作。六、凡過了保管期限的檔案，須經(jīng)鑒定小組鑒定，造冊登記，報主管領導批準后，才能銷毀。檔案資料保密制度一、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，忠于職守，遵守黨和國家各項保密制度。二、凡會、辦公會會議記錄，組織、人事部門的.干部處分，未做結論的干部調(diào)配、考察、內(nèi)部評議的檔案，不得隨意擴大調(diào)閱范圍。三、凡涉及政治機密不宜公開的和有關產(chǎn)權、債務、邊界糾紛等檔案，須經(jīng)主管領導批準方可查閱。四、凡未解密或未到開放期的檔案，不得隨便調(diào)閱。五、凡涉及國防戰(zhàn)備方面的檔案，未經(jīng)有關單位主管領導同意，不得提供利用。六、在保密方面造成損失者要依法追究有關人員的責任。庫房安全防火制度一、庫內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁易燃、易爆物品及食品帶進庫房，不準堆放與檔案無關的物品。二、嚴禁非本局館工作人員進入庫房，須進庫房內(nèi)參觀者，經(jīng)批準同意方可入內(nèi)。三、庫房管理人員下班時，要注意鎖門關窗，停止使用機械設備時，關掉電源總開關。四、安全防火人員要注意檢查庫房內(nèi)電源開關、線路、電燈、滅火器等。發(fā)現(xiàn)問題，及時維修和更換，杜絕事故的發(fā)生。五、庫房配備好消防、防盜等基本設施，并裝好報警器。六、庫房及辦公區(qū)內(nèi)除保護設施、照明、電風扇和飲水機外，禁止使用其他任何電器。七、建立安全保衛(wèi)保密工作小組，安全責任到人，普及消防知識，做好消防工作。檔案資料查閱制度一、凡是中國公民出示有效證件（身份證、介紹信），辦理好登記手續(xù)后，方可查閱檔案。二、查閱檔案時，不準拆卷、撕毀檔案；不準在案卷內(nèi)劃線、打圈、加批、涂改、折角、增頁，違者必究。三、查閱檔案需要復印、照相復制檔案時，經(jīng)批準后，均由檔案館負責安排，并按規(guī)定收費。四、利用者不得進入檔案庫房，不準翻閱和摘錄與查閱范圍無關的內(nèi)容。五、凡查閱縣會、辦公會會議記錄及復印上級有關文件，需持辦介紹信，經(jīng)館長簽字后方可查閱。六、港澳同胞、海外華僑和外國學者利用檔案時，按國家的有關規(guī)定辦理。七、計究衛(wèi)生，不準吸煙，不準隨地吐痰。八、檔案館工作人員出具檔案證明時，必須實事求是，認真核對，準確無誤后方可加蓋檔案館公章并簽署經(jīng)辦人姓名。檔案館值班制度一、檔案館內(nèi)的干部職工輪流值班（值班時間見“安排表”）。二、值班責任人員必須嚴格管好館內(nèi)電源、火源和關閉門窗，經(jīng)常檢查電路情況，嚴防火災和偷盜行為的發(fā)生。三、臨睡前必須認真檢查庫房周圍的安全情況并及時關閉電源總開關和所有用電器開關。四、每天下班時切記關閉庫房電源總開關和二樓以上辦公區(qū)的所有電源開關。五、值班人員不得將親朋帶入值班室內(nèi)住宿。六、若發(fā)現(xiàn)危及檔案館內(nèi)安全的問題，值班人員應及時采取果斷措施并報告局館領導，發(fā)現(xiàn)火警請撥電話“119”，發(fā)現(xiàn)盜警請撥電話“110”。七、值班人員應堅持每天做好值班記錄，搞好交接班手續(xù)。八、值班時間為：1、上班時期的每天中午及當天下班至次日上班；2、雙休日和節(jié)假日的全天24小時。檔案館安全職責檔案館是永久保管黨和國家檔案的重要基地，是黨和國家的機要部門，是社會各方面利用檔案信息資源的中心。為了對黨和國家高度負責，防患于未然，確保檔案的安全和完整，做好檔案館的安全工作，特制訂此職責：一、成立檔案館安全工作小組。成員由檔案館負責人和檔案館所有工作人員組成。安全小組負責檔案館安全。二、堅持檔案館24小時值班制度。值班人員必須忠于職守，遵守值班制度，按時做好值班記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況果斷處理，同時報告領導和有關人員。三、加強檔案庫房管理。嚴禁非本局館工作人員進入庫房，須進庫房參觀者，要履行批準手續(xù)。館內(nèi)工作人員應做好庫房的防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體等項工作。嚴禁在庫房內(nèi)堆放檔案以外的物品。四、高度重視庫房電路安全。館內(nèi)工作人員應經(jīng)常檢查電源開關、線路、電燈、滅火器等設備，發(fā)現(xiàn)問題應及時維修和更換。庫房內(nèi)人離燈熄，及時關閉電源，杜絕安全事故的發(fā)生。五、檔案館公章、庫房鑰匙由專人妥善保管，不得亂放和遺失。嚴格檔案查閱制度，利用者不得翻閱、摘錄和查閱范圍無關的內(nèi)容。查閱后的檔案資料應及時入柜，不得將檔案放在接待室。本館檔案資料一般不得外借，如因特殊需要，須經(jīng)館長領導批準，辦理借閱手續(xù)并交納押金方可，限期歸還。六、做好節(jié)假日期間的檔案館安全工作。值班人員必須加強巡邏，查看庫房內(nèi)外情況，同工作日一樣重視安全保衛(wèi)工作。七、安全小組組長、副組長應定期不定期檢查安全工作，確保安全職責落到實處，確保檔案館天天安全。如因安全工作造成損失，將按照國家相關規(guī)定追究有關人員的責任。庫房檔案安全管理制度篇4１、檔案保管工作，是采用一定的技術設備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。２、按專業(yè)類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化，以利于檔案的保護管理。３、堅持以防為主、防治結合方針，切實做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。４、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進設備，改善庫房管理條件；引用先進科學技術，實行科學管理。５、庫房要保持溫度在攝氏14——25°ｃ，相對濕度在45——60％之內(nèi)；保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。６、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。７、接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認真清點，履行批準手續(xù)，并保證按期歸還；非工作人員不得進庫房，以防意外；在庫房里不準吸煙。庫房檔案安全管理制度篇5一、非檔案人未許可，不得擅自進入檔案庫房，查閱檔案資料一律在閱檔室進行。二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染；應保持庫房內(nèi)整齊、清潔、不得存放與檔案無關的物品。三、檔案庫房內(nèi)嚴禁吸煙，庫房內(nèi)外禁止存放易燃易爆物品。四、檔案人員應定期檢查庫房溫濕度記錄，對超規(guī)定溫濕度要及時采取有效措施，定期做好溫濕度記錄分析。五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查、清點，對案卷每半年抽查一次，并作出詳細記錄，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀霉變及老化情況，及時向領導匯報采取相應措施。六、對查（借）閱后返回的檔案，應仔細檢查，嚴格把關，發(fā)現(xiàn)問題及時提出或領導匯報。七、為便于查找和利用，應有檔案資料存放示意圖，設置在庫房明顯地方；檔案柜（櫥）上須有指引卡，標明檔案年度和起止號碼。八、檔案人員認真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具，方便查找利用。九、檔案人員離開庫房前，必須切電源、關好門窗，因失職使檔案遭到丟失或損壞者，按有關規(guī)定追究責任。十、按照規(guī)定，對到期的檔案及時進行鑒定和處理工作。庫房檔案安全管理制度篇6檔案庫房管理制度目的是確保檔案的安全，最大限度地延長檔案的壽命。一、為了維護庫房管理秩序，保證檔案資料的完整與安全，非庫房管理人員不得進入庫房。二、認真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強電源、消防器材管理。庫內(nèi)嚴禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫房窗、門要及時關閉上鎖。做好對平時溫濕度測試和記錄，采取有效措施調(diào)節(jié)庫房的溫濕度。三、對庫房內(nèi)檔案的保管情況，每月進行一次抽查，每季進行一次大查，并做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時向領導報告，并進行妥善處理。四、接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調(diào)動必須嚴格嚴格手續(xù)。檔案資料要進行消毒、殺蟲處理，定期更換防蟲藥物。建立檔案資料、檢索工具、設施設備的統(tǒng)計臺帳，做到帳物相符。五、檔案資料排放要整齊有序，調(diào)出的案卷入時入庫、對號入座，不得放在辦公室。保持庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生，不準堆放公私雜物。六、檔案管理人員要忠于職守，充分履行自己的職責;不失密、不泄密，不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關內(nèi)容。對違反規(guī)定造成不良后果者追究其責任。檔案查閱利用制度一、查閱利用我館檔案資料，利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會、居委會介紹信;查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。二、查閱檔案資料，利用者須填寫查閱利用檔案資料申請單。三、利用者領出、交還檔案必須當面清點，并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請單上無關的檔案資料;不得將檔案資料轉(zhuǎn)給他人抄閱。四、查閱檔案時不準在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧;不準在檔案資料上圈點、劃線、折疊、抽頁、裁剪;不準在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責任。五、摘抄、復制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復印，經(jīng)核對無誤后加蓋業(yè)務專用章，否則不能作憑證使用。六、查閱機密性質(zhì)的檔案，必須經(jīng)縣委主管檔案工作的`領導批準，否則不予接待。七、館藏檔案的公布、出版權屬于我館所有，未經(jīng)我館同意，任何機關和個人無權公布、出版。檔案銷毀制度一、為了提高館藏質(zhì)量，有效地保護檔案，對確認失去保管價值的檔案，應當進行銷毀。二、銷毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴格鑒定后進行，嚴禁任何個人擅自銷毀。三、檔案銷毀前，必須造具銷毀清冊，輸審批手續(xù)，報縣委分管檔案工作的領導批準，銷毀1949年以前的歷史檔案，必須同時報國家檔案局批準。四、銷毀檔案時，必須指定銷毀地點，并派出兩個以后監(jiān)銷人員實施。檔案銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。五、嚴禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購商，或作其它用途，嚴防泄密。六、銷毀清冊應歸檔保存，以便日后查考?！笆来胧睘榱饲袑嵶龊梅栏邷?、高濕、防火、防光、防盜、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作，根據(jù)衡東氣候特點及我館實際情況，特制訂如下措施：一、庫房溫濕度常測記，適時通風和密閉，使用空調(diào)去濕機、使用木炭、化學吸濕劑。二、庫內(nèi)使用白熾燈，安裝鐵窗、鐵門，報警器。三、建立消防安全隊，加強培訓，提高技能，嚴禁煙、火，防止事故發(fā)生;庫外設立安全區(qū)，消防器材和電源落實到人管理。四、建立值班責任制，加強巡邏保安全，庫房管理設專人，無關人員不入內(nèi);接待查閱設專人，防止檔案被盜、丟失、撕頁、裁剪和涂改。五、柜內(nèi)常換防霉防蟲藥，檔案資料進館先消毒;管理人員勤清掃、勤檢查，防止霉菌、蟲卵入庫內(nèi)。六、定期放鼠藥，隨時關門窗，防止老鼠入庫內(nèi)。七、庫內(nèi)、庫外、查閱室清潔衛(wèi)生常保持，檔案資料、檢索工具、檔案用品常除塵。八、庫房周圍搞綠化，美化環(huán)境，凈化空氣，減少有害氣體。九、安裝避雷設施，及時檢維修，確保安全有效。消防安全人員領導小組第一負責人：法人代表局長組長：分管副局長副組長：檔案管理股股長消防安全員：檔案管理股全體人員防火負責人職責一、認真貫徹上級有關消防安全工作的指示、規(guī)定，將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規(guī)劃，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。二、抓好干部、職工的法制教育和防火安全教育，以增強全員法制觀念和防火安全意識。三、組織制訂防火安全制度，并認真部署貫徹。四、認真組織防火檢查、監(jiān)督，主持研究整改火險隱患。五、按消防安全法規(guī)，配備和管理好消防安全設施，定期組織消防訓練，豐富全員消防安全知識，以達到自防、自救、自衛(wèi)和自治的需要。六、對本單位的火災事故，積極組織群眾加以撲救，并負責查明原因，提出處理意見。庫房檔案安全管理制度篇7為加強本局檔案庫房管理，確保庫存檔案的安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和自治區(qū)檔案工作有關規(guī)定，制定本管理制度。一、檔案庫房是保存檔案的重要場所，由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外，其他人員不能隨意進入檔案庫房，如工作確實需要，由檔案管理工作人員陪同進出。二、檔案進出庫房，要履行登記手續(xù)，包括檔案收進入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)技術處理后方可入庫。四、庫房內(nèi)安置溫濕度計，每天定時測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間，相對濕度控制在45-60％之間。超出標準范圍時，要及時采取自然通風或機械除濕、降溫等措施進行調(diào)控。五、定期清點庫存案卷，核實帳、物是否相符，發(fā)現(xiàn)案卷短缺或長期借出未歸還的，及時追查。六、定期檢查用電設備和消防設施狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報修或更新。七、庫房內(nèi)應保持整潔，定期清掃，不得堆放與檔案無關的物品。庫房周圍嚴禁存放易燃易爆物品。八、庫房無人時，除必須持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設備外，應關閉用電設備，鎖緊門窗。上下班要檢查門窗，注意防盜。九、出現(xiàn)火災、洪澇災害、突發(fā)性群體的事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時，應立即報警同時向主管領導報告，開展搶險、轉(zhuǎn)移等保護措施。庫房檔案安全管理制度篇8一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領導批準外，非本室工作人員不得入內(nèi)。二、保管檔案必須有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內(nèi)應采取有效的防護措施，保證檔案安全。三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。六、庫房內(nèi)安置溫濕度計，每天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在45-60％之間。七、庫房內(nèi)應保持清潔，不得堆放與檔案無關的物品。八、每學期結束前