工程項目會議管理制度

工程項目會議管理制度1.目的為了規(guī)范工程項目管理過程的有關(guān)會議工作，使工程項目建設(shè)過程中的有關(guān)會議制度化、程序化2.職責(zé)1）EPC項目負(fù)責(zé)組織召開項目有關(guān)會議。如施工協(xié)調(diào)會、質(zhì)量工作例會、安健環(huán)工作例會、有關(guān)專題會等。2）各施工單位依據(jù)會議內(nèi)容準(zhǔn)備會議材料并參加會議，對會議形成的決議落實；3）項目部各部門負(fù)責(zé)督促檢查會議內(nèi)容的落實情況。4）施工單位應(yīng)建立工程會議制度，并按制度組織召開內(nèi)部會議。3.工程會議內(nèi)容——施工協(xié)調(diào)例會1）現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議是檢查施工進(jìn)度完成情況、施工質(zhì)量情況、安全文明施工情況、協(xié)調(diào)解決施工中存在的問題和各施工單位之間互相配合協(xié)作的重要生產(chǎn)會議，該會議由項目生產(chǎn)經(jīng)理主持召開。2）參加單位：EPC項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、總工程師及各專業(yè)技術(shù)、質(zhì)量、安全、計經(jīng)、物資管理人員；各施工單位負(fù)責(zé)人、主管生產(chǎn)、技術(shù)、安全負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員；現(xiàn)場設(shè)計代表；主要設(shè)備廠家工代；3）現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議為例會，每周召開一次，各參加會議單位和人員應(yīng)按時參加開會。4）會議內(nèi)容和程序：（1）會議由EPC項目部生產(chǎn)經(jīng)理主持，主持人通報上次協(xié)調(diào)會決定事項的落實情況。（2）由各施工單位匯報施工進(jìn)度情況、工程質(zhì)量情況、安全文明施工情況、施工圖、設(shè)備到貨及需求情況及施工中需要協(xié)調(diào)的問題。與計劃進(jìn)度有偏差時，匯報偏差原因和采取的措施；出現(xiàn)施工質(zhì)量及安全文明施工問題時，匯報原因和采取措施。（以上匯報材料，會前先以規(guī)定的書面形式和電子版交會議主持人和相關(guān)人員，份數(shù)根據(jù)情況另定，電子版交項目工程管理做會議紀(jì)要之用）。（3）EPC單位各專業(yè)人員介紹工程進(jìn)展中的情況及發(fā)現(xiàn)的各項問題。（4）由主持人組織對存在的問題逐一答復(fù)，確定解決辦法，明確責(zé)任單位和完成時間。對專業(yè)性較強(qiáng)的問題，可不在協(xié)調(diào)會中研討，明確由專題會議解決。（5）凡屬施工單位的責(zé)任問題，應(yīng)責(zé)成施工單位負(fù)責(zé)按期解決。施工單位之間互相配合問題，明確雙方或多方的責(zé)任與要求并按期實現(xiàn)。非施工單位的責(zé)任問題，應(yīng)明確責(zé)任單位并負(fù)責(zé)按期解決。（6）對施工進(jìn)度影響已造成不可補(bǔ)救時，則應(yīng)調(diào)整進(jìn)度計劃，與監(jiān)理、建設(shè)單位組織協(xié)商確定調(diào)整后期限；施工質(zhì)量及安全文明施工問題應(yīng)及時整頓，對于已構(gòu)成事故的應(yīng)按事故處理方案辦理。（7）EPC項目部對會議確定的事項應(yīng)寫入?yún)f(xié)調(diào)會議紀(jì)要，印發(fā)給各參加會議單位按紀(jì)要執(zhí)行。需協(xié)調(diào)的問題由相關(guān)單位明確答復(fù)，有關(guān)專業(yè)工程師要督促檢查紀(jì)要執(zhí)行情況。――施工質(zhì)量例會：（8）為及時總結(jié)施工質(zhì)量狀況，督促對有關(guān)問題采取措施解決，EPC項目部每周、月組織召開。（9）施工質(zhì)量會議由EPC項目部質(zhì)量負(fù)責(zé)人主持，工程管理相關(guān)技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加；施工單位主管工程質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢部門有關(guān)人員參加。（10）會議由EPC項目部相關(guān)專業(yè)工程師介紹前階段施工質(zhì)量檢驗情況和存在的主要問題；施工單位對施工中質(zhì)量問題采取的措施進(jìn)行匯報；同時對施工質(zhì)量比較好的施工單位和經(jīng)驗進(jìn)行介紹并進(jìn)行表揚(yáng)推廣；對質(zhì)量問題和采取的措施進(jìn)行討論確定；對質(zhì)量動態(tài)趨勢進(jìn)行分析研究并提出對策。（11）會議由EPC項目部有關(guān)人員做會議簽到和記錄。對參加會議的單位和人員、會議內(nèi)容、會議討論確定的問題等印發(fā)會議紀(jì)要，發(fā)送給參加會議單位。（12）對會議討論確定的事項，由相關(guān)專業(yè)工程師負(fù)責(zé)檢查督促實施。――安全與文明施工例會：（13）為及時總結(jié)施工中的安全與文明施工情況，督促對有關(guān)安全隱患及文明施工中存在的問題，及時采取措施加以解決。（14）安全文明施工例會，每周、月由項目安全負(fù)責(zé)人或HSE工程師主持，參加人員有施工單位安全負(fù)責(zé)人、專職安全員。（15）會議由項目部HSE工程師師介紹上周、月安全與文明施工情況和存在的主要問題；施工單位對施工中出現(xiàn)的安全與文明施工問題和采取的措施進(jìn)行匯報，同時對安全與文明施工較好的單位和經(jīng)驗進(jìn)行介紹并進(jìn)行表揚(yáng)推廣；對安全與文明施工存在的問題、隱患及下步工程重點進(jìn)行布置。（16）會議由EPC項目部相關(guān)人員做會議簽到和記錄，對參加會議的單位和人員、會議內(nèi)容、會議討論確定的問題等印發(fā)會議紀(jì)要，發(fā)送給參加會議單位，并報送廠安委會及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（17）對會議討論確定的事項，由安全工程師負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況并記錄。――專題會議：（18）在涉及到問題較專業(yè)，需專題研究的，應(yīng)召開專題會研究。（19）會議由EPC項目部主持，通知相關(guān)單位參加，各參加單位必須準(zhǔn)時參加。（20）會后由主持或組織單位出紀(jì)要，并分發(fā)給相關(guān)單位，會上作出的相關(guān)決議應(yīng)予執(zhí)行。4、紀(jì)律要求：1）所有會議必須準(zhǔn)時召開，各參會方不得缺席，要求相應(yīng)職級的人員參加，必須參加，如不能參加需給主持者請假。2）參會人員不得隨意退場，如有急要退場必須征得會議主持人同意。3）參會者遲到，未經(jīng)同意無故不參加會議或無故退場，給予紀(jì)律處