OA系統(tǒng)運(yùn)行管理制度

頁(yè)腳內(nèi)容頁(yè)腳內(nèi)容成都置信實(shí)業(yè)(集團(tuán))有限公司標(biāo)準(zhǔn)Q/ZX-SM-01/1.0OA系統(tǒng)運(yùn)行管理方式2008-04- 批準(zhǔn) 2008-04- 實(shí)施頁(yè)腳內(nèi)容頁(yè)腳內(nèi)容一、總則OA主頁(yè)設(shè)置、系統(tǒng)管理人員日常維護(hù)、郵件系統(tǒng)使用、網(wǎng)上審批等操作使用，特制定本方式。二、適用范圍三、OA系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)）OA系統(tǒng)管理員1OA服務(wù)器和郵件服務(wù)器的起動(dòng)運(yùn)行正常及這兩臺(tái)服務(wù)器上的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)。2OA系統(tǒng)的日常應(yīng)用維護(hù)工作：包括全域主頁(yè)維護(hù)、組織架構(gòu)OA系統(tǒng)管理員提交問(wèn)題的解答等。(二)集團(tuán)信息管理員jpg,gif用過(guò)多的網(wǎng)絡(luò)帶寬和下載時(shí)間，圖片文件不要太大。(三)集團(tuán)網(wǎng)上審批管理員導(dǎo)和支持。）OA系統(tǒng)管理員2OA系統(tǒng)中組織架構(gòu)的設(shè)置和更新，及時(shí)進(jìn)行新用戶注冊(cè)及OA帳號(hào)的刪除。3、負(fù)責(zé)維護(hù)本公司的常用群組。(五)分、子公司信息管理員jpg,gif占用過(guò)多的網(wǎng)絡(luò)帶寬和下載時(shí)間，圖片文件不要太大。四、OA主頁(yè)欄目設(shè)置管理）OA主頁(yè)欄目分為兩類：集團(tuán)共享欄目和本單位自定義欄目。信息溝通平臺(tái)，包括如下欄目：1、集團(tuán)新聞2、集團(tuán)公告3、集團(tuán)文件4、分、子公司新聞5、周年慶專欄6、國(guó)家政策法律法規(guī)7、信息快遞護(hù)：分、子公司提供制作好的信息資料，集團(tuán)信息管理員負(fù)責(zé)發(fā)布。2、分、子公司新聞、周年慶專欄由各分、子公司信息管理員負(fù)責(zé)信息發(fā)布OA系統(tǒng)管理員。3、其它信息欄目由集團(tuán)信息管理員負(fù)責(zé)信息發(fā)布及維護(hù)。拷貝功能，只能在線閱覽，其它欄目則不作限制。5、主頁(yè)右邊導(dǎo)航樹(shù)中除了相關(guān)表格模板中的附件可提供下載，其它管理制度等均不提供下載、打印、拷貝功能，只能在線閱覽。（四）本單位自定義欄目五、郵件系統(tǒng)管理1郵件系統(tǒng)是提供應(yīng)員工與內(nèi)外人員溝通溝通信息的工具，但建議大家不要濫用全域群群發(fā)組1；全域群發(fā)組２，分兩封郵件發(fā)出。即第一次選擇全域群發(fā)組１發(fā)郵件，然后發(fā)完后，再選擇全域群發(fā)組2發(fā)出。2、為保證集團(tuán)信息及時(shí)傳達(dá)到個(gè)人，用戶能夠自行設(shè)置訂閱功能每日晚上系統(tǒng)將進(jìn)行搜索，第二天以郵件形式將把用戶訂閱的最新信息發(fā)送到個(gè)人郵箱中。4、各單位如有需本單位人員及時(shí)認(rèn)識(shí)的信息，可采納電子郵件或發(fā)布新聞時(shí)啟用流程的抄送郵件通知功能。（二）職員在使用電子郵件系統(tǒng)經(jīng)過(guò)中，必需遵循以下原則：1等行為。2、不得利用電子郵件系統(tǒng)進(jìn)行任何可能對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成不利影響的行為；3、不得利用電子郵件系統(tǒng)傳輸任何騷擾性的、中傷他人的、辱罵性的、恐六、待辦事宜管理1OA系統(tǒng)代辦事宜管理功能進(jìn)行相關(guān)文件的網(wǎng)上起草及審批。行網(wǎng)上審批。依據(jù)文件屬性發(fā)布于各主頁(yè)欄目中，不得經(jīng)過(guò)代辦事宜功能進(jìn)行發(fā)送。七、著重事項(xiàng)和把握公司最新動(dòng)態(tài)。2、各單位發(fā)送郵件或者發(fā)布相關(guān)信息，肯定要認(rèn)真認(rèn)真、核對(duì)無(wú)誤后再發(fā)發(fā)布的信息需刪除，必需經(jīng)過(guò)集團(tuán)辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3OA系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，發(fā)覺(jué)使用人員必需對(duì)文件資料的保密性、準(zhǔn)確性、完整性、發(fā)布范圍負(fù)責(zé)，不得將涉密信息、帶毒文檔錄入該系統(tǒng)。（60天）密碼外泄等原因造成不良后果的，追究使用人員的責(zé)任。八、懲罰方式1OA系統(tǒng)運(yùn)行管理方式，未按規(guī)定對(duì)公司主頁(yè)進(jìn)行更新維護(hù)的，對(duì)50—100元的罰款。2OA系統(tǒng)運(yùn)行管理方式，未按規(guī)定在相關(guān)欄目發(fā)布信息或發(fā)布信息50—100元的罰款。3OA系統(tǒng)的，對(duì)責(zé)任人處以人民20—100元的罰款