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本文格式為Word版,下載可任意編輯——產(chǎn)品裝運(yùn)管理規(guī)定產(chǎn)品裝運(yùn)管理規(guī)定
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1.總則
1.1目的為使外來(lái)車輛進(jìn)入本公司裝運(yùn)公司產(chǎn)品業(yè)務(wù)規(guī)范化而制定本規(guī)定。
1.2適用范圍本規(guī)定適用于外來(lái)車輛進(jìn)入本公司裝運(yùn)本公司產(chǎn)品業(yè)務(wù)的管理。
1.3用詞定義無(wú)。
1.4制定改廢追加本規(guī)定由行政人力資源部制定,公司最高管理者承認(rèn)發(fā)行。其改廢、追加依據(jù)公司實(shí)際狀況的變更實(shí)施。改廢、追加內(nèi)容將記錄在表紙來(lái)歷欄上。
2.管理部門(mén)
行政人力資源部負(fù)責(zé)本規(guī)定的管理及實(shí)施狀況的監(jiān)視和違規(guī)事項(xiàng)的調(diào)查處理。
3.職責(zé)權(quán)限
3.1行政人力資源部保安隊(duì)a.對(duì)進(jìn)入本公司的外來(lái)裝貨車輛進(jìn)行確認(rèn)、登記。
b.對(duì)出公司車輛進(jìn)行放行手續(xù)的查驗(yàn)、放行。
c.安排、監(jiān)視、指揮車輛裝貨順序和裝貨車輛的調(diào)度。
3.2營(yíng)銷中心綜合部a.負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)裝貨車輛、人員在本公司內(nèi)因裝運(yùn)貨物(產(chǎn)品)發(fā)生問(wèn)題向經(jīng)銷商、廠商溝通、協(xié)調(diào)處理。
b.負(fù)責(zé)向經(jīng)銷商、廠商傳達(dá)本規(guī)定。
c.開(kāi)票員負(fù)責(zé)開(kāi)具「產(chǎn)品提貨單」。
3.3財(cái)務(wù)部
a.對(duì)營(yíng)銷中心/綜合部開(kāi)具的「產(chǎn)品提貨單」進(jìn)行確認(rèn)。
b.貨款的收繳、結(jié)算。
3.4成品倉(cāng)庫(kù)a.確認(rèn)「產(chǎn)品提貨單」內(nèi)容,對(duì)手續(xù)、「產(chǎn)品提貨單」內(nèi)容要確認(rèn)無(wú)誤。
b.負(fù)責(zé)填寫(xiě)「移庫(kù)清單」,辦理轉(zhuǎn)倉(cāng)手續(xù)。
c.負(fù)責(zé)裝貨。
4.裝運(yùn)程序
詳見(jiàn)附圖「外來(lái)車輛產(chǎn)品裝運(yùn)流程圖」。
5.裝運(yùn)場(chǎng)地
產(chǎn)品裝運(yùn)管理規(guī)定
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5.1車槽:成品倉(cāng)庫(kù)設(shè)1車槽/2車槽共兩個(gè)車槽,每車槽分3條裝貨車道(共6條)。
5.2機(jī)動(dòng)車道:裝貨車道分為拋光磚(優(yōu)等/正品)車道和磚坯/拋光磚(合格品以下)車道,保安員/倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人可根據(jù)當(dāng)天外來(lái)裝運(yùn)產(chǎn)品品種車輛的多少,合理調(diào)整車道的比例。并用標(biāo)識(shí)牌標(biāo)識(shí)明了。只有同一品種裝貨時(shí),本款規(guī)定車道不予調(diào)整,所有車道只為單一品種裝貨車道。
6.提貨出入證
「提貨出入證」共分為以下兩種,分別以顏色和文字區(qū)分。
6.1拋光磚(優(yōu)等/正品):綠色,標(biāo)有"拋光磚(優(yōu)等/正品)'字樣。
6.2磚坯/拋光磚(合格品以下):粉紅色,標(biāo)有"磚坯/拋光磚(合格品以下)'字樣。
7.要求考前須知
7.1裝運(yùn)產(chǎn)品車輛司機(jī)未出具「提貨出入證」,營(yíng)銷中心、綜合部不得提具「產(chǎn)品提貨單」。違反者依8.1款處理。
7.2開(kāi)票員開(kāi)票及財(cái)務(wù)部辦理收款等手續(xù)時(shí),對(duì)于同時(shí)到達(dá)的外來(lái)裝貨辦理手續(xù)的司機(jī),要按「提貨出入證」規(guī)定的順序號(hào)碼給予辦理。違者依8.1款處理。
7.3成品倉(cāng)庫(kù)要依照保安員安排/編列的順序,并詳細(xì)確認(rèn)「產(chǎn)品提貨單」內(nèi)容確切無(wú)誤后負(fù)責(zé)裝貨。
不符合以上要求的,成品倉(cāng)不予安排裝貨。違反者依8.2款處理。
7.4因倉(cāng)庫(kù)原因造成當(dāng)天不能裝貨的,倉(cāng)庫(kù)當(dāng)班負(fù)責(zé)人要及時(shí)與當(dāng)班保安員溝通/交接,并在未能裝貨車輛司機(jī)的「產(chǎn)品提貨單」后面注明原因,共同簽名,其次天當(dāng)班保安員確認(rèn)后可優(yōu)先安排裝貨。違反者依8.3款處理。
7.5因司機(jī)原因致使當(dāng)天不能裝貨的,司機(jī)及車輛離開(kāi)本公司時(shí),大門(mén)崗保安員要將「提貨出入證」收回。其當(dāng)天排列的裝貨順序號(hào)碼作廢。
7.6屬清貨工程內(nèi)容的,由開(kāi)票員確認(rèn)無(wú)誤后可手寫(xiě)「產(chǎn)品提貨單」〔只限磚坯/拋光磚(合格品以下)使用〕并簽名,保安員可視同有效提貨憑證給予安排/編列裝貨順序。違反者依8.4款處理。
7.7按順序編號(hào),如裝貨的車輛沒(méi)有到位(司機(jī)原因),保安員確認(rèn)后,知會(huì)倉(cāng)庫(kù)當(dāng)班負(fù)責(zé)人再確認(rèn),達(dá)成共識(shí)后,共同在黑板上對(duì)應(yīng)的未到位車輛號(hào)碼后簽名。保安員可按編號(hào)順序安排未到位車輛的后一個(gè)車輛進(jìn)入貨位(車槽)裝貨。之前未到位車輛到位后,保安員要按優(yōu)先于其他車輛的原則安排其裝貨。
7.8外來(lái)裝貨司機(jī)在手續(xù)未辦理完整及接到保安員調(diào)度的狀況下,不準(zhǔn)進(jìn)入貨位(車槽)標(biāo)識(shí)線內(nèi)及其他不應(yīng)停車的場(chǎng)所。對(duì)于保安員屢屢提醒不予理睬者,保安員可予以驅(qū)趕出工廠。
7.9各部門(mén)擔(dān)當(dāng)辦理裝運(yùn)產(chǎn)品業(yè)務(wù)的人員要禮貌待人,公允辦理。不得與客戶及司機(jī)發(fā)生糾紛或利用職權(quán)刁難客戶及司機(jī)。違反者依8.5款處理。
8.違規(guī)處罰
產(chǎn)品裝運(yùn)管理規(guī)定
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8.1違反第7.1、7.2款規(guī)定的內(nèi)容中一項(xiàng),給予當(dāng)事人罰款100元人民幣的處罰。
8.2違反第7.3款規(guī)定的內(nèi)容,成品倉(cāng)庫(kù)人員不按保安人員安排/編列的順序裝貨,給予當(dāng)事人各罰款50元人民幣的處罰,當(dāng)班負(fù)責(zé)人罰款100元人民幣的處罰。
8.3違反第7.4款規(guī)定的內(nèi)容,屬倉(cāng)庫(kù)當(dāng)班負(fù)責(zé)人員未及時(shí)與保安人員溝通/交接,并造成后果者,給予倉(cāng)庫(kù)當(dāng)班負(fù)責(zé)人罰款100元人民幣的處罰。
8.4違反第7.6款規(guī)定的內(nèi)容,開(kāi)票員開(kāi)出不符合規(guī)定的手寫(xiě)「產(chǎn)品提貨單」,經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予當(dāng)事人罰款100元人民幣的處罰。
8.5違反第7.9款規(guī)定的內(nèi)容,經(jīng)調(diào)查屬實(shí),給予當(dāng)事人罰款100元人民幣的處罰。
8.6違法本規(guī)定各款及在辦理業(yè)務(wù)時(shí)因個(gè)人疏忽給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,所造成的損失由當(dāng)事人賠償,公司還將給予當(dāng)事人開(kāi)除處理。
9.生效
9.1本規(guī)定自公司最高管理者承認(rèn)之日起實(shí)行。
9.22022年8月27日發(fā)布的『關(guān)于裝貨排隊(duì)的規(guī)定』同時(shí)廢止。
9.3之前有關(guān)規(guī)定如有與本規(guī)定抵觸之條款,依本規(guī)定為準(zhǔn)。
10.相關(guān)表格(圖)
附圖
外來(lái)車輛產(chǎn)品裝運(yùn)流程圖
佛山市XXXX有限公司拋光磚(優(yōu)等/正品)
提貨出入證使用說(shuō)明1.本證作為外部車輛來(lái)本公司裝運(yùn)拋光磚(優(yōu)等/正品)的進(jìn)出、裝貨排隊(duì)順序號(hào)和開(kāi)票等手續(xù)辦理的憑據(jù)。
2.本證限一證一車使用。
3.車輛進(jìn)入本公司時(shí),司機(jī)要向保安員說(shuō)明裝運(yùn)的產(chǎn)品品種,以便對(duì)應(yīng)登記發(fā)證。
4.領(lǐng)取本證后,請(qǐng)到中門(mén)崗保安值班室交保安員按本證正面編號(hào)排列初步裝貨順序號(hào)。
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『產(chǎn)品裝運(yùn)管理規(guī)定』(B版)實(shí)施前準(zhǔn)備工作
1.說(shuō)明探討會(huì)①議題:B版草案(基本確定版)探討。
②時(shí)間:04/02/23。
③加入者:公司最高管理者、相關(guān)部門(mén)部署主管(營(yíng)銷中心正副總經(jīng)理、綜合部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)主管、行政人力資源部經(jīng)理、行政人力資源部保安代理隊(duì)長(zhǎng))。
2.實(shí)施前準(zhǔn)備①順序號(hào)卡證制作(擔(dān)當(dāng):行政人力資源部)。
②黑板制作(擔(dān)當(dāng):行政人力資源部保安隊(duì))。
③流程圖制作(擔(dān)當(dāng):行政人力資源部)。
承
認(rèn)作
成
佛山市XXXX有限公司拋光磚(優(yōu)等/正品)
提貨出入證編號(hào):03
使用說(shuō)明1.本證作為外部車輛來(lái)本公司裝運(yùn)拋光磚(優(yōu)等/正品)的進(jìn)出、裝貨排隊(duì)順序號(hào)和開(kāi)票等手續(xù)辦理的憑據(jù)。
2.本證限一證一車使用。
3.車輛進(jìn)入本公司時(shí),司機(jī)要向保安員說(shuō)明裝運(yùn)的產(chǎn)品品種,以便對(duì)應(yīng)登記發(fā)證。
4.領(lǐng)取本證后,請(qǐng)到中門(mén)崗保安值班室交保安員按本證正面編號(hào)排列初步裝貨順序號(hào)。
5.辦理開(kāi)票、交款等手續(xù)時(shí),其辦理順序依照本證正面編號(hào)為準(zhǔn)。
6.本證加蓋行政人力資源部公章后方可有效。
7.車輛離開(kāi)本公司時(shí)要將本證交回保安員。
8.詳細(xì)排隊(duì)裝貨程序請(qǐng)參照本公司『產(chǎn)品裝運(yùn)管理規(guī)定』及其附表「外來(lái)車輛產(chǎn)品裝運(yùn)流程圖」(司機(jī)休息場(chǎng)所貼附)執(zhí)行。
9.本證如遺失,保安員將按每證20元收取工本費(fèi),并開(kāi)具收據(jù)。
佛山市XXXX有限公司拋光磚(優(yōu)等/正品)
提貨出入證編號(hào):02
使用說(shuō)明1.本證作為外部車輛來(lái)本公司裝運(yùn)拋光磚(優(yōu)等/正品)的進(jìn)出、裝貨排隊(duì)順序號(hào)和開(kāi)票等手續(xù)辦理的憑據(jù)。
2.本證限一證一車使用。
3.車輛進(jìn)入本公司時(shí),司機(jī)要向保安員說(shuō)明裝運(yùn)的產(chǎn)品品種,以便對(duì)應(yīng)登記發(fā)證。
4.領(lǐng)取本證后,請(qǐng)到中門(mén)崗保安值班室交保安員按本證正面編號(hào)排列初步裝貨順序號(hào)。
5.辦理開(kāi)票、交款等手續(xù)時(shí),其辦理順序依照本證正面編號(hào)為準(zhǔn)。
6.本證加蓋行政人力資源部公章后方可有效。
7.車輛離開(kāi)本公司時(shí)要將本證交回保安員。
8.詳細(xì)排隊(duì)裝貨程序請(qǐng)參照本公司『產(chǎn)品裝運(yùn)管理規(guī)定』及其附表「外來(lái)車輛產(chǎn)品裝運(yùn)流程圖」(司機(jī)休息場(chǎng)所貼附)執(zhí)行。
9.本證如遺失,保安員將按每證20元收取工本費(fèi),并開(kāi)具收據(jù)。
佛山市XXXX有限公司磚坯/拋光磚(合格品以下)
提貨出入證
編號(hào):19
使用說(shuō)明1.本證作為外部車輛來(lái)本公司裝運(yùn)磚坯/拋光磚(合格品以下)的進(jìn)出、裝貨排隊(duì)順序號(hào)和開(kāi)票等手續(xù)辦理的憑據(jù)。
2.本證限一證一車使用。
3.車輛進(jìn)入本公司時(shí),司機(jī)要向保安員說(shuō)明裝運(yùn)的產(chǎn)品品種,以便對(duì)應(yīng)登記發(fā)證。
4.領(lǐng)取本證后,請(qǐng)到中門(mén)崗保安值班室交保安員按本證正面編號(hào)排列初步裝貨順序號(hào)。
5.辦理開(kāi)票、交款等手續(xù)時(shí),其辦理順序依照本證正面編號(hào)為準(zhǔn)。
6.本證加蓋行政人力資源部公章后方可有效。
7.車輛離開(kāi)本公司時(shí)要將本證交回保安員。
8.詳細(xì)排隊(duì)裝貨程序請(qǐng)參照本公司『產(chǎn)品裝運(yùn)管理規(guī)定』及
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