公司市場開發(fā)部工作辦法

75/78市場開發(fā)部/治理文件市場開發(fā)部工作手冊（暫行本）天津市水利工程有限公司2014年1月

目錄第一章、總則 1第二章、市場開發(fā)部部門職責 2第三章、市場開發(fā)部各崗位職責 4第四章、市場開發(fā)部業(yè)務(wù)規(guī)章制度 6第一節(jié)、市場開發(fā)部投標治理制度 6第二節(jié)、市場開發(fā)部投標合作制度（內(nèi)部） 16第三節(jié)、市場開發(fā)部考勤休假制度 21第四節(jié)、市場開發(fā)部獎懲制度 26第五章、市場開發(fā)部投標實施細則及日常工作統(tǒng)籌 28第一節(jié)、投標工作實施細則 28第二節(jié)、日常工作統(tǒng)籌 44

第一章、總則一、目的：為規(guī)范市場開發(fā)部業(yè)務(wù)流程，明確各環(huán)節(jié)工作職責，提高治理水平和工作效率，實現(xiàn)市場開發(fā)部工作的規(guī)范化、程序化、制度化，依照本部門實際情況制定本方法。二、適用范圍：本方法適用于市場開發(fā)部的市場開發(fā)、招投標合作、投標、合同簽訂、日常工作等工作流程和工作環(huán)節(jié)。

第二章、市場開發(fā)部部門職責一、市場開發(fā)部組織框架主管副總經(jīng)理主管副總經(jīng)理部門科長工作組一工作組四工作組三工作組二二、市場開發(fā)部部門職責1、嚴格遵守《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國合同法》及國家、地點、行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)，以及公司各項治理制度；2、負責收集建筑市場造價信息，同工程部、器材設(shè)備站收集成本信息，編制出項目成本價格，并制定投標策略，為公司領(lǐng)導(dǎo)班子決策提供依據(jù)；3、負責召開市場開發(fā)會議，依據(jù)“市場開發(fā)治理方法”完成市場開發(fā)工作。負責市場開發(fā)信息的收集、篩選、跟蹤，將真實信息反饋給主管領(lǐng)導(dǎo)；4、協(xié)助企劃部完成外省市投標備案工作及分公司建立工作；5、代表公司參與工程建設(shè)投標活動，并對投標文件中的文字及數(shù)據(jù)的完整、真實、準確負責；6、負責公司工程建筑承包市場開發(fā)及產(chǎn)業(yè)政策、經(jīng)濟環(huán)境、行業(yè)動態(tài)等行業(yè)宏觀資訊的收集工作；7、負責做好工程中標的后期服務(wù)工作；8、負責合同的編制，完成合同審批程序并負責與業(yè)主簽訂承包合同，合同簽訂后登記、分發(fā)和歸檔；會同工程部做合同交底；9、加強人員的培養(yǎng)，制定部門人員素養(yǎng)工程教育打算及相應(yīng)的治理措施，并定期對打算的執(zhí)行情況進行檢查、評估；10、負責三個治理體系（“招投標與合同治理操縱程序”、“顧客中意度操縱程序”）的有效運行；11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

第三章、市場開發(fā)部各崗位職責一、崗位劃分：市場開發(fā)部共劃分為部長崗、商務(wù)標崗、技術(shù)標崗、合同及資料整理崗共四類崗位。二、各崗位職責：（一）部長崗1、嚴格遵守《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國合同法》及國家、地點、行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)，以及公司各項治理制度；2、主持市場開發(fā)部的全面工作，制定部門治理措施，內(nèi)部獎懲方法；3、組織本部門人員代表公司進行項目前期跟蹤和投標活動，并對投標文件中的文字及數(shù)據(jù)的完整、真實、準確負總責；4、制定公司投標報價策略，研究分析其他投標單位投標報價策略；5、組織人員向市統(tǒng)計局報送與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)報表，并配合公司相關(guān)科室報送各種與市場開發(fā)部工作有關(guān)的報表；6、確?！叭齻€體系”在本部門有效運行；7、完成上級交辦的其他工作。（二）商務(wù)標崗1.嚴格遵守《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國合同法》及國家、地點、行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)，以及公司和部門各項治理制度；2.熟悉整個投標流程，獨立組織工程投標；配合部門領(lǐng)導(dǎo)進行項目前期跟蹤和分析；熟悉市場價格信息、成本信息；收集造價信息；《設(shè)備采購名錄》的更新及治理；3.負責工程項目投標報名及購買招標文件；4.負責工程投標項目的前期組織與分析；5.負責投標文件商務(wù)部分的編制、審查、出標及封標；6.負責投標項目開標組織；7.負責工程項目中標書的領(lǐng)取與合同的簽訂工作；8.負責顧客中意度調(diào)查表的收集及顧客回訪；9.負責完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常工作。（三）技術(shù)標崗1.嚴格遵守《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國合同法》及國家、地點、行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)，以及公司和部門各項治理制度；2.熟悉整個投標流程，獨立組織工程投標；配合部門領(lǐng)導(dǎo)進行項目前期跟蹤和分析；熟悉國家、地點及行業(yè)頒布的各項施工規(guī)范規(guī)程；及時了解四新技術(shù)；收集常用規(guī)范及標準書籍；建立技術(shù)模塊，進行共享、更新及治理；3.負責工程項目投標報名及購買招標文件；4.負責工程投標項目的前期組織與分析；5.負責投標文件技術(shù)部分的編制、審查、出標及封標；6.負責投標項目開標組織；7.負責工程項目中標書的領(lǐng)取與合同的簽訂工作；8.負責顧客中意度調(diào)查表的收集及顧客回訪；9.負責完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常工作。（四）合同及資料整理崗1.嚴格遵守《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國合同法》及國家、地點、行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)，以及公司和部門各項治理制度；2.負責人員證件的動態(tài)治理；人員、業(yè)績數(shù)據(jù)庫的建立、更新與維護；本市及外省市投標備案、注冊信息的登記和原始證件的治理及外省市投標治理；3.負責工程項目投標報名及購買招標文件；4.負責工程投標項目的前期預(yù)備；5.負責預(yù)審文件編制、檢查、開標及分析；6.負責投標文件資審、資格部分的編制、檢查、出標及封標；7.負責投標項目開標組織；8.負責工程項目中標書的領(lǐng)取與合同的簽訂工作；9.負責完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常工作。

第四章、市場開發(fā)部業(yè)務(wù)規(guī)章制度第一節(jié)、市場開發(fā)部投標治理制度工程信息獵?。ㄕ袠斯?、投標邀請書）工程投標報名工程信息獵?。ㄕ袠斯?、投標邀請書）工程投標報名（報名函、網(wǎng)上報名、現(xiàn)場報名）信息分析資格預(yù)審文件獵取資格預(yù)審文件獵取不合格合格不合格合格分析緣故、留檔招標文件獵?。藭M、圖紙押金等費用）分析緣故、留檔招標文件獵?。藭M、圖紙押金等費用）招標文件評審招標文件評審現(xiàn)場查勘現(xiàn)場查勘質(zhì)疑、補疑文件的保管質(zhì)疑、補疑文件的保管投標文件編制投標文件編制前期策劃前期策劃資信、資格部分編制檢查技術(shù)部分編制檢查商務(wù)部分編制檢查資信、資格部分編制檢查技術(shù)部分編制檢查商務(wù)部分編制檢查簽章、攢標、裝訂、刻盤簽章、攢標、裝訂、刻盤檢查、投標文件評審、封標檢查、投標文件評審、封標預(yù)備開標資料并交接預(yù)備開標資料并交接安排開標人員車輛安排開標人員車輛結(jié)束分析緣故、留檔工程投標開標會做開標記錄未中標編制合同，辦理保函（履約保函）領(lǐng)取中標通知書、填發(fā)科室聯(lián)系單退投標保證金交中標服務(wù)費、招標代理費（填借支單）結(jié)束合同交底退投標保證金合同評審合同簽訂、備案中標

結(jié)束分析緣故、留檔工程投標開標會做開標記錄未中標編制合同，辦理保函（履約保函）領(lǐng)取中標通知書、填發(fā)科室聯(lián)系單退投標保證金交中標服務(wù)費、招標代理費（填借支單）結(jié)束合同交底退投標保證金合同評審合同簽訂、備案中標二、總則三、投標、合同簽訂評審涉及中標通知書、合同文本、協(xié)議條款及補充要求等內(nèi)容。評審重點為與招、投標文件不一致的要求和變動的條款（指可能在后續(xù)的工藝措施、承包方式、合同造價、工期、付款方式、結(jié)算方式、質(zhì)量等級等方面造成歧義的投標承諾內(nèi)容，以及對有關(guān)法律、法規(guī)的執(zhí)行造成阻礙的事項）。本文件由市場開發(fā)部組織編制并負責解釋、修訂。

附表1工程信息確認表CXJL-11-01編號：信息名稱信息內(nèi)容：市場開發(fā)部意見：簽字：日期：市場開發(fā)副總經(jīng)理意見：簽字：日期：

附表2招投標文件評審記錄表（暫行）CXJL-11-02編號：項目名稱招標方式招標代理名稱日期建設(shè)單位名稱日期評審記錄：評審記錄簽字部門評審人員評審意見市場開發(fā)部工程部安全技術(shù)部財務(wù)部總工程師主管經(jīng)理招標文件評審結(jié)論投標文件評審

附表3合同評審記錄表CXJL-11-03編號：工程名稱引灤明渠右堤北京排污河至楊北公路段（樁號54+004~58+384）巡視道路工程合同工期2014年7月30日—2014年10月30日，共92日歷天合同價款壹仟零壹拾肆萬陸仟陸佰陸拾叁（￥10146663元）質(zhì)量目標達到《水利水電工程施工質(zhì)量檢驗與評定規(guī)程》優(yōu)良標準分公司及項目經(jīng)理部意見市場開發(fā)部意見辦公室意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見注：各時期審查時必須簽署具體意見，并簽字、寫明日期。附表4合同交底記錄表CXJL-11-05編號：交底部門市場開發(fā)部、工程部被交底部門工程名稱業(yè)主名稱開工日期監(jiān)理單位合同價款竣工日期質(zhì)量標準缺陷責任期簽約日期承包范圍工程預(yù)付款比例支付及抵扣時刻、方式工程款支付工期獎罰及支付方式措施費及支付方式質(zhì)量保證金及退回履約保函金額保險種類及辦理方式爭議解決方式雙方義務(wù)常見索賠索賠提出程序常見變更變更的估價原則合同其他要緊條款其他注意事項合同交底人同意交底人注：此表填寫內(nèi)容較多時可另附頁。

附表5開標記錄表工程名稱評標方法招標代理單位名稱標底/控標價序號投標單位名稱投標報價

（萬元）工期

（日歷天）質(zhì)量標準備注1合格/優(yōu)良2345678910111213141516171819202122232425填表日期：年月日填表人：

附表6現(xiàn)場踏勘記錄表工程名稱踏勘人員日期現(xiàn)場勘查情況備注

第二節(jié)、市場開發(fā)部投標合作制度（內(nèi)部）一、總則為了加強與合作單位及個人之間的治理，旨在建立有效的管控機制，合理整合各種資源，特制定本制度。二、審核和批準與天津市水利工程有限公司（以下稱：水利公司）招投標合作的單位/個人的請求要通過市場開發(fā)部審核，主管市場的副經(jīng)理批準。三、治理經(jīng)審核批準確定合作的公司或個人必須嚴格按照招投標合作制度得細則規(guī)定執(zhí)行。招投標所有費用均由合作公司/個人自行承擔，本單位不承擔任何費用。合作公司/個人不得利用公司資質(zhì)為他人圍標而收取費用，一旦發(fā)覺，將沒收投標保證金并不再合作。四、細則（一）、與單位合作相關(guān)費用規(guī)定細則資質(zhì)使用費（1）5000萬以下的工程項目，合作資質(zhì)使用費需交納現(xiàn)金10000元/次。（2）5000萬以上的工程項目，合作資質(zhì)使用費需交納現(xiàn)金20000元/次（3）有合作基礎(chǔ)的單位能夠暫不收取。差旅費、資料費差旅費每次實報實銷，已票面金額為準。資料費每次收取3000元/次。如不需要做資料，只需傳資料，則收取1000元/次。有合作基礎(chǔ)的單位能夠暫不收取。投標保證金有合作基礎(chǔ)的單位，投標保證金（采納）雙方自行繳納，不再倒取。但兩個月內(nèi)，雙方單位的保證金墊付額度差不可超過100萬。假如兩個月內(nèi)，雙方單位的保證金墊付額度差超過100萬，超過額度100萬以上的金額按照月息1%收取資金占用利息。無合作基礎(chǔ)的單位，投標保證金能夠由水利公司墊付，按照月息2%收取資金占用利息。反之，水利公司也按照該條規(guī)定，按照月息2%支付對方資金使用利息。合作單位如必須倒保證金，則上報主管領(lǐng)導(dǎo)，與財務(wù)部共同商定解決。投標保證金合作雙方有義務(wù)關(guān)心對方及時聯(lián)系招標代理或者業(yè)主單位履行退還手續(xù)。（二）、與個人合作相關(guān)費用規(guī)定細則1、資質(zhì)使用費（1）5000萬以下的工程項目，合作資質(zhì)使用費需交納現(xiàn)金10000元/次。（2）5000萬以上的工程項目，合作資質(zhì)使用費需交納現(xiàn)金20000元/次2、差旅費、資料費差旅費每次實報實銷，已票面金額為準。資料費每次收取3000元/次。如不需要做資料，只需傳資料，則收取1000元/次。投標保證金投標保證金由水利公司墊付，按照月息2%收取資金占用利息。反之，水利公司也按照該條規(guī)定，按照月息2%支付對方資金使用利息。投標保證金合作雙方有義務(wù)關(guān)心對方及時聯(lián)系招標代理或者業(yè)主單位履行退還手續(xù)。（三）、中標項目合作相關(guān)規(guī)定：1、中標項目合作采取兩家共同施工的模式，借資質(zhì)提取治理費模式，杜絕采納。中標項目水利公司必須參與施工建設(shè)，按照中標項目合同額的40-50%參與施工。水利公司必須安排治理人員參與施工治理。2、前期調(diào)研：甲方（分公司及市場開發(fā)部）委派專人對該項目進行前期調(diào)研，乙方安排相關(guān)人員予以配合。甲方要緊對該項目的批復(fù)情況、資金情況、設(shè)計難度、現(xiàn)場情況等進行調(diào)研，并出具調(diào)研報告，作為判定投標與否的依據(jù)。調(diào)研所發(fā)生費用由乙方承擔。3、現(xiàn)場勘查：勘查采納以下方式：（1）托付甲方勘查，費用乙方承擔；（2）甲、乙雙方共同勘察，費用乙方承擔。甲方有權(quán)因工程現(xiàn)場條件復(fù)雜，造成施工過程有不可可能的風(fēng)險而拒絕投標。4、標書編制：投標文件編制的所有費用暫由乙方承擔，實報實銷，中標后由甲乙方共同分擔（包括報名費、招標文件購買、標書編制及差旅費等）。投標文件商務(wù)和技術(shù)部分原則上均由乙方負責編制，甲方負責審核。商務(wù)標最終報價由乙方確定，同時甲方有權(quán)拒絕低于成本報價或不符合本單位相關(guān)規(guī)定的投標文件的遞交。5、工程中標后，中標交易服務(wù)費、招標代理費以及所有后續(xù)費用全部由甲乙方按照參與工程實施比例進行分攤。專門規(guī)定見附件1。五、附則一、本制度適用于與天津市水利工程有限公司有招投標合作的單位和個人。二、本制度由天津市水利工程有限公司市場開發(fā)部負責解釋。

附件1專門規(guī)定：需要法定代表人開標的，需跟法人及主管領(lǐng)導(dǎo)商定后，確定是否合作。有合作基礎(chǔ)的單位包括：市政公用一級：源泉市政、濱海路橋、管道集團、華水自來水（本部）水利水電一級：山東黃河、山東水工、北京金河、華水、水電基礎(chǔ)局、振津集團房屋建筑一級：南洋建筑、富凱集團、小站建筑、青龍建設(shè)水利水電二級：寧河源禹、靜海源泉、寶坻寶泉

附表2合作項目評審記錄表編號：項目名稱招標方式建設(shè)單位日期招標代理單位聯(lián)系人工程概述：部門評審人員評審意見分公司市場開發(fā)部主管副總聯(lián)營單位/個人第三節(jié)、市場開發(fā)部考勤休假制度一、總則因部門投標工作需經(jīng)常加班的專門性，為規(guī)范部門職員的工作時刻、休假、考勤、請假、加班等治理，使之制度化，通過實施，保障部門良好的工作秩序、權(quán)衡部門與職員權(quán)益，特制訂此制度。二、原則部門考勤休假制度的制訂堅持遵循公司考勤休假制度的原則，做適當?shù)恼{(diào)整補充。三、適用范圍本制度適用于市場開發(fā)部全體職員。四、工作時刻、考勤及調(diào)休治理（一）工作時刻1.部門職職員作時刻遵照公司考勤休假制度，每周工作六天（周一～周六），每天8小時工作制（8:00～17:00）。（二）考勤1.考勤數(shù)據(jù)由部門考勤治理員統(tǒng)一填報治理。2.工作時刻因公外出須向部門科長匯報。3.因公外出辦事無法準時到崗或因事無法準時到崗，需電話告知部門科長，否則按遲到處理。4.請假：職員因私外出或請病事假，須事先向組長、部門科長申請，獲批后填寫請假條（見附表1）經(jīng)組長、部門科長簽字后，交由組長留存。如未批準擅自離崗的作曠工處理。臨時請假的，須提早致電部門科長并獲得批準，假后上班的第一天內(nèi)補交請假條。職職員作時刻（含周六）未在崗，未履行請假手續(xù)或未提交請假條的視為曠工，組長承擔連帶責任。（三）調(diào)休1.加班為提高工作效率養(yǎng)成良好的工作適應(yīng)，部門不提倡盲目加班。確因工作需要的，能夠申請加班，程序如下：（1）周末及節(jié)假日加班者，職員需在實際加班的前一天，統(tǒng)一填寫“加班申請單”，由組長、部門科長審核批準，計入加班天數(shù)?！凹影嗌暾垎巍苯挥煽记趩T留存。部門要求統(tǒng)一加班的直接計入加班天數(shù)，統(tǒng)一填寫“加班申請單”由考勤員記錄。（2）不予批復(fù)的加班①因本人未按工作程序、標準要求執(zhí)行導(dǎo)致返工而加班的；②因加班期間未按工作程序、標準要求執(zhí)行，導(dǎo)致加班期間工作返工的；③加班期間違反公司及部門制度的；2.調(diào)休（1）加班后，在不阻礙正常工作的前提下，職員可憑“加班申請單”換“調(diào)休單”；填寫“調(diào)休單”，按照正規(guī)請假程序，申請換休。調(diào)休天數(shù)不得超過2天。（2）確因工作需要，夜晚加班超過24：00時者，可在轉(zhuǎn)天中午上班；通宵夜班者，轉(zhuǎn)天可休息一天，如遇專門情況仍需工作的，但可將休息時刻順延。（3）請假天數(shù)與未調(diào)休的加班天數(shù)均計入年終考核。（四）考勤監(jiān)督部門內(nèi)職員均可作為考勤的監(jiān)督人，相互監(jiān)督考勤治理規(guī)定的執(zhí)行情況，有異議者可將問題直接反應(yīng)至部門科長。

請假條我因緣故。請假天，自月日至月日。望領(lǐng)導(dǎo)批準。此致敬禮申請人：批準人：組長部門科長請假條我因緣故。請假天，自月日至月日。望領(lǐng)導(dǎo)批準。此致敬禮申請人：批準人：組長部門科長附件2加班申請單序號姓名加班時刻加班事由備注123456789101112批示組長（簽字）：部門科長（簽字）：調(diào)休單姓名填表日期調(diào)休事由調(diào)休時刻月日至月日；共日批示組長（簽字）：部門科長（簽字）：

調(diào)休單姓名填表日期調(diào)休事由調(diào)休時刻月日至月日；共日批示組長（簽字）：部門科長（簽字）：

調(diào)休單姓名填表日期調(diào)休事由調(diào)休時刻月日至月日；共日批示組長（簽字）：部門科長（簽字）：

第四節(jié)、市場開發(fā)部獎懲制度一、總則為充分調(diào)動市場開發(fā)人員的積極性，增強責任心，促使投標工作更高效、更順暢，特制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于市場開發(fā)部全體職員。三、獎懲市場開發(fā)部全體職員應(yīng)以認真、嚴謹?shù)膽B(tài)度對待工作，以“市場開發(fā)部工作手冊”、“市場開發(fā)部投標流程圖”為準繩。理清工作內(nèi)容，不拖沓，做到今日事今日畢。后續(xù)工作有打算，有節(jié)點，加強執(zhí)行。凡在日常工作中未按照“市場開發(fā)部工作手冊”、“市場開發(fā)部投標流程圖”的規(guī)定（時刻節(jié)點、留存資料等）完成相應(yīng)工作內(nèi)容且無適當緣故的，每出現(xiàn)一次罰款100元。造成廢標等其他不良阻礙的，視情節(jié)嚴峻情況而定。四、附則1.本制度由天津市水利工程有限公司市場開發(fā)部負責解釋。

獎罰審批表填表日期：編號：項目名稱當事人獎（罰）金額獎罰事由：市場開發(fā)部意見備注：

第五章、市場開發(fā)部投標實施細則及日常工作統(tǒng)籌第一節(jié)、投標工作實施細則簽章、攢標、裝訂、刻盤檢查、封標簽章、攢標、裝訂、刻盤檢查、封標預(yù)備開標資料并交接安排開標人員車輛招標文件評審現(xiàn)場查勘質(zhì)疑、補疑文件的保管投標文件編制商務(wù)部分編檢查制技術(shù)部分編制檢查資信、資格部分編制檢查招標文件獵?。藭M、圖紙押金等費用）資格預(yù)審文件獵取合格不合格分析緣故、留檔工程信息獵?。ㄕ袠斯妗⑼稑搜垥┕こ掏稑藞竺▓竺?、網(wǎng)上報名、現(xiàn)場報名）信息分析前期策劃結(jié)束分析緣故、留檔工程投標開標會做開標記錄未中標編制合同，辦理保函（履約保函）領(lǐng)取中標通知書、填發(fā)科室聯(lián)系單退投標保證金交中標服務(wù)費、招標代理費（填借支單）結(jié)束合同交底退投標保證金合同評審合同簽訂中標

結(jié)束分析緣故、留檔工程投標開標會做開標記錄未中標編制合同，辦理保函（履約保函）領(lǐng)取中標通知書、填發(fā)科室聯(lián)系單退投標保證金交中標服務(wù)費、招標代理費（填借支單）結(jié)束合同交底退投標保證金合同評審合同簽訂中標二、組內(nèi)人職員作內(nèi)容組長：擔任以下工作的同時，同意部門科長安排的任務(wù)；負責組織協(xié)調(diào)組內(nèi)工作；安排協(xié)調(diào)報名、買文件、踏勘現(xiàn)場、前期策劃、裝訂、封標、開標、開標記錄等全部投標過程的人員及車輛情況，及時搜集組內(nèi)完成情況反饋部門科長。商務(wù)人員：報名、購買文件、編制答疑文件、項目工作打算、投標文件商務(wù)部分全部內(nèi)容、索引目錄、工程前期策劃，領(lǐng)中標通知書、繳納服務(wù)費、編制合同及會同工程部交底、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)并逐級反饋工作進展信息（如工作打算及完成情況、前期策劃安排等）。商務(wù)模塊資料保管及更新。技術(shù)人員：報名、購買文件、編制答疑文件、項目工作打算、投標文件技術(shù)部分全部內(nèi)容、索引目錄、工程前期策劃，領(lǐng)中標通知書、繳納服務(wù)費、編制合同及會同工程部交底、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)并逐級反饋工作進展信息（如工作打算及完成情況、前期策劃安排等）。技術(shù)模塊資料保管及更新。資信人員：報名、購買文件、編制答疑文件、項目工作打算、投標文件資信部分全部內(nèi)容、索引目錄、封套及密封條、確定代理人、繳納退還保證金，領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)并逐級反饋工作進展信息（如工作打算及完成情況、代理人情況、保證金繳納情況等）。資信模塊資料保管及更新。三、重點環(huán)節(jié)操縱及注意事項1、投標報名科長獵取招標信息→依次分配到各組組長→組長安排報名人員→報名登記、逐級反饋信息（1）部門科長獵取招標信息后，按分組編號依次安排到各組組長，由組長安排人員具體投標報名事宜，并及時將招標紙版公告、報名確認單（如有）交由潘俊熙進行匯總留底（組內(nèi)留存紙版公告、各組分不登記投標項目信息表）。（2）報名負責人須對招標信息進行分析，填寫工程信息確認表（見后附表1，主標陪標分開）由部門主管及主管副經(jīng)理簽字后，按招標公告要求預(yù)備材料、借支費用、進行報名并索取發(fā)票。報名成功后，信息逐級由報名人員反饋給組長、部長。注意事項：（1）熟讀招標公告中“投標人資格要求”確認公司（合作單位）是否滿足要求。（2）報名資料：參見招標公告具體要求或詢問代理。（如授權(quán)書、代理人身份證、三證原件，每頁加蓋公章及限定章的三證復(fù)印件等）。（3）由具體負責人按公告要求填寫“借支單”（借支單上寫明支票或現(xiàn)金及收款單位抬頭），本人簽字后找本部門科長簽字，然后找財務(wù)科科長簽字，最后交由部門科長找運總簽字后返回報名人員手中，方可到財務(wù)支取相關(guān)費用。（4）發(fā)票：報名后索要發(fā)票（注意核對臺頭信息及是否有發(fā)票開具部門蓋章），交由部門科長會簽，最后返回報名負責人，回交財務(wù)平賬。（5）其它事項：1）網(wǎng)上報名信息：A水利工程有形市場：網(wǎng)址：，用戶名:tjsl，密碼：88181927；報名后需電話落實報名是否成功。B建設(shè)工程信息網(wǎng)：網(wǎng)址：，報名成功后打印《確認單》，報名需密碼鎖，鎖在杜雅麗處。2）投標報名時需將本工程所使用的公章（號）進行記錄，并在徐偉處登記，確保本工程所使印章的統(tǒng)一性，幸免出現(xiàn)同一項目使用印章不同的情況。（6）接口部門及人員：費用支取——財務(wù)（任學(xué)培）；2、資格預(yù)審關(guān)于資格審查采納預(yù)審形式的工程，進行投標報名后按招標公告或代理要求獲得資格預(yù)審文件。購買預(yù)審文件→制定工作打算→編制預(yù)審文件預(yù)備開標證件→開標→獵取預(yù)審結(jié)果（逐級反饋信息）→分析預(yù)審結(jié)果，查找未通過緣故，留紙版文件→招標文件獵取注意事項：（1）編制原則：應(yīng)響應(yīng)招標文件要求，在已有資源條件下按得分最高標準編制。（2）如須提交投標保證金，由編制人員填寫借支單（借支單留存復(fù)印件，交至保證金治理員處楊曉波，并填寫賬務(wù)處和楊曉波處的登記本）。（3）編制人員從建筑師動態(tài)治理員（黃利麗）處，做好人員選取及登記工作。編制過程中如能確定分公司，則人員盡量從分公司中選取，如分公司人員不足，優(yōu)先從科室內(nèi)選擇，再均無法滿足的情況下再由其它分公司人員中進行選擇。（4）預(yù)審資料要進行留底，預(yù)審資料提交后由編制人對其進行跟蹤（與招標代理進行溝通）確定是否通過及招標文件購買時刻等事項。（5）接口部門及人員：施工合同、獲獎證書、組織機構(gòu)代碼證正本、三證正本、竣工證明——辦公室（高志娟、楊樹香）；人員證件——人力資源（張樂華）；三證副本、三體系、入?yún)^(qū)證、審計報告、組織機構(gòu)代碼證副本——部門證件治理員（陳飛）企劃部（周玉榮）；開戶許可證、稅務(wù)登記證——財務(wù)科（任學(xué)培、李康）；3、招標文件獵取按招標公告要求預(yù)備資料→填寫借支單、協(xié)調(diào)車輛→購買招標文件索取發(fā)票→逐級反饋信息（1）報名負責人按招標公告規(guī)定的時刻及方式（如有資格預(yù)審，按預(yù)審?fù)ㄟ^后的要求）預(yù)備資料、填寫借支單、自行聯(lián)系車輛（也可由組長協(xié)調(diào)）購買招標文件，并索取發(fā)票。買回招標文件后第一時刻交到組長手中，并將進展信息逐級由報名人員反饋給組長、部長。（2）招標文件購買回來后由組長組織相關(guān)人員對招標文件進行評審（招投標文件評審表見后附表2），確定公司現(xiàn)有技術(shù)力量可滿足招標文件要求后，方可進行投標文件的編制工作。由組內(nèi)人員確定具體工作安排、設(shè)置工作節(jié)點及對外協(xié)調(diào)等方面內(nèi)容。注意事項（1）招標文件拿到手中，負責本次投標的所有人員必須熟讀招標文件的各項要求，確保后續(xù)工作能夠順利進行。（2）發(fā)票：購買招標文件后索要發(fā)票（注意核對臺頭信息及是否有發(fā)票開具部門蓋章），交由部門科長會簽，最后返回報名負責人，回交財務(wù)平賬。如圖規(guī)定紙能退還代理的情況，請妥善保管圖紙及相應(yīng)的收款票據(jù)，投標后退還相關(guān)費用。4、標前會及現(xiàn)場踏勘研讀招標文件→匯總問題→組長協(xié)調(diào)人員車輛→參加標前會或看現(xiàn)場→填寫勘察記錄表→逐級反饋信息（1）標書編制人員研讀招標文件，匯總答疑問題，組長安排人員參加標前會進行現(xiàn)場答疑，并將信息及安排情況及時反饋給部長。（2）按照招標文件標明的時刻，組長安排人員（包括分公司參與人員）及車輛（原則上協(xié)調(diào)分公司車輛）進行現(xiàn)場查勘（）并填寫《現(xiàn)場踏勘記錄表》。（3）接口部門及人員：車輛及人員安排——分公司經(jīng)理或項目經(jīng)理5、招標文件質(zhì)疑研讀招標文件→匯總質(zhì)疑問題→按招標文件要求提交代理并確認收悉→逐級反饋信息（1）若對招標文件中的規(guī)定需要質(zhì)疑的，在招標文件規(guī)定的時刻內(nèi)，將問題匯總，組長安排人員以電子郵件或傳真或招標文件中規(guī)定的其他形式及時提交給招標代理，并確定對方已接收。注意事項：投標質(zhì)疑及補遺文件必須與歸檔的招標文件裝訂在一起，不得丟失。6、保證金繳納、退還填寫借支單→部門科長簽字→財務(wù)科科長簽字→交部門科長找運總簽字→借支人支取費用→按招標文件規(guī)定要求（時刻、形式等）繳納保證金→保證金登記→按招標文件要求退還保證金→保證金登記→逐級反饋信息注意事項：（1）相應(yīng)資料編制人員負責按照招標文件要求（形式、時刻、電匯備注信息、差不多戶等）填寫借支單、保證金登記、繳納保證金、領(lǐng)取保證金收據(jù)并及時將保證金繳納情況反饋給組長、部長。（2）保證金登記：繳納人員認真填寫保證金登記信息，梳理所負責配合單位的保證金統(tǒng)計情況，超過規(guī)定額度（見市場開發(fā)部投標合作制度）后及時將信息反饋給部門科長（借支單留存復(fù)印件，交至保證金治理員楊曉波）（3）保證金收據(jù)的處理：資料人員領(lǐng)取保證金收據(jù)后，首先掃描彩件存檔，然后由本人、一位部門人員及部門科長三人簽字后交給財務(wù)保存。開標時需要帶保證金繳納收據(jù)原件或電匯單原件的，及時從財務(wù)借出。開標結(jié)束后退還給財務(wù)。（4）保證金退還：由繳納人按照招標文件或代理要求及時退還保證金（聯(lián)系代理確認能退保證金→財務(wù)開收據(jù)→到代理處退還保證金→保證金交財務(wù)平賬→退還合作單位→填寫保證金登記信息平賬并告知保證金治理員7、投標文件編制、裝訂、封標、預(yù)備開標資料、開標組內(nèi)人員分工→制定進度打算→前期策劃→各崗位人員提取響應(yīng)招標文件要求的若干硬性指標→編制投標文件并檢查→簽字蓋章、攢標裝訂→檢查封標→預(yù)備開標資料→安排開標注意事項：（1）編制項目進度打算，信息逐級反饋組長、科長。（2）公司中標項目由組內(nèi)成員（商務(wù)、技術(shù)）會同分公司主任工程師及項目經(jīng)理結(jié)合招標文件和現(xiàn)場情況，編制工程投標前期策劃，形成紙板文件存檔（要緊包括：工程成本分析、工程的重點、難點、潛在的利潤增長點、要緊項目工程量核算等內(nèi)容）。（3）資信、技術(shù)、商務(wù)編制人員，應(yīng)認真閱讀招標文件的所有章節(jié)，并單獨列明響應(yīng)招標文件的若干硬性指標，如企業(yè)資質(zhì)等級、要緊人員等級、提交保證金（繳納方式）、提取人員、業(yè)績信息的形式及時刻、質(zhì)量標準、工期（含節(jié)點性工期）、報價依據(jù)的定額標準、投標函及附錄信息、以是否有補遺文件及補遺文件對招標文件關(guān)鍵內(nèi)容的更改等。出標成稿后再核對各項硬性指標，包封前再檢查一遍，同時幸免換頁部分不記得簽字蓋章。）（4）擬中標項目多裝訂兩套留底，并將編制合同所需文件多復(fù)印一份（如商務(wù)清單、投標函附錄）。（5）刻盤實行“一刻一檢”制，在一臺電腦刻盤后，須用其他電腦再檢查一遍，確?？啼浳募４蜷_及內(nèi)容正確。(6)代理人或參加開標的部門人員詳細填寫開標記錄表后交開標記錄治理員張子胤留檔。8、中標或未中標8.1未中標項目：未中標項目在本次投標結(jié)果公示期結(jié)束或合同簽訂后，由保證金繳納人員負責保證金退還工作。需要倒回至其他單位的，及時與其他單位聯(lián)系，平賬后及時填寫保證金登記信息表并告知保證金治理員楊曉波。8.2中標項目：中標項目公示后，由組內(nèi)人員及時填發(fā)《科室聯(lián)系單》。在本次投標結(jié)果公示期結(jié)束后，由組長安排組內(nèi)人員填寫借支單繳納費用后（中標服務(wù)費、招標代理費），領(lǐng)取中標通知書，編制合同（合同評審記錄見附表3），辦理履約保函（與唐國偉聯(lián)系，由其辦理。并將保函復(fù)印件交由趙玉芬處歸檔），簽訂合同。合同簽訂后，保證金繳納人員負責投標保證金退回工作，平賬后及時填寫保證金登記信息表并告知保證金治理員楊曉波。由部門合同治理人員會同工程部對分公司項目經(jīng)理等人員進行合同交底，并填寫合同交底記錄表（見附表4）（與本項目工程的招標公告、前期策劃、開標記錄、合同評審表等歸檔至一處；卷內(nèi)資料目錄見附件5）。如中標工程項目經(jīng)理鎖卡，及時反應(yīng)給黃利麗，并做好相關(guān)記錄。并記錄工程打算完工時刻，完工時及時督促分公司辦理項目經(jīng)理解卡。

9、其他補充事宜附表1工程信息確認表CXJL-11-01編號：信息名稱信息內(nèi)容：市場開發(fā)部意見：簽字：日期：市場開發(fā)副總經(jīng)理意見：簽字：日期：

附表2招投標文件評審記錄表（暫行）CXJL-11-02編號：項目名稱招標方式招標代理名稱日期建設(shè)單位名稱日期評審記錄：評審記錄簽字部門評審人員評審意見市場開發(fā)部工程部安全技術(shù)部財務(wù)部總工程師主管經(jīng)理招標文件評審結(jié)論投標文件評審

附表3合同評審記錄表（暫行）CXJL-11-03編號：工程名稱合同工期合同價款質(zhì)量目標分公司及項目經(jīng)理部意見市場開發(fā)部意見辦公室意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見注：各時期審查時必須簽署具體意見，并簽字、寫明日期。附表4合同交底記錄表CXJL-11-05編號：交底部門市場開發(fā)部被交底部門工程名稱業(yè)主名稱開工日期監(jiān)理單位合同價款竣工日期質(zhì)量標準缺陷責任期簽約日期承包范圍工程預(yù)付款比例支付及抵扣時刻、方式工程款支付工期獎罰及支付方式措施費及支付方式質(zhì)量保證金及退回履約保函金額保險種類及辦理方式爭議解決方式雙方義務(wù)常見索賠索賠提出程序常見變更變更的估價原則合同其他要緊條款其他注意事項合同交底人同意交底人注：此表填寫內(nèi)容較多時可另附頁。

附表5開標記錄表工程名稱評標方法招標代理單位名稱標底/控標價序號投標單位名稱投標報價

（萬元）工期

（日歷天）質(zhì)量標準備注1合格/優(yōu)良2345678910111213141516171819202122232425填表日期：年月日填表人：

附表6現(xiàn)場踏勘記錄表工程名稱踏勘人員日期現(xiàn)場勘查情況備注

卷內(nèi)資料目錄1、招標公告2、工程信息確認表3、招投標文件評審記錄表4、招投標文件（另存至資料組）5、工程前期策劃6、開標所需原件核審清單7、開標記錄表及分析8、合同評審記錄表9、合同交底記錄表

第二節(jié)、日常工作統(tǒng)籌一、市場開發(fā)部日常工作分配表姓名部門日常工作（編號）孔慶華16、17、20（資信牽頭）杜雅麗7、15徐偉2（商務(wù)、技術(shù)）、9陳飛1、11張子胤20（商務(wù)牽頭）、21劉洋10黃利麗4、趙玉芬2（資信）、5、6、楊曉波12、20（技術(shù)牽頭）李明霞14馬寶豐19韓偉濤13金釗3李鵬舉8全員18(由各組負責)

二、日常工作項目1、證件借用治理工作內(nèi)容：證件借用治理工作要緊包