ERP應用及信息化工作總結

信息化管理工作總結2013年，設備管理部緊緊圍繞“數(shù)字企業(yè)”的建設目標，全面加強信息化建設工作，在ERP系統(tǒng)建設、檢查系統(tǒng)應用、檔案化等方面取得了一些進展，現(xiàn)就相關工作總結如下：一、主要工作完成情況一）ERP系統(tǒng)運維情況2013年，設備系統(tǒng)人員嚴格按照分公司ERP系統(tǒng)運維的總體要求和工作部署，精心組織、積極行動、明確責任、狠抓落實，有效地保障了ERP系統(tǒng)運行工作的穩(wěn)步推進，并收到良好效果。1、建立健全組織機構，認真規(guī)范管理流程ERP項目一開始就受到了部室的高度重視，成立了以主任為組長，ERP主管領導為副組長，關鍵用戶、設備管理崗及各大隊設備用戶管理員等為成員的ERP設備模塊運維組，全面負責設備模塊ERP系統(tǒng)建設和運行維護工作。同時明確各崗位的工作職責，并對管理流程進行了規(guī)范，主要包括賬號管理、數(shù)據(jù)收集、信息維護等，形成了有效的〃分公司一大隊一小隊”ERP系統(tǒng)管理機制。2、積極行動、狠抓落實，強化系統(tǒng)運維管理1）強化用戶管理根據(jù)ERP系統(tǒng)要求，密碼必須每季度更改一次，我們發(fā)現(xiàn)更改的密碼與舊密碼之間不能有重復數(shù)字。有的用戶更改幾次密碼以后，總是容易忘記新密碼，或者把密碼弄混，嚴重的會造成賬號被鎖定。具體的做法是：大隊設一名用戶管理員，按月填寫《ERP系統(tǒng)賬號登記表》，并即時更新。用戶在密碼遺忘的情況下可以在用戶管理員處找回密碼，這對解決系統(tǒng)賬號管理上存在的“忘、漏、鎖”等問題起到推動作用。同時，我們?yōu)榱俗龊孟到y(tǒng)管理實行“三不準”：一是不準用戶隨意修改密碼，修改密碼時必須反饋用戶管理員登記；二是不準個人賬號交由他人使用；三是不準未經培訓的人員操作系統(tǒng)。通過實行“三不準”管理，使管理流程得到有效規(guī)范，工作水平得到較大提高。全年共新增用戶賬號2個，權限變更2個，注銷4個。2）強化數(shù)據(jù)管理ERP系統(tǒng)上線以上，我單位切實做好系統(tǒng)的運維工作，目前設備運轉記錄、主數(shù)據(jù)、修理、潤滑等業(yè)務開展順暢。在數(shù)據(jù)管理上我們努力做到“全、實、準、快”?！叭本褪峭暾?。為了保障設備主數(shù)據(jù)的完整，我們向基層下發(fā)了數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)維護規(guī)范，除了維護油田公司的標準字段外，還對重量、尺寸、類別、技術參數(shù)等數(shù)據(jù)進行全面維護，對于一些拿不準的數(shù)據(jù)統(tǒng)一要求臨時用“-”表示，待數(shù)據(jù)核實準確后，再進行更新，確保數(shù)據(jù)完整?！皩崱本褪钦鎸嵭?。虛假數(shù)據(jù)無益于設備管理工作，我們深諳此理。在系統(tǒng)管理過程中，我們加強設備數(shù)據(jù)的檢查，做好錄入數(shù)據(jù)與一手資料的核對工作，如：審核設備工單時，必須核對修前鑒定單據(jù)，發(fā)現(xiàn)不符合情況，立即要求整改?！皽省本褪菧蚀_性。為了保障數(shù)據(jù)準確性，我們嚴把“三關”：即原始數(shù)據(jù)收集關，記錄模板導入關和勾稽關系篩選關。比如設備運轉記錄的填寫，大家通常在填寫完，進行普通檢查后，還會存在2-5%的錯誤率，應用系統(tǒng)中的差異分析功能根本篩選不出來。為此我們在填寫運轉記錄中建立了20多種勾稽篩選關系，增強篩錯功能，能有效將錯誤率控制在0.1%以下，切實保障數(shù)據(jù)準確性?！翱臁本褪羌皶r性。在嚴格執(zhí)行油田公司ERP系統(tǒng)考核細則的基礎上，及時與本單位信息中心溝通聯(lián)系，提前掌握數(shù)據(jù)異常動態(tài)，及時補充完善。截止目前，設備運轉記錄和主數(shù)據(jù)管理等工作均達到油田公司考核標準。3）強化人員培訓我們十分注重系統(tǒng)人員操作技能的提高，加強人員的培訓工作。對今年新上崗的4名機動員，進行了為期一周的培訓，使他們掌握了ERP系統(tǒng)各項業(yè)務的操作方法，并滿足崗位工作需求。今年6月份，業(yè)務模塊的關鍵用戶作為油田公司的講師，為油田公司各所屬業(yè)務人員進行設備模塊系統(tǒng)知識培訓，共培訓人員160多人。5月份，設備管理部組織各大隊設備主管領導及機動員等專業(yè)人員30多人，開展PMS設備計劃保養(yǎng)系統(tǒng)的相關知識培訓。PMS是目前海外施工隊伍使用的設備管理系統(tǒng)，主要包括設備維修保養(yǎng)、點檢、運轉記錄和備品備件管理等方面，基本上覆蓋了設備現(xiàn)場管理的全部內容，是國際化隊伍必備的現(xiàn)場應用軟件。通過本次培訓使系統(tǒng)人員對PMS的運行方式、管理模式和應用情況有了一定的了解，促進系統(tǒng)整體管理水平不斷提高，向國際化管理靠攏。另外，我們對系統(tǒng)上線兩年多來收集各項系統(tǒng)操作問題進行匯總和分析，完成了《ERP系統(tǒng)設備模塊常見操作問題解答》一書編制和排版工作，并印刷了170多本，發(fā)放到每個系統(tǒng)操作崗位，對系統(tǒng)人員正確操作和使用ERP系統(tǒng)，發(fā)揮了積極作用。4）強化系統(tǒng)應用在系統(tǒng)應用方面，我們充分利用報表和單機設備技術數(shù)據(jù)分析功能，及時掌握設備的使用情況。截止目前，全年已對地錨車、普通車床等30多臺設備進行內部調劑和集中管理，有效提高了設備的利用率和運營效益。此外為裝備采購、和資產報廢等管理工作也提供有力數(shù)據(jù)支撐。目前，分公司ERP系統(tǒng)在設備維修、運轉記錄、潤滑管理等業(yè)務應用方面取得了較好的效果。通過實施ERP系統(tǒng)管理，我們規(guī)范了設備修前鑒定、送修、付款、設備數(shù)據(jù)維護等8項工作流程，特別是設備修理審批和維修驗收，已經全

部實現(xiàn)系統(tǒng)即時管理，有效提高了工作水平和工作效率。使設備管理工作逐步朝制度化、規(guī)范化、信息化方向邁進。設備檢查動態(tài)管理系統(tǒng)的研發(fā)應用情況設備檢查動態(tài)管理系統(tǒng)的研發(fā)應用情況2013年，信息中心根據(jù)分公司設備管理部及檢查站的需求，按照總體方案的設計，已完成各功能模塊涉及到的報表共計69項，建立油公司標準評分表42項，完成了設備檢查動態(tài)管理系統(tǒng)主體模塊及程序。主要功能包括：設備檢查評比、檢查計劃、四站評比、油水管理及修前鑒定等。目前已經在分公司設備檢查站及一大隊設備檢查站進行運行測試，目前大隊級檢查站已經具備使用條件，分公司級需要優(yōu)化。三）檔案化管理根據(jù)分公司檔案化管理的要求，今年上半年，設備管理部已經對2013年的工作總結、設備年報等資料進行了存檔，并對各項榮譽獎牌等進行牌照、備份存檔。二、存在的主要問題一）ERP系統(tǒng)建設方面—是小隊用戶變動較大，對管理帶來不便；二是ERP系統(tǒng)對人員素質的要求較高，需要設備管理隊伍既要具備專業(yè)管理知識能力，又要能操作信息系統(tǒng)，因此各級人員應加強學習和培訓，保持與系統(tǒng)接軌。三是目前設備維修等業(yè)務與財務模塊聯(lián)系緊密，特別是在付款等環(huán)節(jié)需要業(yè)務人員加強與財務管理人員之間的溝通和協(xié)調，確保集成平臺的應用效果。二）檢查系統(tǒng)應用方面對于設備檢查動態(tài)管理系統(tǒng)的主要問題，一是完成模塊內容的查詢方式的快捷、便利性不夠；二是修井/作業(yè)設備檢查排名表中，單位需具體到基層小隊，滿足排名需求；三是紅旗設備驗收工作，未設置檢查評比匯總表；四是系統(tǒng)中錄