XXXXXXX公司專利管理制度

PAGEPAGE8XXXXXXX范圍本制度規(guī)定了公司專利管理的機構與職責,專利的權屬確定、專利的發(fā)明人(設計人）的確定、技術保密、專利的申報和申請、專利文獻的檢索和利用、專利權的維護、專利文檔的管理、專利流程的管理、專利的保護、專利標示、專利激勵等基礎管理，以及研究與開發(fā)、采購、生產、銷售、對外貿易和技術合作等活動中的專利經(jīng)過管理。本制度適用于公司各部門的專利管理。參考文件全國人大頒布的《中華人民共和國專利法》；國務院頒布的《中華人民共和國專利法實施細則》；國家學問產權局頒布的《審查指南》、《企業(yè)專利工作管理方式》；國家學問產權局、XXXXX目的為了保護發(fā)明制造，鼓舞技術創(chuàng)新，提升公司核心競爭力；提升公司在研發(fā)、生產等經(jīng)營活動中對專利制度的運用能力；規(guī)范公司內部的專利管理工作，以適應公司的進展戰(zhàn)略。機構與職責專利管理委員會4.1。1組成專利管理委員會由技術中心總經(jīng)理擔任主任，其它相關部門領導擔任委員，其秘書處設在科技管理部.4.1。2職責專利管理委員會負責審議并制定公司專利戰(zhàn)略，審批公司專利規(guī)章制度的修訂，統(tǒng)籌、組織、協(xié)調公司各部門全面參加公司的專利管理等。4。2科技管理部科技管理部是公司的專利管理部門。4。2.1科技管理部專利科職責科技管理部專利科受科技管理部委托，以科技管理部名義,負責公司詳細的專利管理工作:①進行公司專利戰(zhàn)略研究,制定公司專利策略、專利制度及相關管理方式；專利信息情報分析，猜測行業(yè)進展趨勢，評估技術生命周期，為公司高層的產業(yè)規(guī)劃提供參考.②負責公司內部的專利申報審批，向外辦理專利申請手續(xù)；跟蹤和監(jiān)督專利外包服務，協(xié)作專利③為本公司員工提供專利咨詢服務;針對本公司的產品、技術特點，編寫出具有公司特色的專利培訓教材；建立公司多層次的專利教育體系，開展各級員工的專利培訓;指導各部門的專利聯(lián)絡員開展工作。④指導、協(xié)助各部門進行專利檢索、分析；對各部門反饋的專利侵權信息進行收集和分析，做好我公司涉嫌侵犯他人專利權的風險預警,并及時協(xié)助相關部門打擊侵犯我公司專利權的他人行為。⑤搜集和管理與本公司有關的專利文獻，建立和維護本公司的專利文獻數(shù)據(jù)庫。⑥跟蹤、審核各部門的專利技術實施情況,對各部門的專利文獻的檢索和利用情況、專利申請情況進行監(jiān)督并考評，為專利獎懲提供依據(jù)。⑦協(xié)作各部門對競爭對手的專利進行監(jiān)控、規(guī)避、無效、異議;協(xié)助法務部門處理專利糾紛、專利訴訟。⑧專利權轉讓、許可時協(xié)助相關部門做出專利價值評估,并審查本公司和其他單位技術合作中的專利權屬。⑨參加學問產權相關研討、學術溝通活動;參加國家、省、市學問產權局組織的學問產權學問培訓學習，開展與國內外學問產權管理先進單位的互訪和合作。⑩制定公司專利申請、專利培訓等規(guī)劃；負責其它與專利相關的工作。4。3各部門職責①負責完成年度專利申報規(guī)劃、樂觀實施本公司專利技術；②充分利用專利信息,使得本部門的活動建立在最接近的現(xiàn)有技術的基礎之上；③保證本部門的各種活動不侵犯他人專利權；樂觀協(xié)作科技管理部打擊他人對本部門專利的侵權行為;④涉及專利申請、實施、管理等相關部門應設置專利聯(lián)絡員。4。3。1專利聯(lián)絡員職責專利聯(lián)絡員接受科技管理部業(yè)務指導，負責本部門的專利管理工作,主要包括指導、協(xié)助本部門技術人員辦理專利申報和審批手續(xù)、完成專利申請中的相關資料，負責本部分內各項目組進行專利信息檢索、分析工作，跟蹤和匯報本部門的專利實施情況等。4。3.2專利申報人員職責本部門專利聯(lián)絡員和科技管理部人員完成專利申請審批；4。4協(xié)助處理我公司和他人的專利糾紛及訴訟.4.5保證采購活動中公司的專利權益，避開專利相關風險。4。6收集他人專利產品的市場信息，保證我公司的新產品立項建立在以專利信息為主的最接近的現(xiàn)有技術之上。4。7準確宣揚公司產品的專利狀況；收集公司專利產品的市場信息;避開展示會、訂貨會上的專利侵權風險。4。8保證對外貿易中公司的專利權益，避開專利相關風險。企業(yè)規(guī)劃部協(xié)助制定公司專利戰(zhàn)略和保證專利戰(zhàn)略的實施。人力資源部為員工的專利學問教育和培訓提供支持，確保員工具有專利權益保護和風險防范意識。協(xié)助建立專利的激勵機制,制定專利的獎勵措施，鼓舞員工的制造性,懲處違反公司專利管理制度的行為。信用風險管理部協(xié)助建立、維護整個公司的專利風險預警機制,管理公司各種經(jīng)營活動中的專利風險?；顒?。1技術保密①對待可申請專利的技術，在未獲得國家受理之前，不得以任何方式在公司以外公開，尤其是不得發(fā)表論文、參加展會或技術溝通會議。②在專利申報、申請中，除國家學問產權局公開的技術內容外，知曉人員均有保密義務，不得對外泄露.③發(fā)表和技術相關的論文，必需經(jīng)科技管理部審批、備案；未經(jīng)審批不得發(fā)表。專利的申報①自主開發(fā)的新產品和新技術,原則上都應申請專利.②申報時需提供申報材料，由申報部門、科技管理部、技術中心領導三級審批后交科技管理部辦理申請手續(xù).專利申報審批的詳細管理方式由科技管理部另行規(guī)定.專利文獻的檢索和利用①各部門在涉及專利風險的各種活動中，應進行專利文獻檢索、分析，并依據(jù)要求及時補充檢索；對專利文獻檢索應出具書面資料,并在科技管理部登記（附表1）備案.②科技管理部對各部門的專利檢索報告進行審查,不合格的能夠要求重新做出；專利檢索的詳細管理方式由科技管理部另行規(guī)定。5。4專利權的維護3②各部門須在收到前款通知15日內向科技管理部報送本通知所涉及專利的實施情況，并對需要繼續(xù)維護或放棄的專利說明原因。③科技管理部對部門的反饋情況進行審核，并結合專利的撰寫質量、保護范圍、法律穩(wěn)定性、技術可替代性、公司專利戰(zhàn)略等因素對專利進行評估。依據(jù)上述專利評估結果,提出放棄專利權的專利清單，經(jīng)技術中心領導審批后辦理專利放棄、維護手續(xù)。專利評估的詳細管理方式由科技管理部另行規(guī)定.專利文檔的管理專利文檔的詳細管理方式由科技管理部另行規(guī)定。②專利證書及結案專利的專利文檔交科技管理部檔案館統(tǒng)一管理。③專利維護中形成的資料，應及時交科技管理部檔案館管理。專利數(shù)據(jù)的管理科技管理部應及時對公司專利的數(shù)據(jù)庫進行更新、維護，并依據(jù)要求做出統(tǒng)計、報科技管理部應及時跟蹤各專利的法律狀態(tài)，監(jiān)控所有專利的法定、指定期限，統(tǒng)計、匯總專利費用和專利任務。專利數(shù)據(jù)的詳細管理方式由科技管理部另行規(guī)定。5。7專利的保護5.7.1侵權信息反饋產權部和科技管理部,并協(xié)助作好調查取證工作。②本部門的產品涉嫌侵犯他人專利的，部門應將涉嫌專利侵權信息及時反饋到學問產權部和科技管理部進行分析。各部門在接到專利權人或利害關系人的有關警告、律師函等信息后，應及時轉交科技管理部做出處理.5。7。2專利標識①在專利權有效期內，能夠在科技管理部的指導下對專利產品、依照專利方式直接獲得的產品或者該產品的包裝上、以及和專利相關的合同中標注專利標記和專利號.②在授予專利權之前或終止專利權之后，嚴禁在專利產品、依照專利方式直接獲得的產品或者該產品的包裝上、以及和專利相關的合同中標注專利標記和專利號。專利激勵獎勵的獎勵。對其他促進公司的專利工作開展的，公司予以獎勵.科技管理部將各項目組和部門的專利申請、專利文獻的檢索情況做為專利運用水平考評的主要依據(jù)，并將專利運用水平考評結果納入項目的評審、部門KPI5。9.2懲處公司對未完成專利申報規(guī)劃、泄露技術方案造成專利申請障礙、未進行專利檢索分析而重復開發(fā)或造成侵權風險等違犯本制度的行為進行懲處。獎勵、懲處的詳細管理方式由科技管理部另行規(guī)定。經(jīng)過管理6。1研發(fā)。1研發(fā)策劃各部門開展研發(fā)前應依據(jù)要求制定相應的專利申請規(guī)劃和專利實施規(guī)劃,并對該領域內的相關科技文獻及專利信息進行檢索，對研發(fā)項目現(xiàn)有技術的進展狀況、專利狀況和競爭對手狀況等進行分析,應6.1。2研發(fā)活動對立項目的、主要技術開發(fā)內容及技術創(chuàng)新點等作出實質調整時，應依據(jù)要求及時調整專利申報和實施規(guī)劃,重新做出專利檢索。6。1。3研發(fā)評估專利檢索報告中，應詳細列出該項目所有參考的專利清單、所有規(guī)避的專利清單、尚存在侵權風險的專利清單?？萍柬椖恐械膶＠芾碛煽萍脊芾聿苛硇幸?guī)定。6。2采購采購涉及專利標記的產品，應收集供方的相關專利信息，必要時應要求其提供權屬證實。收集到的相關專利信息要及時分析，確保采購活動中沒有侵權風險和專利欺詐行為。在委托加工、來料加工、貼牌生產等對外協(xié)作生產的經(jīng)過中，應在加工、生產合作中明確相應專利權屬、涉及專利的許可使用范圍、產生專利侵權的責任承擔等內容。。6.3銷售在產品上柜銷售前，需要宣揚引用專利信息時應向科技管理部申請審核、明確專利法律狀態(tài)，做出準確宣揚.應實施專利產品銷售市場監(jiān)控，及時跟蹤和調查相關專利被侵權情況，收集和整理相關資料，及時反饋到科技管理部.應協(xié)作專利申請或實施等相關部門,完成專利產品的相關市場調查.例如，依據(jù)科技管理部制定的表格，對某專利在整個產品利潤中的實際貢獻率進行市場調查等。6。4對外貿易在對外貿易中，外貿部門應將產品型號、銷往國家名稱等信息反饋到科技管理部，由科技管理部對涉及的專利進行分析，認識該專利在輸出國家或地區(qū)的法律狀況、輸出國家或地區(qū)的相關學問產權法律的規(guī)定，避開貿易活動中產生專利侵權風險和專利欺詐行為，尤其保證出口產品不得侵犯該國專利。6.6技術合作①委托外單位（如科研院所、大專院校、ODM單位）或與外單位聯(lián)合進行技術研究與開發(fā),凡涉及專利問題的,應在合同中明確相應專利權屬、涉及專利的許可使用范圍、產生專利侵權的責任承擔等協(xié)議。②